企业内部管理及发展战略

企业内部管理及发展战略
企业内部管理及发展战略

成都富力房屋置换有限公司企业管理咨询报告

MLS科技(中国)公司

2001年12月

前言 (4)

1项目概述 (4)

1.1项目内容 (4)

1.2项目实施目的、方法和过程 (4)

1.2.1实施目的 (4)

1.2.2实施方法 (5)

1.2.3调研过程 (5)

1.3报告综述 (5)

1.3.1宗旨 (5)

1.3.2原则 (6)

1.3.3方法 (6)

1.3.4内容摘要 (6)

1.3.5几点说明 (6)

2企业概述 (6)

2.1富房置换的创立及发展 (6)

2.1.1公司创立 (7)

2.1.2公司发展 (7)

2.2企业现状及其评价 (7)

2.2.1.综述 (7)

2.2.2管理体制 (8)

2.2.3组织结构 (8)

2.2.4业务品种、流程及其管理 (11)

2.2.5人力资源管理 (15)

2.2.6财务管理及监督 (16)

2.2.7企业文化建设与企业营销策划 (16)

2.2.8经营管理综合评价 (17)

3.企业发展战略设计 (17)

3.1房地产中介市场及其发展 (17)

3.1.1房地产特性及其市场特征 (17)

3.1.2房地产中介及其特征 (18)

3.1.3我国房地产中介行业发展现状及发展趋势 (19)

3.2成都市房地产市场发展状况 (20)

3.2.1自然特点 (20)

3.2.2人文特征 (20)

3.2.3成都房地产中介市场概述 (20)

3.3企业发展战略目标的制定 (20)

3.3.1战略目标的制定原则 (20)

3.3.2企业发展长期战略目标: (21)

3.3.3企业发展阶段性战略目标: (21)

3.4企业发展战略实施 (22)

3.4.1战略实施原则 (22)

3.4.2战略实施步骤 (22)

3.5企业发展战略内容 (22)

3.5.1业务拓展战略 (22)

3.5.2组织结构模式设计 (26)

3.5.3人才战略 (28)

3.5.4营销战略 (32)

3.5.5资本运营战略 (35)

4.企业内部管理建设 (35)

4.1适宜不同业务领域经营模式的建立 (35)

4.1.1机构营销模式 (35)

4.1.2店铺式经营模式 (36)

4.2组织结构的优化 (37)

4.3业务流程的优化设计 (39)

4.3.1业务流程优化设计出发点 (39)

4.3.2业务流程优化 (41)

4.3.3业务管理 (43)

4.4内部管理制度的完善 (44)

4.4.1职务说明书 (44)

4.4.2人力资源管理制度 (45)

4.4.3考核奖惩制度 (45)

4.4.4业务管理制度 (46)

4.4.5财务管理制度 (46)

4.4.6行政办公管理 (46)

4.4信息系统的应用 (47)

4.5考核及监督机制 (47)

4.6激励机制 (48)

4.7财务管理与资金监管 (48)

4.8企业文化与对外宣传 (49)

4.9市场研究与企业发展研究 (50)

前言

随着房地产市场化进程的加快,国内房地产中介企业已经从小规模、作坊式的个体运营模式向规模化、品牌化的大型现代企业方向发展。发达地区出现了一些拥有上百家分店的巨型房地产中介企业,而国外的大牌房地产经纪公司也开始纷纷抢滩中国市场。作为成都市大型房地产中介龙头企业的成都富力房屋置换有限公司(以下简称“富房置换”),面对巨大的市场发展潜力和激烈的竞争态势,如何抓住机遇、应对挑战?如何解决企业自身在迅速发展过程出现的问题?

MLS网络科技(中国)公司在深入调查、研究当地市场及企业状况的基础上,结合自身所积累的大量国际、国内房地产经纪企业发展研究经验,对富房置换的经营状况作以诊断,为富房置换企业管理提出一整套发展建设方案,并将在此基础上为富房置换量身定作一套具有较强开放性和扩展性的企业信息管理系统,为企业的顺利发展和全国性扩展提供基本工具和保障。

1项目概述

1.1项目内容

本项目包含以下内容

1.企业经营管理状况调查

2.企业信息化需求调研

3.企业经营管理状态分析

4.企业管理咨询及信息化解决方案

5.企业信息化系统建设

1.2项目实施目的、方法和过程

1.2.1实施目的

分析富房置换经营状况及存在的问题,根据市场发展要求及行业经验提出有效的发展策

略和实施办法,为企业实现信息化管理提供稳定的基础,为企业顺利实现信息化管理提供保障,加深合作双方彼此之间的了解,增强企业间的联系与合作,优势互补,为企业发展提供有效的帮助。

1.2.2实施方法

项目整体实施采用调研――分析――总结――实践――修改――正式运行的实施思路。对企业的调研主要采用访谈法、观察法、比较法和类比法,分析过程利用综合分析法、比较分析法、图表分析法等,对调研情况进行综合对比分析,最终形成《管理咨询报告》和《信息化需求报告》。

富房置换的企业信息化过程将在提交之后,根据企业调整情况进行分步实施。

1.2.3调研过程

MLS科技(中国)公司富房项目小组于2001年11月6日至11月13日对成都富丽房屋置换公司进行了一周时间的走访调研,与富房总部所有职能部门经理,包括经营一、二部,大宗业务一、二部,客户服务中心,财务部,发展研究部,总经理办公室,以及房屋银行部、加盟店管理等十个部门和权证中心、信贷科、房源科等三个二级业务管理部门主管等公司各中、高层管理者进行了全面、深入的接触和座谈,走访了三个直营分店和一个加盟店,具体了解了各分店的经营情况和存在的细节问题。经过一周的访谈,在富房置换特派协调人员陈斌及全体富房管理成员的大力配合下,小组成员顺利完成了调研工作,搜集了大量的企业经营管理资料和信息,了解了企业业务流程和基本运营,并在企业发展等问题上与富房置换高层管理者达成了共识。

1.3报告综述

1.3.1宗旨

本报告旨在理清企业经营状况,分析企业运营管理机制,为企业制定适宜的发展战略,为企业管理提供建设性意见,使企业能够尽快解决目前经营中存在的问题,走向顺畅的规模化发展道路。

1.3.2原则

本报告本着尊重现实、严谨规范、科学发展的原则,依据管理学的基本原理和房地产的专业特性,为企业内部调整和改善治理结构提供方向性建议和操作模型,仅供企业管理层参考。

在企业管理模式设计上,本报告紧密结合地方市场状况及国内市场发展趋势,紧密结合企业实际情况,使管理体系具有可操作性、前瞻性和自我完善性

1.3.3方法

本报告主要使用说明、列举和图表等方法进行阐述。

1.3.4内容摘要

报告正文共分四部分,第一部分是对项目的简要说明;第二部分对企业经营管理状况进行概括描述和评价,提出目前企业经营管理中所存在的主要问题;第三部分从战略的角度对企业发展提出建议,设计企业发展战略模型;第四部分从战术的角度对企业经营管理的各个方面提出具体建议,设计企业阶段性管理模式。

1.3.5几点说明

一、本报告仅对企业管理提出战略指导性思想,阐明企业管理提升方法,提供相对于现状的改进原则,不涉及企业的具体经营、人员素质鉴定、人事安排建议等具体问题。

二、本报告不涉及企业股本构成分析和设计,在企业投、融资策略方面只进行方向性评述和建议。

三、由于无法了解企业的财务报表,因此本报告在财务方面只进行定性的阐述,而无法进行定量分析。

2企业概述

2.1富房置换的创立及发展

2.1.1公司创立

成都富力房屋置换有限公司原为富力产业股份有限公司下属的经营部门,于1999年底开始开展二手房买卖和房屋租赁等房地产中介业务。随着业务量的不断增加和市场形势的发展,于2000年正式注册为富力房屋置换有限公司。主要经营内容包括房屋租赁、二手房买卖、整盘包装、策划及代理等。

2.1.2公司发展

富房置换在成立后的短短一年时间里由仅有一家店几个人的小公司,发展成为拥有十四家直营门店、四家加盟店,业务涉及二手房交易、租赁、商品房代理和大宗业务经营的多品种、多门店的地区性中大型房地产中介企业。目前企业拥有员工名,其中管理人员名,经纪人名,年营业额万元的,位居成都市场中介企业的前列。

