薪酬福利管理制度德邦物流

德邦物流股份有限公司

DP人字[2010]第025号

关于下发《薪酬福利管理制度》的通知

各子公司、分部、部门：

根据公司制度修订原则，结合公司实际情况，现对《薪酬福利管理制度》进行整合、修订，作为公司今后薪酬福利工作的依据。现要求各部门在晨会中组织全体员工学习并在部门晨会纪要记录学习纪要并签名确认。人力资源部将对学习情况进行检查。希望广大员工认真研读并严格遵照执行。

适应范围：本制度适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工，包括通过劳务派遣而进入德邦的员工。

特此通知。

附：《薪酬福利管理制度》

德邦物流股份有限公司

二O一O年九月一日主题词：薪酬福利管理制度

拟稿：薪酬福利部审核：康波签发：崔维星

目录

总则

一、本制度是指根据政府颁布有关法律、法规，在公司自主权范围内制定的，调整公司管理、运营服务等管理关系，由公司发布，对公司所有职工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。

二、本制度自签发之日起生效，在此之前所有与本制度冲突的相关规定和文件均以本制度为准。

三、适应范围：本制度适用于经公司人力资源部批准录用的所有员工，包括通过劳务派遣进入德邦的员工。

四、本制度与国家法律法规相悖时，以最新的国家法律法规为准。

第一章员工勤务管理

一、工作时间

公司实行标准工时工作制、不定时工作制、综合计算工作制三种工时制度。

1、标准工时制：对实行标准工时工作制的岗位，原则上上班时间为08：00—17：30。其中含用餐时间小时。各区域各部门可根据所在地的实际情况调整上下班起止时间（报人力资源部备案）和用餐时间。

2、不定时工作制：根据公司经营性质和岗位特点，经劳动保障部门批准，公司对工作时间不固定或不受严格限制、工作时间较为弹性、工作时间内可以适当休息的岗位实行不定时工作制。

3、综合计算工作制：根据公司经营性质和岗位特点，经劳动保障部门批准，所在岗位工作时间、休假时间较为集中的岗位实行综合计算工作制。

4、实行不定时或综合计算工作制的岗位参照当地劳动部门的批文。

二、考勤管理

（一）考勤规定

公司实行OA打卡考勤。员工入职时公司所分配的工号，作为员工登陆OA考勤系统的唯一识别码（OA账户使用及注意事项详见《总10-013关于OA账户使用规定》），员工按以下规定进行上下班打卡操作。

1、OA打卡相关规定：

（1）免打卡人员

A、公司总监级及以上人员。

B、理货员、叉车司机、仓管、组长、修理工、司机、洗车工、经营外场、接送货员、卡车

司机、加油员、保洁员、木工。

C、总裁特批人员。

（2）只打上班卡人员

高级经理级管理人员只打上班卡。

2、除以上人员外其它人员必须按时打上下班卡。（上两头班的，需打二次上班卡）

（二）考勤管理

1、员工在规定作息时间上（下）班而未打卡者（含忘记打卡、出差、培训等），必须在当月最后一个工作日前一次性走“补考勤申请”工作流，次月1日17：30前补考勤全部结束，否则按旷工计算。

2、考勤内容：

（1）迟到：上班时间已到而在1小时内未到岗者。

（2）早退：下班时间未到而提前在1小时内离岗者。

（3）旷工：上班时间过１小时仍未到岗者、下班时间未到提前1小时以上离岗者、工作时间擅自离开工作岗位者、未经准假而不上班者。

（4）忘打卡：员工在规定作息时间上（下）班而未打卡者（含忘记打卡、出差、培训等）（5）以下行为为旷工或视作旷工：

①单日缺勤一小时以上四小时以内，计旷工半天；单日缺勤四小时以上的，计旷工一天；

②无正当理由未打卡或考勤记录不完整者；

③未履行请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位者；

④请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归者；

⑤对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议，不按时到岗者；

⑥用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明者。

（三）考勤奖罚

2、对于不定时员工的考勤管理

（1）考勤表不记录迟到、早退。

（2）部门必须合法合理排班，协调好员工工作与休息休假，每周至少安排员工连续休息不少于24小时（一整天）。

（3）对不服从排班安排、不按排班完成工作任务的员工，按以下条例进行处罚：

①对无故不按排班时间到岗者，按违纪管理中第七项“无正当理由……”处理。

②超过排班时间1小时以上（含）4小时以下无故不到岗者，按旷工半天处理。超过排班时间4小时以上（含）无故不到岗者，按旷工一天处理。

③对排班任务未完成，而擅自提前离岗者，按违纪管理中第七项“无正当理由……”处理。

（4）违反其他条例的按第一条进行奖罚。

三、人事排班表

各区营业部、运作部门，月末根据实际情况制定次月排班表，作为上报考勤的依据，并将月末

确定的当月排班表作为考勤上报附件上传保存，不上传附件按照虚报考勤处理。

四、考勤确认

1、考勤记录作为出勤及核算工资的依据。

2、各部门出勤情况由部门经理在OA系统上报并打印签字确认，负责人如下：

（1）薪酬专员负责上报总裁、副总裁考勤，总裁、副总裁助理及秘书考勤由自己上报；

（2）经理级及以上人员负责上报以下人员考勤：

上报人本人、直管员工/专员(不含下级部门负责人)

