关于岗位说明书编制工作的通知
关于《岗位说明书》编制工作的通知
一、目的为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能，帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率、为员工职业规划和发展提供依据的目的。
二、工作要点通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式加以固化，形成有效的规范文件。
具体明确和解决以下问题：
1、岗位应履行的主要职责；
2、应达到的业绩标准；
3、如何完成各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件
4、各职位的隶属关系及工作权限；
5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求；
6、工作条件和工作环境要求。
三、编写的一般程序
1、《岗位说明书》一般由岗位任职者完成初稿；
2、由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核，以减少岗位职责间的交叉及职责重叠；
3、在完成审核后，再统一交至综合管理部进行修订和再次审核；
4、在定稿以前完成岗位编码；
5、最后形成统一的岗位说明书体系
四、时间进度
《岗位说明书》编制工作分部门、分阶段开展。
第一阶段：
编写部门：品保部、售后服务部。
完成时间：2015 年9 月21 日。
第二阶段：编写部门和完成时间待定。
五、岗位说明书的构成岗位说明书一般由四个部分组成：组织结构、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息。
1、组织结构：表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工；
2、岗位基本信息：对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述；
3、岗位职责信息：描述该岗位在组织中所承担的功能模块，并对每个模块的主要内容逐一界定，帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。
4、岗位附加信息：对特定岗位开展工作所需打交道的对象、
任职
条件及工作环境等要素进行描述，使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。
关于参考资料修订完善部门职责和岗位说明书的通知
关于修订完善部门职责和岗位说明书的通知 公司各部门、所属各项目部： 伴随公司组织架构的下发，公司各职能部门配备更加完善，为了促使公司各部门及各岗位人员更好的协作和沟通，根据公司统一安排，要求各部门完善并修订本部门职责，现作要求及说明如下： 1、明确本部门主要职责是什么？做什么的？ 2、明确本部门要完成主要职责需要配备哪些岗位人员？多少 人？ 3、了解相互协调的部门，他们的职能是什么？公司的主要业 务流程是什么？各部门在本业务流程环节链上发挥什么样 的作用。 4、修行部门职责和职务说明书请严格按照附件的模板。 5、修订参考资料：《胜伟园林部门职责和职务说明书》（附件 三）、公司组织架构图（附件四）。可以参考，也可以提出 不同的意见。 6、请各部门在11月30日中午12:00前将电子稿传人力资源 部。 特此通知。 人力资源部 2011年11月28日
附件一： ***部部门职责 部门名称 *****部门职责 部门编号 可暂空 部门定员 人 修订日期 可暂空 本职： 负责公司***工作，对公司******（指标）负责。 部门组织架构图： 职责与工作任务： 一、*** 1．……。 2．……。 …… 二、**** 1．……。 2．…… …… 工作协作关系： 内部协调关系 ………………（公司内部哪些部门） 外部协调关系 ……（公司外部哪些部门或组织，如园林局、财政局、承包队伍等） 其它： 所需记录文档 ……（公司文件、汇报文件或报告、规章制度等） 备注： ****部经理 ****主管 **人 ****员 **人 ****员 **人 ****员 **人 ***员 **人 ****员 **人
编制岗位说明书注意事项说明
更多资料请访问.(.....) 关于编制岗位说明书具体事项的说明 按照《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）要求，在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内，制订岗位设置实施方案，编制岗位说明书。为做好这项工作，我们制定了《岗位说明书》参考样本供参考，现对编制《岗位说明书》具体事项说明如下： 一、岗位说明书项目 1．单位名称：填写本单位的标准称谓。 2．岗位名称：按所设岗位称谓填写，如人事科科长、研究员、司机等。 3．工作部门：填写任职机构或内设机构称谓，如办公室、住院部、后勤科等。
4．岗位代码：是指按一定规则编写的，通过代码体现岗位属地、特征等事项的代码。 5．岗位类别：指管理、专技、工勤三类岗位，或指特设岗位。 6．岗位等级：指管理、专技、工勤三类岗位中的某一级。职员岗位需注明几级领导职员和几级非领导职员。 7．岗位职责任务：是明确做什么的问题。要列出本岗位应承担的全部职责的工作项目，要求内容具体，责任落实。 8．岗位工作标准：是明确做到什么程度的问题。要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限。 9．岗位聘用条件：即明确岗位资格。要以完成本岗位所需的学识、才能、技术和经历为前提，以岗位工作需要为依据，从单位人员状况的实际出发，符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）规定的基本任职条件和岗位的具体条件。 二、岗位代码编制规则 岗位代码由26个英文大写字母和阿拉伯数字混编而成。分一级属地和二级属地，一级属地事业单位岗位代码11位，二级属地事业单位岗位代码12位。 一级属地第1位代码为，A：省直、B：长春、C：吉林、D：四平、E：辽源、F：通化、G：白山、H：白城、I：松原、J：延边、K：长白山管委会。 一级属地第2—4位代码，用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门代码或无主管部门事业单位代