业务的迅猛发展和市场占有率的提高虽然为企业带来了较好的声誉和效益,但发展过快也使企业在经营管理中存在的问题迅速暴露出来,并随着分店数量的增加而愈加明显。主要表现在:由于自身信息化程度低,信息系统建设滞后而使企业在信息处理、传递和管理等方面不能满足业务需要,严重制约了企业的发展;由于企业发展时间短、发展速度过快,企业管理层从业务经验和管理经验上准备不够充分,企业管理没有整体思路,管理制度建设极不完善,使企业管理者成为“救火者”,穷于应付日常的管理问题而无法自拔;由于信息不畅和细节管理不当使企业市场反应速度减慢,工作效率降低;由于机构的重复设置使企业内耗增加,员工之间、部门之间矛盾增加。企业内部管理和企业信息化建设程度严重制约着企业自身的发展。

2.2企业现状及其评价

2.2.1.综述

富房置换由富力产业股份有限公司的一个部门发展为一个独立运营的有限责任制企业,虽然成立的时间较短,但是由于企业建立之初即应用了现代企业管理制度理念,使企业在法人治理结构安排上较为科学、合理,企业管理起点较高,管理体制先进,企业文化建设好,管理队伍年青化程度高,企业前期发展较为顺畅。

富房置换在发展过程中逐步探索适合于企业自身特点和地方市场特点的经营道路,初步建立起了一整套业务管理流程和企业管理组织架构,建立了相应的业务和行政管理制度,并根据市场发展作出过几次调整。目前富房置换实行总经理负责制,由两位副总经理分管不同部门,协助总经理完成企业的全面管理工作。下设经营一部、经营二部、大宗业务一部、大宗业务二部、房屋银行建设部、加盟店建设部、客户服务中心、发展研究部、网络部、财务部、总经理办公室等十一个职能部门。对各分店采取两层管理,分部门指导的管理方式。以下分别从管理机制、组织架构、人员管理、激励机制及财务管理等几方面分别进行对企业经营管理作出整理和评价。

2.2.2管理体制

管理体制在这里指的是企业制度安排的基本依据,即企业所有权、决策权、经营权和监督权的表现形式。它是企业组织机构建设的根本依据和出发点,也是决定企业管理模式和发展前途的关键点。

目前富房置换实行的是董事会领导下的总经理负责制。总经理负责公司的全面管理和日常决策,重大决策由总经理提议,董事会执行。日常执行由两位副总协同总经理共同完成。经营层的决策基本采用民主集中的形式,由经理层共同讨论形成决议。

由于本次调研不涉及富房置换的股本结构和股东构成,因此无法对其法人治理结构进行更深入的了解和分析。从了解到的情况来看,目前的管理体制基本适应于企业创立期和发展初期情况,但是从长远发展方向上看它还不符合现代企业管理的要求,非科学、非规范的决策体系,薄弱的监督体系以及狭隘的分配机制将最终成为企业发展的严重障碍。

2.2.3组织结构

企业的组织结构是企业全体员工为实现企业目标而进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系,从表现形式上来说,就是企业的部门设置及其相互之间的管理层级关系和联系。

2.2.3.1组织机构

以下是富房置换目前的组织结构图:

2.2.3.2各部门主要职能:

总经理:负责企业的全面管理、发展计划和企业级拓展。同时直接领导大宗业务一部、财务和办公室三个部门。

副总经理:两名副总经理分别负责八个职能部门,同时形成对十七家分店的管理、指导和监督。其中吴总主要负责常规业务管理,孙总负责新业务品种的开发、业务拓展以及售后服务等。

经营一部:十四家直营分店的常规业务管理。

经营二部:下设权证中心、房源科和信贷科三个二级管理部门,分别负责房源管理、权证办理、按揭手续办理及其它与业务相关的事务性工作。同时在各分店中设置管理员职位,直接由房源科和部门经理领导,以实现对分店的房源统一管理和监督。

加盟店建设:负责四家加盟店的常规业务管理和加盟店拓展。

房屋银行部:负责管理全部分店中开展的房屋银行业务。目前主要工作内容集中在售后、统计和宣传方面。

发展研究部:企业策划和房地产项目策划,市场研究和营销策划等。此外还负责业务统计和合同管理。

大宗业务一部:主要负责投资顾问及大宗业务手续代办等实施难度较大、专业性要求较

高的业务。

大宗业务二部:负责大宗业务开拓、项目策划、营销策划及个案地盘销售代理等大宗业务的拓展及执行。

客户服务中心:刚刚成立,主要负责员工培训、服务质量检查等工作。

总经理办公室:负责行政办公事务、人员的招聘、企业文化建设及企业资产管理等工作财务部:全面负责企业的业务结算和企业内部财务管理工作。

2.2.3.3评价

从以上组织结构图及对各部门职能的描述中不难看出,目前公司的组织结构基本上属于直线职能制形式。这种组织结构形式在一定程度上减轻了上级主管的负担,并且发挥了一部分权力制衡作用,但是这种结构形式最大问题是妨碍了组织必要的集中领导和统一指挥,容易形成多头管理,造成一定程度上的管理混乱。业务多部门指导,政出多门,管理部门之间存在较多内耗。比如经营一部、经营二部、加盟店建设和房屋银行,其工作性质大致相同,所管理的对象也基本相同,使得管理制度难以推行,业务执行困难重重。

这种组织结构在设计之初显然是为了加强对基层店的控制,减少管理层次,但从实施结果来看它在实际上弱化了对各分店的业务管理和总体协调,降低了规模优势的发挥。

这里根据我们的调查将其实际执行情况画出:

2.2.4业务品种、流程及其管理

目前富房置换主营业务包括:房产租赁、二手房买卖和大宗业务代理。

2.2.4.1业务品种

在租赁业务中在常规租赁业务之外,开展了房屋银行业务;在二手房买卖中有一般代理、权证代办、包销(差价房)等业务内容;大宗业务主要是尾盘、烂尾楼和大业主的整盘包装和代销;此外大宗业务还涉及一部分土地及开发项目的投资、转让策划和代理执行等。

2.2.4.2业务流程

这里我们将其日常业务(不包括大宗业务)目前所执行的业务流程以流程图的形式表示如下:

2.2.4.2.1租赁业务

租赁业务(包括一般租赁和房屋银行)流程图

租赁业务是房地产中介业务中产生最早、交易过程最清晰、最简单的业务品种。在这项业务的日常管理中关键要解决的问题有三个:一是企业资源的独占性;二是如何防止客户的私下交易;三是对业务人员个人行为的管理。

由于受地方市场状况和企业发展时间较短的影响,富房目前并未把租赁业务作为经营重点,其经营占整体经营额的比例较低,相对管理力度较弱。

在开展常规租赁业务的基础上,富房积极引进了“房屋银行”经营模式,对企业经营进行了积极的创新。但是目前此项业务开展的不够顺利,这主要源于以下几个方面的制约:第一,市场成熟度不高,客户群体对此项业务认知度较低;

第二,企业经营管理经验不足,业务人员缺乏相关的培训,阻碍了业务的广泛拓展;

第三,分层次市场存在供需不平衡,在供小于求的情况,业务生存空间较小;

第四,信息来源渠道不畅,信息内部交流和传递受到严重制约,无法发挥规模效应。

在房屋银行业务管理方面,由于经验不足和信息管理瓶颈已经造成了管理程序复杂、表单冗长,管理人员工作效率低下、财务监管缺乏力度,极大地影响了相关人员的情绪和业务的拓展。

2.2.4.2.2买卖业务

二手房买卖业务流程图

二手房买卖交易在国内开始时间并不长,由于我国商品房市场起步较晚,目前二手房交易涉及到比较复杂的产权关系问题。因此目前二手房交易业务管理的重点主要是业务人员业务技能的培训和企业与政府相关管理部门以及银行之间的关系理顺。

新生的交易品种由于存在着较大的法规管理空白和较大的市场需求空间,因而这项业务已经成为所有大型中介企业的经营重点。其交易过程中产生的大量资金流和相关代办业务产生的附加价值已经成为中介企业营业收入的重要来源。

企业对二手房买卖业务的管理难点在于企业经营者由于对交易过程中的细节问题不甚了解,因而难以制定有效的业务监管制度,容易产生“飞单”现象,此外企业还面临着由高收益率的非正常业务操作而产生的财务风险和法律风险。

富房置换在此项业务管理方面投入了较多的精力,制定了相对严密的业务流程,设置了相对业务分散执行和权力制衡的管理机构,并配合了相应的报酬体系,在一定程度上防止了“飞单”的产生,使企业收益得到了提高。

