公文会签稿纸

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文件类型:办文部门:日期:

文号:XX[2013]XXX号共01页正文:

X X X X X公司(公司名称)

XX[2013] XXX号

XXXXXX公司

X年X月X日主送:公司各部门

XXXXXX公司X年X月X日发

出勤率通报范文

出勤率通报范文 企业员工或学生在规定时间、规定地点按时参加工作或学习,不得无故缺席,视为出勤。下面学习啦小编给大家带来出勤率通报,供大家参考! 出勤率通报范文一各系: 根据“华南农业大学珠江学院2009年班风学风校风建设主题活动实施方案”为进一步加强我院学生课堂秩序管理,规范学生课堂考勤,提高上课出勤率,培养优良学风,结合我院实际情况,现将加强学生上课出勤率检查工作的有关事项通知如下: 一、检查内容 1、各系每班由纪律员或学习委员负责对本班课堂出勤进行记录,每周向系学生工作办公室书面汇总一次。课堂考勤纪录必须由任课老师签阅。 、各学系团总支、学生会纪检部对各班进行不定时抽查,督促各班做好考勤工作。检查内容包括:听课质量、课堂效果、出勤人数(含迟到、早退、旷课者)及任课老师的评估意见。 、各系建立随堂抽查制度。由系党总支安排辅导员每天检查自已所带班级出勤情况并进行记录和汇总。 、学生工作处将组织全体学生工作人员在各教学楼门口负责检查迟到情况。具体情况见附件1”华南农业大学珠江

学院学生上课迟到检查安排表” 上课时的出勤检查由各系辅导员与任课老师联系,由辅导员、任课教师和学生干部联合负责对学生进行考勤,并如实填写附件5“学生上课考勤表”。 、各系建立和任课老师沟通制度。根据听课情况和学生平时反映,系党总支要对教学过程中出现的问题及时和党总支书记汇报,并与任课老师及时进行沟通。 、学生工作处将对各系上报材料汇总统计后在全校范围内进行通报。 每周对各系各班级课堂考勤情况进行张贴通报,对表现好的系和班级进行表扬,对表现不好的系和班级及个人进行批评。对旷课时数达到违纪标准者,及时提出处理意见。 二、检查要求 1、各系要高度重视,深刻认识学生课堂到课率对学风建设的重要作用,按照本通知精神切实加强领导,把检查学生上课出勤率的工作落到实处。 、各系要加强对学生课堂考勤相关制度建设,把检查、教育与严格管理紧密结合起来,从制度上保证学生课堂到课率。 、各系要将每周对本系各班级课堂考勤情况汇总表格于每周周一将前一周考勤表交所学生工作处,对于迟交或不交的系,学校将在学生工作目标管理评估中予以扣分。

国家标准《发文稿纸格式》

发文稿纸格式 Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2.1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型 260mm×184mm(长×宽),有条件的机关和涉外部门,可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm(长×宽)(见图1、图2)。 2.2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边(天头)宽20±0.5mm 发文稿纸下白边(地脚)宽7±0.5mm 发文稿纸左白边(订口)宽20±0.5mm 发文稿纸右白边(翻口)宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm(长×宽)。 3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置,对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3.1纵向划分 图文区纵向划分为行,每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm,可分为93行,A4型纸图文区长为270mm,可分为108行(见图1、图2)。 3.2横向划分 图文区横向划分为列,每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm,可分为60列;A4型纸图文区宽175mm,可分为70列(见图1、图2)。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4.1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。 4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。

发文稿纸格式

发文稿纸格式 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2、1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽),有条件的机关和涉外部门,可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm(长×宽)(见图1、图2)。 2、2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边(天头)宽20±0.5mm 发文稿纸下白边(地脚)宽7±0.5mm 发文稿纸左白边(订口)宽20±0.5mm 发文稿纸右白边(翻口)宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。 国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm(长×宽)。 3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置,对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3、1纵向划分 图文区纵向划分为行,每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm,可分为93行,A4型纸图文区长为270mm,可分为108行(见图1、图2)。 3、2横向划分 图文区横向划分为列,每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm,可分为60列;A4型纸图文区宽175mm,可分为70列(见图1、图2)。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4、1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4、1、1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。

关于印发《华南农业大学博士后工作管理办法》的通知【模板】

华南农业大学文件 华南农办〔2019〕95号 关于印发《华南农业大学博士后工作 管理办法》的通知 各学院、部处、各单位: 《华南农业大学博士后工作管理办法》已经学校2019年第23次校长办公会议讨论通过,现予印发,请遵照执行。 华南农业大学 2019年7月26 日

