物品管理知识分享

卫生清扫用品管理办法

为保证卫生的打扫顺利，卫生打扫用具如拖把，扫把，灰斗等用品。对卫生清洁打扫用品现做统一规定：

1、每楼层配备拖把2个、扫把2个、灰斗1个。

2、工具以楼层为单位，严禁私自乱拿乱放。

3、如需更换新的清扫工具，需把旧的损毁不能使用的工具交到综合办公室，才能领取新的清扫工具。如若没有上交旧的损毁不能使用的工具，综合办公室不予更换。

4、工具丢失由责任人赔偿。

本单位各类公共物用品，是保证单位各项工作正常进行不可缺少的重要组成部分。为切实加强公共物品的管理，规范使用，提高效能，特制定本管理制度。

一、单位公共物品说明事项

（一）本单位公共物品分为两类：一是单位固定资产类；二是单位共有物品类；两类均属于单位公共财产。单位公共财产未按程序审批同意，均不得外借、私用、变卖、改变折旧。（二）单位公共物品包括：单位用房、车辆（含自行车、电动车等）、印章印鉴、办公工具、修理工具、器材和用品等。

（三）本单位工作人员应爱护公物，正确使用公物。

（四）本单位公共物品仅限于处理本单位工作之用，未经领导批准任何集体或个人不得用于与工作无关的活动。

（五）本单位公共物品使用保管分两种：一是单位统一保管（指派专人管理）；二是个人使用保管。两种“保管”均应建立完善的管理使用手续，定期核对账目、检查性能、安排维修和维护。

二、单位公共物品的处置

（一）单位固定资产类的处置，按上级相关财务政策规

定办理。

（二）单位共有物品类的处置，则根据国家、财政及上级政策规定并完善本单位共有物品

的折旧报废制度，按照制度规定办理。

（三）单位公共财产在使用中，因个人原因造成的丢失、损坏，按照责任人的责任责任大小、物品的折旧率价值赔偿或修复。

三、本制度经职代会通过，从2014年1月1日起执行。

为进一步加强我部门公共财物规范化管理，营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序，树立良好的新形象，确保各项工作有序进行，特制定本规定。一、公共财物管理

1、爱护公物，人人有责，不得随意损坏。

2、因工作需要购买公共财物，统一由办公室提出方案，经领导同意后购买。事先未经领导同意而购买物品，视同个人消费，与公司无关。大宗购买事项，提交公司办公会议研究后购买。不购买无公用价值的物品。

3、办公室所负责人变动，应及时做好财物的清点交接。

4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具，不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。

5、下班时注意熄灯，关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗，并锁好办公室门，关好窗户，以确保安全。

6、办公楼及办公室内的公共财物，任何个人不得破坏和随意拿走。

7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼，不得回办公室办理与公务无关的事。

8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线，办公室如需增设电源及电器，必须向后勤保障部申报，并由后勤保障部统一派员安装施工。

9、注意防火安全，遵守有关防火安全管理规定，增强忧患意识，不得在办公楼、库房、院内吸烟，以免发生意外。

10、注意文明礼貌，上班要衣着整齐，不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊，讲卫生、讲美德；不得往窗外抛掷杂物，以免伤害行人。

二、保持清洁卫生

1、办公室内要天天打扫，保持清洁卫生。

2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁，办公用品摆放有序，窗户、地板常拖常扫。

3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物，不随地吐痰、倒茶水，保持工作环境的整洁。

4、办公楼走廊不得堆放杂物，各办公室搞卫生用的拖把，集中放在指定位置。

三、责任追究

1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁，并根据情节处以300元以上、1000元以下罚款，由此引发事故造成损失的，按人为损坏公共财物照价赔偿处理。

2、凡人为损坏或丢失公共财物的，追究相关责任人的责任，并按损失价值赔偿；情节严重触犯法律的，追究法律责任。

3、物品购回后，经办人须凭发票和“购买申请单”到管理员处入库，由管理员填写办公用品备份资料。

4、经办人持发票经部门经理或总经理签字后，到财务报销。

5、未经批准自行购买的，一律不予报销。

（二）入库固定资产的入库原则：由付款方进行入库登记，即由付款方的物资管理员添加办公用品备份资料，经办人凭发票和备份资料报销。大件物品如计算机、电器、工程设备等的保修卡、说明书等资料，由物品使用方的管理员保存，以便日后保修。

