集团总部人力资源管理制度

人力资源管理制度

一、目的：

为使我公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本规定。

二、适用范围：

长期合同工、短期合同工关于人力资源方面的管理，均依照本制度办理。

三、人力资源管理制度

（一）招聘管理

1、招收的学生按《大学生动态管理与晋升选拔制度》执行；

2、其他招聘人员见《招聘管理手册》；

3、具有高级职称和中级职称年满55岁以上的聘用人员，可享受以下待遇：

(1) 公司办公室负责安排房间和床位以供午间休息；

(2) 中午可到食堂小餐厅凭票免费就餐，公司办公室负责发放就餐证；

(3) 一般小病，可到公司医务所免费就诊；

(4) 对60岁以上人员，如工作时疲倦允许到房间休息。

4、聘用人员转长期合同工程序：

(1) 人力资源部负责每季度对聘用人员办理一次转长期合同工手续工作。

(2) 人员转长期合同工时，本人写请调申请，子公司人员由部门负责人、子公司经理签字；集团总部人员由部门负责人、主管部长签字后，到总部人力资源部填写转长期合同工人员登记表，由总部人力资源部负责组织考核，送交总经理签批后，方可办理调动手续。

(3) 人员转长期合同工体检：由集团总部人力资源部（总部人员转长期合同工）或子公司人劳处（子公司人员转长期合同工）陪同到医院体检，费用自理，体检项目有：血压、五官、心电图、肝胆脾胰肾 B 超、胸透、五项防免、肝功、血常规、尿常规。体检结果交总部人力资源部，由医务所做出健康鉴定结论，健康者办理转长期合同工手续。

(4)转长期合同工的员工，经考察表现不好或不能胜任定向招聘的专业技术工作，视其情节轻重，公司可分别予以辞退、取消长期合同工待遇，降低工资等处理。

（二）招收短期合同工管理

1、招收短期合同工

(1)招工审批程序

子公司计划办填写用人申请（如因人员流失需补充人员时，用人部门申请，生产部确认），人劳处审核，子公司经理批准后招收。

①驻外分公司招工：分公司经理申请，子公司经理批准，人劳处备案并协助驻外公司招收。

②招工标准：年龄满18—35周岁，身体健康，男性身高1.65米以上，女性身高1.55米以上，视力均在1.2以上，初中以上学历。

(2) 招工报名程序：

①需携带本人身份证原件及复印件、毕业证或相关学历证明，到子公司报名及照相存档。

②医务所对报名人员进行体检。有传染疾病或重大疾病者需如实告知。

③后勤处凭子公司本人操作证、身份证安排住宿。

④子公司人劳处组织培训。

⑤人劳处根据生产需求，分配新工人工作部门，发放岗前培训证。

2、新进短期合同工管理

(1)新进员工工作岗位：定员1人的普通岗位，设新进人员2人熟悉工作，8小时换班制，一个星期后调整；不准安排新进人员在关键岗位工作，不准新进人员组成一个班组，给质量造成隐患。

