Word高级操作

Word高级操作
Word高级操作

W o r d操作技巧

前言:基础操作回顾:

1、新建、打开、保存、进行多文档切换、关闭、退出;

2、文字复制、选定、移动、删除、符号与数字的插入、查找替换、撤消、恢复、格式刷;

3、文字、段落格式的设置、边框和底纹、项目符号与编号的设置、制表位;

4、视图方式的转换,各种视图方式的特点;

5、表格的操作,表格与文字的相互转换;

6、页面设置、缩进(四种缩进);

7、特殊排版

8、图像与图形的操作;

9、在word中插入excel工作表、图表;

10、公式编辑器的使用:“插入”菜单->对象microsoft 公式确定

11、文本框的使用

word中的一些限制:

自动图文集词条名称的长度:32byte

样式名称的长度:255

每个文档或模板中样式数量:10000

域的嵌套层数:20

主控文档中子文档的数量:255

表格中的列数:63

分栏的数量:45

制表位的数量:64

每行的字符数:768

最大字号:1638

最小字号: 1

字间距:1584

常用快捷键

CTRL+F:查找

CTRL+H:替换

CTRL+A:全选

CTRL+C:复制

CTRL+V:粘贴

CTRL+X:剪切

CTRL+Z:撤消

CTRL+Y:还原

CTRL+Q:恢复段落的原有格式(删除段落格式)

.....

CTRL+D:字体对话框

......

CTRL+]:逐磅增大字号

......

CTRL+[:逐磅减小字号

CTRL+P:打开打印对话框

CTRL+K:插入超链接

CTRL+1:单倍行距

CTRL+2:双倍行距

CTRL+5:倍行距

CTRL+0:段前1倍行距

CTRL+N:新建文件

CTRL+W:关闭当前文档

CTRL+O:打开文件

CTRL+ENTER:分页符

CTRL+”=”:应用下标格式

CTRL+SHIFT+”=”:应用上标格式

CTRL+SHIFT+C:复制段落格式

CTRL+SHIFT+V:粘贴段落格式

CTRL+SHIFT+<:缩小字号

CTRL+SHIFT+>:增大字号

...........CTRL+SHIFT+W:字词加下划线,空格不加CTRL+SHIFT+D:分散对齐

CTRL+L:左对齐

CTRL+E:居中对齐

CTRL+R:右对齐

CTRL+SHIFT+Z:删除字符格式

CTRL+SHIFT+K:开启软键盘(中文输入法状态)CTRL+SHIFT+A:所有字母大写(英文状态)CTRL+SHIFT+K:所有字母小写(英文状态)CTRL+SHIFT+E:打开“修订”状态工具栏CTRL+F9:插入域

CTRL+SHIFT+S:应用样式

CTRL+ALT+K:启动“自动套用格式”

CTRL+ALT+R:注册商标符

CTRL+ALT+T:商标符号

CTRL+””:主控文档和子文档间移动

SHIFT+F5:回到上一个编辑位置

SHIFT+ENTER:人工换行符

SHIFT+F9:域代码与域结果切换

SHIFT+F3:更改字母大小写

......

SHIFT+F1:查看文字格式

ALT+F3:创建自动图文集

ALT+5(关闭数字键盘):选中整张表格

F1:帮助

F2:移动文字或图形(以ENTER确认)

F3:插入自动图文集词条(在显示词条后)

F4:重复上一操作

F5:定位(CTRL+G)

F7:拼写与语法

F9:更新选定域

F10:激活菜单栏

F12:文件另存为

Word提高操作

一、公式编辑

插入→对象→Microsoft 公式

二、文本框链接:

右击要链接的文本框单击“创建文本框链接”单击另一文本框

三、表格

1、在后续各页上重复表格标题:

选定要作为表格标题的一行或多行(必须包括第一行)“表格”菜单标题行重复

2、对表格中的单元格进行编号

选定要编号的单元格单击“编号”按钮

3、利用“+”、“-”制作表格(左端及右端“+”;宽度“-”)

4、选定“表格”菜单转换文字转换成表格(文字分隔位置:段落标记、逗号、空格、制表符、其他字

符)

5、防止表格跨页断行

选中表格→表格→表格属性→行→清除“允许跨页断行”复选框

四、插入行号

文件→页面设置→行号→添加行号

编排行号跳过指定段落:页面视图→选定不面行号的段落→格式→段落→换行和分页→取消行号

五、人工换行符:shift+enter

作用:用来精确调文档或web页中文本的布局。

人工换行符:另起一行,但不另起一段(假设段落样式规定了每一段都有段间距,为了省略象地址簿或

诗这样的短行文本之间的多余间距,则在行末插入人工换行符。)

六、制表位与前导符

1.制表位

制表位:设置在页面上放置和对齐文字的位置。

制表位分为:左对齐居中右对齐小数点对齐竖线对齐

制表位设定方法:在水平标尺上单击,设定制表位;格式→制表位;利用“即点即输入”在空白行中的任意位置插入制表位。

删除制表位:将制表位标记向下拖离水平标尺,删除

切换制表位:Tab 键

2、前导符(填充制表符字符空白所用的实线、虚线或点划线)

方法:选择要在其中插入带有前导符的制表位的段落;