华南农业大学博士后工作管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强和规范学校博士后工作,吸引更多国内外优秀博士来校从事高水平博士后研究工作,提升我校博士后培养质量,充分发挥博士后队伍在我校科技创新、学科建设等方面的作用,根据《国务院办公厅关于改革完善博士后制度的意见》(国办发〔2015〕87号)、《关于贯彻落实<国务院办公厅关于改革完善博士后制度的意见>有关问题的通知》(人社部发〔2017〕20号)、《关于印发<加快新时代博士和博士后人才创新发展的若干意见>的通知》(粤组通〔2017〕46号)等文件精神,结合学校实际,特制定本办法。 第二章组织机构及职责 第二条学校博士后管理工作实行校、院及博士后合作导师(以下简称“合作导师”)三级管理体制。学校成立以校领导为组长、各有关单位主要负责人为成员的博士后管理工作领导小组,负责博士后流动站的领导、组织、协调、规划、建设等重要问题的研究决策。 第三条领导小组下设博士后管理办公室,挂靠人事处,是博士后管理工作的职能部门,具体负责流动站及流动站创新实践基地的建站申报及评估考核,统筹博士后招聘及进出站管理,协调各单位做好博士后工作等。 第四条在学校博士后管理工作领导小组的领导下,各有

关职能部门协助做好博士后的管理工作,具体职责分工如下:(一)人事处负责博士后上报审批、报到、工资待遇、社会保险、职称评审等工作。 (二)财务处负责博士后日常经费及科学基金等经费的管理工作。 (三)科研管理部门负责博士后科研项目申报立项、科研工作阶段性检查和科研成果的鉴定、申报、管理以及知识产权管理等工作。 (四)国际交流处负责外籍博士后的外国人工作许可证及居留许可证等相关证件的办理;港澳台籍博士后参照中国籍博士后办理相关手续,并在港澳台事务办公室备案。 (五)资产管理处、后勤处负责博士后住房安排、配套家具等生活用品的配备及管理等工作。 (六)保卫处负责博士后的户口迁移工作,并协助办理博士后配偶和未成年子女的户口迁落手续。 (七)校工会负责博士后在站期间子女的入园、入学等工作。 第五条各流动站所在学院由一名学院负责人分管博士后管理工作,学院应成立5-7人的博士后考核工作小组,由分管博士后工作的学院负责人、合作导师、本学科及相关学科的专家组成,其中分管学院负责人任组长,并指定专人负责具体工作。流动站所在学院具体负责以下工作: (一)健全流动站组织建设,做好博士后进出站的评审,期中期满的考核工作,对其职称评定提出意见或建议; (二)制定学院博士后管理工作细则、流动站发展规划; (三)督促合作导师做好博士后的业务指导与管理工作; (四)建立必要的信息收集和归档制度,完善博士后工作信

公文写作程序

第四节公文写作程序 一、公文写作前的准备 1.明确行文目的要求 机关制发每件公文,都有其特定的目的与要求。因此,在公文写作之前,必须首先予以明确。行文目:的与要求一般是由机关领导核心确定,撰文者应当准确领会领导意图,并据此进行写作。 2.确定主题 公文的主题是公文的中心思想,也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张。有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,而有些则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确。 3.选择文种 在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性,并且方便公文的写作与处理。 选择文种的主要依据是:(1)遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定,从中选择适宜的文种。不得不用、错用或自造文种。(2)依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。(3)依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。(4)依据行文目的选择文种。 4.调查研究、收集材料 材料是公文写作的基础,在明确行文目的要求、选定文种之后,就应进行深人的调查研究,收集和占有材料。调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式。 5.选择表达方式 公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。在写作前,应依据公文性质与行文目的要求,确定表达方式。 二、拟写文稿 1.安排结构 (1)确定公文的组成 为维护公文的权威性与有效性,公文的组成必须完整。 (2)确定正文的表述次序 在安排表述次序时,要照顾不同文种的特点,根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。 (3)安排层次、段落间的衔接与转换 对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排,使之相互联接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密完整。衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候,在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接。在公文中更多的是使用承转词。 (4)写好开头与结尾 ①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的;概述有关情况,交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发的态度;表示祝贺、谢意等。 ②结尾通常形式:使用公文结尾词,强调行文目的;概括、深化主题,帮助理解全文;陈述具体要求;发出号召提出希望要求;说明公文生效、履行时间。 2.拟写提纲 提纲一般应包括以下内容:公文标题、开头、正文的表述层次与各层次中的论点、论

