投标文件的编制

投标文件的编制
投标文件的编制

投标文件的编制

(一)投标文件的组成

投标文件由资信及商务文件、技术文件、投标报价文件三部份组成。

1.资信及商务文件:

(1)投标声明书 (格式见附件) ;

(2)法定代表人授权委托书(格式见附件);

(3)营业执照副本复印件;

(4)产品销售许可证;

(5)安全生产许可证或者产品代理资格证明文件;(如有)

(6)类似案例成功的业绩(投标人同类项目实施情况一览表提供合同复印件);

(7)投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书(提供资质证书);

(8)投标人情况介绍;

(9)商务响应表(格式见附件);

2.技术文件

(1)对本项目系统总体要求的理解。包括:功能说明、性能指标及设备选型说明(质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由及过程);

(2)投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状;

(3)产品出厂标准、质量检测报告(其中有精度要求的仪器设备类政府采购项目,应当要求投标人提供由第三方精度检测报告或由采购人在投标前组织的精度实测数据)(4)设备配置清单(均不含报价);

(5)技术响应表;

(6)投标人建议的安装、调试、验收方法或方案;

(7)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;

(8)投标人对本项目的合理化建议和改进措施;

(9)投标人需要说明的其他文件和说明(格式略)。

3.报价文件:

(1)投标函(格式见附件);

(2)投标报价明细表(格式见附件);

(3)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。

(4)开标一览表(单独封装,格式见附件);

*注:法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标一览表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。

(二)投标文件的语言及计量

*1投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。

*2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。

(三)投标报价

1.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。

*2.投标报价是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。

*3.投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。

(四)投标文件的有效期

*1.自投标截止日起90 天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。

2.在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。

3.投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。

4.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。

(五)投标保证金

*1.投标人须按规定提交投标保证金。否则,其投标将被拒绝。

2.保证金形式:汇票、电汇、支票(限宁波大市开具)等

3.未中标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。

4.中标人应在中标通知书发出后 30 日内与采购人签订合同并交纳合同总金额10%的履约保证金给采购人,中标人的投标保证金在合同签订后5天内退还。

5.保证金不计息。

6.投标人有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:

(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件的;

(2)未按规定提交履约保证金的;

(3)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;

(4)中标人无正当理由不与采购人签订合同的;

(5)将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意,将中标项目分包给他人的;

(6)拒绝履行合同义务的;

(7)其他严重扰乱招投标程序的;

(六)投标文件的签署和份数

1.投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。

2.投标人应按资信及商务文件、技术文件、投标报价文件正本各1份,副本各 4 份分别编制并单独装订成册,投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。活页装订的投标文件将被拒绝。

3.投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件正本除本《投标人须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。

4.投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,投标人应写全称。

5.投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

(七)投标文件的包装、递交、修改和撤回

1.投标人应按资信及商务文件、技术文件、投标报价文件三部分密封封装投标文件,其中《投标报价一览表》(格式见附件)应单独用小信封密封。投标文件的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(资信/商务文件或者技术文件、报价文件、投标报价一览表等)、投标项目名称、项目编号、标项及“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。

2.未按规定密封或标记的投标文件可能被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。

3.投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面通知招标采购单位;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。

(八)投标无效的情形

实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标,但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等,原件必须加盖单位公章)。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。

1.在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:

(1)超出经营范围投标的;

(2)资格证明文件不全的,或者不符合招标文件标明的资格要求的

(3)投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的;

(4)投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;

(5)投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的;

(6)投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的(经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外)(7)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;

(8)未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的;

2.在技术评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:

(1)未提供或未如实提供投标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;

(2)明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准,或者与招标文件中标“*”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的;

(3)允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能项目发生负偏离达3项(含)以上的;

(4)投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的;

(5)与其他参加本次投标供应商的投标文件(技术文件)的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同2处以上的;

3.在报价评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:

(1)未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的;

(2)报价超出最高限价,或者超出采购预算金额(自主创新产品除外),采购人不能支付的;

(3)投标报价具有选择性,或者开标价格与投标文件承诺的优惠(折扣)价格不一致的;

(4)投标报价明细表总额与开标一览表总价不一致,且高于总价5%的;出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

