excel2020数据透视表怎么创建

excel2020数据透视表怎么创建

excel2020数据透视表怎么创建

excel2007数据透视表创建步骤:

1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格,或者将整个数据区域选中。

3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域,也可

以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域(还可以使用外部数据源,请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项,可以在新

的工作表中创建数据透视表,也可以将数据透视表放置在当前的某

个工作表中。

上图中左边为数据透视表的报表生成区域,会随着选择的字段不同而自动更新;右侧为数据透视表字段列表。创建数据透视表后,可

以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表,

可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下,数据透

视表字段列表显示两部分:上方的字段部分用于添加和删除字段,

下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。可以将数据透视表

字段列表停靠在窗口的任意一侧,然后沿水平方向调整其大小;也可

以取消停靠数据透视表字段列表,此时既可以沿垂直方向也可以沿

水平方向调整其大小。右下方为数据透视表的4个区域,其中“报

表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段,“数值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据透视表区域中时,左侧会自动生成数据透视表报表。

如何使用数据透视表分析数据

使用数据透视表分析数据 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果、显示不同页面来筛选数据,还可以根据需要显示感兴趣区域的明细数据。数据透视表提供了一种以不同角度观看数据清单的简便方法。 创建数据透视表,可以按照以下步骤进行: 1、将活动单元格移至要创建数据透视表的数据清单中。 2、选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令,出现如图1所示的 “数据透视表和数据透视图向导----3步骤之1”对话框。 图1 “数据透视表和数据透视图向导---3步骤之1”对话框 3、在“要分析的资料的来源”下,选中“Microsoft Excel清单或资料库”单选 按钮。在“要建立何种形式的报表”下,选中“数据分析表”单选按钮。 4、单击“下一步”按钮,出现如图2所示的“数据透视表和数据透视图向导----3 步骤之2”对话框。如果活动单元格在某个数据清单中时,向导将自动选定这个范围。用户也可以自己选定新的单元格区域。 图2 “数据透视表和数据透视图向导---3步骤之2”对话框

5、单击“下一步”按钮,出现如图3所示的“图1 “数据透视表和数据透视图 向导---3步骤之3”对话框,选择数据透视表的显示位置。例如,选中“新建工作表”单选按钮。 图3 “数据透视表和数据透视图向导---3步骤之3”对话框 6、单击“完成”按钮,进入如图4所示的数据透视表视图环境。 图4数据透视表视图 7、从“数据透视表字段列表”工具栏中分别拖动所需的字段至“请将页字段拖至 此处”、“请将行字段拖至此处”、“请将列字段拖至此处”、“请将数据项拖至此处”的提示区域。

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示, 进行选择后,按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。 单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若 要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的 数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方 便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意:本方法是针对建立数据透视表,其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中,只有点击空白处,在按撤销按钮,就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段,名称和汇总的方式(比如:求和,计数,平均值,最大值,最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通,差异,百分比等等);数据透视表的区域有:行区域,列区域,页面区域,数据区域。

[透视品牌]数据透视表怎么用

[透视品牌]数据透视表怎么用 透视品牌透视品牌的思路:品牌是生命系统品牌是生命系统,它像其他生命一样有着自己的生命运动轨迹,品牌生命并不神秘,已 存在于人们眼前。品牌在实践中表现出的自觉行动、对目标的追求 及其独特的个性,的确显露出像人一样的生命光彩。将品牌视为生 命系统,是透视品牌的一个非常重要的思路。 透视品牌的个性奥美说:品牌是产品与消费者之间的关系。这是关于品牌的一个非常透彻的定义。品牌的价值不是企业自己定的, 而是活在消费者心目中的。许多研究品牌的理论,也都是从消费者 角度来看品牌的。而“品牌——消费者”之间的关系基础是如何运 作的呢?大卫·爱格基于比喻的思路,用想象自己和朋友是什么个 性这一办法,给出了下面几种典型的品牌个性:1.纯朴的、顾家的、诚恳的、过时的。如柯达和可口可乐,这种关系类似家庭成员和睦 的关系。 2.有朝气的、年轻的、最新的、外向的。如百事可乐,像你和喜欢的朋友之间的关系。 3.有教养的、有影响力的、称职的。如惠普,这种关系像你和老师、商业领袖间的关系。 4.自负的、富有的、谦逊的。如奔驰和凌志,这种关系类似自己与有权势的上司或有钱的亲戚间的关系。 5.运动的、粗野的。如耐克,这种关系类似与喜爱户外活动的朋友为伍。 用比喻的方式审视品牌和消费者间的这种关系,不是为了好玩、有意思或者说笑而已。这种关系是品牌认同的核心和品牌策略必须 要达到的重要部分,而且这种关系可能成为竞争优势的基础和竞争 者不同的区隔市场。

