简单的PPT课件制作简易教程

一、理解什么叫PPT

“PowerPoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。演示文稿中的每个页面叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

人们制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果，当然也可以用于制作教学用的课件。

用PowerPoint制作课件，简单易学，功能强大，便于修改，目前在中小学教师应用越来越广泛。

二、打开PowerPoint 2003

1.单击开始菜单，在“所有程序”里找到“Microsoft Office”,单击“Microsoft PowerPoint

2003”,即可打开PowerPoint 2003啦

或者在桌面上找到PowerPoint 2003的快捷方式双击进入软件

那么你就会进入下面的这个画面，它就是PPT幻灯片制作的第一个页面，也称为“主页面”

三、插入新的幻灯片

默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。

我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。在幻灯片“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：在视图区，右键点击“新幻灯片”，也可以新增一张空白幻灯片。

四、插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文字时，需要通过文本框来实现。

执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

相应的文字输入到文本框中。

在工具栏中设置好字体、字号和字符颜色等。

整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：你可以试着选中文字，然后点击右键，看看会出现什么……

五、插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将

图片插入到幻灯片中。

③用拖拉的方法调整好图片的位置和大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。六、插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

点击“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，

打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

如果出现小喇叭图标，就说明插入成功了。

右键单击小喇叭图标，可以编辑声音对象。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

七、插入视频

我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

点击“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入视频”对话框。

定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

调整视频播放窗口的大小，将其定位在

幻灯片的合适位置上即可。

右键单击视频播放窗口，可以编辑影片对象。

八、插入Falsh动画

方法一：

运行“插入→对象”命令，在弹出的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。

这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。

弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。

方法二：

单击菜单“视图→工具栏→控件工具箱”，在“控件工具箱”中单击“其他控件”，找到“Shockwave Flash Object”后点击他它，鼠标变成“十”字形。

用鼠标在页面拖出一个矩形，再右击矩形，在快捷菜单中选“属性”，在出现的“属性”窗口中的“Movie”后填上Flash文件的名字，单击“确定”。

注意：Flash动画和幻灯片要放在同一个文件夹下，否则在填文件名时要填写完整路径。

九、其他你需要知道的

插入艺术字

插入自选图形

十、小贴士

在你的演示文稿保存时，一定要把插入的音、视频文件和演示文稿放在一个文件夹内。

否则，当你的课件拷贝到别处使用时，可能无法正常播放音、视频文件。

注意windows的操作法则，先选中后操作，要对某个对象进行设置，必须要先选中该对象。

当你选中某个对象时，在其上单击鼠标右键，可快速获得你需要的一些功能操作。

十一、制作一个简单的课件

在制作课件之前，必须要有一个规划，知道自己所做的课件的大体结构，必要时，还要写脚本或画结构草图。

我们举一个简单的例子。

我们都知道，东北有人参、貂皮、鹿茸三宝，我们就来做一个演示文稿，向人们介绍东北三宝。

用一张幻灯片作为目录，三张幻灯片制作三宝的内容，那我们就需要四张幻灯片。

十二、幻灯片中的超链接和美化

我们把第一张幻灯片作为目录页，单击目录页相应的文字就跳转到相应的内容页上去，单击内容页上的“返回”链接，就可以跳回到目录页。

可以通过工具栏中“设计”菜单选择合适的模板来美化幻灯片。

十三、幻灯片的播放

运行“幻灯片放映→观看放映”命令或按键盘上F5键。

要播放当前幻灯片按键盘上Shift+F5键。

十四、幻灯片的保存

运行“文件→保存”命令

按“Ctrl+S”快捷键

直接关闭ppt窗口按提示保存

十五、让幻灯片动起来

“进入”效果

“强调”效果

“退出”效果

“动作路径”效果

幻灯片的切换

十六、幻灯片制作注意事项

画面不要太花

喧宾夺主

颜色太浅

颜色太深

动画过乱

缺乏标题

缺乏个性

心中有框

三分法则

添加砝码

主次分明