(2)新进员工工作时间：第一周每天工作时间不能超过8小时，第二周不能超过10小时，第三周随工序正常上班。

(3)新进员工的考核：第一个月以批评教育为主（劳动纪律除外），第二、三个月各项考评幅度不准超过其工资的10%；

3、开除短期合同工管理

(1) 开除员工权限：部门负责人提出、子公司生产副总审核、人劳处批准执行，部门负责人有建议权，但没有批准权限。

(2) 开除员工条件：

①凡偷盗物品价值500元以上的（情节特别严重的移交司法部门处理）；

②凡无理取闹、打假斗殴等严重违反厂规厂纪的、造成恶劣影响的；

③凡由于个人失误，给企业造成3000元以上损失的；

④凡连续旷工3天及以上的；

⑤凡严重违反操作工艺的；

⑥凡犯有其他严重错误的。

4、短期合同工辞职

(1) 短期合同工辞职或裁员性离厂

①合同工辞职,本人提前一个月写出离厂申请，分厂(部门)负责人签字。

②公司如裁员,各分厂(部门)将裁员名单报生产部审核，生产部长批准。

(2) 短期合同工按《合同工离厂申请表》内容，清理离厂手续并解除劳动合同。

5、短期合同工离厂返岗

(1) 离厂返岗人员带本人身份证到子公司人劳处备案，并领取《离厂返岗申请单》，由厂长或事业部长签署是否试用意见后，交子公司人劳处签署意见，然后返岗人员凭此表到分

厂或事业部报到。任何事业部或分厂不得私自安排此类人员自行上岗，一经发现立即辞退。

(2) 事业部部长或分厂厂长凭《离厂返岗申请单》对返岗人员进行培训，并安排15天试用期，期满后，由所在班组或工段负责人在《离厂返岗申请单》上填写考核结果，并报事业部长或分厂厂长签署是否留用意见。

(3) 如果事业部部长或分厂厂长签署不再留用，则立即辞退，其《离厂返岗申请单》由事业部或分厂收回统一交子公司人劳处备案。

(4) 如果事业部部长或分厂厂长签署留用意见，则由返岗人员本人将签署过意见的《离厂返岗申请单》交至子公司人劳处备案存档。

(5) 返岗人员正常上岗后，试用期内工资照常计算。

(6) 凡是填写过一次《离厂返岗申请单》的人员不允许出现二次返岗现象。

6、短期合同工转长期合同工：公司每年5月、12月两次转长期合同工。

(1) 每年5月短期合同工转长期合同工：子公司5月中旬提转长期合同工草案，集团总部人力资源部审核，总经理批准。集团总部短期合同工转长期合同工方案由人力资源部拟定，总监审核，总经理批准。转长期方案批准执行后，名单报总部人力资源部审核，集团总经理批准。

(2) 每年12月劳模、工时最高、管理骨干的短期合同工转长期合同工。

(3) 特殊情况下，总经理批准即可转长期合同工。

(4) 长期合同工经考察表现不好或不符合转长期工条件，公司可取消长期合同工待遇。

（三）劳动合同管理

1、劳动合同是公司与员工建立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。公司与员工在平等自愿、协商一致的原则基础上签订《劳动合同书》。公司内部的《岗位聘任协议书》和各专项协议书为劳动合同书的附件，与劳动合同具有同等的法律约束力。

2、所有与公司建立劳动关系的人员均签订劳动合同，否则予以辞退；公司不与尚未与原单位解除劳动合同的人员签订劳动合同。

3、劳动合同期限：劳动合同期限分为有固定期限（1年，3年，5年，10年）、无固定期限和以完成一定工作为期限三种。公司根据岗位特点和实际工作需要，与员工协商确定劳动合同期限。

(1)生产一线，辅助工人劳动合同期限为3年，试用期1-6个月。

(2)招收新毕业的研究生、大中专院校毕业生，公司与其签定5年劳动合同，试用期或见习期为3-6个月。试用期和见习期计算在合同期限内。

(3)聘用人员合同期限为1-5年。试用期1-3个月。

(4)员工在本公司连续工作满十年以上或连续两次签订有固定期限劳动合同，公司需要与劳动者签定无固定期限劳动合同，如果员工提出订立有固定期限的劳动合同，公司与其订立有固定期限劳动合同。

4、劳动合同的变更、续订、解除和终止

(1)订立劳动合同所依据的法律、法规发生变化时，劳动合同应变更相应内容。

(2)劳动合同期内，因客观情况发生变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商一致，可对劳动合同相关内容作相应变更。当事人一方要求变更劳动合同，应将变更要求书面送交另一方，另一方应在15 日内做出书面答复。

(3)劳动合同期满或合同双方约定的终止条件出现，劳动合同即行终止。劳动合同终止前三十天，人力资源部书面通知员工，终止或续订劳动合同，员工应在一周内书面答复。如果续订劳动合同，双方必须在合同到期前续订。续订劳动合同不再约定试用期。

