文明办公管理制度范文

一、背景介绍

随着现代企业的不断发展，办公管理已经成为企业管理的一个重要方面。文明办公管理制度是保障企业正常运作和员工和谐相处的重要基础。一个完善的文明办公管理制度能够规范员工的工作行为，提高办公效率，增强企业的凝聚力和竞争力。建立一套完善的文明办公管理制度对于企业来说是非常重要的。

二、文明办公管理制度范文

1. 办公室文明礼仪

- 进入办公室时，应有礼貌地打招呼，不要大声喧哗；

- 尊重他人，不得在办公室内随意扔垃圾，保持办公室的整洁；

- 保持良好的工作态度，积极主动地与同事交流，建立和谐的工作氛围；

- 不在办公室内大声喧哗、打闹，避免影响他人工作；

- 尊重办公用品，合理使用办公设备和文具，注意节约用电。

2. 工作时间管理

- 严格遵守工作时间，不得迟到早退，保证工作责任心，提高工作效率；

- 合理安排工作时间，避免过度加班，注意保护好自己的身体健康；

- 严格按照规定进行请假，避免擅自缺勤和旷工，保持工作纪律性。

3. 文件管理

- 严格遵守文件管理制度，保护公司文件资料的安全和机密性；

- 文件借阅需经过相应审批，严格控制文件的外流和遗失；

- 积极使用电子文档和管理系统，提高文件管理效率，避免纸质文件过多造成资源浪费。

4. 沟通与协作

- 积极参与团队合作，遵守公司内部沟通方式和规范；

- 尊重他人的意见和建议，保持积极的交流态度；

- 与同事之间建立良好的合作关系，遇到问题及时沟通解决，避免造成不必要的误会

和矛盾。

5. 资产管理

- 遵守公司资产管理制度，保护公司资产的安全；

- 善待公司资产，合理使用办公设备，防止恶意损坏和浪费；

- 不得私自挪用公司资产，保证公司资产的正常使用。

6. 文明用语

- 积极用语，避免使用不文明和侮辱性的语言；

- 尊重他人的隐私和权益，避免言语上的冒犯和侵犯；

- 维护公司的形象和信誉，言行举止得体，不得涉及公司及同事的谩骂和诽谤。

7. 禁止行为规定

- 禁止在办公室内吸烟，饮酒和打牌，保持办公场所的良好环境；

- 禁止在办公室内私自带宠物，避免引起其他同事的不适；

- 不得在办公室内进行网络游戏和其他娱乐活动，保证集中精力工作。

三、总结

文明办公管理制度是企业管理的重要组成部分，一个优秀的企业需要一个优秀的文明

办公管理制度来规范员工的行为，提高员工的素养和精神面貌，增强企业的凝聚力和竞争力。通过制定和执行文明办公管理制度，可以促进企业的良好发展，营造和谐的工作氛围，提高企业的整体素质和形象。我们应该重视文明办公管理制度的建设和执行，努力为企业

创造一个和谐、文明的办公环境。

办公室管理规章制度(十四篇)

办公室管理规章制度(十四篇) 第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的.公司形象和个人形象。第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭. 第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应保护爱惜。第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。 2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。 3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。 4、关爱集体，爱护公物。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。 10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规矩。 11、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇) 办公室管理规章制度篇1 目的：为提升和维护＊＊办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律 1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋 2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处 3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室 4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开 5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿 6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语[你好，]

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。 8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，＊＊公司，请问您找哪位] 9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下 10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。二．卫生 1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚 2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。 3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟 4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，

办公室管理规章制度13篇

办公室管理规章制度13篇办公室管理规章制度篇1 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度：第一条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第四条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条上班时间内不得用餐、吃零食；第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第九条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十一条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十四条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十五条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十六条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十七条本制度自发布之日起实施。办公室管理规章制度篇2 第一节总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

关于办公室管理制度(通用10篇)

关于办公室管理制度（通用10篇）办公室管理制度1 为加强我校精神文明建设，强化教师宿舍区域的文明管理，为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境，根据学校实际情况。怎么制定教师办公室管理制度呢？ 1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。 2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。 3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。 4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。 5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。 6、办公室内不开无人灯、无人扇。 7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。 9、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。办公室管理制度2 为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守： 1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。 2、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。 3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。 4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。 5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。办公室管理制度3 为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。