格式制表位→在“制表位位置”框中键入新制表位的位置,或选择希望为其添加前导符的现有

制表位→在“对齐方式”下选择在该制表位键入的文本的对齐方式→在“前导符”下单击所需

的前导符选项设置。

七、节与文档布局

节:是文档的一部分,若不插入分节符,默认整个文档为一节。

改变分隔符类型

单击需要个性的节(光标定位)“文件”菜单→页面设置→版式→节的起始位置→单击描述当前的节的

起始位置的选项

关于创建跨栏标题

使用艺术字;

文本框;

在页面视图中,最左边一栏起始处,选定标题(为独立一段)“格式”菜单分栏分为一栏

注:分节符类型有:下一页、奇数页、偶数页、连续四种;分隔符有:分页、换行、分栏三种

八、改变页码位置:

1>视图页眉/页脚插入页码

2>在页眉/页脚中拖动页码框到合适的位置

九、为奇偶页创建不同的页脚或页眉

1)视图→页眉页脚→“页眉页脚”工具栏中“页面设置”按钮(或文件菜单中“页面设置”命令)→

版式选项卡→选中“奇偶页不同”复选框

2)光标移至偶数页页眉页脚→单击“页眉页脚”工具栏中“显示下一项”按钮→创建所需的页眉和页脚

十、查找替换与快速定位

1、高级查找替换

编辑→查找(CTRL+F)→格式→高级→“格式”或“特殊字符”

2、定位

1)编辑定位在“定位目标”中选择所需的项目类型

2)在文档结构图中直接跳转到文档中的相关部分

3)利用目录

4)使用超级链接

5)编辑查找

十一、自动图文集(是一些文字或图形的集合)

1)作用:存贮需要重复使用的文字、图形

2)插入自动图文集词条:插入自动图文集词条

3)新建词条:(ALT+F3)

(自定义词组)“插入”菜单自动图文集在对话框中输入词条添加

创建自动更正:“工具”菜单自动更正输入要更正的词条添加

4)删除自动图文集词条

工具自动更正选项自动图文集

补充:

1)多级项目符号与编号

若一个项目中有多个段落,可用SHIFT+ENTER切换

TAB:改变项目级别(若TAB键无此功能,在工具自动更正选项中设置)

2)在Word中使用Excel工作表与图表

常用工具栏中“插入Excel工作表”按钮

插入图片图表

Word高级操作一

一、样式:

1、概念:是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。

启动Microsoft Word时,会基于Normal模板新建空白文档,键入的文字会具有“正文”样式。“正

文”样式是Normal模板的基准样式,是创建模板中其他样式的基础。

2、分类

段落样式:控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距、边框等,也可包括字符格式。

字符样式:影响段落内选定文字的外观。即使段落已整体应用了某种段落样式,该段中的字符仍可以

有自己的样式。

3、应用样式:选定单击“样式”工具栏上的样式框,选择要应用的“样式”(“格式”菜单样式)

4、新建样式

1>单击“格式”样式,打开样式对话框

2>单击对话框里的“新建”按钮输入样式名选择样式类型选择基准样式(以某个样式为基础,在这个基础上作小的修改成新建样式)选择后序样式单击“格式”按钮,设置样式格式确定

5、更改样式

格式样式和格式单击样式名称右侧的标记修改样式

6、删除样式

格式样式和格式单击样式名称右侧的标记删除

二、模板

1、概念:一类特殊的文档,可以提供构造最终文档的基本工具,任何WORD文档都是以模板为基础创建的,它决定了文档的基本结构,设置模板中包括以下元素:

1)在同类文档中都相同的文字或设置

2)样式

3)自动图文集

4)宏

5)工具栏(自定义)

2、分类:

共用模板:所含设置,适用于所有的Word文档。

文档模板:所含模板设置,仅适用于以该模板为基础的文档

3、用模板创建文档:

1>常用工具栏上“新建”

创建一个以Normal 模板为基础的空文档;2>“文件”菜单新建可选择模板

4、创建模板:

方法一:根据已有模板创建新模板

1>文件新建在对话框中选择合适的模板,单击“新建”栏下的模板确定

2>编辑模板

3>文件另存为在保存类型中选择模板(

Application Data\Microsoft\templates )方法二:根据已有文档创建模板

文件另存为在保存类型中选择模板(Application Data\Microsoft\templates )主题:是一套设计风格统一的元素和配色案,包括背景图像、项目符号、字体、水平线以及其他的文档元素。(利用主题,可创建具有专业水准、设计精美的文档)

主题与模板的区别:主题不提供“自动图文集”词条、自定义工具栏、宏、菜单设置或快捷键。主题使用颜色、字体和图形对文档的外观进行设置。

三、宏

1、宏是一系列组合在一起的

Word 命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。

2、应用:

加速日常编辑和格式设置

组合多个命令,例如插入具有指定大小、边框、行数和列数的表格

使对话框中的选项更易于访问

自动执行一系列复杂的任务

3、录制宏:

1>“工具”菜单宏录制新宏(或双击状态栏上的录制)

2>输入宏名,选择宏的指定位置:

工具栏:把宏名拖到工具栏上

键盘:按快捷键,单击指定确定

3>录制

4、执行宏:

单击工具栏上图标或按快捷键,或“工具”菜单宏执行宏四、邮件合并:

1、概念:

邮件合并:在数据处理中,制作一些份数大而内容大同小异的文件,如制作报价单、会议通知等,即使用同样格式的文档发送批量的信件。

主文档:(固定不变的数据)包含在各个版本的合并文档中保持不变的文字和图形。

数据源:(变动数据)一篇文档,该文档中的文字和图形随邮件合并文档版本的不同而改变。数据源类型:word 表格、excel 表格、access 数据库等,要求第一行是域名行

.........

