展览会日程安排表

1、4月15日欢迎晚宴

时间：晚6:00

参加人员：市委宣传部、市文联、民政局相关领导，老干部，全体参会人员，媒体记者。

主持人：潍坊市古玉文化研究会秘书长何健

发言人：上海古玉沙龙会长，原文化部艺术品评估委员会玉器委员会主任胡正文先生；现文化部艺术品评估委员会玉器委员会主任中央电视台《寻宝》栏目专家王敬之先生；市相关领导；潍坊市古玉文化研究会会长王红旗。

地点：齐鲁饭店三楼齐鲁轩

2、4月16日

1）、文展会开幕式

时间：上午9:00

地点：富华国际会展中心

2）、玉文化交流、座谈会（全体参会人员）

时间：下午2:00---4:00

地点：齐鲁饭店四楼1号会议室

3、4月17日

1）、放飞场参观放飞（全体参会人员）

时间：上午8:00（7:00齐鲁饭店一楼大厅集合，集体出发）

地点：浮烟山放飞场

2）、王敬之老师讲座（面向市民）

时间：下午3:00---4:30

地点：齐鲁饭店四楼1号会议室

4、4月18日免费鉴定会（面向市民）

时间：上午9:00—11:00

地点：齐鲁文化古玩城002号古玉文化研究会展厅下午3:00开始撤展

展会工作安排与建议

2012年展会工作安排与建议展会，是大多数家具公司的推广平台，借助家展这个聚集了众多的国内外参观商的品牌展会，铸就家具品牌，而对于在营销推广方面缺乏更加有效的方案及措施的生产厂家，展会更是变得重中之重，可以说，不参展就没有订单或订单不足以维持工厂的运行。对展会营销策划，较早的时间内就制定严密的展会营销计划指导其工作的开展。但很多家具公司无法脱离粗放式的营销管理，仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，策划组织尚停留在模拟阶段，缺乏对自身品牌的独特风格、独有的销售主张等方面的深入研发与创新，多数厂家的产品和销售模式还处在跟风阶段，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。这也是众多厂家参加了多年的展会还是靠分布全国的散货经销商支撑工厂的运转而接不到大客户的主要原因。综上所述，对今年的展会营销及推广做如下的建议: 一、展会前按部就班首先，全公司上下统一口径，向外介绍公司情况、产品、在全国的网点和销售情况、年销售数据等方面。公司情况主要体现在：公司规模，生产能力，公司的发展速度和行业内对公司的口碑评价、公司的设计研发能力等；产品的介绍主要体现在：在产品的风格，卖点，定位、包装、理念，竞争对手的分析；网点和销售主要还是市场推广的结果。要让经销商觉得，公司上上下下是一个整体，是一个人在说话，公司的发展是非常积极向上，规范运营的。销售部：1、事先通知客户，展会前二十天开始邮寄邀请函（请柬）。在展会开幕前一到两周开始对客户进行跟踪，以短信方式发送邀请，体现出了对客户的重视；在和老客户沟通时可以让他（她）带上他准备入（转）行的朋友一起来。对往届的观展客户做个统计，对那些没有成我们的经销商但有实力的客户也一定要邀请他们来看，向他们传达我公司新的产品资讯，在他们没能成为我公司的经销商之前每一次都要请，这样的客户拉到一个相当于十个散户，也便于管理。对那些先到东莞观展的客户，以电话加短信的方式通知他们我们将在东莞设专车接他们回厂参观、安排食宿并在第二天送他们到广州会展中心。免除他们的奔波之苦，更显我们的诚意。 2、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息，对没有请柬的潜在客户，告诉他们，我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。网络发布信息的渠道有：公司网站、免费平台、博客、社区论坛、QQ等，尽可能多的发出我们的信息。潜在客户包括准备换品牌的经销商、准备新入行的经销商、可以配套的厂家等。将有关本公司的广告提交给主办方在展会导刊上刊登。尽可能的邀请相关媒体来本公司展位观展、借力扩大影响。在展场入口处放置醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。另编写短小精悍的短信邀请函，如：您好！感谢您对“富域轩妮”品牌事业的持续关注和大力支持！本公司于3月15-19日参展东莞届国际家具博览会，此次参展面积将达到余平米，展台分为等体验区，真诚邀请您莅临指导，展位在……，联系人……”。 3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一培训：A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等；B、工作状态激励训练（晨会），晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果；C、工具准备及动作规范：除了以往的报价单、计算器等，建议再每人配一

