重要材料与设备采购计划

重要材料与设备采购计划

重要材料与设备采购计划

项目部:填写人:审核人:提交时间:年月日

设备、材料供应方案与计划

(1)设备、材料供应方案及计划 一、项目部组建设备材料供应组 针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备

材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应。 设备、材料供应组成员配置表: 二、供应计划: 根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表。 三、供货流程: 1、货物采购 由项目经理牵头,设备、材料供应组组织设备采购。 2、到货检验

设备到货后,甲方和监理参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理派员参加。 3. 开箱检验 在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理我公司等有关人员共同参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。 4. 安装验收 安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。 5. 完工测试 系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。 6. 大联调 本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。 联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。 系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。 7. 试运行 系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。 8. 质保期

系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。 设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。 四、供货质量控制: 1、设备采购、制造过程质量管理流程 设备采购严格按照以下流程,并重点作好流程中质量控制:

设备材料采购项目实施方案

项目实施方案 1、投标人基本情况介绍 2、设备和材料采购工作具体实施计划方案 公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来 源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招 标技术规范书要求 b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部 分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程 中设备质量的控制工作 c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、 材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成 3、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰 富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工 程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书 面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和 加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商 点对点送货。 4、设备和材料安装工作具体实施计划方案 由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等 5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划 和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成 后由业主单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问 题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需 紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理 相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解 客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外 观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设 备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定 的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作

材料(设备)采购管理制度

材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。 第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。 第七条:单宗采购总额预计 300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实

施采购工作,单宗采购总额预计 300 万以下(不含)由分公司实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料(设备)采购领导小组 分公司采购部(工程部) 专职采购人员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。 第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经

材料设备供应计划

材料设备供应计划

第一节投入的主要材料设备计划原材料组织将根据施工进度计划及材料进场时间计划,及时提出材料需用计划,根据计划货比三家优选购置,从质量、单价上把关,必要时通过业主及有关部门审批。 原材料和半成品组织上,钢材、水泥、砂、石、预拌砂浆、砖、防水材料等质量至关重要,因此在采购前先需进行考察,选择信誉好、质量高、货源充足的厂家,然后向业主、监理单位进行申报,经业主、监理单位确认,使用前须经业主、监理单位工地代表签字认可,进场的材料均需提供材料的质量保证书,然后在现场进行见证取样做试验,试验合格后才能用于工程施工,不合格品将立即退货。本工程所用之周转材料,均由材料部门共同组织,对一些须先行定制的周转材料及时进行加工定制,以确保工程顺利施工。 附表一:材料供应计划表 说明:此计划表适用开工材料供应,后期材料根据施工现场需求逐一进购

附表二:拟配备本标段的试验和检测仪器设备表

第二节材料设备进场保证措施为确保本工程材料设备的连续供应,组织成立现场材料和设备供应领导小组,由项目经理任组长,材料员任副组长,其他分项负责人为小组成员。由材料领导小组全面负责材料的选择、提料、定货、质量检查、复试等工作。 本工程所用材料和设备必须符合国家规定的技术标准,进场前所有原材料,均由建设单位、监理单位及施工单位共同对生产厂家进行资质审查,审查通过后方可进行订货。 对业主供应的材料和设备,现场材料员要根据施工进度及早提出材料计划,应提前排出计划,及时与建设单位保持联络,积极协助建设单位组织材料按进度计划进场,以保证工程的顺利进行。 一、材料、设备供应管理制度 (一)掌握材料、设备的信息,优选供货厂家,掌握材料、设备质量、价格、供货能力的信息。可以获得质量好、价格低的材料、设备资源,从而确保工程质量,降低工程造价。这是企业获得良好社会效益、经济效益,提高市场竞争能力的重要因素。

