入库工作流程完整版

入库工作流程完整版

1.采购订单生成:采购部门与供应商进行协商和谈判,确定物品的价格、数量和交付时间等信息,并生成采购订单。

2.供应商交货:供应商根据采购订单的要求,按时将物品和相应的文件(如发票、装箱单等)交付至仓库。

3.检验货物:仓库员工接收到货物后,进行外观检查、数量核对和质量检验等工作。如有不符合要求的情况,需要及时与供应商进行沟通和处理。

4.货物入库登记:合格的货物将被入库,并进行详细的入库登记。登记内容包括物品名称、数量、规格、生产日期、供应商信息等。

5.生成入库单:入库员根据入库登记信息,生成入库单。入库单中包括货物的各项信息和入库时间等。

7.入库单归档:入库单审核通过后,将入库单归档,并将归档位置记录在系统中,以备日后查询和管理。

8.更新库存信息:仓库管理系统根据入库单中的信息,自动更新库存信息。包括物品数量的增加、库存状态的变更等。

9.生成库存报告:根据库存信息,仓库管理系统可以生成库存报告,包括当前库存量、库存变动情况、库存周转率等。

10.安排上架操作:根据库存报告和销售部门的需求,仓库主管安排仓库员工对货物进行上架操作。上架时需按照相关规定进行标识、分区和分类等工作。

11.更新库存位置:货物上架完成后,仓库管理系统更新库存位置信息,以便日后出库时能够快速找到货物。

12.入库记录统计:仓库管理系统根据入库单和库存信息,自动生成入库记录统计,包括不同物品的入库数量、入库时间等。

13.备货库存管理:根据入库记录统计和销售需求,仓库主管进行备货库存的管理,及时补充库存以满足销售需求。

14.入库异常处理:如果在入库过程中出现异常情况,如物品损坏、数量不符等,仓库主管需要及时与供应商进行沟通和处理,以保证货物的正常入库。

总结:入库工作流程是一个非常重要的环节,直接关系到物流的顺畅和后续工作的开展。通过规范的入库工作流程,可以提高物品管理的准确性、及时性和效率,确保库存的准确性和安全性。

入库工作流程完整版

入库工作流程完整版 1.采购订单生成:采购部门与供应商进行协商和谈判,确定物品的价格、数量和交付时间等信息,并生成采购订单。 2.供应商交货:供应商根据采购订单的要求,按时将物品和相应的文件(如发票、装箱单等)交付至仓库。 3.检验货物:仓库员工接收到货物后,进行外观检查、数量核对和质量检验等工作。如有不符合要求的情况,需要及时与供应商进行沟通和处理。 4.货物入库登记:合格的货物将被入库,并进行详细的入库登记。登记内容包括物品名称、数量、规格、生产日期、供应商信息等。 5.生成入库单:入库员根据入库登记信息,生成入库单。入库单中包括货物的各项信息和入库时间等。 7.入库单归档:入库单审核通过后,将入库单归档,并将归档位置记录在系统中,以备日后查询和管理。 8.更新库存信息:仓库管理系统根据入库单中的信息,自动更新库存信息。包括物品数量的增加、库存状态的变更等。 9.生成库存报告:根据库存信息,仓库管理系统可以生成库存报告,包括当前库存量、库存变动情况、库存周转率等。 10.安排上架操作:根据库存报告和销售部门的需求,仓库主管安排仓库员工对货物进行上架操作。上架时需按照相关规定进行标识、分区和分类等工作。

11.更新库存位置:货物上架完成后,仓库管理系统更新库存位置信息,以便日后出库时能够快速找到货物。 12.入库记录统计:仓库管理系统根据入库单和库存信息,自动生成入库记录统计,包括不同物品的入库数量、入库时间等。 13.备货库存管理:根据入库记录统计和销售需求,仓库主管进行备货库存的管理,及时补充库存以满足销售需求。 14.入库异常处理:如果在入库过程中出现异常情况,如物品损坏、数量不符等,仓库主管需要及时与供应商进行沟通和处理,以保证货物的正常入库。 总结:入库工作流程是一个非常重要的环节,直接关系到物流的顺畅和后续工作的开展。通过规范的入库工作流程,可以提高物品管理的准确性、及时性和效率,确保库存的准确性和安全性。

(完整版)仓库出入库管理制度流程

XXXXXXX有限公司 仓库管理制度 一、物料入库管理流程 1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品。 3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、仓管员开具《采购入库单》一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。 二、入库管理 1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。 三、出库管理 1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。 3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