（3）经营储备类人员(含储备员工、储备人员、储备管理人员)由所属区域的区域经理上报，职能储备类人员(储备人员，储备管理人员)由所在部门领导上报；

（4）异动人员全月考勤统一由异动后所在部门上报人负责上报；

3、考勤确认：各部门负责人按OA系统既定格式打印本部门出勤情况，员工通过在OA系统查询考勤，由员工本人和部门经理核实确认并签名。部门经理必须对本部门人员出勤情况的真实性负责，不得虚报、瞒报员工出勤情况。一经发现，予以全公司通报批评，并按以上考勤奖罚第一条奖罚。考勤确认表须在每月3日之前签名确认完毕，寄回各区域人事部（部门所属区域），由人事部负责保存，

不得丢失、涂改、复印。

五、工资表签收规定

1、工资表签收负责人：各部门负责人。

2、工资表签收规定：

（1）保持签收表的干净、整洁、无涂改（员工的签名和负责工资签收表的经办人签名）；

（2）必须使用黑色水笔（签字笔）签名；

（3）必须亲自签收，不允许代签。

（4）工资签收表的完整性：工资表上的所有员工都必须签收，不允许有空缺（离职的人员需用铅笔在备注栏中注明其离职）。

3、上交时间：签收表每月3日交至（邮寄以邮寄时间为准）各区人事部（包括异动人员）。

4、签收表审核规定：各区域人事部负责审核签收表，建立台账，每月15日前入档完毕。

5、相关奖罚规定

未在规定的时间内上交签收表、签收表遗失和不完整的部门，各区域人事部进行通报批评，并在3个工作日内补齐。未在规定的时间内审核入档完毕、入档的签收表不完整、不合格的区域人事

部，薪酬福利部进行通报批评，并在3个工作日内补齐。

六、请假流程

1、员工休假（包括事假、病假、婚假、产假、丧假、带薪年假等），必须在ＯＡ系统走“请假/调休申请”工作流，经批准后方可休假。除事假和年假，其它假期，必须在“请假/调休工作流”里上传请假证明。病假、丧假手写请假条，部门领导签字后上传请假条电子照片作为附件。上传附件不符者，统一按事假处理；未上传附件者，不允许提交工作流，不准休假。

2、不请假或请假未获批准而擅自不上班者，以旷工处理。

3、请假时间如需延长的，须提前向权限领导申请，未获批准超假者作旷工处理。

4、紧急休假来不及事先请假的，须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致电所在部门负责人，休假后上班第一天内补齐请假手续。

