execl现成数据中自动提取数据到新制的excel表格中

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知识重点:在excel表2输入exxcel表1数据清单任一条数据时,excel表2中自动引入表1该条清单对应数据,请教如何操作。回答列表假定:表1中第一行是列标题,分别为学号、姓名、语文、数学、总分。A2:E11区域中..

在excel表2输入exxcel表1数据清单任一条数据时,excel表2中自动引入表1该条清单对应数据,请教如何操作。假定:表1中第一行是列标题,分别为学号、姓名、语文、数学、总分。A2:E11区域中存有学生的有关数据。现要在表2中引入某同学的对应数据。方法如下:

1。把表1的标题复制到表二的第一行。

2。在表二的A2输入公式:

=INDEX(Sheet1!$A$1:$F$11,MA TCH($G$1,Sheet1!$B$1:$B$11,0),COLUMN())

2。这时A2中会出现“#N/A”,这是正常的。因为你还没有输入要引用的条件。现在不用管它,先把A2的公式向右拖拽复制到E2。

3。在G1单元格输入学生“姓名”,回车(按ENTER键)后会在第二行显示出该同学的相应记录。如出现“#N/A”,说明你要引用的数据在表一中找不到。

说明:在公式中G1是输入条件的单元格。

Execl数据重复输入自动报警

step 1:将表格全选,从“数据”-“有效性”,在“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”下面的文本框中输入“=Conutif($1:$65535,A1)=1",这里$1:$65535表示对全工作表进行重复检查

step 2:在出错警告中输入提示用语即可

ROW()是本行。MATCH(B1,B:B,FALSE)是在B 栏找和B1 相同内容的所在行。IF(MATCH(B1,B:B,FALSE)=ROW(),"","重复了") 是如果蓝色=红色,就显示空,否则显示"重复了"。

excel,20XX,表格里的文字从另一表格的设定内容中选择

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel,20XX,表格里的文字从另一表格 的设定内容中选择 篇一:在excel表格中如何设置才能在一个单元格中选择不同的内容 在excel表格中如何设置才能在一个单元格中选择不同的内容 1、选中任意一个单元格 2、单击数据--数据有效性 3、在弹出的对话框中选择“设置”,在“允许”下方选择“序列”,在“来源”下输入你想要的内容,中间用英文输入法下的分号隔开,点击“确定” 4、再次单击该单元格,就可以通过右侧的图标来选择你想输入的内容 篇二:excel20xx表格中的字段设置技巧 使用excel20xx字段设置对话框可以控制数据透视表中字段的各种格式、打印、分类汇总和筛选器设置。源名称显示数据源中的字段名称。 自定义名称显示数据透视表中的当前字段名称,如果不

存在自定义名称,则显示源名称。要更改自定义名称,请单击框中的文本并编辑该名称。 布局和打印 布局部分 以大纲形式显示项目标签单击此选项可通过大纲形式 显示字段项目。 显示同一列(紧凑形式)中下一字段的标签选择或清除 此选项可显示或隐藏同一列或紧凑形式中下一字段的标签。它可以为选定字段在打开或关闭紧凑形式之间切换。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。 在每个组的顶端都显示分类汇总选择或清除此选项可 在每个组的顶端显示或隐藏分类汇总。仅当选择了以大纲形式显示项目后才会启用此复选框。 以表格形式显示项目标签单击此选项可通过表格形式 显示字段项目。此设置只影响行标签区域中的字段。 在每个项目后面插入空白行选择此选项可在每个项目 后面插入一个空白行,以此为项目(例如分类汇总)提供更大的间距。清除此复选框后,将显示不带空白行的字段项目。 注释可以对空行应用字符和单元格格式,但不能在其中输入数据。 显示空数据项选择或清除此选项可显示或隐藏空数据项。

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上)教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程: [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建 老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。 求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格; (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。 注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图:)时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“平均值”后,选取所要 求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

excel表格中删除表格里部分内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格中删除表格里部分内容 篇一:excel怎样删除、替换单元格中的部分内容 excel怎样删除、替换单元格中的部分内容excel20xx 怎样删除单元格中的部分内容,在excel中,有时需要批量删掉一个相同内容前或者后面的内容,需要怎么操作呢,少量可以手动来删掉,如果大家,就需要使用excel中的工具了,请看下面的步骤。 excel20xx excel怎样删除单元格中的部分内容 1.先来看看例子,找出相同的字符或者说内容。 2.然后选中目标单元格,点击右边的“查找与替换”中的“替换”,或者使用快捷键cRtl+F。 3.此时,弹出查找与替换设置窗口,然后输入要替换的内容前的相同内容, 如例子中的经验,需注意要用*特殊符号,*表示通配符,表示经验后面的所有内容。然后点击确定,即可看到将经验后面的内容全部替换掉了。 4.上面说的是将后面的删掉,当然也可以替换成其他的

