企业工程项目物资管理论文.docx

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一、工程项目物资管理的含义及目的物资管理是企业对项目所需的物资在采购、调用等方面进行计划和管理。

其目的是有效管理企业的项目物资,降低企业的生产成本,提高资源的利用率,实现利益的最大化。

工程项目是一个复杂的整体,需要各个部门的通力合作才能完成。

因此,对项目所需物资的管理和调用也要根据项目的具体要求进行。

所需物资的采购要进行实地调查后再申请,现场监理通过后要交到承建方审批。

对于现场剩下的物资材料要根据相关退料制度进行退料,这样才能确保项目物资的合理利用。

二、工程项目物资管理存在的问题一物资管理缺乏监督机制制定合理的物资管理和调用的监督制度,是企业项目物资管理作用提高的关键。

二物资管理缺乏专业人才工程项目的物资管理工作设计的物资较多,管理较为复杂。

合理的物资管理可以节约工程的成本,使项目物资的使用更加合理,提高了物资的使用率。

目前,企业内部对物资管理的重视程度不够,物资管理人员普遍存在素质低,专业知识缺乏的现状,根本无法胜任物资管理工作。

项目施工需要在指定的工期内完成,这就要求物资管理人员具有工作的前瞻性,时刻关注施工现场的进度,分析未来的物资需要趋势,

提前做好物资准备。

企业应聘请或培养专业的物资管理人员,提高管理队伍的水平。

三物资计划制定不合理计划是一个项目物资供应是否合理的前提。

因此,做好物资计划对于工程项目顺利进行意义重大。

而现在大部分的工程项目对于物资计划的认识程度普遍偏低,物资计划的制定不合理,计划和实际的物资需求出入较大。

没有科学的物资管理计划,工程中要么出现物资短缺,要么出现物资严重浪费,前者会影响项目的工期,后者会增加项目资金的投入。

三、工程项目物资管理分析一构建科学、有效地监督约束机制在工程项目物资管理过程中,建立科学有效地监督约束机制十分必要。

基于此,项目管理部门应以管理职能部门为核心,确保项目物资管理在受控状态下。

而物资管理相关人员应重视现场业务指导,促进信息沟通,推行企业物资设备的招标与采购工作。

另外,企业在物资管理过程中应重视过程控制,致力于招标工作和施工流程的合理化,促进项目物资管理效率的提高。

二构建企业专业人才信息库目前,物资管理在企业施工中的地位和作用越来越明显,这一学科也逐渐成为业内研究的对象。

因此,为了提高企业物资管理效率,建立专业人才信息库十分必要。

这对企业施工计划的进行,施工管理流程的确立和施工经验的积

累都具有积极作用。

另外,在成本控制上,企业拥有专业的人才,将使其采购和投资更具合理性,从而将其企业施工经济投入,有助于促进企业发展。

三做好物资计划和管理首先物资计划方面,企业在做好物资计划的基础上可以确保施工的顺利进行。

而对于企业管理人员来说,应具有这样的意识,并将其转化为现实。

同时,企业应做好相关物资管理。

其中包括大堆料和小料的管理,企业管理人员要制定企业所需材料的数量和使用规格,通常需要制定超前计划并在施工过程中严格落实。

另外,企业项目材料管理需要适度的创新,在处理大堆料料源问题上,主要可采用项目自办或者联办,而将地方零星料厂作为辅助的方法。

而对于货品的接收方,需做好质量验收工作,可由两人验收的方式,一起到监督的作用,相关责任可以找到负责人。

四、总结随着人们思想的进步,物资管理在企业项目施工中的作用逐渐体现出来。

这一定程度上促进了企业物资管理的效率提高,但在实施过程中还存在着很多问题。

为了解决这一问题,文章对物资管理中的问题进行了具体的分析,并且提出了相应的解决对策,促进我国项目施工的顺利进行。

作者宁俊峰单位中铁十七局集团设备物资部

物资管理系统总体设计研究-物资管理论文-管理论文

物资管理系统总体设计研究-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 1软件介绍 所谓物资管理软件,就是使用网络数据库的应用技术而开发的一款软件,它包括100多个命令文件,主要使用的数据库有10多个。由于仓库中包含的物资种类很多,且报表也很多,所以使用程序实现这些功能有很大的困难。因此,为了使用户能够更方便的使用这个软件,在程序上又增加了几个新的功能,这个程序包括了约有一万五千条语句,是整个系统中最大规模的一个程序。 2系统概述 该系统是使用软件工程学中的设计思想以及方法来进行设计的,通过对系统计算机科学的方法和技术进行综合的使用,来开发和研制本系统。因此,该系统具有结构清晰、结构齐全、输入输出灵活方便、修改的功能性强等优点。除此之外,系统还使用了数据库共享的方式,通过一次性的输入极大地方便了用户。且该系统有着较强的保密性以及准确性,使用了数据保密的方式以及数据后备的系统,使得该系统