设备、材料的采购供应及管理方案

设备、材料的采购供应及管理方案 1.目的 搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应与管理工作,并适时、适地、按质、按量地组织好物资供应,是确保工程顺利进行的重要保证。 2、设备、材料供应的保障措施 2.1材料计划的编制 本工程为总包工程,全部材料设备均为自购。工程材料应按设计图纸和进度计划,在平衡库存后,编制材料采购计划。材料计划需经材料责任工程师和供应负责人审核,报项目主管经理和甲方主管部门批准后执行。材料需用计划需注明计划编号、工程项目名称、材料名称、规格型号、材质、数量、交货日期、设计图样特殊要求等内容。材料需代用时,预算员应填写材料代用审批单,经材料责任工程师或供应负责人审核,报设计单位批准后,才能采购或发放使用。 2.2材料的采购 2.2.1供货方的选择: 所有自供的工程用材料,均需对供方进行评价,并定期考核,以便选择合格的供方厂商,建立定点供应关系。考查、评估供方质量体系和质量保证能力及其信誉。若因特殊原因,需从尚未认证的供方采购材料时,要经过材料责任工程师和供应部负责人特批并严格履行验收手续。建立和保存供方厂商的档案,确定相对稳定的物资供应渠道,定点采购。 2.2.2材料的采购: 在选定的供方中进行询价,货比三家,经质量和价格综合审定方可采购订货。订货合同草签后要经过采购经理和项目施工经理审核,项目主管领导批准,方可加盖公章。 3.材料的质量管理: 3.1材料的入库验收管理 a、材料的检、试验管理工作应遵守下列规定要求:

材料的标准、定货合同; 设计图样规定的技术要求和质量标准; 材料检验工作流程及其内容。 b、材料送达仓库后,进入待验收区,由仓管员及时对材料的包装、数量和外观进行检查,并填写《到货日记》及《验收通知单》,24小时内由检验员到仓库验收。 C、材料责任工程师和检验员审核质量证件,并在证件上自编号。按检验分工,检验员负责外观质量验收和几何尺寸检测,保管员负责数量清点,如有不符,再由检验员复核。若厂家提供的质量证件上有漏检项目或对其技术指标有置疑,可按材料标准进行所缺项目或其置疑项目的复验,由检验员制取试样,办理试样加工和试验委托。由检验员和材料责任工程师对检、试验机构出具的检、试验报告进行审核,如有不合格,应加倍检验。 d、检验合格的材料应在质量证件(包括检试验报告)的自编号处写明材料标准、合格数量、日期等记载内容,并由检验员和材料责任工程师分别签章确认。 3.2材料的质量证件管理 a、质量证件分类: 供货厂家提供的原始质量证件; 经得起考证和追踪的原始证件的复印件; 由国家确认的检验机构提供的试验报告或其复印件。 b、要求提供质量证件的材料范围: 黑色金属、有色金属及冶金炉料; 保温材料等辅材; 焊接材料; 机电设备、仪器仪表和计量器具; 钢制管件、法兰及其毛坯件;

材料设备采购管理制度

材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条 为做好建设项目材料设备的供应工作,确保工程质量和进度,减少流通环节费用,降低材料成本,加强对材料设备采购环节的控制,结合公司的实际情况,特制订本管理制度。 第二章采购产品分类 第二条战略性采购 指采购总金额大,使用频次较高,对建筑产品质量和成本影响大,较易采购,可分长合作和批量购进,适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系,并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的非竞争性采购方式的材料或设备。随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。如钢材、商混、涂料、电梯、卫生洁具、电线电缆、给排水管材等。 第三条招标或邀标采购 采购单项金额或总金额大,竞争充分易采购,采购金额在50 万元以上的工程材料、设备。 第四条议标或直接委托 指可提供同质量工程服务和产品的供应商很少,无法形成有效竞争,包括行业垄断性项目、市场竞争不充分的行业或已有设备、材料、配件的重复购进,涉及金额较小的材料设备。如有线电视、电信宽带、健身器材等。 第五条直接采购 总金额较小的急需物资,不便于进行招标或比质比价采购的物资(一般不超过5 万元),或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料(设备),包 括紧急采购、追加采购、现款采购。 第三章采购计划管理 第六条采购计划管理的目的