内容,如图设置即可。 5.上面讲解了怎么去掉后面的,下面来看看怎么删掉特定内容前面的,或者说替换成其他的。 end 篇二:excel单元格里面提取或去掉某些字符 1、从最左边起取字符 =left(源数据格,提取的字符数) =left(a3,2) 表述为:从单元格a3的最左边起,提取2个字符。 2、从最右边起取字符 =right(源数据格,提取的字符数) =right(a3,2) 表述为:从a3单元格最右边起,提取2个字符。 3、从数据中间提取几个字符 =mid(a3,5,2) 表述为:提取单元格a3中第五位起后面两位。 =mid(sheet1!a3,5,2) 表述为:提取sheet1表的单元格a3中第五位起后面两位。也就是 提取第5和第6两个字符。 4、先从左取字符,再从右取字符 =Right(leFt(a3,5),3)

在excel表格中的涉密内容如何不让其显示

一、如何改变Excel中起始页的页号? 假如起始页页号要为7,点"视图"->"页眉页脚",点"自定义页脚,将"第 &[页码] 页"改为"第 &[页码]+6 页",点两次"确定"。 二、Excel中当被引用单元格发生剪切操作时,如何保持引用单元格的内容仍然引用原位置的内容? 例如,A1等于B5时,当B5的内容剪切到C8时,A1将等于C8的内容。如果要求不管B5作什么操作, A1始终要等于B5的内容,A1单元格公式如下: =INDIRECT("B5") 三、如何在公式单元格前面插入或删除列时始终引用当前单元格左边相邻单元格的值? 比如C1单元格,目前引用的是B1单元格的值。要求,当在C列前面插入一列时,公式单元格(变为D1)仍然引用相邻左边单元格C1的值。而当在C列前面删除一列时,公式单元格(变为B1)仍然引用相邻左边单元格A1的值。 公式: =OFFSET(A1,0,COLUMN()-2,1,1) 四、如何只显示(筛选)奇数行或偶数行? 在后面空白列(假定为F列)的第2行输入筛选条件: =MOD(ROW(A2),2)=0 选定该表所有数据列,点"数据"->"筛选"->"高级筛选",条件区域选择: =$F$1:$F$2 点"确定"。这样就只显示偶数行。 如果要只显示奇数行,将公式改为: =MOD(ROW(A2),2) 五、如何仅通过自定义单元格格式设置让数据缩小1000倍显示,并且千分位后的内容不显示? 比如让333000111显示成333,000 输入数字后,将单元格格式设为"自定义",在"类型"框中输入: #,##0,"" 点"确定"。

六、在excel表格中的涉密内容如何不让其显示? 用exce记录合同信息,有些合同涉密,不希望显示出来,或者用*号显示,比如:在一个单元格里输入“合同名称”四个字,但我希望别人打开这个表格时看到的这个单元格里显示的是“****”,而我通过某种途径还可以知道这个“****”后面的内容是“合同名称”。 先在那个单元格输入公式: =IF(IV1=123,"合同名称","****") 然后选定全表,点"格式->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的对勾。 再选定公式单元格,点"格式->"单元格"->"保护",选中"锁定"和"隐藏"。 点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点"确定"。 这样设置好后别人看到的就是星号,也不能对这个单元格删除和修改。 你自己要看的时候,点"工具"->"保护"->"撤消工作表保护",输入密码,这时点击该单元格时编辑栏可以看到公式内容,但单元格显示的还是星号。你再在IV1单元格输入123,该单元格就显示为“合同名称”了。 七、如何将excel表中所有的空单元格填上某个数字? 选定表格区域范围,点"编辑"->"定位",点"条件定位",选中"空值",点"确定",输入某个数字,按Ctrl+回车。 八、如何根据A列的身份证号码在B列判断女的是否大于40岁,男的是否大于50岁? 在B1输入公式: =IF(YEAR(TODAY())-1*TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,2+(LEN(A1)=18)*2)," 0000")>IF(MOD(MID(A1,15,3),2),50,40),"是","否") 将公式向下复制。 九、如何计算单元格中数学表达式的值? 假定A1内容为21*17+5/4,要在B1单元格计算其结果。 单击B1,然后点“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。 在“在当前工作表中的名称”中输入定义的名称“X”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入: =EVALUATE(A1)