由付款方进行入库，可能会发生实物与发票在不同地点的情况，具体处理情况如下：

1、物品使用方与付款方一致，即使用方和付款方同为总公司：由物资管理员根据发票添加到设备档案册中，并在设备档案册里详细登记物品的品名、型号/规格、序列号、发票号、保修卡号、保修期等所有信息，如附带有配件还应详细记录配件的所有信息，最后按总公司统一的物品编码规则进行编码，同时在实物上贴上相应标签。

（三）领用及出库

1、各类办公用品如计算机、笔记本电脑、手机、办公桌、办公椅等。采用借用方式划归个人名下。每个员工有各自独立的“个人物品清单”。员工借用物品前应在管理员处填写相关

单子，如物品附带有其他配置，管理员须详细写明所有配置。填写完毕，获部门经理签字同意，从管理员处领取。

2、公司每有新员工上班前，管理员应将其所需的办公物品列出清单，即“个人物品清单”，并按此清单所列物品发放给新员工。如需另行购买的，该员工的部门经理应及时通知管理员。

3、员工因公临时需要借用的物品为短期借用物品，如书籍、办公用品等，可到管理员处填写“办公用品册”，记录签字后，即可领取。

4、期借用的物品，借用期一般不超过一个月，用完应及时归还。如因出差或其他原因需延长借用期的，应提前与管理员协商。

5、员工未办理借用手续而私自拿取公司物品的，一经发现，必需完整归还原物品；如在此期间不慎丢失或损坏的，则按原价赔偿。

6、固定资产一般情况不允许出库，如有特殊原因需出库的，须经总经理同意并开具说明文档，单上必须有使用人、批准人或总经理签字以明确责任。

（四）更换、调配、归还

1、员工如需更换自己名下的长期借用物品或某些配件，或与他人调换物品，应先在管理员处填写修改“个人物品清单册”，经总经理同意后，方可在管理员的监督下进行调换。管理员应根据更换后的物品名称、型号在“个人物品清单册”中作相应修改。

2、暂时无人使用的物品，管理员应及时收回将其存放至办公用品柜，并在办公用品册里注明此物品到仓库的原因及是否还可继续使用。

3、员工如未经同意私自调换物品，管理员应及时给予提醒；若重犯多次，管理员应向其总经理报告，由此带来的物品管理混乱由该员工承担责任。

4、员工离职前，管理员应清点该员工名下的所有物品（如电脑、办公用品、文件等）。计算机类物品由管理员清点，并确认计算机相应型号是否有误等。待其所有物品归还后，离职人员应打印文档详细清单后交与管理员保管，文档单上注明日期，并与核对人员均签字以示责任。

（五）报损如物品在正常使用下破损严重至无法再使用，管理员应填写“办公用品册”，并在备注一栏里注明破损原因，报告经理处，将此单保存。

（六）物品遗失

1、员工应妥善保管其借用的物品，如因使用不当造成人为损坏，应负责修理好，修理费用自理。

2、员工如不慎遗失所借物品，在使用年限内的按折旧赔偿，折算精确到“月”。使用年限分为：5000元以内的物品使用年限为3年，折算公式为：物品原价－（原价/36个月×使用

月数）＝赔偿金额；5000元以上的物品使用年限为5年，折算公式为：物品原价－（原价/60个月×使用月数）＝赔偿金额。赔款由财务规定核算接收。

3、员工如不慎遗失所借物品，超过使用年限的按物品残值赔偿，物品残值＝物品原价×10％。赔款由财务规定核算接收。

4、员工遗失物品，必须在事出三天内通知物品管理员，否则按原价赔偿。

三、耗材管理

耗材主要是指消耗性的办公用品，如抽杆夹、订书钉、笔记本、文件夹、标签等。耗材的使用应以节约为本，尽量避免浪费。

（一）购买及入库

1、一般由综合办购买。购买前先写“购买申请单”，经部门负责人同意后，方可购买。

2、购买相同的耗材，应查询以往单价，选取质量价格比最优者购买。

3、物资管理员见到发票及“购买申请单”后记录备份，并在单册备注上注明具体时间、物品名称、使用情况等。

4、将入库表单上的物品进行记录，如单价、规格、购买地点、保修期限、注意事项等，以便日后查询。

（二）领用

1、公司所有办公耗材的领用，应基于工作所需的原则，非工作原因不得领取。如发现员工领取物品用作私人用途，公司将视具体情况处理。

2、物资管理员应准备一个办公用品册领取登记本，主要包括领取日期、购入数量、支出数量、余额、领用部门、签字、备注几项内容，记录物品的领用情况；办公用品的领用由领用人签名即可。

3、物资管理员应随时记录耗材的收发、结余情况，重要的事项应及时记录备份。