为了保证项目所需材料按期到场,采购主管根据合同预算部提供的《建设工程甲供材料(设备)预算总表》和工程项目部提供的《项目材料(设备)进场总计划》及档次定位说明制定材料采购计划,采购计划分为年度采购计划和月度采购计划。 第七条计划管理职责 (一)项目施工合同签订后成本预算部提供《建设工程甲供材料 (设备)预算总表》; (二)项目开工后工程项目部提供《项目材料(设备)进场总计划》及档次定位说明。 (三)工程项目部每月28 日前提供次月《项目材料月进场计划》(施工单位每月22 日将材料进场计划报监理单位审核,25 日前报甲方工程项目部)。 第八条控制程序及方法 (一)制定计划 1、材料部经理每年年底按照工程项目部提供的每个项目的《项目材料(设备)总进场计划》要求,依据《材料采购周期表》制定《× ××年主要材料(设备)采供计划》,初拟采购时间、采购形式; 2、每月根据工程项目部提供的《次月材料进场计划》和《×× ×年主要材料(设备)采供计划》制定《材料部月采购计划》,明确采购时间、采购方法、采购负责人,报公司主管领导批准; 3、因设计变更或其它原因发生的计划外急需采购的材料(设备),由工程项目部填写“急需物资申购单”,经工程部经理及主管工程副总审核,公司领导审批后由材料部经理按照紧急采购程序进行加急采购。 二)计划的督促实施 1、通过周例会的形式检查督促月采购计划的实施。每周一开周例会,将月计划分解到本周并明确责任人;开会同时检查上周工作完成情况。 2、通过绩效考核办法对个人计划完成情况进行绩效打分,得分和个人的绩效工资挂钩,以督促部门计划的按时完成。

材料设备进场计划及保证措施-主要材料设备用量及采购计划.doc

1主要材料进场计划及保证措施 1)材料准备 (1)由于本工程的材料品牌较多,部分材料需要外加工,因此供应部提前派人到市场进行选材,对材料进行考察摸底,再统一汇总报建设单位及监理工程师选样确认。然后再对主要材料提前进行预定准备。 (2)项目部编制“材料计划”,供应部按计划将材料提前采购进场,加工订货要与厂家签订经济技术合同,按照质量标准,供货时间等条款严格要求,提前对供应厂家进行考察。各项主要材料应从公司“合格供应商”处购买。工程所有材料必须有合格证、准用证、复试报告等资料,进场时必须进行严格的进场检验,需全部达到质量要求。不合格材料不得进场。(3)材料进场后应及时与甲方取得联系,填写相应的报验表,并附材料样品,向甲方或甲方指定的监理公司申报。待甲方或甲方指定的监理公司对材料进行验收合格后方可大面积使用。(4)原材料、半成品、成品的搬运 ①采购员办理物资的提运时,必须验质、验数;托运物资时,要向承运人(单位)交质、交数;做到交接有据,手续清楚。 ②提运、托运物料,采购员应按性能、批量、材质,结合需要时间,合理优选运输工具,协同各方指导搬运装卸,采取防护措施。 (5)保管和贮存 ①保管员要对进场的原材料、半、成品分区存放到指定的适合贮存环境中。 ②对于经检验合格的进场材料物资,保管员将安排适合的场地予以储存。 ③不同种类和规格的材料物资要分区存放,对危险材料如油漆、细木工板等要有专门仓库存放。 ④材料保管员要定期检查材料储存的状况,如果有损失、受潮、变形、变质等情况发生,要及时上报和处理。 2)材料控制 (1)对工程主要材料,质检人员先要进行抽检,达到质量要求的方可入库使用,对不能满足使用要求,质检人员有权要求更换。进场时必须检查是否具有正式出厂合格证及材料检测报告和必要的有关证明。 (2)绝缘材料要进行耐压试验,具备销售资质。 (3)主要材料应在订货前要求厂家提供样品,建设单位、监理共同看样订货。 3)材料供应措施 (1)及时准确地提出供料计划且具有超前意识;计划及时准确,关系到工程进度的顺利进行;也能充分发挥资金效益。因此,我公司将高度重视此项工作,在资料的打印、传递方面严肃认真。 (2)在时间及数量上慎之又慎,绝不因为我方工作造成供料混乱。此项工作的落实,对各级管理人员制定岗位责任制,选派具有业务素质高、责任心强的专业材料员来担任此项工作。

