珠海自考小考辅导——《公文写作与处理》考前复习题及答案

珠海自考小考辅导——《公文写作与处理》考前复习题及答案

海源教育教学部

一、判断题

1.通告是上行文。（×）

2.请示属于报请性公文。（√）

3.议案是人民代表大会期间使用的专用文件。（√）

4.属于机关日常工作的公文，应由办公室主任负责起草。（×）

5.机关的年度总结应由内收发起草。（×）

6.公文写作是主动写作。（×）

7.条例、规定在党的机关可以单独行文。（√）

8.公文写作代表的是写作者的意志。（×）

9.议论是公文写作中最常用的表达方式。（×）

10.多个机关的联合行文，一般须标明领导机关的发文字号。（×）

11.条例、规定在行政系统不能单独行文，只能以“令”、“决定”或者“通知”的形式发布，

和它们同时行文。（√）

12.公文装订一律采用左上角装订。（×）

13.会议纪要不加盖印章，不标识主送机关。（√）

14.修订本无实际效力。（×）

15.正本的作用是留存在本机关做档案使用。（×）

16.省政府与县委属于领导与被领导关系。（×）

17.省公安厅与县物价局属于不相隶属关系。（√）

18.省政府的公文同时发给市政府、市教育局，这种行文方式属于多级下行文。（√）

19.省教育厅行文给教育部属于逐级上行文。（√）

20.县政府行文给市政府并报省政府，这种行文方式属于多级上行文。（√）

21.省教育厅和市政府不可联合行文。（×）

22.一份请示中可夹带请示多个问题。（×）

23.报告中不得夹带请示事项。（√）

24.命令的发布机关必须是市级以上的行政机关。（×）

25.议案属于告知性公文。（×）

26.决议适用于对重要事项或者重大行动作出安排。（×）

27.决定用于经会议讨论通过的重要决策事项。（×）

28.指示是行政机关专用文种。（×）

29.意见只能用于下行方向。（×）

30.向国内外宣布重要事项或法定事项可用通告。（×）

31.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项应用公告。（×）

32.统计公报必须由秘书部门发出。（×）

33.函是各类公文中使用频率最高的文种。（×）

34.下级机关向上级机关汇报工作应用请示报告。（×）

35.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准可用请示行文。（×）

36.上级机关收到下级的请示时，必须做出批复。（√）

37.记载、传达会议情况和议定事项用会议记录。（×）

38.对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的行为规范，可用“规定”。（√）

39.条例属于法规性公文。（√）

40.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用“公约”。（×）

41.为办理某项工作而制定的工作制度，称为“制度”。（×）

42.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的文书称为

“值班记录”。（×）

43.一个机关的公文处理工作应由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。（√）

44.拟办属于发文处理环节。（×）

45.公文袋饿传阅应以办公室主任为中心。（×）

46.公文的核对须以原稿为准。（√）

47.缮印公文时，如发现原稿有不当之处，应随手更改。（×）

48.乡政府的文件整理（立卷）工作应采用分工形式。（×）

49.议案没有发文字号。（√）

50.办公室主任具体负责整理立卷。（×）

51.归档文件的整理单位是文件盒。（×）

52.“件”内文件的排列顺序要求：报请性文件在前，恢复性文件在后。（×）

二、按公文格式与写作要求修改下属公文，并分析其错误原因。

（一）、下面是一份关于公布《中华人民共和国石油天然气管道保护法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。

机密：

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国石油天然气管道保护法》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第十五次会议于2010年6月25日通过，现予公布。

中华人民共和国主席胡锦涛

2010年6月25日

1.分析说明：①公布令无需加密②缺发文字号③缺施行时间④成文时间不符合要求，不能用阿拉伯数字标注，应用汉字的小写数字标注。

2.改正：

中华人民共和国主席令

第×号

《中华人民共和国石油天然气管道保护法》已由中华人民共和国第十一界全国人民代表大会常委会第十五次会议于2010年６月25日通过，于2010年×月×日起施行。现予公布。

中华人民共和国主席胡锦涛

二O一O年六月二十五日（二）、按文件的正文格式与写作要求评述、修改下述公文：

请示报告

院领导并转财务处：

一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老同志们口味各异，加上一些老干部因在10—12月内将要购买一个月标准工资的保值公债券而感到手头有些吃紧，因此欲将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销。可否，请领导批示为盼。