5、员工休年假、婚假、产假、看护假，至少提前一周申请，经同意后，妥善安排好工作，方可休假。

6、员工在请假时间内提前回公司上班，须走“请假/调休申请”工作流进行销假，注明原因，否则将按原请假天数核算工资。

7、连续休假的，含公休日和法定节假日，不用打工作流。

8、以上假期工作流都必须用员工本人OA起草。

9、以上“批准”特指工作流全部审批完毕且同意。

七、请假审批权限

1、请假审批工作流权限：

3天内（含）：当事人申请→直管领导审批→各区人事部薪酬专员执行

3天以上15天以内（含）：当事人申请→直管领导审核→分管领导复核→各区人事部薪酬专员执行

15天以上30天以内（含）：当事人申请→直管领导审核→分管领导复核→分管大区总经理/总监审批→各区人事部经理批准→各区薪酬专员执行。

30天以上：必须经分管副总审批。

2、员工请事假原则上不得超过3个月。

3、春节前半个月原则上一律不得请假，特殊情况需经公司总裁批准。

第二章员工假期管理

一、假期类别

1、法定假日

（1）元旦，放假1天(1月1日)；

（2）春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；

（3）清明节，放假1天(农历清明当日)；

（4）劳动节，放假1天(5月1日)；

（5）端午节，放假1天(农历端午当日)；

（6）中秋节，放假1天(农历中秋当日)；

（7）国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)；

（8）妇女节(3月8日)，妇女放假半天。

2、事假

（1）员工因私人事务必须亲自处理需请假时，可以申请事假。

（2）事假不满半天按半天计算，满半天不满一天按一天计算；

（3）试用期内原则上不可以请事假；

（4）员工因违反法律法规被拘留、审查、收容等时间，但尚未被认定有罪的，按事假处理。3、病假

员工因患病或非因工负伤，须停止工作就诊、住院或者在家休养所引起的缺勤视为病假，病假者须提供县级以上医院加盖公章的休假证明。

（1）公司有权对员工提交的病假单进行查验，必要时可要求并陪同员工到公司指定的医院复查，并根据查验结果作出相应处理。如果公司所指定的医疗机构与员工提供的医院诊断结论不同的，公司只接受公司指定医疗机构的诊断结论；

（2）无正当理由或虚报、捏造、谎报申请病假者，经查属实，将进行全公司通报批评并视作旷工；

（3）员工患病或非因工负伤，依法享受不超过法律规定最长期限的医疗期：

①实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。

②实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。

4、婚假

员工结婚可享受3天有薪假期，符合晚婚年龄（男职工年满25周岁、女职工年满23周岁）的初婚者增加10天，休假前需提供结婚证复印件。

①婚假自领取结婚证书之日起的一年内可分两次休完，过期视为自动放弃；

②婚假时间包括双休日，遇法定节假日顺延；

③员工不在本公司在职期间登记结婚的，不予享受婚假。

5、丧假

转正员工的直系亲属（指配偶、父母、兄妹、子女或配偶的父母）去世，可享受3天有薪假。丧假需一次性休完。

6、带薪年休假

（1）员工在本公司连续工作满12个月的，可以享受带薪年休假(以下简称年休假)。

（2）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工累计工作时间包括以下工作时间：员工在本公司的工作时间、员工在其他单位的工作时间、员工视同工作时间。（员工在其他单位的工作时间以员工的累计参保年限计算。累计参保年限以社保手册或社保局开具的其他用人单位的缴费年限证明为准。）（3）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

①因单位原因，员工停工天数（如放寒暑假）超过当年度应休年休假天数，且停工期间未扣工资的；

②累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

③累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

④累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

（4）员工自行安排休年假，但春节假期的前后半个月、4月、9月，不得休年假。每次休年假的时间不得少于一天，年休假当年度内有效，不跨年度计算和休假。

（5）每年1月5日和7月1日公示员工本年度可休年假天数，过期未休视为员工自动放弃。

（6）新进员工或当年工作时间不足一整年的员工符合第（1）、（2）条规定的，其当年度的年休假天数按照当年度剩余日历天数折算确定，折算后不足一整天的部分不享受。折算公式：当年度年休假天数=当年度在公司的剩余日历天数/365*本人全年度应享受年休假天数。

如：小张于2007年7月1日入职我公司，至2008年7月1日取得休年假资格。小张08年在公司的剩余日历天数为184天。那么，小张08年的年休假天数应为184/365*5=天。由于天不足1整天，因此小张08年应休年假2天。2009年起，小张的休假天数按整年计算，即2009年小张可休年假5天。

（7）员工在合同到期、终止、按照法定程序提出离职的，均应在离职前、通知期期间使用完未休的年休假，如因公司原因而不能休的，按照员工当年已工作时间折算应休未休年假天数并支付未休年休假工资报酬，折算后不足1整天，不支付未休年假工资报酬。其折算方法为：=（当年度在公司的剩余日历天数/365*本人全年度应享受年休假天数）-当年度已休年假天数。

（8）管理人员年休假规定：

①以下时间段不得申请休年假：

春节假期的前后半个月、4月、9月。上述未规定的时间段可申请休年假。

备注：

A、法定节假日连续休假时间特指“法定节假日+公休日+年假”天数，如特殊情况需请事假/病假等则

不受此限制。

B、若上述节假日出现在第一条不得申请休年假时间段，则按第一条规定执行。

③其他规定

A、经理级及以上管理人员不得与直接领导在同一天休年假；

B、任命或认证的专员不受此规定限制；

C、特殊情况需报总裁批准；

D、违反此规定按旷工处理。

7、产假：女职工生育或自然流产，符合国家计划生育政策，可享受假期。

（2）特殊产假

①多胞胎生育假，每多生育一个婴儿增加15天。

②流产假：怀孕不满2个月的享受产假15天；怀孕不满4个月的享受产假30天；怀孕4个月(含4个月)至7个月的42天；怀孕满7个月(含)以上遇死胎、死产和早产不成活的75天。

③哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时，此假每天清算，不累计不调休。

④产检假：怀孕的女职工从第四个月开始，每个月享受2天有薪产检假。

（3）男员工看护假：在公司服务满半年的男性员工，如属初婚、未生育的再婚者，其妻子生育时，可享受看护假7天（连续休假含公休日）。领取《独生子女优待证》者，增加看护假3天（连续休假含公休日）。此假有效期半年，过期视为放弃。（凭出生证明休假）。

（4）以上情况申请休假时必须符合有关计划生育的规定并出具有关的医疗机构证明。

①未婚先孕、不符合计划生育规定的可按其他相应假期进行处理。

②员工怀孕后应即时书面通知人力资源部及相关部门主管，未书面通知期间，公司依规章制度调整岗位、劳动报酬、合同解除、终止等情形的，公司不承担因此而违反相关员工三期的法律规定责任。

8、工伤假

（1）按《09-107工伤事故管理规定》休假。

（2）因工负伤员工，应当根据有关法律法规规定的程序认定工伤，经工伤认定后，按工伤处理。未被认定为工伤的按其他相应假期进行处理；

（3）工伤员工工伤医疗结束，应根据相关规定，及时作伤残鉴定和身体检查，员工拒不作伤残鉴定的，停止享受工伤待遇；

（4）工伤休假期满的第一个工作日，员工应及时回公司报到。

9、社会保险

全员参加社会保险，公司按劳动合同主体单位所在地的社保政策为员工购买社会保险。

二、公司福利

1、享受公司福利的界定

（1）

注：具体以任命文件为准

（2

2、公司福利类别

（1）家庭全程无忧福利方案

（2）员工学车福利

转正后的经理级（含）以上人员及储干培训成绩前三名的学员学车，可由公司报销50％的费用。公司学车人员学车训练时间统一安排在非上班时间，上班时间去练车或考试的，须起草“请假/调休工作流”，待批准后方可执行。

（3）亲情1+1

①享受条件：入职满三个月且转正的员工

②公司承担福利基金的100元/月，员工承担福利基金100元/月，合计200元/月，由公司寄给员工的家属。（长途车队司机为公司100元/月，员工承担200元/月，合计300元/月）（4）对未参医疗保险员工实行住院医疗报销

①只购买了工伤的员工，非工伤原因住院期间产生的费用，按以下规定进行报销。

②起付标准、报销最高限额、报销的药品范围、员工报销所需提交资料都以员工所属大区的总

部所在地的住院医疗政策为标准。

③只购买工伤险的员工，住院时按各地医保政策中应由社保基金承担的部分，全部由公司承担；

应由职工自行承担的，仍由员工本人承担；

④因同一疾病产生的门诊费用与住院费用一同计算起付段与共付段，但无正规发票的费用不予计算和报销；

⑤各地区医疗报销政策详见当地规定。

⑥报销流程

A、员工需要住院医疗时，所有相关费用先自付。医疗结束后，回部门按以下流程申请报销。

B、医疗费用于每月10日报销一次，统一由部门经理附费用明细走“福利费用报销”工作流，

并提交以下材料至薪酬福利部审核（非总部区域提交至各大区人事部）：

C、薪酬福利部/大区人事部审核、工作流审批通过后，员工可按审批金额在各部门进行报销；

报销费用在5000元以下的，费用入员工所在部门；费用在5000至10000元的入所在营业区；

费用在10000至50000元入所在大区；费用在50000以上入公司。

（5）员工工服

详见《09-016工服配置调整规定》。

（6）人事代理（档案挂靠、落户）

①公司可为应届大学本科及以上学历者办理落户手续。（落户地点以区域为准）

②人事代理费由公司承担员工在服务期间的费用，服务期未满而离职人事代理费用从其收入

中而做相应的抵扣。

第三章员工薪酬管理

一、薪酬原则

公司按照市场化原则，提供业内具有竞争力的薪酬，吸引和保留优秀人才。薪酬的评定以能力、

贡献、责任为主，按照工作岗位、工作经验、工作能力、工作绩效的差异确定不同的工资级别。二、公司岗位分类

公司根据不同职务和岗位性质，将全体岗位分为管理职系（M）、专业职系（P）、行政职系（A）、

1、工资构成：

公司实行计时工资制和计件（提成）工资制两种工资分配制度。

计时工资结构：工资总额＝基本工资+补贴+津贴+绩效奖金

计件（提成）工资结构：工资总额＝基本工资+补贴+津贴+计件工资(提成工资) +绩效奖金

补贴包括：住房补贴等

津贴包括：岗位津贴、勤工津贴、贡献奖等

2、绩效奖根据公司经营效益和员工绩效按相关考核制度核算（关于绩效奖金的发放标准详见绩效管理部文件《奖金核算方式及修改规定》）。

3、工资系数：综合公司所在城市的消费水平及城市类别，公司实行地区差异化工资，适用于经理级以下及非提成制员工。

（1）地区工资系数：根据当地市场工资水平，将市场工资水平相近的归为同一类城市，把全国各省市共划分为三个类别：一类城市、二类城市、三类城市。依据城市类别确定各地工资系数。详见