透视奥美的品牌管家之道奥美的品牌管家之道有四个程序:检视品牌有无资产,定义品牌内涵,将品牌内涵用到所有的传播工具中去,定期检查品牌状况。其中最核心的是品牌检视和品牌写真。 品牌检视就是审视品牌当前的状态,这可从以下两个方面去考察:1.产品方面的检视。当你听到这个品牌,最先想到的是视觉印象? 包装的?产品本身的?广告的?符号的以及由此导致的消费者想到 品牌哪方面的特点?这一层面的检视是物质层的,相当于人体生理 的体检。 2.情感检视。使用这个品牌时消费者有什么特别的感受?其他人使用此品牌时消费者有什么感觉?使用此品牌和使用竞争者品牌的 心情和感觉有何不同?这一层相当于人际关系中个性的检视。 当完成了对品牌物质与精神两方面的检视后,就要根据检视的情况,为品牌建立一种鲜明的写真(一般叫品牌认同)。品牌写真是 品牌的定义,是企业为品牌设立的形象化目标,用它作为方针来指 导各种营销和传播活动。创意同样要遵循写真所定的品牌内涵,不 能随心所欲破坏品牌写真,而要强化和发展品牌写真。 这是一个很清晰的、很人性化的思路。一个人要在社会上发展并取得成功,不也是沿着这样的思路来规划自己的一切吗?如果说品 牌有什么奥秘的话,那么这些奥秘都是人的秘密,品牌体现了商品 社会中人的一切追求、一切理想、一切个性。品牌是人的外化。品 牌是有生命的、有人性的,这也是为什么国际上著名企业在检视品 牌时,常常用比喻的方法来研究品牌的原因。 当我们以这样一种比喻思路来审视奥美的时候,是不是一切都明晰简单了。 透视品牌资产理论一个品牌战略成功与否,成功的程度有多大,需要一个量化的数字来衡量,即用品牌资产来评价。 如果我们将上述模型进一步总结,就是现今品牌管理中的品牌状态三分法:品牌知名度、品牌美誉度和品牌忠诚度。

Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例科目明细表自动统计

财务黄姐发了一个科目明细表过来,对卢子说:你把这个表的各科目做个汇总表,比如银行存款借方是多少,贷方是多少,明白没? 卢子看了一下发过来的表格,回了一句:知道了。 如图1-14所示,表格设计得稍微有点不合理,就是一页A4纸的范围,就会插入一行空行跟标题,导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总,可能会导致汇总出错,需要做一些处理才可以。 Step 01如图1 15所示,选择区域A:E,切换到“数据”选项卡,单击“筛选”按钮。

Step 02如图1 16所示,对一级科目这一列做筛选,单击“筛选”按钮,取消全选,只筛选一级科目跟空白,单击“确定”按钮。 Step 03如图1-17所示,选择筛选出来的行,右击选择“删除行”。

Step 04如图1-18所示,单击“清除”按钮。 这样就把多余的标题跟空白行删除掉了,得到标准的数据源,接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。 Step 05如图1 19所示,单击明细表任意单元格如A1,切换到“插入”选项卡,单击“数据透视表”图表,在弹出的“创建数据透视表”对话框,会智能的帮你选择好区域,保持默认不变,单击“确定”按钮即可。

Step 06如图1-20所示,依次勾选一级科目、二级科目和明细,再将借方和贷方拉到值字段。

Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的,我们需要的是求和。如图1-21所示,单击“计数项:借方”这个单元格,右击选择“值汇总依据”为求和,用同样的方法将贷方也变成求和。

如图1 22所示,这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起,看起来有点乱,正常我们都希望这些数据并排显示的。 Step 08如图1-23所示,单击数据透视表任意单元格,在“设计”选型卡,单击“报表布局”,“以表格形式显示”。

