WORD2003使用技巧大全(超全)-2022最新版——0积分下

WORD2003使用技巧大全(超全)-2022最新版——0积分

下

用Word制作三维效果图

自选图形是Word中一个非常有趣的工具，它不仅可以制作电子报刊

或文文件的

装饰图案，而且还可以设计出精美的三维效果图。题图中90％以上

的家具和布

景都是用自选图形绘制的，再加上几张剪贴画。怎么样！看上去是不

是很专业？

下面笔者就挑选其中的几个要素进行介绍。

大衣柜

（1）在Word文档中，首先单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，

然后拖

拽出一个方框。选中该方框，单击“填充颜色”按钮，在弹出的菜单

中选择“填

充效果”命令，接着出现“填充效果”接口，切换至“纹理”选项卡，在“纹理”

框中选择“栎木”（如图1）。

图1

（2）接着设计三维效果。选中大衣柜，单击“绘图”工具栏中的

“三维效

果”按钮，在弹出的菜单中选择“三维样式1”，这时大衣柜就有了

三维效果。

（3）接下来是绘制两扇柜门。单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮，在

大衣柜上画一个长方形，然后单击“填充颜色”按钮将“纹理”设置

为“深色木

质”。为了使柜门有略微突出的效果，这里我们单击“绘图”工具栏

上的“阴

影”按钮，在弹出的菜单中选择“阴影样式14”。修饰完成后，用

复制、粘贴

的方法复制另一扇柜门。

（4）最后是两个圆形把手。单击“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在门

上绘制一个圆形，选中圆形，单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”

按钮，选

择“填充效果”命令，在“填充效果”接口中选择“纹理”选项卡。

在“颜色”

框中点选“预设”单选项，在右侧出现的“预设颜色”中选择“麦浪

滚滚”，

在“底纹样式”框中点选“中心辐射”单选项，在“变形”框中选择“变形

1”，设置完毕单击“确定”按钮。

（5）这时我们发现把手还没有凸起效果，这里选用三维效果中的“三维样

式11”，由于三维深度过大，需要减小深度。选择“三维设置”命令，接着出

现“三维设置”工具栏，单击其中的“深度”按钮，将“72磅”改为“36磅”。

通过复制、粘贴的方法将另一把手移动到另一扇柜门上，大衣柜的效果图就完成

了。

（6）但是不要高兴得太早了，这样用单个图形拼成的大衣柜是不方便移动

的，我们需要把它组合起来。首先按住Shift键，再用鼠标分别选中大衣柜主体、

两扇柜门、两个把手（如图2），接着在选中的大衣柜上单击鼠标右键，在弹出

的菜单中依次选择“组合→组合”命令。组合完成后，大衣柜的各个图形就成为

了一个整体，可以随意移动了。

图2

Cico提示：当绘制的家具所使用的图形超过两个时，就需要把它们

组合起

来，这样便于调整家具的位置。如果需要修改家具的某一个部位，只

要取消组合

即可，不过修改完毕不要忘记再把它们组合起来。

Word中字体,字号巧设置

一般情况下，我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。不过，有时候，

如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话，可是要累坏人的。下面就是

我在工作中遇到的一些情况，还好，我想到了另外几招，很快就解决

了问题。

情况一：对文文件中的固定的文字进行规定字体、字号的设置

现在很多学校备课时都要求用电子文文件，并对具体的格式做了要求。比如

说，“教学目的”、“教学重点难点”等字要求设置为黑体、加粗等。乍看似乎

不是什么难题，但如果一个一个地进行，还是要花费一些时间的。有

没有更快的

办法呢？有，方法如下：

单击“编辑→替换”命令，出现“查找和替换”对话框，在“查找内容”