的运行安全可靠。如果想要对于系统的某些情况、以及错误的数据信息进行修改,则必须至少要有2个业务人员同时在场进行更改,才能够实现系统的修改,否则系统拒绝修改。而且,系统还使用了统一编制,对于物资名称、规格型号等处能够自动的显示出填写的内容,进一步减少了汉字输入的问题。对于文件组织的问题,则使用了分层处理的方式,对每一层都采取了属性的结构,这样能够保证系统保持着较高的运行速度。 3系统分析 通过对于系统的调查,以及对于厂内的仓库的管理的全面的了解,我们对于系统做出了详细的分析与归纳、总结。首先对于收料进行分析。收料的业务流程是:首先,业务科把定货的合同进行登记注册,然后由供货的厂方进行供货。一方面能够把货物交给物流发运,另一方面也可以通过银行向厂方托收结算。之后,财务科就会收到银行转来的托收凭证,将其复核登记以后,交给业务科进行处理。在业务科收到凭证以后,根据托收单上的合同货物以及发货的清单来查询此合同的正确性。如果不存在这个合同,则需要签署意见,把托收凭证转交给财务科,并且拒绝支付收料款以及相关的费用。否则,则签署意见并且把脱手的凭证交给库房进行实物的点收。然后,库房就可以根据这个凭证记性实物的接收了。如果收到的货物和发货单上面的货物是符合的,那么保管员就可以填写验收料的点收单了。(其中,两份送交

企业物资管理工作措施分析-物资管理论文-管理论文

企业物资管理工作措施分析-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 一、企业物资管理中存在的问题 (一)占用资金大 在我国物资管理项目中,由于受传统观念的影响以及物流业发展不足等情况,很多企业在物资储备中都存在储备过量的情况,占用了大量的企业资金,导致企业的资金在周转方面出现困难,影响了企业的正常运行。 (二)对物资采购的认识不够 当前很多企业的物资采购环节比较混乱,对这方面的知识也没有足够的认识,在采购中没有做好市场的调研工作。市场处于一种多变的状态,如果没有充分的了解市场,批量采购的优势也得不到很好的发挥。 (三)缺乏健全的制度约束

由于我国很多企业对物资管理的重视程度不够,企业本身也没有对其制定合理明确的制度,对国家相关法律的了解不足,对物资管理的漏洞也没有及时的治理。物资管理环节缺少有效的管理,直接导致了物资管理团队内部的混乱,一些不良的现象也时有发生,对企业造成错误的引导。 (四)物资管理人员管理意识淡薄 许多企业中从事物资管理人员的不高,对物资管理的认知有限,在工作中管理意识淡薄,对于市场难以有全面准确的分析,无法找到企业的定位。对物资流动的实际情况没有一个准确的把握,导致企业物资浪费情况严重。 二、企业加强物资管理工作措施 (一)优化企业资金 在物资管理工作进行的同时,要准确的分析市场的动态,了解相关企业的发展现状,对市场做出评估,合理的进行资金安排,不要存在过度的浪费。在物资的采购及管理方面,准确把握资金的去向,做好充分的了解和准备,为企业合理的安排资金。

(二)强化物资采购管理 在现代企业中,流动资金量和企业的周转运营能力决定了企业的成功,能保障企业长久健康的发展,因此必须要强化物资采购的管理,提高企业的资金周转率。企业在进行物资采购之前要进行大量的信息采集和评估,准备定位企业所需物资数量,并通过对供应商的生产现状、技术评估等的深入了解,选择最适合企业的物资采购对象。另外,企业要明确物资管理相应制度,杜绝腐败现象的发生,是采购资金能够最大化的发挥作用,是企业的采购环节公开透明。 (三)加强物资储备管理 随着运输网络的不断发展,物资管理占据企业资金的比例呈现下降的趋势,但其仍是企业生产运营中的重要环节。企业如果要降低流动资金占用率,就必须加强物资储备的管理,使物资管理规范化,保障企业的资金流动。加强物资管理首先要制定严格的物资储备制度,对于出库和入库的物资必须进行严格的检查,保证其质量,如果出现质量不合格的物资,要及时发现并退回。进出企业的物资要有相关的严格的手续,对物资进行定期的盘点检查,确保物资数量准确,防止物资的不必要流失,制止浪费,保障企业的正常生产。其次要明确物资的储备定额,使物资的储备准确合理,符合生产的需要。物资不要出现过多或过少的现象,如果物资储备过多,就会造成资金占用过大,使

