周一例会开会流程

周一例会开会流程
周一例会开会流程

xxxxx有限公司

周例会制度

为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:

一、周例会时间安排:

1. 人员:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录,不得无故缺勤,特殊情况应提前请假说明。无故不参会者,每次罚款xx元;

2. 时间:每周一下午4:30,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间另行通知;

3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会,汇总各部门的问题及安排下周工作计划,并以书面形式提交经理。

二、例会内容:

1. 经理对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周

例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评;

2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题

和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;

3. 会议讨论阶段:能在会上讨论解决的会上协调解决,未尽事宜,会后再议;

4. 培训。

三、会议纪律

1.需要做工作汇报的人员提前准备好;

2.与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接

听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

3. 会议结束,把座位归位,恢复会议室秩序。

附:

会议培训细则

1.培训的内容主要是大家会上议定,包括需要补充的专业知识、公司内部流程等,内容可

以多元化,使题材更丰富;

2.专业知识培训会后完善、整理好,可以作为公司培训教程存档;

3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全,并交予项目负责人检查;

4.项目负责人安排培训班次;

公司周会会议流程

鑫德公司各个部门周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2011年10月9日

会议制度流程与流程

欢迎阅读 会议制度与流程 一、目的: 1.1规范公司会议的管理,提高会议效率与质量。 1.2检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司各部门的沟通与合作。 3.1.7与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原 因临时不能与会者,应提前通知主持人。 3.2议题准备 会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

3.3发言要点 3.3.1与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 3.3.2不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。 3.4会议记录 后 3.5.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 3.5.2与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加会议,要提前指定主持人;其他有必要参加的人员不能参加的,应当事先请假,并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。

3.5.3与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3.5.4所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。 3.5.5例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 5.8各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,给予20元罚款。 5.9违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分; 5.10以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。 附表1: 早会流程

周例会、月度例会流程

周例会的运作流程 一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结,检核本部门上周工作成果; 2、根据单位计划和部门计划,进行下周工作计划安排; 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开; 三、周例会地点安排 周例会地点安排在省办会议室; 四、周例会人员确定 1、会议召集人:秘书处; 2、与会人员:全体员工; 五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案; 2、对本周工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间; 六、月例会的运作流程 会议组织:周例会由秘书部组织。 会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受主管领导的质询,确定改善方案。 部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善方案。 计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内。 会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结

果能够得到很好的贯彻。 月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果; 2、根据单位计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排; 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00; 三、月例会地点安排 月例会地点安排在指定会议室; 四、月例会人员确定 1、会议召集人:秘书处; 2、与会人员:全体员工; 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案; 2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间; 六、月例会的运作流程 会议组织:月例会由秘书处组织。 会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善方案。 部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告 计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内 会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,会议纪要要交行政部门存档 会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

周一例会开会流程

xxxxx有限公司 周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会时间安排: 1. 人员:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录,不得无故缺勤,特殊情况应提前请假说明。无故不参会者,每次罚款xx元; 2. 时间:每周一下午4:30,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间另行通知; 3. 各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会,汇总各部门的问题及安排下周工作计划,并以书面形式提交经理。 二、例会内容: 1. 经理对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周 例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评; 2. 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题 和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 3. 会议讨论阶段:能在会上讨论解决的会上协调解决,未尽事宜,会后再议; 4. 培训。 三、会议纪律 1.需要做工作汇报的人员提前准备好; 2.与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接

听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3. 会议结束,把座位归位,恢复会议室秩序。 附: 会议培训细则 1.培训的内容主要是大家会上议定,包括需要补充的专业知识、公司内部流程等,内容可 以多元化,使题材更丰富; 2.专业知识培训会后完善、整理好,可以作为公司培训教程存档; 3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全,并交予项目负责人检查; 4.项目负责人安排培训班次;

关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号: ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次:第1版 实施日期:2012年1月30日编制蔡志伟审核批准 一、召开时间 周例会的召开时间为每周二15:00-17:00,特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。 二、参会人员 周工作例会:总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。 经营分析会:总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。 三、主持与记录 周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集,总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。 四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法,及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果,分析影响 销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。 五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提 交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真,缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月 度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。