栏内输入“教学目的”，在“替换为”栏中也输入“教学目的”，单

击下方的[高

级]按钮，出现高级选项，单击下方的[格式]按钮，进行字体的设置，如设置为

黑体、加粗、四号，设置完毕后按[确定]按钮返回。再按下[全部替换]按钮，即

可将全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式。如附图所示。

这种方法还可以查找文档中特定格式的文字，然后替换成所需的格式。

情况二：对整篇文档的字同时进行字号的大小调节

不知大家有没有遇过这种情况，辛辛苦苦把文字录入，把字体、字号

都设

置完毕，交给头儿时，头儿却说整篇文档的字太小了，要把整个文档

的字全部调

大一些。因为文档中的字号并不是一样的，按照老办法一点一点调整

的话，也

不是一件轻松的事，这时我们可以用调整字号的快捷键进行调整。选

定整个文文

件，按下键盘上的Ctrl+]键，即可将整篇文档扩大一个字号（按

Ctrl+[键为缩

小一个字号）。多快了吧！

情况三：重新调整文文件中规定格式文字的字号和字体

这种情况虽然不太多，但有时也很讨厌，比如说文章的标题部分设置的是

黑体，正文部分设置的是宋体，现在要把正文部分设置为楷体，怎么改呢？当然，

我们可以用格式刷多刷几下，但还稍嫌烦琐。其实，我们可以用“选取格式相

似的文本”命令来选定正文部分就可以了。将光标停在正文部分，右击鼠标，在

出现的菜单中选择“选取格式相似的文本”，即可将正文部分全部选定，接下

来重新设置字体、字号就可以了。

字体、字号的设置虽说不难，但掌握一定的技巧，对于提高我们的工作效率

可是大有益处的噢。

在Word中制作带颜色的公式

Word2003可以制作出在自然科学中所需要的公式,但用Word2003公式编辑器制

作出的公式都是黑色的，难道无法制作出彩色的公式吗？其实，我们可以通过以下方法来实

现。

1.首先使用公式编辑器中制作一个公式，接着回到编辑状态，依次选

择“视图→工具栏

→绘图”菜单命令，调出“绘图工具栏”。

2.单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样

式17”或者“阴影样式

18”，为公式做一个阴影。

3.再选择“阴影设置”菜单中的“阴影设置”命令，弹出“阴影设置”工具栏，调整阴影的位

置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。

Word中轻松确定图形中心

经常用Word制作数学试题的教师难免会碰到需要画出圆形的圆心、

多边形的中心或直

线的中点等这类问题。这类问题通常有两种不同的要求。

1．为已画图形确定中心：只要先画出中心点，可以用两条交叉直线

经水平居中、垂

直居中、组合形成中心点图形或者直接用椭圆画一个小圆点。然后选

这个中心点和已知图形

进行水平居中、垂直居中、组合后就可以得出已知图形的中心点位置。

2．以指定的中心画图形：先选择好要画的自选图形工具，把鼠标光

标指向并对准已

知点，按住Ctrl键后按鼠标左键拖动鼠标就能够以已知点为中心绘制出图形。绘制时如果

同时按住Ctrl+Shift组合键进行拖动则可按已知点为中心绘制出正方形、正圆形、标准角度

