办公室保密工作制度

办公室保密工作制度

1、每年办公室集中进行一次保密教育和检查整改活动;对新录用、调入的机关工作人员和工勤人员，由办公室领导及时进行上岗前必需的保密教育;对保密要害部门、部位重点涉密人员实行上岗前的审查和培训、在岗考核和调整、离岗脱密期管理和辞职、调动、因私出国(境)审批等制度;办公室主要领导、保密要害部门负责人及所属工作人员层层落实保密责任制。

2、全体工作人员必须履行保守国家秘密的法律义务，严格执行十条保密守则:

(1)不该说的秘密，绝对不说;

(2)不该问的秘密，绝对不问;

(3)不该看的秘密，绝对不看;

(4)不该记录的秘密，绝对不记录;

(5)不在非保密本上记录秘密;

(6)不在私人通信中涉及秘密;

(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;

(8)不在不利于保密的地方存放带密级的文件、资料;

(9)不用普通电话、普通邮政、手机、明码电报、非加密传真机传递秘密事项;

(10)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3、制作纸介质、磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内部文印室或保密工作部门审批的定点单位进行。

4、实行定密责任人制度，依法规范定密。根据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《县直及驻涟单位国家秘密事项汇总表》对号入座，按照承办人员拟定→定密责任人审核→办公室领导审签的程序标明密级、保密期限、印发数量及范围，编

排顺序号。

5、严格涉密文件的收发、保管、借阅、销毁手续。收发、借阅涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。复制绝密级文件应当经原制发机关批准;复制制发机关允许复制的机密级、秘密级文件，必须经办公室领导批准并登记在册，确需复制分发的应重新编排顺序号和履行签收手续;复制件应当注明复制机关、时间、份数和印发范围，视同原件管理。绝密文件要单独保管在保险柜内，专人呈阅办理，专人催办并负责收回，下班前务必存放在保密室，绝不外借，并按规定期限上交;所有涉密文件都要用专门文件夹呈送领导阅示，下班前及时收回保密室，外单位借用需经县委办公室领导批准，并按期收回。涉密文件销毁时必须登记造册，经主管领导批准后，由两人以上到保密部门指定地点监销，确保国家秘密的安全。

6、按规定标准与程序申报和调整保密要害部门、部位，并采取完善可靠的人防、技防、物防措施，确保国家秘密的安全。

实行24小时全员值班制度;文书档案室应安装防盗门窗和电子监控报警器，配置密码保险柜和碎纸机;文印室配置计算机视频干扰器、碎纸机，并确保这些设施、装备的正常使用。

办公室保密工作制度

7、涉密计算机及网络与公共网络严格物理隔离，并采取符合国家规定要求的管理制度和技防措施，变更用途、维修或报废(销毁)时应对存储载体进行必要的技术处理，禁止携带涉密笔记本电脑回家、出差、出国(境)和上互联网;禁止在与互联网相连接的计算机上处理涉密信息;各种涉密移动存储载体禁止在内、外网之间交叉使用，并实行统一编号，领用登记，专人保管，及时移交。

8、加强重要涉密会议、活动、新闻报道和涉外工作的保密管理。经办重要涉密会议、活动应制定保密预案，落实领导责任，控制参加人员，检查场地器材，禁用无线话筒，限制手机使用，审查新闻稿件。在对外交往中遇有外宾、港澳台同胞或其

它人员要求了解、提供有关涉密资料、情况，应事先征得安全、保密或外事部门的同意，并进行相应的技术处理或以一定的形式要求对方承担保密义务。

9、发生失、泄密事件，应在24小时之内及时向保密部门、主要领导和上级机关报告，同时采取补救措施挽回或减少损害，并尽快组织查处工作，在3个月内上报处理结果。

10、违反上述保密规章制度，视不同情节和危害后果分别给予诫勉谈话教育、取消评先资格、调离涉密岗位直至予以党、政纪处分，构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。

二、机要工作保密制度

1、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。

2、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定，严格按规定和程序使用密码和密码机，杜绝一切失、泄密事故的发生。

3、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、

图纸等密件，做到详细登记、分门别类、专人保管。递送密码、密码机，必须2人同行，专车专用。

4、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件，应按规定及时销毁，不得私自留存。销毁时，应2人登记签名监毁，不留片纸只字。

5、密码、密码机失控或发现有泄密迹象，应立即采取有效措施，迅速查明情况上报，不得隐情不报或拖延不报。

6、绝密级文电不得复印;机密级文电复印，需经县委保密办同意;其他文电复印，需报经分管领导批准。复印件视同原件管理，个人不得私自留存。

7、机要人员保密守则:

(1)不该说的秘密不说，不该看的秘密不看，不该知道的秘密不问;

(2)不在私人通信中涉及秘密事项，非保密本不记载秘密事项;

(3)不在机要办公室以外的地方存放密件，不带密件到与工作无关的地方;

(4)不在不利于保密的场合谈论秘密事项;

(5)不用存有秘密信息的计算机上国际互联网和其他公共信息网;

(6)不在机要办公室内拍照、录音、录像，禁止非机要人员进入机房;

(7)不利用密码电报搞私人活动;

