office办公自动化高级应用
第六届全国信息技术应用水平大赛决赛试题
Office 办公自动化高级应用
请仔细阅读并严格遵守以下要求：
请创建以“准考证号_用户名”命名的文件夹（形式如：433034683_xxxx），将考试结果 严格按试题上的要求进行命名并直接保存在该文件夹下。
注意：文件夹的保存路径请听从监考老师的安排。请不要在该文件夹下创建任何子文 件夹，所有考试结果直接保存即可。
答卷完毕后，请将该文件夹用Winrar压缩工具打包，再通过《决赛考试结果上传系统》 将压缩包上传到指定服务器，并在原机器上保留备份。
注意：压缩打包时，请务必选中文件夹（如前面创建的“433034683_xxxx”文件夹） 进行压缩，而不是选中文件夹下的考试结果进行压缩。
请务必按照试卷要求提交指定的文件，不得包含非题目要求的过程文件和临时文件，不 得包含本试题文件和试题素材。
注意：凡违反上述规定的考生，其成绩一律按零分处理。
问题一：请参照样例文档“office决赛操作题 1.pdf” ，利用给定的素材，完成下列操作任务， 并将制作好的文档保存为“office 2003决赛操作题 1.doc”
。（第 5小题 15分，其余各小题 9 分，共 60分）
素材文件列表： 1.jpg、2.jpg、3.jpg、4.jpg、5.jpg、5.jpg、6.jpg、7.jpg、8.jpg、大赛组织结 构.exe
请使用 Word 2003 字处理软件制作《大赛工作宣传册》，各页文字的字体和字号参照样张自 行设定（与样张越相近，得分越高），并参照样例在每页底自动添加页码。
1. 第一页， “封面” 。以 1.jpg图为背景，使用 A4 规格横向，版面样式与“office决赛操作
题 1.pdf”第一页相同。
“大赛活动日程计划” 。请参照样例文件，制作大赛活动日程计划表。注意，本 2. 第二页，
页为灰色 5%底纹填充。
。利用素材图片 2.jpg、3.jpg、4.jpg、5.jpg、6.jpg 完成图文混“排版样例”
3. 第三页，
排，如“office决赛操作题 1.pdf”第三页。
4. 第四页，利用素材图片 7.jpg 制作第四页“图与表应用样例” ，本页为 A4 纵向。
5. 第五页为幻灯片案例的制作页面，请参照样例文件完成如下制作：
①在第五页插入幻灯片演示过程中的屏幕截图；
②添加指向幻灯片演示文件的超链接，单击超链接可以进入相应的演示过程。同时，
。
当鼠标移动到超链接文字上，会有屏幕提示“播放大赛组织结构 PPT”
③参照素材文件“大赛组织结构.exe”的效果，利用素材图片 8.jpg，制作“大赛组织
结构.ppt”幻灯片，要求具有与样例显示相同的动画效果，并将制作好的 PPT 保存
为“大赛组织结构.ppt” 。
6．根据样例第六页给出的数据表，制作如样例所示的三张图表，并进行Word排版。
问题二：请根据要求完成下列任务。注意：问题 1-5的素材与作答区域均在“office2003决 赛操作题 2.xls”文档中。例如，第 1 题涉及的素材保存在标签为“1_素材”工作表中，第 1 题的操作结果保存在标签为“1_回答”的工作表中。请注意工作表标签的提示，并根据题 目编号，查阅相应的问题，并在指定的作答工作表中保存操作结果。(每小题 12 分，共 60 分)
素材文件列表：动态二次曲线.avi
1. 身份证号码是人员管理中最基本的信息之一。请参照标签为“1_素材”的工作表，利用
函数分析身份证号持有者的性别和年龄，保存在标签为“1_回答”的工作表中。要求：
。身份证号允许输入15
“性别”和“年龄”
当填入身份证号后，自动生成“出生日期”
、
。已知：18 位身份证号从左至右的涵义是：1－6 位是地区编码、 位和 18 位（参照样例）
7－10 位是出生年份（15 位身证号是两位年份）、11－12 位是出生月份、13－14 位是出 生日期、15－17 位是性别（单数表示男性、双数表示女性）、18 位是校验位由身份管理 系统自动生成(15位身份证号没有此位)。
2. 某校高中一次考试的结果如“2_素材”所示，请在“2_回答”工作表中先制作考试结果
统计表，然后依此数据完成双层饼图的制作。
3. 某校在考试前对考生进行了一次心理素质调查，心理辅导教师对这次调查结果进行分
析。请参照“3_素材”在“3_回答”工作表中完成《学生心理素质调查统计分析表》。
设计表时考虑到数据的准确性，A、B、C、D、E选项采用下拉列表方法输入。
要求：在上表中填入 A、B、C、D、E，在下表中自动完成统计。其中 A、B、C、D、E 既 可以使用下拉列表方式选择输入，也可手工输入。但若输入除 A、B、C、D、E 以外的其 他值时系统则不接受。对未提供性别信息的人员不进行统计。
4. 某校在每次考试后为方便学生查分，利用 Excel 软件制作了一个《成绩查找》。请参照
“4_素材”在“4_回答”工作表中首先完成一个“班级学生成绩统计表” ，之后再制作 ，当输入学生姓名，并敲回车键后，自动显示该同学的各科成绩。
“成绩查找”
5. 在数学课中二次函数是一难点， 为此数学老师带领学生一起利用Excel 的图表功能制作
了一个《动态二次函数图像》的教学演示。请参照“5_素材” ，在“5_回答”工作表中 设计一个动态二次函数曲线图表。动态表现在：用鼠标点击各参数 a、b、c左侧的微调 钮，其对应参数值会改变，同时图表中曲线也随之改变。（可观看问题二的素材中“动 态二次曲线.avi”视频）
办公自动化综合应用
第八单元综合应用 8．1 第1题 【操作要求】 打开A8.DOC，按照样文8-1设置文档格式。 1．选择性粘贴按照样文8-1A，将KSML1\KSWJ8-1.XLS以Excel对象的形式复制到A8.DOC文档中。 2．文本转换表格按照样文8-1B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-1转换成为8列8行自动套用“简明1”格式的表格。 3．表格转换文本按照样文8-1C，将表格8-1转换成文本。 4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定行的高度设为21.75。 5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-1A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-1D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-1B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