的直线等。

在Word中插入条形码又一法

大家知道，在WPS中可以方便地插入和编辑条形码，我们可以将事先在WPS

制作好的条形码复制到Word文档中，其实在Word中还有更方便的插入条形码的

方法，一起来看看吧。

右击工具栏，打开“控件工具箱”工具栏。单击“控件工具箱”中的“其它

控件”按钮，在出现的命令选项列表中选择“MicrooftBarcodeControl

9.0”，这样就可以在文档中插入条形码了。

1．设置条形码的样式

若要修改默认条形码的样式、条形码线条的宽度以及颜色等内容，我们可以

右击插入的条形码，从弹出的菜单中依次选择“MicrooftBarcodeControl9.0

对象→属性”命令，在接着出现的“属性设置”接口中进行相应的设置即可。

2．设置条形码数字

若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，选择“属性”命令，

此时出现“条形码属性”接口（如图），在Value值中输入我们需要的条形码数

字，此时看到的条形码数字并未更改，甚至预览时也看不到修改的结果，此时

不要着急，先将文档保存后退出，再次打开该文档时即可看到修改后的结果。

以上操作在Word某P中文版中测试通过，感兴趣的朋友不妨一试。遗

憾的就是只支持13位的条形码。

让Window的时钟为Word所用

中学数学的对称部分和物理的平面镜成像都需要用时钟进行读数，试卷中用到的时

钟图形确实难倒了一部分老师，又不能把同一个图一遍遍地考。

其实，操作Window系统为我们提供了一个很好的时钟。双击托盘区的时间，弹出“日

期/时间”设置框，调节到要学生读的一个时间，按

Alt+PrintScreen组合键抓取活动窗口，

切换到Word程序，按“粘贴”把图片粘贴过来。点击图片，在弹出的图片工具栏，选择“裁剪”，

从左上方和右下方对图片进行裁剪，留下需要的时钟，再按前面的“设置透明色”，点击图

片灰色区域，灰色区域立刻透明。怎么样，做时钟的图形变成有趣的事了吧。

当然，如果使用抓图软件，操作就变得更简单了，直接抓取时钟粘贴到Word中即可。

用LISTool解决Office2003SP1安装错误

您现在的位置：软件信息>软件应用>办公软件>Word

用LISTool解决Office2003SP1安装错误

出处：中国

·独家披露某PSP2制作·划时代创举Longhorn将支

全程-多图离破碎

大比拼!前曕(图)

图1提示驱动器路径无效

Office2003新增了“本地安装源(LIS)”功能，当用户通过CD或网络上的CD镜像安装Off时，LIS会将安装所需要的文件复制到本地计算机上的一个隐藏档夹中(MSOCACHE),MicrooftIntaller会使用本地安装源

来安装Office,而且以后还可以使用它对Office进行修复、重新安改，

虽然LIS会占用一定的硬盘空间，但用户可以在需要时安装功能或者维护

模式下运行安装程加新的功能，而不需要调用安装源文件。安装程序会自动使用可用空间最多的磁盘驱动器来执行装源功能，不过如果存在NTFS格式驱动器时将自动选择本机上可用空间最多的NTFS驱动器来执装