论电力企业物资集约化管理的难点及对策

论电力企业物资集约化管理的难点及对策 发表时间:2017-05-16T13:52:36.657Z 来源:《电力设备》2017年第4期作者:郎飞 [导读] 本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 (国网江苏省电力公司物资公司 210036) 摘要:我国社会经济的快速发展为电力企业的发展提出了更高的要求,要想与时俱进,电力企业必须采取集约化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。鉴于此,本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 关键词:电力企业;物资集约化;对策 1、集约化管理概述 集约化管理主要的特点主要包括以下几点:一是集中,集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素;二是节约,集约化的另一种特点是节约、约束、高效,集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向,服务于企业的经济运营生产过程,有效降低企业的生产运营成本,对企业的一切活动进行高效管理,凝聚企业的核心力量,从而提高企业的可持续竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。 2、电力企业物资集约化管理的现状 所谓电力企业物资集约化管理,就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理,从而切实提升电网物资供应的效率效益。自2009年,我国电力企业开始深入推行物资集约化管理,现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造,但仍然存在如下问题: 首先,物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维,对物资需求计划编制的重视程度不够,错报、漏报等现象屡屡发生,导致技术规范书质量不达标;设计部门与项目部门配合不够默契,设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划间经常发生不符现象;物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面,人员素质参差不齐而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。 其次,产品质量监督工作不到位。不少电力企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在较大差距,不规范行为乃至违纪行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生,导致很多工程设备质量管控工作无法达到预期目标;产品质量监督工作的覆盖面不够广泛,产品质量问题的可追溯性较差;项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱,同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制,导致产品质量监督工作不能有效开展。 最后,仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分电力企业没有建立统一的归属管理,仓储分散;库房面积较小,缺乏必要的基础设施,导致废旧物资随意堆放;没有可利用的信息化手段,只能手工填报库存的各类信息,无法实现对库存物资的实时管控;盘活利库手段比较单一,加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下,5年以上未发放物资的库存较多。 3、电力企业物资集约化管理的难点 3.1、物资需求计划环节 在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以避规实际采购风险。而当前就各电力基层单位而言,很多都没有足够能力去准确预测未来材料需求,这就造成了电力物资需求预测难度大。其次,进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡,以及统筹规划公司系统范围内,各下属单位需求的物资数量与时间,因此也具有一定难度。为充分利用物资库存资源,最大限度减少物资积压,合理平衡需求,需制度必要的统一平衡利库方案。 3.2、供应商管理环节 在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。 3.3、监造管理环节 当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。 4、强化电力物资集约化管理的对策 (1)以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得优先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装,整合与优化,从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。(2)近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门,企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术,管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中,利用两种管理的优势,发挥各自的长处,建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,大幅提高电力企业的管理水平,保障电力企业生产经营合理有序。(3)电力企业经过长时间的市场实践,按照以往的市场发展需求,逐渐形成了自己的物资管理部门,截至目前,我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而,社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷,电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质普遍不高,对职业道德和法律知识的了解严重不足,无法科学合理地实行物资管理,在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策。因此,电力企业应当重视优化整合物资管理部门,构建科学合理的物资管理系统,提出更为严格的物资管理办法,以集约化的物资管理为基础,做好企业管理的“三抓三保”工作。(4)要想实

关于电力企业物资管理的几点思考.doc

关于电力企业物资管理的几点思考 [摘要]大力推进现代电力企业物资管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义,本文对此进行了探讨和分析。 [关键词]电力企业物资管理采购 众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。 电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。 一、电力企业物资管理现状及问题

目前,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。 1.物资采购运作机制欠缺 (1)价格供应商管理尚不规范 目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,没有对供应商实行分类分级的管理方法,与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏,并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但是无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。 (2)采购寻价机制运作不完善 在物资管理中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定,重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后再择优采购。在调查中,我们发现很多电力企业出于种种原因,产品采购部门在询价过程中,不按规定向三家供应商同时进行询价,而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单,未经选择。 2.物资采购管理体制不够健全 (1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督 目前,电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。 (2)采购价格缺乏有效的制约

物料管理论文

基于供应链下的物料管理研究 摘要 5G时代的到来,使企业的生产效益日益提升,但企业之间的竞争力明显加剧,伴随着信息技术发展和共享,过去那种大批量生产的模式已不能满足日益增长的市场多样性需求,取而代之是小批量,多品种生产模式。供应链管理成为一个新的管理模式,供应链上的企业是否有竞争力,除了本身的综合实力外,其中最重要的一个指标就是企业产品价格是否具有市场竞争力。而影响产品定价高低的决定性因素主要是产品的生产物料成本,要想在产品价格上取得竞争优势就必须在物料管理上寻找改进方案。 关键词:供应链管理;物料管理 ABSTRACT With the advent of 5G era, the production efficiency of enterprises has been improved day by day, but the competitiveness among enterprises has been obviously intensified. With the development and sharing of information technology, the mode of mass production in the past can no longer meet the increasing demand of market diversity, and the mode of small batch and multi variety production is replaced. Supply chain management has become a new management mode. In addition to its own comprehensive strength, one of the most important indicators is whether the enterprise product price has market competitiveness. The decisive factor that affects the price of products is the cost of production materials. In order to gain competitive advantage in the price of products, it is necessary to find improvement schemes in material management. Key words:supply chain management;material management

物资管理论文

物资管理论文 浅谈公路工程的项目物资管理 摘要:本文结合公路工程项目的特点,对公路工程项目物资管理进行了研究。结合实际,总结了公路工程项目物资管理中的物资验收、存储管理、物资发放和回收的流程,同时将ABC分析法应用到公路工程项目库存管理中来以便给公路管理提供一些方便。 关键词:物资验收;存储管理;发放;回收 公路工程的项目物资管理是公路工程管理的重要内容之一,主要包括:物资回收管理、基于ABC的物资存储管理、物资的发放管理以及物资回收原理。 一、物资验收管理 做好物资验收工作是做好企业物资保管和使用的前提。物资验收也是为了明确各方(供货方、运输方、购物方)责任,维护本企业的利益。物资验收入库是一项技术性、责任性和时间性较强的工作,验收时应做到及时、准确、认真。 物资进库场前,项目物资部人员应负责收料,并通知质检与试验部门按材料检验批量与频次进行抽样检验。同时根据物资的性质、形状、数量确定存放场所、堆码垛形和保管方法;准备堆码苫垫材料、装卸搬运机具和人力、必要的防护措施及防护用品;检测工具和计量仪器;相关标准资料及验收凭证;列入质检目录的物资送检准备。