此致

敬礼

××学院老干部处

2008年×9月9日

1.分析说明：①标题有错：根据《办法》请示和报告不能合用，缺发文单位和事由。②主送单位不宜交领导个人，应交办公室。③正文事由啰嗦，可精简。④成文时间不能用阿拉伯数字书写，应用汉字的小写数字标识。⑤结束语的格式错误，内容不恰当。

2.改正：

老干部处关于发放节日慰问金的请示

院办公室：

中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离休干部发放50.00元，以示慰问。

如无不否，请领导转财务处。

（××学院老干部处印）

二00八年九月九日

三、写作题

（一）、【材料】爱华小学将于2010年9月15、16两日举行秋季运动会，因本校的场地较小，欲向爱华市体育馆借用田径场，请代该小学拟一份公文，与爱华市体育馆协商租借事宜。于9月1日向

体育馆行文。

参答：

爱华小学关于协商租借田径场的函

爱华市体育馆：

我校准备举办秋季运动会，因本校场地较小，故欲向贵馆租借田径场，租期为9月15-16两日,租金及其相关费用会如数按时支付。

望予关照支持。（爱华小学公章）

二○一○年九月一日

（二）、【材料】向阳市统计局原有两百平米的砖瓦结构车库，因雨季倒塌，需修复，经预算需资金30万元，2010年10月3日向市财政局行文。

参答：

向阳市统计局关于请求拨款的函

市财政局：

我局原有200平米的砖瓦结构车库一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。今测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

以上，望关照。

附件 1.维修图

2.预算表

（向阳市统计局印章）

二○一○年十月三日

（三）、海洋公司根据工作需要，拟选派两名员工到汕头大学进修计算机专业，请代海洋公司拟写商洽函一份。

海洋公司关于选派员工进修的函

汕头大学：

据悉贵校将于今年九月开办计算机专业进修班，系统讲授计算机的有关理论知识和培训有关技能。我公司工作需要计算机的专业人才，故拟选派两名员工到贵校进修学习；有关进修费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙概允，恳请函复为盼。

（海洋公司印）

××××年×月×日（四）、针对下面的请示拟写一份复文。

财政部关于2001年国债发行工作的请示

国务院：

2001年将发行国债4000亿元，其中财政债券1500亿元，国库卷2500亿元，整个发行工作从6月1日开始，为保证这项工作的顺利进行，现提出以下意见：

一、一发行国债，是平衡财政预算，加强国家重点建设的重要措施，各级人民政府要加强领导，采取多样化的发行方式，保证完成今年国债的发行任务。

二、继续贯彻国债有限发行的原则，在国库卷发行期内，除国家投资债券外，其他各种债券一律不得发行。国债以外的各种债券利率不得高于同期国库卷的利率。

三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库卷以外的各种债券的发行工作。

凡未按上述规定发行的债券，各类证券中介机构不得代理发行，各证劵交易场所也不得批准上市。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

财政部

2001年2月5日

国务院关于批准财政部发行2001年国债的批复

国函【2001】第×号

财政部：

你部《关于2001年国债发行工作的请示》已收悉，经研究现批复如下：

同意2001年发行国债4000亿元，其中财政债券1500亿元，国库卷2500亿元，整个发行工作从6月1日开始。

具体发行工作，由各级人民政府和国务院有关部门按照《关于2001年国债发行工作的请示》中的意见执行。

国务院

二○○一年二月五日

（五）、请以下面提供的材料为依据，以汉水区建设局的名义向上级主管部门撰写一份请求批准类请示的正文部分。

要求：（1）遵守请示的行文规则；

（2）理由要充分，要求要合理；

（3）格式要正确，言语要得体。

【材料】

市民期盼更多管线入地

“在我所在的汉水区工业路、工业一路都刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥线杆。很多路段改造都是管线同步入地，为什么这里不行呢？”昨日，××市民熊先生致电本报诉说心中的不解。

记者在这几个路段看到，熊先生所称的道路已经完成刷黑，有的正在铺设人行道。路两边的人行道上，确有两排电线杆，上面密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比。附近不少市民有与熊先生类似的疑问。

汉水区建设局相关负责人解释，管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有这方面的经费安排。次干道拓宽以后如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。这两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。该负责人还介绍说，这几个路段地处繁华商业区，关乎城市形象，确有一定的特殊性；其管线入地工程约需800万元资金。他表示，接受市民建议，立即着手向上级请示，力争早日给市民一个满意的答复。

汉水区建设局关于拨付城市次干道管线入地工程经费的请示

市建设局：

我汉水区工业路、工业一路，虽然路面刚刚经过改造，但路旁仍有很多木电线杆、水泥电线杆，杆上密布的各种缆线与修葺一新的路面形成鲜明对比，极不协调。对此，引发强烈反响，媒体高度关注，市民建议该路段的管线应入地铺设。

