学籍管理有关规定

学籍业务的相关规定

一、转学

（一）义务教育阶段学生在接受教育期间有下列情形之一的，可以向学校申请转学：

1.学生户籍及家庭住址跨省、市、县迁移或在本县域内跨学区、乡镇迁移的；

2.进城务工人员随迁子女全家居住地跨省、市、县迁移（不含设区市中心城区之间迁移）的；

3.学生父母或者其他监护人长期出国（出境）工作、支援边疆建设、现役军人（含武警）工作调动等原因，其子女投靠亲属到非户籍所在地居住的；

转学手续一般在学期结束前或开学一个月内办理，毕业班下学期一般不办理转学手续，转学生应编入转出时所在的年级。

（二）办理流程

流程一：学生父母或其他监护人向转入学校提出转学申请，同时提供居民户口簿，实际常住地居住证明（提供原件和复印件）。转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况，认真审核学生转学条件，同意后填写《中小学生转学申请登记表》（一式一份，转入学校存档）并盖章。

流程二：学校学籍管理人员在全国学籍管理系统中发出转入申请，申请时需上传相关转学证明材料原件的电子照片。（图片命名格式：学生姓名+申请表、学生姓名+户口簿、学生姓名+常住地证明等，例张三申请表）

流程三：网上转学流程发起，各转学环节的经办人员在规定的工作日内在全国学籍系统中核办。

说明：

1.市内转学或外省市学生到我市就读，按要求填写《中小学生转学申请登记表》，不需要到转出学校及相关教育主管部门盖章。

2.部分学生持其他省市开具的转学申请表，需要我市学校及教育主管部门盖章，对方学校方可接收或放行。为方便家长，此类纸质材料由学校收集，各市直学校、中心小学（中心校汇总所辖完小）每周星期二派经办人员到行政服务中心办理。

二、休学、复学

（一）义务教育阶段学生在接受教育期间有下列情形之一的，可以向学校申请休学：

1.因身体状况或其他特殊原因无法坚持正常学习的学生，由其父母或其他法定监护人向学校申请休学,填写休（复）学申请表。因病申请休学者应出具县级以上的医院证明、病历及医疗收费发票等；

2.学生中途到国外、境外暂时就读的应办理休学手续。由法定监护人提出书面休学申请，出具出国签证、护照等相关材料，经学校审核，主管教育行政部门批准后，同意休学。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

3.因其他特殊原因休学应提供有关证明材料，在经班主任同意、学校审核并报教育主管部门批准后，方可休学。

毕业班下学期原则上不办理休学手续；

（二）办理流程

流程一：学生父母或其他监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：

⑴县级以上医院疾病诊断证明

⑵住院病历（原件）

⑶医疗收费发票等相关材料（原件）

⑷暂时出境的学生提供护照、签证等有关证明的复印件或电子相片。

流程二：学校初审后，填写《休学申请表》（一式两份），完小校需送中心小学审核盖章。

流程三：各市直学校、中心小学（中心校汇总所辖完小）经办人员于每周星期二持《休学申请表》、有关证明材料到行政服务中心窗口审核。

流程四：学校学籍管理人员在全国学籍管理系统中发出休学申请，申请时上传《休学申请表》、疾病诊断证明、病历等相关材料的电子照片（图片命名格式：学生姓名+申请表、学生姓名+疾病证明等，例张三申请表），教育主管部门核办。