如何建立数据透视表

1建立数据透视表(图)的目的数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。 首先应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了,将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表(图)。 例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。 2创建数据透视表⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导-3步骤1"对话框上,单击"下一步"(选用默认选项,“Microsoft Excel数据清单或数据库”)。 ⑶在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤2"对话框上,“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。 3设置数据表中数据的关系3.1数据表上,几个区域的设定方法1、“请将行字段拖至

此处”(相当于“左端标题行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“所在部门”字段拖至此处。 2、“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖至此处的字段是计数的“依据”。例如,将“性别”字段拖至此处,计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来(如何设置算法见3.2)。 4、“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“政治面貌”字段拖至此处,然后在其中,选择“党员”,则下方表格中,只统计“党员”有关的情况。 提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。 3.2透视分析数据改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系 更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(右图)。 在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。 提示:对日期型字段求和时,以1990年1月1日起算。 3、透视表的更新 若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法: 默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。 提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。

《Excel数据透视表的应用》教学设计

《Excel数据透视表的应用》教学设计

Excel数据透视表的应用 【教材分析】 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 【学生情况分析】 高一年级的学生具备一定的探究学习能力,能够在教师的引导下展开思考,并对相关知识进行总结归纳;数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此,从不同的分析角度出发,即使面对的是同样一个工作表的数据,都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系,进而挖掘出不同的数据价值,为不同的使用目的而用。此外,高中学生必修的综合实践课,需要完成一定的研究性学习任务,学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持,将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。 【教学目标分析】 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)懂得数据透视表的技术价值和应用价值,并能灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 【教学重点难点】 1、使用数据透视表的意义和优势; 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围;

活用Vlookup和数据透视表

活用Vlookup和数据透视表 Excel是大家都非常熟悉的软件,本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能,可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来,使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”,以达到及时准确的多角度分析的需要。 一、现实需求 许多朋友可能会有这样的经历,刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表,老板突然就想再看看,按客户类型的销售趋势是怎样的?刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后,老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的?之后,可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等,换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象,但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。 是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢? 大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用,而且数据提供的速度越快越及时,所起的效用就越大。如果数据能够像我们看展览品一样,老板需要看哪个角度,分析人员马上就将那个角度转给老板看,那将是多么惬意的事情啊,老板不仅及时得到了所要的报告,分析人员的工作效率也得到较大的提高。 以前与同事提出过这个想法,有的同事说,这是在讲一个神话吧?通过多年的实践总结发现,只要活用了Excel的两个功能,这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。 以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。 二、实例介绍 本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来?简单的报表会用之后,大家只要按同一思路,翻阅相关专业书籍,那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。

Excel2013数据透视表视频教程入门到精通50讲

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 (江西师大附中使用)高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC → → =,则A BA C →→ ?的最小值为( ) A .1 4- B .12- C .34- D .1-

数据透视表

数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如,可以水平或者垂直显示字段值,然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标,在每个行列交汇处计算出各自的数量,然后计算小计和总计。 例如,如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩,可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端,将季度名称作为行号放在表的左侧,然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量,放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。 应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表,再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。 创建若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从 工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP (OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。)数据库的数据。 创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。 数据透视表和数据透视图报表概述 处理源数据 在创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)或数据透视图报表(数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)时,可使用多种不同的源数据(源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。

数据透视表制作方法

Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以多种友好方式查询大量数据; 对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式; 展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细; 将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总; 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建 Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以多种友好方式查询大量数据; 对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式; 展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细; 将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总; 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建 设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我们可很方便地查看到想要的数据。 下面,我们一起来创建数据透视表。

图1 原始台账 第1步打开“数据透视表”设置框 首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。 接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。

图2 打开“数据透视表”设置框 第2步选择摆放位置 首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sh eet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。 接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。

2007excel数据透视表应用教程

一、选择数据 注意透视表有汇总功能,为避免重复计算,需将“合计:”这一行删除。 接着按图所示操作,按“Ctrl + A”全选数据,点击菜单栏“插入”,选择“数据透视表”出现如下图所示界面,点击确定。 二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能:“选项”“设计” 选项工具栏: 设计工具栏: 2、透视表界面:

3、将所需数据拖到相应位置 点击下面三角符号有“值字段设置”,设置“求和”、“计数”、“平均值”等

点击“公式”—选“计算字段” N):”项键入“月度毛利率”,注意:在“名称(N):”项键入的名称不可与 ,负责无法进行下一步操作 在“公式(M):=”,双击“毛利”,键入“/”,双击“实收金额”,点击确定 然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上

5、接着是去除“求和项:”,按“Ctrl + H”出现如下界面: 在“查找内容(N):”键入“求和项:”,然后在“替换为(E):”键入“”空白或者“·”等均可,单击“全部替换(A)” 成功去除“求和项:” 6、排版与排序 排版 选择“月度毛利率”一列,单击右键,选择“设置单元格格式”

出现单元格格式设置界面,选择“百分比”,单击确定,出现如右下图界面,百分比设置完成: 排序 例如:按门店毛利率由高到低排序,任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格,单击“选项”中的排序降序图标, 可实现门店的毛利率降序排列 片区排序同理,单击“片区汇总”单元格,重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。

7、其他 隐藏透视表字段列表界面 查看片区汇总,单击细化片区人名,再单击字段设置“━”,出现如右下图所示 另外,若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”,请在透视表界面右键单击,选择“数据透视表选项”,勾选“格式”—“对于错误值,显示(E)”,点击确定即可消除错误值显示

《Excel数据透视表的妙用》教学设计

让你的分析看得见 ——Excel数据透视表的妙用 单位:华南师大附中 姓名:陈妤 一、基本情况 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 二、教学目标 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 三、教材分析 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。

数据透视表教程—打造精美的数据透视表

本课主题:打造精美的数据透视表 数据透视表最大的功能在于分析,但是我们在用数据透视表进行分析的时候往往是要把做的分析给同事、老板、客户供应商以及相关人员看的。那么,在这个时候数据透视表就要注重其仪表形象了。否则数据透视表的可读性就比较差,吸引人眼球的能力也就比较差,所以一张养眼的数据,透视表首先在外表上也许就能打动阅读者的心。下面就我们就来探讨一下怎么样让数据透视表更美。 一、试穿摩登套装:自动格式 1、快速为数据透视表应用格式 套用格式的两种方法: A、数据透视表工具栏里第二个按钮,设置报告格式,激活自动套用格式。如图1 B、 EXCEL工具栏菜单,格式,自动套用格式。如图2 2、四类自动格式的区别与特点 在自动套用格式里提供了22种格式,其中有10种报表类型,10种表类型,1种传统数据透视表,1种无格式。 A、报表:报表格式的特征是它是一维表格,而且报表的优先级成缩进形态显示。在应用报 表格式之后,它会改变数据透视表的布局。如图3

B、表:是一个二维表格,没有缩进。应用表的这种格式只是改变了字体颜色、大小、样式、 边框等等,但是会保留数据透视表的原来的布局。如图4 C、传统:传统格式也就是EXCEL默认的格式,数据透视表创建好之后就是这种格式。如果 想让数据透视表的格式回到原来样子,就应用这个格式。如图5

D、无:隐藏数据透视表的某些特征,比如去掉透视表数据区域上方的“数据”按钮和边框, 让表格看起来更象普通表格,这就是无格式的用处。如图6 3.自动格式的优点与缺点 优点:A、快:只要选择一个你认为适合现在数透视表的格式就可以很快地应用到表格中。 B、自动、鲜:当套用了一个自动格式以后,无论透视表发生布局改变、刷新、内容 的筛选,套用的格式是不会受到影响。如果不是自动套用格式,那么无法达到与 透视表这种无缝结合的这个特点。 缺点:A、样式太少了只有22个,容易应生审美疲劳。 B、不支持自定义。不能将自已设置好的格式保存下来供以后使用。

excel20XX利用透视表制作销售表格

excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程: 透视表制作销售部步骤1:使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后,将鼠标定位到数据表格的任意单元格中,然后切换到“插入”选项卡,并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令,打开“创建数据透视表”对话框。 透视表制作销售部步骤2:在对话框的“请选择要分析的数据”区域中,确保选中“选择一个表或区域”单选按钮,在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下,系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格,此处为整个表格),在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置,新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 透视表制作销售部步骤3:单击【确定】按钮,关闭对话框后,系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 透视表制作销售部步骤4:利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格,可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如,将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域,将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。 透视表制作销售部步骤5:此时,数据透视表中将自动出现对