2、制作邮件合并:

1>创建数据源:(在excel 中)2>在word 创建一空文档(邀请函)

3>工具邮件合并,在对话框中:

创建主文档套用信函

数据源获取数据打开数据源选择已建好的表格

编辑主文档光标定位插入合并域

3、主文档与数据源的切换:在主文档的“邮件合并”工具栏单击“编辑数据源”单击“查看数据源”切换到数据源文档。

4、合并到打印机:在设置好主文档的合并域后,邮件合并合并到打印机。

五、自定义工具栏与自定义菜单

1、创建自定义工具栏

“工具”菜单自定义工具栏新建在工具栏名称中输入名称

要向工具栏添加按钮:单击“命令”选项卡将所需命令拖到工具栏上;

(内置菜单控制:在“命令”选项卡的“类别”中单击“内置菜单”将所需菜单拖到工具栏。)

2、创建自定义菜单:

1>“工具”菜单自定义命令类别新菜单将新菜单拖到菜单栏上;

2>给新菜单重命名(右击);

3>单击菜单栏上的自定义菜单名称显示一个空框,将所需的命令拖到菜单栏的空框中。

Word高级操作二

一、关于大纲的概念:

1、大纲视图:在此视图中,用缩进文档标题的显示方式,代表标题在文档结构中的级别。在大纲袖图

中实现在文档中跳转、修改标题的相对重要性、以及通过移动标题来重新安排大量的文本,或通过添

加、重新组织及删除子文档来规划或修改主控文档的顶级结构。

2、文档结构图:是一个独立的窗格,能够显示的标题列表。可对整个文档进行浏览,还能够跟踪在文

档中的位置。

3、大纲级别:用来给文档中的段落指定层次级别的段落格式。(为文档指定了大纲级别后,就可在大

纲视图或文档结构图下处理文档。)

二、主控文档

1、主控文档:对系列的文档进行组织和管理,可创建文档间参考资料,目录和子文档索引等。

2、创建主控文档步骤

切换到大纲视图→输入文档和各个子文档的标题,并使每个标题为一个段落→选中标题,单击工具栏

上“插入子文档”按钮,选择相应的文档→依次插入各个子文档。(即建好主控文档)

3、拆分子文档步骤:

在大纲视图中显示主控文档→展开子文档→;解除锁定→为新的子文档创建标题,并应用标题样式或

大纲级别→选定新标题→单击大纲工具栏中“拆分”按钮

4、合并子文档步骤

展开子文档→解除锁定→将要合并的子文档移动为两两相邻→选中要合并的两个子文档→单击大纲工

具栏中“合并”按钮

三、目录:

1、概念:是文档中标题的列表,可将其插入到指定的位置。可通过目录来了解文档主题,并快速定位

到某个主题。

2、编制目录的方法

方法一:使用内置样式(标题1至标题9)或自定义样式

1>在文档中将样式应用到要包括在目录中的标题上;

2>单击要插入目录的位置;

3>“插入”菜单索引和目录单击“目录”选项卡单击“选项”,在“有效样式”下查找应用

到文档的样式;在“目录级别”下输入级别确定

4>定义目录格式确定

方法二:大纲级别格式(不想改变标题的格式)

1>将包含大纲级别的样式应用到要包括在目录中的标题

2>插入索引和目录设置

...........

方法三:嵌入式标题(希望包含嵌入式标题)嵌入式:一段中前几个字

1>确保每个嵌入式标题自成一段;

2>给每个标题应用样式;

3>插入目录将标题隐藏

四、索引:

索引列出了一篇文档中的词条和主题,以及它们出现的页号

1、标记索引项:

“插入”菜单索引和目录索引标记索引项(可连续使用)标记关闭

2、建立索引:

“插入”菜单索引和目录索引设置确定

3、交叉引用:是对文档中其他位置的内容的引用。

如:“请参阅第3页上的图表1”。

注:可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。若创建的是联机文档,则可在交叉引用中使用超级链接。

五、书签与题注/脚注/尾注

1、书签:是文档中加以标识和命名的项目或位置,以便以后引用。利用书签可以快速跳到指定位置、

创建交叉引用以及为索引项标记页范围等。

1)、添加书签:单击要插入书签的位置“插入”菜单书签在书签名处输入书签名添加

2)、定位到书签:插入书签单击书签名定位

3)、显示书签:“工具”菜单选项“视图”选项卡勾选“书签”

2、题注:题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签

插入引用题注

3、尾注

插入引用脚注与尾注

4、脚注:

插入引用脚注与尾注

七、域:

1、概念:指导microsoft word在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。

功能:实现数据的自动更新和文档自动化,可制作一些特殊的效果。

2、域的种类:

结果型域:摘取一些信息加入到文档中,如date域;

标志型域:仅提供一些信息给word使用,不会产生结果;

动作型域:指示word完成某一动作,还有一些动作型域要在更新域的时候才运行。

3、域的格式:{域名〔参数…〕}

参数可为文字、表达式、书签标识符或其它域,还有一种可开关型参数,可设置域的动作或结果的格式。

4、插入域:ctrl+f9 (插入域)