采购部门应提供订货合同、协议书或需用计划;承运部门提供运料单、普通记录或商务记录;供货单位提供质证书、合格证、产品说明书、装箱单、磅(尺)码单、发货明细表、计量单等作为相应的准备资料。到库物资一般应做到随到随收,经检验合格后办理入库进帐手续,填写收料日记进行登记。当天未验收完的,先按大件点数,单独存放,次日继续验收。需经领导批准,验收入库最迟不得超过三个工作日,大宗物资和技术复杂的,可适当延长。 二、基于ABC的物资存储管理 通常公路施工项目需要的建筑材料有几十种,甚至上百种。如果对品质繁多的材料不加区分,对每种材料,大到砂、石,小到铁钉、钢钎,都有详细的采购、使用、库存计划,并做到严格控制其库存数量和使用情况;或者全部都予以一定的保险库存,以备工程之需,这些材料不分主次的做法将会严重影响工程资金的有效运作,对工程成本和工程质量也会造成很大的影响。 但在实际的工程管理中,对于如何区分项目的主要材料、辅助材料并没有严格的限定,更没有施工行业法规的明文规定,对于不同的施工项目,其材料的主次分类结果会有所不同,并不是一成不变的。这就需要采用一定的分类标准和方法对其进行有效地管理,这里我们可以采用物流库存管理活动中常用的ABC库存分析法来对公路工程项目材料进行分类并提出管理方法。 三、物资的发放管理

苏州供电公司物资管理部职责说明

苏州供电公司物资管理部 职责说明 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

苏州供电公司物资管理部职责说明 1部门目标 根据企业发展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。 2部门主要工作内容说明 1.采购供应计划管理 物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核 归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用 计划及临时追加的用料计划 依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划 配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作 按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划 进行检查、考核 物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购 根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划 依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委 托器材公司订货采购 2.合同管理 合同审核 依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核 合同执行监控(履约情况/资金安排)

根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合 同执行情况 按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安 排 3.采购供应管理 日常采购管理 负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目 工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题 负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人的 工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业 绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查 负责委托采购物资比价采购的审定工作 组织设备的监造、验收及交接工作 负责物资委托采购费用的结算工作 应急采购管理 根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组织验收 4.仓储及配送管理 负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作 安全库存管理 根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并监督实施 物资配送管理 根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配送工作的实施

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一、工程项目物资管理的含义及目的物资管理是企业对项目所需的物资在采购、调用等方面进行计划和管理。 其目的是有效管理企业的项目物资,降低企业的生产成本,提高资源的利用率,实现利益的最大化。 工程项目是一个复杂的整体,需要各个部门的通力合作才能完成。 因此,对项目所需物资的管理和调用也要根据项目的具体要求进行。 所需物资的采购要进行实地调查后再申请,现场监理通过后要交到承建方审批。 对于现场剩下的物资材料要根据相关退料制度进行退料,这样才能确保项目物资的合理利用。 二、工程项目物资管理存在的问题一物资管理缺乏监督机制制定合理的物资管理和调用的监督制度,是企业项目物资管理作用提高的关键。 二物资管理缺乏专业人才工程项目的物资管理工作设计的物资较多,管理较为复杂。 合理的物资管理可以节约工程的成本,使项目物资的使用更加合理,提高了物资的使用率。 目前,企业内部对物资管理的重视程度不够,物资管理人员普遍存在素质低,专业知识缺乏的现状,根本无法胜任物资管理工作。 项目施工需要在指定的工期内完成,这就要求物资管理人员具有工作的前瞻性,时刻关注施工现场的进度,分析未来的物资需要趋势,

提前做好物资准备。 企业应聘请或培养专业的物资管理人员,提高管理队伍的水平。 三物资计划制定不合理计划是一个项目物资供应是否合理的前提。 因此,做好物资计划对于工程项目顺利进行意义重大。 而现在大部分的工程项目对于物资计划的认识程度普遍偏低,物资计划的制定不合理,计划和实际的物资需求出入较大。 没有科学的物资管理计划,工程中要么出现物资短缺,要么出现物资严重浪费,前者会影响项目的工期,后者会增加项目资金的投入。 三、工程项目物资管理分析一构建科学、有效地监督约束机制在工程项目物资管理过程中,建立科学有效地监督约束机制十分必要。 基于此,项目管理部门应以管理职能部门为核心,确保项目物资管理在受控状态下。 而物资管理相关人员应重视现场业务指导,促进信息沟通,推行企业物资设备的招标与采购工作。 另外,企业在物资管理过程中应重视过程控制,致力于招标工作和施工流程的合理化,促进项目物资管理效率的提高。 二构建企业专业人才信息库目前,物资管理在企业施工中的地位和作用越来越明显,这一学科也逐渐成为业内研究的对象。 因此,为了提高企业物资管理效率,建立专业人才信息库十分必要。 这对企业施工计划的进行,施工管理流程的确立和施工经验的积