8．2 第2题 【操作要求】 打开A8.DOC，按照样文8-2设置文档格式。 1．选择性粘贴按照样文8-2A，将KSML1\KSWJ8-2.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。 2．文本转换表格按照样文8-2B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-2转换成为9列11行自动套用“简明2”格式的表格。 3．表格转换文本按照样文8-2C，将表格8-2转换成文本。 4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定列的宽度设为12.38。 5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-2A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为
计算机二级ms-office高级应用试题
一、单选题（共计60题） （1）在Excel2003中，当单元格中出现#N/A时，表示（）。D A、公式中有Excel不能识别的文本 B、公式或函数使用了无效数字值 C、引用的单元格无效 D、公式中无可用的数据或缺少函数参数 （2）在Word2003中，下列关于模板的叙述正确的是（）。A A、用户创建的模板，必须保存在“templates”文件夹下，才能通过新建文档窗口使用此模板 B、用户创建的模板，可以保存在自定义的文件夹下，通过新建文档窗口可以调用此模板 C、用户只能创建模板，不能修改模板 D、对于当前应用的模板，用户可以对它的修改进行保存 （3）在Word2003中提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的是常用的部分，要打开其他的工具栏，执行（）操作。D A、【编辑】/【工具栏】 B、【工具】/【工具栏】 C、【插入】/【工具栏】 D、【视图】/【工具栏】 （4）在Excel2003中，工作表第D列第4行交叉位置处的单元格，其绝对单元格地址应是（）。C A、D4 B、$D4
C、$D$4 D、D$4 （5）在Word2003中，不属于图像与文本混排的环绕类型是（）。D A、四周型 B、穿越型 C、上下型 D、左右型 （6）在菜单栏的下拉菜单中，包含了应用Excel2003软件所需的所有命令，有的命令右侧有一个向右的黑箭头，表明该命令有（）。B A、对话框 B、子菜单 C、快捷键 D、工具按钮 （7）在Word2003中，下列叙述不正确的是（）。D A、要生成文档目录，首先为每一级标题使用相应的样式，然后执行【插入】/【引用】/【索引和目录】 B、要生成索引，首先要标记索引项，然后执行【插入】/【引用】/【索引和目录】 C、【索引和目录】对话框中索引选项卡页面可以设置索引多栏显示 D、【索引和目录】对话框中目录选项卡页面可以设置目录多栏显示 （9）在Word2003中，【文件】菜单的下方通常显示有若干个文件名，它们是（）。B A、当前已被打开的文件 B、最近被打开过的文件
办公自动化高级应用电子教案
模块一 Word2010高级应用
模块二 Word2010高级应用实践课程
用户可以使用【视图】选项卡中的相关命令或状态栏的文档视图切换按钮切换视图。 1、页面视图 2、阅读版式视图 3、Web版式视图 4、大纲视图 5、草稿视图 1.2.5 Word 2010的联机帮助 打开联机帮助方法： 1、快捷键F1 2、单击窗口右上角按钮 3、【文件】-【帮助】-【支持】-【Microsoft Office帮助】 1.3 文档操作 1.3.1 创建和保存文档 1、创建文档 当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建： （1）【文件】-【新建】 （2）按组合键Alt + F打开【文件】选项卡，执行【新建】命令（或直接“N”键）（3）按快捷键Ctrl + N （4）单击鼠标右键-【新建】-【Microsoft Word】 2、保存文档 （1）保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种： 方法一：单击标题栏左上角“保存”按钮。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S 。 注：保存新建文档时会弹出“另存为”对话框。 （2）保存已有的文档： 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现“另存为”对话框。 （3）用另一文档名保存文档 执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保存原来的文档File.docx，
办公自动化软件应用
第３章办公自动化软件应用 (一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。 (二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作 图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。 (三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式： （1）课堂上操作一遍给学生看； （2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成 ３.1 文字处理软件Ｗord XP 启动Word XP的方法： 1.从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word XP