应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量,所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 透视表制作销售部步骤6:在数据透视表中,选中列标签中的任意一个日期,然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中,单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 透视表制作销售部步骤7:在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域,鼠标单击,取消选择默认的“月”,而选中“季度”和“年”。 透视表制作销售部步骤8:单击【确定】按钮关闭对话框后,此时,便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程

excel—数据透视表规范.docx

地区城市日期品牌车型 华北北京2011/02/23奥迪A8L 45 TFSI quattro豪华型 华北天津2011/03/04奥迪A8L 30FSI专享型 东北沈阳2011/06/09奥迪A8L 50 TFSI quattro豪华型 东北长春2012/01/14奥迪A8L 30FSI舒适型 东北哈尔滨2012/04/14奥迪A8L 50 TFSI quattro舒适型 华东上海2012/08/10奥迪A8L 45 TFSI quattro舒适型 华东南京2011/04/29宝马X5 xDrive35i领先型 华东杭州2011/05/24宝马X5 xDrive35i豪华型 华东合肥2012/01/13宝马X5 xDrive35i M运动型 中南郑州2011/02/26奔驰S400L HYBRID Grand Edition 中南武汉2011/06/10奔驰S300L 豪华型 Grand Edition 中南长沙2011/10/26奔驰S300L 商务型 Grand Edition 中南广州2011/12/06奔驰S350L 4MATIC Grand Edition 西南重庆2011/12/15奔驰S300L 尊贵型 Grand Edition 西南成都2012/01/20奔驰S350L Grand Edition 西南贵阳2011/06/04本田歌诗图 2.4L自动尊享版 西北西安2011/10/30本田歌诗图 2.4L自动豪华版 西北兰州2012/03/10本田歌诗图 3.5L V6自动尊贵版 东北大连市2012/03/19本田歌诗图 3.5L V6自动旗舰版 东北长春市2011/02/12别克君威 2.0L自动舒适版 华东苏州市2011/04/16别克君威 1.6T手动精英运动版 华东徐州市2011/09/11别克君威 2.4L自动旗舰版 华东扬州市2011/12/24别克君威 GS 2.0T豪情运动版 华东杭州市2012/07/15别克君威 2.4L自动精英版 华东合肥市2012/07/29别克君威 2.0L自动豪华版 华东厦门市2011/02/08大众辉腾 3.0 TDI自动精英定制型柴油版华东济南市2011/04/21大众辉腾 3.0L自动行政型汽油版 华东青岛市2011/08/22大众辉腾 3.0L自动精英定制型汽油版 华东烟台市2011/12/03大众辉腾 3.0 TDI自动行政型柴油版 中南安阳市2011/12/26大众辉腾 3.0L自动商务型汽油版 中南岳阳市2012/01/09大众辉腾 3.6L自动尊享定制型汽油版 中南张家界市2011/03/04丰田凯美瑞 2.0G自动豪华版 中南株洲市2011/05/22丰田凯美瑞骏瑞 2.0S 自动耀动版 中南佛山市2011/06/14丰田凯美瑞 200G 2.0L自动经典版 中南汕头市2012/04/13丰田凯美瑞 200E 2.0L自动经典版 中南中山市2011/10/19现代雅尊 2.4L自动豪华版 中南珠海市2011/11/08现代雅尊 2.4L自动旗舰版 中南北海市2012/07/26现代雅尊 2.4L自动尊贵版 中南柳州市2012/08/01现代雅尊 2.4L自动舒适版 中南南宁市2012/08/19现代雅尊 3.0L自动旗舰版

excel2019表格数据透视表如何筛选重复

excel2019表格数据透视表如何筛选重复 篇一:EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来? 用了几个函数,不是重复的它显示是重复的,(显示重复的是数字相差10)盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复,第一个不重复,第二个是重复了,这是什么原因?多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式 不知道是不是要这样的,有问题在hi我。 追问 首先谢谢你,出现这样的情况,可能是数字原因,有办法不? 盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复 盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复 沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复 因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理,也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")