材料设备采购管理制度

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 采购部材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司承包及开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。加强材料资本快速 有效的流通,特制定本制度。 第二条:本制度中所称“公司”是指深圳市康发实业有限公司,“分公司”是指康发物业公司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构(总经理指派人员组织机构)。 第四条:分公司未设采购部的应在增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜,单宗材料采购总价格超过3万元以上的合同采购须采购经理谈判,谈判结果报 总经理审批。 第五条:本制度所称采购人员包括公司项目部采购人员、分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。

第七条:单宗项目主材(含砼、模板、钢筋、砖、砂、石子、面砖等)及单价2000元以上(含)或统一采购能够获得较优惠的设备由公司采购管理中心实施统一 采购工作,辅材等零星材料有公司五金配送中心统一采购;单宗采购总额预 计 2000元 以下(不含)由公司设立的采购部采购员实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、 职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购部 采购部经理 专职采购人员、询价员、项目仓库管理员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。

材料设备采购管理制度规范

材料设备采购管理制度 1、材料及采购的定义: 1.1材料的定义:本办法中的材料是指工程建设所需的材料设备(含定额中的未计价材料)。 1.2采购的定义:按采购主体不同分为自行采购和委托采购(认质认价)。 2、采购的前期准备 2.1 供应商名录的建立 成本控制部对收集到的供应商资料进行必要的整理和筛选,以直接生产厂商或生产厂商的办事处、省级总代理作为主要供应商,一般不与中间商进行业务往来,以利在采购过程中降低成本,并按《招投标管理制度》中规定建立《供应商库》。 2.2 供应商的资格审查: 参照《招投标管理制度》第5.2、5.3条执行。 3、供应商确定的方式 供应商的确定参照公司《招投标管理制度》执行。在招标公告或投标邀请书中,应 统一注明投标价格为货到工地(CIF)价。 4、甲方供应材料设备采购合同的执行 根据公司《招投标管理制度》确定供应商后,成本控制部负责甲方供应材料设备采购合同的执行。具体执行程序如下: 4.1 供应计划的管理措施: 4.1.1、工程部根据工程进度提出《材料设备供应计划》,或转发施工单位上报并经工程部审查的《材料设备供应计划》,先交成本控制部对计划量进行初步审查后报公司分管领导与总经理审批。 4.1.2 成本控制部将公司分管领导、总经理审批后的《材料设备供应计划》作为采购控制计划,并将该计划转发工程部备案。 4.1.3 成本控制部的供应严格按照该控制计划执行。具体分部供应计划,由工程部根据需要,提前5-10个工作日,将分批次供应计划交成本控制部执行。如果在实际供应过程中发生量的增加,由工程部办理补充计划,按以上第4.1.1及第4.1.2条规定报审后,成本控制部按补充计划执行。 4.1.4、若因控制计划有误,造成甲方供应材料设备未完全使用完,成本控制部有义务在未污染损坏包装及材料设备本身的情况下,协助施工单位将多余的甲方供应材料按照合同约定的内容退货,并督促供应商应退货款及时退还公司。如因污染损坏包装及材料设备本身无法退货造成损失的,由施工单位承担。 4.2、材料设备现场验收管理措施:

设备及货物采购方案

设备及货物采购方案 1、设备、材料供应方案及计划 项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应。 2、供应计划 项目收到开工报告后,设备材料供应组根据项目主进度计划编制采购供应计划。在执行采购计划过程中,设备材料供应组组长应对采购工作进行监督和检查,必要时应及时修改计划并报项目负责人。 (注:描述采购实施主要工作计划与时间) 3、供货流程 (1)货物采购由项目负责人牵头,元器件、材料供应组组织设备采购。 (2)到货检验元器件到货后,我方质检员及材料员参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。 (3)开箱检验 在仓库或工地现场进行的开箱检验由质检员及材料员等到我公司有关人员共册参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。