投标文件的编制程序及技巧_周庶

投标文件的编制程序及技巧 周 庶1 曲 杨2 肇 忠3 (1.辽宁省水利厅防汛机动抢险队,辽宁沈阳 110003;2.沈阳市防洪工程维护费征收管理办公室, 辽宁沈阳 110003;3.沈阳农业大学高等职业技术学院,辽宁沈阳 110003) 【摘 要】 对于建筑施工企业来说,投标工作是一项非常重要的工作,因为建筑施工企业的生产任务主要是通过投标渠道来获得,而投标文件就是一把进入建筑市场的“钥匙”。 【关键词】 工程项目;投标文件;技巧 【中图分类号】 T V512 【文献标识码】 B 【文章编号】 1008-1305(2008)04-0031-03 1 前言 投标是一门技术,也是一门学问,投标中标,是建筑施工企业获得工程任务的唯一途径,是企业生存的源泉。因此,编制好投标文件,争取多中标,其意义重大。随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布和实施,一个公平、公开、公正的建筑交易市场正在逐步形成。对于建筑施工企业来说,投标工作变得越来越重要,投标文件可以认为是一把进入建筑市场的“钥匙”。因此,如何编制出内容完整、质量高、具有竞争力的投标文件,就成了投标的关键。 2 投标文件的编制程序 2.1 投标文件的编制程序 2.1.1 了解投标文件的编制程序 编制程序如图1所示。 2.1.2 熟悉招标文件的内容 认真阅读招标文件,熟悉内容,发现问题,找出难点,做好现场勘察和编标前的准备工作。一般情况下,业主在发售招标文件截止期后的两、三天内进行现场勘察和答疑。为了尽快地了解工程内容,做到踏勘现场时心中有数,应在购买到招标文件后先通看一遍工程量清单和图纸,对工程项目有一个总体性了解,再仔细阅读招标文件的技术规范及其他内容,对施工工艺、报价标准、资格预审要求等都要形成一个大致性的轮廓,这样使得看现场有的放矢,有问题及早提出,对主要技术难点心中有数,为标前会做好准备 。 图1 投标文件的编制程序 2.1.3 现场踏勘、调查资料 为保证编制投标文件所需信息全面、准确以及 作者简介:周庶(1963年-),男,辽宁人,高工,主要从事水利工程技术研究与管理方面的工作。 · 31 ·

投标文件编制模板

工程施工招标 投标文件 项目编号: 项目名称: 投标文件:投标文件投标函部分 投标人:(盖公章) 法定代表人 或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日

目录 一、法定代表人身份证明书 二、投标文件签署授权委托书 三、投标函 四、投标函附录

一、法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日 经营期限: 姓名:性别:年龄:职务: 系的法定代表人 特此证明。 投标人:(盖公章) 年月日

二、投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明:我(姓名)系的法定代表人,现授权委托的为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容 代理人无转委托权,特此委托。 代理人:(签字)性别:年龄 身份证号码:职务: 投标人:(盖章) 法定代表人:(签章或签字) 授权委托日期:年月日 (附身份证复印件)

三、投标函 致: 1、根据你方招标工程项目编号为的工程招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)万元(RMB¥万元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。 3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。 4、一旦我方中标,我方保证按合同协议书中规定的工期日历天内完成并移交全部工程。质量等级:。 5、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中14条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。 6、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 7、我方将与本投标函一起,提交人民币元作为投标保证金。 投标人:(盖章) 单位地址: 法定代表人:(盖章或签字) 邮政编码:电话:传真: 开户银行名称: 开户银行帐号: 开户银行地址: 开户银行电话: 年月日

投标文件编制规定

投标文件编制规定 拟制: 审核: 批准:

1、制定目的 统一公司对外标书制作模式;统一标书应答;统一对外宣传口径;提升标书制作水平,加大项目中标机会。 2、职责 2.1市场部负责常规资料的编制、汇总、整理等工作; 2.2各销售部负责本系统的销售业绩整理及本区域的客户产品使用证明等资料,在标书规范范本的指导下,负责具体项目的标书制作; 2.3财务中心负责投标用的审计报告的更新,并及时传递到市场部; 2.4运营管理中心负责原材物料信息的提供及公司生产设备、检测设备、环保设备信息的及时传递; 2.5行政管理中心负责组织机构、人力资源变化情况等信息的及时提供;负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供; 2.6能源环保部、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本; 2.7必要时,技术中心协助重要技术应答。 3、具体规定 3.1项目的跟踪及招标文件的取得 各销售部负责本系统项目信息的跟踪,并针对项目投标及时取得招标文件。 3.2根据招标文件的要求,组织编制投标文件,没有特殊规定,一般投标文件分为商务部分和技术部分。 3.3投标文件的编制具体按照如下规定: 无论任何项目,在标书编制前,一定要仔细阅读招标文件的要求,工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲,应该准备哪些素材。切忌囫囵吞枣,不仔细阅读招标文件。 一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。同时一般对正副本的数量有明确规定,而且有时候需要电子版投标书。而对于报价表有时候标书制作里面要有体现,但要注意:一般装订的标书里面报价表只是格式的体现,并不填写具体的报价情况。而报价表一般需要单独封装、公开唱标。 3.3.1封面的规定

《投标文件的制作技巧》

投标文件制作技巧 课程背景: 说起编制投标文件,好像大家都会,没有什么难度。但其实投标文件的编写是一个入门容易但精通较难的工作。 有些时候,广大投标人辛辛苦苦、加班熬夜编制的投标文件还没有进入打分环节就被无情的“枪毙“了;有些时候就算进入了打分环节,往往由于得分偏低只能屈居第二。我们在分析了大量优秀的投标文件后发现,其实对于大部分投标人来说,要想制作好一份投标文件并得到高分并不是十分困难。 本课程从剖析招标文件的形式结构和内在逻辑入手,让投标人深刻领会投标文件的三重境界,掌握编制投标文件的四大要领。 课程收益: ●学会分析招标文件,有针对性的编制投标文件 ●掌握投标文件得高分的技巧和方法 ●掌握投标文件编制的四大要领 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:投标项目中的标书编制人员(项目经理、技术经理、商务经理等) 课程方式:案例分享,角色扮演,示范演练,小组讨论,视频教学,头脑风暴 培训规则:以“案例+理论+实操+演练“的方式开展,确保从学到习 课程大纲 导入:提问调研互动(不中标是被废标的多还是打分低的多) 第一讲:招标文件剖析 一、无所不能的招标文件 1. 招标人的采购意图 2. 投标人编制投标文件的依据 3. 评标委员会的评审依据 案例:评标现场发现评分标准不科学怎么办 总结:国有国法,家有家规

二、招标文件的标准模板 1.工程类 2. 货物类 1)国内标 2)国际标 3. 服务类 三、招标文件的结构 1. 招标文件的形式结构 1)招标公告 2)投标人须知(前附表) 3)评标办法 4)合同格式条款 5)供货要求 6)投标文件格式 2. 招标文件的逻辑结构 1)资格条件 2)实质性条款 3)评分办法 实战模拟:制定一份简易版评分办法 四、评分办法剖析 1. 形式结构 1)价格分的种类和设置方法 案例:各种“花式”价格分设置办法2)商务分的种类 3)技术分的种类 2. 逻辑结构 1)客观分 2)主观分 实战模拟:模拟一回评标委员会 第二讲:投标文件的三重境界

投标文件中技术标书编制方法

投标文件中技术标书编制方法 摘要:就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 关键词:投标文件;技术标书;编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时间短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。 招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 二、踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位自行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要发包人或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。 及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包人会对投标预备会议上的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 三、确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。 会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会者讨论、比较、分析、研究,最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间,经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。 四、编制标书

投标文件的编制()

投标文件的编制 1、标文件的组成 1、投标资格文件 (1)企业法人营业执照副本复印件 (2)企业简历 (3)法定代表人委托书原件及身份证复印件(并交验身份证原件) (4)制造商委托代理书(销售代理机构参加本次投标,必须取得制造商的有效授权) (5)生产许可证及安装许可证复印件 (6)ISO体系认证证书复印件 (7)近三年在全国及本地区用户名单及用户使用意见 2、投标书应包括下列内容: (1)投标书 (2)工程图纸 (3)投标设备数量、价格表 (4)投标规范偏离表 (5)主要部件明细表(包括制造厂名和国别) (6)产品的技术服务及售后服务的内容及措施 (7)详细的交货清单 (8)产品主要数据和性能的详细描述 (9)投标人认为应该附上的其他文件、资料 (10)报价表 3、投标文件的份数和签署 (1)编制技术﹑商务投标文件“正本”各一份和投标须知中所要求份数的“副本”,并标明“正本”和”副本”。投标文件正本和副本内容如有不一致之处,以正本为准。 (2)投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人加盖单位公章和单位法定代表人或者法定代表人委托的代理人印章。 (3)全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人