得说一下,你里面每个数据里都有*吗? 没有的话,就把上面公式里substitute的第三参数改一下,最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错,比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。 不是我想出来了,是经老师指点才知道 用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值 我想把相同数据找出来然后都删掉,只保留不重复的数据应该怎么做 举个例子,比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1

数据透视表练习题

Excel 2003电子表格数据透视表 一、打开ExcelKt文件夹下的ExcelA.xls文件,根据“分科成绩表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelA样图.jpg”)。要求: (1)列字段为“分科意见”,计算项为“分科意见”计数及“数字”、“物理”平均分。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“分科情况统计表”。 最后保存文件。 二、打开ExcelKt文件夹下的ExcelD.xls文件,根据“工资表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelD样图.jpg”),要求如下: (1)在行字段处显示“部门名称”、“性别”,其中“部门名称”应在“性别”的左侧;列字段为“职称”,计算项为各部门男、女职工人数统计。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“部门人员统计表”。 最后保存文件。 三、打开ExcelKt文件夹下的ExcelE.xls文件, 建立数据透视表 根据“工资表”工作表中的数据,建立数据透视表。要求: (1)行字段为“部门名称”,列字段为“性别”,计算项为各部门不同职称人数。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“职称分布表”。

最后保存文件。 四、打开ExcelKt文件夹下的ExcelF.xls文件,根据“存款单”工作表中的 数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelF样图.jpg”)。要求: (1)行字段为“银行”,列字段为“期限”,页字段为“存入日”,计算项为 “金额”之和、“本息”之和。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“银行存款情况表”。 最后保存文件。

Excel2007数据透视表应用大全

数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据,以帮助用户发现关键数据,并做出有关企业中关键数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的: 以友好的方式,查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总,按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据,快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格(将行移动到列或将列移动到行),以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表,要求数据源必须是比较规则的数据,也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。如:表格的第一行是字段名称,字段名称不能为空;数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格;每个字段中数据的数据类型必须一致(如,“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据,则无法按照“订单日期”字段进行组合)。数据越规则,数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表,不太适合依据此表创建数据透视表(不是不能使用数据透视表,只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现)。因为其月份被分为12个字段,互相比较

起来比较麻烦。 最好将其改为如下结构: 上表只使用一个“月份”字段,而12个月作为月份字段的值,这样互相比较起来比较容易。使用此结构的表格,通过数据透视表,很容易创建上图所示的交叉表格,但反之则很麻烦。因此,创建数据透视表之前,要注意表格的结构问题。越简单越好,就类似数据库的存储方式。或者,能纵向排列的表格就不要横向排列。 A.1.1为什么使用数据透视表? 如下表,“产品销售记录单”记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。其中包括订单日期,产品名称,销往的地区、城市,以及产品的单价、数量、金额等。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息: 1.每种产品销售金额的总计是多少? 2.每个地区的销售金额总计是多少? 3.每个城市的销售金额总计是多少? 4.每个雇员的销售金额总计是多少? 5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少? …… 诸多的问题,使用数据透视表可以轻松解决。。。

Excel教程中数据透视表的用法实例

Excel教程中数据透视表的用法实例 数据透视表是一个系列教程,IT部落窝小编会为大家逐步讲解数据透视表和数据透视图关联的知识,配合实例加以讲解,并附上案例的excel源文件供大家学习使用。 数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数,仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格,从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用,更能创建出满足各种需求的报表。 什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表,可以快速分类汇总大量的数据,并可以随时选择页、行和列中的不同元素,快速查看源数据的不同统计结果,同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据,使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。 数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来,使其迅速而准确的对数据进行处理分析,制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点: 以工作表数据制作数据透视表,这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单,就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题),以后各行为数据(记录),并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一,数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二,避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下,所谓空行,是指在某行的各列中没有任何数据,如果某行的某些列没有数据,但其他列有数据,那么该行就不是空行。同样,空列也是如此。 第三,各列只包含一种类型数据。 第四,避免在数据清单中出现合并单元格。 第五,避免在单元格的开始和末尾输入空格。 第六,尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单,每张工作表最好仅使用一个数据清单。 第七,工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行,以便于检测和选定数据清单。 在制作数据透视表之前,应该按照以上7点来检查数据区域,如果不满足上面的要求,需要先进行整理工作表数据从而使之规范。

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