机关公文管理制度

机关公文管理制度 为切实加强机关公文管理,提高办文效率,根据《国家行政机关公文处理办法》,结合工作实际,制定本制度。 公文的签收与登记 第一条党委政府收文,由党政综合办公室负责,并明确专人具体负责此项工作。 第二条公文的签收与登记。对来自邮局、传真、上级机关会议材料、各机关、嘎查村专送的公文、人民来信等,由党政综合办公室统一负责签收,并按公文内容在收文登记薄上进行分类登记。 第三条收文的分流。工作人员在收文登记过程中,通过翻阅公文,了解其性质、内容等信息,分清阅知件与办理件、急件与平件、秘密公文与非秘密性公文,根据办事程序、规定或惯例,对公文进行分流。属领导亲启件直接送领导个人;属业务性公文送分管领导;综合性公文送党政主要领导;阅知性公文直接组织传阅。 公文的拟办、批办与承办 第四条公文的拟办。收文按类分流后,填写公文处理单,由党政综合办公室主任,提出拟办意见。拟办意见必须明确、具体、简明

扼要,具有可操作性。 第五条公文的批办。工作人员按拟办意见要求,将公文及时送党政主要领导或分管领导批办。领导因故不能批办时,应及时委托其他领导批办,避免积压公文,影响工作运转。 第六条公文的承办。领导批办后,由工作人员将公文与公文处理单,及时转送承办单位,承办单位要按领导批办意见,认真组织办理。公文办理完毕,承办人员要在《公文处理单》相应栏目内,填写承办的经过与结果,并注明承办人姓名和日期,以备查询。 公文的催办 第七条公文的催办由党政综合办公室负责。工作人员要对收文批办和承办等各个环节进行督促检查,对非紧急性公文,可采取,登门、口头、电话等方式进行催办。对紧急和重要公文,要采取跟踪催办、重点催办、定期催办等方式进行催办。在催办过程中,工作人员要认真填写公文催办单,注明承办时限,并随公文一起转交承办人。 公文的归档 第八条办毕公文由党政办公室工作人员负责回收,按档案管理要求,分类组卷归档。 第九条党政综合办公室相关工作人员,要对收到的公文要严格

华南农业大学公文稿纸

华南农业大学公文稿纸 华南农[ ] 号密级()紧急程度() 签发:复核: 核稿: 主办单位审核: 主办单位:教务处 会签:拟稿人:张少翃电话:85280051 打印人:印数: 校对人: 文件标题:关于公布华南农业大学2010年度大学生创新实验计划项目立项的通知 附件:华南农业大学2010年度大学生创新实验计划项目立项一览表 主送单位:各学院部处各单位 抄送单位: 主题词:教育 正文:为进一步提高我校学生综合素质,培养学生实践能力、创新能力和团队精神,鼓励学生积极参与科技创新活动,根据《华南农业大学关于进一步加强大学生科技创新活动的实施办法》(华南农办〔2010〕4号)精神,经学生申请、学院大学生科技创新活动指导小组组织专家评审、学校大学生科技创新活动专家委员会审核并报主管校领导批准,“几种病毒(RT-)LAMP检测技术的推广应用”等124个理科项目和“新闻发言人制度的建立——基于广州的实证调查”等76项文科项目被批准为我校2010年度大学生创新实验计划项目。其中,理科每项资助1500元,文科每项资助800元,合计资助研究经费

246800元,资助经费从教务处负责管理的科技创新经费中支出。在获准立项的200个项目中,确定“几种病毒(RT-)LAMP检测技术的推广应用”等80项为“挑战杯”培育项目。现将获准立项的2010年大学生创新实验计划项目予以公布,并将有关事项通知如下: 1、对确立为“挑战杯”培育项目的项目研究成员应按校团委的相关要求和在校团委的指导下开展并完成项目的研究工作。 2、担任项目指导教师的工作量按15个标准学时计入该教师的年度教学工作量。 3、项目资助经费及立项、结题评审费由学校拨入项目申请学院(中心)的教学业务经费卡。 4、学校鼓励学院设立由学院提供经费资助的院级大学生科技创新项目,资助经费额度由学院确定;学校承认学生所获得的创新学分。 5、希望获得立项的同学本着“学习、创造、节约、有效”的原则认真做好项目研究工作。指导教师应本着“有成效、出成绩、有成果”的精神和高度的责任心,认真组织和精心指导所承担的指导项目,使学生在能力素质、创新精神和意志品质等各方面得到煅练与提高。 特此通知。