目前存在的问题是:一方面由总部集中对各分店进行直接的业务管理,使管理人员、财务人员经常面对大量的事务性工作,管理力度实际上被削弱,并且使整体办事效率降低;另一方面,由于在权证和按揭办理过程以及财务管理等业务关键点上管理不够严密,使得二手房合同执行管理方面存在着较为明显的漏洞,企业整体效益仍难以得到最大程度的保证。尤其是对于现金流的控制缺乏深度研究和挖掘,使企业丧失了大量的开源增效机会。

2.2.4.2.3大宗业务:

由于企业的历史渊源和背景关系,富房在大宗业务方面开展的比较有力。大宗业务部在接到项目之后,经过有效的策划和包装,再充分利用企业内部资源和外部渠道推销出去。从企业长远发展来看,大宗业务将始终是企业一个高利润增长区,因此应积极利用企业各方资源开拓此项业务。目前大宗业务方面存在主要问题是机构的重复设置和人才的匮乏。

这部分业务由于涉及较多企业高级机密,因此在这里不作过多评论。

2.2.5人力资源管理

人企业经营中最重要、最宝贵的资源。房地产中介业务最终是靠经纪人来完成的。因此房地产中介企业管理的核心问题是对经纪人的管理。人力资源管理包括对人员招聘、培训、激励和考核等方面的制度安排,它渗透在企业的各个方面,贯穿企业的整个经营过程。

富房置换目前并未设立专门的人力资源管理部门,人员的招聘、日常考勤及人员档案管

理工作由总经理办公室负责,人员培训则由客户服务中心负责。公司目前还没有建立完整的考核和激励制度,只是由一些零散地与业务紧密结合的管理规定代替。显然富房在人力资源的管理上存在比较大的缺陷。

2.2.6财务管理及监督

由于本次调研对财务部门的了解仅限于财务部门与业务部门的衔接,以及财务对业务方面的要求和管理,因此这里只就对财务管理中涉及业务管理的部分进行评述,不涉及企业的财务运营状况分析和资本构成分析。

目前富房财务部对所有分店所发生的财务事项进行直接管理。由于业务需要,目前各分店都有收款权,财务部门为各分店在银行开立存折,分店只能存入不能取出。这也是大部分中介公司在创立之初的一种常规作法。

目前财务管理所面临的问题是由于信息传递不畅所造成的财务与业务的严重脱节。财务监管无法实现。此外财务人员还不得不面对日常大量的业务核算和统计工作。

2.2.7企业文化建设与企业营销策划

企业文化建设是富房经营的一大特色,统一的企业形象设计已经体现到了企业的各个方面,包括统一的色彩、统一的标识、统一的店面布置,以及统一的业务用语、统一的公文形式等等。企业领导层对于企业文化的建设极为重视,自上而下、规范化的企业文化倡导是企业文化建设的有力保障。面对日益成熟的房地产市场,企业的文化建设无疑是企业品牌推广的一个重要手段。

但是应该看到的是企业文化建设并非只是体现在VI方面,形象的统一只是企业文化表现的一个方面,真正的企业文化是渗透在企业管理的每一个毛孔中的,是企业内在品质和企业作风的综合体现。深入人心、形成习惯的企业文化将被企业成员传播到各个角落,会使企业的发展过程变得更加顺畅和自然。

深层次的企业文化建设是一个长期的过程,需要精心的设计和逐步导入。

企业文化建设将有力地推动企业自我营销过程。目前富房还缺乏对市场的整体营销概念和实施策略,还没有正式开展企业营销过程。真正的市场营销行为应当是建立在对企业和市场情况的准确把握和科学分析基础之上的。在企业的信息系统建立之后,此项工作应该能够更加顺利地开展。

2.2.8经营管理综合评价

从总体上来说,富房置换的经营管理存在以下问题:

一、企业发展思路和脉络不够清晰,业务重点不够明确,使企业管理缺乏条理性;企业扩张没有经过细致的市场分析,缺乏科学性和计划性,在一定程度上影响了经营收益。

二、企业内部管理制度和业务管理制度不够健全,调整过于频繁,使企业经营状况不十分稳定,受人员素质约束较大。

三、企业组织结构设计不够合理,企业办事效率不高,增加了内部矛盾和管理成本。

四、薪酬体系过于复杂,表面上很严密,实际执行比较困难,在一定程度上影响了部分员工的工作积极性。

五、人才机制尚待建立,人才的引进、培养、考核和流动都带有较大的随意性,对企业长期发展影响较大。

六、乏完整的企业岗位责任制度,使考核和监督缺乏明确的依据。

七、业务流程安排及管理不够严密,缺乏高效的信息管理系统和传递通道,资源利用率较低。

八、市场营销没有整体思路,企业宣传力度较弱,难以形成品牌较应。

3.企业发展战略设计

3.1房地产中介市场及其发展

3.1.1房地产特性及其市场特征

房地产即房产和地产的统称,是房屋与土地及其相应权属的通称。房地产商品交易,除了实物和货币物质上的交换之外,同时还伴随着其是权属的转移。

固定性、差异性、耐久性和保值性是房地产独具的特性,房地产产品涉及自然科学、社会科学诸多领域和学科,其产品本身的复杂性使其生产和销售过程都体现出周期长、流程繁杂、费用高的特点。在房地产的交易中房地产商品具有所有权和使用权可以分离的特征。因此通常将房地产市场分为三级市场,即以土地使用权为交易对象的一级市场,以房地产开发经营为核心的二级市场和以房地产的二次转让、出租为核心的三级市场。

房地产市场可以从狭义、广义两个层面来理解:狭义的房地产市场是指房地产产品市场;广义的房地产市场是指房地产再生产过程中所有交换关系的总和,它不仅包括房地产产品市场,而且包括房地产再生产过程中涉及的土地、资金、劳动力、信息、技术等要素市场。即它不是一个单一商品的市场,而是一个经营多种商品的市场体系,除了房地产产品本身之外,它还涉及生产资料市场、消费资料市场、金融市场以及劳动力市场等。

3.1.2房地产中介及其特征

房地产中介实质上应称为房地产市场中介,它是房地产市场运作的介质体系,是一系列中介介引等活动的集合和系统。

狭义的房地产中介单指房地产经纪行为,即在房地产交易过程中从事居间、经纪、代理等有偿服务活动;广义的房地产中介是指房地产咨询、房地产价格评估、房地产经纪等活动的总称。我国《城市房地产管理法》规定:“房地产中介服务机构应包括房地产咨询机构、房地产价格评估机构、房地产经纪机构等。”

从以上对广义房地产市场的分析,我们可以看出,与房地产交易相关的事务还有房地产公证、房地产融资服务、房地产担保、房地产保险、房地产信托、房地产纠纷和仲裁等。这些活动所属的专职机构一般是财务公司、典当行、拍卖行、担保公司、公证处、保险公司、

律师融会所以及资产评估事务所等。

房地产中介作为一种专门的行业,在其自身行为活动和机构运作等方面都表现出明显的行业特性。

一、经营对象的信息性。房地产中介企业运作的对象或资本是信息,或者是固化了信息的专业知识等。信息是房地产企业生存的根本,正是由于房地产交易过程涉及大量的信息传递和专业知识传递,才使得房地产中介行为蓬勃发展,经久不衰。

二、以“服务”为企业行为的核心内容。房地产中介企业的“商品”就服务,服务质量是企业竞争力的重要衡量标准。以信息为工具不断开发新的服务品种是房地产中介企业进行企业创新的核心内容。

三、目的的报酬性,即房地产中介服务是有价值的,是以营利为目的的服务。

四、范围的广延性。由于中介服务本身作为一种居间活动就具有广泛的适应性,而房地产交易特性使房地产中介企业具有广泛的生存空间。

五、活动的非连续性。即房地产中介活动是针对某项交易而发生的,项目结束即意味着一次中介活动的终结。因此中介企业必须面对不断开拓市场的问题。

3.1.3我国房地产中介行业发展现状及发展趋势

作为房地产商品流通过程的重要环节,随着我国市场经济的不断发展,我国房地产中介企业对于促进房地产市场的发展,提高专业水平,加速流通过程起着越来越重要的作用。

我国房地产中介企业的发展,从二十世纪八十年代后期到现在,已经从最初不被人们认可的小规模企业、个人行为占主要地位的模式,逐步发展为规范的市场运作,以品牌效应和规模效应为企业生存根本的市场竞争时代。

现在房地产市场一片景气,房价节节攀升,市场需求旺盛,为房地产中介企业带来了巨大的发展空间,但同时也对房地产企业的经营和管理提出了更高的要求。主要表现在以下几方面:

第一,新技术、新观念不断涌现,要求房地产中介企业开辟全方位的信息渠道,对信息全面、快速把握,并能及时进行信息处理,以对市场形势作出快速反应,引领时尚、把握商机;

第二,消费者素质不断提高,消费心理越来越成熟,加之信息通道较以往已大大改变,人们对中介服务质量要求越来越高,已不仅仅满足于信息的提供,而要求更多的专业化服务

和增值服务。这使一些原始的中介服务手段无法奏效,某些规模小、靠钻法律空子为生的中介公司已无生存空间,而一些资金、品牌为背景支持的新型中介企业开始迅速占领市场;

第三,市场规模的扩大要求中介企业不断扩大规模,增加门店数量,保持市场占有率,而公司规模的扩大与原始的管理手段和信息传递方式之间存在着严重冲突,管理模式和信息技术应用成为制约企业扩大规模的重要因素;

第四,房地产中介目前的经营方式使企业的发展过分依赖销售人员的个人能力。人员的流动经常会造成的客户流失,而由工作性质决定的大部分从业人员个人素质不高的状况也影响了企业在消费者心中的形象。因此如何规范和管理销售过程、监督销售人员行为就成为企业的重要工作内容;

第五,房地产二级市场持续升温,而三级市场由于国家相关政策法规不够健全,政府相关部门的管理手段落后,严重影响了市场供给量,使得二手房市场一直处在蓄势待发的状态;巨大的市场潜力是人所共见的,随着国家房改制度进一步贯彻执行,中介企业必将面临巨大的商机。在这种情况下,房地产中介企业面临着行业调整、重新洗牌的形势,谁能在大潮来临之前作好充分准备,谁就成为新一轮市场竞争的赢家,因此占领市场,实行连琐经营和市场垄断将成为下一阶段中介企业的主要竞争形式。

3.2成都市房地产市场发展状况

3.2.1自然特点

3.2.2人文特征

3.2.3成都房地产中介市场概述

3.3企业发展战略目标的制定

企业发展战略是从全局的角度,以发展的观点对企业未来所进行的全面规划,它具有全局性、长远性、对搞性和纲领性等特征,企业发展战略目标的制定是企业长期、稳定发展的起点和根本保证。

3.3.1战略目标的制定原则

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3.3.2 查询员工资料 该模块主要查看自己/同事的资料,以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。 主要功能包括: ●查询自己的详细信息:员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称(不是部门ID)、经理、 分机和自我介绍等 ●修改自己的自我介绍 ●修改自己的登录密码 ●查询、搜索其他同事的相关信息 3.3.3 员工资料管理 人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时,人事部门将员工的基本资料(姓名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等)录入到数据中,并打印一份报道单给员工,上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。 主要功能包括: ●添加/修改/删除员工 ●按任意条件搜索员工(支持模糊查询) ●打印员工报道单 上传/修改员工的照片。

3.3.4请假模块 请假申请: 员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的,则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。 主要功能包括: ●显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数 ●用日历的方式显示可请假的日期,并突出显示国定节假日 查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。 请假审核: 该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录,批准/否决其中申请。 主要功能包括: ●显示经理下属名单 ●显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总,包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时 数、请假理由 显示当前所有待批准的请假记录,可以在上面执行“批准/否决”操作 请假管理: 人事部可以查看公司所有员工的请假记录,同时可以设定国定假日。 主要功能包括: ●设定国定假日 ●按部门汇总某段时期内的请假记录。 请假功能流程图:

企业内部控制论文

如何让内部控制发挥其应有的作用 [内容摘要] 内部控制是现代企业管理的重要手段,如何认识、探讨、研究和完善企业内部控制,已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一,本文将围绕内控的含义、作用、组成部分以及当前国内的内控现状展开探讨,并就以上方面存在的问题作进一步分析,提出如何完善和发展内部控制的建议,让内部控制发挥其应有的作用,指导当前和以后的会计工作,促进企业乃至整个国家经济的健康稳定发展。 [关键词] 内部控制完善和发展指导 新颁布的《会计法》明确要求各单位应建立健全本单位内部会计监督制度,这是保证会计有效发挥其应有作用的重要举措,而作为会计监督重要基础的内部控制,特别是与会计监督直接相关的内部会计控制又是内部控制得以最终实现的重要前提。 一、建立企业内部控制制度的必要性 有效的内部控制不仅能使企业的资源合理配置,提高劳动生产率,而且更能防范和发现企业内部和外部的欺诈行为。现代企业的一个基本特征就是所有权与经营权的分离,如何将企业资产的产权关系理顺,并交代清楚,对于企业加强内部控制、提高经营效率、提高财务信息的可靠性和相关性十分重要。迄今为止,能够将企业资产的产权关系交代清楚的就是会计。会计通过明确会计主体、确定会计要素,以会计特有的确认计量和报告方法,将企业的产权关系清晰地反映出来。明确会计主体,事实上等于界定了一个企业资产的权益范围。同时通过会计要素的确定,将该企业主体的法人资产和财务收支与该主体的所有者个人的资产和财务收支区分清楚,最后通过会计计量,提供会计报告,准确地反映该企业债权人权益和所有者权益的准确数值,因此,我们必须全面了解内部控制,以便更好的发挥内控的作用,使企业走可持续发展之路。 二、准确理解内控的含义及目的 国际上比较有名的内控模式有英国的CADBURY、美国的COSO和加拿大的COCO。它们从不同的角度剖析公司的经营管理活动,为营造良好的内控框架提供了一系

2016公司内部控制专项检查工作总结范文

2016公司内部控制专项检查工作总结范文 xx年公司内部控制专项检查工作总结 根据公司要求,我处对本部门涉及的工作进行了全面梳理、自查,具体情况 一、推进安全标准化,实施全过程风险管理,完善公司安全管理体系 从xx年起,我处开始牵头推进公司安全标准化工作。在原有职业健康安全管理体系的基础上,我处对照安全标准化规范,制定安全标准化实施方案,清理公司各环节各层次安全管理流程,完善规章制度、作业安全管理和组织现场安全整治。通过两年的艰苦工作,公司于xx年11月27日通过市安监局化学品登记办组织的达标验收,达到国家安全标准化二级企业要求。 安全标准化的核心是实施全过程风险管理,建立pdca管理模式,持续改进安全绩效。按照这一要求,我处每年组织各单位进行一次全面的安全风险辨识和风险控制效果评价;对检修、技改、变更等非常规活动,坚持要求在实施前进行风险评价,制定落实风险控制措施,实施中进行检查确认,实施后进行验证和效果评价;特别对重大危险源、重大风险,要求制定预案和专项控制方案。通过这些手段,保证公司生产运行中的安全风险时刻处于可控状态。 二、建立完善公司规章制度,规范各环节安全管理 为规范公司各层面、各环节的安全管理,我处于xx年组织

相关职能部门对企业安全管理制度进行全面梳理,补充完善,经过8个月艰苦工作,形成《安全管理制度汇编》。这本制度汇编,包括综合管理、组织措施、危险作业、技术规范、职业卫生5大类43个制度。随着形势的变化,我处及时组织对汇编进行评审和修订,并于今年上半年公司完成对原汇编的全面修订,出台公司《安全管理制度》(xx版),将公司安全管理制度从原来的5大类43个制度完善为10大类62个制度。使公司层面、各环节的安全管理从制度层面持续符合国家法律法规、标准和其他要求。 三、规范作业票证台帐,严格危险作业审批,确保生产过程安全 近年来,我处不断改进和完善公司各种安全管理台帐和作业票证,到目前为止,已建立了24个安全管理台帐和10个危险作业票证,并指导各单位正确规范使用。生产现场是我处安全管理工作的重心,安排2人专门负责危险作业审批和现场安全管理,确保危险作业全过程在有效监控内。 四、开展安全检查,排查各类隐患和问题,督促安全制度和规程的落实 我处坚持每月组织一次全厂性综合检查,每星期分别对重大危险源、关键装置、重要物料管线、危险场所安全检修作业进行一次专项检查,每天对全公司生产现场进行不定期的巡回检查,发现隐患和问题责令责任单位或人员进行整改,如今天前三季度排出隐患和问题78项、下隐患整通知书6份、发违章告知卡3