(4)安装验收 安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。 (5)完工测试 系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。 (6)大联调 本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。 (7)试运行 系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。 (8)质保期系统验收合格后开始进入保质期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。 4、供货质量控制 (1)设备采购、制造过程质量管理流程 设备采购严格按照以下流程,并重点作好流程中质量控制。 (2)设备采购过程的质量控制 主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目

设备采购计划

1、项目实施计划 1设备和材料采购工作具体实施计划方案 公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要求 b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程 中设备质量的控制工作 c)严格按果购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备 材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成 2、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工 程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和 加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点

对点送货。 3、设备和材料安装工作具体实施计划方案 由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂 家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等4、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成 后由业生单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问 题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解 客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服窦:设备运行到一

设备材料供应方案

设备材料供应方案文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

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在仓库或工地现场进行的开箱检验由质检员及材料员等我公司有关人员共同参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。 4.安装验收 安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的 设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。 5.完工测试 系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。 6.大联调 本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。 7.试运行 系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。 8.质保期系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。? 四、供货质量控制: 1、设备采购、制造过程质量管理流程

建设工程材料设备采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的 缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。

材料设备采购管理制度(新)

成都市市政开发总公司机械化施工公司 采购管理制度 二〇一八年八月

采购管理制度 第一节总则 第一条为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司正常运作及工程项目正常施工的前提下,提高材料设备质量,减少投资成本,以获得较优性价比的采购物资,特制定本制度。 第二条本制度由总则、组织机构和职责、采购流程、工作准则、罚则和附则六部分组成。 第三条本制度中公司是指成都市市政开发总公司机械化施工公司,总公司是指成都市市政开发总公司。 第四条本制度中材料设备采购领导小组是指在材料设备采购过程中实施工作指导的管理机构。 第五条本制度中采购评审监督小组是指在材料设备采购过程中实施评审、监督的管理机构。 第六条本制度所称采购人员包括公司材料设备部人员及其他部门直接或间接参与采购工作的人员。 第七条公司将具有合格采购资质的供应商列为常合作供应商,初次合作的供应商需通过公司材料设备部严格审查成为合格供应商后,方可实施采购。 第二节组织机构和职责 第一条采购组织架构: 公司领导 公司材料设备采购领导小组

公司采购实施部门(生产部、材料设备部)第二条公司材料设备采购领导小组由公司总经理或副总经理任组长,其他人员为组员,日常牵头协调工作由材料设备部负责。具体组成人员如下: 组长:蒋锐、杨家智 组员:曹倩倩、赖海锋、郑辉 采购实施过程中,采购评审监督小组实施评审和监督职能,如有需要,总公司可指派采购评审监督小组人员。 第三条成都市市政开发总公司有权对公司采购工作进行监督和指导。 第四条公司材料设备采购领导小组职责: 1.对公司及生产部所有采购工作实施指导; 2.依据公司材料设备部提供的合格供应商名单确定长期合作单位; 3.负责对采购形式的确定; 4.负责对采购人员提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定; 5.对公司材料设备部上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复; 6.其他必须由公司材料设备采购领导小组完成的工作。 第五条公司采购实施部门职责: 1.公司材料设备部职责: (1)负责材料设备供应商库的建立和维护,并依据供应商年度评定结果,定期对库内供应商进行客观评价并按制度优胜