编制岗位说明书注意事项说明
于编制岗位说明书具体事项的说明 按照《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）要求，在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内，制订岗位设置实施方案，编制岗位说明书。为做好这项工作，我们制定了《岗位说明书》参考样本供参考，现对编制《岗位说明书》具体事项说明如下： 一、岗位说明书项目 1．单位名称：填写本单位的标准称谓。 2．岗位名称：按所设岗位称谓填写，如人事科科长、研究员、司机等。 3．工作部门：填写任职机构或内设机构称谓，如办公室、住院部、后勤科等。 4．岗位代码：是指按一定规则编写的，通过代码体现岗位属地、特征等事项的代码。 5．岗位类别：指管理、专技、工勤三类岗位，或指特设岗位。 6．岗位等级：指管理、专技、工勤三类岗位中的某一级。职员岗位需注明几级领导职员和几级非领导职员。 7．岗位职责任务：是明确做什么的问题。要列出本岗位应承担的全部职责的工作项目，要求内容具体，责任落实。 8．岗位工作标准：是明确做到什么程度的问题。要列出每个工作项目达到的要求质量、数量的基本标准和完成的时限。
9．岗位聘用条件：即明确岗位资格。要以完成本岗位所需的学识、才能、技术和经历为前提，以岗位工作需要为依据，从单位人员状况的实际出发，符合《吉林省事业单位岗位设置管理实施意见（试行）》（吉人社联字〔2009〕25号）规定的基本任职条件和岗位的具体条件。 二、岗位代码编制规则 岗位代码由26个英文大写字母和阿拉伯数字混编而成。分一级属地和二级属地，一级属地事业单位岗位代码11位，二级属地事业单位岗位代码12位。 一级属地第1位代码为，A：省直、B：长春、C：吉林、D：四平、E：辽源、F：通化、G：白山、H：白城、I：松原、J：延边、K：长白山管委会。 一级属地第2—4位代码，用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门代码或无主管部门事业单位代码；第5—7位仍用三位阿拉伯数字按顺序编写（001、002…….），为主管部门所属事业单位代码或无主管部门事业单位下属事业单位代码；第8位用一个英文大写字母编写，代表岗位类别，A 为管理岗位，B为专技岗位，C为工勤岗位；第9位仍用英文大写字母编写，A为正式岗位，B为临时岗位，C为特设岗位；第10—11位用阿拉伯数字编写，代表岗位级别，管理岗位01—10、专技岗位01—一三、工勤岗位01—06（高级技师—普通工）。 二级属地代表各市州管辖的行政区，用两个英文大写字母编写，第2位代码在一级属地下编写，顺序按A—Z自然排序。
职位分析与岗位说明书编制方法
职位分析与岗位说明书编制指引 一、什么是职位分析 职位分析也称为工作分析，是人力资源工作的一个最基本的方法和工具。 职位分析是一种系统地收集与职位有关信息的过程，是对组织中各工作职位的岗位设置目的、岗位职责、岗位工作内容、工作关系、工作环境、工作特征以及对完成此工作员工的素质、知识、技能等要求进行调查后并进行客观描述的过程，工作分析的结果是编制出《岗位说明书》。 二、为什么要进行职位分析 职位分析是人力资源管理的基础性工作，是企业人力资源管理体系建设的第一步。职位分析对人力资源其它模块有非常重要的依据作用，具体表现在： ★职位分析是进行招聘录用的前提和基础 在招聘新员工之前，招聘条件的确定、任职资格的分析都是依据工作分析做出的。 ★职位分析评估的基础 职位评估直接得出职位等级，这个指标和薪酬、分配相关联。 ★职位分析是人员定编的基础
一个组织需要多少人，为什么要设这些岗位，都要建立在工作分析的基础之上。 ★职位分析是进行目标管理和绩效考核的依据 衡量一项工作的具体指标需要在工作分析当中进行体现。 ★职位分析是进行人员培训与人员开发的依据 在制订培训方案的时候，要看方案是不是围绕着职位“应知应会”的内容来设计，依据也是工作分析。 ★职位分析是进行职业生涯规划的内容之一 在职业生涯规划当中，常常需要考虑：一个职位可以转换到哪个职位，这个职位可以晋升到哪一个职位，这些在工作分析当中都会涉及。 ★职位分析也是晋升考核的依据 员工职位晋升考核时所依据的素质要求、能力要求等，都是职位分析提供的。 三、职位分析的内容 职位分析的内容包括岗位基本信息、工作说明和任职资格三大部分；其中，工作说明和任职资格是最核心的内容。 岗位基本信息是对岗位名称、所在部门、岗位任职者、任职期限、上一级岗位及其任职者等进行客观描述。 工作说明旨在客观准确地对职位相关要素进行描述，是针对职位的，通常包括该职位的工作主要职责、工作主要内容、完成工作所需要的职权、在履行工作时与其他职位发生的工作关系和工作条件等内容，这是管理规范化的基础，任何一个新入职者都可以通过工作说明来了解这个职位。 任职资格是对能胜任职位者所具备特征进行客观描述，是针对任职者的，通常包括任职者基本特征（包括年龄、性别、学历、专业、性格等）、工作经验要求、工作技能、任职前需要的培训以及可能的特殊要求（例如本地户籍要求）等内容。通过任职资格的描述，企业可以把人和职位进行合理的匹配。 四、职位分析流程 职位分析的对象是组织中人的工作，因而就必须从以下几个方面来分析： 1.组织的任务、职位的目标：分析所考察职位在组织价值链中的位置以及其所承担的目标，这是组织所赋予的任务； 2.工作所要解决的问题：即工作中所要完成的事件（事情）；
XX集团岗位说明书编写规范