建筑工程公司内部管理制度

. 二建集团有限公司东越事业部 部 管 理 制 度

二O 一六年三月一日 目录 1、安全管理制度…………………………………… 1 页 2、日常行政办公管理制度…………………………18 页 3、出入库制度………………………………………22 页 4、采购制度…………………………………………23 页 5、进驻工地施工人员新酬制度……………………25 页 6、关于建立工程结算报送手续、工程款核查手续二项制度的规定…………………………………………………26 页 7、关于发布公司《建设工程项目管理办法》的通知…29 页 8、行管人员的绩效考核暂行办法…………………41 页 9、施工部门的绩效考核暂行办法…………………48 页 10、业务部绩效考核暂行办法………………………55 页 11、公司总经理岗位职责……………………………62 页 12、公司副总经理岗位职责(一)…………………63 页

13、公司副总经理岗位职责(二)…………………64 页 14、总工程师岗位职责………………………………64 页 15、公司业务部经理岗位职责………………………65 页 16、公司办公室主任岗位职责………………………66 页 17、公司企管部主任岗位职责………………………67 页 18、公司物资供应部主任岗位职责…………………68 页 19、公司预算科科长岗位职责………………………69 页 20、安全员岗位职责…………………………………69 页 21、施工员岗位职责…………………………………70 页 22、资料员岗位职责…………………………………70 页 1、安全管理制度 第1章总则 1.1为了加强公司对安全生产的管理、监督,保障员工及其他人员的生命和公 司财产安全。根据《中华人民国建筑法》、《中华人民国安全生产法》及《建设工程安全生产管理条例》结合我公司的行业特点,制定本制度。 1.2 建设工程施工生产安全管理,必须坚持安全第一,预防为主的针。 1.3 为了保证公司制定的安全管理制度,即:安全生产责任制度、安全生产教 育培训制度、安全生产规章制度(以下简称三项制度)的全面落实;公司从安全生产的组织机构,安全管理人员的责任,安全生产制度的建立和实施过程及保证制度实施措施等,均在本制度中进行明确。 第2章安全生产管理的组织机构 2.1公司成立安全领导小组,负责公司安全生产的全面管理工作。安全领导小 组系公司常设机构。 2.2安全领导小组的职责; 2.2.1负责制定、检查、落实公司制定的安全生产三项制度; 2.2.2负责公司新员工的培训;

建筑施工企业内部管理制度完整篇.doc

建筑施工企业内部管理制度1 施工企业内部管理制度 第一编日常管理 第一章行为守则: _% {) w! ?! G5 \( N 第二章办公管理 第一节工作人员守则 2 r) p3 v5 o) b% B 第二节办公用品审批制度 第三节办公用品管理制度 第四用报销制度 c. `$ A( G( Y) p3 |! ? 第四章宿舍管理) {) J9 T4 {/ a2 O+ H 第一节宿舍管理制度 第二节生活用电管理 第五章食堂管理, T/ W# o4 I$ X3 f 第六章考勤制度 第一节考勤制度 第二节请(销)假制度 1 ]8 b% B2 J+ w5 r$ | 第三节因公出差管理规定$ W- f9 P. x7 F8 P. K

第四节作息制度 第七章临时工管理 第八章材料管理办法; D3 c1 z9 m& E3 章总工程师安全生产岗位职责 6 e7 w: H, {0 y: D) [* a 第七章财务部长岗位职责 第八章财务部安全生产岗位职责, k( U. h+ " } @ 第九章综合办公室主任岗位职责 第十章综合办公室岗位职责* n) R% s* o5 g' p 第十一章综合办公室安全生产岗位职责* J7 R8 K; `4 i; s3 s 第十二章工程部部长岗位职责I# ~. g. g: 第十三章材料部部长岗位职责& I) z0 g" s- z! N2 O 第十四章质/ N" W$ C$ b+ z- G1 {* A 第二十二章材料采购人员岗位职责9 P' \8 Y: P- e9 W4 \% P 第二十三章材料会计人员岗位职责* M1 L. x7 c/ V O, I$ c 第二十四章材料保管人员岗位职责 第二十五章财务会计人员岗位职责 第二十六章出纳人员岗位职责 第二十七章安全人员岗位职责. Y9 {. {: ~ x# g$ R* n8 o&

公司内部管理要求

精心整理 目录 第一章、公司管理大纲………………… 第二章、员工守则………………… 第三章、行政管理制度………………… 第四章、人事管理制度………………… 努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、行动快、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行能力定岗,按岗分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高 逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励;对公司创造巨大价值者予以重奖。 七、公司要求制定岗位职责权限,以便于更好的开展工作,让员工了解各自职责的同时,也能

更好提高公司的管理效率。 八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡节能节约,反对铺张浪费;倡导员工 团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力,对表现优异的团队予以奖励。 九、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 十、公司提倡员工讲文明树新风,在公司内、外部表现公司现代化文明企业的气质,创造和谐 的工作、经营氛围。 使公司 一、 制度、1、 2、公司文件由指定的拟稿人拟稿,属公司文件由办公室主任或总经办拟稿,文件形成后由指定 核稿人审核,交由总经理签发。各部门文件由部门主管拟稿,总经理签发。属于机密的文件,拟稿人应该注“机密”字样,并确定报送范围。 3、凡来文拆封后应及时登记编号,拆阅后原件交办公室保管。 4、公司内部签发的文件由核稿人登记,并按部门分发,原件交办公室保管。 5、文件由拟稿人负责校对,并送核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6、文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、报送部门、接件人等事项清楚, 由接收部门签字确认,并报告报送结果。机密文件由专人按核定的范围报送。

企业内部控制论文

企业内部控制论文 上市公司内控水平调查 从2008年到2010年,深圳迪博企业风险管理咨询有限公司连续三年发布了《中国上市公司内部控制白皮书》。“在白皮说中,我们不谈理论,只做实证,每年的样本量都在1200家公司以上,囊括了所有上市公司。我们关注的是投入资本回报率和内部控制之间的关系。”公司创始人胡为民说。 内部环境和内部监督最糟糕 内部控制有五大要素,一头一尾两个要素是目前国内企业做得最差的部分。 第一是内部环境,如果企业的治理结构不好,或者企业文化里没有关于风险的理念,即便制定了内控措施也是纸上谈兵,更谈不上运行。 内部环境讲起来虚,实际上又很实在。中国的社会文化对内控环境不是很有利,这首先跟中国文化有很大关联。“我从文化差异的角度比较过欧美和国内的大型并购案。单从并购合同上就能看出很大区别。比如主合同一般都有几十页,再加上副合同就三五百页了,而国内并购合同都是只有两三页纸。国外把违约的一切可能性采用程序化一一列出来,对任何一种违约都有处理办法,国内却是含糊其词,背后隐藏着很多风险。其次,转型时期对利益分配和道德诚信的认识,对整个内部环境存在很大挑战,价值观比较紊乱,没有已经固化下来的标准,要做也都是纸面化的东西。”胡为民说。 最后一个要素是内部监督。内部监督是再控制,是目前最令人担忧的地方。首先,几十年历史的大型国企,都不缺制度,条目特别多,不能说不完善,但是制度跟制度之间的衔接是否合理,却没人说得清楚。其次,制度的执行情况更是没人能说明白,大型企业都缺乏一套有效的内部监督体制。“大企业一般都有一个内审部,干什么工作?还是在做财务审计、专项审计和责任审计,真实的管理审计几乎都没有做。再加上很多领导不太重视内部审计工作,在人员和资源配置上都不理想,所以很难做好内部监督,也就根本没办法去判断制度执行的好坏。” 人往往有这样的本能——不懂的不做,不考核的不做,不奖励的不做。如果内部控制不跟绩效考核挂起钩来,谁愿意天天学雷锋呢?内部控制有若干对人的行为的控制,但人从本能上都是追求自由的,谁愿意按照规定动作去做?但从公司角度,一定需要一种约束,才能提高整个组织的效率,这构成了一种天然矛盾。 高管利益与内控水平息息相关 理论最终还要落到实践上。一味在说内控的理论意义,而没有跟个人的切身利益联系起来,领导者的重视程度就会大打折扣。 “我们在发布的白皮书里有个很有意思的研究,就是搞清楚风险控制跟上市公司高管的切身利益有何关系。”胡为民说。《白皮书》得到了三个结论:第一,上一年度被监管机构处罚的上市公司,高管的利益水平要低于没有被处罚的上市公司水平。内部控制不好,更多的情况不是公司受处罚,而是高管,比如董事长、董事长秘书和财务总监。有的被终身禁止进入资本市场,有的还要追究刑事责任,无论哪种处罚,对高管的职业生涯和声誉都是非常大的负面影响。第二,ST股公司的高管利益水平要远远低于非ST公司的水平。第三,拟实施内部控制的上市公司高管利益水平要高于没有实施内部控制的上市公司。 还有一个政策层面的原因是,目前上市公司要做股权激励要报监管机构批准,被批准的基本条件是公司的内部控制水平不错。“要实施股权激励,做好内控是一个必修功课。由于股权激励的受益者都是核心中高层,所以实际上这是一个内部逻辑,内控水平跟高管的切身利益是息息相关的。最后有一个结论也很有意思,前三名董事的薪酬高低,跟内部控制水平也是有关联的。内控水平越好,前三名董事的薪酬趋势越高。单看某个政策要求怎么做,对高管的触动不大,但这是1000多家上市公司的实证调查结果,对他们是很有说服