Excel表格处理及数据处理的高级应用

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 Excel表格处理及数据处理的高级应用 一、公式 公式是用户自己定义的数学表达式。 ?Excel的计算功能可以通过公式来完成 ?公式以等号开头,由运算符和运算对象组成,例如: =10+12 =A1+C6 =A1*B2 =(10+A5)/2 思考:1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果? 2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中,输入公式=A3-B3将出现什么结果? 。 动手做一做:如下图所示,求出每位同学的总分及平均分

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 ?具体操作 选中单元格E2,输入=B2+C2+D2 后回车 选中单元格E2 ,向下填充到E15 求平均分怎么做呢?请同学们自行做一做。 二、函数 ?什么是函数? 如下图所示,若求出所有数字的和,在A8单元格中输入:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 ?如果上例中的数字更多,公式会更长。为此Excel引入了函数,使用函数可以方便的解决上述问题

EXCEL中引用单元格内容

EXCEL中引用单元格内容(以文本公式表达的,没有“=”号)并直接得出结果 问题:如何对上图实例中A列单元格内以文本(没有“=”)表达的公式进行快速计算,将得出 的结果填列在B列?! 一般人,包括我在内,碰到这个问题,会做如下两种偿试: (1)在B1中直接输入:=A1,但,得到的结果仍然是调用了A1的表达式,无法求得结果。此时,B1 中的公式"=A1",只是引用地址,"=A1"也只是调用单元格A1的内容。 (2)在B1中输入:=(=A1),理想当中,就是相当于输入了“=5+6+7+8 ”这个公式的实际内容?, 其实不然,结果让自己大失所望:excel将认为它是错误的输入。 其实,你或许知道上述两种方法显然是不可行的,但是因为没有其他办法,所以你会去偿试,结果 就是确定不能行! 没有办法的办法就是: 将A列数据复制粘贴到B列,然后在单元格文本表达式前输入“=”,逐个单元格进行操作。如B1单 元格内容为“=5+6+7+8”,作为一个独立的计算公式,在输入“=”后,即可显示结果26。但如果内容很 多,你就必须花费很多时间进行操作........... 基于上述疑惑,我从百度上找寻解决方案,发现这是个“疑难问题”,无法运用常规函数解决?! 给出的最佳答案都是使用了一个叫做EVALUATE的宏表函数(可以说是一个宏,点击查看详情>>>>),结合我对电子表格应用的掌握,整理该问题解决方案如下:

方法一:首先,对于这个疑难问题,网上最多的答案,就是单元格“定义”法: 先左键选中B1 ,点击菜单命令“插入-名称-定义”,弹出“定义名称对话框: 上面一行“在当前工作簿中的名称”录入“B ”者是其他什么内容,可以是字母或是文字; 下面一行“引用位置”录入“=EVALUATE(A2) ”,点击“确定”退出对话框。 然后,在B1中输入“=B”,向下拉动单元格,填充需要计算的区域,即可得到结果。 方法二:对“没有办法的办法”进行改进,具体可如下操作: 在B1单元格录入公式:="="&A1,可以得到显示结果为=5+6+7+8,向下拉动单元格,填充需要计 算的区域,但这个结果也只是一个文本表达式,只是前面加上了“= ”,实际上是两个符号“= ” 与“5+6+7+8 ”的一个组合(& ,文本连接符),如下图所示: 接下来,选定并复制B列,同样选定B列,进行“选择性粘贴”为“数值”,此时,B1里的内容就不 再是公式,而是=5+6+7+8 ,虽然B列单元格格式已经设置为“数值”了,但此时,B1仍未显示结果,可进行操作:执行ctrl+h或(ctrl+f),调出查找与替换窗口,直接把“=”替换一次“=”就会重算了, 即可显示结果!

excel表格合并内容

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格合并内容 篇一:excel如何快速把多个工作表合并到一个excel 表 excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表 有这么一种情况,就是我们有很多张excel,而且excel 表里面的公式基本一样,我们就想快速的把这些excel合并在一起,意思在合并在一个excel页面,这样可以方便我们分析和统计,那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表?下面为大家介绍这种方法,希望能帮助到大家。 工具/原料 excel 操作步骤: 1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表,只不过每个工作表内容不同,比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。 2、在原始数据同目录下新建一个工作簿,建立两个工作表,名称分别为“首页”和“合并汇总表”。 3、按alt+F11进入Vba代码编辑和调试界面。

