XX股份有限公司经营状况诊断报告

XX股份有限公司经营状况诊断报告
XX股份有限公司经营状况诊断报告

LH股份XX经营状况诊断报告

1998年12月25日,神源管理咨询工作室对LH集团的经营状况进行了以收益性、生产性、流动性、安全性和成长性为主要内容的诊断咨询,提出了切实可行的加强企业内部管理的改善方案。

一、指导思想

经营状况诊断的指导思想是:通过诊断,帮助企业走内涵型扩大再生产道路。在这一思想的指导下,贯彻执行"输出效果看问题,管理流程找原因;针对原因提方案,落实方案增效益"的诊断思路与方法。

输出效果看问题,就是从对整个企业的经济效益分析,来看企业生产经营的成绩和问题。

管理流程找原因,就是根据综合经济效益分析所指示的方向抓住关键,能较准确地找出企业在战略、市场营销、生产效率、资金周转等方面,哪些管理环节存在着成功的经验,哪些又因薄弱而造成输出效果存在着差距?

针对原因提方案,就是对于管理上的薄弱环节,提出针对性强、操作性强而且切实可行的改善方案。

落实方案增效益,就是通过执行双方认可的改善方案,达到从根本上改善企业素质,提高经济效益的目的。

二、经营状况诊断

为了全面了解企业经营状况以找出存在的问题,避开风险,最大限度发挥优势,取得较好的经济效益,我们以LH集团三年各项指标的平均水平作为评估标准,对其经营状况进行了全面系统的诊断(见表01、02)。

基础指标

表01 单位:万元

通过对95年到97年经济指标的收益性(资产报酬率、资金利润率、销售利润率、增加值生产率、成本利润率和销售及管理费用周转率)、生产性(工资分配率、人均收入、劳动装备率、人均销售额和全员劳动生产率)、流动性(总资本周转率、固定资产周转率、流动资产周转率、应收帐款周转率和存货周

转率)、安全性(流动比率、速动比率、自有资金率、利息负担率和固定长期适合率)、和成长性(总资本增长率、自有资金增长率、人员增长率、增加值增长率和销售额增长率)五大方面的计算与分析,从总体上来评估企业三年来的输出效果及其产生原因和改善途径,可以看到:

分析指标

表02

(一)流动性

所谓流动性,是指企业经营活动的活泼程度。这是表现企业经营效率高低的一个方面。

1. 概况

如图所示,五项指标中有存货周转率、应收帐款周转率、流动资产周转率和总资产周转率四项呈逐年下降趋势。

a.存货周转率由95年的13.7至97年降到11.2,

比95年下降2.5次;

b.应收帐款周转率由95年的14.3次至97年降到

5.3次,比95年下降了9次;

c.流动资产周转率由95年的5.0次至97年降到

3.0次,比95年下降了2次;

d.总资产周转率由95年的1.8次至97年降到1.6

次,比95年下降了0.2次。

2. 存货周转率

LH集团的存货周转率连续三年下降,97年11.2次的存货周转率较12.4次的平均值减少了1.2次,这说明企业在存货管理流程中隐藏着较大问题。所以深入分析企业存货管理中的实质问题,以求发现一些周转很慢的需要削减投资的存货,以及周转很快的需要增加投资的存货。

1)存货类别分析

企业所需的存货数量,取决于各类存货的销售量。看一下“存货类别分析表”就能说明问题了。

存货类别分析表

表03

表中:⑥=6×④/②

另外,表中所填"措施"一栏的依据是:周转率很慢的存货,要通过削减库存使周转率达到12.4次;周转率很快的存货,要通过增加库存使周转率达到18.6次。也就是说,若想在98年保持原有销售规模的情况下提高存货周转率,就必须削减原材

料和产成品以及自制半成品的投资;同时,为确保均衡生产,必须增加周转速度较快的包装物、低值易耗品的库存。

2)改善方案

知道了存货周转率下降的原因后,就可有针对性地提出改善方案了。方案的制定,必须以“周转率很慢的存货,要通过削减库存使周转率达到12.4次;周转率很快的存货,要通过增加库存使周转率达到18.6次”为依据。

存货类别比较表

表04

表中:⑤=6×②/⑦

该方案是在假定98年保持原有销售规模的情况下,通过调整存货类别来提高存货周转率。调整后,98年的存货周转率可达13.4次,较97年提高2.2次,减少资金占用1529.12万元。

3)实施方案的效益

改善方案实施后,能为企业带来多大效益呢?