生产周例会图文稿

生产周例会 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点: 每周一下午 2:00 — 4:00;地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式: 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作计 划准备好;其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全,避免由于缺少设备而 使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组织召 开,如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象: 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任;如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加(品控、采购等)。 四、会议目的: 1、对上周工作进行总结,落实各项指标完成情况,对后续工作开展拟定计划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通,解决生产工作中所遇到的问题,就某些 问题达成统一的解决或者实施方案;完善公司内部管理,确保安全生产,保 障按期交货,提高工作效率,提升产品质量,降低生产成本。 3、统一生产目标和方向,传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈,合理安排生产计划,改进生产工 艺,优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容: 1、签到,主持人(生产部总负责人)宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序

公司周例会会流程

江苏分公司周例会流程 一、例会时间:每周一下午4:30(会议时间60分钟) 二、会议地点:公司(一楼会议室) 三、例会人员: 四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明, 五、主持人: 六、晨会流程: 6.1、起立:主持人问好:XXX家人们大家当下好 6.2、大家回应:好,很好,非常好! 6.3、会前激励热身:口号: (如)我要用全身心的爱来迎接今天,因为,这一切将是我成功的最大秘密。 6.4、主持人:请座,会议主题新同事介绍等(1分钟) 6、销售后勤专员:(每人3分钟*3=10钟) A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减比例,回款情况,回款同期对比。 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 6、仓库主管(3分钟): A、问题及解决方案 B、需要其它部门(人员配合事项) 7、数据分析专员(3分钟): A、数据中反应问题规律性表格回收情况 B、需要其它部门(人员配合事项) 8、销售经理总结(5分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。应收款情况,同期应收款对比。 B、货品情况分析:畅销款库存数,滞销款库存数,滞销原因建议方案,发货情况,退货情况。 C、回顾前期工作,问题及解决方案

D、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 9、拓展专员(3分钟*2=6分钟): A、开店总结:计划开店,实际开店,完成比例,同期开店数,同期增减 B、回顾前期工作,问题及解决方案 C、下期拓展目标,需要其它部门(人员配合事项) 10、运营专员(3分钟*3=10分钟): A、计划销售目标,实际完成情况,完成比例,去年同期销售,同期增减,回款情况,回款同期对比。 B、竞争品牌的销售动态分析(品类占比,价格段,SKU数,促销内容) C、商场销售排名 D、回顾前期工作,问题及解决方案 E、下期的销售目标,需要其它部门(人员配合事项) 11、账务主管(3分钟) A、商场未开票,或开票未到帐商场通报 B、回顾前期工作,问题及解决方案,需要其它部门(人员配合事项) 12、公司经理总结(15分钟): A、综合总结 B、工作布署 13、总监补充总结:(5分钟) 八、会议结束:主持人带领大家起立拍手二下,加油,加油

生产周例会

生产周例会内容及流程 一、会议时间和地点: 每周一下午 2:00 — 4:00;地点安排由生产统计员提前一天通知。 二、会议要求和形式: 1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。 2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作 计划准备好;其他参加人员需提前准备会议所需材料。 3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全,避免由于缺少设 备而使会议推迟或中断。 4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组 织召开,如因特殊情况需由总经理组织集中召开。 三、参加对象: 生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任;如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加(品控、采购等)。 四、会议目的: 1、对上周工作进行总结,落实各项指标完成情况,对后续工作开展拟定计 划。 2、保证与生产相关各部门的信息沟通,解决生产工作中所遇到的问题,就 某些问题达成统一的解决或者实施方案;完善公司内部管理,确保安全 生产,保障按期交货,提高工作效率,提升产品质量,降低生产成本。 3、统一生产目标和方向,传达公司近期的管理规定和决策。 4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈,合理安排生产计划,改进生产 工艺,优化各部门之间的工作流程。 五、会议流程及内容: 1、签到,主持人(生产部总负责人)宣布会议开始。 2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。 3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。 4、各部门发言顺序