4、根据下图提示,插入一个模块。 5、将下述代码粘贴到模块空白处: 篇二:用excel公式把单元格的内容合并起来 用excel公式把单元格的内容合并起来 如果需要把a1:a2的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2 如果需要把a1:a3的内容合并起来,可以用公式 =a1&a2&a3 如果把a1:a100的单元格合并起来呢? =a1&a2&a3...公式太长了... 其实....不需要这样的。有一个神秘的函数可以帮我们解决:=phonetic(a1:a100) 利用phonetic函数就可以把前100行的内容连接到一起了。 如果,你在每个字符中间加个分隔号,如",",那就增加一个辅助列,在输助列中输入分隔符","。如下图所示。 篇三:如何快速把多个excel表合并成一个excel表 如何快速把多个excel表合并成一个excel表

第四章EXCEL表格数据的处理(2课时)讲义

4.2.1表格数据的处理 一、教学目标: 知识与技能: 1、理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 2、选择恰当的软件加工表格信息(这里使用Excel2000 过程与方法: 引导学生如何在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点,拓展学生的思路,激发学生的创造性。 情感态度与价值观: 寻找新旧知识的关联点,对有兴趣进一步学习的学生可以鼓励他们多分析和思考。 二、教学要点: 本课教学内容理论性与实践相结合,并且实践是本节课的重要教学环节。有一句名言:“没有实践就没有真知”。因此,实践是学好表格数据处理乃至整个信息技术课程的重要途径。针对这种情况,我们教师应采取少讲多练的教学方法,也可以让学生自主探索,根据教材中所提供的数据制作,分小组探究学习,并完成任务。 三、教学组织:

组织选择合适的软件(Excel2000)加工表格信息,借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总;掌握数据的计算、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总和建立数据透视表。 四、课时安排 2课时 教学过程: 一、概念:(略讲) 单元格:单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表:工作表是一个由若干行和列组成的表格,一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言,数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据,它一般包含大量的单元格,最多为65536(256)=16777216个单元格。 工作簿:工作簿一般由若干个工作表组成,并以文件形式存放在磁盘上。所以,工作簿是面向用户操作的一个概念,而文件则是面向计算机系统的一个概念。 二、处理电子表格(讲授知识点) A、表格单元格的地址(这里只讲解相对地址) B、数据的计算:让学生学会日常应中的求和公式 sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)。学生通

韩小良 《Excel高效数据分析之道》

《Excel高效数据分析之道》 资深实战型Excel 培训讲师和应用解决方案专家韩小良面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导? 公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗? 销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机 制的建立? 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题? 员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知 其原因? 如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题? 为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题? 诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了 吧! 您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗? 等等…… 本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目! 课程宗旨: ●帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 ●为您提供一套实用高效的Excel技能和方法 课程目标: ●了解和掌握Excel数据统计分析的基本技能、技巧。 ●掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法。 ●掌握利用Excel绘制各种统计分析报表和图表的方法和技巧。 培训特点及收益: ●注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练。 ●兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。 ●注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。 ●讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。 ●完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。 课程特点: ●系统性:囊括利用Excel进行高效日常财务管理的各方面内容。 ●全面性:全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启 发,注重点面结合。 ●实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中 的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。 ●示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时 一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解财务管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。 ●细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。

excel20XX表格根据内容调整

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel20XX表格根据内容调整 篇一:excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 excel20xx中根据现有表格数据来制作阶梯图 表达某一项数据在一段时间内的高低走势,我们最好使用阶梯图。案例内容包括散点图制作、误差线设置、公式函数等内容。下面,我就通过实例来为大家讲解。 案例演示 ①首先启动excel20xx,看到4行数据,日期、资金、x 误差和y误差。在b3单元格输入:=c1-b1,回车,利用单元格填充的方法完成整行数据的填充。 ②在b4单元格输入数据0,c4输入=c2-b2,回车,同样利用单元格填充的方法,将y误差整行填充完毕。 ③然后选中a1:s2单元格区域,单击菜单栏--插入--散点图--仅带数据标记的散点图。 ④散点图插入之后,单击菜单栏-布局--分析--误差线--标准误差误差线。 ⑤选择系列资金x误差线,单击设置所选内容格式,弹出对话框,显示方向设置为正偏差,末端样式为无线端,误