的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标人加盖单位公章。 4、投标文件的递交 (1)本工程投标文件采用下列方式密封: 要求各投标人提供施工组织设计和方案(技术标)。每个投标人应递交二个投标文件袋,其中所有工程图纸设计和方案材料(技术标正,副本)单独装在一个密封袋中,其他所有投标文件材料(商务标正,副本)装在另一个密封袋内; (2)所有密封袋封面上都应写明招标人名称和工程名称,并注明开标时间以前不得开标。 (3)所有密封袋上都应写明投标人的名称﹑地址﹑邮政编码。 (4)所有密封袋密封口处均应由投标人密封。 (5)如果投标人未按上述规定提交的投标文件,其投标文件将被拒绝,并原封退还给投标人。 5、投标文件的修改与撤回 1、投标人可以在递交投标文件以后,在规定截止日期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后,不得更改其投标文件。 2、投标人的修改或撤回通知,应按规定的要求﹑密封﹑标志﹑盖章和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。 3、投标截止以后,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。 开标、评标 1、开标 (1)在所有投标人法定代表人或委托代理人在场的情况下,招标人举行开标会议,参加开标的投标人的法定代表人或法定代表人委托人应签名报到,以证明其准时出席开标会议。 (2)开标会议由招标人或委托招标代理机构组织并主持。 (3)投标人代表在规定的开标会时间后达到或未参加开标会议的将

招投标文件编制主要条款(1)

招投标文件编制主要条款 第一章招标文件主要条款 一、工程招标文件的编写: 《标准文件》组成,四卷八章:第一卷:第一章招标公告或者投标邀请书,第二章投标人须知,第三章评标办法,第四章合同条款及格式,第五章工程量清单;第二卷:第六章图纸;第三卷:第七章技术标准和要求;第四卷:第八章投标文件格式。 1、封面格式(要件内容:项目名称、招标人名称、盖章、日期) 2、招标公告与投标邀请书 a、招标公告(适用公开招标资格后审) b、投标邀请书(邀请招标) 大部分内容与招标公告基本相同,唯一区别是:投标邀请书无需说明发布公告的媒介,但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内,以传真或快递方式予以确认是否参加投标的要求。 C、投标邀请书(代资格预审通过通知书)(公开招标资格预审) 该投标邀请书内容不包括招标条件、项目概况与招标范围和投标人资格要求等内容。

3、投标人须知 投标人须知是招标投标活动应遵循的程序规则和对投标的要求; FIDIC招标程序定义:投标人须知是传递关于编制、提交和评审投标文件所需要的信息和有关要求的文件; 有合同约束力的内容应在构成合同文件组成部分的合同条款、技术标准与要求等文件中界定。 (1)投标人须知前附表 主要作用有两个方面: 一是起到强调和提醒作用; 二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定 (前附表与投标人须知正文同专用合同条款与通用合同条款)。 (2)总则一般包括如下内容: ①项目概况。 ②资金来源和落实情况。 ③招标范围、计划工期和质量要求。 ④投标人资格要求。

⑤保密。 ⑥语言文字。 ⑦计量单位。 ⑧踏勘现场。 ⑨投标预备会。(不是必须的) ⑩分包。 ?偏离。 (3)招标文件 投标人须知应该阐明招标文件的组成、招标文件的澄清和修改,招标文件的组成内容一般包括: a. 招标公告(或投标邀请书,视情况而定); b. 投标人须知; c. 评标办法; d. 合同条件及格式; e. 工程量清单;(采用清单计价才有) f. 图纸; g. 技术标准和要求; h. 投标文件格式; i. 投标人须知前附表规定的其他材料。 当投标人对招标文件有疑问时,可以要求招标人对招标文件予以澄清;招标人可以主动修改招标文件。澄清和修改是招标文件组成。 (4)投标文件