办公室的规章制度范本5篇

办公室的规章制度范本5篇办公室的规章制度范本精选篇1 一、公司员工应严格遵守作息制度。二、上班打卡后不得私自外出办私事。三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。办公室的规章制度范本精选篇2 1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。 2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。 3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文

办公室行为规范管理制度(10篇)

办公室员工行为规范管理制度1 一、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形。三、未经许可，员工上班时间，不得接待私人探访。四、工作时间办公室内不准吃零食食物，有需要者可到指定地点进食。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。八、办公桌上私人物品不得超过三件（茶具、手机、其他），其余私人物品请放入自己的更衣柜。九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，下班要及时关闭电脑电源。十一、上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆放整齐，不准躺或坐在办公台上。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。十三、下班时随手整理自己的办公桌，保持卫生整洁。十四，使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。十五，所配备办公用品由本人妥善保管，人为损坏和丢失有自己负责。十六，本守则自20xx年10月1日起生效实施。

办公室员工行为规范管理制度2 一、政治坚定顾全大局认真贯彻党和国家的路线、方针、政策，注重政治学习和党性锻炼，主动参与政务、管理事务、搞好服务，维护和推进学院的改革和发展。二、爱岗敬业积极进取热爱本职工作，勤于思考，勇于进取，认真学习和掌握业务本领，探索高校管理规律，不断提高工作质量和办事效率。三、服从领导合力共事具有很强的组织观念和纪律性，坚持原则，遵纪守法，服从领导，讲究程序，忠于职守;团结友爱，互尊互助，密切协作，积极营造民主、和谐的工作氛围和良好的人际关系。四、待人热情举止文明热心接待来客，服务热情周到，态度和蔼友善，衣着整洁，仪表端庄，语言文明。五、清正廉洁淡泊名利充分认识办公室工作的地位和作用，时时处处从大局着眼，高标准、严要求，发挥率先垂范作用，恪守岗位职责，严以律已，讲求奉献。六、求真务实雷厉风行积极倡导和创造“稳、准、严、细、快”的部门作风，讲究效率和质量，工作件件有着落，事事有回音，发挥好办公室人员应有的参谋助手作用。

办公室管理制度(精选15篇)

办公室管理制度(精选15篇) 办公室管理制度1 装饰工程公司办公室规范管理制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。仪表规范总体要求:得体、协调、整洁、大方。员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。皮鞋亮净。女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。办公室规范办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正; 电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下; 垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内; 饮水机:放指定地点,不得随意移动。

语言规范交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。请问,谢谢,再见。接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。行为规范坚守工作岗位,不能串岗、脱岗; 上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。发现一次,罚款20元。根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。严守考勤制度,不得代人签到、签退。节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。不将公司的烟缸、茶杯等一切公物,带回家私用。爱护公司花草树木,不得人为损坏。自制度自二o____年一月一日起执行,解释权归行政部。

文明办公室管理制度

文明办公室管理制度文明办公室管理制度1 一、卫生整洁好 1、办公室地面干净，办公桌排放整齐。 2、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。 3、办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。 4、办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。 5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。二、安全节约好 1、节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。 2、无私拉乱接电线现象。 3、不在办公室烧煮。 4、不在办公室充电。 5、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。 6、无失窃、公物损坏等现象。三、敬业爱岗好 1、办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的现象。 2、工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。

3、不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。 4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。 5、严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。四、有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室： 1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。 2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。 3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。 4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的`。 5、其他严重违反校纪校规的。文明办公室管理制度2 一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公室

办公室管理规章制度

办公室管理规章制度 •相关推荐办公室管理规章制度（通用14篇）在生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的办公室管理规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。办公室管理规章制度篇1 第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。第二条形象规范 (一)着装、举止 1、着装：整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整，符合时节。 3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 2、举止：文雅、礼貌、精神 1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。 2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派。 5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第三条语言规范 1、会话：亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。第四条社交活动 1、待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。 2、作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。 3、参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观。第三章员工日常工作行为规范第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

办公室日常管理制度(精选16篇)