公文处理实施细则制度范本.格式

九、公文处理实施细则 □总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。 第二条各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是,认真负责的工作作风,克服形式主义和文牍主义,提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 第五条各单位的公文处理工作,必须实行严格的保密制度,确保国家机密。 □ 公文种类 第六条公文种类主要有: (一)请示 请上级指示和批准,用"请示"。 (二)报告 向上级机关汇报工作,反映情况,用"报告"。 (三)指示 对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用"指示"。 (四)布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项,用"布告"。 向国内外宣布重大事件,"用公告"。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用"通告"。 (五)批复 答复请示事项,用"批复"。 (六)通知 传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用"通知"。 (七)通报 表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用"通报"。(八)决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排,用"决定"。 经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用"决议"。 (九)函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用"函"。 (十)会议纪要

传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用"会议纪要"。 □公文格式 第七条公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。 (一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。 (二)向上级请示的公文,一般只写一个主送单位;如果需要上报另一个上级单位时,可以用抄报的形式。 (三)发文时间,以领导签发日期为准;联合行文,以最后单位签发的日期为准。 (四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文,只标明主办单位的公文编号。 (五)公文如有附件,应当在正文之后、单位名称之前,注明附件的名称和件数。 (六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文,应将主办单位排列在前。(七)文字一律从左至右横写横排。 第八条公文纸一般用16开,在左侧装订。"通告"等用纸大小,根据实际需要确定行文关系。第九条对上级单位组织的请示或报告,用单位组织名义发文。 第十条对市政府及政府各部、委、局,对市局及市局处室的请示或报告,与不相隶属单位协商工作等,用行政名义行文。 第十一条内部行文,可按问题的种类和性质,用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得联合行文,部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。 第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况,必须越级行文的,应当抄报越过的单位。 第十三条向上级请示的公文,应一文一事,主送一个单位,不要同时抄送下级单位,不要直接送领导者个人(除领导直接交办外);向下级单位的重要行文,可以抄报直接上级单位。 第十四条按照一级抓一级的管理原则,公司行文原则上只发到各分公司和各部门,不直接发到下属子公司。 第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位,不得滥发。 □ 公文处理程序 第十六条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 (一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件,均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批,如领导出差,立即送办公室领导处理。 (二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。领导人之间不宜直接

公文管理制度

公文管理制度 第一章总则 第一条为使公司公文管理制度化、规范化,特订定本规定。 第二条本规则所称公文管理,指公司在经营管理过程中所产生的各种公文,以及与外界来往的公文,包括常用公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文全部过程的办理与控制。 第三条公司的公文由综合管理部统一进行管理,公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全。 第二章保密 第四条公文保密管理 1、公文保密类型分为绝密文件、机密文件、秘密文件,保密等级分为一级、二级、三级三种,一级为最高保 密级别,其他为一般文件,无需标注密级。文件机密级数由发文部门负责人根据内容确定。 2、公文紧急程度分为:特急、紧急、平急三类。 3、绝密文件打印用专用盘,只能打印一份,由起草人呈送有阅文资格的人员。 4、机密文件打印用专用磁盘,按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。 5、秘密文件由阅文人妥善保管。 第三章内部公文的管理 第五条公司常用公文类别主要有:发文、决定、批复、决议、会议纪要、请示、通知、通报、工作报告、函、简报、会议记录等。 第六条公文拟制:

1、行文格式规范,具体规范以附件一《公文格式规范》为准,主要规范内容有: 1)规范页面设计。 2)规范标题、小标题所用字体、字号、行距、排布。 3)规范正文格式:行文格式,所用字体、字号、行距、层次序号、标点符号、数字、时间写法。 4)规范落款及时间。 5)规范主题词、词目所用字体、字号。 2、常见公文写作具体格式:具体以附件二《常见公文写作格式》。 3、文件拟制的基本要求: 1)准确反映公司决策和领导意图。 2)联合行文,要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。 3)综合管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责审核。要求公文类别定位准确,行文规范按上 述规定执行。 4)对外文件由综合管理部负责审核。 4、行文模式:分对内行文和对外行文,具体分为:上行文、平行文、下行文和其他行文模式。 第七条公文的审批 1、文件发文前均应送分管领导审核,总经理审批,明确发文范围。文稿一经审批,一般不得再行修改。如 确需修改的,需报经原审批领导复审。领导审批稿件应归档保存,以备查阅。 2、根据公司领导工作职责分工,文件审批权限为:

工作细则模板范文

工作细则模板范文 工作细则模板范文【1】 一、工作总结格式要求(word形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用a4纸打印,正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外,a4纸不得随意接长或截短。 (页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)、工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、, ; 。