投标文件编制说明

投标文件编制说明 (投标人为药品经营企业使用) (1)投标人应按照《资格证明材料装订顺序表》的具体要求和装订顺序准备相关资料。表格可以复印填写,也可按该格式自行打印。 (2)资格证明材料统一使用A4纸进行复印(除纳税申报表外),务必清晰(如执照应可看清年检标章及有效期限、纳税申报表可看清税务部门公章)。 (3)作为经营企业的投标人若代理多个生产企业投标,其生产企业材料册及产品册以生产企业为单位排序,单个生产企业主体资质及产品资质合装在一个文件袋中,不同生产企业资料分袋装,每袋中该生产企业的每个产品证明文件单独装订成一分册。投标文件应密封。投标文件封皮无需采用硬皮纸或者硬质塑料等进行装饰,装订采用普通订书钉装订即可。 (4)投标人递交的营业执照、生产(经营)许可证、纳税申报表、GSP证书、GMP 证书、生产批件、物价批文及填报的表格、材料上的企业名称、法定代表人、药品名称、剂型、规格包装等相关信息应保持一致。 (5)纳税申报表应能够反映2005年全年销售额。生产企业应提交本企业的纳税申报表,不得以其集团的纳税申报表代替。新成立的生产(经营)企业提供部分月份的销售额不折算成全年销售额。 (6)投标人投标药品属于政府定价的,国家和辽宁省价格部门已经公布零售价格的不需要再提供相关文件,国家和辽宁省价格部门未公布零售价格的,投标人需要提供大连市价格部门的政府定价药品价格公示文件。对政府定价药品,投标人应在2006年9月26日至11月3日17:00内携带最新有效的物价批文到大连市发展和改革委员会价格处(西岗区新开路124号物价检查所楼上614房间)进行投标药品零售价格确认工作,未进行零售价格确认的药品将无法参加本次招标工作。

投标文件编制流程及其注意事项

投标文件编制流程及其注意事项 一、标书编制流程 资格审查 (营销部) 技 术 标 (项目部、运营部、设计部) 商 务 标 (设计部、采购部) 标书汇总、检查、修改 标书自查 标书审核、修改 装订、封标及投标

二、注意事项 1、销售经理填写技术支持申请单,必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求;根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者,在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作; 2、投标组织者接到领导通知后,第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导,并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点;在此时间段内,各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解,根据项目情况安排本部门具体负责人员;投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表(初稿); 3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议,首先由销售经理针对本项目做详细的介绍(包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等);其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问;再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求;最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表(初稿)进行讨论,并最终定稿;在本次会议中还需完成以下两项内容的制定: (1)标书编制大纲:由标书组织者负责编制,对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求,确保组标工作的顺利进行; (2)标书审查大纲:由销售经理负责编制,对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出,确保投标文件完全响应招标文件的 前提下达到预期效果。 4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排,重要事项主要包括如下内容:

投标文件中技术标编制方法

投标文件中技术标书编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时问短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 1 详细阅读招标文件招标文件 主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 2 踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位白行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要

发包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 3 确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会寸沦、比较、分析、研究,最后形成—个统一的、最合理的舡组织谢十方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意 事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。

5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其它报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是