供电公司物资管理办法

兰州供电公司物资管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善全公司物资管理程序,提高物资管理质量,降低采购成本,结合公司的具体情况,特制定本办法。 第二章物资管理部的管理范围和职责 第二条物资管理部是兰州供电公司的物资管理部门,负责全公司物资采购计划编制、组织订货、平衡调剂、保证物资供应等工作。 第三条物资管理部统一归口管理的设备及材料范围:(1)兰州供电公司基建、生产维修、技改、大修、零购、安全工器具、科研项目等各项工程所需的设备及主材;(2)废旧物资。 第三章物资计划管理 第四条生技部、基建部、营销部、科技信息部、安监部、农电部等各相关部门,应将工程所需物资及时编制物资需用计划(见附表7),计划表由所在的部门领导签字并加盖部门公章后,送物资管理部。 第五条各基层单位每月20日前,应将下月生产维修所需物

资计划(见附表6)报物资管理部。过期上报的物资需用计划,原则上列入下月执行。各单位临时提出的急需物资计划,物资管理部将利用各种有效途径给予解决。 第六条物资管理部接到各部门、各单位的物资需用计划后,积极组织实施,供需双方严格执行,如有变更应及时办理变更手续。 第七条物资管理部主任对各部门、各单位所报的物资需用计划审批后,交计划员编制物资采购计划。计划员编制好物资采购计划,交主任审核签字后,送财务会计部主任审批。 第四章物资的组织与供应 第八条由省公司统一招标的物资,严格执行省公司的相关规定。省公司委托招标的物资,由物资管理部会同相关部门组织招标。 第九条对全公司基建、生产维修、技改、大修、零购、科研项目等各项工程所需物资(不含由省公司统一招标的物资),工程管理部门在编报物资需用计划时,应在省公司和兰州供电公司审查合格的供应厂商中,选定三个及以上的供应厂商,物资管理部组织相关部门在选定的供应厂商中,比质比价,择优选购。 第十条物资管理部按各部门、各单位编报的物资需用计划,统一平衡后,组织货源、订货和供应,对于不具备集中采购条件零

铁路项目建设中工程物资管理问题探讨-物资管理论文-管理论文

铁路项目建设中工程物资管理问题探讨-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 摘要:铁路工程项目物资管理是铁路建设这个复杂、庞大工程中的重要内容,关系着铁路工程项目建设的进度、质量和成本等众多方面。加强对其的科学管理,能够保证物资的质量、及时供应以及提高物资的利用率,因此,针对目前铁路项目建设中工程物资管理存在的问题进行具体的分析,并提出合理化的建议加强物资管理,保证铁路工程项目建设正常、有序地进行。 关键词:铁路;工程项目;物资管理;问题;措施 随着社会经济的快速发展,铁路项目建设日益加快,在铁路项目建设过程中会涉及大量的物资及机械设备,其成本占工程总成本的60%以上,这就表明物资管理在铁路项目建设中尤为重要。如何对物资进行科学、合理的管理,在保障物资的及时供应和质量的基础上,有效降低工程的成本,是目前铁路工程建设项目重要的研究课题。 1铁路工程项目物资管理存在的问题

1.1物资管理制度不完善 铁路工程项目建设过程中,没有建立健全物资管理制度以及规范的收、发料等签认标准,同时也没有采取相应的措施对其加以管控,造成物资采购进场时台账记录错误及混乱。另外,由于管理制度不完善、管理人员的综合素质水平较低以及未及时有效地检验物资的质量等各种原因,对工程的建设施工以及工程质量产生了直接的影响,同时由于对工程所需物资实况缺乏充分的掌握,导致的物资不足直接延误了工程的施工进度,增加工程延长工期的投入成本。此外物资管理制度的不科学合理,导致了物资施工建设过程中的浪费,或是物资清算的混乱、相关物资记录资料难以签认落实等,不利于工程项目的管理。 1.2对项目物资成本没有详细的核算 施工前项目管理部门要组织技术部门制定工程所需物资的详细计划,之后物资部门审核制定的统计报表并分类用途不同的物资制定物资采购计划,然后根据当时物资市场的价格和定额核算物资的费用。在这些具体的工作流程中,模式化的物资预算是不合理的,有诸多问题存在:一是固定各项工程的预算范围及标准难度较大,那各项工程的物资预算根据实际的工程需求存在一定的随意性;二是进行物资预算时,大部分编制时间短且是依据对工程所需物资的基本估算。所以从工程建设所需物资的实际情况来看,物资成本预算有所偏差,需要采