材料设备管理制度

材料、构配件和设备管理制度 1 目的 对采购过程进行控制,确保采购产品在质量、交付和服务等方面符合规定的采购要求。 2 适用范围 适用于本公司对采购产品及其供方的控制和制订采购要求、验证采购产品的控制。 3 职责 3.1 工程部是本程序是编制、修改并实施归口管理的部门。 3.2 各相关部门是本程序的配合部门。 3.3 项目管理部和各施工队是本程序的实施单位。 3.4 主管副总经理负责合格物资供方名册的审批。 4 工作程序 4.1 采购过程控制 对任何影响公司产品质量代购产品及过程的外包项目(例如分部分项工程外包施工)均应进行控制。 4.1.1 采购产品的分类 4.1.1.1 确定采购产品对公司施工质量的影响 A、对公司中间产品(分部分项工程)和最终产品(交付的单位工程)的影响; B、对公司产品加过程或服务提供过程等产品实现后续过程的影响; C、直接影响(如材料、零部件)或间接影响(如模具、焊条); D、影响的重要程序(如是否影响到工程施工正常使用的关键特性或安全性)。 4.1.1.2 对代购产品,依据4.1.1.1条款及其影响程度分为两类: A类:如钢材、水泥、砼预制品、机砖、砂子、石子、防水材料、主要装饰材料及安装用零部件和金属模具、铝合金门窗等以及重要的劳动保护用品. B类:如电料、电器、五金、工具、计量器具、电焊条及一般装修材料等。 4.1.2 供方的选择与评价 根据按照公司要求提供产品和服务的能力评价和选择采购产品供方。 4.1.2.1 对新开发的供方主要评价内容 A、供方产品质量状况或已向其他组织提供同类产品的质量状况;

B、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量的产品的保证能力; C、供方的顾客满意程度; D、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如零配件供应、维修服等); E、其他方面(如与履约能力有关的财务状况、价格和交付情况等); F、生产经营资质,证明是经国家工商部门批准、颁发营业执照的生产企业或经销商。 4.1.2.2 对现有供方的重新评价 对现有供方的正式评价于每年年末进行,确定来年新的合格供方名册。评价由项目部对现有供方供货和服务的业绩记录进行考核(见本程序4.1.3条款),评价其提供产品的持续保证能力。 4.1.2.3 供方评价程序 a)A类产品供方的评价 ①各项目管理部将对供方的调查了解资料新供方)和业绩考核资料(现有供方)填入《调查评价表》的相应栏内。(其中资质状况应为物资生产企业;如:公司或商店,应注明所供产品如钢材、水泥的生产单位。)并报项目部经理; ②项目经理组织对供方调查资料逐个进行评价,写出评价结论; ③经评价为合格(列为合格供方)的单位填入《合格物资供方名册》,报公司主管副总经后,作采购产品的依据性文件。 b)B类产品供方的评价 ①项目管理部将供方的调查了解资料(新供方)和业绩考核资料(现有供方)填入《供方调查评价表》的相应栏内,报公司工程部,工程部汇总后报主管副总经理审阅并组织逐个单位评价和记录; ②经评价列为合格供方的供货单位,填入《合格物资供方名册》,报主管副总经批准后作采购产品的依据性文件,下发项目管理部。 c)零星物资采购控制 因急需或计划数量本来就少而采购非批量的零星物资时,由采购员在采购现场评价和记录并确定供方。 d)分包供方的评价,执行《劳务分包控制程序》和《工程分包控制程序》。 e)工程部每月对项目管理部是否在供方内采购予以检查控制。 4.1.3 供方的业绩评定

主要设备材料安排计划么采购实施方案

七、主要设备材料安排计划 及采购实施方案

7主要设备材料安排计划及采购实施方案7.1主要设备材料计划 1)主要土建材料计划

2)主要水电材料计划

7.2 采购实施方案 7.2.1 对供方的评价 1)由物资设备科提出物资采购供方,并提供供方的有关资料,经评价并经项目经理批准,工程技术科颁发“物质采购供方名录”,供物资设备科对供方进行选择。评审工作