5、域代码与域结果之间切换:shift+f9

6、显示或隐藏文档中域代码:alt+f9

7、更新域:f9

Word2003操作练习题-

个人电脑时代行将结束? 最新一期英国《经济学家》周刊载文预测,随着手持电脑、电视机顶置盒、智能移动电话、网络电脑等新一代操作简易、可靠性高的计算装置的迅速兴起,在未来五年中,个人电脑在计算机产业中的比重将不断下降,计算机发展史上个人电脑占主导地位的时代行将结束。该杂志引用国际数据公司最近发表的一份预测报告称,虽然目前新一代计算装置的销量与个人电脑相比还微不足道,但其销售速度在今后几年内将迅猛增长,在2002年左右其销量就会与个人电脑基本持平,此后还将进一步上升。以此为转折点,个人电脑的主导时代将走向衰落。 《经济学家》分析认为,个人电脑统治地位的岌岌可危与个人电脑的发展现状有很大关系。对一般并不具备多少电脑知识的个人用户来说,现在的个人电脑操作显得过于复杂;而对很多企业用户来说,个人电脑单一的功能也无法满足迅速发展的网络电子商务对计算功能专门化、细分化的要求。在很多大企业中,另外现在常常采用个人电脑与功能强大的中央电脑相连的工作模式,在很多时候也造成不便和混乱。

缩略时代 有一位评论家想为今天的时代寻找一个印象式的命名,终于想到了两个字,叫做"缩略"——"缩"者,把原有的长度、时间、空间压缩;"略"者,省略、简化之意,故称我们的时代是"缩略时代"。 就中国信息技术应用而言,信息技术在企业中的应用尚处于"战术性"阶段,进入到"战略性"阶段的企业极少,因此中国企业只有"信息中心主任"而没有货真价实的CIO并不奇怪,中国企业的"一把手"即CEO不能正确认识信息技术投资的价值,不肯赋予CIO以CIO之职之权之责亦顺理成章。但这不能成为CIO"可以缓行"的理由。"Global化"的大前提下,我们还经得起多久的落后?

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介: WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。 Word文档的培训目标: 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课:word文档基本编辑技术: 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出: 1.用菜单命令建立 (1)单击“文件 /新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。 2.用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮,可快速建立一个新的空白文档。 3.使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令 二、认识工作环境:

境: 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步:启动Word 第二步:选择输入法:用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标,在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入; 第三步:用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”; 第四步:开始输入文本; 第五步:当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入; 第六步:本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍: 键盘方向键:上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home:从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式:拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式:按住Shift键的同时单击鼠标左键,可以选定从原来光标处到单击

Word高级排版实训指导书

第三章Word高级应用实训指导书 一、实训目的 页面设置、艺术字、图片、分栏、边框和底纹、文本框、脚注和尾注、页眉页脚页码。二、实训准备 页面设置、艺术字、图片、分栏、边框和底纹、文本框、脚注和尾注、页眉页脚页码的相关概念和操作方法。 三、实习内容 第一题 打开文档TF5-1.DOCX,按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-1】所示。 1 页面设置:自定义纸型,宽为20.8厘米、高为29厘米,页面边距上下各2厘米,左右各3厘米。 2 艺术字:标题“画鸟的猎人”设置为艺术字样式“艺术样式9”;字体为华文行楷;填充效果为渐变,预设雨后初晴;形状为桥形;线条为红色;阴影为阴影样式3,环绕方式为嵌入型,按样文适当调整艺术字的大小和位置。 3 分栏:将正文除第一段外,其余各段设置为两栏格式,栏间距为3个字符,加分隔线。 4 边框和底纹:为正文最后一段设置底纹,图案式样为10%,为最后一段添加双波浪型边框。 5 图片:在样文所示位置插入图片pic.bmp;设置图片缩放为110%;环绕方式为紧密型。 6 脚注和尾注:为第二行“艾青”两字插入尾注“艾青:(1910-1996)现、当代诗人,浙江金华人。” 7 页眉和页脚:按样文添加空白型页眉文字,插入页码,并设置相应的格式。 【样文5-1】

第二题 打开文档TF5-2.DOCX,按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-2】所示。 1 页面设置:自定义纸型,宽为20.8厘米、高为29厘米,页面边距上下各2.5厘米,左右各3.2厘米。 2 艺术字:标题“微生物与人类健康”设置为艺术字样式“艺术样式15”;字体为隶书;填充效果为渐变,预设漫漫黄沙;形状为左牛角形;线条为红色;阴影为阴影样式14,环绕方式为四周型,按样文适当调整艺术字的大小和位置。 3 分栏:将正文第三段设置为两栏格式,第一栏宽16字符,栏间距为2.02个字符,加分隔线。

