工程资料移交登记表
竣工资料移交登记表
024 份 1 2009.7.10
025 份 1 2009.7.10
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工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
1、项目资料移交登记表
项目移交登记表 类别资料名称数量备注 竣工图建筑竣工图 总平面图 结构竣工图 室内装修竣工图 电气竣工图 给排水竣工图 弱电系统竣工图 消防报警联动系统竣工图暖通系统竣工图 幕墙竣工图 市政污水处理系统竣工图 基础资料房屋面积测绘报告 设备设施保修情况一览表施工单位及厂家通讯录 电气系统随机资料高压设备操作及维保手册低压设备操作及维保手册变配电设备操作及维保手册变压器随机资料
电气设备明细表供电局验收报告 给排水系统随机资料喷淋、消火栓系统操作及维护保养手册 消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表消防水系统试压、调试及验测报告 蓄水池、水箱和开水器水质检测报告 水泵、变频器的操作使用说明书 水泵的产品合格证 设备明细表及相关配件清单 水泵调试检测报告 水泵、变频器的接线图 弱电系统随机资料消防终端设备编码表 火灾自动报警与消防联动控制柜使用与维护保养手册 监控主机的操作说明及维保手册 摄像机的使用说明书及维保手册 云台（或云台编码器）的使用说明书 监控系统电脑软件安装光盘 红外线主机的使用说明书及维保手册 道闸系统电脑软件安装光盘 道闸系统使用说明书及维保手册 门禁系统电脑软件安装光盘
门禁系统使用说明书及维保手册巡更系统电脑软件安装光盘 巡更系统使用说明书及维保手册一卡通安装软件 门禁系统恢复安装软件 道闸系统恢复安装软件 矩阵控制系统安装使用说明书楼层显示叠加器安装使用说明书功放说明书 DVD操作说明 暖通系统随机资料空调系统的操作和维护保养手册 送排风系统的操作和维护保养手册 空调机组（热泵机组）、新风机组、风机盘管等设备明细表 设备设备试压、调试报告 电梯随机资料电梯安装维护说明书电梯检验合格证 特检所电梯检验报告电梯电器布线图 电梯维保合同 电梯三角钥匙 操作厢、电梯钥匙
工程竣工档案移交管理规定
工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。 （一）工程施工资料的具体整理归档围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 （二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。 （三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档围包括： 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料； 2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料； 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；
4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料； 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料； 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料； 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 （四）竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审批表与资料一并移交集团公司工程部。 4、竣工资料的容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。 5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有权拒收。
建设工程竣工移交表
建设工程竣工移交表 建筑工程竣工档案移交表 工程名称: 建设单位: 施工单位: 监理单位: 设计单位: 建筑工程竣工档案移交表 序序材料名称初审复查材料名称初审复查号号 2 工程项目监理机构及负责人名单工程准备阶段文件 一、立项文件 3 工程项目施工管理机构及负责人名单 1 项目建议书监理 文件 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 1 监理规划及监理实施细则 3 可行性研究报告及附件 2 监理月报中的有关质量问题 4 可行性研究报告审批意见 3 监理会议纪要中的有关质量问题 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4 工程开工/复工审批表 6 专家建议文件 5 工程开工/复工暂停令 7 调查资料及项目评估研究材料 6 不合格项目通知 二、建设用地、征地、拆迁文件 7 质量事故报告及处理意见 6 1 选址申请及选址意见通知书 8 工程竣工决算审核意见书 2 用地申请报告及人民政府城乡建设用地批准书 9 工程延期报告及审批 3 拆迁安置意见、协议、方案等 10 合同争议、违约报告及处理意见 4 建设用地规划许可证及其附件 11 合同变更材料 5 划拨建设用地文件 12 工程竣工总结 6 国有土地使用证 13 质量评价意见报告 三、勘察、测绘、设计文件施工文件 1 工程地质勘察报告一、建筑安装工程 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 1 图纸会审记录 3 建设用地钉
桩通知单(书) 2 控制网设置资料 4 地形测量和拨地测量成果报告 3 工程定位测量资料 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 4 基槽开挖线测量资料 6 审定设计方案通知书及审查意见 5 地基钎探记录和钎探平面布点图 7 有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议 6 验槽记录和地基处理记录 8 政府有关部门对施工图设计文件和审批意见 7 桩基施工记录 四、招投标文件 8 试桩记录 1 勘察设计承包合同 9 设计会议会审记录 2 施工承包合同 10 设计变更记录 3 监理委托合同砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保 五、开工审批文件 11 温、防腐材料、轻集料出厂证明文件、试验汇 总表、复试试验报告(焊条、沥青) 1 建设项目列入年度计划和申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记2 12 项目表录 3 建设工程规划许可证及其附件 13 砂浆(试块)抗压强度试验报告 4 建设工程施工许可证 14 混凝土(试块)抗压强度试验报告 5 设资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费证明隐蔽工程检查记录(基础和主体结构钢筋、钢15 结构工程、防水工程、高程控制) 6 工程质量监督手续 六、建设、施工、监理机构及负责人 16 工程定位测量检查记录 1 工程项目管理机构及负责人名单 17 沉降观测记录 注:齐全:? 未交:, 缺少:? 不规范:? 未使用:— 序序材料名称初审复查材料名称初审复查号号 18 现场施工预应力记录 18 砂浆试块强度统计评定记录 19 工程竣工测量 19 钢筋(材)焊、连接试验报告 20 工程质量事故处理记录 20 桩基础试(检)验报告21 基础、主体工程验收记录 21 地基钎探记录及钎探位置图 22 幕墙工程验收记录 22 地基与基槽验收记录 23 分部(子分部)工程质量验收记录 23 地基处理记录