不定期进行。

综合办公室建立并保存合格供方名单及有关评价资料。初评和复评均可用《物资采购供方评价表》 2)评价内容: a、对供方资质,业绩和信誉程度; b、材料的样品,说明书、试验结果(与类似产品对比); c、参考其它用户的使用经验,效果。 3)工程技术科完成供方评价后,呈报项目经理审批后,纳入项目《物资采购合格供方名录》,供项目部对供方进行选择。 4)工程技术科建立并保存合格供方名单及有关评价资料,并报公司工程技术部审批。 5)对经常采购的水泥、钢筋、木材、饰面材料,在采购前由项目经理(项目责人)明确供货的控制方式。 7.2.2 对供方的选择 项目经理部在物资采购前,应据各工程承包合同对物资的质量要求,选择经批准的合格供方订货。需另购其它供方的物资,应先报公司工程技术部审批,其程序是:由项目部拟定采购物资的供方,按6.1.l要求进行评价,填写《物资采购合格供方评价表》一式三份,报工程技术部。工程技术部按6.1.1要求组织评审。项目经理部负责与供方签订合同、进行采购。 7.2.3采购物资 1) 采购计划 由项目经理部材料员根据施工组织设计、工程合同、工程实际进度情况,提出每月物资采购计划,填写《物资产品采购计划表》一式三份,于每月25日前交项目经理(项目负责人)审查签认,并报送监理工程师及业主审批。 2) 材料员编制采购计划时,标准产品必须明确产品名称、规格、型号、等级、数量和备注(其它要求)。非标准产品应附有图样、检验规程、规范和加工要求。图样和加工要求应符合文件控制要求。

材料、设备采购管理方案

材料、设备采购管理方案 建筑材料、设备是构成建(构)筑物的主要物质基础,正确地选择和合理地使用材料、设备将直接影响建筑工程的质量和成本。因此我们针对材料、设备的采购制订如下专项措施。 一、采购管理要求 1、工程施工主、次材料经业主或监理审核后均由施工单位自行采购。 对于自购部分的材料需提供采购材料的规范性文件,一方面要及时全面掌握其市场单价信息、市场供应信息,另一方面要建立内部材料管理制度,包括完善的申请和审批制度。 在采购过程中,坚持“货比三家,择优选取”的原则。根据本公司ISO9001:2000质量体系标准,原则上优先考虑选用材料合格分承包方名录上所列的厂家,若选用新的分承包方应及时向公司工程部提出申请评定,评定合格方可选用。 2、对于业主或监理工程师认为关键材料的采购,其生产厂家事先经业主或监理工程师认可,施工单位应根据工程进度计划,在材料、设备采购前15天将采购清单提交业主或监理审核,清单中应明确采购材料、设备的品种、数量、品牌、生产厂商及技术规格。 3、施工所用全部材料和设备必须符合合同规定和工程要求的品种和质量等级。 4、对于进场后的材料、设备,经检查存在缺陷或不符合合同要求时,应立即用书面文件通知供货责任单位,由责任方进行修整和调换合格产品,并经业主或监理工程师批准后方可使用。 5、材料进场后,按本公司制定的产品入库、验收、运输、保管与发放的仓库管理规定执行。 做到产品入库手续齐全、帐物相符、台帐清楚、产品质量证明文件齐全并编号保管,对于质量证明文件不全或不合格的产品,不准入库。 入库产品要摆放整齐、明码挂牌,并做好产品保护工作,确保产品不受潮、不变形。 发放时要做到“四不出库”,即:手续不清、去向不明、白条子及未经验收的产品不出库。

材料设备采购管理办法

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材料设备采购管理办法

1.目的 通过规范材料设备采购程序,形成各部门和环节的有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。 2. 适用范围 公司确定自行采购的材料设备。 凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商,后续的管理工作按照本办法执行。 3.相关文件 《招标管理办法》 《经济合同管理办法》 《财务管理制度》 公司有关制度 4.执行原则 4.1“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商; 4.2必须体现公司统一的付款和质量原则; 4.3体现运作效率与权力制衡。 5. 职责 5.1 材料设备部 5.1.1负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。 5.1.2收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库。 5.1.3负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册。 5.1.4制定项目总体的材料设备采购计划。 5.1.5负责组织制定各类材料设备的采购准备文件。 5.1.6负责材料设备采购合同的谈判和拟订。 5.1.7负责材料设备采购合同的报审和修改。 5.1.8负责组织材料设备的进场,组织进场检验。