展会策划执行方案

一、关于展会展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展展会地点：天津滨海国际会展中心（地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心）展位面积：270㎡展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30）（展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。）展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动；三、参展准备（一）参展产品（1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；（2）数量：（3）作品的运输：由参展方负责；（4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完）（5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。（6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。（二）宣传资料宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的

画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。注意事项：手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。（五）展位设计 1、展位设计原则（1）符合参观对象的审美导向；（2）考虑人流心理及流向；（3）考虑展位利用率的最大化；（4）考虑安全性；（5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

展会筹备进度计划表

展会筹备进度计划表 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

展览会筹备工作事项 1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。 3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的最终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录像带、样品、产品展示名片（明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息）,扩大宣传效果。 4 展台创意与装饰大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30％至50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使

展会进度具体计划安排

进度计划安排时间参展筹备工作重点每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展财务预算如可以提前预定地理位置优越展位确定参展财务预算开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同人员展位特装等前期准备工作筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修，取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理）选择并着手准备计划参展样品及样品报价设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计方案落实最后确定参展样品和样品截止日期着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品最终落实展位设计方案开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作最终检查参展样品和礼品准备工作最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定）通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确认参展所需物品发货时间，落实后发往参会所在地开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场检查所定设备及所有物品和功能布展最后落实展会现场活动节目开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画册的准备情况

展会策划方案

目录一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) （一）参展产品 (3) （二）参展服饰 (4) （三）宣传资料 (4) （四）关于礼品 (5) （五）展台设计 (5) （六）参展人员 (6) （七）人员培训 (6) 四、开展前期的工作准备 (6) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (7) （三）客户邀请与信息搜集 (7) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (8) （二）人员名单 (8) 六、会后总结 (9) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (10) 附一： (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (11) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (12) 二、会客登记表 (12)

三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (13) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (13) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (14)

一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品 1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。

2020年会展中心办公室工作计划

会展中心办公室工作计划办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎，办公室人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，可办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。为更好地开展工作,现将2018年如下。一、立足服务，提高效率，努力做好各项工作 1、理顺关系，办理公司有关证件。 2、办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标，对办公室的各项工作和进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办;哪些可以表态，哪些不可以表态;哪些可以用印，哪些不该用印;做到办事有规定，不越“雷池”、破规矩。

3、做好会务服务工作，落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。二、抓住重点，强化管理，协调推进企业管理工作 1、把企业管理向纵深推进。我们将配合相关职能部门，检查、监督、考核，掌握第一手资料，强化部门工作责任意识，持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容，抓落实。同时与相关部门配合，对考核指标，责任到部门、责任到人，强化督办、检查与情况通报，有力的推动公司各项目标的落实完成。 2、抓住重点降低费用，继续做好降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用，我们在使用过程中按月度报计划和领用，对出现异常现象的使用部门、使用者，共同分析查找原因，杜绝不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态，各项费用也有一定的降低。三、加强自身学习，提高业务水平 1、能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作。由于对工作，总是喜欢追求完美，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习

关于会展的工作计划两篇

关于会展的工作计划两篇会展工作计划篇一：展会策划书方案计划 (一)展会策划书的内容结构一般《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析，对展会举办市场场地分析等。 2、展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。 3、展会价格初步预算方案。 4、展会工作人员工作分配计划。 5、展会招展、招商计划 6、展会宣传推广计划 7、展会筹备进度计划 8、展会服务商安排计划 9、展会开幕以及现场管理计划 10、展会期间举办的相关活动计划 11、展会结算计划 (二)展会策划书的写作要求 1、展会名称展会名称一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 2、展会地点

选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。 3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 4、办展时间办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义： 1.举办展的具体开展日期; 2.展会的筹展和撤展日期; 3.展会对观众开放的日期。 5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 6、办展频率办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，不定期举办的展会比较少了。 7、展会规模展会规模包括三个方面：1.展会的展览面积是多少;2.参展单位的数量是多少;3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。