(4)双方协商一致，劳动合同可以解除。员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。

(5)员工有下列情形的之一，公司暂不与之解除劳动合同：

①在涉及公司保密的岗位上工作或调离上述岗位尚不满解密期的；

②公司重要公务尚未处理完毕，重点科研开发及经营、生产项目尚未完成的；

③给公司造成经济损失，未处理完毕或其它问题正在受审查的。

5、解除劳动合同的程序

(1)公司解除劳动合同，用人部门书面提出解除劳动合同的原因，附上必要的说明材料，交人力资源部门审核，主管领导审批，由人力资源部办理解除劳动合同手续；

(2)员工提出解除劳动合同的，由员工本人书面申请，经部门签署意见后，由人力资源部批准，并办理解除劳动合同手续。

6、其他事项

(1)公司与员工可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

①对负有保密义务的员工，公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。

②竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

③在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年

(2)外单位招用我公司尚未解除劳动合同的员工，对公司造成经济损失的，除该员工承担直接赔偿责任外，该用人单位应当承担连带赔偿责任。

①对本公司研发、生产、经营和其它工作造成的直接经济损失；

②因获取商业秘密给本公司造成的经济损失。

7、劳动争议

(1)由工会代表、员工代表、行政部门代表共同组成劳动争议调解委员会，行使劳动争议的调解职能。调解委员会主任由工会代表担任，其办事机构设在公司工会。

(2)劳动争议发生后，当事人在发生争议三十日内，可向公司劳动争议调解委员会提出书面调解、仲裁申请。

(3)劳动合同的管理

①人力资源管理部门负责劳动合同的管理工作。

②人力资源管理部负责建立各种合同台帐，办理劳动合同签订、续订、变更、解除及终止等具体手续。

(4)员工提出解除劳动合同30日内，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。

(5)本规定未涉及到的条款，按照2008年1月1日施行的《中华人民共和国劳动合同法》执行。

（四）员工档案管理

1、员工档案包括：

(1)职工简历表、体检表

(2)身份证、毕业证及其它相关证件的复印件

(3)分配通知单、工资定级表、养老手册本

(4)劳动合同

(5)其他反映员工信息的材料

2、总部人力资源部按规定对档案进行整理并按编号进行存放保管。为确保档案的准确，每年对档案进行检查、核对，清理离职员工档案。

3、公司档案划分为：长期合同工、短期合同工；退休、劳保；

4、办理档案转移手续并做记录。

（五）职称管理

1、职称评定：目前的职称评定只有工程系列(其他系列均参加全国统考)。

(1)总部人力资源部根据上级有关部门的通知，组织符合条件的人员申报。

(2)报送材料包括：评审简表、评审表、考绩档案、资格证、聘任证、毕业证、外语证、论文、著作、成果奖、奖励证书等（均是原件）。

(3)总部人力资源部协助申报人员填写好申报表格。对不清楚的事宜总部人力资源部人员负责给予解释指导。

(4)总部人力资源部负责办理有关的证书。

2、职称初聘：全日制统招生经正规渠道分配到我公司，大专工作满三年、本科工作满一年可以初聘同专业或相关专业初级职称手续。

(1)职称考试：会计、统计、经济等系列职称考试，均由总部人力资源部根据上级或市人事考试中心的通知组织报名。

(2)职称聘任：每年由总部人力资源部对获得职称的人员组织评聘工作，被公司聘任的员工在被聘的当月开始享受相应技术职称的岗位待遇。

（六）机构设立、员工编制

1、机构设立

(1)总部人力资源部负责对集团组织机构设置或调整、子公司人劳处负责对子公司组织机构设置或调整，并监督正常运行；

(2)组织机构每年12月份修订一次，特殊情况下根据会议精神及时进行调整。

(3)组织机构调整的审批程序：

①总部：由人力资源部拟定，经总监审核，报集团总经理批准生效。

②子公司：由子公司人劳处拟定，子公司经理审核、人力资源部会签，报集团总经理批准后生效。

(4)组织机构自批准之日起开始实施，任何部门或个人不得随意进行变更。若当前组织结构不能满足职能部门设置需求时，由责任部门写出书面申请，总部报人力资源部、子公司报人劳处核实后，按组织机构调整审批程序执行。