XX集团岗位说明书编写规范 一、基本资料部分 岗位名称：岗位编号：岗位类别： 所属部门：下属人数：修订版次： 编制者签名：审核者签名：审批者签名： 编制日期：年月日审核日期：年月日审批日期：年月日 1.岗位名称：岗位名称会体现两方面的信息： 岗位层次 主要工作职能 例如：人力资源部部长，表示隶属人力资源部、岗位为部长；人力资源部绩效专员，表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。 2.岗位编号：岗位编号应严格按照规范的要求填写，并由人力资源部（项目组）统一修改并解释。一般而言，岗位编号采用三级编号制，XX-YY-ZZZ，依据如下规则进行编制： XX：二位大写字母，共有四种代码，分别为：集团公司，“JT”；铝轮事业部，“LL”；锯片事业部，“JP”；机器事业部，“JQ”。 YY：二位大写字母，表示该岗位所属的部门，如人力资源部为RZ，供应部为GY等。 ZZZ：三位数字，表示该岗位说明书在该部门的编写序号，可参照岗位级别的高低进行排序。 例如：人力资源部部长的岗位编号为JT-RZ-001 3.岗位类别：此处空出不填，由人力资源部（项目组）对岗位体系梳理后统一填写。
4.所属部门：所属部门按照XX集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部；部门负责人（部长）及以下岗位为对应的部门。 5.下属人数：下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数；间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是，这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。 6.修订版次：由人力资源部（项目组）统一填写。本次岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为V01.00-2007；岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置： VXX.XX-XXXX V：表示version，即版本号的英文缩写； XX.XX：表示版本编号，小数点前二位表示版本修订有较大变动，如XX集团组织结构进行较 大程度的调整，对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时；小数点后两位表示版本修订发生较小变动，如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时，数字的自然数顺序编写。 －XXXX：表示版本修订时的年份。 7.编制者签名和编制日期：即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。 8.审核者签名和审核日期：即审核人的签名和审核时的时间，审核者为该岗位的直接上级。 9.审批者签名和审批日期：即审批人的签名和审批时的时间，审批者为集团人力资源部部长。 二、岗位体系部分
关于开展岗位说明书编制工作的通知
精心整理关于开展《岗位说明书》编制工作的通知 一、目的 明确公司各部门、各岗位在公司日常运营管理过程中的职责与功能，搭建系统、科学的体系架构和管理逻辑，帮助各岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为，从而达到提升组织运行效率、优化与明确各部门内外部及权属关系、为员工职业规划和发展提供依据的目的。 二、编制原则 各部门要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制，遵循“目标明确、职能明晰、权责利一致、便于有效实施和操作”的原则，结合行业趋势、公司发展规划及部门各自实际情况，科学合理地编制本部门、岗位工作人员的编制计划及岗位说明书。 三、工作要点 通过部门职责、编制计划与岗位分析相结合的方法，在公司体系工作推进具体要求和指导下，将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件、发展通道与考核要点等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式进行固化，形成有效的规范性文件。 具体明确和解决以下问题： 1.部门层面：部门的整体目标与职责、架构与编制、工作权限与关系、考核指标； 2.岗位层面：每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、发展通道、关键考核指标 四、编制要求与推进计划 本次《岗位说明书》编制工作，除销售、研发部门外，其余所有部门均需参与，由人力资源管理室统筹推进，各部门负责人为第一责任人。以电芯产能****支/天为基础，各部门根据产能计划对本部门的岗位设置、编制及岗位分工进行规划，并按照模板要求（见附件）分别进行编制。 精心整理
精心整理 特别注意：编制过程中，请尽量跳开现有架构、编制、岗位及人员情况，尽可能地根据公司产能规划实际所需的资源和信息进行编制。 本次编制工作，具体的推进计划如下： 1.启动及宣贯： 由人力资源管理室统筹规划，在2017年12月25日前发布具体通知及相应模板、召开启动会议。 2.各部门分别编制 各部门负责人为此次编制工作第一责任人，统筹负责本部门的具体编制工作，在2018年1月6日前，向人力资源管理室提交本部门的初稿。 3.初稿汇编 由人力资源管理室根据各部门提交的材料，在2018年1月13日前完成初稿汇编。 4.集中会审 人力资源管理室在初稿汇编完成后，召集公司领导、各部门负责人以及各部门参与者参与集中会审，，2018年1月24日前完成。 5.定稿与终审 根据集中会审意见，人力资源管理室形成最终的《岗位说明书》，汇编成册后提交公司领导签批并受控，2018年1月31日前完成。 以上，由人力资源管理室负责统筹发布与指导，特此通知。 附件：部门职责架构+岗位说明书模板.xlsx 人力资源管理室 2017年12月21日精心整理
关于岗位说明书编制工作的通知