差量勾选自定义,单击指定值按钮。 ⑥在水平误差线标签中,将正错误值改为a3:s3区域,单击确定。 ⑦同理,重复上述步骤,将y误差线同样设置,不同的是改变负错误值为a4:s4,切换到系列资金标签,单击设置所选内容格式,将数据标记类型设置为无。 ⑧选择系列资金x误差线,换一种样式,y误差线也是,这里我选择的是蓝色线条状。 ⑨最后完成阶梯图的制作,大家看看下面的效果吧。 篇二:excel20xx单元格内容的编辑与控制 excel20xx单元格内容的编辑与控制 20xx-06-0106:20作者:编辑整理出处:官方责任编辑:still 在excel里,可以直接在单元格中编辑单元格内容,也可以在编辑栏中编辑单元格内容,并对内容进行控制。 注释在编辑模式下,许多功能区命令将处于非活动状态,您将无法使用它们。 1、要将单元格内容置于编辑模式下,执行下列操作之一: ·双击包含要编辑的数据的单元格。 ·单击包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任何位置。

Excel表格的基本操作技巧范文

Excel表格的基本操作技巧(汇总为163招) 一、基本方法 1、快速选中全部工作表 2、快速启动Excel 3、快速删除选定区域数据 4、给单元格重新命名 5、在Excel中选择整个单元格范围 6、快速移动/复制单元格 7、快速修改单元格式次序 8、彻底清除单元格内容 9、选择单元格 10、为工作表命名 11、一次性打开多个工作簿 12、快速切换工作簿 13、选定超级链接文本 14、快速查找 15、修改默认文件保存路径 16、指定打开的文件夹 17、在多个Excel工作簿间快速切换 18、快速获取帮助 19、创建帮助文件的快捷方式 20、双击单元格某边移动选定单元格 21、双击单元格某边选取单元格区域 22、快速选定不连续单元格 23、根据条件选择单元格 24、复制或移动单元格 25、完全删除Excel中的单元格 26、快速删除空行 27、回车键的粘贴功能 28、快速关闭多个文件 29、选定多个工作表 30、对多个工作表快速编辑 31、移动和复制工作表 32、工作表的删除 33、快速选择单元格 34、快速选定Excel区域 35、备份工件簿 36、自动打开工作簿 37、快速浏览长工作簿

38、快速删除工作表中的空行 39、绘制斜线表头 40、绘制斜线单元格 41、每次选定同一单元格 42、快速查找工作簿 43、禁止复制隐藏行或列中的数据 44、制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1、在一个单元格内输入多个值 2、增加工作簿的页数 3、奇特的F4键 4、将格式化文本导入Excel 5、快速换行 6、巧变文本为数字 7、在单元格中输入0值 8、将数字设为文本格式 9、快速进行单元格之间的切换 10、在同一单元格内连续输入多个测试值 11、输入数字、文字、日期或时间 12、快速输入欧元符号 13、将单元格区域从公式转换成数值 14、快速输入有序文本 15、输入有规律数字 16、巧妙输入常用数据 17、快速输入特殊符号 18、快速输入相同文本 19、快速给数字加上单位 20、巧妙输入位数较多的数字 21、将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 22、取消单元格链接 23、快速输入拼音 24、插入“√” 25、按小数点对齐 26、对不同类型的单元格定义不同的输入法 27、在EXCEL中快速插入WORD表格 28、设置单元格字体 29、在一个单元格中显示多行文字 30、将网页上的数据引入到EXCEL表格 31、取消超级链接 32、编辑单元格内容

用Excel做数据分析——直方图

用Excel做数据分析——直方图 使用Excel自带的数据分析功能可以完成很多专业软件才有的数据统计、分析,这其中包括:直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断,均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等内容。下面将对以上功能逐一作使用介绍,方便各位普通读者和相关专业人员参考使用。 注:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 某班级期中考试进行后,需要统计各分数段人数,并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。

以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格,再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel中的“数据分析”功能可以直接完成此任务。 操作步骤 1.打开原始数据表格,制作本实例的原始数据要求单列,确认数据的范围。本实例为化学成绩,故数据范围确定为0-100。 2.在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”,就是分段统计的数据间隔,该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中,就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成,也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。 3.选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后,出现属性设置框,依次选择:

输入区域:原始数据区域; 接受区域:数据接受序列; 如果选择“输出区域”,则新对象直接插入当前表格中; 若选择“累计百分率”,则会在直方图上叠加累计频率曲线; 4.输入完毕后,则可立即生成相应的直方图,这张图还需要比较大的调整。

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理(教案) 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房(四楼)教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时(两节连上) 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式; 2、掌握基本的数据排序功能,了解复杂的排序操作; 3、掌握数据的自动筛选,能对数据进行简单的筛选; 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力; 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力; 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法:演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程: [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置,这些都是针对工作簿的基本操作,而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] (一)应用公式 1.常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2.公式的创建