(5)总部组织机构经审批后，总部人力资源部必须在三日内书面通知各子公司人劳处一份，由子公司人劳处通知到本公司各部门。

(6)子公司组织机构经审批后，子公司人劳处必须在三日内到总部人力资源部备案一份。

2、编制的管理

(1)公司实行定员、定岗、定编管理，在保证经营有效运行的前提下控制人力成本。

(2)由总部人力资源部负责组织、各子公司人劳处配合，开展集团编制的管理工作，每年12月份组织修订一次。

(3)定编审批权限：子公司的定编由子公司拟定、集团总部的定编由各部部长拟定，集团总部人力资源部审核，总监批准生效。

(4)增编审批程序：由用人部门填写《人员增补申请单》及《职务说明书》，按定编的审批权限执行。遇特殊情况，人员先到岗的，用人部门须在三日内将拟定的《职务说明书》，总部交人力资源部、子公司交人劳处审批备案。部门内部需调整成员之间岗位职责时，部门负责人需将预调整的职责内容报人力资源部批准后执行。

(5)编制的检查：每年6月份由总部人力资源部组织各子公司人劳处处配合，检查总部及子公司的编制执行情况。

（七）员工异动管理

员工异动：干部任免、内部调动、劳务市场、辞职、辞退、除名、预退、退休、退职等。出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密，均由原工作部门负责人承担责任。

1、干部任免

(1)集团中层及以上干部的任免统一由集团总经理批准、人力资源部行文并下发

(2)子公司经理有对所辖干部任免的提议权，没有直接任免权；

(3)无论出现何种情况，在没有得到集团总经理批准或人力资源部的正式通知时，任何领导均无权暂停所辖干部的工作（严重有损公司利益者除外）；

(4)在人力资源部未正式下达干部任免文件之前，任何人不得传递有关任免信息。

(5)子公司科级干部任免由子公司经理批准，人力资源部备案，子公司人事处负责行文。

(6)凡违反上述规定，第一次警告，第二次免去职务

2、内部调动：

(1)集团总部内部及集团总部与子公司之间调动程序：

①集团总部各部门之间、集团总部与子公司之间、各子公司之间人员调动均由总部人力资源部开具调令。

②跨子公司调动的非考核工时人员，由双方子公司经理签字，总部人力资源部审批，特殊情况下报总监批准。

③集团总部与子公司之间调动，由用人部门申请，总部人力资源部审批，特殊情况下报总监批准。

④子公司内部调动由子公司人劳处根据规定办理；

(2)人员调动管理

①各部门人员，因工作需要到新岗位工作，必须先办理调动手续，否则接收部门不得安排工作和划考勤。

②被调人员所在部门接不到调令，不得通知被调人离岗。

③凡中午12点前开出调令，被调人的当日考勤在新到部门记划，凡中午12点以后开出调令，被调人的当日考勤仍由原部门记划。

④内部人员调动时，凡考勤跨月份者，调出部门应填写内部考勤证明单，不允许在两个部门同时存在考勤，应以调入部门为准。

⑤干部、技术、管理等类人员在接到调令后，应在三天之内将本部门或本岗位应做的工作列出清单，对急需办理的事情和所存在的问题，应交接清楚；特别是生产部门、技术部门的干部在交接时应把产品容易出现的质量问题、以及解决办法和预防措施，逐项以文字的形式移交下任领导，并由主管副总作监交人签名。