办公室日常管理制度（精选16篇）一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。在实际的管理当中我们发现，当团队在十个人左右的时候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。但是当团队到几十个人、上百人的时候，靠的就是企业的制度管理，只有制度完善才能更好的约束人的行为，规范人的行为，企业才能管理规范。第一条本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确、责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。第二条本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。第三条个人办公区域是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，个人办公区域应做好如下维护： 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品； 2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。第四条公共办公区域的维护 1、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。 2、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。 3、卫生要求： (1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净，桌椅摆放整齐，烟灰缸、垃圾筒清理干净，摆放整齐。每天下午先用扫把清理地面，然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理，随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。 (2)将各自负责区域内办公桌椅及桌上的办公用品清理干净，摆放整齐、有序；书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。对打扫范围内所有垃圾桶进行清理，及时在垃圾桶上套垃圾袋。

办公室的规章制度范文(5篇)

办公室的规章制度范文（5篇）办公室的规章制度精选范文（5篇）规章制度为组织内部的成员提供了明确的行为准则和规范。它规定了员工在工作中应该遵守的基本规则、道德标准、行为规范等，有助于确保员工的行为与组织的价值观和目标保持一致。今天小编在这给大家整理了一些办公室的规章制度精选范文，就让我们一起来看看吧！办公室的规章制度精选范文【篇1】为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。第四条：打印机使用规定 1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。

2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。 3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。第五条：空调使用规定 1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2.下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。 3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。 4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。 5.落实空调使用管理责任制，行政部指定工作人员负责管理。 6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。第六条：卫生清洁管理规定 1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日，所有员工轮流值日，清扫公共办公区域，个人办公区域文件整理，垃圾清扫等由自己负责。 3.公司规定每周五进行大扫除，个人清理自己的办公桌面，公共区域由全体员工具体负责。第七条：环境及卫生标准 1.窗明洁净，墙面清洁； 2.角落无积尘、蛛网； 3.灯具、电器、用具清洁； 4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等； 5.各部门的文档必须存放在各部门的指定位置，不允许堆放在桌面或办公桌

办公秩序管理制度(6篇)

办公秩序管理制度第一条为规范办公室人员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效率，建立正常的办公管理秩序，做到令行禁止、高度执行、张弛相宜的办公氛围，根据公司的实际情况，特制定本管理制度第二条适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。第二章管理程序第三条办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上班，不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳动纪律行为，办公区内保持安静、物品摆放要求整洁有序，创造优美、文明、舒适的工作和办公环境。第四条工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位，外出办事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，及时、准确地完成所承担的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不积压、不拖延、不推诿，敢于承担工作责任。下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵照执行： ※今天的事情，今天办布置的事情，马上办 ※重要的事情，优先办限时的事情，计时办 ※能办的事情，尽力办琐碎的事情，抽空办 ※困难的事情，想办法所有的事情，认真办第五条保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹、喧哗，正常工作时间内不得聊天、开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3音乐【下班时间可以听音乐提高情操】，上班内禁止打游戏、QQ聊天【正常业务上网除外】、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情，要求管理干部做好榜样和模范带头作用，要求公司管理部做好监督和审察工作。

第六条建立工作请示或汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理工作完成结果，在工作保持紧密衔接、工作要求善始善终。第七条协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求团结协作、友爱互助，互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必要的，同事之间、上级下级之间要求采用职务称谓。第八条工作期间要求使用普通话进行交流或洽谈，接人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到允许后方可进入;对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，答复问题要有策略技巧，不得信口开河或带有随意性回答问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况，具体细则参照《办公职员形象礼仪规范》。第九条自觉爱护公共设施和办公设备，个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用，要求厉行节约，保持公私分明，办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时，要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅后方可离开。第三章附则第十条本规定由管理部负责制订并作解释说明，根据公司管理需要，适时作出修改，如果本条例规定与其他规定不相符者，以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度者，严格按照《公司员工手册管理制度》执行。本制度经公司领导审核批准，自下发之日起执行试运作时间为三个月，如果三个月内未进行调整，自动升级为正式执行版。 ____年____月____日办公秩序管理制度（二）