会展办公室20xx年工作计划

会展办公室20XX年工作计划为巩固成果，优化服务，创新发展，进一步把工作重心转移到抓内涵建设促质量提升上来，努力实现会展工作转型跨越发展，经办党组研究决定，XX年继续开展"会展工作提升年活动"。为确保活动有效开展，特制定本方案。以党的十八大精神和市第十四次党代会精神为指导，以开展“机关作风建设年”活动为契机，以打造“四季国际会展城市”为目标，以“创新管理增活力、优化服务促发展”为理念，紧紧围绕全市工作中心，牢固树立质量意识、品牌意识、服务意识，建立长效机制，努力提升会展工作效益与质量。认真分析全市会展工作现状，进一步理清工作提升思路，研究加快实现全市会展业升级、转型、跨越的措施，探索建立和完善会展工作的有效机制，深化细化提升目标与要求，创新管理手段与方法。通过全面开展提升年活动，加快推进会展工作由粗放型向集约化、精细化转变，全面提升会展管理水平、会展工作质量，开创会展工作新局面。要充分认识继续开展“会展工作提升年”的重要意义

XX年“会展工作提升年”开展以来，通过提升素质，优化服务，创新机制，会展工作管理水平有了较大提高，为推动全市会展经济又好又快发展作出了较大贡献。但是，与市委、市政府的要求及“机关作风建设年”活动的标准相比，与适应创新发展、应对复杂市场的要求相比，与打造“四季国际会展城市”目标、增强会展工作整体实力的要求相比，还存在很大差距。开展会展工作提升活动，全面提高管理、服务水平，是更好地履行机构职能，完成市委、市政府赋予工作任务的必然选择；是适应新形势发展，转作风、重规范、提效能的重要抓手；是促进会展工作科学发展，创新发展，实施转型升级，不断提升干部队伍素质、提高发展质量和效益，走内涵式发展之路的重要举措；是加快打造“四季国际会展城市”品牌目标的重要步骤。要把开展“会展工作提升年”与开展“机关作风建设年”有机结合。围绕“转作风、重规范、提效能”的工作中心，实施重点突破与全面提升。在重点解决突出问题和薄弱环节的同时，将会展工作提升活动覆盖到会展管理的各个领域，带动会展工作质量的全面提升。 1.加强基础管理。在全面自查和诊断的基础上，进一步加强基层建设、基础工作和基本功训练，全面梳理

会展财务预算方案与时间进度表

会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40 万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。展馆业主通常提供以下租贷: 布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。（二）装饰费（8 万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。（三）会展宣传费用（30 万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。（四）招商和招展费总计（26 万）（五）交通食宿费总计（15 万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。（六）工作人员费用（5 万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。（七）人工费（15 万）（1）报告人的酬金。（2）专家的咨询费用或鉴定费。（3）临时借用人员的报酬。（4）特殊情况下发给与会者的补贴。（八）管理费用（10 万）（九）观光娱乐费（15 万）（十）杂费（10 万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。（十一）税收（5 万）（十二）其他费用（3 万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50 万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。（二）门票收入（15 万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。（三）广告和企业赞助收入（20 万） 1. 展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。（2）入场券广告。（3）会刊广告。

展会策划方案-详细版

展会策划方案目录一、关于展会 (2) 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) （一）参展产品 (2) （二）参展服饰 (3) （三）宣传资料 (3) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (4) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (5) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (9) 附一： (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (10) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (11) 二、会客登记表 (11)

三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (12) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (12) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (13) 一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品 1、展品选择考虑的因素

参展工作计划表

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式 xx公司参展方案一，前言：二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析： 1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性； 3，与会者分析： a，竞争对手：aa、aa等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。） b，媒体； c，世界各地渠道商； d，其他单位及人员；五，参展目的： 1.渠道拓展； a，现有渠道分析：基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：

工作安排日程表工作计划日历表.doc

一月份计划表主要项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 重要记事一二 1 6 小寒 7 十三 8 初七十四 2020 年 1 月日历表三四五六日休 2 初八 3 初九 4 初十 5 十一 9 十五 10 十六 11 十七 12 十八 13 十九 14 二十 15 廿一 16 廿二 17 廿三 18 廿四 19 廿五班 20 大寒 21 廿七 22 廿八 23 廿九 24 除夕休 25 春节休 26 初二休 27 初三休 28 初四休 29 初五休 30 初六休 31 初七