（2）岗位工资标准：原则上所有人员的工资均以岗定薪。

（3）地区岗位工资标准：根据各省市的不同类别，赋予不同的工资系数。

（4）实施原则

①所有员工因工作需要，由公司安排平级调动到另一城市的地区岗位工资标准按“就高不就低”

的原则，即：

A、如调出城市地区岗位工资高于调入城市的地区岗位工资，其岗位工资维持不变。

B、如调出城市地区岗位工资低于调入城市的地区岗位工资，按调入城市地区岗位工资执行。

②所有员工因个人原因，个人申请调动到另一城市的地区岗位工资标准按“就低不就高”的原

则，即：

A、如调出城市地区岗位工资高于调入城市的地区岗位工资，其地区岗位工资按调入城市地区

岗位工资执行。

B、如调出城市地区岗位工资低于调入城市的地区岗位工资，其地区岗位工资维持不变。

四、各种补贴与奖金

1、晚班补贴：

（1）符合下列条件的，补贴5元/人/班（同时上两个班次的按一个班次给）

①晚班：指下班排班时间在凌晨00：30以后的

②早班：指上班排班时间在凌晨4：00以前的

③两头班：指每天上班时间被分割成两部分，中间间隔时间在4小时以上的

（2）管理人员晚班补贴：

①适用对象：德邦物流股份有限公司及其子公司各部门经理级及以上人员（不含专员）

②实施标准：

A、晚班界定：凌晨02：00～06：00期间都必须在岗

③适用条件：

A、必须是因工作职责需要（部门实习、学习的情况除外）

B、本月晚班天数累计达7天（不含）以上，方可申请晚班补贴

④晚班补贴申请流程：

每月3号前起草加班申请/加班工资申请工作流，并将上个月晚班情况表以附件形式附在工作流中，待工作流批准后，才能发放晚班补贴。无附件者，工作流将被退回。

⑤晚班补贴发放：

符合以上规定，管理者上报考勤时，自主上报晚班天数，做入上个月工资中。

2、北方城市（京、津、黑、吉、辽、晋、冀、鲁、陕、甘、宁、新、藏、青、内蒙古）的员工冬季（11月、12月、1月）享受取暖补贴100元/人/月，按天计算

（1）享受该项福利区域，员工在当月15日（含）以前入职，当月开始享受补贴，当月15日以后入职的员工，从入职次月起开始享受该项福利。

（2）享受该项福利区域，员工当月异入，全月取暖补贴标准统一按该区域补贴标准发放；当月异出该项福利区域的员工，全月不享受取暖补贴。

3、高温补贴：员工在当月15日（含）以前入职，当月开始享受补贴，当月15日以后入职的员工，从入职次月起开始享受该项福利。具体标准详见公司《夏季高温补贴发放的通知》。

4、码货员技能补贴：专职码货员享受技能补贴200元/月。

5、兼职社保专员补贴：在无人事部人员驻扎区域，需单独办理社保证和进行社保缴费、社保增减员等手续办理的，由会计负责办理（无会计的由部门指定专人负责）。每月由各区社保专员根据各兼职社保专员负责的人数和是否按时按质完成社保相关工作等为标准，给予50、100、150元三等补贴，如当月未进行社保相关事项办理，则补贴为0。

6、住房补贴：

7、手机补贴：详见《10-001手机卡管理规定》。

8、贡献奖：入职满一年，30元/月(从次月开始计算)，每增加一年，每月增加30元。

9、兼职出纳补贴及讲师费按相关规定执行。

10、勤工津贴：无违反考勤制度人员每月勤工奖50元。（新员工入职日期为1号且无违反考勤制度的当月才享受）

11、偏远地区补贴：为鼓励人员到条件艰苦的地区工作，除执行正常的地区差异性工资外，视当地情况给予一定的地区补贴，本补贴属于临时性的补贴，如工作地点、岗位发生变化的则做相应的调整。