招投标技巧

招投标技巧 工程量清单的特点是单价在投标时已定死(基本不变),所以工程的总价到了就能达到盈利的目的。利用这点可在投标中灵活运用,例如若付款方式是以基础、主体、竣工三个阶段来付,则在基础部分可高报价,使得第一次付款可得到较多资金来支持主体施工,靠后的工程项目可低报价以平衡总造价,降低资金成本。或者在图纸中发现问题必须变更签证,则可将其要增加的项目单价提高降低要减少项目的单价,以达到投标总价不变或较低而中标,在结算中因签证部分单价高而获得较高结算价。 这些也许大家都知道,偶就抛砖引玉吧。 这个问题有点难呀!其实我到觉得,还是以合理利润来报价,不要想太多的歪门邪道。要知道,建设方的造价控制人员也不是吃白饭的啊!提高公司的管理水平及工艺水平才是发展的根本。如果一定要想点办法多埋几颗雷的话,那我到可以提一个办法,多在招标文件及施工组织设计上下点功夫。 在实践中,招标单位的标底编制一般由专业的工程造价咨询单位负责,但那里有许多造价人员基本上属学院派,与施工单位中的造价编制人员不同。施工单位的造价人员一般经多年工程实践,对施工中的技术措施有较清楚的了解,可以针对施工组织设计中的技术措施进行编制投标报价。但专业的工程造价咨询单位中的造价员就不行,他们只能按一般固定费率套价。如某工程中有深基坑井点降水,而施工单位根据工程实践认为可以采取新型管井降水,不需要采取井点降水,结果投标报价与标底相差近百万。 另外,招标对标底要保密,实际上就对某些人有了“外快”,这些人就靠卖标底赚钱!由于施工单位的预算与标底可能有较大的出入,所以迫使施工单位千方百计要摸到标底,以避免因与标底价相差过大而成废标,如某单位投标前,就有人就只要30万,就可以将标底告知,若不能中标,不要钱;若能中标,30万到手!腐败! 工程量清单计价方法是建设工程招投标中,按照国家统一的工程量清单计价规范,由招标人提供工程数量,投标人自主报价,经审定合理低价中标的工程造价计价模式,工程量清单计价是指投标人完成招标人提供的工程量清单所列全部

投标文件编制注意事项

编制投标书常见的115个错误 从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉。 一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 1. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 1. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 3. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 4. 投标书是否按已按要求盖公章。 5. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 6. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 1. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 2. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 1. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3. 委托代理人是否正确签字或盖章。 4. 委托书日期是否正确。 5. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

6. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 1. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 2. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 3. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 4. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 5. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 6. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。 7. “单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。 8. “补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。 9. “运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。 10. 配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降低幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 10. 定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 11. 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 12. “工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 13. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保留两位小数。

投标书编制的技巧

目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧 施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下: 为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧: 项目报价阶段实施阶段 技术标实施性施工组织设计 目的中标盈利 依据标书与图纸、资料施工图与规范 所处阶段报价阶段施工合同签订之后 最终图样示意图详图 要求针对标书简明扼要内容详尽、措施具体 特点针对性和竞争性且时间短实施性和指令性且时间长 1.郑重承诺。认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2.反映企业实力。要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。 3.粗中求细。所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。 4、精心制定技术标目录。目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5.内容要涵盖施工中的方方面面。评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。 6.重视组织机构的安排。项目经理作为法人代表. 的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选

投标文件编制方法简述

投标文件编制方法简述 由于工程特点及招标文件要求不一致,故投标文件在编制中也不尽相同;招标文件发布后要第一时间理清编制投标文件的框架,对于常规投标文件等编制可以按照以下情况斟酌对待编制;同时也有利于招标文件编制人员参考编制招标文件。 企业资料编制常规包括以下内容: 1.封面(投标资格预审资料) 2.目录 3. 法人资格证书或法人授权书(代理人);附件:法人证书、身份证复印件或扫描件; 4.投标保证金缴纳凭证(资格预审时按照要求进行) 5.企业简介 6.企业营业执照 7.资格证书 8.安全生产许可证 9.组织机构代码证 10. 税务登记证 11. 三体系证书(质量、职业健康安全、环境)

12. 备案证(适用外省异地)、财务审计报告、守法证明、诚信证明、社保、工伤证明等 13.企业主要管理人员简介(必要时附证书) 14.企业主要设备、物资、劳动力等 15.企业近年工程业绩一览表及在建工程一览表 16.企业工程合同及工程竣工验收证明 17.企业主要工程获奖奖项、企业专利技术证书 18.项目工程特点及企业优越性 19.拟建项目人员组织机构、质量、安全、进度、环保控制机构 20. 项目经理职称证书、岗位证书、安全管理证书、业绩 21.项目技术负责人证书、岗位证书、安全管理证书、业绩 22.项目质量员、安全员、施工员、试验员、造价员、资料员等证书、业绩 23.企业各项管理目标与服务、承诺 24.项目经理管理承诺 25.创建安全、文明施工、环保、治安城市等倡议书、协议书

技术资料编制常规包括以下内容:

1.工程概况 2.管理目标 3.编制依据 4.工程特殊性及管理分析 5.项目部组织机构及人员职责 6.项目部主要管理制度 7.项目准备(技术、人员、临建设施、三通一平、材料等计划与配套) 8.主要施工序及主要技术方案 9.质量控制要点及措施 10.安全管理控制要点及措施 11.环境保护及文明施工控制要点及措施 12.进度管理控制要点及措施 13.主要专项方案、技术交底、预案等控制管理 14.计量测量设备管理 15.工程资料编制、报验管理 16.现场主要关键点验收程序 17.工程成品管理与防护、移交管理 18. 现场与政府、上级主管及现场各方协调与沟通 19.工程竣工维护维修及回访

投标文件编制要点

投标文件编制要点 拿到招标文件后,需要对所投项目前期调查,包括工程内容、预算、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。 在投标文件编制之前需要注意以下这些问题: 1、仔细查看投标截止时间、开标时间。投标有效期。 2、对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。可能导致废标的情况: 1) 投标人没有经过正常渠道购买标书或者投标人的名称与登记领取招标文件单位的名 称不符,投标单位名称与公章不一致的; 2) 投标文件没有法人代表授权书或者授权书的合法性或有效性不符合招标文件规定; 3) 必备资质的有效性或符合性不符合要求的; 4) 未按照招标文件规定要求密封、签署的或未按招标文件规定要求提交投标文件份数 和内容的; 5) 投标文件没有盖单位公章或法定代表人印章; 6) 投标文件或法定代表人授权委托书无投标有效期达不到招标文件的要求; 7) 未按照招标文件规定的格式要求编制的; 8) 招标文件要求提交原件时未按要求提交原件的; 9) 投标人未按要求缴纳投标保证金; 10) 未提供采购代理机构开具的投标保证金缴纳凭证的; 11) 投标文件出现漏项或数量与要求不符,出现重大负偏差; 12) 交货时间、质保期、售后服务等商务条款不能满足招标文件要求的; 13) 投标报价超出采购预算的;

14) 投标文件的合同主要条款响应与招标文件要求不一致(交货、 付款、验收、售后服务等),附加了采购人难以接受的条件; 15) 投标产品的技术指标达不到招标项目的要求,降低了产品档次或影响产品性能、功 能; 16) 投标人提交的电子文件内容与纸质投标文件不一致的; 17) 投标人提交的电子文件数量、格式未按照招标文件要求的; 18) 投标报价与市场价偏离较大,低于成本,形成不争的竞争; 19) 提供虚假证明,开具虚假资质,出现虚假应答; 20) 投标货物(产品)不符合强制执行的国家标准; 21) 投标文件的关键内容字迹模糊和无法辨认的; 22) 投标文件不符合招标文件规定的其他情形的; 23) 投标文件不符合法律法规要求的; 24) 进口货物(产品)未办理正常进口手续的; 25) 产品证明文件表达意思不统一的; 26) 外文资料未翻译成中文、故意错误翻译的; 27) 3、关于投标保证金的注意事项:严格按照招标文件要求在保证金到帐截止时间之前把指定金额打入指定账户,且投标保证金的各单位的名称必须与招标文件要求一致,投标保证金打入指定账户后,保存好凭证。仔细阅读招标文件是否需要换取保证金收据。 投标保证金可能的缴纳方式:支票、电汇、网银、汇票、本票(具体情况

如何编写投标文件

V1.0宋艳敏 V3.0贾秀荣 DCI——数字规划事业部

结合自己有限的经验,对如何编写投标文件做了个人总结(仅代表个人观点),以此来抛砖引玉,实际应用中还需根据实际情况灵活变通。编写投标文件的关键步骤如下: 1拿到招标文件,并打印出来(个人习惯阅读纸质招标文件,感觉方便标注) 首先把招标文件技术部分全部浏览一遍,做到心中有数后再列提纲。有时候商务部分中也包含与技术有关的内容,故也需要浏览,并与商务人员保持沟通。 2仔细阅读招标文件技术部分及评分表,并对关键内容、疑问内容做标记 关键内容包括:投标日期、工期要求、售后服务要求、质保期及其他可能导致废标的内容;疑问内容包括:我们公司没有的内容、个人不明白或不知道如何响应的内容,需要请相关人员核实。 3开始编写投标文件 3.1列提纲 结合招标需求、技术评分点、其他需要填写的表格资料,列出投标文件大纲:(1)文章各级目录必须使用Word提供的自动编号功能统一编号; (2)图片、表格必须使用Word提供的自动编号功能统一编号; (3)提纲必须依据招标文件来编写,否则专家在很短的时间内,根本无法搞清楚我们的投标文件是怎么响应的、有没有响应完整。 3.2编写初稿 (1)查找——收集可以参考的文档。 (2)拷贝——将参考文档中的内容拷贝至投标文件中。 (3)阅读和修改: 投标文件编写工作虽然涉及大量的文字拷贝工作,但拷贝完成之后,必须快速阅读全文,对文档的措辞进行调整,比如城市名称、建设单位名称、系统名称等,当然,我们可以用全文替换的方式快速实现替换,但良好的习惯应该再增加