(8)外出执行任务时，密件必须亲自携带;

(9)不与外国的机关、团体和个人进行私人交往，与住在台湾、香港、澳门等地以及国外的亲友通信或在国内约见，须向领导通报。

【xx政府办公室保密工作自查报告一】

根据XXX县委保密委员会《关于集中开展全县保密工作检查的通知》精神，我局针对文件中通报的一些问题和薄弱环节，认真开展了保密工作自查，保密工作自查报告。现将有关情况总结如下:

一、加强组织领导

20xx年以来，在县委保密委员会的指导下，我局认真贯彻落实《关于进一步明确和加强保密工作责任制的通知》文件精神，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。

一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负

总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。

二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以局长为组长，各科、所、中心负责人为成员的保密工作领导小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局属各单位，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。

二、强化宣传教育

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法

管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育，促使广大职工群众自觉履行保密义务和责任，改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。

三、健全完善制度

一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照《规定》的要求整改;三是制定了计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。

四、严格保密管理

一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。(在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录像的，传达者均事先申明，复制秘密必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立，加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的文件做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实了岗位责任。四是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经办公室审批后方能报送。

今后，我们决心以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为

XX县经济建设发展创造良好的条件。

【xxx政府办公室保密工作自查报告二】

根据保委发2号关于转发中共市委保密委员会《关于转发中央保密委员会〈关于开展地方党政机关保密检查的通知〉的通知》要求，我局紧紧围绕中心工作认真开展保密工作，不断加大了保密宣传教育和技术防范工作力度，狠抓保密制度建设，全局干部职工保密意识和保密法制观念不断增强。同时，对我局的保密工作进行了认真自检自查，现将检查情况汇报如下:

一、加强领导，健全保密工作队伍，落实制度

我局高度重视保密工作，为进一步加强领导，切实把我局保密工作落到实处，成立了由局党组书记、局长任组长，几位副局

长任副组长和局各股室负责人为成员的交通局保密工作领导小组。并结合本单位实际，建立健全了各项保密规章制度，按照“谁主管、谁负责”的原则，制定落实相关保密工作制度，切实加强对新形势下保密工作的领导，把保密工作列入管理工作日程，做到保密工作与业务工作、部门工作同布置、同检查。

二、加强日常保密工作管理，加强涉密人员、要害部门(部位)管理，严防失(泄)密事件的发生

今年以来，我局结合工作实际，认真做好日常局机关收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度，严格把好文件的入口关和出入关。对文印打字室、档案室、办公室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度，加强管理，严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。对计算机上网管理，严禁在上互联网的计算机中制

作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理。

三、加强保密教育活动，增强干部职工的保密意识和责任意识

保密工作是我们党的一项重要工作，做好保密工作，直接关系到国家机关安全、经济发展和社会稳定。结合“四、五”保密普法学习活动，我局及时组织全体干部职工认真学习了《保密法》及相关的保密法律法规,尤其对重点涉密人员更是加强教育和严格监管，把工作职责明确到个人，实行责任追究制。加强对涉密人员的组织培训、自身学习，不断提高其自身政治素质和增强保密意识，增强了保密工作的责任心。

四、结合实际，切实加强涉密载体管理

认真贯彻落实国家和盛市有关保密管理规定，不断完善我局保密工作制度，落实保密人员，并按时完成了密级文件统一清缴工作。对涉密载体的管理上，在加强纸介质管理的同时，加大了对磁介质(各种软盘、u盘、光盘等)的管理力度，进一步规范涉密文件、资料及其物品销毁制度，实行全方位监管，用制度管人管事。做到严格保密纪律，落实防范措施，我局未出现过一例失、泄密事件。

五、加强对废旧文件集中清理销毁制度

局领导非常重视文件销毁工作，对文件销毁过程中的各个环节加强了管理。首先对拟销毁的文件材料登记造册，报局领导批准同意后，由办公室与县保密局联系，指定专人集中销毁，任何

个人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。

六、加强安全防范措施，扎扎实实做好保密工作

我局将保密管理工作列入了领导议事日程，按照“统一领导、归口管理、分级负责”的管理体制，一是认真抓好纸制文件、计算机和网络的管理;二是抓好重点涉密人员的教育和管理，做到保密工作有人抓，具体业务工作有人管。三是及时研究解决在计算机和网络管理保密工作中遇到的困难和问题。按照“积极防范，突出重点”的保密工作方针，加大了人力、物力、财力的投入，为我局保密工作更好地开展创造了良好的条件。

七、营造氛围，进一步加大宣传教育力度

今年是《保密法》颁布19周年，为不断深化保密法制宣传

教育，我局在全系统开展了形式多样的保密法制宣传教育。召开了系统保密工作会议，重点学习了国家、盛市、县关于保密工作的重要文件，在全系统营造了一种浓厚的保密氛围，进一步增强了广大干部职工的保密意识和保密法制观念。

半年多来，在全系统干部职工的共同努力下，我局的保密工作取得了一定的成绩，没有出现失、泄密事件和不稳定因素，为维护全县的安全、稳定和构建和谐交通起到了积极的促进作用。我们将在今后的工作中，认真总结经验，克服不足，努力推动我局保密工作再上一个新台阶。