老师:结合教材中的例子7.1,通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程,边讲边操作。求和公式——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格;(2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选择“求和”后,选取所要求和的数据区域,按下enter键。注意:当我们选取单元格区域C2:G3(如图: )时,Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置,单击快捷编辑栏中的倒三角按钮,在下拉菜单中选取“求和”,此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤: (1)单击需要填充内容的单元格,如右 图所示 (2)单击编辑栏中的倒三角按钮,选 择“平均值”后,选取所要求平均值的数据区域,按下enter键。 老师:请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生:还有没有更快捷的方法呢?

excel表格内容无法编辑

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格内容无法编辑 篇一:excel20xx中如何让某些单元格不能修改 excel20xx中如何让某些单元格不能修改大家在使用excel时有时会希望把某些单元格锁掉,这样的不会造成误删、误改某些数据。原先就听说可以把某些单元格设置成“只读”的。这个怎么操作呢? 我们看一下下面这个例子,“总合”这一栏是计算所得的,所以这一列上的数据都不需要直接输入或修改。我们可以把这一列锁起来: 步骤/方法 1.先选定任意一个单元格,点右键,选设置单元格格式。 2.点开保护选项卡,我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下,一 旦锁定了工作表,所有的单元格就锁定了。 3. 所以,我们选中所有的单元格(ctrl+a ),点右键,选设置单元格格式。然后在保护选项卡 上把锁定勾去掉。

4.然后选中需要保护的单元格,在这个例子中是整个“总合”这一列(因为这一列是自动计算 出来的),把它的锁定勾上。 易宝典提示:为方便起见,你也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉。 5.在我们设好了哪些单元格需要锁定后,现在我们可以把锁定功能打开了。 6.点开审阅选项卡,点保护工作簿。 7.在允许此工作表的所有用户进行下面,可以选用户可以做哪些操作。一般留着默认选项即可, 然后按确定。 注:如果在这里设置了密码,以后解开锁定时就要输入密码。密码一般可以不设。 8. 我们尝试编辑“总合”一栏中的数据,会弹出一个消息说不能编辑内容。 9.虽然这个单元格锁定了,但是并不影响它数据更新。比方说,这个是“总合”栏,我们把单 独数据(源数据)改了,总合还是会自动计算的。 10.如果需要解除锁定,在审阅选项卡上点撤销工作表保护。 篇二:如何把excel表格设为只读且里面的文字不能被

excel表格如何做数据分析

excel表格如何做数据分析 篇一:如何运用EXCEL进行数据分析 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 测试成绩:分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 人力资源专员希望统计表能够自动将合同快要到期的员工姓名突出显示出来,√ 以免耽误续签,这时需要用到EXCEL工具中的: A B C D 条件格式 排序法 数据透视图 数据透视表 正确答案: A 2. 在OFFICE2003版本中,EXCEL条件格式中的条件按钮最多有:√ A B C D 1个 3个 10个

无限个 正确答案: B 3. 对比办公软件的不同版本,2007及以上版本相对于2003版本在条件格式中的优势不包括:× A B C D 可以做条形图或色阶 自动提供大于、小于等条件的选择 可以添加个性化出错警告 自动根据文本界定更改颜色 正确答案: C 4. 在EXCEL中,数据透视表的作用可以归纳为:√ A B 排序筛选 数据统计 C D 逻辑运算分类汇总 正确答案: D 5. 数据透视表的所有操作可以概括为:√ A

B C D 拖拽、左键拖拽、右键复制、粘贴双击、右键 正确答案: B 6. 使用数据透视表表示公司各部门中员工的平均年龄、平均工资时,分类是(),汇总是()。√ A B C D 部门年龄、工资部门、年龄工资年龄、工资部门年龄工资、部门 正确答案: A 判断题 7. 数据分析的实质是将结论转化为结果,将简单的问题复杂化。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 8. 在EXCEL中,做排序和筛选之前必须先选中想要操作的列。此种说法:√

正确 错误 正确答案:错误 9. EXCEL不仅能够针对数值排序,还能对文本排序。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 10. 在数据透视表制作过程中,选区内原始数据标题没有重名、没有合并、没有阿拉伯数字的叫做字段表。此种说法:√正确 错误 正确答案:错误 篇二:Excel中的数据分析工具在哪里 Excel中的数据分析工具在哪里? 相信有很多朋友对Excel2003是有着深厚的感情,但是随着时代的发展不得不升级用Excel2007、2010甚至2013,但很多同学在2007或以上版本里面找不到数据分析功能,那么问题来了:Excel2007的数据分析工具跑哪里去了?(电脑上安装的OFFICE如果为2003版本,请按照本文后面部分的“Excel2003中的数据分析工具加载”里面的提示操作。)下面以Excel2007为例,介绍数据分析功能的查找路径,Excel2010或2013与之类似。数据分析工具是在安装 Microsoft