采购物资入库流程

采购物资入库流程: 1供应商应按采购订单及时将货物送至仓库 2、采购人员应关注采购物资的运送情况,以免因缺料而导致生产问题。 3、供应商在将材料送到仓库时,采购人员应会同仓库管理人员对货物进行清点,在与“申购单”、“订货单”内容核对无误后进行物资入库作业。 4、对于需进行检验的物资,应在清点完成物资后,采购人员填写“检验申请单”,交至检验部门,对来料进行相关内容检验。 5、检验部门在收到“检验申请单”时,应及时安排相关人员,对来料按相关检验程序及标准进行检验,并于检 验完成后出具相应“检验报告”。 6、仓库在清点完数量及收到检验报告单后,开“物资入库单”。并进行账务处理。 7、对与申购单、订货单内容不符、质量不合格的供应商送货行为,仓库人员应给予拒收、或开“退货单”进行退货,并将情况及时反映给上级主管人员,交由处理。采购人员应做好订单管理工作,确保订单与送货内容相符。 8、加强订货管理,对发生的不符行为,应追究相关负责人责任,可制订相关的处罚制度,加以约束。 自制半成品、产成品入库

1自制半成品、产成品完工时,生产车间人员根据生产要求完成加工物资。并通知检验人员进行现场检验。 2、检验人员应在收到车间加工完成检验时,根据生产加工要求,对完工产品进行检验。 3、完工合格产品包装,根据客户订单要求,仓库管理要求进完工物资进行包装,整理,入库。 4、仓管员在收到完工成品入库时,应核对订单明细内容,核对产品要求、入库数量,并按各客户区分明细。 5、核对完成后,填制“产品入库单”,对入库物资进行库位排放。 6、产品完工入库时,仓库应安排人员知会订单部门,便于订单部门安排产品的使用工作。 7、统计部门于完工产品入库时,根据生产领用单据,产品入库单核算物资的投入、产出比率。 8、自制半成品的边角料、余料等,应在加工完时,同完工产品一同办理物资的退库工作。 坯布入库 1销售部门根据客户的供货情况,在客户送坯布时,填制“客户供货单”,交主管人员审批 2、审批后的“客户供货单”应及时传至仓库,仓管员根据供货单核对客户坯布的送货品种、数量。 3、核对完成后,仓管员按供货明细要求,将坯布按仓储管理规定入库存放,开具“坯布入库单” 4、“坯布入库单”各联按规定及时分发各部门。 5、销售部门应做好物资流转周期的管理工作,加速库存周转,减少仓储压力。

入库的流程

入库的流程 入库是指将物资从外部送达仓库并记录更新库存的一系列流程。通常来说,入库的流程包括以下几个步骤: 1. 接收物资:当物资到达仓库时,仓库管理员需要核对物资数量和质量是否符合购买订单的要求。同时,还需要检查物资的包装是否完好,有无损坏或破损。 2. 登记物资信息:仓库管理员需要将每一批新到货物的信息登记到仓库管理系统中。这些信息包括物资名称、型号、数量、供应商、到货时间等。通过登记物资信息,可以方便后续的库存管理和跟踪。 3. 上架存放:合格的物资需要按照一定的分类和编码规则被放置在仓库的指定位置。这样可以方便日后的查找和取用,并且避免物资混乱和损坏。 4. 更新库存:仓库管理员在完成物资上架后,需要更新仓库管理系统中对应物资的库存数量。通过及时更新库存数量,可以确保及时了解物资的存货情况,以便及时进行补货和调配。 5. 办理入库手续:仓库管理员需要将入库的物资信息和移交单据提交给相关部门审核和确认。例如,财务部门需要核对物资价格和发票信息是否匹配。行政部门可能需要办理一些其他的手续,例如保险和报关等。 6. 文件归档:相关入库的文件和单据需要整理归档,以备将来

的查阅和审计。这些文件包括采购订单、购货凭证、入库单据、发票等。 除了以上的基本步骤,一些企业可能还会根据实际需要设定其他的流程细节,例如: - 明确仓库内的货位划分和物资分类方法,以便更方便的存储 和管理物资; - 设立质检环节,对进货物资进行检验,以确保物资质量符合 要求; - 使用条码或RFID等自动化技术,提高入库操作的准确性和 效率; - 实施先进的库存管理方法,例如先进先出(FIFO)或后进先 出(LIFO)等; - 配合供应链管理,及时进行库存调拨和转移,以满足前端销 售的需求。 总之,入库流程是保证仓库管理运作正常的基础,通过合理规范的流程和科学的管理方法,可以提高仓库管理的效率和准确性,进而提升整个供应链的运作效率。

