后勤科职责

后勤科职责

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6.1.16总务科

（一）职责范围

1、负责医院土地与房产的管理以及租金的收取工作。

1.1收集土地证和房产证。送保密室妥善保管。

１.2对外租食堂和传达室应加强管理,按时收取租金；做好票据登记和管理工作。

1.３对全院的固定资产进行分类登记管理。

１．3.1组织完成年度房屋维修计划的概算——报批——组织施工——监工——验收等工作。

1.3.２组织完成医院医疗、理疗、检验、生殖、药剂、仪器、设备(含氧气、氮气、二氧化碳、燃气等气体）的采购、领用工作，采购人员必须在规定时间采购到位。

2、负责医院医疗用品、药品低值易耗、办公用品等各类物资的核价预算，送审批、采购、保管工作及领发工作。

3、负责各科室的水电、电话请修工作。按轻重缓急安排实施。每月末将各科室领用耗材物资及维修材料消耗汇总报财务科。

４、负责全部车辆的证照稽核、维修保养、年审年检、车辆保险、违章处罚等工作,负责每台车辆的建档管理工作。

5、负责司机、车辆的日常管理。安全监督及考核奖励等。

6、负责污水处理的管理:指派专人负责污水处理开、关机器,以及上午1０：00，下午17:0０余氯的检测，并做好记录。

7、负责医院门卫安保、防火防盗,绿化、剪枝等管理工作。

８、负责医院保洁卫生员的管理。

9、负责路灯、室内照明、景观灯、水池、喷泉及环境卫生的管理

10、完成领导交办的临时任务。

（二)司机工作流程

接派车单→检查（车辆状况及油箱贮油情况、空调状况，决定能否出车）→准时出车（做到提前到达)→填单（填写出车时间、起始公里数、出车人、用车人、出车地点等)→礼貌安全行车→等候（送领导外出办事，到达目的地必须在外耐心等候，不得离岗)→返回:礼貌安全行车→停放院内规定车位→填单（填返回时间、公里数、用车人签名等)→搞卫生(短途:及时清理车内外卫生；长途:8小时内清理好车内外卫生）。

(三）采购、保管工作流程

接批准的申请单、接派车单→实施采购（必须双人采购，一般七天内完成，货比三家,比质、比价）→索要相关证件（采购设备、药品、医疗用品）→验收、签字→分类登帐、保管→领发、签字。

(四)水、电、电话维修工作流程

接维修申请单→检修、维护（及时并保证检修质量)→验收、签字(请修部门验收合格并签字)→由经办人造维修材料消耗表并签字（由经办人造耗材表并签字)→报总务科科长审核签字→月末汇总交财务科→由财务科分解纳入各请修单位成本。

（十九)总务科科长

1、在分管院长领导下负责总务科全面工作。负责组织领导医院的物业与物流管理。认真执行年度财务预算，做好物资供应、设备维修、患者膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通小车、电话和保洁工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

1.1每天做好科日志；每天８点召开科交班会（大交班除外),安排当天工作,传达上级精神，下班对当天工作完成情况进行检查。

１.2负责各科室的请修工作,按轻重缓急安排实施；每周例会将采购单进行归总，督促采购人员在规定时间内（7天)采购到位。

1.3每月末将科室领用耗材物质及科室维修材料消耗汇总报财务科。

1.4对全院固定资产进行分类登记(建电子档、手工台账）,登记的内容包括仪器、

设备名称、采购单位、生产厂家、机型、数量、购进日期、联系方式及专机负责人。

１.5负责司机、车辆的日常管理、安全监督及考核奖励、车辆的证照稽核、维修保养、年审年检、车辆保险、违章处罚等。

1.6建立车辆档案管理（含证照稽核、检修保养、年审年检、保险等）。

1．7申购单进行核价预算后,报分管领导签字批准。两人参加采购,签字确认。

1.８采购单附申购单、入库者及相关人员签字确认后每周或当月内进行报销。

2、定期讨论本科在为医院贯彻质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题，提出改进意见与措施，并有反馈记录。

3、教育员工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持做好下送、下收、下修,不断改善服务态度，提高服务质量。

4、经常深入各科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力、财力状况制定工作计划，检查执行情况,研究工作中存在的问题,不断改进工作,总结经验。4.1每天对保洁员的卫生区域进行2次巡查,登记巡查情况,发现问题及时解决。４.2督促门卫做好医院安全保卫、防火防盗工作,严防失窃、火灾发生。

4.3监督食堂做好食品安全、卫生和环境卫生,碗、勺做好消毒工作。每个星期

检查一次。

4.４每半个月协助门卫将大坪及大门口进行一次冲洗。每半月协助门卫清洗水池

一次,督促喷泉循环的开关，每季清洗国旗、院旗一次。

４.5每月进行一次大厅地面保养。

5、组织做好电脑网络工程服务工作

6、协助科室内部的工作和科室之间的协调工作，完成院领导交代的其他工作6.2．2.9总务科工作人员岗位职责

(一)网管工程师

1、建立完整的机房、医院网络布局图(清晰、准确）,贴在机房墙上；

２、保证医院的网络2４小时正常运转，对各科室提出的问题必须在当天解决。若因技术问题当天解决不了,必须向科领导汇报研究解决办法。

３、负责每周对全院科室计算机网络设备进行巡查维护，含医生、护士站计算机软件管理、服务器维护、交换机维护、调试、计算机、打印机硬件、网络线路检测、维护等,发现问题及时解决,并做好巡查登记；协助组织计算机基础知识的培训。

4、对监控系统及时维护，监控内容有效保存三个月；

5、对全院电子显示频进行日常维护,每天上、下午各一次，并对运行情况进行登记,（注:屏幕文字内容由院办公室负责);

