会展管理信息系统

会展管理信息系统

1、引言

本文档旨在提供会展管理信息系统的详细说明，以便帮助开发人员和用户了解系统的功能、特性和操作流程。

2、系统概述

会展管理信息系统是一个集会展活动计划、预订、管理和跟踪的综合性系统。它旨在提供全面的会展管理功能，包括会议场地预订、人员安排、资源管理、报名注册、活动进程跟踪等功能。

3、系统功能

3.1 会议场地预订功能

3.1.1 场地查询：提供会议场地的查询功能，包括按地点、座位数、设施等条件进行筛选。

3.1.2 场地预订：提供在线预订会议场地的功能，支持选择日期、时间、座位数等参数。

3.1.3 场地管理：提供场地管理员对预订情况进行管理，包括审核预订请求、调整场地安排等功能。

3.2 人员安排功能

3.2.1 参会人员管理：提供参会人员信息的录入和管理功能，包括姓名、单位、联系方式等信息。

3.2.2 人员分组：支持将参会人员按照不同的分组进行管理，方便会议安排和沟通。

3.2.3 人员调度：根据会议日程安排，自动安排参会人员到相应的会场和会议室。

3.3 资源管理功能

3.3.1 设备管理：提供对会议所需设备的管理，包括设备的购买、维护记录和库存管理等功能。

3.3.2 物资管理：支持对会展所需物资的管理，包括物资的采购、存储和使用记录等功能。

3.4 报名注册功能

3.4.1 在线报名：提供在线报名功能，支持参会人员填写个人信息、选择参加的会议活动等。

3.4.2 报名审核：提供对报名信息进行审核的功能，包括验证参会人员身份和资格等。

3.4.3 签到管理：提供参会人员签到记录的管理，方便会务人员追踪参会人员的到场情况。

3.5 活动进程跟踪功能

3.5.1 日程安排：支持会议活动的日程编排和发布，包括时间、地点、议程内容等。

3.5.2 活动通知：提供活动通知的发送和接收功能，保证参会

人员及时了解活动最新信息。

3.5.3 活动评价：支持参会人员对会议活动进行评价和反馈，

以改进未来的会展活动。

4、系统界面

本章节详细描述了会展管理信息系统的各个界面以及其功能和

操作方式。包括登录界面、主界面、场地预订界面、人员管理界面、报名注册界面等。

5、附件

本文档所涉及的附件包括系统需求规格说明书、数据字典、界

面原型图等。请参阅附件以获取更具体的信息。

6、法律名词及注释

6.1 《中华人民共和国合同法》：指中华人民共和国国家立法

机关通过的《中华人民共和国合同法》。

6.2 《中华人民共和国著作权法》：指中华人民共和国国家立

法机关通过的《中华人民共和国著作权法》。

7、结束语

本文档是会展管理信息系统的详细说明，涵盖了系统的功能、

特性、操作流程以及附件和相关法律条文。希望通过本文档的阅读，能够更好地理解并使用该系统。