5.1.9负责组织材料设备质量验证的对外送检工作。 5.1.10参与协调施工过程中与供应商的关系。 5.1.11负责跟踪记录材料设备的使用情况。 5.1.12负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。 5.1.13参与采购设备的竣工报验。 5.1.14负责协调和管理材料设备的保修服务工作。 5.1.15负责对供应商进行考核评价。 5.2 工程管理部 5.2.1参与制订项目总体采购计划。 5.2.2负责提出材料设备需用计划。 5.2.3参与制作相关的采购准备文件。 5.2.4参与进场材料设备的检验和试验。 5.2.5负责监督材料设备的保管、标识及进入库管理工作。 5.2.6负责组织和协调设备安装施工。 5.2.7负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。 5.2.8负责组织设备的竣工报验。 5.3 计划预算部 5.3.1参与制订项目的材料设备采购总体计划。 5.3.2负责提出材料设备采购的计划成本。 5.3.3收集整理市场材料设备价格变化动态,对报价进行监督审查。 5.3.4负责审查材料设备采购合同。 5.3.5负责汇总材料设备价款及变更,及时调整工程总造价。 5.4财务部 5.4.1参与对供应商的银行信用及财务状况调查。 5.4.2参与制订合同的付款条款。 5.4.3汇总制订材料设备资金需用计划。 5.4.4负责对供应商进行材料设备价款支付。

材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度 第一章总则

第7条小宗和一般性建材,价值在 1 000元以下的工具、设备和低值易耗零部件采购流程 (1 )项目经理部提前5?10天,填写《材料设备采购计划表》交材料设备部审核,经工程副总审核、总经理审批许可。 (2)审批通过后,材料设备部采购专员办理请款手续,在货比三家后购进。 第8条产品和机电设备抢修的材料或零部件采购流程 (1)由项目经理部主管人员提出《购物申请清单》,经项目经理部经理签字,由材料设备部采购主管审核后,经材料设备部经理和工程总监审核后由材料设备部采购专员采购。 (2)价值在xxx元以下的采购可以不经工程副总审批,由材料设备部经理签字即可。贵重、关键或涉及重要安全部件材料、零部件的选购必须通过工程部经理或材料设备部经理审核。 第9条所有购进材料设备的报销手续必须凭《进料单》、发票和采购专员、仓库管理员、验收员签字 并报总经理审批确认后才能报销。 第四章采购合同管理 第10条签订合同 材料设备部代表企业同供应商签订采购合同,并负责采购合同的落实。 第11条采购材料和设备根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间和招投标时间。 第12条采购主管负责所购材料设备的招投标管理,按《企业招标采购工作管理办法》及投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。 第五章材料设备的验收 第13条材料(设备)在合同签订之前,采购主管以及材料员必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求。 第14条采购专员、项目经理部材料员检查进场材料(设备)与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工乃至保修期结束。 第15条验收项目 (1)材料(设备)的品牌是否符合合同要求。 (2)材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。 (3)材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。 (4)材料(设备)是否符合岀厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。 (5)材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。 (6)材料(设备)的产品保护措施是否到位。 (7)材料(设备)的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失,

材料设备采购管理办法修订版

材料设备采购管理办法 修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

(讨论稿) 1.0 总则 1.1 为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资,特制定本制度。 1.2 本制度中招投标小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 1.3 子公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;子公司未设采购部的应在工程部下设采购人员(兼职)负责材料(设备)采购事宜。 1.4 本制度所称采购人员包括集团经营部采购人员、各子公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 1.5 材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。 1.6单宗采购总额预计10万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由集团经营部实施采购工作,单宗采购总额预计10万以下(不含)由子公司实施采购工作。 2.0 组织机构和职责 2.1 材料(设备)采购组织架构: 集团招投标小组

集团经营部 子公司总经理 子公司采购部(或工程部) 采购人员 2.2 集团招投标小组由董事长、总经理助理、财务总监、经营部负责人、财务部负责人、工程管理部负责人和项目部(或子公司)负责人等组成。 2.3公司监事会有权对集团、子公司采购及采购招标工作进行监督和指导。 2.4 招投标小组职责: 2.4.1 对集团及子公司所有采购工作实施指导和管理; 2.4.2 依据经营部提供的报告确定长期战略合作伙伴; 2.4.3 负责对子公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定; 2.4.4 对子公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;

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