企业文秘部门职责

企业文秘部门职责
企业文秘部门职责

企业文秘部门职责

直接上级:办公室;

部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限:深圳咨询公司受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;6.负责公司文件、资料的收发存;

7.负责公司的档案管理工作;

8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;13.负责日常接待工作;

公司管理系统组织架构及部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则 二、集团总部组织结构图

三、机构设置 ◆最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 ◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。

四、各部门细化结构及部门职责 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。 5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资 产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。

企业发展部职责

企业发展部职责 1.制度管理 (1)建立健全的企业管理体系; (2)组织制定集团和各部门职责、岗位工作说明书; (3)组织制定集团各项管理制度、规范、操作规程等; (4)指导各职能部门制定相关的制度、规范、操作规程等。 2.机构设置 (1)根据企业发展状况、工作实际需要对企业组织机构进行配置; (2)根据企业的实际需求与各岗位自身特点量化岗位工作量,进行岗位编制配置; (3)指导各职能部门量化岗位工作量,进行岗位编制配置; (4)根据各部门配置情况与人员配置情况,对相关职能与工作说明书进行修订或补充。 3.经营管理

(1)根据企业的发展需要和实际情况,对企业开展调研工作,编写调研报告, 客观实际的反映企业经营管理的实际情况,提出改进措施与方案; (2)督查各职能部门对集团各项要求与制度、规范、操作规程的落实、执行情况; (3)根据企业实际情况对各部门、各职能部门下达工作要求与任务; (4)监督要求各部门编制年、季、月工作计划与完成情况总结,对工作情况进行控制与考核; (5)监督要求各职能部门编制经营方针与计划,要求各职能部门编制年、季、月工作计划与完成情况总结,对工作情况进行控制与考核。 4.信息工作 (1)负责企业相关的国家政策、市场信息等收集与整理,并根据企业实际情况提出建议; (2)负责企业计算机网络相关的建设与保障,负责相关信息的备份与系统口令密码的保存,负责企业网站的维护与更新。

5.项目开发工作 (1)负责现有项目相关信息的收集、整理工作; (2)负责项目开展的筹备、组织、后续跟进工作。 (3)负责意向性投资项目的前期调研工作,为公司筛选有投资潜力及盈利机会的项目。 (4)进行新项目的战略决策研究与支持,编制投资项目可行性报告,进行可行性论证,做出投资判断并协助总经理进行最终投资决策。 (5)参与投资项目的管理及运营,控制投资风险,协助实施投资退出。组织行政部、财务部等其他部门协助项目经理完成项目日常工作,及时跟踪项目进度。 (6)对项目进行全程跟踪,做好项目总结;协助总经理及相关部门做好项目评价,为未来项目积累经验。 (7)参与和外部机构的战略合作谈判,制定并组织实施公司与外部机构的项目合作方案,与战略合作方保持良好关系。 6.企业文化 (1)负责企业文化的规划、建设、推进; (2)负责企业的整体形象规划、对内对外宣传活动的筹