一条:在招标文件或工作记录本上记录投标文件都参考了哪几个城市的文档,在投标文件最终定稿前再全部搜索替换一次;同时需要根据所写投标文件的实际情况,对文档内容全文阅读,适当地进行删减。 (4)在编写过程中不确定或有疑问的内容,可以通过批注的方式记录下来,后续逐条解决。 PS:方案中所需要的系统截图,我们在截取的过程中,尽量截取的好看、完整一些,相信大家都是喜欢美好的事务。 3.3初步自检 (1)对照纸质招标文件,逐条检查招标内容有没有响应(包括技术内容和评分响应表),响应了的用笔标注。对于要求不高的投标文件,如果有些要求不好响应,就算COPY,也要把招标文件拷贝一下到投标文件相应位置。检查时,所有条款都不能落下,甚至包括商务条款中与技术有关的,都需要响应。 (2)逐条修改批注记录的问题,并删除批注。 3.4优化内容 对于正标,为了提高竞争力,需要对投标文件内容进行优化,优化的内容例如: (1)项目背景解读。加入对于相关政策文件、行业需求等内容的解读。(2)对项目的理解。比如可以以图形的方式表示项目建设内容,假如项目分三期建设,可以分析各阶段项目间的关系,假如项目分两个包,而我们投其中一个包,那么我们可以分析两个包间的关系,诸如此类。 (3)接口建设优化。我们的方案普遍存在的问题是对接口的描述比较弱,我们可以通过增加数据交互示意图的方式,在我们能力范围内优化方案。 (4)文档结构梳理。根据文档导航重新查看文档结构,调整或补充思路。

2021年做好投标文件编制三大步骤

做好投标文件编制三大步骤 投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。 企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。 1准备工作投标人一旦跟踪上某项目,首先应捕捉以下信息,并在其确实无疑时方可值得去购买招标文件。 (1)该项目资金来源及可靠性; (2)该项目有否内控标底价, 价格是否合理; (3)该项目决策授权人及有否倾向性意见; (4)沟通业主,宣传推介投标品牌及收集反应。 2解读招标文件购买招标文件后,投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。其次,对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容: 1、授权书 该授权书必须是供应商(法人)签字授权对该项目的委托,并应明确对所供货物的质量负全责。 2、付款方式

付款条款是合同生效的基础,特别政府采购首付款较低甚至出现零付款,不要有侥幸心理随意改动付款方式而最终可能导致废标。 3、选型配置 所供应的货物必须满足招标文件的要求,应充分考虑价格在本标中所占的比重,配置过低可能导致废标,过高加的分往往比不上由此提高价格而失去的分。其实政府采购的基本原则是满足招标文件要求下最低价中标,因此投标产品应满足招标文件要求且配置适中为宜。4、优惠条款 所供的优惠条款应落实到好处而不是虚晃内容。免保年限及后期维保费用价格等将直接影响到该项失分或得分。 5、售后服务 该内容涉及供应方信誉和用户方的放心,应有具体的保证措施和实实在在的优惠条款。 6、施工方案、施工工期及售后服务 施工方案应针对本项目而做,而不是统一的标准模板格式。这也反映投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求,不可含糊。目前,政府的保障房、经济适用房常用的2米/秒及以下速度电梯的技术是成熟的,备品备件的质量是可靠的。故施工方案及售后服务条款往往是项目能否中标的关键因素。 7、同类产品合同复印件 一般要求提供所供货物同类产品的单项合同(为防止虚假合同,应附该项目质检部门的验收报告),这样可使得采购人对本采购项目选

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