双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word XP快捷方式 双击桌面上的Word XP的快捷方式图标， 就可以启动Word XP了。 3.1.1 认识工作窗口 Ｗord窗口的组成
Word XP 的启动与退出 退出Word XP 的方法： ? 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。 ? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。 在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标 尺 滚动条 状态栏
office办公自动化高级应用
第六届全国信息技术应用水平大赛决赛试题 Office 办公自动化高级应用 请仔细阅读并严格遵守以下要求： 请创建以“准考证号_用户名”命名的文件夹（形式如：433034683_xxxx），将考试结果 严格按试题上的要求进行命名并直接保存在该文件夹下。 注意：文件夹的保存路径请听从监考老师的安排。请不要在该文件夹下创建任何子文 件夹，所有考试结果直接保存即可。 答卷完毕后，请将该文件夹用Winrar压缩工具打包，再通过《决赛考试结果上传系统》 将压缩包上传到指定服务器，并在原机器上保留备份。 注意：压缩打包时，请务必选中文件夹（如前面创建的“433034683_xxxx”文件夹） 进行压缩，而不是选中文件夹下的考试结果进行压缩。 请务必按照试卷要求提交指定的文件，不得包含非题目要求的过程文件和临时文件，不 得包含本试题文件和试题素材。 注意：凡违反上述规定的考生，其成绩一律按零分处理。 问题一：请参照样例文档“office决赛操作题 1.pdf” ，利用给定的素材，完成下列操作任务， 并将制作好的文档保存为“office 2003决赛操作题 1.doc” 。（第 5小题 15分，其余各小题 9 分，共 60分） 素材文件列表： 1.jpg、2.jpg、3.jpg、4.jpg、5.jpg、5.jpg、6.jpg、7.jpg、8.jpg、大赛组织结 构.exe 请使用 Word 2003 字处理软件制作《大赛工作宣传册》，各页文字的字体和字号参照样张自 行设定（与样张越相近，得分越高），并参照样例在每页底自动添加页码。 1. 第一页， “封面” 。以 1.jpg图为背景，使用 A4 规格横向，版面样式与“office决赛操作 题 1.pdf”第一页相同。 “大赛活动日程计划” 。请参照样例文件，制作大赛活动日程计划表。注意，本 2. 第二页， 页为灰色 5%底纹填充。 。利用素材图片 2.jpg、3.jpg、4.jpg、5.jpg、6.jpg 完成图文混“排版样例” 3. 第三页，
办公自动化系统工作总结
办公自动化系统工作总结 篇一：集团公司办公自动化报告 关于选择使用办公自动化系统的请示 集团公司： 近期，党政办公室根据集团公司关于推进信息化工作要求，对如何选择使用办公自动化（OA）系统进行了调研、学习，现结合集团公司实际，汇报如下： 一、定位问题 办公自动化（OA）系统由数个数据模块组成，根据使用单位管理工作和业务量的涵盖范围大小，确定需研发模块的数量。办公自动化系统的信息量大小、涵盖范围由使用单位根据需要确定，也就是说使用单位想达到什么程度、对现用的其它管理软件业务纳不纳入办公自动化（OA）系统的问题？ 目前，集团公司的客运结算、财务管理（电算化）、安全、机务等业务已使用专门的信息管理软件，均设有服务器，且运转正常。 二、价格问题 通常，办公自动化（OA）系统的收费按照需研发的模块数量和连线微机同时上线的数量，制定标准，一次性收取；从报价来看，几万元、十几万元到几十万元的都有。软件运
行在免费维护期后，一般按年收取维护服务费。 三、建议意见 鉴于集团公司部分管理工作已使用专门信息软件进行管理且运转良好的实际，综合考虑办公自动化（OA）系统软件的价格、办公安全、节能降耗等因素，提出如下建议意见：（一）初始阶段，办公自动化系统的数据模块不宜过多，可从公文（文件）处理、集团办公（办事）流程、相关业务链接等几个方面，委托研发6至8个数据模块，以期达到办公环节（业务）流畅、工作效能、降低办公耗材（纸张、油墨等）的效果。经过阶段性运作，待工作人员熟识、熟练掌握办公自动化系统，需要完善或因工作需要增加（并入）部分业务模块时，再行研究处理。 （二）集团公司办公自动化系统定位为内部办公局域网，使用范围为集团公司机关各处室、基层各单位，根据工作需要部分微机同时连线外网。机关各处室的微机全部联网，各单位按照每个单位2台微机联网，微机联网总量在200台左右。价格估算，从委托开发到安装使用，费用控制在10万元以内（不包括新增设备）。 以上当否，请批示。 党政办公室 20XX年月日 篇二：办公自动化实训总结
MS Office高级应用考试基础知识
2014 年计算机二级office高级应用考试基础知识 计算机的发展、类型及其应用领域 1. 计算机(computer)是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。其特点为：速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。 2. 第一台计算机：ENIAC，美国，1946 年宾夕法尼亚大学冯·诺依曼“存储程序”和“程序控制” 3. 冯·诺依曼思想的核心要点是： 1)计算机的基本结构应由五大部件组成：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。 2)计算机中应采用二进制形式表示数据和指令。 3)采用“存储程序”和“程序控制”的工作方式。 4. 计算机的发展过程 阶段年份物理器件软件特征应用范围第一代 1946-1959 电子管机器语言、汇编语言科学计算 第二代 1959-1964 晶体管高级语言科学计算、 数据处理、 工业控制 第三代 1964-197 小规模集成电路操作系统科学计算、 数据处理、 工业控制、 文字处理、 图形处理 第四代 1970-至今大规模集成电路数据库网络等各个领域 5. 主要特点：运算速度快、精确度高、具有记忆和逻辑判断能力