（1）补贴范围：因工作需要，公司安排调往西藏、宁夏、青海、新疆、甘肃工作的员工。

（2）补贴标准：元/月

备注：以下两种情况不适用偏远地区补贴规定

A、经公司业务需要，偏远地区当地招聘的员工；

B、员工主动申请到上述偏远地区的。

12、员工调动安置补助：为鼓励公司员工合理流动，因公司需要调动，致使员工住址需要变更的

（1）调动安置补助及其它的相关费用入调入后部门，工作未满三个月本人要求跨市异动或辞职的，

安置补助费、调动时产生的差旅费从工资中扣除。

（2）异动人员必须在异动/任命公告发出当天在相应的各区人事部门办理异动手续，如不能当天到人事部办理异动手续的，必须当天传真异动资料给相应人事部门，异动资料原件(含签名)必须自异动日起7日内交到人事部。（办理异动的时间将决定奖金标准启用的时间，所以请及时办理）（3）同一城市异动的人员，必须于交接完毕后第二天在新部门报到；省内不同城市异动的人员，必须于交接完毕后两天内到新部门报到；跨省异动的人员必须于交接完毕后三天内到新部门报到。所有异动人员在以上规定期间内到新部门报到的按照正常出勤计算，逾期按旷工计算。

（4）储备类人员只有确定部门之后才可发放调动安置补助，即从原部门异动做储备人员不发放调动安置补助，从储备人员异动到新部门后发放。

（5）调动补助费按调动前的职务补助标准发放。

（6）当月异动的，异动后薪资标准从次月1日起调整执行。

（7）大区总经理/总监及以上人员异动（仅限首次异动享受），已婚人员其配偶随迁的（未在公司上班的）给予一次性补贴3000元；已婚人员配偶未随迁，异动当年仅享受一次三天的带薪探亲假，可乘飞机其费用由公司报销（工作地点至对方的常驻点）。

13、残疾人补贴：为体现公司对残疾员工的深切关怀，特对全公司残疾员工发放“残疾人补贴”，

补贴标准为150元/月，补贴金额按实际出勤天数计算。

五、假期工资支付

2、特殊情况的工资支付

非因员工原因停产或者待工期间按以下标准计算工资：待工在一个月内的，按基本工资标准支付；待工超过一个月的，按该市职工最低工资标准支付；

3、员工工资在支付前，作如下扣除：

①个人收入所得税；

②保险、住房公积金等法定代扣的个人部分费用；

③应偿还公司的借款或其他代垫款项；

④其他公司内部契约中规定的扣除费用；

⑤司法机构裁决要求代扣的款项；

⑥员工违反公司规章制度被处罚、给公司造成经济损失需要赔偿的费用（扣除后的员工每月实发工资不低于本市职工最低工资标准）。

六、加班申请

全体员工应当充分利用工作时间，高效优质地完成本职工作。确因工作需要加班的，按相关管理规定安排加班。

1、加班确认

（1）加班时间：员工加班时间从公司规定的该岗位下班时间1小时后开始计算；

（2）非个人原因导致工作在正常工作时间内不能完成，公司可安排加班；

（3）临时增加的重要工作需要完成，可安排加班；

2、员工加班，部门经理须先在OA上起草“加班申请/加班工资申请”工作流，以此作为记录加班时间、安排调休、发放加班工资的依据。对于加班申请工作流未获批准的，公司对不正常的考勤打卡记录不予以承认。

3、正常情况下公司不鼓励加班，但由于经营和工作需要不得不加班的，部门经理应首先安排员工进行调休，加班之日起三个月内调休完毕，实在不能安排调休的，由部门经理起草“加班申请/加班工资申请”工作流，工作流批准后，将按照相关法规计发加班工资。

4、加班审核

加班申请工作流程：员工本人申请→直接上级审批→分管领导审批→各区薪酬专员

5、以下情况不视为加班：

（1）未按照公司规定履行加班申请程序的延时工作；

（2）公司在节假日组织员工自愿参加的郊游及其他娱乐活动；

（3）公司在非节假日组织下班后员工自愿参加的娱乐活动；

（4）出差在路途所花费的时间；

（5）在非工作时间组织自愿参加的培训；

（6）明确安排值班的；

（7）因日常(或常规性)工作未完成而产生的延时工作；

（8）因个人工作效率或工作不符合部门负责人要求，需占用个人休息时间进行工作修补或改善的；

6、加班费计算工资标准

（1）平日安排加班加点的，按本人基本工资标准的150%计发加班费；

（2）休息日安排工作而又不能安排补休的，按本人基本工资标准的200%计发加班费；

（3）法定休假日安排加班的，按本人基本工资标准的300%计发加班费；

（4）实行综合计时制的员工加班工资按 150%计发加班费。

七、发薪日期和支付方式

1、员工在正常出勤并付出正常劳动后，获得相应的劳动报酬，劳动报酬的计算与支付按以下规则执行。

（1）公司工资计发以当月的出勤作为考核依据，入职、离职员工工作不满整月的，按实际工作日计发工资；

（2）员工收到工资条时应认真核对并签收；对公司计发的劳动报酬、加班工资支付费用计算等有异议的，可在收到工资条或劳动报酬之日起三个工作日内由经理在工资反馈模块进行反馈；公司对