仓库入库出库流程

仓库入库出库步骤 一、仓储入库业务步骤 1. 全部需入库物资,均要接到采购员相关入库指令,依据核准书面入库证实,库管员做好验收准备。 2. 接到入库指令,库管人员必需依据物资品种、规格、性质等要求,明确装卸人员和工具,入库仓储保管位置,确保入库物资符合安全和质量管理要求,杜绝物资发生损耗、变质等保管质量事故。 3. 物资到库,库管人员首先查对有没有书面入库证实及送货清单,手续不全,拒绝入库并立即通知仓储单位人员;查对无误后库管人员实施验收。 4. 仓管人员按制订验收方法,到待验区实施进料验收工作,关键检验材料数量(重量)、外观、包装、应含有资料等方面。协调指挥完成装卸入库存放工作 5. 实物仓管人员现场查验物资外观质量、数量和书面入库证实、送货清单一致,验收合格在送货清单上签字确定,验收不合格拒绝收货并通知采购员。 6. 实物仓管人员验收合格后,依据库房计划合理安排货物存入地点、分类摆放整齐,标明货位编号,1个工作日内登账,签字确定后送货清单转库管人员办理登帐入库。 7. (1)仓管人员依据上月收发存情况,作出对账单和采购员对

账。(2)对账确定完成,开具发票收仓储费。 8.(1)仓管人员必需按规范要求统计、整理保管收发业务单据(送货单、验收单),月末应将各类统计表上报统计人员。(2)实物仓管人员定时检验所保管货物品种、数量、质量情况,定时清扫库区,确保库区内清洁卫生,仓储保管工作必需符合安全、经济、高效、规范化作业要求,确保在库物资无破损、摆放整齐。 二、仓储物资出库业务步骤 1. 仓库人员依据用户物资提货单进行审核,审核真实性、相符性(财务盖章),审核经过备货,审核未经过拒绝发货并物提货单退回用户。 2. 仓管人员依据物资提货单进行备货、理货,协调装卸。 3. 为避免备货犯错,仓管人员对已经准备好货物进行复核,复核关键有货物名称、数量、规格等。 4. 货物复核无误后,仓管人员和收货方进行货物交接。 5. 仓管人员依据物资发货情况,并在物资出库单据签字确定。 6. 综合组人员依据物资出库单据签发物资出门条。 7. 仓管人员发货完成后,对货物堆放现场进行清理,而且对在库货物进行清点,调整料卡,检验帐、物是否一致,若不一致必需立即着手查清原因。 8. 仓管人员做好日清月结工作,立即完成登帐及各项统计报表报送。 9. 登建实物收发台账,整理当日发货凭证,做到日清日结,定

仓库管理工作流程,产品入库、出库、盘点、财务处理流程

仓库管理工作流程 一、入库管理流程 1、库管员根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。 2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给库管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。库管员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者库管员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,库管员要通过内勤经理同意或总经理的通知后才能超量收货。 3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。 4、库管员开具《收货单》,并由仓库主管审核生效。《收货单》一式三联,经内勤和库管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联交销售内勤,第三联、连同送货单位的《送货清单》同时交财务。 5、包装成品入库,以对应的《预包装出库单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后开具《包装成品入库单》,注明原《预包装出库单》号,并经总经理审核生效。 6、库管员根据《收货单》或《包装成品入库单》更新库存帐。 二、出仓管理流程 1、库管员根据业务或客户持《销售单》和对应的《出库单》出

库或发货,并由库管员、送货人员或客户签字,(《销售单》一式四联,第一联存根:内勤自留,第二联交财务,第三联交库管员出库,第四联交客户) 2、库管员根据内勤《预包装产品出库单》出库产品,预包装产品出库单一式二联,内勤自留一联,第二联交库管员。 3、库管员根据《销售单》或《预包装产品出库单》更新库存帐。 三、财务与内勤管理流程 1、内勤审核客户传真来的《销售订单》,并查询当前仓库库存情况。若库存不够,需要马上向厂家订货,若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库备货装箱。 2、内勤确认客户货款状况。若客户已打货款,则开出《销售单》并签名盖章,然后传给仓库。,库管员凭此《销售单》发货。若客户货款未到,则等待客户货款到帐后再开《销售单》。 3、财务对内勤传回的《销售单》进行价格、数量等审核,冲减相应的库存和增加商超应收款。 四、仓库盘点流程 (一)盘点准备 1、财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 2、仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放以便于盘点。 3、财务部准备盘点表,指定每一个存储区域的盘点负责人,要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担