6. 计算机的主要应用 科学计算：例如：气象预报、海湾战争中伊拉克导弹的监测 数据处理：例如：高考招生中考生录取与统计工作，铁路、飞机客票的预定系统，银行系统的业务管理 计算机控制 计算机辅助系统：例如：用CAI 演示化学反应 人工智能：例如：代替人类到危险的环境中去工作 办公自动化系统中的应用：例如：Internet 发email CBE:计算机辅助教育 CAI:计算机辅助教学 CMI:计算机管理教学 CAD:计算机辅助设计 CAT:计算机辅助翻译 CAM:计算机辅助制造 CAE:计算机辅助工程 7. 计算机的分类： 1）、根据规模大小分类：巨型机、大型机、微机、工作站、服务器 2）、根据用途分类：通用计算机、专用计算机 3）、根据计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机
2021年学院第二届Office办公自动化高级应用比赛方案
为推进计算机常用技术在学习、工作和生活中的运用,培养大学生的计算机运用、解决实际问题等能力，提高大学生的综合素质与就业竞争力，同时促进院系交流，提高全校计算机应用水平，现将举行河池学院第二届office办公自动化高级应用比赛。 一、参赛对象及说明 1、参加对象全院学生 2、报名方式网上报名 注网上报名仍需要上交纸制报名表至计算机与信息科学系学生会 办公室。报名信息发至邮箱jgfgdb18@。报名表请登录大赛公共邮箱jsxxxyjn@（密码1zzxxxx）进行下载。 二、比赛安排 1、报名截止时间XX年6月1日下午18点 2、比赛时间XX年6月17日（星期四）晚上 19:—22: 3、比赛地点河池学院逸夫楼34机房 三、比赛说明 （一）、软件要求与运行环境 软件要求 microsoft word XX中文版 microsoft excel XX中文版 microsoft powerpoint XX中文版 运行环境 windowsXX sp3/sp4、windowsxp professional、windows xp home、windows xp for tabletpc sp2等。 （二）、题型、题量、考试方式和时间 １、题型为主观操作题。主要考察参赛者对office操作类问题的实际解决能力，包括操作的熟练程度、一题多解的灵活程度，具有解决较为复杂的操作类问题的能力。 ２、题量为3道操作题加1道附加题。操作题目中，word、excel、powerpoint各1道，分值比例为433。附加题具有一定的综合性、复杂性和创造性。比赛试卷满分为15分，其中操作题满分1分，附加题满分5分。 ３、考试方式采用上机操作。 ４、考试时间为3小时。 (三)、比赛大纲 基本要求 （1）熟悉办公自动化软件word、excel、powerpoint的基本概念与功能。 （2）熟练掌握使用word XX进行文档制作、编辑、排版的操作方法。 （3）熟练掌握使用excel XX进行电子表格制作、数据处理和应用的方法。 （4）熟练掌握使用powerpoint XX创建电子演示文稿并进行播放处理的方法。 比赛内容
办公自动化意义
政府要上网，企业要效益，办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必然趋势。 在目前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下，办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公效率，提高决策的科学性、正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。 构筑企业内部网，实现办公自动化，成为许多领导和信息主管部门的主要工作。 本文总结办公自动化在内涵、软硬件技术等各方面发展历程，提出一些实施办公自动化过程中值得注意的问题，并探讨现代办公自动化系统的特点。 1.关注办公自动化内涵的变迁办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 办公自动化由70年代未80年代初在我国的提出，到现在已有了近二十年发展历史。 由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。 接着，办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等进行管理。 现代的办公自动化系统观点认为： 办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理，活动的协调，从而达到企业整体目标的过程。
传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，无法实现单位、企业内部的协调，难以对非文本的如： 声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。 同时，传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持，难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施，更好的跟踪事务的处理过程。 因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。 从这个意义上说，现代的办公自动化系统的作用相当于动物或人类的神经系统。 目前成熟的基于客户/服务器结构的电子邮件系统和协作系统，较先进的Intranet/Internet（WEB）方式的办公自动化系统，都是企业数字神经系统的重要组成部分。 因此，我们在实施办公自动化时，必须注意到办公自动内涵的发展变化，清楚认识到昨日的OA不是今天的OA，明天的OA也将不同于今天的OA，要密切注意办公自动化技术及产品发展的最新进展。 用这种观点来制定办公自动化的有关规划，办公自动化才能用最少的资金，取得最好的效果。 2.办公自动化应用范围的发展一直以来，许多人对"办公自动化"的理解有误，认为办公自动化只是政府机关的事。 实际上，在市场化的经济环境中，企业面临着激烈的竞争，企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。 而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分，没有一个快速反应的神经网络的协助，任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。