工商行政管理部门职责

如有你有帮助,请购买下载,谢谢! 1页 工商行政管理部门职责 (一)贯彻执行国家工商行政管理工作的方针、政策和法律法规。 (二)组织管理工商企业和从事经营活动的单位、个人的注册工作,依法核定注册单位的名称,颁发有关证照;查处违反企业注册管理法规的行为。 (三)组织实施各类市场(包括消费品市场、生产资料市场、生产要素市场、文化市场及其他特殊市场)经营秩序的规范管理和监督;监督管理租赁柜台经营活动、商品展销会和粮食等重要商品流通秩序。 (四)组织监督检查市场竞争行为,查处垄断和不正当竞争及其他市场交易违法违章交易案件,依法打击流通领域的走私贩私行为和经济违法违章行为。 (五)依法保护消费者合法权益,组织查处侵犯消费者合法权益案件,组织查处市场管理和商标管理中的经销掺假及假冒产品行为。 (六)组织管理经纪人、经纪机构。 (七)依法监督管理经济合同,组织查处违法合同案件,打击合同欺诈行为,调解合同纠纷;组织管理动产抵押物登记和以企业厂房等建筑物抵押登记工作;监督管理拍卖活动。 (八)监督管理广告发布与广告经营活动,组织查处违法违章广告。 (九)负责商标管理工作;组织查处商标侵权案件、假冒商标案件、商标非法代理案件及其他商标违法案件,保护注册商标专用权;监督管理商标印制,审批烟草制品、人用药品商标印制资格。 (十)组织管理个体工商户、个人合伙和私营企业的经营行为。 Dreaming 22:59:45 HI~~不好意思~我不是经常上Q 所以昨晚没回你 回复 卡路里⌒☆ 23:00:06 呵呵,唔紧要啊。 回复 卡路里⌒☆ 23:00:24 估唔到你甘夜还在线喔。 回复 Dreaming 23:01:48 呵呵~~夜猫子咧 回复 卡路里⌒☆ 23:02:11 也是了,我们这一代人基本都是这样的啦。 回复 Dreaming 23:02:18 你玩不玩微博的啊? 回复

(完整版)公司各部门职责汇总

规章制度汇编

目录 第一篇部门工作职责 一、综合办公室职责……………………………………. 二、财务部职责…………………………………………. 三、审计部职责…………………………………………. 四、工程管理部职责……………………………………. 五、经营开发部职责…………………………………….. 六、材料管理部职责…………………………………….. 七、人力资源部职责……………………………………. 八、安全保卫部职责…………………………………….. 九、法律事务部职责…………………………………….. 十、中心试验室职责………………………………………十一、工会职责…………………………………………….

综合办公室职责 一、行政管理职责 (一)综合协调。充分发挥承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用,负责做好公司与上级部门、外单位以及公司下属各分公司、各部门的沟通联系工作,保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成,为全体员工服务。 (二)建章立制。结合公司实际,负责制定内部管理日常的各项规章制度,并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实情况。 (三)文秘管理。负责总公司年度工作计划、总结及报告,各类会议会务资料的记录、整理、信息反馈工作,大事记编写,公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草、撰写工作。 (四)公文管理。负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、印发,公司内部各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、其他单位来文的收发、传递、督办、分类、保管和整理归档工作。 (五)事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责组织公司综合业务工作会议的会务工作;负责公司的宾客接待、安排假期值班、信函收发、通知作息时间及法定节假日时间等工作;会同人力资源部做好公司机关职工的考勤、休假等工作。 (六)管理体系认证。负责组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证;负责组织公司的内部审核工作,协助公司

公司主要职能部门职责范围

公司主要职能部门职责范围 (一)总经理办公室 1、负责召集总经理办公会议,执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作; 2、决定公司的发展战略,规划、经营方针、计划和投资方案; 3、决定公司内部管理机构的设置、调整; 4、批准公司的基本管理制度; 5、听取总经理的工作报告并作出决议; 6、制定公司章程修改方案; 7、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; 8、决定公司重要资产的抵押,出租,发包和转让; 9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方 案; 10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、 财务部门负责人,并决定其奖惩; 11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 (二)法律顾问 1、提供法律资料,进行法律检索; 2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示; 3、接受公司的委托,参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商,并就所讨 论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议; 4、为公司提供专题法律培训计划,进行员工法制培训;

5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度; 6、列席公司部门会议、董事会等; 7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。草拟、审 查、修改公司有关法律文件(包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定),受公司委托对外发表相关的声明、公告; 8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投 标活动,尽可能减少投标的法律风险,力争使公司实现中标目的; 9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同,就合同履行提供全 程跟踪服务。 (三)审计部 1、对公司及所属项目(含驻外项目)的款项结算、财务收支按期进行审计; 2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计; 3、在实施必要的审计程序后,出具审计报告。审计报告的编制以经过核实的 审计证据为依据,做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则; 4、对审计报告中发现的情况,进行后续审计。后续审计,是指内部审计机构 为检查被审计单位对审计发现的问题所采取的纠正措施及其效果而实施的审计。评价被审计单位采取的纠正措施是否及时、合理、有效; 5、检查与审计有关的生产、经营、财务活动的会计凭证、会计帐簿、会计资 料、文件和现场勘查实物。检查有关计算机系统及其电子数据和资料; 6、在管理层认为必要时,出具相关管理建议书;