产成品入库流程

产成品入库流程 产成品入库流程是指将生产完成的产品从生产车间转移到仓库进行存储和管理的过程。该流程包括以下步骤: 1. 质量检验:在产品入库前,需要进行质量检验,确保产品符合质量标准和规定。质检人员对产品进行外观、尺寸、功能等方面的检查,以确保产品的质量合格。 2. 清点数量:产品入库前需要对数量进行清点。仓库管理员与生产部门进行核对,确保产品的数量与订单或生产计划一致。如果有差异,需及时与生产部门进行沟通解决。 3. 录入信息:在清点数量的基础上,仓库管理员将产品信息录入到库存管理系统中。包括产品的名称、型号、批次、生产日期、产地等信息。这样可以帮助仓库管理人员对产品进行追踪和管理。 4. 手续办理:产品入库需要办理一系列手续。仓库管理员需要完成入库单的填写和签字,并将相应文件归档,作为日后产品追溯和监督检查的依据。 5. 包装存储:入库之后,产品需要进行包装,以确保产品的安全和整齐。仓库管理员根据产品特性和仓库布局合理选择包装材料和包装方式,然后将产品存放在合适的货架或货位上。 6. 标记标识:仓库管理员需要对产品进行标记和标识,以方便日后的取用和管理。可以通过在货架上标注产品名称和型号,

或者使用二维码、条形码等技术进行标识。 7. 入库记录:仓库管理员需要做好入库记录。包括每一批产品的入库时间、数量、负责人等信息。这些记录可以帮助仓库管理人员对产品进行及时的查询和跟踪。 8. 盘点和调整:仓库管理人员定期对库存进行盘点,确保库存数量与实际情况一致。如发现库存数量与记录不符,需要及时调整,以保持库存的准确性。 9. 出库准备:在产品需要出库时,仓库管理员需要进行出库准备工作。包括根据订单或需求单选择合适的产品,并进行包装和标识,以方便出库时的取用和交接。 10. 监控和管理:仓库管理人员需要对产品的入库流程进行监 控和管理。包括定期检查库存情况、记录存货周转率、优化仓储布局等,以提高库存的管理效率和减少存货风险。 总结起来,产成品入库流程是一个相对复杂的过程,需要仓库管理人员和生产部门之间的密切配合和紧密协调。只有通过严格的质量检验、准确的录入信息和科学的存储管理,才能确保产品库存的准确性和有效性。同时,不断优化和改进入库流程,能够提高生产效率和减少库存风险,对企业的发展具有重要作用。

入库上架作业流程

入库上架作业流程 1.货物接收 货物接收是指在物流车辆到达仓库后,仓库工作人员进行货物的接收工作。接收时需要检查货物的数量和外观是否与提货单或运单相符,以确保货物无破损或变质。 2.货物检验 3.货物分类 货物分类是指将不同种类的货物进行分拣的过程。根据货物的性质、尺寸和用途等因素,将货物分为各个类别,并在仓库中设置相应的存货区域。这有助于后续的入库和上架作业。 4.入库记录 入库记录是指将货物信息进行记录的过程。包括货物的名称、数量、批次号、生产日期、有效期等信息。这些信息有助于库存管理和日后对货物的追踪。 5.货物入库 货物入库是指将货物按照库存区域和货位号等信息放置到相应的位置的过程。根据货物种类和库存区域进行分类存放,确保货物易于查找和取出。 6.货物上架

货物上架是指将货物从入库区域移动到存货区域的过程。根据货物的性质和上架要求,使用合适的设备(如叉车或手推车)将货物从入库区域搬移到存货区域,并按照规定的排列方式进行摆放。 7.上架记录 上架记录是指将货物上架的情况进行记录的过程。记录货物的上架时间、位置以及库存量等信息,以便随时了解库存的变动情况。 8.二次检查 二次检查是指仓库工作人员进行上架后的货物质量和数量进行再次核对的过程。确保货物没有损坏和丢单,并与入库记录进行比对。 9.上架完成 上架完成是指在上述流程结束后,货物被正式放置到存货区域,并完成上架作业的状态。此时,货物可以进入库存管理系统,并可供后续的出库操作使用。 通过以上流程,仓库可以高效地完成货物的接收、质量检验、分类、入库、上架等作业。这一系列流程的良好执行可以确保货物的存放安全和准确性,并提供准确的库存数据供供应链管理使用。同时,也可以提高仓库运营的效率和货物操作的精确度。