⑥行政人员调动时，在接到调令后，应在三天之内将自己的日常工作、对外对内办理的手续、办理程序以及办理依据，逐项写清楚转下任工作人员。

3、劳务市场

(1)进劳务市场条件：

①屡次不服从领导工作安排的。

②一个月内旷工2次以上的。

③工作失误给公司造成1000元以上损失的。

④损公肥私的、有偷盗行为的、严重违反公司规定的。

(2)进劳务市场批准权限：

①集团总部的员工进劳务市场必须经主管部长批准；

②子公司的员工进劳务市场必须经子公司经理批准，特殊情况下集团总部领导可以直接批准交劳务市场。

(3)进劳务市场规定：

①劳务市场待遇：550元/月。当月进劳务市场的，工资待遇当月起执行。

②凡进劳务市场的人员，至少在劳务市场待1个月。

③一年之内进劳务市场累计超过3次的员工，人力资源部将按严重违纪解除其劳动合同。

④在劳务市场表现不好，如旷工、经常请假、不服从工作安排的，1个月内所在部门负责人报人力资源部备案，公司将限期辞退。

(4)出劳务市场规定：

①表现积极，工作主动且月考核分在95分以上的，个人方可写出劳务市场申请。

②出劳务市场程序：原则上哪部门批准进劳务市场的，哪部门先签署意见。

③集团总部：个人申请→部门审核→企管办批准→总部人力资源部执行

④子公司：个人申请→部门审核→子公司经理批准→总部人力资源部执行（电器由人劳处执行）。

3、辞职

(1)辞职员工提前30天提出辞职申请，部门领导和主管副总同意后3日内将自己的日常工作、对外对内办理的手续、办理程序以及办理依据，必须逐项写清楚转部门领导。

(2)子公司人事部门负责了解员工辞职原因并积极挽留，对挽留无效的人员，将联系方式告知人力资源部核实后作出处理意见。

(3)在主管副总签字批准后，到总部人力资源部领取《员工离厂申请单》及《员工离厂清理单》办理离厂手续。

(4)员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或虽有辞职申请但未办理正常辞职手续即离开公司的员工，公司将对其作除名处理，暂停发放本月工资，待离厂手续清理完毕后清算，其个人物品未在十日内清理完毕的由公司就地处理。

(5)员工自动离职的，其原工作部门负责人应在3日内向总部人力资源部备案，并到财务、物资等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报总部人力资源部。

4、过失性辞退：

(1)在试用期间被证明不符合录用条件的；

(2)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

(3)严重失职，营私舞弊，对用人单位造成重大损害的；

(4)被依法追究刑事责任的。

5、预告性辞退

是指企业在辞退职工时，按照法律的规定提前30天通知职工或支付代替通知金的方式辞退职工的行为。主要有以下情形：

(1)劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事用位另行安排的工作；

(2)劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。

(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

(4)待岗达3个月仍无部门接收；

(5)《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同。

6、除名

(1)员工存在下列情形之一时，公司将予以除名：

①自动离职，未按公司规定办理相关辞职手续；

②一年内累计旷工达30天或连续旷工15天；

③营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

④违抗命令或玩忽职守，情节严重；

⑤聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；

⑥盗用公司印信、涂改文件，或者伪造证件；

⑦在外兼职；

⑧利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动；

⑨泄露公司重大机密；

⑩在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失；

?留用察看期间表现仍不好的；

?严重违反公司有关规章制度的其他行为。

(2)对拟除名的一般员工，由用人部门提出书面报告，同时通知本人到总部人力资源部报到，经核实且批评教育无效后发出除名文件；对拟除名的核心人员报总经理批准，总部人力资源部发出除名文件，并暂停发放本月工资，待离厂清理手续完毕后，清算工资。

(3)凡旷工超过3天的员工，由所在部门报到子公司人事专员处，人事负责人签属意见并报子公司总经理签字后转人力资源部。子公司人事部门负责了解员工旷工原因，批评教育并积极挽留，对有特殊情况的，报子公司总经理和人力资源部批准可补办相关手续，继续回公司上班。对挽留无效的人员，将联系方式告知人力资源部核实后作出处理意见。