办公秩序管理规定(6篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。二、办公室秩序管理 (一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款____元/次。 (二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。 (三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。 (四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。 (五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。 (六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。 (七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。 (八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。 (十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。三、仪表仪容规范 (一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 (二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。 (三)前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。四、设备管理 (一)爱护公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。 (二)在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。四、环境卫生

关于文明办公管理制度通知

关于文明办公管理制度通知为进一步提升我单位的工作效率、凝聚员工向心力、倡导文明办公的核心价值观，现将制定并发布文明办公管理制度如下：一、工作准时 1.所有员工必须按时到岗上班，不允许迟到早退，迟到者记录两次算一次旷工。 2.请假制度须严格执行，未事先申请请假的员工将按旷工处理，除非有特殊情况，必须向上级主管请示批准后方可休假。二、工作纪律 1.禁止打瞌睡、聊天、看小说、玩手机等与工作无关的行为。 2.工作时间段内不得私自外出办事，如确有急事需要外出，务必向上级汇报。 3.上班期间不得私自接待外宾及亲友。三、工作环境 1.工作区域内保持整洁，不得乱扔废纸、烟蒂等垃圾。 2.使用办公器材后，务必保持清洁并放回原位。 3.遇到突发事件，及时向主管领导报告。四、工作待人 1.员工间应遵守基本的礼仪规范，任何形式的侮辱、诽谤、挖苦都是不允许的。

2.保持良好的团队合作精神，相互之间要有尊重和理解。 3.对上级反映的问题要诚实回答，积极配合上级工作。五、工作效率 1.制定合理的工作计划，根据工作的重要性和紧急程度进行合理的安排。 2.善于沟通，及时与团队成员交流，遇到问题应该及时解决。 3.高效利用工作时间，提升工作效率，争取更多的提前完成工作任务。六、文明用语 1.积极使用正能量语言，不传播谣言与负面言论。 2.言行举止要符合文明礼仪，保持良好的职业形象。 3.员工间相互交流要遵循礼貌原则，不携带个人情绪和情感进入工作环境。七、奖惩制度 1.鼓励文明办公表现优异的员工，每月评选表彰一次。 2.对于违反管理制度的员工，将给予相应的处罚，并予以通报批评。 3.在员工个人工资评定时，将文明办公作为重要考量因素，积极予以表扬和奖励。特此通知，望全体员工遵守以上内容，共同维护良好的工作环境和工作氛围，提升工作效率。

文明办管理制度

文明办管理制度 1. 背景和目的为了营造良好的办公环境，提高职工的工作效率和企业形象，制定本规章制度。本制度旨在规范职能部门的工作行为，要求部门成员履行职责，提高工作效率，倡导文明礼貌待人，塑造优良的职业道德和团队精神。 2. 适用范围本制度适用于企业职能部门的所有成员。 3. 一般要求 1.职能部门成员应具备良好的工作态度，积极主动地完成工作任务，严格执行企业管理制度和相关规定。 2.职能部门成员应时刻保持文明礼貌，遵循基本职业道德，尊重他人的权利和尊严。 3.职能部门成员应树立团队意识，积极配合其他部门的工作，共同完成企业目标。 4. 管理标准 1.工作准时：职能部门成员应按照规定的工作时间准时上班，并合理安排工作时间，不迟到、不早退、不擅离职守。 2.工作纪律：职能部门成员应按照工作分配和任务要求，认真完成工作内容，不懈怠、不敷衍、不拖延工作。 3.文明礼仪：职能部门成员应保持文明礼貌，不发表侮辱、恶意攻击他人的言论，不进行暴力、歧视、性骚扰等不当行为。 4.机密保密：职能部门成员应严守企业机密，不泄露内部信息，不向未被授权的人员提供机密文件或数据。 5. 考核标准 1.工作效率：考核职能部门成员的工作效率应综合考虑工作量、质量和工作进展，保证工作按时完成。 2.协作能力：考核职能部门成员的协作能力应综合考虑与其他部门合作的情况，包括有效沟通、协调冲突和及时反馈等。 3.纪律和秩序：考核职能部门成员的纪律和秩序应包括准时上下班、合理安排时间、严格执行制度等方面。 4.专业素养：考核职能部门成员的专业素养应综合考虑技能和知识水平、学习能力、创新能力等。

