档案数字化保密管理方案情况报告

保密管理情况报告

一、保密机构设置

为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保密工作的统一管理，我公司成立保密工作领导小组，下设保密办公室，保密工作领导小组全面负责公司保密工作；保密办公室负责保密工作制度制定、执行、监督、检查，为保密工作执行机构。总经理为保密工作领导小组组长，保密办公室成员包括：项目部、财务部、人事行政部、市场部、技术部等涉密岗位的人员。

安全（保密）工作小组成员，负责建立健全、贯彻实施有关安全（保密）管理制度，组织公司安全（保密）教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全（保密）工作的监督、检查，及时解决安全（保密）工作中存在的问题。

二、保密制度建设情况

1、严格遵守各项安全保密管理制度

公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全（保密）管理制度与规定，加强信息安全保密工作的防范，严格各项工作的业务流程，认真履行、互相监督，及时发现并消除隐患。加强保密管理。以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜

绝重大失泄密事件的发生。

2、涉密人员管理

从事涉密业务服务的人员应当按照有关规定进行安全保密审查，与单位签订安全保密责任书，明确安全保密责任和义务。离开涉密业务咨询服务岗位，应当清退涉密载体，实行脱密期管理。

3、涉密项目管理

涉密级项目，应当明确由保密领导小组组长或者小组成员负责保密管理工作，并严格控制知悉范围。

4、涉密载体管理

为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确定安全、方便工作的原则，严格按照要求，加强涉密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理，使涉密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是其他介质载体均统一由制定人员制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派专人负责并采取相应安全保密措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围的，严格追究相关人员责任。凡不准记录、录音、录像的，均事先申明，复制载体必须经主管领导批准，并履行登记手续。在保存上，严格按照国家

档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密设备。在销毁上，认真履行审核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。

5、涉密计算机管理

●涉密计算机及其移动存储介质应当集中管理，并建立

台账；

●涉密计算机和信息系统应当与国际互联网和其它公

共信息网物理隔离；

●涉密计算机不得安装任何无线通信设备；

●涉密信息系统投入使用前必须经过国家保密部门系

统测评和审批；

●非涉密计算机和信息系统不得存储和处理涉密信息；

●涉密信息远程传输应当按照国家保密部门要求采取

密码保护措施；

●涉密计算机和信息系统内使用的移动存储介质应当

采取绑定或有效的技术控制措施，信息导入和导出应

当符合国家有关保密要求；

●存储、处理国家秘密的计算机和信息系统应当按照有

关法律法规及标准进行技术防护。

●实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络

杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“上网信

息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问

题的发生。

6、涉密通信和办公自动化设备管理

●涉密办公自动化设备不得连接互联网或其它公共信

息网；

●不得使用具有无线互联功能的办公自动化设备处理

涉密信息；

●不得使用普通通信设备传递涉密信息；

●不得使用普通电话(手机)谈论涉密事项；

●不得在涉密场所使用无绳电话。

7、加强档案保密管理

为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作，完善了档案管理制度、严格执行档案的交接制度、销毁、借阅等制度。

8、认真落实安全（保密）“三级检查”制度

公司安全（保密）工作小组为三级；各部门经理为二级；员工个人为一级。逐级落实安全（保密）工作责任制，将各项安全（保密）管理工作抓细、抓实。

三、涉密人员审查及教育管理情况

1、严格执行涉密人员审查

公司加强所有涉密人员的管理，严格审查涉密人员本人

及亲属有无犯罪记录，有记录的不得纳入涉密工作人员，经查公司目前涉密工作人员均符合要求。

2、加强公司保密宣传教育的管理

使公司的保密宣传教育工作制度化、经常化、规范化，提高全体员工保密意识，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》和相关规定，进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作，尤其是强化新员工入职培训。

3、明确保密宣传培训工作职责划分

公司保密小组对公司保密宣传教育工作进行领导、指导和协调，指导制定公司保密宣传教育计划；组织和安排全公司性的保密宣传教育活动、公司涉密人员的年度保密培训。为公司其它保密宣传教育活动提供资料、教材、教学及咨询等保障。

4、加强各业务保密工作的管理

加强各部门业务保密管理意识，凡是涉及秘密的项目，主动与客户签订《保密协议》。

5、加强员工保密日常培训，提高保密意识

保密宣传教育是增强保密意识，提高保密技能的重要途径。接受保密宣传教育，努力提高保密意识和保密技能是公司员工必须履行的法律义务。保密宣传教育是公司保密工作的一项基础性、长期性的工作，定期对所有员工培训保密知

识，主要内容包括：

●国家的保密法律、法规和保密工作部门的有关规定；

●公司各项保密工作规章制度；

●保密工作和保密管理的基本知识；

●保密技术防范知识以及措施；

●计算机信息系统安全保密知识和防范措施；

●公司涉密项目实施与流程和保密知识与防范措施；

6、严格履行员工离职手续

进一步细化员工离职的交接程序，尤其是涉密员工离职，进一步严格劳动合同的管理。

四、保密要害部位管理

1、职能部门邮箱加密。公司财务部、人力资源部、项

目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码，避免通过邮

件泄密。

2、人力资源部：

●所有人事档案入柜，封存，由专人保管；

●与新、老员工签订《保密协议》。未经批准，员工不

得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资

料，也不得交给无关人员，否则应赔偿公司因此而

遭受的一切经济损失。必要时，追究其法律责任。

保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。