办公自动化系统_文献综述
基于J2EE办公自动化系统的设计与实现文 献综述 专业：计算机班级：06级计1 班作者：吴莉明指导老师：涂伟一、前言 中小企业办公自动化管理系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。 当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。 企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。 二、办公自动化系统的历史背景、现状和发展 办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 办公自动化由70年代末80年代初在我国提出，到现在已有近二十年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的
二级MS Office高级应用汇总
全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷 二级MS Office高级应用
目录 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(1) (1) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(2) (4) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(3) (7) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(4) (10) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(5) (13) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(6) (16) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(7) (19) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(8) (22) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(9) (25) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(10) (28) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(11) (31) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(12) (34) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(13) (37) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(14) (40) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(15) (43) 全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(16) (47)
全国计算机等级考试无纸化真考题库试卷(1) 二级MS Office高级应用 1. 程序流程图中带有箭头的线段表示的是（）。 A）图元关系B）数据流C）控制流D）调用关系 解析：在数据流图中，用标有名字的箭头表示数据流。在程序流程图中，用标有名字的箭头表示控制流。 【正确答案】 C 2. 结构化程序设计的基本原则不包括（）。 A）多态性B）自顶向下C）模块化D）逐步求精 解析：结构化程序设计的思想包括：自顶向下、逐步求精、模块化、限制使用goto语句， 【正确答案】 A 3. 软件设计中模块划分应遵循的准则是（）。 A）低内聚低耦合B）高内聚低耦合C）低内聚高耦合D）高内聚高耦合 解析：软件设计中模块划分应遵循的准则是高内聚低偶合、模块大小规模适当、模块的依赖关系适当等。模块的划分应遵循一定的要求，以保证模块划分合理，并进一步保证以此为依据开发出的软件系统可靠性强，易于理解和维护。模块之间的耦合应尽可能的低，模块的内聚度应尽可能的高。 【正确答案】 B 4. 在软件开发中，需求分析阶段产生的主要文档是（）。 A）可行性分析报告B）软件需求规格说明书C）概要设计说明书D）集成测试计划 解析：A)错误，可行性分析阶段产生可行性分析报告。C)错误，概要设计说明书是总体设计阶段产生的文档。D)错误，集成测试计划是在概要设计阶段编写的文档。B)正确，需求规格说明书是后续工作如设计、编码等需要的重要参考文档。 【正确答案】 B 5. 算法的有穷性是指（）。 A）算法程序的运行时间是有限的B）算法程序所处理的数据量是有限的 C）算法程序的长度是有限的D）算法只能被有限的用户使用 解析：算法原则上能够精确地运行，而且人们用笔和纸做有限次运算后即可完成。有穷性是指算法程序的运行时间是有限的。 【正确答案】 A 6. 对长度为n的线性表排序，在最坏情况下，比较次数不是n（n－1）/2的排序方法是（）。 A）快速排序B）冒泡排序C）直接插入排序D）堆排序 解析：除了堆排序算法的比较次数是，其他的都是n(n－1)/2。 【正确答案】 D 7. 下列关于栈的叙述正确的是（）。 A）栈按"先进先出"组织数据B）栈按"先进后出"组织数据C）只能在栈底插入数据D）不能删除数据 解析：栈是按"先进后出"的原则组织数据的，数据的插入和删除都在栈顶进行操作。 【正确答案】 B 8. 在数据库设计中，将E－R图转换成关系数据模型的过程属于（）。 A）需求分析阶段B）概念设计阶段C）逻辑设计阶段D）物理设计阶段 解析：E－R图转换成关系模型数据则把图形分析出来的联系反映到数据库中，即设计出表，所以属于逻辑设计阶段。