(4)员工辞退、除名后的其它手续：立即终止各项保险手续，档案移交市失业办；解除合同红头文邮寄或送达本人签字或在报纸上公告。

7、预退

(1)预退范围：距法定退休年龄5年以内的员工，根据公司需要执行预退制度。

(2)预退员工月薪：以公司当期退休员工平均工资为基数，按60％的比例执行。

(3)各项劳动保险：劳动保险交费基数以社会保障局核定的最低工资为基数。

(4)医疗待遇：医疗报销标准按现行规定执行。因帮助其它单位招致的伤亡事故，本公司概不负责。

(5)福利待遇：按退休人员待遇执行。

(6)预退期内工资不升级。

(7)公司需要返岗时，必须无条件返岗。

(8)到法定退休年龄时，一切退休手续由总部人力资源部按劳动部门当时规定办理。

8、退休、退职

(1)法定退休年龄：男年满60岁、女年满50岁。

(2)有害工种退休年龄：男年满55岁、女年满45岁。目前我公司有害工种：焊工、锅炉工、喷漆工等

(3)根据劳动部门的规定随时办理病退手续。

9、死亡

(1)丧葬费和丧葬补助费：员工因工死亡，丧葬费按本企业四个月的平均工资发放。员工因病、非因工死亡的，丧葬补助费按本企业三个月的平均工资发放。

(2)供养直系亲属的抚恤金和救济费：

(3)员工因工死亡的，支付一次性抚恤金，标准为死亡员工生前二十个月工资；困难补助费标准为：遗属是非农业户口的，户籍在省辖市市区的月生活补助费标准为300元，户籍在县（市）乡（镇）的月生活补助费为220元，遗属是农业人口的，月生活补助费标准为150元，孤身一人的，在上述标准上另加20元。遗属生活补助费从职工死亡次月起给付。遗属待遇标准确定后，除我省统一调整标准外，不因遗属本人居住地变动而改变。职工有多名遗属时，全部遗属的月生活补助费标准之和，不得超过该职工生前月工资或月基本养老金。上述费用由市社会劳动保障部支付，总部人力资源部负责办理，家属配合。

(4)员工因病、非因工死亡的，支付一次性抚恤金，标准为死亡员工死亡当月本企业养老保险人均缴费工资20个月的标准发给；

(5)在职人员因病或非因工死亡，丧葬补助费调整为按职工死亡当月本企业养老保险人均缴费工资3个月的标准发给。

(6)离、退休人员死亡的丧葬费、抚恤金以及有关补助由市社会劳动保险公司支付。

（八）考勤制度

1、工作时间规定：

(1)公司实行每周五天工作制，每周工作时间为星期一至星期五。

(2)公司实行的作息时间为：

10月1日~4月30日实行上午8：00~12：00，下午13：30~17：30。

5月1日~9月30日实行上午8：00~12：00，下午14：00~18：00。

2、考勤、加班管理

(1)考勤员凭调令划考勤，无调令不得私自划考勤或有调令擅自不划考勤（尤其是长期合同工的出勤情况）；

(2)考勤表必须按规定符号每天填写，人力资源部门不定期检查；

(3)所有长期合同工、短期合同工加班均须填写“加班登记表”，所在部门审核，主管领导审批；

(4)考勤及加班均不得虚报、瞒报、漏报；

(5)加班工资：公司双休日加班10元/天、节假日加班20元/天：中层及以上干部、外地出差人员、计件人员均无加班工资（特殊情况下，按子公司相关规定执行）。

(6)长期合同工事假和加班必须分清，不准调休；

(7)病事假条均附考勤表上交，没有病事假条而考勤表上划病事假的，人力资源部门一律按旷工执行，并处罚考勤员；

(8)一人考勤月末不得在两个部门同时出现，原则上月末人在哪个部门考勤在哪个部门，部门之间转考勤需由考勤员/人事主管填写"内部人员考勤证明单",部门领导签字后生效，附考勤表上交；

(9)长期合同工旷工3天以上的，各子公司人事处负责人必须报总部人力资源部备案处理；短期合同工旷工3天以上的，各分厂人事主管必须报各子公司人劳处备案；

(10)部门、分厂人员岗位变动、人员增减，考勤员/人事主管均须认真对照岗位工资表，需变动的由考勤员/人事主管填写“岗位工资变更表”，于每月8日前交人力资源部门调整；