单位内部控制工作的经验、做法及取得的成效范文

单位内部控制工作的经验、做法及取得的成效范文(篇一) XXXx年以来,结合个人金融业务特点,我部着重在相关业务品种的业务流程整合,相关制度建设,业务和政策学习等地方加强了管理,并召开了主任办公会和部门全体会议,就相关内控工作做出了部署。现将我部近期内控工作报告如下: 一)XXX业务。我部对信用卡业务开展了检查,客户档案,密码信封,库存XXX及成品XXX的帐实相符。 二)加强了内控合规建设。对内控合规员开展了调整和落实,根据个人金融部现实情况,规定==副主任牵头,==等几位同志为个人金融部的内控合规员。并计划部门内每季度召开一次案件形势分析会,强化全辖风险及自身风险的认识。此外规定合规员在每季度的案件形势分析会上提出建设性意见,在会议上评估。 三)强调业务学习和规章制度学习的重要性。每月至少部署2天时间开展部门全体员工集中学习业务知识,政策法规和规章制度,营造良好的学习氛围。加强对员工的思想教育工作,培养员工正确的人生观,价值观和道德观。 四)对外围系统的柜员开展全面清理。因近期全辖业务人员变动较大,为加强内控,我部对全辖信用卡系统和零售信贷系统的操作和管理柜员及时开展了清理和更新,并将清理和更新情况登记备案。近日,工商银行临沂分行为进一步提升全行的内控管理水平,保持各项业务的健康持续发展,采取三项措施,强化全行的内控管理工作。

1,加强内控精细规范化管理。在认真总结经验,查找工作不足和内控管理漏洞的基础上,由内控合规部牵头制定了《临沂分行加强内控精细规范管理的实施方案》,并在全行进行实施。方案要求全行内控管理工作必须从基础工作做起,并严格按照上级行的内控管理,操作规范标准,细化控制管理环节,规范监督检查程序,完善内控管理中发现问题的整改,处罚措施,力求做好内控管理的每一项工作,实现科学管理目标。依此方案各专业部室结合自身实际也制定了内控精细规范管理的工作计划。 2,加大对市行部室内控管理考核挂钩的力度。为了强化市行部室落实内控管理职责,从今年起,把上级行及外部监管部门的各类检查发现的问题及整改情况,以倒扣分方式计入各部室经营绩效考评得分。考核时,根据发现问题的性质严重程度将问题分为一般问题,较严重问题,严重问题,重大违规问题四个层次及检查发现问题整改率进行考核,按项目分别统计,累计扣分。 3,加大对信贷业务,银行卡业务,电子银行等重点业务的检查力度,进一步规范操作程序,特别是力求信贷业务管理工作有一个新的突破,全面扭转管理粗放的被动局面,提高风险防控能力,并实现全年无案件,无事故的总体目标,确保信贷业务和其他各项业务全面,健康,稳定,持续发展。 单位内部控制工作的经验、做法及取得的成效(篇二)

施工企业内部管理规章制度

施工企业内部治理制度 第一编日常治理第一章行为守则 第二章办公治理 第一节工作人员守则 第二节办公用品审批制度 第三节办公用品治理制度 第四节文印治理制度 第五节公文处理治理方法 第六节印章治理制度 第七节工程安全制度 第三章车辆、电话及招待费治理 第一节车辆治理规定 第二节电话使用规定 第四节招待费用的规定 第五节费用报销制度 第四章宿舍治理

第一节宿舍治理制度 第二节生活用电治理 第五章食堂治理 第六章考勤制度 第一节考勤制度 第二节请(销)假制度 第三节因公出差治理规定 第四节作息制度 第七章临时工治理 第八章材料治理方法 第一节材料的治理 第二节工料机结算制度 第九章合同治理暂行方法 第十章财务治理制度 第二编岗位职责第一章项目经理岗位职责

第二章项目经理安全生产岗位职责 第三章副经理岗位职责 第四章项目副经理安全生产岗位职责第五章总工程师岗位职责 第六章总工程师安全生产岗位职责 第七章财务部长岗位职责 第八章财务部安全生产岗位职责 第九章综合办公室主任岗位职责 第十章综合办公室岗位职责 第十一章综合办公室安全生产岗位职责第十二章工程部部长岗位职责 第十三章材料部部长岗位职责 第十四章质量检验工程师岗位职责 第十五章现场工程技术人员岗位职责第十六章打算、统计人员岗位职责 第十七章材料保管人员岗位职责 第十八章财务会计人员岗位职责

第十九章出纳人员岗位职责 第二十章安全人员岗位职责 第二十一章安全员安全生产岗位职责 第二十二章油库保管员安全守则 第二十三章技术员安全生产岗位职责 第三编安全生产与文明施工第一章安全生产 第一节各工种安全操作规程 第二节防火规定 第三节安全事故的处罚规定 第二章文明施工 第一节料具治理 第二节环境卫生 第四编处罚 总则 第一章批判 第二章罚款

企业内部控制实施细则手册(内部资料)

【编制说明】本内部管理制度适用于一般性质的法人实体,涵盖了企业通常的经营活动管理, 并非全部经营活动,不同性质的企业可能涉及不同的行业特殊性的管理办法不适用,如果涉 及的特殊目的的经营管理、管理办法时,请根据公司的具体情况进行增加与修改。本所业务 人员在使用本模板前,请对目标企业进行充分调研的基础上,结合目标公司的实际管理需求、 人员配备、运作模式等,进行重新编写。 【编制目的】为了加强公司财务管理,规范公司财务行为,正确处理企业财务活动与企业财 务关系的协调统一关系,有效地对企业财务活动进行组织、预测、决策、计划、控制、分析 和监督等管理工作,保护能投公司的合法权益,推进现代企业制度建设,进一步提高公司财 务管理水平,增强财务控制力。 【编制依据】根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》以及有关财务、会计法规,结合公司实际,特 制定本制度。 【适用范围】民营企业。 【其他说明】本未经全面修订的模板仅供参考使用,对使用过程中出现任何问题该不负责; 本内部管理制度并不能代替企业内控控制制度,其他内控风险管理控制、流程控制、实施细 则等需要在进行全面的调研的基础上就行编写。 目录 第一章资金管理业务相关办法、规范、制度 (8) 第一部分现金管理办法 (8) 第一节总则 (8) 第二节现金收取、支付范围规定 (8) 第三节现金限额管理 (9) 第四节现金收取与支出管理 (9) 第五节现金保管 (12) 第六节现金盘点与监督管理 (13) 第七节处罚 (14) 第二部分银行存款制度 (14) 第一节总则 (14) 第二节银行账户管理规定 (14) 第三节银行存款结算业务管理流程 (16) 第四节网上银行存款的管理 (18) 第五节附则 (18) 第三部分票据管理规范 (18) 第一节总则 (18) 第二节票据的领用、保管与使用 (19) 第三节票据的遗失处理与核销 (20) 第四节票据的结算 (20) 第五节票据管理的其他规范 (21) 第六节附则 (22) 第四部分印章管理制度 (22) 第一节总则 (22) 第二节印章的制作、保管、废止 (22)

集团公司内部审计工作总结

集团公司内部审计工作总结X集团公司审计部自2015年8月成立以来,在集团公司的正确领导下,坚持以党的十八大精神为指导,认真贯彻《审计法》和集团公司内部审计工作精神,坚持“全面审计,突出重点”的审计工作方针,按照集团公司领导的要求,紧紧围绕集团公司中心工作,以维护集团公司财经秩序、规范集团公司经济行为、促进党风廉政建设,提高资金使用效益为重点,以促进集团公司健康、持续发展为目标,积极履行审计职能,开展各项审计工作,较好地完成了各项任务,取得了一定成绩。现将2015年集团公司内部审计工作情况总结如下: 一、加强学习培训,为做好内部审计工作奠定基础 审计部从成立之日起,加强对审计人员的学习培训,一是组织审计人员认真学习《审计法》等国家法律法规和集团公司内部审计工作精神,使全体审计人员提高思想认识,充分认识集团公司成立审计部的重要意义,充分认识开展审计工作是贯彻落实党的十八大精神、加强党风廉政建设、促进反腐倡廉工作发展的需要,是确保干部职工遵纪守法、清正廉洁、干净做事的需要,是促进集团公司健康、持续发展的需要,要增强工作责任心和工作使命感,按照集团公司内部审计工作精神,充分履行审计职能,全面做好内部审计工作,取得内部审计工作的实际成效。二是对审计人员进行政策法规和业务知识的培训,提高审计人员的政策法规水平和审计业务技能,使审计人员能够