公司综合管理部工作职责

公司综合管理部工作职责 一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发不回收; 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开,组细编写会议纪要和决议,幵检查各业务部门贯彻执行情况; 4. 主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5. 参不公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6. 公司资质管理; 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算不控制; 8. 公司行政后勤管理; 9. 组细、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10. 接洽不协调公司法务相关工作; 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职: 负责公司行政后勤组细;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责不工作仸务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组细制订完善的公司管理制度体系; 2) 根据需要对公司组细结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3) 负责组细监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组细整理总经理办公会等例行 会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组细督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组细各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组细公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5) 组细公司资质维护、管理和提升; 6) 负责组细综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8) 行政费用的预算不控制。 三、负责公司人力资源体系建设 1) 负责制订人力资源战略规划; 2) 对公司重大人事问题向公司决策层提供与业性意见; 3) 负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4) 制定人力资源管理制度,幵督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。 四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1) 负责组细公司对外的 形象宣传活劢、公关活劢; 2) 代表公司不外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3) 负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4) 丼办各种活劢,促进员工凝聚力。五、接洽不协调公司法务相关工作 1) 负责组细接洽法律顾问事宜; 2) 负责协调公司法律事务工作。 六、完成总经理交办的其他工作仸务权力: 一、对重大会议根据需要有现场指挥权 二、对公司各部门各项工作的监督、检查权 三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权四、对公司 各部门拟定的制度有审核权

常见公司管理系统部门分配及部门职责

股东会职责 由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权: (1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。 (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4)审议批准董事会的报告。 (5)审议批准监事会或监事的报告。 (6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8)做出发行企业债券的决议。 (9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。 (11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12)修改企业章程。 董事会职责 董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1)召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2)执行股东会的决议。 (3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4)制定企业年度财务预、决算方案。 (5)制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。 (7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8)决定企业内部管理机构的设置。 (9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定 其报酬事项。 (10)制定企业的基本管理制度。 总经理办公室职责 1.部门概述

协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置 直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责 (1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。 (2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要, 安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。 (3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的 草拟,编写总经理发言稿及审核其他以企业名义发言的文稿。 (4)组织拟定、修改和编写企业通用管理标准规章制度,协助参与拟定、讨论、修改专用管 理标准及管理制度。 (5)协助拟定企业发展规划、编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。 (6)对经济发展趋势和行业发展趋势信息进行收集、整理、研究,并向总经理及各位总监报 告研究成果,供决策使用。 (7)及时对各部门的工作动态进行收集和了解,掌握全企业主要活动情况,协助总经理的业 务工作,编写企业年度大事记。 (8)定期组织企业经济形势研讨会和行业经济形势研讨会。 (9)做好企业的宣传报道事务。 (10)做好重要会议的组织、会务工作和企业来宾的接待事宜。 (11)负责收发企业信件和管理企业的印鉴、文印以及订阅、分发报刊。 (12)完成总经理、总监安排的其他任务。 4.部门权限 (1)参与企业重大经营、生产决策。 (2)考核部门内部员工。 (3)建议部门内部员工聘任、解聘。 (4)自主开展部门内部工作。 (5)对相关部门配合相关工作提出要求。 (6)其他相关权力。 5.部门核心目标及风险防范内容 (1)归档、分类和整理企业重要资料,确保资料不缺损及搜集的便捷性。 (2)传达沟通高层的部分决议,保证沟通准确清晰,避免决议被误解。 (3)搜集各类信息并上报高层,确保信息能够准确反映企业和市场的真实情况。 战略规划部职责 1.部门概述 战略规划,协助企业高层制定公司最高战略和行政规划,不仅具有搜集信息、调研市场的作用,而且能够在企业内部上传下达。战略规划部还能够横向协调企业重大跨部门协作项目的进展,避免跨部门合作的不畅通。