６、对机房内的所有资料、数据负有保密、保管责任;发现特殊情况应及时上报未经分管领导同意不得私自进行拷贝、更改（一旦发现，将处以重罚)；

7、机房未经总务科长同意,与工作无关的闲杂人员不得在室内逗留；

8、对机房管辖内的固定资产(电脑、交换机、打印机、显示器、光纤、电源、功放机、DVD、音响、多媒体音响、摄像机、家庭影院等）做好台账登记并填报资产投资统计报表和设备卡片;做好维护保养工作;严格固定资产的报废手续;

9、对各部门的请修做到服务及时、周到。工作完成后，需请修部门负责人签字认可,每周一报总务科长。维修需要的零件、配件，造计划由总务科采购员统一采购；

1０、做好机房室内清洁卫生，设备摆放整齐；

11、协助水电维修工作;

1２、完成科领导交办的其他工作。

(二）采购员

1、每月20号在收到各项采购计划后保证在７天内保质保量采购到位(特殊情况外)，采购过程中严格执行“货比三家,价廉物美”、“一人为私，两人为公”的原则。

2、采购的医疗用品、设备、药品必须有盖红章的合法、合格、有效资质资料并建档保存。

3、加强对食堂的监督。食品卫生和环境卫生达标。

４、负责医用、制剂计量器具检定、年审工作。

5、在总务科科长的安排下完成医院车辆的管理、年检、年审、维修、保险工作。

6、负责手术室、病房氧气及生殖中心气体的供应。

7、采购的所有物品必须有分管领导签字的申购单方可采购。

（三)仓库保管员

１、每次采购的全部物质必须验收入库,科室领用必须填写领料单出库，每月申请采购必须根据库存做计划，库存不得超过一个月的用量。

２、仓库物质摆放整齐，仓库注意防火、防潮,物质因管理不善造成的损失由保管员负责全额赔偿。

3、负责医院花卉的摆放、管理与花卉租赁费的结算，每周进行一次巡查登记。

4、仓库实行电子化系统管理，所有品种每次入库和领用数应及时输入电脑，每月末进行盘存。物资领用时间为每周星期五。

5、负责医院外送洗涤的布草（被服、床单、窗帘、沙发套等)的送、收、发放、登记工作，对能缝补的进行缝补。每月末将各个科室洗涤的布草数量统计报总务科，再由总务科计价报财务科作为科室核算成本依据。

6、凡进出仓库需报废及缺损的要有明细报表，双人核对后签字报损。

7、公用卫生纸妥善保管,合理领用。个人卫生纸及时发放。

(四）水电维修工

１、保证及时排除水电故障,每天对水电进行检查,发现问题及时排除,每次处理完毕请相关科室签字认可。

２、对科室一般的水电、设备维修按实际消耗材料计价列入科室成本,每天下班前将当天工作及科室维修材料消耗报告总务科。

3、每天早7:30晚18：0０点负责喷泉的开关，每月对水池进行清洁。

4、每天早7：３０-８:30,中午１1:30－1２:3０,1６:00-18:00点负责音响的开关。

5、下班时检查医院水电、门窗是否关好,并做好登记。

6、负责医院中央空调电梯的安全运行，做好检修登记。

7、保证医院电话24小时畅通。

8、定期对灭火设备、器材进行检查,保证所有灭火器材、设备均在有效期内,保证灭火设备、器材完好无损。

9、完成科长及院领导交办的其他工作。

(五）门卫

１、保证每天24小时门卫有人看守,医院大门冬季每天早上7:00开门，晚上１8：０0关门，夏季早上6：3０开门,晚上20：００关门。

2、早上职工上班前打扫完医院大坪、大门口及前坪的卫生，每半个月负责对医院大坪及大门口前坪、内外水沟、下水道、所有屋顶的垃圾进行清理冲洗。３、保证1至5楼住院患者的饮用水供应和医院生活用水供应，防止生活饮用水断供或外溢浪费。

4、晚上职工下班后协助总务科科长对全院水电、门窗进行巡查，晚上22：00、２４：00对医院周围进行巡查，发现问题及时报告或打110报警。

5、加强对进出医院的车辆管理，除领导有吩咐外一般不得院外车辆进入医院停放。

６、对花草、树木进行养护，每月对花坛进行清理、除草、剪枝，每年春季施肥，冬季对树木进行防冻措施。

７、医院大门口景观灯、广告灯冬季早上６:０0关,晚上１8:00开,夏季早上5：0０关,晚上19:00开。

8、每天上班前对氧气进行查看记录压力是否正常、医疗垃圾堆放是否规范、及时清运；污水处理:每天早８:0０开机,早10：０0和晚１7:０0检测余氯，并做好记录，下午下班关机。

(六)卫生员

1、每天在职工上班前做好各自区域的卫生，保证各自区域内地上无垃圾、房顶无蜘蛛网、门窗及窗台无灰尘、玻璃干净明亮、厕所干净无臭味,下班之前必须把各自区域做好后才能下班。

2、各卫生员负责的区域每天做到三扫二拖，门诊、大厅做到四拖。每周用8４或94消毒液、拖地面、抹门窗。

3、按规定做好生活垃圾和医疗垃圾分类，按运行路线运送至规定地点，并按指定地点处置。

4、各卫生区域要有专用的清洁工具，抹布要分类分区悬挂，工作中要避免交叉污染。

5、各科室的窗帘按分区域包干，每年清洗2次，有特殊情况临时通知及时清洗。

6、注重个人仪表，态度和蔼、仪表端庄、上班统一着装。

７、服从总务科科长的工作安排,配合其他卫生员的保洁工作。