电力企业物资管理模式探讨

电力企业物资管理模式探讨 发表时间:2018-08-17T10:21:15.877Z 来源:《电力设备》2018年第13期作者:参拉 [导读] 摘要:社会的不断进步发展,电力企业的物资管理取得了极大成就,基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。 (国网西藏电力有限公司物资部西藏拉萨市 850000) 摘要:社会的不断进步发展,电力企业的物资管理取得了极大成就,基本上实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离。这些情况充分的说明了制度的重要性,在整个物资管理中发挥了巨大的作用,牵制和制约作用明显。但是,目前电力企业的物资管理仍然存在着需要进一步完善的地方。本文对电力企业物资管理模式进行探讨。 关键词:电力企业;物资管理模式;探讨 物资管理是公司管理的重要内容,搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高产品质量,降低生产成本,加速资金周转。此外,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。通过加强电力企业物资管理,以“规范、精细、增效”为目标,不断强化物资基础管理,全面推行物资精准管理,积极探索新的物资管理模式和手段,有助于进一步提升物资管理水平。 1物资管理模式 1.1计划阶段 根据相关部门需求,进行物资计划是在进行物资管理前首先要做的。尤其是施工项目,必须分析和讨论相关的物资,对前期市场现状进行综合分析。尤其对可能发生价格变化的物资,更要安排好相应的物资计划,防止预算成本由于物价波动造成增加。 1.2物资采购 按公司要求,物资的采购方式为招标采购、比质比价和其他采购方式。招标采购是指公平、公开、公正的基础上,采用公开招标或者是邀请招标的方式,对大宗物资的采购进行市场比对,包括“比质比价采购”其目的在于保证物资质量,降低采购成本,实现成本的可控。通过公开的市场运作,在保证物资质量优良的前提下,采取一切可能的方式,有效降低物资采购单价。物资采购的基本原则是,“质量优先,价格控制,信誉优良”。如果同一商品,按质量高低进行选择;如果物资都能够符合采购要求,则看采购综合成本来确认;如果成本基本相同,则看供应商的信誉程度,综合考虑进行物资采购。 1.3物资采购资金的有效管理 根据法人关系对物资采购资金进行统一管理,并且严格遵循企业统一管理要求,加强物资采购环节的资金管理。在供电企业独立法人资格条件下,以签订合同、具体履行状况为基础,由各单位对物资采购资金进行管理,尤其是支付、结算环节。 2电力企业物资管理存在的问题 2.1物资采购运作机制不完善 采购招标制度是企业进行物资采购招标的依据,根据国家相关规定,进行10万元以上设备及装置性材料采购时,需要进行公开招标或邀请式招标,国内采购设备及允许进口的设备都要按要求进行招标。但是,目前一些电力企业在进行物资采购时,不按照国家规定进行有序、规范的招标,招标范围也没有进行严格控制,只对金额相对较大或者大批原材料进行招标。在这个过程中,不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题,供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中,供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节,一般规定是,主要物资采购时,至少应该有3家供应商进行公开招标问价。 2.2电力企业的整体物资管理联系网络不能够明确 在物资分配时会出现拥堵现象,自己部门的需求也会出现迷惑,大大降低了各部门工作的效率。物资管理过程中不能适应市场经济的变化,使进出口的物资价格不能符合企业的消费额度,所以会出现成本太高的情况,严重甚至出现盈利不能满足成本的需求。物资管理出口不及时,针对市场的销售也经常会出现停滞的现象,企业不能合理利用营销手段,导致电力企业生产的产品不能及时营销,出现产品堆积,供大于求的现象,电力企业生产的产品质量与其他企业出厂产品类型不一样,例如电线,一段时间不销售就会出现老化腐烂的现象。 2.3成本与资本方面存在的问题 成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。 2.4电力企业的物资管理人员素质有待提高 最近几年,我国电力企业的物资管理中,出现了许多违法乱纪的现象,这对我国电力企业的发展产生了严重的阻碍。此外,电力企业中负责物资管理的工作人员年龄偏大,其管理理念和管理手段都比较的陈旧,对现代化的管理技术的接受能力比较弱,使得电力企业的物资管理水平提升缓慢。 3加强电力企业物资管理模式策略 3.1加强信息管控,降低综合成本 在正常情况下,物资供应的综合成本称为标准采购成本,而不是指实际发生的成本。在典型的物资成本管理中,物资的成本由直接成本、采购成本和储存成本构成,实际上,在控制原则方面,大多数都是要求降低直接成本,而忽视其他成本。在物资管理中,应当充分对采购成本与储存成本加以考虑,进一步加强控制综合成本。 3.2物资集中管理 在物资企业中推行物资集中管理,可以提高企业资金利用率。实行物资集中管理有利于企业物资管理部门对物资进行有效的管理和应用,同时还能方便管理部门及时发现物资缺失,进行物资补充和采购。在这个过程中,管理部门可以进行科学验收和有计划使用。除此之外,进行科学管理还可以有效整合物资部门采购渠道,强化物资管理部门相关管理职能,也可以及时为企业提供有效、精确的物资消耗分析,使企业决策更科学、合理。物资集中化管理,也方便对物资管理人员与企业基层工作人员接触和沟通进行监督、敦促,鼓励下基层,