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘 4、培训管理

根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度 5、绩效管理 协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理

制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求,实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理,保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理 企业年检工作及证、照的登记、注册,荣誉申报等 对外各种文件的草拟、表格的填报 3、会议管理 安排企业各类会议 会议的准备工作及会议期间的服务 整理会议纪要,经领导审批后,下发成文 企业会议室及会议室内的设备管理 部门权限 1、参与制定企业人力资源战略规划的权力

企业管理部部门职责详细版

文件编号:GD/FS-7967 (管理制度范本系列) 企业管理部部门职责详细 版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

企业管理部部门职责详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,

确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参

大公司各部门职能

部门划分的原则 1. 最少部门原理:指组织结构中的部门力求量少而精简,这是以有效地实现组织目标为前提的。 2. 弹性原理:指划分部门应随业务的需要而增减。在一定时期划分的部门,没有永久性的概念,其增设和撤销应随业务工作而定。组织也可以设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。 3. 目标实现原理:指必要的职能均应具备,以确保目标的实现。当某一职能与两个以上部门有关联时,应将每一部门所负责的部分加以明确规定。 4. 指标均衡原理:指各部门职务的指标分派应达到平衡,避免忙闲不均,工作量分摊不均。 5. 检查职务与业务部门分设。考核和检查业务部门的人员,不应隶属于受其检查评价的部门,这样就可以避免检查人员“偏心”,能够真正发挥检查职务的作用。 部门划分需要考虑的因素 1、系统化 在传统的金字塔型组织结构中,企业管理的特征是权力集中,但机构多、人员多,扯皮多、实际效率低下。计划经济体制形成了企业大部分职能管理部门主要是国家职能管理机构的执行者,主要任务是政府主管部门的各种决定通过会议,文件、要求等布置下来,企业负责执行,并向上级提供有关报表,资料、信息、报告等。于是,形成了企业为上级主管行政部门服务的传统积习,在企业内部也是车间为科室服务,科室为厂部服务。 实施价值链管理要克服这种陋习,打破以往按职能划分的习惯,通过业务流程重组,优化流程和组织结构,系统地建立面向客户、面向市场竞争的、基于职能的主营业务流程和信息化管理体系。 2、经济性 价值链管理贯彻企业成本最小化和效益最大化,所以,必须考虑部门划分的经济性问题。设置任何一个部门,都需安排管理人员和业务人员及确定办公地点,以及必要的费用支出,如办公费、差旅费、电话费等等。因此,在设置一个部门时,管理及办公费用是必须考虑的因素。 3、控制因素 价值链管理也考虑到各个部门在整个业务流程中的相互制约关系。工作如何在不同岗位之间和部门之间的分配,这对实现有效地控制有着重要的影响。部门的划分,在很多情况下要考虑有助于控制的因素。比如某一作业如果成为另一项作业的控制点,如会计与出纳、生产与质检等。这类作业一般说来应该划分成不同的岗位。

产业发展部部门职责

产业发展部部门责任制 产业发展部职责范围: 1.根据集团公司战略定位,负责编制公司中长期发展规划,组织研究公司发展战略,提出实施方案,报董事会审批,并实施战略控制。 2.指导审查公司所属分公司、子公司、控股子公司发展规划及战略方案,监督其方案的实施。 3.根据国家产业政策和市场需要,研究制定公司投资政策、投资方向以及产业结构调整方案。 4.策划新建项目和重大技改项目的投资论证,并办理投资项目标准、备案的报批等事项;委托投资项目初步设计和初步设计论证评审、报批。 5.编制公司项目投资年度计划和固定资产投资计划安排,强化投资管理。 6.按照公司战略方针和规划目标,制订投资项目决策程序管理规定;监督投资方案的实施;对投资效果实行跟踪管理和考评;负责投资项目后评估工作,保证投资收益。 7.拟定和审查公司及子(分)公司改制方案;负责公司内外部的合并、分立、破产、转让、兼并、改组中的整体运行事宜;负责制定、审核新设公司方案,报董事会审批。 8.研究制定公司及其全资子公司、控股子公司的融资方案。 9.推动产权制度改革、资产重组、主辅分离、产业改制工作,拟定资本运作实施方案,报董事会审批。 10.参与制订和修改公司《章程》和基本管理制度。 11.提供公司战略性发展咨询。 部长岗位责任制 1.岗位描述 负责公司战略研究、拟定中长期发展规划、投资管理,产业重组、改制等工作,促进产业可持续性发展。 2.职责 2.1负责组织研究、编制公司及子公司发展战略中长期发展规划。