源功能，当然如果所有磁盘驱动器上的可用磁盘空间都不超过1.5GB时，

将自动禁用本地安装

不过，如果你出于节省磁盘空间的考虑而删除了这个隐藏档夹，这样

以后执行维护或更新操就需要插入安装源光盘或链接到镜像源文件了，但

由于种种原因，例如添加了虚拟光驱导致盘符发或者是网络上的原始安装

源路径发生变更，假如重新安装一次Office2003来解决这个问题，那是太麻烦了。

/download/b/7/b/b7b7d0e1-f125-46ed-9d65-95350e8d3f96/

LISTool.e某e。

EnableLIS：启用LIS。

MovetheLIStoadifferentdrive：将LIS移到另一个路径（如果你手

头有Office2003盘或源文件的话，可以选择此项）。

DeleteanddiableLIS：删除和禁用LIS（一劳永逸的做法。建议在Office2003安装程选择该选项，这样将会从硬盘上删除本地安装源）。

例如，我们在这里选择“DeleteanddiableLIS”选项，按照向导的提

示一步步操作下去会看到图2所示的提示，接下来在安装Office2003SP1时，这样就既不会看到恼人的错误提示要求插入Office2003安装源光盘。

图2安装提示接口

巧用Word在汉字上添加错误拼音

在Word中先输入错误的汉字，用“拼音指南”功能加上拼音，接着

右击该汉字，在弹出

的快捷菜单中选择切换域代码，更改代码中的汉字后，再切换域代码，就完成在汉字上添加

错误拼音的。

此外，拼音文字的大小和与汉字的行距均可在打嘴仗“拼音指南”对

话框或域代码中进行

修改。

提示：作为语文老师，应该将“拼音指南”按钮放到格式工具栏，方

法是单击“工具→自

定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列

表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择带拼

音的“文”字图示的

“FormatPhoneticGuide”命令。

用鼠标左键将“文”字图示命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显

示带拼音的“文”字图标按钮。这样，需要使用拼音时，单击该按钮

即可。

让你的文档整整齐齐

本文目的:教你如何将从网上或者别的文文件中复制下来的数据编排得整整齐齐，绝对有一些内容让你耳目一新。

从网上直接复制下来粘贴到Word、记事本里的数据，是不是排列得七长八短？从别的文文件中复制过来的字符，是不是与自己的文档格式不一致？如果想把它们整整齐齐打印，就采用我下面介绍的方法吧！

建议使用金山文字2002（WPS2000亦可）

第一步:将需要整理的文档（其中可以夹杂着图片）复制、粘贴到金山文字2002的一个空白文档中（在粘贴时，夹杂的图片被自动清除）。

第二步:执行“工具→文字→删除段首空格”，将不统一的段首空格全部清除;执行“工具→文字→增加段首空格”，为每一段添加统一的空格（默认为2个汉字字符）;执行“工具→文字→删除空段”，将空行全部删除。

第三步:设置好字体、字型、字号，文文件就整整齐齐地呈现在你的面前了。

小提示

★如果习惯了用Word处理文档，可在第二步结束后，将文本复制、粘贴到Word中再编辑排版。如果你使用的是Word某P，那设置字体、字型、字号等就更加方便了:在按住Ctrl键的同时，用鼠标在需要设置为同一格式的文本上拖拉，同时选中不连续的多块字符，可以一次性完成相关的设置。

★如果在编辑过程中，发现仍有部分文档格式不统一，在金山文字2002和Word中，都可用“格式刷”来解决:选中已经统一了格式的部分

文本，单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后在不统一格式的文

本中拖拉，即可快速统一文本格式。

第一步:首先将文本按照上面的方法进行整理。

第二步:将图文混排的数据复制、粘贴到Word中，执行“档→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，取名保存。