员工劳动报酬计发确有错误的，会安排当月或次月补发；员工未在三个工作日内提出书面异议的，视

为已认可公司及时足额支付劳动报酬等相关费用；

（3）公司根据企业的经营状况对工资发放时间需做调整或延发的，将在OA系统中或部门的看板上予以公告，以告知员工；

（4）公司的薪酬体系、结构与支付办法均对员工公开，但员工个人收入所得不得向他人泄露，亦不得询问本公司其他员工的收入所得，违反此规定的员工将根据违纪处罚条例，记过处分；

2、工资实行当月工资次月发放规定；公司每月21日至月底支付上月（自然月）薪资。若付薪日逢休息日、节假日，则提前至最近的一个工作日支付。

3、工资发放形式：

公司按月通过银行转账形式及时足额支付员工劳动报酬，员工需本人每月18日之前走“工资账号提交/更改”工作流提交本人的卡号，员工本人没有账号的，只能发放现金。如遇提交之后员工银行卡遗失或被窃，请及时挂失冻结账户，并及时通知会计及工资核算小组，当月默认发现金，重新

起草工作流提交新的银行卡号，以约定次月工资发放方式。

八、薪资调整机制（包括普通调薪、紧急调薪、临时调薪）

1、公司在不同时期，将根据员工个人表现、公司效益、各市最低工资标准、市场薪资水平变化等原因，调整各岗位薪资。

2、对工作期间表现突出或做出卓越贡献的员工进行紧急调薪。

3、公司对试用转正（新员工、干部任命）、异动、转岗、降职、降级及免职等进行临时调薪，变动调薪在次月1日调整生效。

4、经营、运营员工回职能的薪资调整

（1）转正后的员工从经营或运作部门异动至职能部门 (含经营运营事业部本部,经营运营大区本部直属统计员) 后，从次月1日起，调为副经理级薪资（参加过储备经理培训的员工，调为经理级薪资）；职能部门员工参加储备经理培训且成绩在前50%（含）的，在参加完培训后次月1日调为经理级薪资。

（2）调薪后异出职能部门，则从次月1日起，自动调回调薪前薪资标准（晋升除外）。

（3）保安/商务车司机/保洁等非文职岗位，不适用以上经营、运营员工转职能的薪资调整制度。非文职人员参加非文职储备经理培训，不调整薪资，等待晋升。

5、员工申请回原籍的薪资变动原则

参照个人申请异动原则：即员工因个人原因，申请调动到另一城市区域工作，岗位工资标准按就低不就高的原则进行薪资调整。

6、通过职业资格认证的员工的薪资变动原则

（1）员工在同职类专业内跨通道发展，已通过的任职资格等级及待遇予以保留，工作经验可以累积。

（2）员工跨职类专业发展（职能各部门之间异动），已通过的任职资格等级及待遇予以保留一年，并可直接申请新通道的同等级认证，但工作经验不可累积。

（3）员工异动出职能部门，如获得的任职资格认证等级满一年，则保留相应待遇，否则将按新部门岗位的薪资标准执行。

九、离职工资支付

1、离职工资结算方式为即时结算。

离职人员需办理好离职手续后方可结算工资。未办理离职手续而离职的人员，暂不发放工资。待其办理好离职手续后，方可结算工资。

2、离职管理

①员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任；

②凡违纪辞退终止合同的员工，公司不事先通知和做任何补偿；

③在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任；

④在其离职后，经发现有亏空、舞弊或业务上不法行为，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分；

⑤所有离职人员，如因交通罚款、应收账款回收或岗位交接不清等特殊情况不能结算的，需及时上报品管，由品管部提交申请至人力资源部批准后欠款从工资中暂扣，待上述情况交接清楚后三个工

作日内发放暂扣工资。

十、实习生管理规定

1、实习生定义：

指未毕业且与本公司签订《实习协议》的在校学生。实习生在实习期间需履行以下职责：（1）实习生严格遵守公司的各项规章制度，严格履行岗位职责，服从公司岗位安排。

（2）实习生严格按照公司的考勤制度，不得无故迟到、早退和擅职离守；不得无故缺勤。

（3）在实习期间实习生严重违反法律、法规或公司规章制度，用人部门可随时递交取消其实习资格申请，并报所在区域人事部，解除实习协议。若产生不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任。