! ? :“” () …… ——, . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (1)图 a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 b、有需要的话,可在图名的之下加附图说明 公文处理实施细则【2】 □总则 第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。 第二条各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理工作。 第三条各单位应发扬实事求是,认真负责的工作作风,克服形式主义和文牍主义,提高公文处理的效率和质量。 第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。 公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。 第五条各单位的公文处理工作,必须实行严格的保密制度,确保国家机密。 □公文种类

会议纪要原文档资源查询

中国水产科学研究院便函稿纸 标题:关于印发《国家科技基础条件平台专项“水产种质资源标准化整理、整合与共享”2007年项目第一次工作会议纪要》的函 附件:1、“水产种质资源标准化整理、整合与共享”项目2007年课题任务书范本 2、关于“中国水产种质资源与利用”一书第二卷的有关事项说明 3、《中国水产种质资源与利用》第二卷的体例与具体要求 主送单位:各课题参加单位 抄送单位: 送院内单位: 主题词: 印制主件28份附件28份 请用小4号仿宋体填写稿纸中的内容(不加粗),签名必须手写,主题词由办公室填写。

2007年2月27日至28日,国家科技基础条件平台专项“水产种质资源标准化整理、整合与共享”2007年项目第一次工作会议在北京召开。会议总结了项目2006年工作的成绩与不足,提出了2007年工作的原则和重点,并就加强资源收集、完善资源数据、规范数据标准、推动资源共享、优化网络平台、促进人才培养等进行了全面研讨。会议还讨论了启动《中国水产种质资源与利用》专著第二卷的出版工作等。现将会议纪要印发给你们,请认真贯彻会议精神,扎实做好项目实施工作,确保顺利完成项目2007年的各项任务。

国家科技基础条件平台专项 “水产种质资源标准化整理、整合与共享” 2007年项目第一次工作会纪要 2007年“水产种质资源标准化整理、整合与共享”项目第一次工作会于2007年2月27-28日在北京召开,19个项目参加单位的近60名代表出席了会议,中国水产科学研究院(以下简称“水科院”)副院长李杰人出席会议并讲话。会议听取了各参加单位06年的工作汇报,强调了07年项目工作的原则和重点,并对07年工作提出了进一步的要求。纪要如下: 一、会议强调了科技部对07年度项目工作的原则和重点,提出要继续加强重点资源的研究工作,完善资源数据、规范数据标准、大力推动水生生物资源的共享。 二、各课题参加单位汇报了06年工作的进展情况、存在难题和07年的工作计划。平台项目组汇报了06年项目总体进展情况及向科技部E_平台提交数据的情况,同时根据水科院渔业综合信息研究中心统计的数据完成情况及数据质量评价系统分析结果(附件1),对各单位上交的数据进行了针对性点评。 三、结合各单位07的工作计划,会议初步提出了07年的总体工作目标,要求各单位尽快上交07年任务书(范本见附件2)。为了充分展示平台的建设成果,会议讨论通过了启动《中国水产种质资源与利用》第二卷出版工作的有关事宜(详见附件3、附件4)。 四、会议还邀请了四位国内外专家做学术报告。其中世界鱼类数据库(Fishbase)专家Rainer Froese博士对Fishbase的基本情况

关于首届广东大学生定向越野大赛决赛安排的通知

关于首届广东大学生定向越野大赛决赛安 排的通知 各高校团委、学生会、研究生会: 根据《关于举办第十届广东大中专学生校园文体艺术节的通知》相关安排,经过各复赛分赛区学校对各高校推荐的队伍比赛成绩的审核评定,现公布进入全省决赛的队伍(详见附件1)。请各高校团委通知参赛队伍做好准备,按要求按时参赛。 一、决赛安排 (一)时间: 12月6日下午14:00-16:30 (二)地点: 华南农业大学东区运动场 (三)报到事宜: 进入决赛的各参赛队伍须在竞赛当天中午12:10前到达华南农业大学东区运动场报到处报到。 (四)比赛流程: 1.检录时,每位运动员将领取两块号码布和一个指卡(佩戴指卡编号应与编码条信息一致),并将号码布佩戴在胸前及后背。 2.出发时各参赛队伍将领取四份地图,运动员在出发区用指卡在出发点签器打点后,从出发区域出发。 3.根据随机配置的地图,运动员寻找地图上各个检查点,