高级办公自动化课程标准
《高级办公自动化》课程标准 课程名称：高级办公自动化课程编号： 课程类型：普通课总学时：34学时 学分： 1学分适用专业： 开课单位： 一、课程性质 高级办公应用课程是卫生信息管理专业的一门专业必修课，是以实践教学为主，突出能力培养的实践教学课程。 本课程的主要任务是培养学生的实际操作能力、提高学生的办公水平与办公效率。培养学生逻辑思维能力等。本课程的设置目的在于使学生掌握常用办公软件的应用，通过系统知识的梳理和实践操作，能够熟练地制作出美观实用的应用文档、电子表格、演示文稿，掌握职业岗位工作中常见的数据处理方法，能够理解简易数据库开发和设计流程等，为学生更好地适应工作岗位打下基础。 二、课程设计思路 （一）课程设计的理念 是采用知识、技术、能力逐层递进的形式开展教学，突出高级办公应用能力的培养。采用理论讲授和实例演示、动手实践相结合的教学模式，要灵活采取启发式教学和案例驱动等多种教学方法。 （二）课程设计思路 教学内容应结合专业特点和培养目标并具有针对性，在教学过程中，立足于常用基本软件的使用，同时又应该强调该功能在专业方面的应用。充分利用多媒体、网络、实训室等现代化教学设备，提高教学质量和效率。可以直接使用PPT 课件、电子教案、视频教程、案例赏析、演示操作等多途径进行教学，增强学生对知识的感性认识，培养学生分析问题、解决问题的能力。 三、课程教学目标
（一）知识目标 1. 掌握文字处理与排版的知识与技能； 2. 掌握数据处理、统计与分析的知识与技能； 3. 掌握演示文稿的制作与美化的知识与技能； 4. 了解office的其它组件； 5. 了解办公软件的应用情景； 6. 了解现代办公的专业知识； （二）能力目标 1、掌握文档编辑排版基础知识。 2、掌握表格、样式基础知识。 3、掌握图文混排及基础知识。 4、掌握邮件合并、创建题注、书签、创建目录、创建主控文档、子文档的操作。 5、掌握Excel的基础知识。 6、掌握数据收集、统计、分析等的基础知识。 7、掌握公式、常用函数的应用及排序、筛选、分类汇总、数据图表、数据透视表、数据合并计算对数据的管理功能。 8、能制件图文并茂的演示文稿，个性化设置幻灯片。 9、在幻灯片中设置动画效果。 10、在演示文稿中设置超级链接、循环播放、插入各类文件等。 11、掌握word、excel和演示文稿的联合应用。 （三）素质目标 1、提高办公能力与效率； 2、提高学生融会贯通、举一反三的能力；
office办公自动化快捷键
Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原 word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝
ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存
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ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线
自动化办公系统运行情况报告
OA系统运行情况调查 一、OA概述 在OA刚刚出现的时候，政府和事业单位的确是OA的主要用户，OA还没有进入企业。所以人们认为OA并不能解决企业管理层关心和控制企业运营过程中关键业务过程的作用，也没有帮助员工有效的辅助到他们的日常办公。但是伴随着OA 的逐步发展，企业成为OA应用的广泛对象，OA也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA发生了质的变化。它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。对于管理层来说，办公审批(不仅指公文，更多的管理流程和业务流程的审批)以及员工输入的数据汇总为不同权限的报表就是他们的办公系统。对于其他部门来说，他们除日常行政办公支持外，更需要他们的日常的业务流程的审批(如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批)，这些资源与信息的协同运作，才能构建适合现代企业运作和应用的协同办公OA产品。 二、系统上线 总裁办在2010年9月份展开了集团OA系统的上线准备工作，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA系统运行测试等主要工作，集团OA办公系统在2010年9月底正式上线运行，总裁办并在系统上线后及时安排了在总部和项目公司的操作培训，方便集团员工及时熟悉及使用OA系统。 集团OA系统上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。 三、OA系统的使用意义 1.建立集团信息发布平台：在集团内部建立了一个有效的信息发布和交流的场 所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够