文明办规章制度

文明办规章制度【篇一：文明办工作制度】文明办工作制度 1、宣传党的路线、方针、政策，努力构建和谐乡镇； 2、负责起草，印发有关精神文明建设的各种文件、通知、计划、总结的材料； 3、调查研究精神文明建设新情况、新问题，及时向县精神文明提出建设性意见； 4、做好精神文明建设工作，督促、检查、落实各项文明创建任务； 5、为全镇文化产业的发展搞好指导、协调服务工作； 6、建立健全宣传工作组织网络，并配齐、配强宣传队伍，建立宣传工作档案； 7、完成镇党委、政府和县文明办交办的其他工作。【篇二：文明办管理规章制度】文明办管理规章制度为了使文明办工作能够更好的开展和工作执行力的有效落实以及规范督察员在日常工作中的行为准则，特制定本制度:（一）文明督察员应规范着装及严格执行文明执勤规定,工作时必须佩戴红绣章,一次不戴罚款50元,二次不戴罚款200元,三次不戴罚款500元。（二）严格按照我矿规定的作息时间上下班,迟到早退一次罚款50元、两次罚款200元、三次罚款500元，上下班实行签到制，一次不签罚款50元、二次不签罚款200元、三次不签罚款500元。（三）对下达的工作任务消极怠工或拒绝执行的一次罚200 元,二次500元,三次调离原岗位。（四）凡是在日常工作中有吃、拿、卡、要等现象的督察员一经查实立即调离本岗位。（五）文明办工作人员休班必须写请假条，经领导批准后方可休班，未经批准擅自休班者按旷工论处，旷工一次罚款200元、两次罚款500元、三次调离岗位，每人每月6个休班（特殊情况例外）。（六）工作中能够积极发挥主观能动性的和及时完成上级交

办的各项任务的给予奖励100元,有重大影响的给予300元奖励。（七）其他没有规定的事项针对其情形而定。（八）以上规定自2011年2月12日执行。二矿文明办 2011年1月31日【篇三：文明单位创建工作制度】文明单位创建工作制度一、组织领导制度 1、建立党支部统一领导、一把手亲自抓、分管负责人靠上抓、齐抓共管的领导体制。 2、坚持“两手抓、两手硬”，把“三个文明”工作，一起部署、一起落实、一起检查；建立健全精神文明建设目标管理责任制，将年度工作细化、量化，层层分解，签订责任书，落实到系统和部门，形成严格监管、严格考核、严格奖惩的管理机制。 3、建立健全精神文明建设各项制度和规范，把精神文明建设纳入制度化、规范化、科学化的运行轨道，各项制度要落实到位。 4、建立精神文明办公室，配备政治强、业务精、作风硬的工作人员，认真履行组织、协调、监督的职能。 5、建立精神文明建设财政保障机制，落实文明办专项经费和各种教育活动阵地建设的投入，确保精神文明建设健康发展。二、分工负责制度 1、建立精神文明建设责任制和分工负责制，明确分工、明确任务、明确责任、明确奖惩。 2、主要负责人总揽精神文明建设的全局工作，搞好总体决策、组织、指挥、落实工作；班子成员和领导小组成员负责职责范围内的精神文明建设工作，并对主要的活动任务挂靠包干，负责落实。 3、文明办是精神文明建设领导组织的办事机构，主要负责组织、指导、协调、监督、检查精神文明建设工作，并抓好具体任务的贯彻落实。 4、工会、青年、妇女等群众组织要结合职能，在群众生精神文明创建活动中发挥主体作用，担负起组织指导精神文明建设的共建任务。三、会议制度 1、每季度召开一次精神文明建设领导小组会议，专题研究精神文明建设工作，及时总结情况，研究决策，制定措施，促进工作有效开展。