Excel表格制作使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

如何将excel表格中的数据对应的填入word表单中

如何将excel表格中的数据对应的填入word表单中 为了市里的检查,这次需要补做实验室材料,小学实验室需要检查实验计划表、实验通知单、实验记录单等。没办法,只好临时抓狂了。 材料准备: 从网上下载一份小学3-6年级实验一览表,还真争气,下载的那份材料还算比较齐全的 仿造我们县发下来的实验记录单的表样,做了一份电子档的。然后把能填的空格先填好,把需要有变化的空格先空着,做成实验教学记录单母版。这个就是准备做出来给领导检查的表格样式了。

制作实验过渡表: 接下来我就按照记录单母版里面空着的空格准备材料,我做了一个Excel 表格叫实验过渡表。在这个过渡表中包含了待写入记录单的信息:有编号、教材章节、实验名称、准备材料、实验方式、实验时间等。而这些信息都是从刚才从网上下载的实验一览表粘贴过了的。 实验时间是我自己做的,为了更快地产生需要的时间,我还做了一张2012年的日历表,然后根据上课时间安排,把日历表中的日期重新排列成实验时间。比如安排这个班是星期一和星期三做实验,我就把星期一的日期粘贴成一列,然后在每一个星期一的下面插入一行,然后分别插入那个星期的星期三的日期,这样就变成了:第一周星期一、第一周星期三、第二周星期一、第二周星期二……这样的顺序了,再把节假日去除,这样做得更像真的一样。这样的时间排列成一列,便于粘贴。为了这个实验时间的安排,花了我不少的时间呢。 因为为我这次是做所有的实验材料,所以在这张过渡表中,我把三到六年级 上下册的所有实验都准备好了。

当然在导入到Word的实验记录单母版中,每一个年级的学生数是不一样的,授课老师也是不一样的,所以要一个年级一个年级的导入。所以我又把实验过度表按年级分别粘贴成新的Excel文件。这样,在我准备的文件就变成了好几个呢。(比如三年级实验,里面就一张工作表,表的内容是把过渡表中的三年级上下册的实验粘贴在一起,注意两个学期连在一起,第二学期的表头行要去掉的, 等一下导入的时候,一下子就能把上下两个学期的实验记录单一起生成了)

Excel表格使用技巧大全教学内容

E x c e l表格使用技巧 大全

Excel表格自动计算技巧 1、点D3,插入-名称-定义 2、定义的名称可取"JX",公式栏里写=EVALUATE(C3) 3、D3中的公式为:=ABS(JX) 一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法 首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUT E(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","* "),"÷","/"))公式(注意要有“=”号。再对公式中“计算!$C$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。如要相对引用,则要删除$字符。 已经OK,你在 C1输入表达式比如 15+5×3 ,在D1中输入 =x 看看(应该是30)。 二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果 菜单--插入--名称--定义:输入AA(任意取名),在下面输入公式: =EVALUATE($A$1) 然后在B1单元格输入公式:=AA 但本式不能识别如:[、×、÷等符号进行计算,使用第一种较好。 三、如何在Excel中编写自定义函数,象在表格中调用SUM()一样? 第一种情况: 单元格 A1 = 2;单元格 B1 = 2;单元格 C1 = 2 单元格 D1=(A1+B1)×C1 显示结果为 8 ; 那么如何才能在单元格 E1中显示(2+2)×2的计算表达式,并且建立关联,当单元格D1变成 =(A1+BA)^C1 计算式后,显示结果为16;那么E1也就自动显示为 (2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化,单元格E1显示的计算表达式也随之变化。