检查点分为必打点(必过点)和选打点(自由选择点)。 4.运动员到达检查点后,确认标旗号码是地图路线上的号码,用指卡直接在点签器上打点。 5.确认完成打点任务后,运动员到达终点,用指卡在终点点签器上打点(电子记录器将记录该运动员竞赛用时)。 6.运动员到达终点点签器打点后,应将地图、号码布交还至比赛物资回收处,若比赛结束前仍未交还物资,则视为成绩无效。 7.运动员到成绩统计处点签主站,打印竞赛个人成绩单。 二、奖项设置 决赛设一等奖6队,二等奖9队,三等奖15队。 三、注意事项 1.参加本届广东大学生定向越野大赛的所有参赛队员由主办单位统一组织购买“人身意外伤害保险”,请各高校务必准确填写参赛队员姓名及身份证号码。 2. 各参赛高校自行解决参赛相关交通、住宿等费用。 3. 比赛所需的指北针及相关设备需由各参赛队伍自行配备,承办方不予提供。 4.报名一经确认后不得自行随意换人,如需更换需提前报组委会审核,出具相关证明后方可进行队员替补,且只能替补同一性别的一名替补队员。如发现有冒名顶替,一经查实并有代表该队伍参赛的,取消该队伍全部比赛资格,情节严重者通报所在学校。 四、联系方式

Jqw-qx_o国家标准《发文稿纸格式》

|_ ~ 吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也;吾尝而望矣,不如登高之博见也。 --《荀子·劝学》 发文稿纸格式 Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1 主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2 总体尺寸、页边和图文区 2.1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型 260mm×184mm(长×宽),有条件的机关和涉外部门,可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm(长×宽)(见图1、图2)。 2.2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边(天头)宽20±0.5mm 发文稿纸下白边(地脚)宽7±0.5mm 发文稿纸左白边(订口)宽20±0.5mm

发文稿纸右白边(翻口)宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。 国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm(长×宽)。 3 图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置,对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3.1纵向划分 图文区纵向划分为行,每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm,可分为93行,A4型纸图文区长为270mm,可分为108行(见图1、图2)。 3.2横向划分 图文区横向划分为列,每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm,可分为60列;A4型纸图文区宽175mm,可分为70列(见图1、图2)。 4 图文区 图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。 4.1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。 4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件

发文管理办法

发文管理办法 第一章总则 第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。 第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。 第二章行文规则 第三条公文的种类 公文类别主要有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 第四条公文格式 公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位(单位公章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。 1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。 5.2012年春季招聘HR面试技巧精选版下载发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。 7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”,下面加一道红线,通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。 8.公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。 10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它:公文排版要求详见附件。

发文办理程序

发文办理程序 公文制发又叫发文办理,是公文处理工作的三大环节之一,它是指以本机关名义制发公文的过程,发文办理程序由拟稿、审核、签发;核发、缮印、校对;用印、登记、分发等环节组成。 拟稿 1、拟稿:公文拟稿是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。 公文承办人员在机关工作中一般都是文秘人员,秘书人员在拟稿的时候必须忠实领导人的发文意图,如有偏离,在签发的时候仍然可以修改。 领导叫交拟的三种方式 ①要点式,领导只是简交代发文要点,不作过多解释。这个时候要有信息意识,对实际情况要 有深入的了解,较强的工作能力,不懂就问,尽量避免多次修改。 ②细目式。领导详细交代发文意图。有的领导对起草的文件已经有了比较熟悉的思路和间接, 发文意图交代的较为详细,拟稿人员应该毫无遗漏的把领导的意见记录下来。 ③转述式。发文意图是通过他人转述的。比如领导先向办公室主任交代发文意图,办公室主任 又交代。 公文拟稿必须注意的问题: ①公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 ②拟写的文稿要达到如下要求:情况要确实,观点要明确,条理要清楚,文字要精练,直书 不曲、字词规范、书写要工整,标点要准确,篇幅力求简短。要将领导人比较原则性的意见转化为具体的意见;分散的意见转化为集中的意见;含糊不清的意见转化为清晰的意见。 ③文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。 ④在文件拟稿中,如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。 ⑤在文件拟稿中,涉及计量单位时,必须使用国家法定的标准计量单位。 ⑥拟写文稿,在使用简称时,应先用全称,并加以注明。 公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 审核 是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。 文稿审查的作用: ①更好地发挥公文的作用 ②保证文稿不偏离领导机关或领导人的发文意图

交通事故申诉状纸模板

交通事故申诉状纸模板 申诉状亦称诉状指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书。申诉状是诉讼当事人对已生效的裁定、判决、调解书,认为有错误,请求原审人民法院或上级法院给予复查纠正而写的司法文书。以下是关于交通事故申诉状纸模板,欢迎阅读! 交通事故申诉状纸模板【1】 一审法院: 番禺市人民法院,案号: [97] 番法民初字(144) 号 二审法院: 广州市中级人民法院,案号: [98] 穗中法民终字427 号 申诉人:王,又名王,55 岁,住番禺市市桥镇沙头村塘边大街2 巷1 号,邮编: 被申诉人:中国人民保险公司番禺市支公司 地址:番禺市桥镇繁华路8 号,邮编: 法定代表人: 黄,职务:经理,电话: ,