⑴生产部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议。 ⑵销售部:由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息;对上周出现的 质量、退货等问题进行汇报;将近期计划签约的订单提前告知生产 相关部门,提前做好准备工作。 ⑶仓储部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议;呆滞品库存情况;废品库存及处理情况。 ⑷设备部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现 的问题分析和建议。 2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结;对生产过程中 提出的问题进行协调解决,要求责任到人限期完成;对近期公司的各项 决策进行传达;对下一步的生产工作进行具体安排。 3、会议结束,宣布散会。 六、整理会议纪要和后期工作跟进 1、由生产统计记录会议内容,会议结束后交给管理部存档,电子版(word 文档)和书面文件(A4纸)两种,由管理部上报总经理和董事长。 2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进,并及时汇报总经理。 潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日

餐饮周会议流程

餐饮周会议流程 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

周会议流程 一、会议名称:周例会 二、会议时间:每周一下午15:00 三、参会人员: 公司领导、店内管理人员、财务、人事 四、会议主持: 五、会议记录: 六、会议主题: 周工作汇报、公司近期发展动态及相关工作安排 七、会议内容: 1、各部门总结上周工作完成或进展情况,将工作中遇到的困难以及存在的不足及时提出,通过会议讨论加以改进(对上周的工作总结)。 2、上周工作总结涵盖内容:店面人事管理情况、营收情况、财务数据分析情况、客诉及美团点评情况。 3、各部门汇报本周工作计划,预计经营管理达到的效果,需要协助的内容,进行自我陈述与讨论(15-20分钟); 4、公司领导阐述公司近期发展动态(5-15分钟) 5、其它工作安排和对接(5-15分钟)。 八、会议要求: 1、会议座次: 正中位置:赵总 南面依次:文员、舒来喜店长、舒来喜厨师长、兰花城店长、星悦城店长 北面依次:陈总、财务部、人事部、运营部 2、会议发言者的发言内容必须在会前准各好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行; 3、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容; 4、全体参会人员必须专心聆听,不许打断其他人汇报工作,并做好相关记录。 九、会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高会议的效率; 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,指导和协调各部门一周内的业务活动. 3、对会议提出的结论严格执行,并请行政部监督执行进度。 十、会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假须提前一天告知人事部; 2、请准时到会,凡迟到者罚款20元; 3、在会议进行期间请将手机调至静音或震动状态。

怎样开好周例会及具体流程

怎样开好周例会及具体流程 2019/10/29 怎么开好周例会呢? 要知道如何开好会,我们已经有一句口号:会而议、议必决、决必行、行必果。 但除了口号,还需要一个可操作性强的套路,今天我们就讲这个套路,其实记住一个英语单词就够了,PATIO,这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象,开会在庭院里开,就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。 ?目的(Purpose) ?议程(Agenda) ?时间(Timed) ?信息(Information) ?结果(Outcomes) 1. 会议的目的(Purpose) 会议一定要有目的,而且这个目的应该具体。有没有想过,周例会的目的是什么?通过跟进、细化、发现问题,改进,推进月度、年度目标的实现。总之,目的应该非常明确,不是为了开

会而开会,是为了达成目标解决实际问题。 2. 议程(Agenda) 会议都有一个议程,例会的议程相对固定,可以提高效率。可以来个三段论: ?上周行动计划目标的完成情况; ?过程中好的方面及存在的问题,需要改进的地方; ?新的行动计划和目标、责任人。 3. 时间(Timed) 周例会时间相对也固定下来,比如在星期几的某一个时间段,控制在1个小时基本就可以了,超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多,1个小时时间不够,怎么办?那就精减会议内容,直到控制在1小时之内。 4. 信息(Information) 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性,聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账,把日常工作都说了出来,这大大地浪费了时间。 5. 结果(Outcomes) 会议要有结果,并不仅仅指会议纪要,而是指会议上制定的

月例会运作流程

月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果 2、根据公司计划和部门月度计划,进行本月工作计划安排 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午 8:00~9:00 三、月例会地点安排 各部门月例会地点安排在指定会议室 四、月例会人员确定 1、会议召集人:公司总经理 2、与会人员:各部门主管 3、记录人:行政部 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间 六、月例会的运作流程

会议组织: 月例会由公司组织,公司行政部负责监督与指导 会议前期准备: 在月例会之前,各部门要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;并对上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点 召集人宣布会议开始: 会议召集人准时宣布会议开始 部门总结: 部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告 计划: 在月例会上,部门主管制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成量,并填在月度计划表内 会议总结: 会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总 结 整理会议纪要:

每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档 会议落实: 对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

周例会、月度例会流程

周例会、月度例会流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

周例会的运作流程 一、月例会的目的 1、对上周工作进行回顾、总结,检核本部门上周工作成果; 2、根据单位计划和部门计划,进行下周工作计划安排; 二、周例会时间安排 每周一下午15:00召开; 三、周例会地点安排 周例会地点安排在省办会议室; 四、周例会人员确定 1、会议召集人:秘书处; 2、与会人员:全体员工; 五、周例会主题的确定 1、对本部门上周工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案; 2、对本周工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间; 六、月例会的运作流程 会议组织:周例会由秘书部组织。 会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受主管领导的质询,确定改善方案。 部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善方案。 计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内。

会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和方案进行总结 会议落实:对于会议中形成的决议和方案,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。 月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果; 2、根据单位计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排; 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午10:00; 三、月例会地点安排 月例会地点安排在指定会议室; 四、月例会人员确定 1、会议召集人:秘书处; 2、与会人员:全体员工; 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善方案; 2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间; 六、月例会的运作流程 会议组织:月例会由秘书处组织。 会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善方案。 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始。 员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善方案。 部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告 计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内

公司周例会制度流程

欢迎阅读 公司周例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司执行工作目标的效率,追踪工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司 存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

2、会议发起人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目 标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。 3、属讨论、决策性议题的会议,会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须 集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项 亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见,各销售总监和综合办公室主 任拥有建议权,总经理拥有最终决定权和否决权。 4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和 (三)周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。不能参加周会者,应当事先请假。 3、与会者必须严格遵守会议纪律,例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

周例会运作流程

周例会运作流程 例会目的 1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果 2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排 例会时间安排 月例会时间定在周一上午 例会地点 公司会议室 人员确定 1、会议召集人:部门主管 2、与会人员:部门全体员工 3、记录人:指定会议记录人 例会主题 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间 例会运作流程 一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导; 二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离较大的项目。要寻找根源,并制定改善行动点;部门领导对上一周的工作做总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点。 三、召集人宣布会议开始:会议召集人准备宣布会议开始 四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划较大的事项,将接受部门主管的咨询,确定改善行动点。 五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾。对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善点,并形成本部门周度总结报告。 六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成嫌弃,并填在周度计划表内。 七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议进行过程回顾,并对形成的决议和行动点进行总结。 八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细的记录会后要整理出会议纪要,部门例会要交由行政部门存档。 九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,有各部门负责组织实施,追踪和检查,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

会议流程安排(建文)

建工 公司例会进程安排安排 会前通知: 一、进度 二、地点 三、主持人 四、与会人 例会主题及方式: 、对本周工作进行汇总报告,下周工作进行计划,异常事项进行协调处理。 、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 、会议进度每周五召开一次,::开始召开,用时小时。 、与会人员总经理、各部人员 会议主持: 会议记录: 会议追踪: 例会追求: 为规范企业管理,提高各部门之间的团结力,促进沟通,统一思想,通过会议加强协调各部门之间的工作配合度,特制定本管理要求。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决,该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。 例会进程安排: 一、主持人检查人员到会情况(登记),宣布会议开始 二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步 三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 四、针对需协调的事情,各责任部门进行沟通,商议问题解决方法 五、各部门汇报及沟通协调全部完成后,总经理评价,并分配工作 六、各部门针对本周工作汇总报告的状况及获得的协调支持,进行下周工作计划汇报,后在下 午点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱 七、总经理的工作计划安排告知 八、会议的其他事项 九、会议结束,主持人宣布散会 注意: 主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律: 会议中所有手机应调为振动或关机。 会议中不得在会场接、打电话。 不能中途离席。 不可打断他人发言。 我发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 全体人员专心聆听发言。 不可对发言人吹毛求疵。 主持人应引导在预定进度内做出结论。 1

公司周会会议流程

公司周会会议流程 ——(时间) 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 会议主持: 会议记录: 会议主题:汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排 会议内容: 1、各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法; 对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况(15-20分钟); 2、公司近期发展动态(30-45分钟) 1) 2) 4、领导对本周工作安排((5-15分钟)) 1) 2) 会议要求: 1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水帐,严格按照会议流程给定的时间执行。 2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,行政部将给予处款。 3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。 4、佩戴工作证,着正式工作装。 会议期望达到的效果: 1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。 2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。 3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政部监督执行进度。 会议纪律: 1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政部。 2、请准时到会,凡迟到1分钟罚款10元,超过1分钟的,加1分钟加10元,以此类推。 3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。