主要项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 2020 年 2 月日历表重要记事一二三四五六日 1 初八班 2 初九 3 初十 4 立春 5 十二 6 十三 7 十四 8 十五 9 十六 10 十七11 十八12 十九13 二十14 廿一15 廿二16 廿三 17 廿四18 廿五19 雨水20 廿七21 廿八22 廿九23 二月 24 初二25 初三26 初四27 初五28 初六29 初七

主要项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2020 年 3 月日历表重要记事 2 9 一二三四五六日 1 初八初九 3 初十 4 十一 5 惊蛰 6 十三7 十四8 十五十六10 十七 11 十八12 十九13 二十14 廿一15 廿二16 廿三17 廿四18 廿五19 廿六20 春分21 廿八22 廿九23 三十/ 30 初七24 三月/ 31 初八25 初二26 初三27 初四28 初五29 初六

展会日程安排及展览日展馆开闭时间

中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会参展商服务指引目录

尊敬的参展商：您好！欢迎您参加2010中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会。 2010中国（寮步）首届沉香艺术文化博览会是由东莞市旅游局、东莞市寮步人民政府联合主办，本次展会得到了东莞市政府及寮步政府的大力支持。是全国首次的举办的大型沉香艺术文化博览会，开历史之先河，为沉香文化的传承，香文化产业链的构建搭建了展示交流的平台。为了更有效地与您沟通信息，完成参会筹备工作，我们编写了这本《参展商服务指引》，希望能帮助您准时、顺利地完成各项工作。请您在参会前认真阅读这本手册所包含展会的工作责任、相关安排、如布展、食宿交通、等各方面的信息，以帮助您顺利参展。此《参展商服务指引》的作用是协助贵公司筹备参与本次香博会，请务必在参会期间随身携带《参展商服务指引》，以便参阅。若有任何疑问，欢迎致电组委会联系人：会务咨询服务专线189 王小姐官方网站：

一、展会日程安排及展览日展馆开闭时间二、参展商注意事项 1.参展人员进出展馆须佩带展会主办单位发放的证件，根据展会公布的时间进出展馆。 2.任何参展商不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。 3.禁止在标准展位的展板及展架，展馆柱面、墙面等部位粘贴和书画不易清除物（包括双面胶），张贴即时贴类印刷品须向组委会申请，取得同意后方可在指定的地点张贴。 4.展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，不得在展位外的通道上摆放包装箱和展品。 5.参展商在展期内要妥善保管个人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不要随意丢放在展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为，特别贵重物品请随身携带。 6.商家小件产品和贴身财物请自行妥善保管，大件商品的带出展馆需要到组委会办事处办理放行手续。 7.标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用，如总用电功率超过900W需要向组委会登记，例如安装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备。需经组委会同意，并办理相关手续。 8.本展馆是无烟展馆，严禁在展馆内吸烟，吸烟必须到场馆外。 9.参展商用餐请到展馆外设置的餐饮区自行购买。三、布展施工须知 1.需要对展台进行特殊装修的施工单位，请提前与组委会办事处联系。获准进馆施工的单位须在进馆前，向组委会办事处提交： (1).营业执照复印件一份 (2).施工资格证明 (3).施工平面图、效果图、电路图、使用材料说明等资料 (4).填写《特殊装修申请表》并加盖施工单位公章。

展会筹备进度筹划表格模板

欢迎阅读页脚内容展览会筹备工作事项 1. 制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。 2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。二三四品有味。五限制文字的使用六七赠品和 3 、赠。他们、传真、 4 方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传 5 如目前公司能达到以上之实践，才能有效发挥参展的目的与效果。 6 这是最重要的一个环节，就是所有参展人员，必须对于来询问的客户或买家索取名片，以方便以后业务上的拜访。切记！！！参展八大误区展览前 ●参展目的不明确。明确参展最终目的有助于其它工作的完成。一般来说，展会目的应为推销公司产品并助其走向市场。

欢迎阅读页脚内容 ●制作展会所需文件表格过晚。尽早制作展会用文件表格可避免因时间紧迫而造成失误。 ●不重视参展员工的作用。事实上，参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，对参展员工进行培训也有利于企业形象的展示。展览中 ●忽视参观商的需求。在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在一些不够技巧的发问中。 ●不熟悉产品演示。在展前与员工沟通，以保证他们熟悉展览馆摆设及展品演示颇有必要。展览后 ●忽视展后工作的跟进。展后工作长时间不跟进易被荒置。参展商应于参展前建立时间表，以便每日跟进，督促销售代表处及时跟进则更有意义。 ●