2、实习协议签订

（1）为给在校学生提供实习机会，在双方平等协商的基础上，实习生与本公司签订《实习协议》后，我司方可安排实习岗位。

（2）各部门不得接收未办理手续的实习员工。

（3）为保证部门工作的正常开展，实习期原则上不得少于两个月。

（1）从发文之日起，前来实习的学生按以上标准享受实习补贴。实习补贴标准的变化由各区域薪酬专员调整。

①实习生杨某实习期为3月27日至6月27日，实习期4个自然月，杨某3月、4月、5月、6

月补助标准为50元/天；

②李某实习期为3月1日至11月1日，实习期9个自然月，李某3月、4月、5月、6月补助

标准为50元/天，从7月1日按照所在城市的正式员工试用期岗位薪资标准核算工资。

③实习生张某实习期为3月27日至11月27日，实习期9个自然月，张某3月、4月、5月、

6月补助标准为50元/天，从7月1日按照所在城市的正式员工试用期岗位薪资标准核算工资；

（2）现有实习生实习期已达的4个自然月以上的，自此文发文之日的次月1日按标准二执行。

（3）标准二中，实习生按所在城市的正式员工试用期岗位薪资标准核算工资，其中涉及到需要按学历来确定岗位薪资标准时，均以实习生即将毕业所应当取得的学历凭证来确定。

4、实习协议续签、终止和解除

（1）续签

协议期满前7天，各人事部门提供实习到期人员名单到各用人部门，协商是否续签。用人部门同意续签的，各人事部门组织与员工续签实习协议。

（2）协议终止

①终止条件

A、实习期满公司不同意续签；

B、实习期满员工不愿续签的

②终止流程

A、期满之日即为协议终止日；

B、实习生前往所在区域人事部，办理好实习终止手续，办理好各项工作交接手续；

C、实习补贴结算方式：全部提前结算，发放现金。

D、所在区域人事部在系统中做好减员处理，标注清楚结算方式。

（3）实习协议解除

①解除条件：

A、实习生因自身原因需提前解除实习协议的；

B、实习生在实习期表现不合格；

C、实习生实习期连续请假天数10（含）天以上的；

D、实习生实习期间未办理任何手续，自行离开或累积3天不到岗。

②解除流程

A、实习生因自身原因需提前解除实习协议、实习不合格、连续请假天数在10（含）天以上的，

部门经理需提前7天通知所在区域人事部门，实习生并前往所在区域办理好实习解除手续，实习补贴结算方式参照以上终止流程。

B、实习生实习期间未办理任何手续，自行离开或累积3天不到岗的，部门领导走“辞职申请”

工作流。实习补贴待实习生办理好解除实习协议手续方才予以发放。

5、实习生考勤管理及工资卡的办理

（1）实习生考勤管理：

①由部门经理在次月2日之前（遇节假日以公告日期为主），通过邮件形式的上报至各区域

薪酬专员。

②成功上线新OA系统后，实习生考勤由部门经理在OA考勤系统中上报。具体以薪酬福利部

公告通知为准。

（2）实习生工资卡办理：实习开始三个工作日内，实习生起草人事类“工资账号提交/更改”

工作流，提交银行卡号。银行卡号只限于提供：交通银行、中国工商银行、中国农业银行、招商银行、中国建设银行。

6、劳动合同签订

（1）签订劳动合同的条件：

①实习生毕业并且已获得相关证书（毕业证书、学位证书等）；

②符合公司岗位要求，公司同意聘用的；

③员工愿意继续在本公司工作的。

同时满足上述前三个条件可签订劳动合同，合同签订标准参见本制度相关章节。

（2）劳动合同签订的流程

并根据培训相关规定参加转正考试；实习期在4个自然月以上的，签订劳动合同正式入职后，当月即可直接参加公司组织的转正考试。

7、实习期间工伤处理

实习生在实习期间发生工伤的，部门经理必须在24小时内报人力资源部备案，同时请实习生联系学校办理报销事宜。

第四章员工关系管理

一、劳动合同管理

（一）公司用工方式

公司的用工方式分为合同制员工和派遣制员工。

（二）劳动合同的签订

1、与每位符合录用的员工遵循平等自愿、协商一致的原则，选择签订《劳动合同》。

2、合同严格按《劳动合同法》及公司规章制度，明确双方责、权、利；

3、劳动合同约定生效时间或条件。双方可以约定合同至上岗之日起生效，没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准；

4、劳动合同应由本人签字，不得代签，不得涂改，

5、人力资源部及相关管理劳动合同的人员，由于本人未提出书面告知的，而又出现未签合同情况的责任由本人自行承担。

6、员工领取劳动合同时应在《劳动合同签收单》上签字，员工收到劳动合同三个工作日内因各种原因未签订合同或将合同交回公司人力资源部的，公司即日终止劳动关系。

（三）劳动合同续签和终止