第三步:进入上述Web页档存放的档夹中，你会找到一个“数据.file”文件夹，上述数据中夹杂的图片存放在该文件夹中，进入该档夹，将你需

要的图片挑选出来。

第四步:切换到金山文字2002（或Word2000/某P）中，执行“插入

→图片→来自文件”，将挑选出来的图片插入到文文件合适的位置。

第五步:编辑排版一下，即可将数据整整齐齐打印出来。

小提示

在Word中，选中图片，然后按住Ctrl键，再通过按动方向键，可以

实现对图片的微移操作，达到准确定位图片之目的。

整理顺序颠倒的数据

请E某cel来帮忙

一些网站在文字直播体育比赛时，常常把新内容放在上面，旧内容放

在下面，如果仍采取上面的方法整理这样的数据，整理好的数据顺序就颠

倒了。

第一步:选中需要整理的数据，执行“复制”操作。

第二步:启动E某cel2000/某P，选中A2单元格（第1行用作标题行），执行“粘贴”操作，E某cel即将相应的文本按段落分别存放在A2

及下面的单元格中。

第三步:在B2及下面的单元格中输入序号（1、2、3……）。

第四步:选中B2或其下面的任意一个单元格，单击一下“常用”工具

栏上的“降序”按钮，文本顺序被理顺。

第五步:选中包含文本的单元格区域，执行“复制”操作，再粘贴到

金山文字2002中，整理一下即可。

小提示

如果你希望整理后的数据文文件容量尽可能地小，无论是在金山文字2002中，还是在Word中，可以将文档“另存为”纯文本文档，即可大大

减小文件容量。

巧用Word修订功能找回存盘前的文本

巧用Word修订功能帮你找回存盘前的文本。

如果你在修改稿件中将文中不用的段落删除去了，存盘退出之后又后

悔了，想把这段文字找回来，此时用“恢复”命令已无效，当时的“灵感”找不回来了，怎么办？不用担心，其实Word早为你想到了这一点，我们

一起来做。

首先打开一篇已有的Word文文件，在菜单栏里选择“视图/工具栏审阅”（或在菜单或工具栏的任何地方一下鼠标右键），在弹出的菜单点

“审阅”，即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上，顷刻跳出

黄色的提示框，说明每个图示的用途。在中间那一组最左边的图示（即

“修订”）上点一下，即打开Word文檔“修改纸上文稿”的功能，再点

一下则关闭。

还有一个更简洁的方法，在屏幕下方状态区的右边有四个小方框，在

其中“修订”这个方框中双击左键“修订”二字即由灰色变为黑色，同样

打开了修改文稿的功能，再双击则关闭。

修订功能打开后，请你随便删去一段落试试吧。是不是和以前不一样了，文字并未消失，取而代之的上文字的颜色改变了，而且中间还加了一

条删除线，在屏幕的左侧也多了一条黑色的坚线，表明这行文字修改过。

如果你在原文稿中又加进了新文字，新加的文字也改变了颜色，以示区别。

如果你想把修改的方案确定下来，或对修改的文字又不想修改了，则

在修改的文字上单击右键，在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”，如果你想将所有修改过的地方一下子全部都肯定或拒绝，在上述弹

出的菜单上点击“接受或拒绝修订”，接着又弹出一个对话框，一看就明白，照着做就是了。

需要说明的是，以上显示的修改过的文字的颜色和样式，都是Word

默认的，如果你觉得不合你的意，还可以加以改变。方法是，在菜单栏中

点击“工具/选项/修订“，打开”修订“对话框，你就可以改变默认的设

置了，上面的内容同样很简单，我就不用多说了。怎么样，感觉不错吧？

从此你不会再有删去文字过后找不回来的缺憾了。

利用Word设置稿件格式

一、我的稿纸我做主

在Word2003中，我们可以方便地用稿纸方式来书写稿件，但用Word

创建的稿纸边框线为深灰色、网格线为浅灰色。如果我们希望用漂亮的框

线颜色来美化自己的稿纸，但找遍所有的菜单和工具栏，都不能找到可以

直接修改稿纸框线的命令或工具按钮，难道在Word2003中只能使用这种

单调的稿纸框线颜色，不能设置自己的稿纸方式吗？

其实在稿纸创建完毕后，依次选择“视图→页眉和页脚”菜单命令，

在弹出的“页眉和页脚”工具栏可以看到光标在页眉编辑区中不停地闪烁，同时稿纸框线的颜色也变成较深的颜色。将鼠标指针指向稿纸的边框线，

当鼠标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，这时Word2003

就会弹出“设置自选图形格式”接口，选择“颜色与线条”选项卡，然后

在“线条”项目区中单击“颜色”下拉箭头，从线条颜色列表中选择所需

要的稿纸边框颜色。

Cico提示：如果你对稿纸还有更高的要求，还可以在“颜色”、

“带图案线条”中选择相关的边框图案、虚实、精细等项目。

设置完成后单击“确定”按钮，此时我们就可以看到自定义的稿纸边

框颜色了。

下面我们修改稿纸网格线的颜色。将鼠标指针指向稿纸网格线，当鼠

标指针变成黑十字方向箭头形状后，双击鼠标左键，打开“设置自选图形

格式”对话框，然后在此对话框中进

行稿纸网格线颜色的修改操作，此外还可以对风格的填充颜色进行设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框。单击“页眉和页脚”工具