文明办公室管理制度

文明办公室管理制度一、前言随着办公场所人员数量和复杂性的不断增长，文明办公室管理越来越成为企业和组织管理的重要内容。一个文明、和谐、健康的办公场所需要有一套完备的管理制度来保证工作效率的同时，提高员工的工作质量和生活效率，营造一个积极向上的工作氛围。二、文明办公室管理制度内容 1. 办公室公共区域管理 1.1 办公室公共区域的清洁：办公室公共区域由专人负责清洁卫生，保持公共区域整洁干净。 1.2 公共资源的共享：各部门和同事谦虚、守信用，遵守管理规定，积极利用公共资源，并保障使用公共资源的文明行为。 1.3 杜绝乱扔垃圾、口香糖、烟蒂等行为，保持办公室卫生整洁。 2. 办公室环境管理 2.1 室内环境设置：办公室需保持明亮、整洁，供应充足的水、电、气等基本配置，并保证温度适宜。 2.2 噪音控制：避免说话过于大声或嘈杂声音影响了他人工作，不使用声音过大的播放器、演讲者、听筒、麦克风等容易产生噪音的设备。 2.3 照明管理：保持足够的照明度，充分利用自然光、采用节能灯具等尽可能减少对环境的污染。 3. 办公室网络管理 3.1 服务器开放管理：部门网络管理员需对内网服务器开放管理进行监督，确保系统安全性，提升网络稳定性，保证办公效率。 3.2 计算机保养维护：各部门及员工应做好计算机保养维护工作，保证信息安全，防止网络病毒等安全问题。 4. 办公用品管理 4.1 办公用品管理：办公室应根据实际用量合理采购各类用品。用品分门别类归还，避免浪费和滥用。

4.2 设备的维修与保养：设备的维修和保养是防止故障的关键。各部门及员工应及时申请维修，配合维修技术人员对设备进行保养和维修。三、文明办公室管理制度执行与监督 1.文明办公室管理制度的执行状况需纳入企业日常考核系统，成为日常考核的重要内容，以保证制度贯彻执行的效果。 2.必须要有专人进行监控，发现不文明行为即可进行送教育、警告等处理，对于过错行为属于纪律性问题的，要及时处理到相关部门，维护公司员工和谐稳定的工作和生活环境。 3.上级领导应该协助各级管理人员建立完善的监督和管理体系，加强各部门和员工间的协作和交流，共同创建一个好的工作环境。四、文明办公室管理制度宣传企业应善用各种宣传阵地来推广和宣传文明办公室管理制度，推动企业员工遵守制度，养成良好的工作习惯和文明行为。五、总结文明办公室管理制度的实施，不仅是企业的需要，也是员工健康工作和生活的重要保障。只有建立起良好的管理制度，使员工的工作能够在一个文明、和谐、健康的环境中，才能取得最佳的工作效果。

文明办公管理制度

文明办公管理制度文明办公管理制度一、引言文明办公是现代企事业单位的一项基本管理制度，通过建立和完善文明办公管理制度，可以规范员工的行为方式和工作态度，提高工作效率和企业形象，促进组织的持续健康发展。本文将结合实际情况，提出一套适用于我们企业的文明办公管理制度。二、制度的目标及原则 1. 目标：建立和维护一个文明、和谐、高效的办公环境，提高员工的工作积极性和创造力，促进企业的发展。 2. 原则：（1）公平：对待员工应当公平、公正，不偏袒任何一方，根据员工的表现制定奖惩措施。（2）规范：通过制定明确的办公行为准则，规范员工的行为方式，形成一套规范化的工作流程。（3）奖励和惩罚并重：对于积极主动、努力工作的员工给予适当的奖励，对于违规行为要进行相应的惩罚，以体现激励和约束的双重作用。

（4）相互尊重：建立相互尊重的工作氛围，提倡同事之间的相互理解、支持和合作。三、制度内容 1. 工作时间管理（1）上班时间：员工应严格遵守规定的上班时间，不得私自迟到、早退，否则将按照相关规定进行处理。（2）加班管理：以项目为单位进行加班，经上级批准后方可加班，加班费按照相关规定支付。 2. 办公设备使用（1）公共设备：员工使用公共设备时应爱护设备，按规定使用，离开时保持设备的整洁和正常状态。（2）个人设备：员工使用自己的电脑、手机等个人设备时，应确保设备安全，不得私自安装非法软件或进行不良行为。 3. 办公用品使用（1）节约使用：员工应正确使用办公用品，杜绝浪费和滥用。（2）自觉整理：员工在使用完办公用品后，应按照规定进行整理和归位。