管线入地耗资巨大。通常主干道或者景观路段的改造，会有经费安排。次干道拓宽以后，如果电线杆立在马路当中，也会管线入地。以上两条路属次干道，但电线杆在人行道上，故暂时没有管线入地计划。

鉴于两路段地处繁华商业区，电杆、缆线耸露严重影响城市形象这一现实情况以及市民的合理建议，我局对两路段的管线入地进行了规划设计，经预算修建此项工程约需800万元资金。恳请市局考虑此项工

程的特殊性，予以拨付专用经费800万元，请审批。

附件1.管线设计图

2.管线入地施工经费预算表

（汉水区建设局印章）

××××年×月×日

（六）、请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。

要求：

（1）遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法（吸取教训）等五个方面写清楚。

（2）结构分明，详略得当。

【材料】

汉江市环保局拟将对因化学品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。

汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油（一种润滑油）的油桶，交与一废品收购私营业主处理（当事人无危险化学品经营许可证）。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄（内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基吕）。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定

汉江市环保局关于汉江化工厂“白油”外泄事故的通报

各县、区环保局，市环保直属机构：

今年×月×日汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油（一种润滑油）的油桶，交与一废品收购私营业主处理（当事人无危险化学品经营许可证）。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄（内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基吕）。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。

这是一起重大的责任事故。为认真吸取事故教训，进一步加强危险化学品的安全管理工作，防止同类事故的发生，现将“白油”外泄事故处理情况通报如下：

1、对关责任单位、人员处理情况。

①大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。

②汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄露的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。

2、认真吸取教训，进一步加强危险化学品的管理工作。

认真吸取“白油”事故教训，决不能将危险化学品交由无危险化学品经营许可证的营运方处理。不仅要完善和落实管理制度，还要进行有效的监管，大力开展安全、科学管理宣传教育工作，杜绝此类事故的再次发生。对汉江化工厂物资处及有关责任人员要进行严肃查处，绝不姑息。

特此通报。

（汉江市环保局印章）

××××年×月×日（七）、请以提供的材料为依据，以某市教育局的名义起草一份紧急通知，发市属各中学。

要求：（1）说清制法本通知的缘由。

（2）针对出现的问题，提出解决办法（禁止什么，该怎么做）。

（3）写明执行的要求。

（4）层次清楚，格式正确（只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位）。

【材料】

不参加军训就是不能吃苦某中学新生头顶烈日军训引质疑

37℃！连续数日的晴热高温天气，上班族办公室的空调不停歇，工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住××区的翁女士致电本报说，16岁的外孙磊磊（化名）马上就读高一了，因学校历年有入学前军训的安排，新生们被通知于8月14日提前到校军训。

抱着对新生活的期待，孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天，孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始，正中午结束；下午3时又开始训练。许多同学被晒伤了，有的女孩偷偷哭，12人一间的宿舍连电扇都没有，磊磊也感到头晕、呕吐。

可当他向老师请假时，却被说成“怕吃苦”，劝其坚持下去。

军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，可有没有必要一定在高温下进行？

经记者查，该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天，没想到今年的“秋老虎”盛气凌人，目前已有3人中暑。一人出现低血糖，已由家长领回家。军训还有七天。

××市教育局关于停止（禁止）中学生在高温下军训的紧急通知

市属各中学：

近日，我市天气连续高温。据某中学军训中的部分学生家长反映，军训中有学生被晒伤、中暑，媒体加以了报道。我局知晓后高度重视，立即指派有关人员进行调查，情况属实。

针对军训中出现的种种问题，我们认为军训，作为锻炼学生素质的综合训练，实属好事，没有必要一定在高温下进行，为保障学生的身心健康，特作如下紧急通知：

一、各校正在进行的军训，立即停止，择期避开高温进行。

二、单日的军训时间，应避开中午、下午高温时段进行。

三、军训中的学生宿舍，人数不可过多、过满，应安装通风设备。

四、身体不适应训练的学生，老师不能强劝其坚持。

（××市教育局印章）

××××年×月×日

（八）、根据指定要求写作

要求：

1.据指定内容写作：

南疆市市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。

2.应自选文种，拟定公文标题。

3.字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

××市政公司关于维修WF大街的通告

为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口××至西口××，自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时，禁止各种机动车通

行，请车辆绕行。

南疆市市政公司（公章）

××××年×月×日