入库出库流程范文

入库出库流程范文 入库和出库是仓库管理中两个重要的环节,用于管理和控制货物的运 输和存储。本文将详细介绍入库和出库的流程,以及其中的关键步骤和注 意事项。 一、入库流程 1.货物接收:当货物到达仓库时,仓库工作人员需要核对货物的数量、规格、质量等信息,并与货物清单进行比对,确保货物无误。 3.上架存储:验收检查通过后,货物需要进行上架存储。仓库工作人 员根据货物的属性和仓库规则,将货物放置在相应的货架、货位或储物柜中,并标明货物的存放位置,以便于后续查找和管理。 4.库存记录:在货物上架存储之后,仓库工作人员需要及时更新库存 记录。包括记录货物的名称、数量、规格、批次号等信息,并将其与实际 情况相符。库存记录可以采用手工记录或者使用仓储管理系统进行自动记录。 5.入库报告:一般情况下,入库完成后,仓库工作人员需要向上级或 相关部门提交入库报告。入库报告包括入库日期、货物名称、数量、规格、进货单据等信息,用于上级或相关部门的审核和核实。 7.入库同步:经过审核后,入库信息需要同步更新到供应链系统或者 其他相关系统中。同步更新可以确保库存信息的准确性和实时性。 二、出库流程

1.出库申请:当有需求方需要取走库存货物时,需使用出库申请单填写详细的出库需求,包括货物名称、数量、规格、出库原因等信息,并由相关责任人签字确认。 2.库存查询:仓库工作人员在接到出库申请后,需要查询库存系统,核对货物的库存情况。库存查询可以确保货物的可用性和数量的准确性。 3.审核审批:在库存查询通过之后,出库申请需提交给上级或相关部门审核审批。审核审批包括核对出库申请的合理性、审核货物的数量和规格等。 4.出库拣货:出库申请获得审核通过后,仓库工作人员需要根据出库申请单的要求,到相应的区域或货架上进行货物的拣选工作。拣选时要注意货物的数量和规格,以免出现错误。 5.出库装车:将拣选好的货物进行包装,并装车准备运送。在装车过程中,注意货物的摆放和固定,以确保货物在运输过程中的安全。 6.单据记录:在货物装车后,仓库工作人员需要及时更新出库单,并保留好出库相关的单据和记录。出库单包括货物名称、数量、规格、出库日期、收货方信息等。 7.出库同步:出库单据完成后,相关信息需要同步记录到供应链系统或其他相关系统中,以便其他部门或供应商进行相应的跟踪和记录。 8.提醒通知:出库完成后,仓库工作人员需要及时通知相关部门或供应商,确认出库的货物已经发出,并提供必要的跟踪信息和单据。 以上是入库和出库流程的一般步骤和注意事项,具体的流程和操作可以根据不同的仓库管理系统和需求进行调整和优化。有效的入库和出库流

仓库出入库具体流程

仓库出入库具体流程 做好仓库管理工作,必须有严谨的管理制度和清晰的工作流程。给大家整理了关于仓库出入库流程,希望你们喜欢! 仓库物料出入库流程一物料收货及入库 1 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。 2 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 3 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。 4 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现送货和单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。 5 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。 6 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。 7 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品

和不良品进行区分放在指定区域。 8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。 9 入库物料需要摆放至指定储位。 二物料出库(出库领料) 1 物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。 2 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。 4 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。 5 成品出库时,包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。 6 内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。 三工具借用 1需严格按照“工具领用表”来发放工具,并填写“借用单”进行作业。

简述入库作业的流程

简述入库作业的流程 入库作业是仓库管理的重要环节之一,它涉及到货物的接收、检验、 上架等多个环节,而这些环节的顺序和步骤都必须按照一定的规范进 行操作,以确保货物能够安全、高效地入库。下面将详细介绍入库作 业的流程。 一、货物接收 1.1 接收通知 当货物到达仓库时,仓库管理员会收到相关部门或供应商发来的通知,通知中会说明货物数量、品种、规格以及预计送达时间等信息。 1.2 接收确认 仓库管理员在收到通知后,需要核对货物信息是否与通知中所述相符,并与相关部门或供应商确认。如果有任何不符之处,需要及时沟通并 解决。 1.3 货物签收

当确认无误后,仓库管理员会在货物上签字或盖章,并记录下相关信息(例如:日期、时间、数量等)。同时还需要检查货物包装是否完好无损,并进行初步分类和标记。 二、质量检验 2.1 检验标准 根据不同的商品种类和规格,制定相应的质量检验标准。例如:对于食品类商品需要检查保质期是否符合标准;对于电子产品需要检查外观是否完好、功能是否正常等。 2.2 检验流程 按照制定的检验标准,对货物进行全面的质量检验。如果发现任何质量问题,需要立即通知相关部门或供应商,并按照公司制定的流程处理。 2.3 检验结果 根据检验结果,对货物进行分类处理。合格的货物可以直接进入下一步操作;不合格的货物需要进行退货或返工处理。