2.2负责组织公司投资机会分析,新上项目和重大技改项目的前期工作。 2.3负责行业发展趋势研究、产业投资战略研究、投融资战略研究、资产重组战略研究,定期形成相关的研究报告供董事会决策参考。 2.4根据市场需要和国家产业政策,提出公司产业结构调整意见和建议,研究和统一安排公司的投资政策、投资方向;负责重大项目总体方案的编制。 2.5负责联系相关的社会发展战略机构,与公司相关产业、投融资、产业战略等方面的机构,建立战略联盟,共同就相关课题进行研究。 2.6负责拟定和审查公司及子(分)公司改制方案;负责公司的合并、分立、破产、转让、兼并、改组事宜;负责制定、审核新设公司的方案,报董事会审批。 2.7研究制定公司的重大投资方案,拟定项目年度投资计划,强化投资管理,监督投资方案的具体实施。搞好公司新上项目和重大技改项目的可行性研究论证工作,负责项目上报审批工作。 2.8参与制订和修改公司《章程》和基本管理制度。 2.9参与制订和评价公司上市发行股票、可转换债卷、发行产业债卷等直接融资方案。 2.10负责建立公司所属经营性公司档案。 2.11按照公司战略方针和规划目标,制订投资项目决策程序管理规定,对投资效果进行考评和监督,保证投资效益。 2.12提供公司战略发展咨询。 2.13贯彻集团相关业务部门的指示。完成公司董事会交办的其他工作。 3.考核目标 指标名称数值考核周期 3.1重大投资方案的采用率 70% 季 3.2重大项目的审批率 70% 季 3.3改革方案的采用率 70% 季 副部长岗位责任制 1.岗位描述 根据公司发展战略,协助部长进行战略规划、投资管理、产业改制等工作,促进产业可持续发展。 2.职责

科技公司岗位职责各岗位大全

路通公司岗位职责

一、高管岗位职责 (一)董事长岗位职责 1、负责完成公司布置的各项工作,对公司宏观决策提出具体意见。 2、负责公司发展战略、发展规划及公司各大项目的全面管理工作。 3、负责落实执行董事局各项决议的全面管理工作。 4、负责对公司高管人员的早泄、检查、指导的全面管理工作。 5、负责对公司高管人员提名、任命的全面管理工作。 6、负责公司年度、季度生产经营计划审定的全面工作。 7、负责董事局及股东大会组织召开的全面管理工作。 (二)总经理岗位职责 1、负责全公司生产经营的全面管理工作,对董事长负责。 2、负责落实、执行董事会各项决议的全面管理工作。 3、负责全公司各种计划、方案、文件、通知、制度、规定及请示的制订、审核、审批、落实、执行、检查的全面管理工作。 4、负责全公司员工人事调配等人事的全面管理工作。 5、负责全公司奖金计划的制定与审批和资产、资金的使用及借款报销的全面管理工作。 6、负责全公司各种设备、物资等所有资产的全面管理工作。 7、负责协调、解决各单位部门存在的问题的全面管理工作。 8、负责指挥、协调、控制、监督、检查、指导和评定、考核高管人员工作和工作业绩的全面管理工作。 (三)财务副总经理岗位职责 1、负责公司财务预算及资金计划制定与使用的全面管理工作; 2、负责公司财务、核算、保管账目的建立及各项报表的全面管理工作; 3、负责公司成本费用计划的制定、执行及监督、检查、分析、核算的全面管理工作; 4、负责公司借款与票据报销的全面管理工作; 5负责公司往来账款、账物核对及盘点的全面管理工作; 6、负责公司存货与资产核算的全面管理工作;