使用VBA操作Word表格

使用VBA操作Word表格 一、生成表格 Private Sub CreateTable(mRows As Integer, mColumns) Dim mRange As Range Set mRange = Start:= End:= SelfGenTable = NumRows:=mRows, NumColumns:=mColumns) End Sub 上面过程的作用是在活动文档的末尾插入一个mRows行,mColumns列的表格。 二、在读写表格中的单元格 写入单元格使用如下代码: (Row:=curRow, Column:=curColumn). "文本" 上面代码的做用时在curRow行,curColumn列处插入字符“文本”。 其中TableObject为表格对象,如果使用了生成表格中的例子,那么可以用SelfGenTable 来替代TableObject。 三、调整单元格对齐方式 水平对齐设置 水平对齐常数(具体的常数可以查看帮助文件的说明) 如何选择单元格 选定特定单元格 (Row:=1,Column:=1).Select’选定单元格1,1 选定行 (i).Select’选定第i行 选定列 (i).Select’选定第i列 选定整个表格 首先执行表格元素选择程序,然后再使用设置对齐方式。 垂直对齐方式 垂直对齐常数 也是首先选择表格元素,可以使单个单元格,单个行、单个列或者整个表格。似乎也可以同时选择多个单元格、多个行、多个列,有兴趣的朋友可以自行寻找答案。 四、设置表格边线类型 下面的代码对整个表格的所有边线设置成细实线: With Selection .Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderLeft).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderRight).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderTop).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderHorizontal).LineStyle = wdLineStyleSingle .Borders(wdBorderVertical).LineStyle = wdLineStyleSingle End With 同样是对Selection进行设置,所以可以依照上面的方法对特定的单元格、行或者列的边线

《计算机操作基础》Word练习题

《计算机操作基础》Word练习题 一、判断题: 1.用“插入”菜单中的“符号”命令可以插入符号和其他特殊字符。 2.用“格式”菜单中的“字体”命令可以设置字体颜色、字间距。 3.在WORD中,可同时打开多个WORD文档。 4.剪贴板上的内容可粘贴到文本中多处,甚至可粘贴到其他应用程序。 5.在WORD中制表时,当输入的文字长度超过单元格宽度时,表格会自动扩展列宽。 6.WORD具有将表格中的数据制作成图表的功能。 7.在WORD中只能用绘图方法画出表格的斜线。 8.改变表格行高时,只能改变一整行的高度,不能单独改变某个单元格的高度。 9.用剪贴板只能移动文本而不能复制文本。 10.要改变字符的颜色只能通过字体对话框来设置。 11.利用鼠标拖动选择快时,表示进行复制。 12.单击“保存”命令就是保存当前正在编辑的文档,如果是第一次保存,则会弹出“另存 为”对话框。 13.分栏中的“间距”是指两栏之间的间隔。 14.已设置了“密码”的文件,如果忘记了口令,可以删除该口令。 15.WORD不一定需要在WINDOWS环境下工作,它可以独立运行。 16.如果WORD文档窗口中不出现标尺,可通过“视图—工具栏”命令显示标尺。 17.WORD是一个系统软件。 18.标尺的作用是控制文本内容在页面中的位置。 19.在WORD文档中,如果要选定几个图形对象,可单击“绘图”工具栏上的“选择对象” 按钮,然后拖动鼠标框住要选定的对象即可。 20.普通视图模式下,显示的效果和打印出来的效果基本一致。 21.文本块的复制和粘贴必须经过剪贴板。 22.WORD的表格只有求和计算功能。 23.改变表格列宽时,只能改变一整列的宽度,不能单独改变某个单元格的宽度。 24.页眉页脚的操作可以在普通视图下进行。 25.首字下沉只有在页面视图下才能显示出它的效果。 26.在WORD文档中,只有普通、页面和大纲三种视图方式。 27.一个已填入数据的表格,不能再用“自动套用格式”功能来改变表格的格式。 28.用工具栏中插入表格按钮所生成的最大表格是4行×5列。 29.“删除”按钮和“剪切”按钮功能完全一样。 30.在WORD中,可同时打开多个WORD文档并建立多个显示文档的窗口。 31.在所有的编辑操作进行之前,首先必须进行选择文本操作。 32.如果想在某页没有满的情况下强行分页,只要多按回车键就行了。 33.如果一个表格长至跨页,并且每页都需有表头,必须选择标题行,然后每页复制这一表 头。 34.在分栏排版中,只能进行等栏宽分栏。

word和excel表格应用技巧

如何将excel表格转换成word文档? Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作

word考试试题(操作)

操作一: 1.请输入如下内容,并以“试题一(名字).docx”为文件名存盘。 TCP/IP模型 TCP/IP模型由网络接口层、网际层、传输层、应用层四个层次构成,各层功能如下: ①网络接口层:负责接收从网际层传送的IP数据报并将IP数据报通过低层物理网络发送出去,或者从低层物理网络上接收数据,并抽出IP数据报分组传送至网络层。 ②网际层:负责相邻计算机间的数据传送,主要包括处理来自传输层的发送分组请求,填充报头,选择与此相关的路径,将数据分组发送至网络接口层;处理来处接口层的输入数据分组,先检查其合法性,再寻址,如该数据分组已成功到达目的主机,则去除报头,再发送至传输层,如没成功到达目的主机,则转发该数据分组;处理差错与控制报文协议(Internet Control Message Protocol,ICMP)选择路径,流量控制和阻塞等问题的处理。 ③传输层:提供可靠的端到端数据通信,确保源主机传送分组到达并正确到达目标主机。主要包括:格式化信息流;提供可靠的传输;解决不同应用程序的识别问题。 ④应用层:向用户提供一组常用的应用程序,如文件传输、电子邮件、远程登录访问等。操作要求: 1.在页面视图的方式下分成二栏,栏间距设置成1cm,段落设置:左缩进1cm,右缩进 1.6cm。 2.标题文字“TCP/IP模型”设成黑体小二号字并加粗居中,其余内容设为宋体,五号 字。 3.在页面设置中将纸型设为16开(18.4×26cm),左右边界设置为1.5cm,页眉1.2cm。 4.在分栏右边插入一张图片,使得图片与左边正文高度一致。 操作二: 1.制作一个四行三列的规则表格,要求表格的各单元宽为3.4cm、高为0.6cm(图一), 再按如下所示的表格式样对表格进行必要的拆分和合并操作,画斜线,并以“试 题二(名字).docx”为文件名保存。 (图一) 年份 月份 2003年 2004年 一二三四一月份 789 233 432 433 322 563 435 321 675 653 (图二)

word高级排版技巧(1)

Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式: 段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式,可以创建新的样式,然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意,如果改变了文档中基准样式的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式,即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式的文本的格式都将更新,以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式,将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图,生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式,您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档,或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。

Word实验操作实验三表格制作

Word实验操作实验三表格制作

实验三表格制作 一、实验目的 1. 熟练掌握创建表格及合并与拆分单元格的方法 2. 熟练掌握表格的插入与删除等常用操作 3. 熟练掌握调整与修饰表格的方法及技巧 4. 熟悉表格的排序与计算 二、实验范例 1. 按如下要求完成图3-97的表格。 (1) 插入图3-97所示的表格,合并、拆分单元格后,输入表格中的内容。 图3-97 表格效果 (2) 将表格第2至6行的行高设为0.8厘米。 (3) 表格内文字水平居中,“金额总计”单元格为靠上两端对齐。

(4) 第1行底纹颜色为橙色,强调文字颜色6,淡色80%。 (5) 表格标题为宋体,小一号字,加粗,居中;表格第1行单元格文字加粗。 (6) 表格外边框1.5磅实线,内边框1磅实线,“单价”列右侧设置0.75磅双实线。 【操作步骤】 ①插入表格前,先确定插入的行列数,切换到“插入”功能选项卡,在“表格”组单击“表格”按钮,在下拉列表中单击“插入表格”,拖动出表格,也可以打开“插入表格”对话框,输入行数、列数。生成表格后,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,“合并”组有“合并单元格”和“拆分单元格”按钮,按样图3-97所示合并、拆分表格,然后输入表格内容。 ②选中表格的第2至6行,切换到“表格工具”的“布局”选项卡,在“表”组单击“属性”按钮,打开“表格”对话框,在“行”选项卡中设置“指定高度”为0.8厘米。 ③在“对齐方式”组,设置单元格中文字的对齐方式。 ④选中需要设置底纹的单元格,切换到“表

格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组设置“底纹”。 ⑤将光标定位到第1个单元格的最前面,按回车键,在表格前插入一个空行,输入标题。 ⑥选中整个表格,切换到“表格工具”的“设计”选项卡,在“表格样式”组单击“边框”下拉列表中的“边框和底纹”选项,打开“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中,设置“应用于”为表格,在“设置”部分单击“自定义”,分别选择内外边框,在预览窗口添加边框,单击“确定”按钮,将表格的内外框显示出来。 添加双实线,选择“单价”列,在对话框中选择“自定义”边框,选择线型等,在预览窗口添加右边框,单击“确定”按钮。 2. 按要求完成图3-100所示的表格。 (1) 将下面的素材转换成一个5行6列的表格。 (2) 在“星期”列的左侧插入一列,如图3-98所示合并、拆分单元格。 (3) 套用表格内置样式“浅色网格–强调文字颜色2”。 (4) 文字“上午”、“下午”设置为垂直方向,

计算机操作基础word练习题参考答案

《计算机操作基础》word练习题答案 班别学号姓名 一、判断题: 1、(√)用“插入”菜单中的“符号”命令可以插入符号和其他特殊字符。 2、(√)WORD中的工具栏可由用户根据需要显示或隐藏。 3、(√)对文本及图片都可以进行剪切、复制、粘贴操作。 4、(√)用“格式”菜单中的“字体”命令可以设置字体颜色、字间距。 5、(√)在WORD中,可同时打开多个WORD文档。 6、(×)格式工具对表格内容不起作用。 7、(×)在WORD中,一个表格的大小不能超过一页。 8、(√)剪贴板上的内容可粘贴到文本中多处,甚至可粘贴到其他应用程序。 9、(√)在WORD中制表时,当输入的文字长度超过单元格宽度时,表格会自动扩展列宽。 10、(√)WORD具有将表格中的数据制作成图表的功能。 11、(√)WORD表格可以按指定某列数据进行排序。 12、(√)WORD中可以利用“合并单元格”、“拆分单元格”制作不规则的表格,也可以利用 “绘制表格”和“擦除”工具。 13、(×)在WORD中只能用绘图方法画出表格的斜线。 14、(√)改变表格行高时,只能改变一整行的高度,不能单独改变某个单元格的高度。 15、(×)WORD中的所有功能都可通过工具栏上的工具按钮来实现。 16、(×)用剪贴板只能移动文本而不能复制文本。 17、(×)要改变字符的颜色只能通过字体对话框来设置。 18、(×)利用鼠标拖动选择快时,表示进行复制。 19、(√)单击“保存”命令就是保存当前正在编辑的文档,如果是第一次保存,则会弹出“另存为”对话框。 20、(√)分栏中的“间距”是指两栏之间的间隔。 21、(×)已设置了“密码”的文件,如果忘记了口令,可以删除该口令。 22、(×)WORD97不一定需要在WINDOWS环境下工作,它可以独立运行。 23、(×)如果WORD97文档窗口中不出现标尺,可通过“视图—工具栏”命令显示标尺。 24、(×)WORD是一个系统软件。 25、(√)标尺的作用是控制文本内容在页面中的位置。 26、(√)在WORD文档中,如果要选定几个图形对象,可单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,然后拖动鼠标框住要选定的对象即可。 27、(√)如果想要在Windows95桌面设置一个WORD应用程序的图标,应首先用鼠标右键单击Windows95桌面的任意位置。 28、(×)普通视图模式下,显示的效果和打印出来的效果基本一致。 29、(√)删除分页符时,只需将光标移到分页符上,按DEL键即可。 30、(√)表格虚框不能打印出来,所以“隐藏虚框”命令不影响打印效果。 31、(×)WORD中的表格是一个图形对象,可以任意移动位置、放大或缩小。 32、(√)文本块的复制和粘贴必须经过剪贴板。