周例会发言格式 2010年8月15日

周、月度例会流程及注意事项

周例会的运作流程 一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导 二、会议前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点 三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始 四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点 五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告 六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在周度计划表内 七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结 八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档 九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

月例会运作流程 一、月例会的目的 1、对上月工作进行回顾、总结,检核本部门上月工作成果 2、根据公司计划和部门季度度计划,进行本月工作计划安排 二、月例会时间安排 月例会时间定在每月第一周的周一上午8:00~9:00 三、月例会地点安排 各部门月例会地点安排在指定会议室 四、月例会人员确定 1、会议召集人:部门主管 2、与会人员:部门全体员工 3、记录人:会议召集人 五、月例会主题的确定 1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间 六、月例会的运作流程 会议组织:月例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导 会议前期准备:在月例会之前,部门内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点 召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始 员工总结:首先是部门内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点 部门总结:部门主管对本部门上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门月度总结报告 计划:在月例会上,部门主管与部门内成员一起制定本月部门工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内 会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结 整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要,部门例会会议纪要要交行政部门存档 会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个部门负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。

周例会召开流程

(记录员:请大家安静一下,会议马上就要开始) 首先有请 XXX 老师为大家进行会前服务基础礼仪实训,请大家掌声欢迎! 谢谢XXX老师 上台鞠躬 尊敬的各位领导、各位老师、各位同事,大家好! 首先,非常欢迎各位能够准时参加本次周例会。同时,我也很荣幸能够担任本次会议的记录员!有做的不到位的地方还请老师及各位同事批评指正。在会议正式开始之前,请允许我强调一下会议期间的注意事项: 1、请大家拉动座位尽量靠近桌子,保持良好的身体姿态*** 2、会议期间,请将您的手机调成静音或震动,以保证会议期间会场纪律; 3、会议期间,请不要随便走动,切勿交头接耳; 4、如有问题请举手示意,经主持人同意后方可离开; 5、会议期间请一律使用普通话。 好,现在会议正式开始***首先由我宣读人员到会情况:今天应到xx人,实到xx 人, 今天的会议共分两部分内容 现在进行会议第一部分:百科培训会 首先进行会议的第一项:朗读文章 记录员:首先有请XXX老师朗读《做一名出色的人》,请大家掌声欢迎! 记录员:非常感谢XXX老师的精彩朗读 下面进行会议第二项:有请XXX老师汇报督查三项,请大家掌声欢迎! 谢谢xx老师。 下面进行会议第三项:有请老师带领大家学习冠心病的护理问题,请大家掌声欢迎! 谢谢老师。 下面进行会议第四项:有请老师带领大家学习xx请大家掌声欢迎! 谢谢老师。

下面进行会议第五项:有请老师带领大家学习XXX 请大家掌声欢迎!谢谢老师 下面进行会议第二部分: XXX周例会 下面进行会议第一项:由我宣读上周绩效考核成绩 下面进行会议第二项:有请xx老师汇报工作!请大家掌声欢迎! 谢谢xx老师! 下面进行会议第三项:检查XXX老师上周工作任务完成情况。 下面进行会议第五项:有请XXX总结本次会议,请大家掌声欢迎 谢谢XXX! 到此,本次会议的各项议程均已圆满结束,请问各位还有其他事项吗?好的,如果没有,现在我宣布本次会议到此结束。再次感谢各位的参加!最后祝大家工作快乐!快乐工作!谢谢! 于舞台中央鞠躬。 最后,请各位老师不要忘记依次签退。谢谢!