公司各部门职责

公司各部门职责 股东会职责 由全体股东组成的股东会(股份有限企业称“股东大会”),是企业的权力机构,依照《中华人民共和国企业法》行使如下职权: (1)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事宜。 (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事宜。 (4)审议批准董事会的报告。 (5)审议批准监事会或监事的报告。 (6)审议批准企业的年度财务预算方案和决算方案。 (7)审议批准企业的利润分配方案和弥补亏损方案。 (8)做出发行企业债券的决议。 (9)做出企业增加或者减少注册资本的决议。 (10)做出股东向股东以外的人转让出资的决议。 (11)做出企业合并、分立、形式变更、解散和清算等事项的决议。 (12)修改企业章程。 董事会职责 董事会向股东会负责,主要行使以下职责: (1)召集股东会,并将工作向股东会报告。 (2)执行股东会的决议。 (3)对企业的经营策略和投资规划做出决策。 (4)制定企业年度财务预、决算方案。 (5)制定企业增加或减少注册资本的方案。 (6)制定企业利润分配方案和弥补亏损方案。 (7)拟定企业合并、分立、变更企业形式、解散及设立子企业等方案。 (8)决定企业内部管理机构的设置。 (9)聘用和解聘企业经理。根据经理的提名,聘任或者解聘企业副经理、财务负责人,决定 其报酬事项。 (10)制定企业的基本管理制度。 总经理办公室职责 1.部门概述 协助总经理及各位总监的工作、服务基层的总经理办公室,既有协调左右、联系内外,又有研究政策、辅佐领导决策的参谋作用。 2.部门机构设置 直属上级为总经理,下设事务科、文秘科、基建科、档案科等。 3.部门职责 (1)协助总经理对各部门工作和对日常事务进行综合、协调。 (2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议及有关会议,做好会议记录,整理会议纪要, 安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。 (3)负责企业年度综合性资料的汇总,并负责企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿的

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

企业各部门岗位职责大全

企业各部门岗位职责大全企业各部门岗位职责范本 总经理办公室 信息部 行政部 保卫科 基建科 人事部 财务部 技术开发部 供应科 品质管理部

营销部 生产部 董事会 监事会 文秘科 企管科 信息科 计划统计科技术科 研究所 会计核算科

财务科 稽核科;人事科 劳动工资科市场科 储运科 售后服务科企业分公司各营销点生产科 设备动力科

质检科 质翻案科 总务科 总经理办公室;直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作; 5及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业

务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 9协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 12负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库

公司主要部门的职责

公司主要部门的职责 第一行政人事部的职责 行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。 一、行政工作岗位职责: (一)、负责本部的行政治理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合和谐,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; (二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情形、反馈信息;综合和谐各部门的工作;检查和督办有关工作; (三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督; (四)、按工作程序做好与有关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求; (五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理; (六)、负责对职员劳动爱护用品定额和打算治理工作; (七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位; (八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷治理的工作; (九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

(十)、负责公司办公用品的治理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、爱护治理工作,负责传真机、复印机、长途电话、运算机的治理和使用; (十一)、负责公司办公车辆调度、治理、修理、保养工作,监督各部门有打算的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。 (十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作; (十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、储存工作; (十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、储存; (十五)、公司印章、证照的治理; 二、人事工作岗位职责: (一)、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事治理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律治理等条例,经批准后组织实施; (二)、负责公司人力资源治理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施; (三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查; (四)、总结人力资源部工作情形和有关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告; (五)、负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控成效良好; (六)、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营治理需要; (七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作; (八)、关怀职员的思想、工作、生活; (九)、组织办理职员绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

公司组织架构及部门职责

公司组织架构及部门职责

2012年第1版

目录 一、公司组织架构图 二、各部门职责 1、总经办职责 2、业务部职责 3、财务部职责 4、资材部职责 5、品管部职责 6、人力行政部职责 三、部门结构及各岗位职责 1、总经办部门结构及各岗位职责 2、业务部部门结构及各岗位职责 3、财务部部门结构及各岗位职责 4、资材部部门结构及各岗位职责 5、品管部部门结构及各岗位职责 6、人力行政部部门结构及各岗位职责