工程材料物资管理论文-物资管理论文-管理论文

工程材料物资管理论文-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 一、供应方式选择 承包人自购优缺点分析优点:承包人对材料、物资的采购可以自主选择,在材料物资价格方面有了一定控制权,可有效的节约成本;根据工程进度结算情况支付材料物资采购费用,工程资金方面有了一定的控制权。缺点:承担了材料物资的采购、供应、存储等风险;加大了承包方的资金投入;增加了材料采购、供应方面的管理职责。在首先考虑控制工程成本的前提下,对材料的来源、质量很难控制。对材料物资的价格调整需准备大量的资料,安排专人申报补差费用。 二、采购、供应及现场储存管理 在确定供应方式后,应结合工程总体进度编制材料物资的供应计划,按照材料物资的总体供应计划及质量要求,组建专业的采购小组开展对材料物资的采购。在对当地市场充分调研、了解的基础上,按照招标、询价及市场竞价等方式择优选择材料供应商。并签订材料采购供应合同,明确材料物资的供应计划、质量要求、检验标准、交货方式、

结算方式、市场价格波动、违约责任等内容,确保后期的扯皮现象。详细规划材料的供应计划、及时根据工程总体进度计划对材料物资供应计划进行调整。尽可能减少材料物资在施工现场的存储管理,降低仓储费用、减少资金成本。 三、结算及价差调整 材料物资的根据不同的供应方式结算及价差的调整存在很多区别,现就两种不同供应方式的结算及价差调整存在的利弊进行分析。 1.业主统供方式 业主统一供应材料物资一般按照工程承包合同中明确的结算固定价格,按照实际的供应量进行结算(或在进度结算报表中扣除)。材料的价差均有业主承担,在核算的基础上由业主直接支付给材料供应商。一般按照工程进度计划测算的材料用量进行供应,工程完工后准确的计算出材料总量,予以调整。缺点:水利水电工程材料物资用量大、供应周期长,业主为节省工程投资在明确材料价格基本低于市场价,给承包人一定倒卖空间。双方最终在材料用量核算上易产生陈皮现象。目前水利水电工程材料用量按照投标水平的单耗进行核算,但额定单耗与实际的消耗存在差异,此两种消耗本身存在差异。此环节也是材料管理重点环节,如何能控制材料的供应量,减少或杜绝材料的倒卖

物资管理精益化途径-物资管理论文-管理论文

物资管理精益化途径-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— [摘要]在社会经济不断发展中,电力产业发展迅速,在国家发展和社会进步中发挥的作用越来越大,同时电力产业的物资管理问题受到的关注也随之增多。电力企业要确保企业运行更加稳定就必须增强对于物资的管理,通过精益化管理实现物资管理工作的明确化。文章主要通过对配电网络以及企业物资管理模式的介绍完成对供电单位的物资管理精益化途径的分析。 [关键词]物资管理;供电单位;精益化途径 市场竞争伴随社会就经济的发展愈演愈烈,激烈的市场竞争促使着越来越多的社会企业改变传统的管理模式,逐步向精益化管理模式靠拢。供电企业作为促进社会发展的重要组成部分,精益化的物资管

理将帮助企业单位实现各方面更优的供电服务。在配电网络的发展中应用精益化管理方式,对物资采购中存在的问题及时发现,及时处理,疏通采购环节,精细管控物资库存明细,对于提升供电企业单位的库存管理能力以及提升工作效率方面都发挥了非常重要的作用。 1物资精益化管理与供电企业物资管理现状 1.1精益化管理概念 精益化管理即通过提升产品设计速度完成提升产品的生产效率,并最终实现以最小的投入获取最大的经济效益的目标。现代化的生产管理要求需要满足通过长时间有规律的总结获取高生产效率、确保产品的高质量以及集成化生产等要求。现代化的生产管理要求对于降低企业的生产投入成本,提升企业的经济效益的等方面发挥着重要作用。精细化的管理应用于供电单位企业的供电过程中表现为强化供电单位的物资管理细节,重视实施物资管理工作的全过程,彻底改变原来

粗放式的管理模式,提升供电企业单位的物资管理效率,促成供电单位企业的稳健发展。 1.2供电单位企业的物资管理现状 以2013年为分割线,2013年之前的电网企业的配网物资都是按照每年固定批次的招标采购活动获得,单位物资需求则根据各部门的项目投运时间及具体物资数量决定。配网工程本身多边性强,在实际的操作运行中,出现物资上报需求就必须履行合同,因此常出现物资库存的积压问题。需求部门要解决积压问题就需要对后期的综合计划方案进行调整,招标采购时间也相对延长,各项资源都要进行申报,整个申报流程繁琐,而工程的变动也会造成物资的沉积,最终导致物资等各方面的浪费。2013年之后国家对于供电企业的物资管理做出了一系列新的要求规定,供电企业开始进入精益化物资管理阶段。 2物资精益化管理存在问题