在集团内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态； 2.实现工作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门 之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率； 3.实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用 和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享； 4.辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工 作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化； 5.协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着 集团的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高集团总部领导层整体的反应速度和决策能力。 随着集团信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。 四、已上线的OA功能应用 1.工作流程： 1.1上线流程数：共57个，其中公文类1个，人资类34个，行政类11个， 运营类1个，信息类4个，系统流程6个；
2015年计算机二级MSoffice高级应用模拟试题及答案(4)
2015年计算机二级MSoffice高级应用模拟试题及答案（4）一、选择题(每小题1分。共20分) 1．下列数据结构中，属于非线性结构的是（）。 A．循环队列 B．带链队列 C．二叉树 D．带链栈 2．下列数据结构中，能够按照“先进后出”原则存取数据的是（）。 A．循环队列 B．栈 C．队列 D．二叉树 3．对于循环队列，下列叙述中正确的是（）。 A．队头指针是固定不变的 B．队头指针一定大于队尾指针 C．队头指针一定小于队尾指针 D．队头指针可以大于队尾指针，也可以小于队尾指针 4．算法的空间复杂度是指（）。 A．算法在执行过程中所需要的计算机存储空间 B．算法所处理的数据量 C．算法程序中的语句或指令条数 D．算法在执行过程中所需要的临时工作单元数 5．软件设计中划分模块的一个准则是（）。 A．低内聚低耦合 B．高内聚低耦合 C．低内聚高耦合 D．高内聚高耦合 6．下列选项中不属于结构化程序设计原则的是（）。 A．可封装 B．自顶向下 C．模块化 D．逐步求精 7．软件详细设计生产的图如右图：该图是（）。 A．N-S图 B．PAD图
C．程序流程图 D．E-R图 8．数据库管理系统是（）。 A．操作系统的一部分 B．在操作系统支持下的系统软件 C．一种编译系统 D．一种操作系统 9．在E-R图中，用来表示实体联系的图形是（）。 A．椭圆形 B．矩形 C．菱形 D．三角形 10．有三个关系R、S和T如下： 其中关系T由关系R和S通过某种操作得到，该操作为（）。 A．选择 B．投影 C．交 D．并 11．20GB的硬盘表示容量约为（）。 A．20亿个字节 B．20亿个二进制位 C．200亿个字节 D．200亿个二进制位 12．计算机安全是指计算机资产安全，即（）。 A．计算机信息系统资源不受自然有害因素的威胁和危害 B．信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害 C．计算机硬件系统不受人为有害因素的威胁和危害 D．计算机信息系统资源和信息资源不受自然和人为有害因素的威胁和危害13．下列设备组中，完全属于计算机输出设备的一组是（）。 A．喷墨打印机，显示器，键盘 B．激光打印机，键盘，鼠标器 C．键盘，鼠标器，扫描仪 D．打印机，绘图仪，显示器 14．计算机软件的确切含义是（）。 A．计算机程序、数据与相应文档的总称 B．系统软件与应用软件的总和 C．操作系统、数据库管理软件与应用软件的总和 D．各类应用软件的总称 15．在一个非零无符号二进制整数之后添加一个0，则此数的值为原数的（）。
Office 办公自动化试题及解答
Office 办公自动化 一、单选题 在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（）单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 按Delete键 按Space键 按Esc键 B 艺术字对象实际上是（） 文字对象 图形对象 链接对象 既是文字对象，也是图形对象 B 在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（） 筛选 排序 建立数据库 有效计算 B Word 2003 中对文档分栏后，若要使栏尾平衡，可在最后一栏的栏尾插入（）换行符 分栏符 连续分节符 分页符 C 在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（） 平均值 乘积 求和 最大值 C 下列删除单元格的方法，正确的是（） 选中要删除的单元格，按Del键 选中要删除的单元格，按剪切按钮 选中要删除的单元格，按Shift+Del键 选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命 D
在Word中欲选定文档中的一个矩形区域，应在拖动鼠标前按下列哪个键不放（） Ctrl Alt Shift 空格 B 在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（） 母版 自动版式 配色方案 联机协作 A 在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成：（） 单元格 文字 工作表 单元格区域 C 字号中阿拉伯字号越大，表示字符越____中文字号越小，表示字符越____。（） 大、小 小、大 不变 大、大 A 把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是：1、按“复制”按钮；2、选定文本；3、将光标置于目标位置；4、按“粘贴”按钮；请选择一组正确的操作步骤：（） 1234 1324 2134 2314 C 字数统计命令包含在哪个菜单中（） 视图 插入 格式 工具 D
办公自动化系统的特点与发展
办公自动化系统的特点与未来发展 姓名：邓林 学号：2009111340 班级：应本09级3班
1.办公自动化系统的概念 (3) 2.办公自动化系统的特点 (3) 3.办公自动化系统的现实应用与发展 (3) 4.办公自动化系统的优点与不足 (4) 5.办公自动化的未来发展 (4)