正确履行审计职能,做好各项审计工作,完成审计工作任务,取得审计工作成绩。 二、明确工作目标,确保内部审计工作顺利开展 为确保内部审计工作顺利开展,审计部明确了工作目标:一是要严格贯彻执行国家审计法律法规,规范审计行为,提高审计工作效率;要结合集团公司实际加强制度建设,建立、健全、完善各项制度,构筑防腐反腐屏障,促进党风廉政建设发展。二是要围绕集团公司中心工作,积极开展内部审计,坚持以财务收支审计为基础,以物资采购、基建项目、中期债、大额资金使用等审计为重点,不断拓宽审计领域,加大审计监督力度,提高管理部门和管理人员的责任意识和管理水平,提升集团公司经济效益。三是要贯彻“全面审计、突出重点”的方针,抓好对重点部门、重点资金、重大问题审计的同时,逐步扩大审计覆盖面,进一步发挥审计工作的监督与服务功能,对在审计中发现的问题,及时提出建议意见,使被审计单位切实加强制度建设和日常收支管理水平。 三、兢兢业业工作,完成内部审计工作任务 审计部按照集团公司的工作精神和工作部署,从2015年9月开始内部审计工作,通过全体审计人员认真努力、兢兢业业工作,完成了内部审计工作任务,取得良好成绩。 (一)开展财务大检查,提高财务管理水平

施工企业部门设置及管理职责

施工企业部门设置 及岗位职责汇编 经理室 总经理 (一)岗位目标:主持公司经营管理工作,保证公司各项指标的实现(二)管理职责: 1、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。负责处理公司的日常行政、人事、安全、生产管理事务,直接对集团公司总裁负责。 2、全面负责公司经营管理工作,全盘运营、经营策划和管理。组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。 3、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。 4、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。负责组织、参与项目竞标工作;负责各项目签订相关经济责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。 5、加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 6、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。

7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 8、组织召开总经理办公例会,主持日常工作。 9、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 10、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。 11、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。 12、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。 13、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。 副总经理 (一)工作上对总经理负责 (二)岗位目标:协助总经理工作,对分公司进行综合管理 (三)岗位职责: 1、负责总经理安排的日常工作,做好内部管理、内部监督、后勤保障。使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。 2、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。

建筑施工企业内部管理制度

项目经理部管理制度 一、人事管理: 凡公司员工应遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,加强团队意识,树立企业形象。 1、各项目部项目经理、技术负责人、施工员、内业和专职人员、特种作业人员、后勤人员必须执行国家或公司制定的标准职责,履行公司或各项目部规定的各项义务。 2、员工有事请假必须出具书面假条,经项目经理批准交办公室备案后,方可离岗。技术人员请假经项目经理和总工批准,项目经理、总工请假,必须经公司经理批准未经批准离岗,按旷工论处,项目部所有人员请假三天及三天以上的由项目经理报公司总经理。所有人员旷工一天扣除三天工资。 3、严格遵守项目部的规章制度,严格执行公司的考勤制度,每名人员每月休假4天(每月不累加),休假超出天数扣除当天工资。 4、严格执行项目部的作息时间,上班时间必须坚守自己的岗位,工程人员根据对自己的职责进行跟班作业。做到不迟到、不早退,累计迟到、早退3次按旷工一天处理。 5、施工人员进入施工现场必须佩带安全帽、上岗证,严禁酒后上班。 6、新到员工必须到办公室登记。辞职的员工应提前30天申请,得到项目部经理及总经理同意批准,办理好各种交接手续后方可离

职,否则不予支付当月工资。 7、凡属公司出资培训的各项技术人员,要离职跳槽的,不服从公司工作安排,私自外出应聘的,必须加倍支付公司的培训费,事后不再从事原公司相同的工作内容。 8、公司建立人事管理档案,所有员工应提供本人身份证、毕业证、职称证等相关证件,用于本公司招投标。员工离职时,公司应给予退还。员工应做到对本公司的各项信息保密,严禁外漏。如发生此类事件,后果自负。 9、所有员工在工作期间严禁饮酒、赌博,严禁干私事,遵守当地民风民俗。如因个人不良行为造成的一切后果,均由个人自行承担。 二、设备管理: 1、各项目部的电脑、打印机、传真机等是现代企业信息办公的重要设施,操作人员要精心爱护保养,注意防水、防尘。保持资料室清洁卫生,做好各种资料、图表的保存,防止丢失。信息办公的各类设备由经办人负责管理。 2、非本岗位人员不得随意进入经理室、资料室、财务室等,非资料室工作人员不得操作电脑。办公区所有人员在上班时间不准上网聊天、打游戏,发现一次罚款50元。个人使用的电脑自行负责,文档及时归档,防止资料丢失及电脑染上病毒,影响信息传递。 3、办公室电话是方便工作联系,严禁电话聊天,严禁打国际国内长途,严禁打信息电话,严禁上班时间串岗聊天。 4、全站仪由测量工程师负责管理,水准仪由施工员负责保管

公司内部管理细则

目录第一章、公司管理大纲………………… 第二章、员工守则………………… 第三章、行政管理制度………………… 第四章、人事管理制度………………… 第五章、奖惩制度………………… 第六章、会议管理制度…………………

公司管理细则 为使公司各部门认清工作内容、范围和工作程序,明确部门的职责权限和岗位责任,特制定公司内部管理细则,请公司各部门严格遵守并照章执行。 第一章、公司管理大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定,执行公司的各 项目标计划。 二、公司倡导树立学习型企业的管理模式,注重对员工素质的培养,同时禁止任何部门、 个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平, 不断完善公司的经营、管理体系,实行岗位责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习专业知识和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和 机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、行动快、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行能力定岗,按岗分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益 的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励;对公司创造巨大价值者予以重奖。 七、公司要求制定岗位职责权限,以便于更好的开展工作,让员工了解各自职责的同时, 也能更好提高公司的管理效率。 八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡节能节约,反对铺张浪费;倡 导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力,对表现优异的团队予以奖励。 九、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追 究。 十、公司提倡员工讲文明树新风,在公司内、外部表现公司现代化文明企业的气质,创 造和谐的工作、经营氛围。 第二章、员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

企业内部控制论文

内部控制作为一种先进的企业内部管理制度,在现代经济生活中发挥着越来越重要的作用。本文论述了企业内部控制的内涵,并针对现阶段企业内部控制存在的问题提出了相应对策。 企业内部控制制度是为适应生产经营管理需要而产生的,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,作为企业管理的重要手段,建立并完善企业内部控制制度是深化企业改革,建立现代企业制度的关键。在市场经济条件下,企业内部控制既要遵循传统内部控制的原则,又要研究新的内部控制理论和方法。 一、企业内部控制的内涵 内部控制作为企业管理活动中的一种自我调整和制约的手段,从其形成至完善,大体经历了“内部牵制的采用一制约机制的建立一控制体系的形成”三个阶段。内部控制的职能不仅包括企业管理者用来授权与指挥进行购货,销售,生产等经营活动的各种方式方法,也包括核算,审核、分析各种信息资料及报告的程序与步骤,还包括对企业经营活动进行综合计划、控制和评价而制定和设置的各项规章制度。因此,内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业生产经营活动,就需要有相应的内部控制。 企业制定内部控制制度的目的,在于保证其经济活动的正常进行,保护企业资产的安全,完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核企业各项方针,政策的贯彻执行程度,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。目前,我国的企业内部控制制度建设和理论相对滞后,使研究企业内部控制的理论与实务成了最紧迫的课题之一。 二、我国企业内部控制的现状 随着社会主义市场经济的不断完善,我国企业也不断发展壮大,但相当一部分企业由于管理制度不健全,机构设置不合理、人员素质较低等原因导致内部控制薄弱,成为制约企业发展的一千瓶颈因素。 1、企业内部控制意识薄弱 由于内部控制不能直接产生经济价值,间接效益也需要较长的周期才能看出而且需要多设置人员岗位。需要制定大量的规章制度,需要增加办事环节和程序,因而多数企业把精力主要放在生产和营销上,有人认为,加强内部控制,束缚了自己的手脚,会影响办事效率;更有甚者认为,搞内部控制就是对自己人的不信任,容易制造内部矛盾等等。 2、员工整体素质比较低下 一方面,我国很多企业中缺乏知识全面、素质高的会计人才,一般本科会计毕业生的就业选择首选是发达城市的大企业,其次是各大院校,行政事业单位,真正流向中小企业的会计人才数量就非常有限,另一方面,会计人员无证上岗现象严重,有些企业根本不符合《会计法》中关于会计人员从业资格管理的规定,只能聘请无会计证的人员从事会计工作。 3、内部控制制度不健全

