电子商务_财务管理

1、1 电子商务时代财务管理的网络维护问题。第一是网络安全问题。互联网使用的是开放式体系, 而传统的财务管理大多是基于单机的财务软件, 没有考虑到来自网络的安全威胁。电子商务作为信息时代的主要交易手段, 财务管理和业务管理必须一体化, 电子单据等操作使用可能使网络安全问题增多。目前的财务管理缺少与电子商务时代相适应的法律规范和技术保障。其次是身份确认和文件的管理方式问题。电子商务时代企业的交易活动在互联网上进行, 这就需要通过一定的技术手段相互认证, 保证交易的安全。而传统的财务管理软件采用口令来确认身份, 这种管理已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的真实可靠。在电子商务时代,电子报表、电子合同等无纸介质的使用, 无法沿用传统的签字方式, 从而在辨别真伪上存在新的风险。

1、2 传统财务管理难以满足电子商务时代的双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成的过程。这对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段, 使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。分散的财务管理也不利于电子商务的发展。1、3 和现代的企业管理模式不配套。电子商务时代, 企业的采购、生产、销售以及银行汇兑、保险、货物托运等过程均可通过网络完成。因此, 它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理。从工作方式上, 能够支持在线办公等方式, 能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。传统的财务管理使用基于内部网的财务软件, 企业可以通过内部网实现在线管理, 但是它不能真正打破时空的限制。另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公, 难以满足信息时代的开放性要求。综上所述, 在电子商务时代,传统的财务管理存在许多弊端, 必须及时地进行财务管理革命, 构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。

一、电子商务对企业财务管理带来的挑战电子商务通过整合企业内外部的财务资源, 促进网络财务在企业中的广泛应用, 提高企业财务管理的效率。目前, 企业在网络环境下开展财务管理面临如下主要问题。

11财务会计安全问题

在传统方式下, 对于财务信息的安全性有严密的会计制度加以保证。而在网络会计方式下, 电子商务使财务信息安全受到威胁, 信息安全问题是困扰网络会计发展的核心问题。第一, 企业内部人员可能利用企业管理制度和权限管理方面的漏洞, 越权访问各类数据, 甚至非法篡改、泄露及破坏敏感数据等。第二, 来自网络犯罪的威胁。黑客或非法入侵者恶意破坏网络系统, 窃取关键的财务数据, 甚至破坏计算机系统。第三, 来自网络系统的威胁。如系统本身的漏洞、软硬件故障、计算机病毒感染、黑客攻击、用户的误操作等,都可能导致系统数据丢失甚至系统瘫痪。

21财务信息失真问题

财务信息的可靠程度对企业的决策至关重要, 离开了真实可靠的会计信息, 会计信息系统也将失去其使用价值。电子商务环境下, 财务会计信息实现数字化, 财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不复存在, 可能会导致内部人员对电子数据的修改、非法拦截、窃取篡改、转移伪造、删除隐匿等; 信息在传递过程中也可被网络黑客或竞争对手非法修改, 从而使财务信息容易失真。此外,

由于网络的虚拟性特点, 审计取证难度也会增加, 加大了会计信息失真的风险。31财会技术人才问题

在电子商务环境下, 财务管理人员应该是复合型人才, 既要精通财务会计知识, 又要熟悉计算机软、硬件系统和网络技术, 了解有关电子商务知识和电子交易的认证等知识, 才能根据本单位的特点, 做好预测、决策和控制等财务管理工作。目前, 这样的复合型人才还非常缺乏, 财务会计人员文化程度普遍较低, 特别是缺乏计算机网络安全知识, 这在一定程度上限制了网络财务在企业中的普及和发展。

41财务法律与监督问题

法律是经济良好运行的有力保障, 没有完善的法律制度与监督机制, 就不能保证参与者的公平竞争。因此, 网络财务立法是网络财务健康发展的前提, 是保证各项财会信息的真实、口径统一以及安全有效的必要措施。目前, 无论是财务会计方面的法律还是电子商务方面的法律, 都未给网络财务提供一个安全、规范的法律环境。同时, 企业网络财务的发展, 也要求财政部门、审计部门、税务部门、会计师事务所等各方面的协调。

51财务会计国际化问题

随着经济全球化和电子商务的发展, 财务的国际化问题已是企业的必然选择。中国企业要走出国门开展国际竞争, 就要强调财务管理的国际化,提供具有国际可比性的财务会计信息, 如打破传统会计制度与国际会计接轨, 采用国际会计准则与惯例, 支持多国语言, 支持多币种和电子结算等。目前, 国际会计准则尚未在多数国家中推广应用,各国仍采用自己的会计准则及各具特色的财务管理方法。因此, 只有财务管理制度实现国际化与规范化, 网络财务管理才能够得到长足发展。

二、我国企业应对财务管理发展的对策

11树立正确的网络财务发展战略

企业财务人员必须更新财务管理观念, 树立企业财务管理的新思维。第一, 财务管理人本化。以人的发展为出发点, 尊重知识、重视智力资源, 充分调动人的积极性和创造性。第二, 财务风险最小化。网络经济使企业风险加剧, 财务管理人员要善于对瞬息多变的环境带来的不确定性因素进行科学预测, 有预见性地采取各种防范措施, 使企业可能遭受的风险损失尽可能地降到最低。第三, 财务战略国际化。在国际化视野下进行财务管理与决策, 开展筹资和投资活动, 通过海外上市、跨国兼并等手段来规避风险, 实现企业快速发展。

21建立高效的财务管理体制

电子商务的发展要求财务管理制度的不断创新。企业要对市场做出快速反应, 首要条件就是相关财务信息可以在企业内部直接、及时、准确地进行传递, 传统的/金字塔0式的财务管理组织结构显然已不合时宜。因此, 企业要整合财务资源, 建立一种中间层次较少, 结构紧凑而富有弹性, 反应灵敏、高效快速的新型组织机构。同时, 制订和完善岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等规章制度。

31完善财务管理网络系统

企业信息化是发展电子商务和网络财务的必要保证, 企业要不失时机地抓住和利用信息化所带来的机遇, 大力推进企业信息化建设, 统计资料表明, 在115

万家国有大中型企业中, 只有10%的企业初步实现企业信息化或运用信息化手段比较好;大约有70%的企业拥有一定的信息手段或正着手向实现企业信息化