被申诉人:中国平安保险公司番禺市支公司 地址:番禺市桥镇平康路57-63 号珠江商贸中心三、四楼 负责人:袁,职务:经理,电话: 申诉请求:撤消[97] 番法民初字(144) 号、[98] 穗中法民终字第427 号民事判决书,改判两被申诉人承担预付抢救费用¥58440.40 元,并承担一审、二审、申诉的法律费用。 事实和理由: 申诉人不服一审判决,因为一审适用法律时忽视了机动车第三者责任险在我省仍为强制险,自1982 年以来由省政府、省公安厅、交通厅等文件规定落实, 通常不买第三者责任险车辆是无法年审的。 申诉人不服二审判决,是因为二审判决虽然故意回避了法定险问题,并曲解了预付医疗费的本意,忽视了在住院期间申诉人多次亲自和通过交警、

村干部等途径向两申诉人要求预付医疗费用的情况,所以该判决没能够贯切民法的基本原则,对于申诉人的合法权益造成了巨大的伤害。 申诉人不服一审判决,因为一审判决是错误的,它只是机械、教条地适用法律,而忽视了实际的事实。 很明显,95 年10 月1 日《保险法》生效以后,根据该法第10 条投保人和保险人订立保险合同,应当遵循公平互利、协商一致、自愿订立的原则,不得损害社会公共利益。 除法律、行政法规规定必须保险的以外,保险公司和其他单位不得强制他人订立保险合同,由于法律、行政法规没有规定机动车第三者责任险是法定险种, 按照保险法的精神,保险公司不得再强制他人订立第三者责任险的保险合同。 但由于部门利益的驱动和以往旧法规的延续性,这种险一直到今天在我省仍然是强制险,1982 年6 月3 日由公安厅、交通厅、

华南农业大学兼职档案管理人员实施办法华南农办〔年〕

华南农业大学兼职档案管理人员实施办法华南农办〔2007〕91号 华南农业大学兼职档案管理人员实施办法 华南农办〔2007〕91号 第一章总则 第一条为了加强我校档案工作,保证学校各类档案资料的完整与安全,更好地为学校教学、科研、管理服务。根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》的有关规定,结合我校档案管理工作实际,特制订本办法。 第二条高校档案工作是学校管理工作的重要基础工作之一,也是衡量学校管理水平的重要标志。高校档案记录着校史、传承着文明,我校各级部门都有保护、管理和移交本单位档案的责任和义务,确保学校各类档案的完整和准确、系统和安全。 第三条本办法所称的兼职档案管理人员,是指学校各学院、部处、各单位指定的具体负责本单位形成的纸质或电子文件等材料的收集、整理、归档、保管和提供利用的管理人员。 第四条本办法所称的各类档案是指学校在党务活动、行政工作、教学管理、科学研究、基本建设、财务会计、外事往来、新闻出版、仪器设备、产品生产等实践过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录材料。 第二章配备与管理

第五条各学院、部处、各单位必须有一名领导分管档案工作,配备一至二名兼职档案管理人员,具体负责和组织本部门形成的各类档案的收集、整理和归档等管理工作。 第六条各学院应设立档案分室,按实际情况配备兼职或专职档案管理人员(教务员和辅导员应作为兼职档案管理人员之一),业务上接受校档案馆的指导、监督和检查,按规定向校档案馆报送档案目录和移交相关档案。 第七条各单位应加强对档案工作的领导,建立档案工作制度,把兼职档案管理人员的工作纳入其本人岗位职责范围,要保持队伍的相对稳定,如有人员调整,须妥善办理交接手续,并报校档案馆备案。 第三章要求与职责 第八条兼职档案管理人员必须热爱档案事业,遵纪守法、忠于职守、保守机密、努力学习,不断提高档案业务和现代化管理水平。 第九条认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法规和政策,熟悉学校有关档案工作的规章制度,加强档案管理意识。 第十条兼职档案管理人员的主要职责: 1、全面了解本单位的有关业务工作,努力维护本单位档案的完整与安全,接受档案部门的业务检查和指导。