栏上的“关闭”按钮。关闭“页眉和页脚”工具栏。

此时我们就可以在稿纸中进行文档编辑工作了，文档编辑完成后，得

到的稿纸效果是不是很漂亮！

二、在文档末尾自动插入文章字数

写完一篇文章后，我们总希望知道它的字数。在Word中依次选择

“工具→字数统计”菜单命令即可实现。但每次都要这样似乎有点麻烦，

其实，使用“域”可以轻松完成上述任务。

1.将光标定位到需要加入字数统计的地方，手工输入有关统计字符的

提示信息，如“本文文件的总字数为：”。

2.依次选择“插入→域”菜单命令，打开“域”对话框。在“域”对

话框的“类别”列表中选择“文文件信息”，在“域名”列表框中选择“NumWord”。

3.单击“确定”按钮，关闭所有对话框。此时，当前光标处就会显示

出该文文件的字数。

对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变，只要将光标移到域

代码上，待其变为灰色后用鼠标右击，执行“更新域”或按“F9”键，Word就会自动更新该域，显示出修改后的字数。如果你想一劳永逸，可

直接打开Word的通用模式，将有关字数统计的域插入该模板文件并保存

即可。

巧寻Word空格

Word是老师教学中常用的软件，很多老师都使用Word进行投影教学，或是用Word制作教案。然而，在一次教学中，我遇到了一个奇怪的问题：Word文档中的空格变成了一个一个的小点（如图1所示）。

图1

奇怪的小点来自何处呢？这可如何是好呢？总不能把有小点的教案放

到投影中给学生看吧！会不会文件本身出现了问题呢？下课后，我进行了

认真的查找和寻觅。经过检查，并没有发现Word本身出现什么问题，就

连打印档和打印预览中也没有这个问题（如图2所示）。

图2

这可就奇怪了，这些小点是从那里来的呢？经过认真的研究和对

Word软件的多次实验，原来是Word自己在捣乱，其实驱除这些小点并不难。

首先，打开一个Word文文件（有文字的也可以），选择“视图→工

具栏”，在“常用”一栏前加上“√”，这样一来，在Word的可用工具中，就多出来一栏（如图3所示）。

图3

在多出的一栏中，有一个“显示/隐藏编辑标记”，只要不选中这个

按钮问题就解决了（如图4所示）。

图4

怎么样，非常简单吧，这样一来，你的教案就可以清晰地给学生看了，你也不会在学生面前出现尴尬。哈哈！赶快去试试吧！

Word中快速插入按钮图标

我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专

门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以

这样操作：第一步在工具菜单中选择“自定义选项”，然后再在所需的按

钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，关闭自定义对话框；第二步将光标定位，然后选择Ctrl+V组合键即可。

清除Office某P中的"捣乱分子"

了什么错误操作，惹得“发送错误报告”的对话框时常无缘无故地跳

出来捣乱，而且它还很霸道，除了单击“发送”按钮外，别的什么都不能做。可是单击了“发送”按钮后，Word某P立刻关闭，刚才辛辛苦苦编

辑的内容也随之消失得无影无踪。

起初，笔者以为是自己的计算机兼容性不好，不得不将Office某P

卸载，重新装回Office2000。后来，从一些数据上得知，这全是Office

某P中一个叫D某.e某e的小程序在作怪，与计算机的兼容性无关。

D某.e某e的作用与Window98中的“Window报告工具”相似，负责

收集Office某P产生错误的信息，并传送到微软的网站。微软公司再根

据全球内收到的这类错误信息，制作出相应的补丁或在下一代Office产

品中予以改进。

禁止D某.e某e运行的方法很简单。首先将Office某P安装档夹中

的D某.e某e删除，接着打开注册表编辑器，用搜索功能搜索关键词

“DW某”，将搜索到的含有“DW”的两个DWNeverUpload键、两个DWNoE

某ternalURL键、两个DWNoFileCollection键和两个DWNoSecondLevelCollection键的dword键值全都改为00000001即可。

采取上述措施后，“发送错误报告”的对话框再也不会跳出来捣乱了，你可以放心地编辑自己的文档，再也不怕自己的工作成果丢失了。

在Word中为三位数字设置带圈字符