Word高级排版技巧

Word 高级排版技巧 、使用样式统一文档风格 1.1 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为16 pt 、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题” 样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式:段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 1.2 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式,可以创建新的样式,然后再应用。 修改样式若要快速的更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意,如果改变了文档中基准样式的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让Microsoft Word 自动修改样式,即由Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式的文本的格式都将更新,以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式,将使新产生的段落继承上一段落的样式。制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图,生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式,您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档,或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 2.1 使用通配符查找和替换 例如,可用星号(*)通配符搜索字符串(使用“ s*d ”将找到“ sad ”和“ started ”)。选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和

(完整版)word中表格使用技巧

[ZZ]Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?

Word综合操作测试题(一)

Word综合操作题要求 对给定的“Word综合操作题素材”,进行如下的排版操作: (1) 将1级标题样式改为:黑体、三号、居中、无缩进、段前和段后各16磅、单倍行距;快捷键:Alt+1。;将2级标题样式改为:黑体、四号、左对齐、无缩进、段前和段后各12磅、单倍行距;快捷键:Alt+2。 (2) 将第1行“操作系统基础”改为正文:黑体、二号、居中、无缩进、段前和段后各18磅。 (3) 将原来所有的2级标题(“1 操作系统的概念”和“2 操作系统的功能”等)改为1级标题。 (4) 将原来所有的3级标题(“1.1 操作系统的分类”、1.2,……)改为2级标题。 (5) 设置页面上边距2.7cm、下边距2.5cm、左边距2.7cm、右边距2.7cm(纸张大小默认为A4)。 (6) 在“1 操作系统的概念”后面插入脚注,内容为“本文作者系江西财经大学本科生”。 (7) 在原文的最后增加1页。该页的内容包括:1级标题“4 图形”,2级标题“4.1 图形练习”。在2级标题下面绘制以下图形。 (8) 在原文的最前面(即本页后面)增加1页,该页标题为目录(“目录”二字:隶书、三号、居中、段前段后均为1行),内容为论文的目录结构。 (9) 设置页码为阿拉伯数字、在页面底端(页脚)。 (10) 删除本页。

操作系统基础 在计算机软件系统中,操作系统是最基础的软件,是计算机系统中硬件和软件资源的管理者和仲裁者,为用户提供了友好的操作及编写程序的接口,并为其它软件提供可靠的支撑平台和运行环境。没有安装操作系统的计算机,普通人员几乎无法使用,即使会用,工作起来的效率也非常低下。 操作系统经历了一个从无到有,从简单到复杂,功能不断完善的发展过程,并且仍在发展中。现代计算机系统的功能发挥和效率的提高依赖于操作系统。 1 操作系统的概念 计算机系统由硬件系统和软件系统共同组成。硬件系统构成计算机系统赖以工作的物理实体,没有安装任何软件的计算机称为“裸机”。利用“裸机”进行工作是困难的,人们在它之上配置若干软件构成了计算机系统。软件指的是在计算机上运行的各种程序、要处理的数据以及各种相关文档的总称。其中程序是指为解决某个问题,人们事先设计好的计算机能够执行的指令序列;数据是信息的表现,是计算机能处理的某种数据结构的集合;文档是在程序开发以及维护过程中所形成的相关图文资料。 1.1 操作系统的分类 在形成和发展中,基于不同需求目的,产生了多种不同特征的操作系统。按不同标准,对操作系统的分类也不相同。 ①按系统工作方式可分为:批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统。 ●分时操作系统是指将计算机系统资源按时间片来为多个终端用户轮流服务,及时地响应每 个用户的服务请求,由于每个时间片很短,每个用户感觉上主机是在为他一个人服务。 ●实时操作系统能够在限定时间内对输入的数据进行快速响应处理,通常它可分实时控制系 统和实时信息系统。实时系统具有高可靠性、及时性和第一页较少人为干预等特征。 ②按资源共享可分为:单任务操作系统、多任务操作系统、单用户操作系统、多用户操作系统。 ●单任务操作系统的主要特征是在一个计算机系统内一次只能运行一个用户程序,该程序独 占系统的所有软、硬件资源。 ●多任务操作系统则在系统内可同时运行多个用户程序,它们共享系统中的各种资源。 ●单用户操作系统是指同一时刻只能有一个用户登录到计算机系统中。 ●多用户操作系统则允许同时有多个用户登录到系统。 ③按计算机体系结构可分为:单机系统、多机系统、网络系统、分布式操作系统、嵌入式操作系统。 ●单机系统和多机系统是从系统是否支持多处理机进行区分的。 ●网络操作系统能提供网络通信和网络资源共享功能,它可以协调各主机上任务的执行,为 用户提供网络管理和统一的网络软件接口。 ●分布式操作系统是在计算机网络基础上发展起来的,它可以将任务分布到网络中不同计算