关于《岗位说明书》编制工作的通知 一、目的为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能，帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率、为员工职业规划和发展提供依据的目的。 二、工作要点通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式加以固化，形成有效的规范文件。 具体明确和解决以下问题： 1、岗位应履行的主要职责； 2、应达到的业绩标准； 3、如何完成各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件 4、各职位的隶属关系及工作权限； 5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求； 6、工作条件和工作环境要求。 三、编写的一般程序 1、《岗位说明书》一般由岗位任职者完成初稿； 2、由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核，以减少岗位职责间的交叉及职责重叠； 3、在完成审核后，再统一交至综合管理部进行修订和再次审核； 4、在定稿以前完成岗位编码；
5、最后形成统一的岗位说明书体系 四、时间进度 《岗位说明书》编制工作分部门、分阶段开展。 第一阶段： 编写部门：品保部、售后服务部。 完成时间：2015 年9 月21 日。 第二阶段：编写部门和完成时间待定。 五、岗位说明书的构成岗位说明书一般由四个部分组成：组织结构、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息。 1、组织结构：表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工； 2、岗位基本信息：对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述； 3、岗位职责信息：描述该岗位在组织中所承担的功能模块，并对每个模块的主要内容逐一界定，帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。 4、岗位附加信息：对特定岗位开展工作所需打交道的对象、 任职 条件及工作环境等要素进行描述，使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。
编制岗位说明书要点
编制岗位说明书之前首先要做好科学细致的工作分析，只有工作分析做到位了，你的岗位说明书才能输出，或者输出的岗位说明书才比较科学合理。因此编制说明书的过程实质就是一次完整的工作分析的过程。 如何进行工作分析？我们普遍认为应从7W1H（WHO、WHAT、WHOM、WHY、WHEN、WHERE、What qualificatiaons、HOW）这8个要素着手，采用问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法，按以下步骤来操作： 1、确定工作分析的目的。你的目的高度决定了你工作分析的作用大小。有些人是为了分析而分析，根本都还不清楚为什么要进行工作分析就匆忙下手，注定是要失败的。好的工作分析首先是基于为公司战略目标服务的，是要跟人力资源其它模块的工作如招聘/选拔/录用、薪酬管理、人员的晋升与异动、人力资源开发与培训发展、绩效管理紧密相关，并为之基础和服务的。 2、确定组织架构和部门职责。稳定的组织架构、清晰的工作流程和明确的部门职责是进行工作分析的前提条件。部门职责可以结合公司战略要求，通过与部门负责人的访谈而综合得出。 3、针对不同的岗位特性，选择相应的工作分析方法与工具进行调查、访谈、观察、梳理分析总结等，得出岗位应该做的事。注意，这里不是“正在做的事”。即它不是基于对现状“正在做的事”的一个简单梳理总结，而是对企业战略要求该岗位“该做什么”的分析整理，将“事”分析交待清楚。 4、然后就是分析明确要做这些该做的事需要什么样的人，即任职资格的分析确定，将“人”交待清楚。任职资格的确定，显性的如学历、专业、经验等好描述，但其所需要的核心能力和素质特长就不好确定了。这通常要根据企业的实际情况，从工作本身出发，与员工其及主管进行积极沟通、探讨、分析获得一手素质特征，再借鉴外部同行同岗位的素质模型和素质词典或与咨询机构合作来综合确定（借助外脑）。 通过以上的工作分析，基本上就可以编制岗位说明书了，编制岗位说明书的核心是两项：一项是工作职责，另一项是任职资格。转化成招聘发布职位用的话就是我们经常所说的JD。 工作职责的描述，主要是“动词+名词”，这里重点要注意动词的描述规范。可以参照各级管理人员所对应的管理职责和业务职责的动词规范，如下表： 也可根据“FAIR四角色法”来确定，所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色，角色从低到高分为：执行者、推动者、思考者、决策者，每一种角色对应不同的动词，如下：
关于编制岗位说明书的通知
关于编制岗位说明书的通知 各部门： 为全面提升公司管理水平，进一步规范岗位管理，使全体员工更加明确各岗位的工作职责，现就编制岗位说明书有关事宜通知如下： ㈠岗位说明书又称为职务说明书或职位说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。 ㈡岗位工作说明书的编制要根据各部门的实际情况做好工作分析，编制时要使用简单明了、浅显易懂的文字填写，全过程必须认真、严谨，避免形式化、书面化。 ㈢明确岗位职责和工作内容的区别。岗位职责是指一个工作岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，它主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位工作内容指一个工作岗位每日具体执行操作从事的项目。它主要强调的是执行与操作的具体任务与事项。 ㈣此项工作体现了各个岗位在企业组织中的地位和价值，关系到每个岗位上人员的切身利益，请各部门务必高度重视、客观公正、全面准确地组织岗位说明书的编写工作，希望各部门把握