(11)行政系统考勤每月3日前由考勤员汇总交人力资源部门；

(12)生产系统考勤每月2日前由各代班长交本部门人事主管汇总；

(13)考勤员/人事主管交接时必须将有关考勤注意事项逐一交接清楚，以签字为据。

3、迟到、早退

(1)上班推迟到岗30分钟以内为迟到；

(2)提前离岗30分钟以内为早退。

4、病假规定：以公司医务室开具病假单为准，部门负责人批准生效。

5、事假规定：必须填写统一印发的请假单（否则无效）。批准权限如下：

(1)一般工作人员：七天以内的部门负责人批准生效；七天以上十五天以下的，部长批准生效；十五天以上三十天以内的子公司经理或集团总监批准生效。

(2)中层干部：三天以内主管部长批准生效；三天以上十天以下，副总批准生效，十天以上的总经理批准。

(3)集团总部部长、子公司总经理、副总经理事假均由总经理批准。

(4)任何员工事假一律不准超过一个月，否则予以辞退，特殊情况下集团总监批准。连续批假超过一个月的，部门负责人交劳务市场。

6、旷工规定

(1)旷工最小计量单位为半天。

(2)迟到或早退30分钟以上，视为旷工半天。

(3)无故不到岗、未准假不到岗均为旷工。

7、丧假：凭死亡证明复印件到人力资源管理部门审批，该假为有薪假。

(1)丧假三天范围：员工的父母、公婆、岳父母、配偶、子女去世；

(2)丧假一天范围：员工的爷爷、奶奶、外公、外婆去世。

（九）工资及福利

1、长期工工资构成

工资组成＝岗位工资＋年功工资＋加班费＋独子费＋保险扣＋奖罚额＋病事假扣

(1)岗位工资：由绩效工资和基础工资构成。根据员工所在岗位不同，享受的工资待遇亦不同。

(2)年功工资：即工龄补贴。标准每年5元。每年元月份由公司总部人力资源部统一增加5元/人；调入人员调入前的工龄按2.5元/年计算。

(3)独子费：每月5元。计生办负责标准和支付时间。

2、长期工工资计算

(1)当月病假工资＝（绩效工资／21天）×病假天数。

(2)当月事假工资＝（岗位工资／21天）×事假天数。

(3)当月旷工工资扣除：按实际天数扣除日岗位工资，即（岗位工资／21）×旷工天数，并按比例扣除月岗位工资（旷工3天及3天以内，扣50%；旷工3天以上的，扣100%）。

(4)当月有婚假（晚婚）、产假、丧假、工伤的，假期按正常出勤发放。产假未歇完来公司上班的员工每月补助岗位工资的50%，至产假结束。

(5)夜班、高温、有害补贴（适用于公司所有工人）：

凡当月有上夜班者，享受夜班补贴1元／天.人。

凡在有害区域上班的员工,享受补贴1元/天.人。

每年7-9月份锅炉工和硫化工享受高温补贴。

(6)每月20日发放上月工资，遇节假日顺延。

3、工资调整：

(1)每年元月份，由人力资源部组织绩效薪酬领导小组，根据当年集团效益、员工全年业绩及综合素质进行评价，并调整一次，报总经理批准后执行；每年6月份均衡一次，其它时间一律不予调整（岗位变更者除外）。

(2)工资调整申请遵循原则：任何部门负责人为下属申请调整工资时，只需说明原因，不得在申请表上注明上涨金额或涨幅，由人力资源部组织绩效薪酬小组，统一根据岗位评价、个人能力及表现讨论后报总经理批准。

(3)工资调整流程：

①总部：由用人部门负责人提出，人力资源部审核，集团总监批准。

②子公司：由用人部门负责人提出，人劳处审核，子公司经理批准，人力资源部备案。

4、工资制度：公司执行模糊工资制度

(1)适用范围：集团及子公司全体行管人员及技术人员（计件及日工资员工除外）。

(2)要求：全体员工严格保密，不允许相互之间打听并传播。不允许当面打开工资袋，并互相交换看，凡发现一次将泄露人员交劳务市场3个月，打听人员交劳务市场1个月，发现两次解除劳动合同。人力资源部将不定时检查。