规范收文、发文公文格式

一、收文 关于××工作的请示 注意事项:一是必须是红头文件。二是需要有发文字号。三 是标注签发人。四是注明秘密等级。 提头:××党委/××政府: 注意事项:以谁的名义呈送请示,就写对应的呈送主体,即:党委对党委、政府对政府。 内容: 注意事项:一是写清楚请示的事项,一事一请。二是来文需有依据,如根据哪个文件、哪个领导指示等,要附上文件或领导批示件,确保附件齐全。三是如请示印发规范性文件,呈文单位需呈报相关请示、起草说明、用横线条标识出与依据文件不同的内容及征求相关联的意见函等。四是报送材料要内容完整、逻辑严谨、文字简练、标清页码。 落款:妥否,请批示。 ××党委/政府(盖章) 2018 年×月×日 注意事项:署呈文当天的日期 (空一行) (联系人及电话:××××××××××××××) 注意事项:反馈意见要留负责这项工作的具体人员联系方式,方便回复沟通。 其他需要注意的事项:特急的文件,需向办文秘书说明,按特

急件办理。

二、发文 关于印发××工作的通知 1.填写发文稿纸。 注意事项:一是拟稿部门需以党委或党办名义发文的,填写“**市委员会发文稿纸”;需以政府或政府办公室名义发文的,填写“** 市人民政府发文稿纸”。二是由拟稿部门(单位)主要领导审 核并签署明确意见。三是涉及两个以上部门的内容,要协商一致,由主办拟稿部门主动送有关部门会签,并请会签部门主要领导签署明确意见。四是在主送或抄送栏填写主送或抄送单位或个人。 2.核稿 注意事项:一是由秘书科提出修改意见,连同原稿及时退回拟稿部门(单位)修改;二是经初核符合规定的公文,由秘书科负责人签字后交办文秘书按程序办理。 3.提供电子版文档 注意事项:一是签发后的文稿,由办文秘书挂号后通知拟稿人。二是拟稿人领取签发文稿后通过无纸化传输平台将公文电子版发至办公室,由文印员负责排版,印制。 4.校对。 注意事项:拟稿部门(单位)承办人负责对发文清样作全面校核,如要对具体内容进行修改,须征求“两办”负责人,校核后在发文稿纸上签名。

公文的形成

公文的形成 公文的形成有其独特的方式,就是:法定的机关、法定的作者,依照法定的权限,依照法定的程序,使用法定的文种,依法办事、依法办文,从拟稿、核稿到会签、签发、缮校、封发等各个环节都离不开运作轨道。 1、拟稿就是草拟公文。草拟公文是一项非常细致的文字工作,又是一项政策性、思想性、业务性很强的工作。 拟稿一般要经过准备、起草、修改三个阶段。准备阶段,主要是领会领导意图,明确行文目的、制文原委,弄清行文关系、行文形式,正确选用文种、公文格式,明确公文主旨,确定主题,准备材料;起草阶段,包括列出提纲,明确先写什么、再写什么、最后写什么,每个层次的中心及每个段落的段旨,还要明确在什么观点下使用哪些实际材料,然后才落笔起草。修改阶段,是指

在拟写好正文之后,再依据领导意图、行文目的,对自己所写的文稿进行修改。修改完毕,即为定稿。 拟稿必须注意: (1)必须使用《公文发文稿纸》做首页(有的机关使用好几种不同功用的公文稿纸,如发文稿纸、联合发文稿纸、函件稿纸、请示件稿纸、承办文件稿纸、便函稿纸、人大建议办理稿纸、政协提案办理稿纸等,要注意正确选用),首先按格式填写好必要部分后才开始拟写正文。 (2)必须使用钢笔或签字笔或毛笔书写,定稿稿纸要留存为档案材料。 (3)要签上拟稿人姓名和日期。 《发文稿纸》样式如下:

XXXX发文稿纸

2、核稿也称“把口”、“把关”,就是 文件起草成形,送交领导人审批签发之前,对文件的观点、文字、内容、体式所做的全面审核工作。大的单位,设有专职的核稿人员,一般机关没有专职核稿人员,即由科室领导人核稿;职能部门负责起草的文稿,其办公部门的负责人还必须对该文稿进行把口。 把口是由办公室主任(或秘书人员)对机关各职能部门拟写的以机关名义制发文件的文稿,送领导审批前,从政策、措施、手续及体式、文字、提法等方面所进行的审核。对于不成熟或质量上有问题的文稿,在征得拟稿单位同意或者请示领导以后可以根据情况采取退、补、改三种办法加以处理。 审核工作主要着重以下七个方面:①是否需要制发文件;②是否符合国家法制要求;③是否体现了党和国家的方针、政策和上级要求,有无

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