时间，精心组织，统筹安排，确保此项工作的按时进行。 ㈤时间安排：于2018年4月1日之前，完成岗位说明书内容的编制并经部门负责人审核后，发电子版至行政人事部。 ㈥组织会议：2018年4月26日下午3:30，各部门相关负责人（每个部门两名）带上本部门岗位说明书到会议室召开专题工作研讨会议，敬请各部门积极提出工作改进意见及建议。 特此通知。 附件：岗位说明书填写范例 山东惠通仁和药业有限公司 2018年3月12日 山东惠通仁和药业有限公司 岗位说明书
职位说明书编写规范范文
职位说明书编写规范范文 一、目的 强化职位分析的基础作用，通过对现有职位说明书的进一步规范，形成职位说明书编写指南，充分发挥职位说明书对人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用。 二、职责 行政人事部负责公司职位说明书编写的技术指导。 各部门、业务单元、子公司具体负责职位说明书的编写、修订与完善。 三、工作流程 说明： 1、职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、对职位进行准确描述的基础。 2、通过职位分析和初步描述形成的职位说明书初稿，一定要与任职者进行面对面的沟通，不放弃任何补充、完善的机会。 3、职位说明书定稿后应严格执行并有效运用，充分发挥其基础指导作用。 四、基本概念
五、通用术语 六、职责和任务描述关键词
七、常用绩效指标
八、职位说明书语言规范 1、职位概述 阐述职位设置的目标，在实践中可以遵循“工作背景＋核心职责+职位目标”的原则组织语言。工作背景：说明职位工作的基础和前提，一般采用“根据……”或者“以……为基础”的语言形式；核心职责：说明职位承担的主要职责和任务，一般采用“主要承担……职责”或者“主要负责……工作”的语言形式；职位目标：说明职位设置的目标和意义，一般采用“确保……”或者“实现……”的语言形式。 2、职位关系图 绘制职位所属部门的组织架构图，主要体现职位的直接上级、直接下级之间的相互关系。 3、工作联系 列举任职者开展工作过程中所接触到的、并且需要协调的人际关系。内部：列举部门名称、与该部门联系的具体事项；外部：列举对外联络的部门名称、与该部门联系的具体事项。 4、工作职责 详细描述职位应承担的所有职责，按照程度轻重、范围大小进行排序，遵循“行动＋目标”的原则组织语言，语言描述简明扼要，切忌拖泥带水，含混不清。一般采用“负责……，确保……”、“参与……，推动……”以及“协助……，实现……”的语言形式。 5、日常工作任务 从职位所承担的职责中提炼出来的占用任职者较多时间的日常工作任务。在实践中，可以把工作职责分解成数项工作任务，然后将日常性工作任务提
岗位说明书编写规范1
岗位说明书编写规范 一、编写岗位说明书的一般原则 1、统一性 （1）统一模板：统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板； （2）统一页面：每个岗位说明书都是一页，不允许跨页的情况出现。如果填写过程中出现跨页情况，应对表述过长的内容进行精简。 （3）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“宋体”字体，字号为“11”。 2、准确性 描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。 3、实用性 任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。 4、完整性 职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。 二、编写内容说明 1、岗位名称：是指对应的岗位名称。 2、所属部门：是指本岗位属于哪个部门，具体到车间。 3、直接上级：是指本岗位的直接上级岗位名称。 4、直接下级：是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级岗位名称。 5、管辖人数：是指同一部门内，直接和间接向本岗位报告工作完成情况的人数总和。 6、岗位定员：是指某一部门内该岗位的定编人数。 7、晋升方向：是指本岗位的直接上级岗位名称，与直接上级相同。 8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系的任务组成的。对岗位职责的描述一般控制在8项以内，最多不宜超过10项，最少不宜少于6项。 在一个部门内，同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。 对于职责过多的情况，可以概括程度高一些，将类似的职责放在一条职责里表述，或者以“；”的形式在一条职责里分开表述；对于职责偏少的情况，可以概括程度低一些，甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。 撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。最关键的是让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求，岗位职责描述的方法有以下这些： （1）用主动性的功能动词描述职责和任务。 在撰写岗位职责时，请直接用功能性动词，尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。为了便于岗位说明书的编写，我们将决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后，供岗位说明书编写人员参考。（参见附件一） （2）使用专业术语
岗位说明书编写要求