三、上架作业 3.1 上架标记 对于已经通过质量检验并符合入库要求的货物,仓库管理员会在其上面打上上架标记,以便于后续操作。 3.2 上架位置 根据公司制定的仓库布局和存储规则,将货物放置到相应的位置上。同时还需要记录下每个位置所存放的商品信息以及数量等。 3.3 上架记录 在完成上架作业后,仓库管理员需要记录下每个商品所在位置以及数量等信息,并更新系统中的库存数据。 四、入库管理 4.1 入库单据 在完成所有入库作业后,仓库管理员会将所有相关单据(例如:收货单、检验报告、上架记录等)整理归档,并提交给相关部门进行审核

入库工作流程范文

入库工作流程范文 1.订购物资或产品:首先,仓库管理员需要根据企业的需求和计划, 与供应商进行沟通,并订购所需的物资或产品。在订购时,需要确认物资 的数量、质量要求以及交货时间等。 2.检查货物:当供应商将货物送到仓库时,仓库管理员需要对货物进 行检查。这包括检查货物的数量、包装是否完好以及检查货物的外观质量。如果发现货物有损坏或数量不符,需要及时向供应商提出退换货的要求。 3.签收和验收:仓库管理员在检查完货物后,需要进行签收和验收。 签收时,仓库管理员与供应商签署收货单,确认收到货物。验收时,仓库 管理员将货物与采购订单进行对比,检查货物的规格、型号等是否符合要求。 4.入库登记:验收合格后,仓库管理员需要对货物进行入库登记。入 库登记包括记录货物的批次、序列号、生产日期等信息,以便后续的管理 和检索。 5.上架储存:在入库登记完成后,仓库管理员需要将货物进行储存。 根据物资和产品的性质和特点,仓库管理员将货物放置在相应的货架、货 位上,确保货物的有序存放和容易取用。 7.库存管理:入库后,仓库管理员需要对库存进行管理。这包括定期 进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致,及时调整库存数量。 同时,仓库管理员还需要关注库存的周转情况,及时处理过期、报废或滞 销的货物。

8.出库配送:当其他部门需要使用其中一种物资或产品时,他们需要向仓库发出出库申请。仓库管理员会根据申请单的要求,将货物从库存中取出,并出库配送到相应的部门或收货地址。 9.数据统计和分析:仓库管理员还需要进行数据统计和分析,以评估入库工作的效率和质量。这包括统计入库数量、入库速度、入库准确率等指标,并根据统计结果优化入库工作流程。 总结起来,入库工作流程包括订购物资、检查货物、签收和验收、入库登记、上架储存、标识和分类、库存管理、出库配送以及数据统计和分析等环节。通过规范化和优化这些环节,可以提高仓库的运作效率和管理水平,确保物资和产品能够及时、准确地进入仓库,并为企业提供良好的供应链支持。

货物入库作业流程

货物入库作业流程 1.收货通知:在货物到达之前,供应商或物流公司向仓库发送一份收 货通知。通知应包含到货日期、货物数量和详细信息等。 2.接收货物:仓库人员在货物到达时,检查并核对货物的数量、规格、品质等。确保货物符合订单和交货要求。 3.验收货物:在接收货物后,质检人员进行货物的质量检验。他们可 能会进行外观、尺寸、包装等的检查,并与货物的规格和品质标准进行比对。 4.记录信息:接收货物后,仓库人员记录货物的详细信息,如货物名称、型号、规格、批号、生产日期等。这是后续操作的参考依据。 5.标识和分类:仓库人员为每个货物分配一个独特的标识符,如条形 码或序列号,并将其标识在货物上。然后,根据货物的性质和特点进行分 类和分组,以便存储和管理。 6.上架:根据仓库的规则和标志,仓库人员将货物放置到相应的存储 区域或货架上。他们会根据货物的特性,如体积、重量、易损性等,进行 合理的摆放,确保货物安全并最大化利用存储空间。 7.更新库存:仓库人员使用库存管理系统或手动记录库存变动。他们 会输入货物的入库日期、数量、位置和其他关键信息,并对系统或记录进 行实时更新。 8.库存检查:仓库管理员定期对已入库的货物进行库存检查。他们会 核对实际库存和记录的库存,以确保数据的准确性,并及时发现和解决任 何库存差异或错误。