摘要：办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化, 随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：集成化；智能化；多媒体化；运用电子数据交换（EDI）。因办公自动化的对象办公室是各行业工作的领导进行决策的场所，办公自动化系统在现实生活中的运用逐渐广泛。办公自动化系统也有它看得见的优点和因现在科技水平和信息传播的限制存在着它的缺点。随着科学技术水平的不断进步，办公自动化系统的普及化将成为其主要的发展趋势。 1.办公自动化系统的概念：办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化, OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统；信息管理型OA系统是第二个层次,信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统；决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次，三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。 2.办公自动化系统的特点：办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。 3.办公自动化系统的现实应用与发展：我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。而办公自动化的对象办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日
全国计算机等级考试二级MSoffice高级应用考试真题解析
2015年12月全国计算机等级考试 二级MS office高级应用考试真题解析 题干： 【背景素材】 晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。 1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2.在“成绩单”工作中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。 3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。 4.设置“员工编号”列的数据格式为“001，002，…334”；在G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。 5.计算每个员工5个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio）的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。 6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下： 7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。 8.依据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。 9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例（数据透视表的数据格式设置以参考示例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值）；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准）。 10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成
计算机在办公自动化中应用_论文
计算机在办公自动化中的应用 伴随着计算机的逐步推广和使用, 人们对办公室的自动化的要求与日俱增。采用现代化办公设备和先进的通讯技术广泛、逐步地收集、整理、加工、存储和使用信息, 为科学管理和决策服务, 从而达到提高工作效率。 办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用，它是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，其目的是尽可能充分地
利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量辅助决策，求得更好的效果。 一、何为办公自动化？ 办公自动化主要包括以下几个方面： ( 一) 办公自动化就是利用计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务, 提高人们在办公室中工作和管理效率, 利用先进的科学技术, 不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中, 以提高办公效率。 ( 二) 办公自动化是把计算机技术信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术。 ( 三) 办公自动化是一个由办公人员和计算机构成的人机信息系统, 具有很强的信息处理功
能。 能有效地利用信息资源, 向多级办公人员及时提供所需信息, 提高工作效率和质量, 进行辅助决策提高办公效率, 改进办公质量。 二、电子计算机在办公自动化中的应用处理工作的一项综合技术。 电子计算机为信息管理, 数据处理系统, 已逐渐成为各种管理现代化的重要工具，为建立一个通用的办公环境, 研制出新的办公协作模式——综合办公软件。它包含了多个应用软件和若干个功能全面的工具程序，包括字处理软件、数据电子表格、图文演示与制作软件、电子邮件及信息管理软件、数据处理软件、出版物创建软件、站点管理与网页编辑软件及新型的商务图形处理软件。