即把现在的存货11269.7万元缩减为9740.58万元,也就是要减少1529.12万元。把这1529.12万元的多余存货销售出去后,可收回1800.9万元的资金。

这是合理化经营的第一步。存货过多,将造成资金积压,不能有效地使用。用于采购商品的资金是从银行借来的贷款,资金积压在库不能有效地形成利润,却仍然要向银行支付利息。以年贷款利息率6.93%计,多余存货占用的资金相应需支付利息:

由此可见,仅仅这部分多余存货积压的资金就会造成很大一笔损失。这等于辛辛苦苦靠销售得来的利润在不知不觉当中流失了100多万元。所以说,企业要振兴,就必须彻底改变“口口声声说资金紧X,对花钱卡的很紧,但是一旦用钱买回物资放在库房,就不再去注意”的旧观念,牢固树立“加强企业管理,优化资源配置”的新观念。

这是优化资源配置的第一步,正所谓“企业要腾飞,不仅仅需要资金,更需要在管理上的突破,即通过咨询向管理要效益”。

(二)安全性

所谓安全性,是指企业的资产构成抗御市场风险的能力。资产结构是否合理,是维持正常经营活动的必要条件。

(具体分析,略)

(三)生产性

所谓生产性,是指企业的产出能力,是衡量企业实力的重要方面。

(具体分析,略)

(四)收益性

所谓收益性,是指企业的收益能力。企业的收益性好,必根深叶茂,日益发达;反之,收益性差,企业经营必日渐衰萎,难免在竞争中败下阵来。

(具体分析,略)

(五)成长性

所谓成长性,是指企业的发展能力,有成长性的企业才有生命力。

(具体分析,略)

三、制定中、长期经营战略

企业经营战略是指企业在一个动荡、风险的环境中,为了维持自身的生存和发展所作出的关于资源投放方向、重点及其组

织方式的一系列重大决策的总和。它是引导企业在风险环境中健康发展的行动纲领。没有明确经营战略的企业难以集中有限资源,发挥战略优势,在竞争中取胜。战略决策失误的企业则会由于资源投向失当、资源分配失当、资源组合失当而在竞争中失利。经营战略是企业高层管理职能的产物,其优劣是企业高层管理能力的反映。

LH集团作为全国行业排头兵,经过十余年的发展,已进入成熟期,制定中长期经营战略已迫在眉睫。根据市场经济的要求,我们认为:

a.在经营指导思想上,应充分利用品牌、实力和行

业地位等优势,实施对外兼并、收购等多角化经营战略。

开发新产品,拓展新领域,寻求新的利润增长点,是关系

企业发展的一项重要工作。

b.在生产发展上,应深挖内部潜力,努力降低成本,

特别是加强物流管理的工作,积极推行JIT模式和VA分析。

c.在市场选择上,采取渗透发展方针,继续开拓国

际市场,积极参与国际竞争,在竞争中发展自己,壮大自

己。

d.在人事管理上,要建立相对稳定和合理流动相结

合的用人机制。用人保持相对稳定意味着不能通过大量的

裁员和外部招聘来满足企业对具有高级人才的需要,而必

须通过持续的学习教育来深化、拓宽现有职工的知识与技

能,为企业的经营与发展提供可靠的人力资源;用人保持

合理流动意味着岗位既不能频繁变换,也不能固定不变如

死水一般,必须充分考虑职工的个性和潜力以及企业的目

标,积极推行"个人申报制",逐渐形成一种"企业为职工着想,职工为企业尽力"的氛围。

四、制定利润计划

获取利润是企业活动最直接的具体目标,因此,编制利润计划,对生产经营活动进行控制是提高企业经济效益的有效途径。

LH集团97年的经营状况是:

a.销售额:153968.1万元;

b.固定费用:18088.6万元;

c.变动费用:126263.4万元;

d.销售利润:9388.5万元。

固定费用18088.6万元,小于21903.4万元(即:

9388.5×2.333),这表明LH集团目前的经营处于安全状态。所以,98年的首要工作是集中力量搞好新产品的研究开发。其次是大力降低变动费用。

假定98年的销售额不变,通过优化资源配置,改善经营指标,可为企业带来如下收益:

a.因利息减少而增加利润1049.9万元;

售出存货1529.12万元,节约利息131.3万元;减少应收帐款,节约利息918.6万元。

b.因减少上岗人数增加的利润174.1万元;

平均人员:现5127名4871名

工资:现5615.7万元5441.6万元(已考虑升工资的因素)缩减174.1万元。

c.其它费用节约5%增加的利润6551.8万元;

总费用中,假定除了工资、折旧费和利息支出外,均可通过控制预算的办法缩减5%,事实上,对于大多数企业来说通过努力缩减10-30%的开支是可以实现的。那么,[总费用(144352)-工资(5615.7)-折旧费(2489.1)-利息支出(5210.4)]×5%=6551.8万元。

d.新增利润合计 7775.8万元

减:不可控因素致使新增利润下

降的5%

388.8万元

e.98年可实现新增利润 7387.0万元

总之,到目前为止的所有改善措施,带来的新增利润超过了95年实现的7324.9万元的利润总额,这是继续改进的基础。关于触及提高经济效益的深层次方案,需要进一步参与管理咨询方能解决。

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