Word基本操作教程

Word基本操作教程 1、WORD的启动与关闭 启动:开始→程序→MicrosoftWord 关闭:文件→退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法: 方法二:Ctrl+Shift组合键选择 2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如新世纪:xinshiji 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+数字 重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:

中西文标点选择:,.和,。 常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<> 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。 7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作:输入下列文字。 迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。 第二节文本的基本编辑 教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。 教学重点:文本编辑的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。 教学时间:2课时 教学步骤: 1、文本编辑的方法 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” 删除不需要的文字:按Delete键删除光标后面的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。 选定一段文字:单击段首选中当前行;双击段首选中当前段;三击段落任意处选中当前段。 移动或复制一段文字 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置)

word表格怎么发送

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word表格怎么发送 篇一:word表格使用技巧 word表格使用技巧 平时使用文档时少不了要添加表格,但是表格往往不是那么听话,要想让它为我们的文档添色,非掌握一些实用的技巧不可。 新颖的建立表格方式 在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。如:+------+------+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。word就会自动把文本转换为表格。 在word中制作web表格 web表格是由超文本标记语言(html)来定义的,而创建一个web表格往往需要几个小时。现在使用word,您以轻而易举地在web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使

用html标记。首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为web页。这样就完成了一个web表格的创建。 “分解”表格 选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。 制作斜线表格 将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。 表格两边绕排文字 如果想在表格右侧输入文字时,word会提示“此操作对行结尾无效”,且无法插入。不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其

Word操作练习题大全

Word操作练习题 【例3-11 】:将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“华文行楷”,字形设置为“常规”,字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”,文字右对齐加双曲线边框,线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【素材】: 归去宋辞 ——陶渊明 归去来兮!田园将芜胡不归既自以心为形役,奚惆怅而独悲悟已往之不谏,知来者之可追;实迷途其未远,觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇,风飘飘而吹衣。问征夫以前路,恨晨光之熹微。乃瞻衡宇,栽欣载奔。童仆欢迎,稚子候门。三径就荒,松菊犹存。携幼入室,有酒盈樽。引壶觞以自酌,眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲,审容膝之易安。园日涉以成趣,门虽设而常关。策扶老以流憩,时翘首而遐观。云无心以出岫,鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入,抚孤松而盘桓。

(1)将正文字体设置为“隶书”,字号设置为“小四”。 (2)将正文内容分成“偏左”的两栏。设置首字下沉,将首字字体设置为“华文行楷”,下沉行数为“3”。 (3)插入一幅图片,将环绕方式设置为“紧密型”。 【素材】 激清音以感余,愿接膝以交言。欲自往以结誓,惧冒礼之为愆;待凤鸟以致辞,恐他人之我先。意惶惑而靡宁,魂须臾而九迁:愿在衣而为领,承华首之余芳;悲罗襟之宵离,怨秋夜之未央!愿在裳而为带,束窈窕之纤身:嗟温凉之异气,或脱故而服新!愿在发而为泽,刷玄鬓于颓肩;悲佳人之屡沐,从白水而枯煎!愿在眉而为黛,随瞻视以闲扬;悲脂粉之尚鲜,或取毁于华妆!愿在莞而为席,安弱体于三秋;悲文茵之代御,方经年而见求!愿在丝而为履,附素足以周旋;悲行止之有节,空委弃于床前!愿在昼而为影,常依形而西东:悲高树之多荫,慨有时而不同!愿在夜而为烛,照玉容于两楹;悲扶桑之舒光,奄灭景而藏明!愿在竹而为扇,含凄飙于柔握;悲白露之晨零,顾襟袖以缅邈!愿在木而为桐,作膝上之鸣琴;悲乐极而哀来,终推我而辍音!

Word基本操作大全

把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容框中输入将被替换的文字,接着在替换为”框中输入“ “C”(注意:输 入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容(框中的内容。按此原理,“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式(-“边框和底纹(中设置表格和边框为“无(,应用于“段落( 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式(栏里把“页眉(换成“正文(就行了——强烈推荐!会多出- -(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”,在对话框中先选中半角”,确定即可

Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”,这些常用的参数及功能如下: /n :启动Word 后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word,然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框;⑵在录制宏”寸话框中,在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

word表格22个必学教程

word表格22个必学教程 设置数据的升降排序操作方法 Word表格中排序命令的使用 ①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令; ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多,我们还可以将“次要 关键字”与“第三关键字”排序设定。 ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 ④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。 升序排序、降序排序使用方法 ①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工 具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。 ②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。 ③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按 拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序” 按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序, 行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序 我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列,都没对其,此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。 ①首先,我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格; ②“格式”→“制表位...”,打开“制表位”对话框; ③在“制表位位置”下输入制表位数值(下面的“设置”按钮被激活);在“对齐方式”中选择“小数点对齐”;“前导符”设置为“无”。 ④单击“设置”按钮,指定所设置的制表位,如果不合适,可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。 ⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将按小数点自动对齐。 注意:对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格,其对齐方式必须设置为“左对齐”,否则无效。

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