9.生成报告:仓库管理人员根据入库作业的数据和信息,生成入库报告。报告应包括货物的详细信息、入库时间、数量等,并提供给管理层用 于决策和分析。 10.交接工作:如果货物需要进一步处理或分配给其他部门或客户, 仓库人员将与相关部门或人员进行交接,确保货物的平稳过渡和准确交付。 11.文件归档:仓库人员将与入库作业相关的各类文件和记录进行整 理和归档。这些文件包括质量检查报告、入库记录、库存报告等,以备将 来审查和查询。 12.回访供应商:在货物入库后一段时间,仓库人员可能会与供应商 进行回访,反馈货物的质量、交付等情况,并提出建议和改进意见,以便 未来合作的优化。 以上是货物入库作业流程的一个典型例子,该流程可以根据不同的仓 库和行业的需求进行调整和优化。通过严格的流程控制和准确的记录,可 以确保货物入库的准确性、及时性和安全性,并提高仓库管理的效率和精度。

产品入库流程

产品入库流程 商品入库是仓储业务的第一阶段,是指商品进入仓库储存时所进行的商品接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称。产品入库有哪些具体的步骤。以下是店铺为大家整理的关于产品入库流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 产品成品入库流程 1.入库流程 以成品库的入库流程为例,外购的成品或自己企业生产的成品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的品种、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员鉴字、申请人鉴字、成品库库房主管鉴字等组成。如下表: (表一): 1.入库申请单申请日期 产品品种货位号件数重量金额备注 检验员鉴字:库房主管:申请人鉴字: 申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后鉴字,并由库房人员核实入库数量登记,库房主管鉴字。入库申请单一式四份,第一联、存根,第二联、成品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。 火车到站入库:接收单位专职监卸人员,须会同车站工作人员详细做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与铁路部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规定检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监督工人作业质量以及货物分布情况,最后汇集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物登记表,包括:货物名称、入库时间、货主名称、货位号、质量、重量、件树、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤

入库作业完整操作流程

入库作业的完整流程 一、入库订单处理 1.1入库订单处理作业概述 接单作业是客户向配送中心提出配送需求,配送中心接收需求并承诺提供配送服务的过程。该过程信息的传递非常重要,涉及到分拣计划、流通加工和配送服务的安排以及配送费用的核算。 具体作业过程是各门店根据自己的实际情况向公司总部发补货请求,公司总部接到补货请求后汇总,生成补货订单,并将订单和库存分配信息传到配送中心,配送中心信息部审核并接收订单,生成拣货计划。 接单作业在仓储作业中具有重要的地位。仓储作业中拣货作业的主流程就是从接单开始,没有接单就没有拣货作业及其他流程。而且,接单作业后生成的拣货资料是拣货人员拣货的依据,拣货人员根据拣货资料区找货品并拣取它,如果接单作业不好,会直接影响拣货,接单也是对现有库存水平的确认,对现有商品质量的检查,从一定程度上起到盘点的作用。 1.2 作业流程 接单作业是从接到客户的订单开始,涉及到不同的流程,具体流程如下: 门店根据需求提出补货计划 ↓ 总部汇总信息生成补货订单←← ↓↑ 订单信息传配送中心↑ ↓↑ 配送中心信息中心审核订单信息↑ ↓↑ 订单信息室否符合规定→(否)→退回订单,要求客户修改订单 ↓(是) 接收订单分配库存

入库订单处理图示 图1.1(入库订单处理流程) 二:入库交接 2.1入库交接流程 (一)交接手续 (1)、接收物品 (2)、接收文件(3)、签署单证。 (二)登账 物品入库后,仓库建立详细反映物品仓储的明细账,登记物品的相关情况。 登账的主要内容:物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额、注明货位号或运输工具、接(发)货经办人。 (三)立卡。 物品入库或上架后,将物品名称、规格、数量、或出入状态等内容填在料卡上,称之为立卡。 (四)建档 对仓库内的仓储物建立存货档案,做到“一货一档、统一编号、妥善保管”。档案内容主要如下: 物品的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准等;