每月工资袋由部门负责人领取。

5、短期工工资构成

(1)短期合同工的全额工资实行日定额工资制。工资组成＝日工资/计件工资＋各项补贴＋津贴+奖罚+其它。

(2)日工资：根据岗位的不同，日工资定额不同。计件人员日定额工资标准由子公司人事部门制定，子公司经理审批，总部人力资源部备案。

(3)工龄补贴参照各子公司标准执行。

(4)计件工资公布

分厂人事主管每周一12点前公布上周计件工资。

分厂人事主管每月10日打印工资表于15日前让员工签字确认，子公司人劳处检查，集团总部人力资源部监控。

6、降温费、取暖费发放：

范围：当月在岗的长、短期合同工、外聘人员（外聘兼职人员除外）；

时间：每年6、7、8三个月发放降温费，每年11、12、1三个月发放取暖费，每月发一次，随考勤上报（可写考勤表上），随当月工资发放；

标准：每月20元；

计算办法：以实际出勤为准（公假除外），出满勤者每月20元，每缺勤1天扣1元。

（十）员工培训管理

1、日常培训：

(1)各部门主管应对所属员工经常实施培训和指导。

(2)各部门主管应经常督导所属员工，以增进其处理业务能力，充实其处理业务时所具备的知识，必要时指定下属限期阅读与业务有关的专门书籍，并实施考试。

2、定期培训：

(1)定期培训由总部人力资源部组织。

(2)定期培训分为新员工培训、高层管理者培训、中层管理者培训和基层人员培训。

(3)受训人员获悉培训通知后，除因重大疾病或重大事故经该部门经理出具证明申请免予受训外，应于指定时间内向培训单位报到。

3、新进大学生及聘用人员培训内容：

(1)公司历史、现状、企业文化及其在行业中的地位；

(2)公司经营业务及产品知识；

(3)企业机构及职能；

(4)规章制度及员工行为规范；

(5)其他相关内容。

4、新进短期合同工培训：新工人进公司时，由子公司人劳处组织进行岗前培训，培训合格后进行分配。

(1) 子公司人劳处：进行公司介绍，爱厂教育，讲解公司制度，以及注意事项。

(2) 保卫部：进行军训，10人以上即可进行。军训时间为2天。

(3) 动力基建处：设备安全操作培训。

(4) 岗位培训：由分厂技术员或工段长进行专岗培训，以工人会操作为准。包括①首件、三检、产品标识；②相关制度；③一般技能、安全操作规程、作业指导书。

5、培训计划

(1)各部门根据岗位能力要求和本部门的情况拟定年度培训计划，每年12月10日前报总部人力资源部。

(2)总部人力资源部根据公司发展战略、各部门的培训需求，编制出年度员工教育培训计划。

(3)各部门根据年度员工教育培训计划的内容，编制每次培训的具体计划并进行培训，培训结束后5日内，由培训部门将培训记录送总部人力资源部备案

(4)各部门根据实际情况需临时对有关人员进行某方面知识培训时，由本部门制订具体培训计划并组织培训，培训结束后5日内，由培训部门将培训记录送总部人力资源部备案。

(5)各类培训结束后，培训部门应通过现场提问、笔试、实际操作等方式评价培训的有效性，并记录，即验证是否达到了培训的目的。

6、培训记录：包括培训计划、培训内容、培训通知、签到表、考试卷及考试成绩。培训记录由总部人力资源部负责保存一年。

7、培训师待遇：高层100元/次，中层50元/次，一般人员20元/次。

（十一）驻外人员定期轮岗：

1、驻外机构各分公司经理、厂长、总监、风险办主任工作满3年以上的，可以由本人提出申请，子公司经理同意，经集团总经理批准后调回工作；

2、驻外机构各分公司行政管理骨干和技术人员，工作满2年以上的，可以由本人提出申请，分公司经理同意，经子公司经理批准后调回工作；

3、驻外机构各分公司财务人员、核算员工作满1 年以上的，可以由本人提出申请，分公司经理同意，经子公司经理和集团总监批准调回厂工作；

4、驻外机构各分公司一般人员和工人工作满1年的，可以由本人提出申请，经子公司经理批准后调回厂工作；

5、特殊情况下需调动的，中层以下干部经子公司经理批准可以调回，中层以上干部经集团总经理批准后方可调动。

6、凡没有办理调离手续擅自离岗返回集团工作的一律按旷工处理。

（十二）附则

1、本制度于2008年10月1日执行。

2、本制度由人力资源部负责解释、修订和补充。

3、凡违反本制度的，视其情节轻重，对责任人考核20-100元。

（附加说明：本制度是对原KLZB--RZ --001 –2007、KLZB－RZ－008 －2005制度梳理讨论而成。）

集团总部人力资源部

二○○八年十月五日

集团总部管理制度- 16 -

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