岗位说明书编写说明 一般来说，内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目：①职位概要; ②履行职责; ③业绩标准; ④工作关系; ⑤使用设备; ⑥工作的环境和工作条件; ⑦任职资格; ⑧其他信息。其中①~⑦项属于工作描述，第⑧项属于工作规范，下面将结合这些项目来具体解释应该如何编写工作说明书。 1.职位概要 就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责，要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责。例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述：“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划，主持制定、完善人力资源管理制度以及相关的政策，指导解决公司人力资源管理中存在的问题，努力提高员工的绩效水平和工作满意度，塑造一支敬业、团结协作的员工队伍，为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持。”而公司前台的职位概要则要这样描述：“承担公司前台服务工作，接待安排客户的来电，来访，负责员工午餐餐券以及报纸杂志的发放和管理等行政服务工作，维护公司的良好形象。” 2.履行职责 就是职位概要的具体细化，要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。 后，继续对每项职责进行细分。例如教学这项职责可以细分为课前备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务；研究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研讨会三项任务。
将职位的活动分解之后，就要针对每一项任务来进行描述。描述时一般要注意下面两个问题。 （1）要按照动宾短语的格式来描述，即按照“动词+宾语+目的状语”的格式来进行描述。动词表明这项任务是怎样进行的；宾语表明活动实施的对象，可以是人也可以是事情，宾语有时也可以是双宾语；目的状语则表明这项任务要取得什么样的结果。例如“监督和控制部门年度预算，以保证开支符合业务计划要求”，其中，“监督和控制”是动词，“部门年度预算”是宾语，“以保证开支符合业务计划要求”是目的状语；再比如，“指导下属制定招聘计划，以保证各部门的人员需求”，在这里，“指导”是动词，“下属”和“制定招聘计划”就是一个双宾语，“以保证各部门的人员需求”是目的状语。 （2）要准确使用动词。使用动宾短语进行描述时，动词的使用是最为关键的部分，一定要能够准确地表示员工是如何进行该项任务的，以及在这项任务上的权限，而不能过于笼统。 先来看几个例子。“负责公司的预算工作……”、“负责公司的培训工作……”、“负责公司的保卫工作……”，这是国内大多数企业在编写工作说明书时常用的语句，虽然也使用了动宾短语的格式，但是由于动词的使用不准确，因此没有清楚地揭示任务应当如何来完成。“负责”这个动词表面上看起来比较清楚，但是深究起来问题很多，拿“负责公司的培训工作”来说，什么是负责，是指导别人来完成培训叫负责呢，还是自己亲自完成培训叫负责呢，根本没有说清楚，因此要尽量避免使用“负责”这类模糊不清的动词，要根据实际情况来准确地选择和使用动词。还拿这个例子来说，如果是人力资源经理，可以这样描述：“制定公司的培训计划……”；如果是培训主管，则可以这样描述：“具体实施培训计划……”。通过使用“制定”、“实施”这样的动词，就清楚地表明经理和主管分别是如何来完成培训这项任务的。 在工作分析中，针对不同的任务和主体应当选择不同的动词。表1列举了一些例子来供大家参考。
集团岗位说明书编写规范
集团岗位说明书编 写规范 1 2020年4月19日
XX集团岗位说明书编写规范 一、基本资料部分 1.岗位名称：岗位名称会体现两方面的信息： ◆岗位层次 ◆主要工作职能 例如：人力资源部部长，表示隶属人力资源部、岗位为部长；人力资源部绩效专员，表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。2.岗位编号：岗位编号应严格按照规范的要求填写，并由人力资源部（项目组）统一修改并解释。一般而言，岗位编号采用三级编号制，XX-YY-ZZZ，依据如下规则进行编制： ◆XX：二位大写字母，共有四种代码，分别为：集团公司，“JT”；铝 轮事业部，“LL”；锯片事业部，“JP”；机器事业部，“JQ”。 ◆YY：二位大写字母，表示该岗位所属的部门，如人力资源部为RZ，供 应部为GY等。 ◆ZZZ：三位数字，表示该岗位说明书在该部门的编写序号，可参照岗 位级别的高低进行排序。 例如：人力资源部部长的岗位编号为JT-RZ-001
3.岗位类别：此处空出不填，由人力资源部（项目组）对岗位体系梳理后统一填写。 4.所属部门：所属部门按照XX集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。事业部副总所属部门为该事业部；部门负责人（部长）及以下岗位为对应的部门。 5.下属人数：下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数；间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。需要注意的是，这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。 6.修订版次：由人力资源部（项目组）统一填写。本次岗位说明书编写审批经过后的版本建议统一设定为V01.00- ；岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置： VXX.XX-XXXX ◆V：表示version，即版本号的英文缩写； ◆XX.XX：表示版本编号，小数点前二位表示版本修订有较大变动，如 XX集团组织结构进行较大程度的调整，对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时；小数点后两位表示版本修订发生较小变动，如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时，数字的自然数顺序编写。
岗位说明书及编制要求