库管工作流程货物入库工作流程

库管工作流程 1、入库工作流程 (1)、库管接到采购员购进的财产和物资,根据已审批的申购单和原始发票进行验证、点数、检查其规格、质量等,验收合格后在入库验收单上签字。 (2)、收货时以实际数量为准,不许以采购员报单为依据。参与收货人员必须每人认真检查质量,亲手过秤,认真填写收货单,签字加盖私章。未经亲自检查、过秤填写收货单的从重处罚。 (3)、收货物品质量上建立二级责任制:采购把第一关(采购的数量、价格,不论大小、多少都要控制好质量)。使用部门在收货时严格进行质量检查,如有不合格、过期商品应立即剔选出来通知采购员退给供货商。 (4)、所有入库物品需由库管员验收规格、数量、质量、品名、有效期后方能入库,收货数量必须填写大、小写,毛重、净重,多多少、差多少,必须写上个数、斤数。 (5)、重要物资的验收必须按规定流程执行:香烟必须检验、登记批号,酒水需在收货时要求交货人在发票上加注批号并开箱逐一检验,且要求供应商贴标,以防假烟假酒入库。 (6)、对有保质期的食品要检查生产日期和存放有效期。 (7)、不需要办理入库的直拨物品的验收,必须由使用部门、财务部门、采供部门三家到场验收,各自职责是: 7.1采供部负责审核物品质量,送货与要货是否相符; 7.2使用部门负责物品的质量检查,并监督数量的验收; 7.3财务部负责物品的数量计量,并监督其质量; 7.4验收数量、质量由采购、使用部门、供货商确认。 7.5库管填制“物资直拨单”,经三方签字认可。 (8)、入库登记 8、1存货入库由库管员及时填制“入库验收单”。要求字迹清楚,填明入库日期、名称、规格、实收数量、单价、供货单位、物资大类编码和明细码,并由采购人员签字确认。直调单需由采购、使用部门负责人、供货商共同签字确认。

仓库入库流程

仓库入库流程 ,,,xx仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。仓库的出入库流程有哪些具体的步骤。以下是我为大家整理的关于,给大家作为参考,欢迎阅读!一进货作业流程所谓进货作业是指从商品接运开始,把货物卸下、开箱理货,检查商品数量、质量,之后将有关进货信息进行处理等作业。图4-1为进货作业流程图。1.进货的计划分析进货计划的制定的基础及依据是采购计划、进货因素及配合存储作业进货因素包括:进货对象及供应商的数量;商品种类及数量;进货车种及车辆台数;每车卸货和进货的时间;进货所需人员数;商品的形状和特征等。配合存储作业是做好进货作业与存储作业之间的衔接,包括入库物品的储位指派、存储物品的形式托盘、箱等及存货量的计算等。根据预计到货的商品特性、体积、数量和到货时间等信息,确定好商品存储位置,合理安排人力及设备器材的准备工作。员或承运人签字证明,以便明确责任。5.商品验收商品验收是按验收业务流程,核对凭证等规定的程序和手续,对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。既对到库商品进行理货、分类后,根据有关单据和进货信息等凭证清点到货数量,确保入库商品数量准确,同时,通过目测或借助检验仪器对商品质量和包装情况进行检查,并填写验收单据和其他验收凭证等验收记录。对查出的问题及时进行处理,以保证入库商品在数量及质量方面的准确性,避免给企业造成损失6.进货信息处理按照进货作业流程,商品验收完毕后,既可通过搬运码放过程进

入指定储位存储,进入存储作业。在此过程中,必须做好进货过程中相关信息的处理,进货作业信息是指示后续作业的基础,因此,掌握并处理好进货信息非常重要。首先须将所有进货入库单据进行归纳整理,详细记录验收情况,登记入库商品的存储位置。然后依据验收记录和到货信息,对库存商品保管帐务进行处理,商品验收入库,库存帐面数量与库存实物数量同时增加。二进货作业组织为安全有效地卸货和仓库能按期而准确地组织商品入库,在规划进货作业时必须遵循以下作业原则:1.在组织和安排进货作业时,要考虑现有的人力资源,以及人力资源的合理利用。对于供应商能够直接送货入库的,应要求对方自行卸货,以减少仓库作业人员,并保证卸货作业能正常进行;2.充分考虑进货作业和存储作业等其他作业的有效衔接,仓库出货、存储一般有托盘、箱、小包及单件四种包装方式。进货也有这四种包装方式,因此在进货作业时,必须通过拆箱、重新包装等方式将进货包装单位转换成适合存储包装单位;3.为节省空间,力求在一个工作站进行多品种卸货作业及将各项作业集中在同一工作场所进行。既将卸货、分类、标记、验货等作业环节集中在一个场所完成,这样既可以减少空间的占用,也可以节省商品装卸搬运次数,降低作业成本,提高作业效率;4.把码头月台到储区的活动尽量设计为直线流动,并使距离最小;5.尽量使用可流通的容器,节省更换容器的时间,同时也有利于配合装卸搬运设备的使用;6.根据到货车辆的分布特征,合理调度,平衡停泊码头的到货车辆,保证在高峰时段能维持正常速度的流动;7.详细记录进货资料,以便后续存取及信息查询的需要。仓库

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