供电企业物资管理的核心环节及控制方法

供电企业物资管理的核心环节及控制方法 发表时间:2018-01-25T15:04:32.097Z 来源:《建筑学研究前沿》2017年第24期作者:贺琳1 吕东1 张晓莉2 闫岩2 [导读] 近期,我国市场经济保持了较为良好的收益增长趋势。 国网颍上县供电公司安徽省 236200;2国网阜阳供电公司安徽阜阳 236000 摘要:物资管理是供电企业日常管理的重点内容之一,也是其经营管理的常用措施,通过协调物资的计划、采购、使用等环节,降低物质资源能耗,起到分配电能、创造收益、指导生产等多方面作用。文章介绍了供电企业物资管理的作用,探讨了新时期供电企业物资管理的核心环节,提出了电力物资管理控制的主要方法,希望对后续研究有所帮助。 关键词:供电企业;物资管理;核心环节;控制 引言:近期,我国市场经济保持了较为良好的收益增长趋势。供电企业为工业化生产提供了充足的电能,与社会经济发展存在着密切的联系。物资管理是供电企业日常管理的重点内容,通过协调物资的计划、采购、使用等多个环节,既能降低物质资源能耗,又能维持正常的供电生产供应活动。掌握物资管理的核心环节及控制方法是供电企业管理中极为关键的一环。 1 供电企业物资管理的作用 随着电力市场经济体制改革的不断推进,电力企业之间的竞争也越来越激烈,各供电企业都在优化自身的内部管理,提高企业的经济效益,供电企业增强自身经营管理的一项重要措施就是物资管理。强化物资管理是内部经营改革的创新内容,将物资管理贯彻于电力企业经济管理有着多方面的作用。 1.1 指导生产 目前我国的电力行业正在进行着市场经济体制改革,电力企业的高效运营还需国家的宏观经济调控进行引导。各供电企业也正在与相关发电企业在输配电方面实现生产供应的统一,科学、合理地进行供电物资管理可从供应链角度,在满足电能正常供应的基础上,对发电厂以及供电企业各项生产进行指导,可有效防止电力能源物资出现过度消耗的现象。 1.2 创造收益 随着社会的发展,各行各业对电能的需求量也越来越大,而建设一条完善的输配电系统需要耗费巨大资金,对于输电系统成本的回收,需要后期给电力用户提供很长时间的电能,若资源配置不合理,这种高额的生产成本会直接影响到电力企业的收益,而通过对电力物资的管理可以优化配置各种资源,全方位地进行调控,有利于促进企业收益的持续提高。 1.3 规划发展 通过对企业物资的有效管理,可以使企业的成本投入得到有效控制,对工程项目各项资金的收支情况进行规划,把企业的物资管理工作做好,让企业及时掌握现有的物资信息,参照日常作业活动的需要,安排物资供应,提升资源的使用效率,有利于规划整个行业的未来发展,能促使企业建立更好的管理体系,进而保障各项物质资源的充分、合理利用,提高企业的经济效益。 2 新时期供电企业物资管理的核心环节 随着行业以及经济发展背景的不同,各企业物资管理的具体内容也是不同的。对于供电企业来说,建设输配电工程需要用到多种物资,特别是需要投入大量的硬件设备,并且这些设备都比较昂贵,基于此,各供电企业必须对自身的物资调配方案进行详细规划。就当前的供电企业物资管理的现状而言,其核心环节主要集中在物资的计划、采购、使用以及储备上。 2.1 计划环节 在进行物资规划作业时,各供电企业要以自身的供电方案为基础,为了有效对后期物资原料的正常供应进行维持,各供电企业的物资规划要具有一定的针对性,进行物资管理的首要步骤就是开展物资规划,在进行具体作业时可按如下方法进行:首先,让项目部门依据省公司和实际生产情况,把具体的所需物资清单总结出来;其次,管理部门要调研物资市场,对各项物资的具体行情进行深入了解,对各种物资的价格情况掌握一手资料,并且要综合考虑物资的使用效率,对采购物资阶段的进货多少进行严格控制。 2.2 采购环节 对有评委亲属参加投标的必须进行回避,发现有影响公众利益的不良倾向时,要及时纠正,认真查处。要加强采购队伍的专业技术人员的建设,对经常遇到的重点专业,应面向社会招聘一些有经验和相关知识的专业技术人员,以减少因工作不周密而造成的不公平现象。 2.3 使用环节 分配利用物资的主要方式就是配送,各个部门的所需物资由配送人员进行相关发放,在确定配送计划时,要统筹各施工阶段的具体要求,科学、合理地进行安排,这样可以使材料的配送效率得到大幅度提升,企业在选择具体的配送方式时,要以方便、高效的原则为指导,选用最适合自身的配送方式。 2.4 储备环节 企业未使用完的物资可在固定仓库存储把这些物资当作备货来用,为了有效减少企业储备物资的资金占用量,物资在满足实际生产需求以及扩大再生产需求的情况下,要把物资的实际库存量尽可能地减少,此外为了防止企业出现物资超储现象,各企业要实时监控自身的物资储备情况,并且要把物资的实际储备量及时地向相关管理层汇报。 3 管理控制供电物资的主要方法 由于电力物资管理是一项系统工程,所以各供电企业在进行物资调配时,要从多方面入手,就当前的供电企业物资管理现状而言,笔者认为系统化、信息化、自动化规范化将是未来供电企业物资管控的主要发展方向,因此对供电企业各项物资的管控也应从这四个方面入手: 3.1 系统化管理 建立的物资管控系统要能实现统一控制,以便更好地管理各项物资的调配工作。而要想使企业的物资管理实现系统化运作,首先规划工作必须要做到位,对各供电阶段的物资需求量要仔细进行分析,以便设计出的物资管理系统更科学、更可行。

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