周一例会开会流程

XXXXX 有限公司 周例会制度 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会时间安排: 1.人员:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录, 不得无故缺勤,特殊情况应提前请假说明。无故不参会者,每次罚款 XX元; 2.时间:每周一下午4:30,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间另行通知; 3.各部门负责人需在周一例会前提前召开碰头会,汇总各部门的问题及安排下周工作计 划,并以书面形式提交经理。 二、例会内容: 1.经理对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定 事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计戈卅行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评; 2.部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任 务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 3.会议讨论阶段:能在会上讨论解决的会上协调解决,未尽事宜,会后再议; 4.培训。 三、会议纪律 1?需要做工作汇报的人员提前准备好; 2?与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。 3.会议结束,把座位归位,恢复会议室秩序。

附: 会议培训细则 1.培训的内容主要是大家会上议定,包括需要补充的专业知识、公司内部流程等,内容可以多元化,使题材更丰富; 2.专业知识培训会后完善、整理好,可以作为公司培训教程存档; 3.安排的培训人员应在本周一上午把培训资料准备齐全,并交予项目负责人检查; 4.项目负责人安排培训班次;

公司周会议主持词

公司周会议主持词 篇一:周例会主持词 周例会主持词 尊敬各位领导,各位同事: 大家早上好,新的一周结束了,今天是我们的周例会。 首先,在开始之前,我在这里先宣读以下几点开会纪律: 1、开会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到; 2、开会期间请将手机调至静音,汇报期间不得随意走动; 3、开会期间严禁做与开会无关的事情; 4、未经同意与会人员不得随意发言或擅自离场; 5、因特殊原因无法参加会议者,应提前请假,经相关副总级别以上领导同意批准,并知会行政人事部方可有效; 好,现在开始我们本周的例会。首先: 第一项:由各分管副总做工作汇报(陈总、彭总) 第二项:由各部门部长做工作做汇报! (杨部长、王部长(市场部)、巩部长、王部长(设计部)、史部长依次汇报) .第三项:由分管副总进行工作指导和安排 (陈总、彭总) 第四项:请公司领导总结讲话 (总经理、董事长)

好,我们本周的例会到此结束,散会! 篇二:周会主持稿 周会主持稿 各位优秀的伙伴们,我们的会议即将开始,请大家迅速找好自己的座位就坐,把手机调制成静音状态,并调整好坐姿,谢谢大家的配合。 在我们问好前,让我们调整好坐姿,渴望成功从点滴做起。要牢记成功人士只坐椅子的1/3。 在座的优秀伙伴们中午好! 谢谢大家充满激情的回应! 很高兴在这充满热情的季节里,迎来了我们月份的第周周会,让我们再一次相聚一堂,会议开始前让我们带着饱满的热情跟着音乐舒展我们矫健的身姿。如果有不懂的新伙伴可以跟着屏幕一起做。 一段颈椎操过后,相信大家已经一扫中午的疲倦。下面让我们带着饱满的精神开始本次周会,首先由我为大家介绍本次会议的流程: 我们的团队在不断扩大,我们的团队在不断的增员,今天我们又迎来位新伙伴加入,为我们延年注入新鲜血液。下面让我们掌声有请。。。来做自我介绍。 谢谢两位新人的自我介绍。通过2位的自我介绍,我们可以更好地认识、了解他们,同时借助周会的平台,让新人

公司周例会会流程

周例会流程 一、例会时间:每周一早上8:30(会议时间60分钟) 二、会议地点:公司(一楼接车通道) 三、例会人员:全体公司员工 四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明, 五、主持人:行政 六、晨会流程: 6.1 起立:主持人问好:大家早上好 6.2 会前激励热身口号:好,很好,非常好! 6.3 各部门经理总结(3分钟) 6.4 新员工介绍(3分钟) 6.5 公司经理总结(10分钟): 七、晨会游戏: 7.1 游戏主题:团结 7.2 游戏组织及主持 伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐。所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好? 好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化。尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是? 那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”!这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦。 1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长(进行分组) 2、每个组别会拥有一张报纸。(发放报纸) 3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空。 4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小。 5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组。 6、获胜组有神秘奖励。

好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务。在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案。那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点。那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好? (重复一两个小组总结的重点)是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要。其实,我们在工作中也是需要这样,在工作中学习成长,体会公司的团结一心,感受公司的高效组织,明白公司对我们培养的重心。所以,也希望每一个伙伴,可以在之后的工作中,做一个生活当中的有心人,要眼里有活,眼里有学习,发挥工匠精神,把我们的工作事业做好! 八、会议结束:带领大家起立拍手二下,加油,加油

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