展会活动方案

展会活动方案 1 2020年4月19日

展会活动策划方案三、展会时间： 9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目的： 2．打造公司品牌及知名度五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 2 2020年4月19日

5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户能够按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后： 1．准客户追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。 3 2020年4月19日

会展工作计划表

会展工作计划表篇一：展会工作计划表.doc 展会流程及各岗位人员工作计划总监：副总监：随即岗位：全员到位：XXX 啦啦队到位：XXX 场内：物料：xxxx（各种物料保管、发配、记录、中午订饭）引导：xxxx（介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣）销售：xxxx（冷场时候，陈姿心带跳舞）传单：xxxx 播放：xxxx（视频、音乐）（抽奖环节两次）上午：10：30-11：00 （xxxx）抽奖台词，xxxx 下午：14：30-15：00（xxxx）抽奖台词，xxxx 室内南区：门口两人站位引人，两人接引其余人员分两队满场游走场外楼梯站队 XXXX人传单：xxxx、xxxx（9：00-10：30）享德美美业智慧服务平台篇二：展会计划书

展会策划书会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。展会立项策划书的写作要求： 1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93 届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明：限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。办的展会一般用

展会策划书模板三篇

展会策划书模板三篇篇一：展会策划书第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分

析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。展会立项策划书的写作要求： 1．展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第

93届”，行业标识是“出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明： ?基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 ?限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 ?行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点

展会参展流程大纲纲要大纲详细规划方案.docx

幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技发展有限公司展会时间： 2017 年展会地点：

目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件

一、前期准备：展会组委会联络人二、确定参展 1、参展负责人确定：销售总监 2、参展人员确定：5人 3、参展产品：原生启蒙教育课程及安全精品课程。 4、行程计划安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。 5、行车、行程安排 3 月 8 日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919 路 c 线，国际会展中心( 国贸路 ) 站下车，车程约1 小时 19 分，步行 340 米左右。打车：打车软件，商务车

3月 9 日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。 3月 10日~3 月 11 日， 8 点半到达会场，展会 9 点开始，下午 4 点左右结束。 3月 12日，中午 12 点后开始撤展，下午 2 点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。 6、酒店安排中玉酒店（附近最近的星级酒店，最佳方案，已预定）地址：官渡区国贸路379 号，距离展会会场263 米电话： 8 价格：普通标间 4 楼是 320~360 元/ 天，因为 3 楼有 KTV，四楼以上的标准间是410 元/天，高级单人房在7 楼以上 450 元/ 天，商务房580 元 / 天，高级套间667 元/ 天。暂定两间 4 楼以上的普通标间，和一间高级单人房 7、展位相关信息场馆图， 1 号馆 132 号展位 ( 红框 ) 背板：两面，宽 3 米，高米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯 2 个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。需租赁的物品：如有需要，可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。展位图尺寸展位及其桌椅射灯等实际图 1

展会工作人员安排

展会工作人员安排展会总统筹、督导---胡X.高XX 1、展会布置 2、人员工作安排 3、现场工作协调及调整 4、各个时段工作安排展会后勤——冷XX、王XX,张XX，陈XX等 1、展会现场工程监督 2、模型验收 3、负责每日开场前人员考勤 4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。礼仪小姐----------朱XX、方XX、戴XX沈XX 1、负责派发销售资料 2、负责发放小礼品（丝巾） 3、引领客户上店铺看更多衣服。登记人员：高XX 章XX 1、管理现场客户等级表 2、客户登记完毕后发放礼品 3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等 1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容

2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛 2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。 3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。 4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏 5、准备简单易答小问题若干，及时提问。司机：李XX 周XX 1、现场顾客接送 2、销售衣服的运送 3、负责演员表演项目的基本资料 4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等 1、现场物料的搬运和对方 2、现场秩序的维护 3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平特制定如下预算项目：一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场租赁按天计每天5万元，共租用五天预计续租赁费25万元。二、设备租赁费：

会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备等。 1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约2000元会展五天约需1万元。 2、办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等；总共约需5000元。 3 电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为2000W，展会五天大约需耗电1200KW，并预备五台1000KW 的发电机以备不时只需。此项预计需11500元。三、装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩纸等，此项预算大约需1500 元。四、广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需5000元。五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出5万元。