企业内控管理工作总结

企业内控管理工作总结 篇一:公司内部控制工作总结(2) 公司内部控制工作总结 XX年,公司按照工程公司(XX)109号关于印发《集团公司内部控制操作细则》的统一部署,开始正式运行与国际接轨的内部控制体系。近三年来,本公司在内控体系的贯彻上,突出“执行”二字,重在“狠”、“严”上下功夫,不仅经受住了多轮次的上级单位的审计和测试的考验,有效地实现了防范风险的目的,而且推动了公司各项管理的规范化、制度化、标准化、程序化,促进了公司管理水平的提升。主要体现在以下几个方面: 一、强化内控执行,按程序办事的规矩日渐形成 “没有规矩,不成方圆”,企业管理实质就是制度管理。本公司依据内控要求,结合自身管理存在着有章不循、执行力较差的现象,进行了对照检查,找出了差距和不足。为此,公司采取了一系列措施,以确保内控体系执行有力。 加强培训,注重宣传,确保手册相关内容人人掌握。学习、掌握好内控手册的相关内容,是执行好这套体系的前提和基础。公司在内控手册发布后,结合各部门、各单位不同层次的培训需求,于XX年6月全公司范围内举行了一次XX 版《内部控制操作细则》的视频培训会议,使员工了解了XX 版比XX版内控手册的新增内容。通过培训,各级管理人员

理解和掌握了内部控制的管理方法和相关要求,全体员工明晰了职业道德规范及行为准则和公司发展目标,为内控体系的有效执行奠定了扎实的基础。 健全内控工作络,确保组织机构落实。公司成立了内部控制办公室和内控制度检查评价工作领导小组,设兼职科级职6人和成员共12人,内控工作由项目管理转向日常管理,进一步加强了内控工作组织领导和机构落实。 狠抓落实,层层负责,确保流程控制实现硬着陆。为了使内部控制真正落到实处,公司将内控责任层层分解,狠抓执行。在领导责任上,内控工作是公司年经营工作的重中之重,是一把手工程,各单位主要领导对内控工作的重视不要仅停留在口头上,而且要落实在行动上,定期对内控的各流程进行前面或者有针对性测试检查,并有计划地对各项目部进行专项或内控流程的检查。并且指出哪个单位在内控上出现问题,追究哪个单位的领导责任。这样,公司上至总经理、主管领导,下至各部门、各单位领导都把内控执行放在重要议事日程,出现问题有人协调,有人负责。 在组织落实上,公司内控办公室组织编制了公司《某公司内控制度实施细则》,切实把内控体系的执行落到实处。内控检评组,对于内控执行、测试过程及时跟踪,及时反馈,严格履行督促、检查的职责,严把执行关,发现问题及时上报,及时解决,保证所有内控流程都有令必行,有据必依。

建筑工程公司内部管理制度

江苏南通二建集团有限公司 东越事业部 内 部 管 理 制 O 一六年三月一日 1安全管理制度 ............................... 1 页 2、日常行政办公管理制度...................... 18 页 3、出入库制度............................... 22 页 4、采购制度................................. 23 页

5、进驻工地施工人员新酬制度.................. 25 页 6、关于建立工程结算报送手续、工程款核查手续二项制度 的规定..................................... 26 页 7、关于发布公司《建设工程项目管理办法》的通知… 29页 &行管人员的绩效考核暂行办法................... 41 页 9、施工部门的绩效考核暂行办法…………………48 页 10、业务部绩效考核暂行办法………………………55 页 11、公司总经理岗位职责……………………………62 页 12、公司副总经理岗位职责(一)…………………63 页 13、公司副总经理岗位职责(二)…………………64 页 14、总工程师岗位职责 ………………………………64 页 15、公司业务部经理岗位职责………………………65 页 16、公司办公室主任岗位职责………………………66 页 17、公司企管部主任岗位职责………………………67 页 18、公司物资供应部主任岗位职责…………………68 页 19、公司预算科科长岗位职责………………………69 页 20、安全员岗位职责 …………………………………69 页 21、施工员岗位职责 …………………………………70 页 22、资料员岗位职责 …………………………………70 页

部门内部管理工作总结ppt格式

部门内部管理工作总结ppt格式 部门内部管理工作总结:2020年所院内部审计在党委、纪委的领 导下,在上级主管部门的指导协助下,认真学习、贯彻落实《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《卫生系统内部审计工 作规定》及《中国医学科学院内部审计工作规定》和国家相关法律法规。紧紧围绕所院核心任务,充分发挥审计监督和服务职能,为所院领 导决策提供依据。通过展开审计工作,为所院节约了大量资金,促动 了党风廉政建设。现将一年来的工作情况总结如下: 一、内部审计体系建设 2020年所院努力健全内部审计机构,新增专业审计人员1名,增 强了审计队伍建设。内部审计部门制定了《基础所内部审计工作规定》,明确了内部审计工作人员的职责和权限,使审计的内部监督职 能进一步得到体现。内部审计部门结合当前审计参与监督的工作,逐 步健全完善各项监督工作程序及实施办法,使审计工作进一步制度化、程序化和合规化。 二、审计工作展开情况 按照审计署提出的“积极稳妥、量力而行、提升质量、防范风险”的原则,稳步推动内部审计工作深入的展开。 (一) 基建修缮工程审计 随着所院基建修缮工程项目资金的投入增加,内部审计部门以所 院利益为出发点,紧抓工程项目审计。2020年共送审基建修缮工程项 目9项,送审金额约752.55万元,其中6项工程已审计完毕,审减金 额12.96万元,另3项工程正在审计中。在审计过程中,内部审计部 门克服了人员少,任务重,审计事项难度大等困难,确保审计工作顺 利完成。 (二) 工程造价审核中介机构的招标工作

按照所院党政联席会议精神,为增强基建修缮工程审计,内部审 计部门组织了基建修缮工程审计社会中介机构选聘的招标工作。包括 制定招标文件、发送投标邀请书、聘请院内外审计专家组成评标委员会,共同评标,最终依据评标结果确定3名中标候选人,为所院工程 审计提供良好的服务。 (三) 展开决算审计。通过对财务决算情况实行审计,进一步规范 了财务决算的编制和管理工作。 (四) 展开预算执行情况自查。通过对财务预算执行情况自查,进 一步制定和完善相关管理办法,努力提升财务管理水平。 (五) 展开“小金库”专项治理和财务检查工作。通过展开财务检 查深刻理解到:该项工作是整顿经济秩序、严肃财经纪律、深入学习 实践科学发展观的迫切需要,是完善内部监督约束机制、预防腐败的 有力措施。 (六) 科研工作是所院发展至关重要的工作,为增强对科研专项资 金的管理,2020年展开科研经费审签11项,展开科研专项资金审计 13项,送审金额约3024万元,促动了科研工作的发展。 (七) 所院党政联席会议决定对院校《关于基础医学研究所所长沈 岩同志任期经济责任的审计报告》提出问题和涉及人员实行全面、深 入的调查核实,并修订完善相关制度。纪检监察审计办公室依据国家 相关法律法规及财政部、卫生部、院校和所院的相关规定,本着事实 清楚、证据确凿、客观公正、实事求是的原则,对审计报告中涉及的 问题实行了核查。具体包括:1.查阅了2003至2008年基建修缮工程 相关档案材料共17类。2.与相关人员13人实行了近50余人次的谈话,以了解核实情况。部分资料到相关的学系、课题组实行了拍照取证。3.核查取证结束后与当事人谈话,进一步听取意见。核查期间先后组织 了当事人与院校审计、中介审计公司对不同意见的沟通会两次;与院校 审计和中介审计人员实行材料传递沟通4次,电话沟通无数次。4.为 规范核查报告,从法律角度听取律师意见建议2次。最后以核查中的

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