岗位说明书及编制要求 岗位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。 中文名：岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称：职务说明书 解释：对企业岗位的定义性说明 组成：职位描述，任职资格要求 一、简介 岗位说明书（JOBDESCRIPTIONBOOKLET） 岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、分类 岗位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。 三、构成 岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的： （一）职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 （二）部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 （三）任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。 （四）直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
事业单位岗位说明方案
精心整理事业单位岗位说明书 单位名称内设机构党政办公室 1 2 3 4 5 6、负责保管公章、领导个人私章以及各类文件的盖章； 7、负责单位对外宣传工作； 8、负责单位有关会议会务的组织实施；
9、承办领导和上级单位交办的其他事宜。 工作标准1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定，又要体现领导意图； 2、综合协调有力、服务周到全面，能与其他部门负责人有效沟通，配合其他部门的工作，提高工作人员的工作热情，提升单位对外的影响力； 3 2 备注 的岗位设置审核表装订成册，编印成单位岗位说明书。 事业单位岗位说明书
单位名称内设机构党政办公室 岗位名称办公室副主任 岗位类别管理岗位岗位等级八级职员 1 2 3 4 5 6 7 8、承办领导和上级单位交办的其他事宜。 工作标准1、协助单位领导处理日常工作既要符合政策规定，又要体现领导意图； 2、综合协调有力、服务周到全面，能与其他部门负责人有效沟通，配合其他部门的
工作，提高工作人员的工作热情，提升单位对外的影响力； 3、工作做到规范化、程序化、高效率。 岗位任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行,具有岗位所需的专业、能力或者技能条件，具有适应岗位要求和身体条件； 2 备注 单位名称内设机构党政办公室 岗位名称办公室工作人员
岗位类别管理岗位岗位等级七-九级职员 岗位职责负责办公室日常事务工作。 1、工作人员要以认真的态度，积极热情、高效率、高质量的完成本职工作； 2 3 4 5 6 7 8 工作标准1、工作积极，办事及时，能按时保质保量地完成部门领导交待的工作任务； 2、工作严谨认真，每一次统计要复核后才能上报； 3、接待来访人员，举止要文明，热情周到。
编制岗位说明书的几个注意事项和案例解析
编制岗位说明书的几个注意事项和案例解析 【知识讲解】 职位说明书是企业人力资源管理的基础文件，也是人力资源管理的重要信息来源，而且职位分析设计也是人力资源管理中比较难做的工作之一。 一、对编制人员的要求 1、编制工作者（人力资源部门的工作人员）需要有必要的专业知识和专业经验。 2、有较强的文字表达能力和分析能力，能够将工作规范准确地用文字表达清晰。 3、职位说明书不可能单独由人力资源部门完成，它必须与职位所在部门共同描述。 4、编制人员必须随着工作条件、任务要求、职位调整与合并等变化而适时对职位说明书进行变动。 5、编制人员必须真正了解职位所涉及的工作范围、要求、流程和工艺等基本要素。 二、职位说明书的主要作用： 组织作用：确定本职位工作在组织中的地位，是本职位人员及其相关人员明确在本职位工作的目的、作用。 招募与选拔作用：使人力资源管理部门依据本职位说明书的条件，对本职位人员的具体要求，甄选该岗位的工作人员，便于熟悉与掌握选拔和用人的条件。 契约规范作用：使企业在人员选拔与任用上，有据可依，公平、公正、透明，以免引起内部纠纷和法律诉讼，也是本职位人员依照工作内容和职责有所遵循。 绩效管理作用：提供了设置岗位目标的基本构架，为企业进行全面绩效管理提供重要衡量标准。 薪酬管理作用：职位说明书是企业进行工作评价与分级的重要工具，通过对工作进行评价与分级，可衡量每个工作岗位对企业的贡献，从而为薪酬的级档确定提供参考。 培训作用：职位说明书中必须明确提出岗位对知识、技能、经验和能力的要求，如果新招聘或现岗人员不具备职位说明书上所列要求，人力资源部门和所在岗位部门就要提出相应培训计划。 三、职位说明书的格式与内容 职位说明书的格式根据企业不同需要，而格式有别。有的采用事件或任务罗列式，将职位的主要责任与任务按主次一一列出；有的采用因素归类法，把职位的责、权、利及任职条件分成几大因素进行归类描述。 职位说明书大体上涵盖以下内容： *职位基本信息，也称工作标识。包括职位名称、所在部门、直接上级、管辖下属部门、定员、部门编码、职位编码、薪金等次、职位批准人等。 *工作目标与职责。重点描述从事该职位的工作所要达到的工作目标，以及该职位的主要职责和权限等。
关于开展岗位说明书编制工作的通知
关于开展岗位说明书编制工作的通知 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