7、 公司组织架构及部门职责 为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。 公司共设立六个职能部门,分别是:总经办、业务部、资材部、品管部、财务部、人力行政部。 公司组织架构及各部门工作职责说明如下: 一、公司组织架构图 总 总经

国 际 一 二、各部门职责 (一)总经办职责

1、组织架构的建立与完善,明确各部门职能、 权限及相互关系。 2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。 3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。 4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。 5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。 6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

企业管理部门职责分配

企业管理部门职责分配 企业各部门基本管理职能分配(指导书) 一(生产部门职能 1.生产计划; 2.作业计划; 3.作业令号; 4.生产调度; 5.生产准备; 6.生产统计; 7.生产记录; 8.均衡生产; 9.文明生产;10.安全生产;11.现场、环境管理;12.在制品、半成品的管理;13.工位器具、工装的管理;14.对外协作;15.编批;16.产品实现的策划;17.生产过程控制;18.产品标识和可追溯性;19.生产过程中的产品防护;20.生产管理制度的编制与组织实施。 二(设备部门职能 1.设备的采购; 2.设备的验收; 3.设备的安装、调试; 4.设备的使用; 5.设备的维护、保养; 6.设备的润滑(“五定”); 7.设备的点检、巡检; 8.设备的修理(包括:大修、中修、小修); 9.设备的封存、报废;10.设备的更新、改造;11.备件的管理;12.设备的标识;13.设备的确认;14.设备的购置、修理计划;15.设备的记录;16.设备的统计;17.基础设施的 1 管理。 18.能源管理;19.水、电、汽、风的供应;20.设备的档案;21.设备、能源管理制度的编制与组织实施。 三(供应、采购部门职能 1.采购计划; 2.采购; 3.采购资料; 4.供方的控制与管理; 5.材料库的管理; 6.料场的管理; 7.贮存的控制; 8.消耗定额的管理; 9.采购产品的标识;10.废物回收、利用与处理;

11.超储积压物资的处理;12.库存品状况的检查和数量的盘点;13.材料的搬运、防护;14.物资统计;15.护具的管理;16.下料站的管理;17.采购合同的管理;18.物资和仓库管理制度的编制与组织实施。 四(销售部门职能 1.市场的策划、调研、开发; 2.销售计划; 3.产品广告、宣传; 4.产品销售; 5.售后服务; 6.成品库的管理; 7.产品交付、发货、托运; 8.合同管理; 9.合同评审;10.销售统计; 11.报关;12.回款、13.清欠;14.客户档案;15.销售、服务网点的管理;16.顾客满意度的测量、分析;17.产品样品的管理;18.市场营销;19.销售管理制度的编制与组织实施。 五(设计、技术部门职能 1.制定企业标准; 2.编制工艺文件、指导书、各类规程等; 3.标准化管理; 4.技术文件和资料的管理; 5.技术档案; 6.技术革新; 7.新技术、新材料、新工艺、新设备的推广和应用; 8.工艺设计和管理; 9.产品设计和开发;10.技术培训; 2 11.专利和知识产权的管理;12.监视和测量装置的管理;13.计量管理;14.制定工艺定额;15.技术改造;16.技术、工艺管理制度的编制与组织实施。 六(质量管理部门职能 1.产品的检验和试验; 2.试验室的管理; 3. 质量管理体系的建立、实施和保持; 4.缺陷管理; 5.统计技术的应用; 6.数据分析; 7.委托试验; 8.质量认证; 9.质量考核(质量否决和激励);10.不合格品控制;11.检验状态标识;12质量异议的处理;13.第二方审核;14.内部审核;15.质量记录;16.体系文件的管理;17.纠正和预防措施;18.持续改进;19.质量目标的管理;20.质量指标统计;21.质量管理制度的编制与组织实施。

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