用电子表格处理数据之图表制作教学反思

用电子表格处理数据之图表制作教学反思: 信息技术课主要是通过软件来进行教学,目的是让学生学会操作,上课时,无非是教师演示,学生再照着“葫芦画瓢”。其实,在实际教学过程中,学生的学习效果并不好,接受能力强的学生你还没有讲完,他就会操作了;接受能力比较慢的学生还没有弄清楚是怎么一回事,更有部分学生走神了,什么也没学会。这种方法很不利于学生的学习发展和创新能力的培养。根据新的课程标准,学校的实际情况,探索适合信息技术课堂教学的教与学的新策略来挖掘学生潜能,提高学生信息素养,尤其是其利用计算机解决实际问题的能力。 首先:课堂上就尽可能多的给学生实践的机会,为学生提供大量的动手操作空间,满足学生的好奇、好动心理。如果课堂采用“教师讲,学生听”的传统模式,是“学”跟着“教”走,只要“我说你做”就可以了,而信息技术是一门科学性、实践性很强的学科,如果仍按以前的做法,学生很容易在新鲜感和兴趣感过去之后产生枯燥的消极想法。所以在教学中,对于较容易掌握的内容,我采用“自主学习”的方法。学生们边学边练,很快就攻克了本节的难点。用这种方法,可以激发学生的学习兴趣,大大提高了教学效率。 其次:每个学生都存在这智力、个性等方面的差异,大多数同学上机操作时都会遇到这样或那样的问题,作为教师逐个辅导根本忙不过来,有时不免会挫伤没有被辅导同学的积极性。于是,我把多媒体课件下发给每个学生机上,让没有掌握的同学可以通过看课件来慢慢掌握,这样就可以减轻教师逐个辅导学生的压力,同时还克服了部分学生因怕问老师问题而举步不前的现象,从而使所有的学生各得其所。这时教师正好可以集中精力去辅导个别的计算机"特困生",使他们以最快的速度提高计算机操作水平。 最后:以“任务驱动”创建真实的教学环境,让学生带着真实的任务学习。

实训项目二Excel2013工作表数据处理综合操作

实训项目二Excel2013工作表综合数据处理 实训目的 掌握一些常用的函数;掌握数据表格的环境设置与修改;掌握数据表格格式的编排与修改;掌握数据的管理与分析;掌握图表的运用。 实训内容 1.公式及常用函数; 2.数据表格的环境设置与修改; 3.数据表格格式的编排与修改; 4.数据的管理与分析; 5.图表的运用。 实训方法和手段 自己动手为主,老师辅导为辅 实训条件 硬件:一个性能较高的机房。 软件:Windows7操作系统; Office2013完全安装。 实训学时 8课时 实训步骤 任务1、成绩表的统计与分析 打开工作簿“13计应1-2成绩表”,以“×××制作的13计应1-2成绩表结果”为文件名另存到自己的文件夹中进行如下操作: 1、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表,将成绩等级为“优”的改为95,“良”的改为85,“中”的改为75,“及格”的改为65,“不及格”的改为55。 2、由于是从网上下载的数据,成绩数据全部为文本格式,请将工作表中的数据全部改为数字格式。 3、求出每个同学的总评平均分(要求保留1位小数)、总分和名次。 4、求出每个学生的等级,如果平均分分数“>=90分”则为“优”,分数大于等于80而小于90为“良”,分数大于等于70而小于80为“中”,分数大于等于60而小于70为“及格”,分数“<60分”为“差”。

5、在“成绩统计与分析表”中,求出“13计应1-2班成绩统计”工作表中每门课程和平均分的最高分和最低分、>=90分人数、大于等于80而小于90分的人数、大于等于70而小于80分的人数、大于等于60而小于70分的人数、不及格人数。 6、在“成绩统计与分析表”中,将每科成绩的各分数段的人数分布情况用图表的形式显示出来,并加相应的图表说明,图表类型一定要合理。 7、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表复制3次,分别取名为“13计应1-2班成绩统计”、“13计应1-2班85分以上学生记录”、“13计应1-2班课程平均分”。 8、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的数据按“名次”升序排序。 9、在“13计应1-2班85分以上学生记录”表中筛选出每门功课都在85分以上学生的记录。 10、在“13计应1-2班课程平均分”表中删除“等级”、“名次”两列,按班级统计每门功课的平均分。 11、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表,将每门课程和总评平均分的分数不及格的分数设置为“黄填充色深黄色文本”,大于等于90分的设置为“浅红填充色深红色文本”。 12、按“13计应1-2班成绩统计排名(样文)”设计一个表头并对表格进行相应的格式设置(如表格的对齐方式,边框底纹等的设置),格式自己根据所学的知识灵活应用,要求美观,符合实际,适当设置表格中的文字大小和表格的行高和列宽。 13、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的打印纸张为A4纸;适当设置打印方向、页边距等;设置页脚显示:作者(为你自己的名字)、页码和日期;设置顶端打印标题为表格内容的1-3行;预览设置结果。 14、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表中的前3行和前3列冻结。 15、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的保护密码为“123456”。 实现步骤: 步骤1 选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表任意单元格,“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”下拉按钮→“替换(R)…”命令→弹出“查找和替换”对话框,如图0-1所示,在“查找内容”处输入“优”,在“替换为”处输入“95”,然后单击“全部替换”按钮→弹出如图0-2所示对话框,单击“确认”→回到“查找和替换”对话框,单击“关闭”按钮,完成替换。依此方法,完成后续更改。

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