关于开展《岗位说明书》编制工作的通知一、目的 明确公司各部门、各岗位在公司日常运营管理过程中的职责与功能，搭建系统、科学的体系架构和管理逻辑，帮助各岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用，规范自身的工作行为，从而达到提升组织运行效率、优化与明确各部门内外部及权属关系、为员工职业规划和发展提供依据的目的。 二、编制原则 各部门要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制，遵循“目标明确、职能明晰、权责利一致、便于有效实施和操作”的原则，结合行业趋势、公司发展规划及部门各自实际情况，科学合理地编制本部门、岗位工作人员的编制计划及岗位说明书。 三、工作要点 通过部门职责、编制计划与岗位分析相结合的方法，在公司体系工作推进具体要求和指导下，将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件、发展通道与考核要点等要素梳理清楚，并以《岗位说明书》的形式进行固化，形成有效的规范性文件。 具体明确和解决以下问题： 1.部门层面：部门的整体目标与职责、架构与编制、工作权限与关系、考核指标； 2.岗位层面：每一个岗位的职责、工作权限、任职资格、发展通道、关键考核指标 四、编制要求与推进计划 本次《岗位说明书》编制工作，除销售、研发部门外，其余所有部门均需参与，由人力资源管理室统筹推进，各部门负责人为第一责任人。以电芯产能****支/天为基础，各部门根据产能计划对本部门的岗位设置、编制及岗位分工进行规划，并按照模板要求（见附件）分别进行编制。
特别注意：编制过程中，请尽量跳开现有架构、编制、岗位及人员情况，尽可能地根据公司产能规划实际所需的资源和信息进行编制。 本次编制工作，具体的推进计划如下： 1.启动及宣贯： 由人力资源管理室统筹规划，在2017年12月25日前发布具体通知及相应模板、召开启动会议。 2.各部门分别编制 各部门负责人为此次编制工作第一责任人，统筹负责本部门的具体编制工作，在2018年1月6日前，向人力资源管理室提交本部门的初稿。 3.初稿汇编 由人力资源管理室根据各部门提交的材料，在2018年1月13日前完成初稿汇编。 4.集中会审 人力资源管理室在初稿汇编完成后，召集公司领导、各部门负责人以及各部门参与者参与集中会审，，2018年1月24日前完成。 5.定稿与终审 根据集中会审意见，人力资源管理室形成最终的《岗位说明书》，汇编成册后提交公司领导签批并受控，2018年1月31日前完成。 以上，由人力资源管理室负责统筹发布与指导，特此通知。 附件：部门职责架构+岗位说明书模板.xlsx 人力资源管理室 2017年12月21日
如何编制岗位说明书
如何编制岗位说明书 俗话说：人人有事做，事事有人做！在其位，就要谋其政！政从何来？所以，岗位说明书就显得犹为重要。年前的时候，我司就在和咨询公司沟通，根据德国人的观念与思维，对公司现行的岗位说明书进行大幅度修改与完善。所以，对于今天的打卡，正好对胃口，拿来主义，现学现卖，赚个吆喝先。 众所周知，岗位说明书对于职场人士来说，基本是指南针的作用，至少说有了这玩意，就能知道自己应该做什么？权限如何？需要哪些技能？有什么要求。让人一目了然心中有底，可谓一书在手，信心我有！对于岗位明书，个人的观点如下： 1、基础信息要全： 既然是岗位说明书，那么基本的信息都得写上，这个说明书既是让自己看的，也是让别人看的，至少让别人知道你是谁？什么职位？对谁负责？当然了，有时候还可以写清楚工作地点、有的还会写上待遇水平等，这个主要看公司文化。说白了，这就是代号 2、与谁合作： 岗位说明书，对于新员工来说，最为直观，让人知道需要和哪些部门打交道？与哪些人沟通？主要涉及什么事？周期多久？和打麻将一样，要看住上家，盯着下家，总不能自己一张牌扔出去，让别人来个炸湖就不好混啦。 3、理清做什么：
岗位说明书主要是告诉别人你该做什么？而不是如何做？这里就要把自己应该做的，需要做的工作项目按重要程度列出来。当然了，特别是前面列出来需要各哪些部门、人和事沟通、合作的，在工作任务中都需要进行描述，这也是自我检查的一种方式。这就是一个圈，圈内做事安全，出圈就得受别人的限制。 4、明确权限： 对于个人来说，最需要知道的就是自己做事有什么权限？什么事是执行层面，什么事有建议权？什么事有决定权？既不能占着茅坑不拉屎，也不能狗拿耗子多管闲事！不要稀里糊涂的被人忽悠而当枪使，结果狐狸没逮着，反惹一身骚！ 5、工作时间： 领导不可能天天拿着秒表掐着算计你的工作，所以最好的方法就是预先确定你的工作量，测算你的工作时间，让一切尽在掌握之中。别把领导当猴耍，不想飙你，那是领导大肚能容可容之事，想打击你，再厉害的猴子也逃不出佛主的手掌心。掌握工作时间，收拾你不过是分分秒秒的事。所以，工作得悠着点，要经常猪鼻子插大葱装得挺像！ 6、技能要求： 没有金钢钻就不揽瓷器活，让你来就是冲锋陷阵的，所以，选人的标准就是招之即来，来之能战，战则能胜！这就要求技能过硬、经验丰富、学历达标、证书齐全。如果有素质模型什么的都端出来吧！记住，你不是诸葛亮，老板也不
事业单位专业技术岗位说明书
附件2： 广西壮族自治区事业单位岗位说明书（范本） 单位名称乐业县同乐林场内设机构名称二层机构 岗位名称二层领导（九级）岗位类别管理岗位 岗位等级管理岗位（九级）岗位代码 职责任务： 1、拟定本部门负责的工作计划，并认真地组织实施，做好总结工作。 2、切实抓好部门工作人员的思想政治工作，加强职工的道德品质以及规范职业道德教育。 3、服从领导，积极完成领导交办的各种工作安排。 4、具体抓好辖区内的安全生产和社会稳定工作。 工作标准： 1、工作计划具有针对性，工作落实具体，具有时效性，及时做好工作总结、分析和反思。 2、做到本部门无人违纪违规行为，服从工作安排和部门协调工作。 3、设计精度达90%以上，任务完成率达100%。 4、严格执行工作请示、汇报制度。 任职条件： 1、拥护中国共产党的领导，遵纪守法，爱岗敬业，热爱林业事业，具有团结协作精神： 2、具有大专以上学历，身体健康，对党的路线方针、政策领会较深，对林场的情况比较 了解，具有较强的组织协调和解决问题的能力。
3、在九级职员岗位上工作三年3年以上或者曾在专业技术十级以上岗位工作。 说明：编写事业单位岗位说明书的要求是：1、一岗位一书；2、岗位按照单位的内设季候进行归类；3、与机构编制部门下达给单位的机构编制通知、政府人事行政部门下达的岗位设置核准通知单一并装订成册；4“岗位代码”在初次设岗时可暂不填写，待全区岗位设置管理信息系统建立后再填写。 附件2： 广西壮族自治区事业单位岗位说明书（范本） 单位名称乐业县同乐林场内设机构名称专业技术岗位岗位名称专业技术岗位（五级）岗位类别专业技术岗位岗位等级专业技术岗位（五级）岗位代码 职责任务： 1、 工作标准： 1、