PC05物料分类帐
用户操作手册
PC05物料分类帐版本：1.0
PC05物料分类帐
1.流程说明
本流程描述采用标准成本核算的物料，到月末如何计算出它的实际价格，并将属于库存物料的差异结转到材料科目。一般而言，原材料只需进行单一层次结算，而产成品及半成品则要进行多层次的结算。
2.流程图
3．系统操作
菜单路径
?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐物料分类帐物料价格分析CKM3
?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量允许物料价格确定 CKMF
?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量允许结算输入 CKMG
?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量显示允许的任务 CKMJ
?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价确定物料价格（单一层次） CKMH
?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价过帐清算 CKMI
?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐实际成本核算编辑成本核算运行CKMLCP
4事务码
?CKM3物料价格分析
?CKMF 允许物料价格确定
?CKMG 允许结算输入
?CKMJ 显示允许的任务
?CKMH 确定物料价格（单一层次）
?CKMI 过帐清算
?CKMLCP 编辑成本核算运行
操作步骤
一、物料价格分析
平时，物料的收发是以标准价计算，物料分类帐会对每一笔的差异进行记录，从本程序可以对每一物料差异产生的原因进行查询、分析。
1、按照菜单路径，点击菜单(CKM3)，系统如下。（图1）
图1
2、按需要，输入以下字段的内容
标签字段类型描述/操作
N/A物料必须录入需进行价格分析的物料代码，如：100010
N/A工厂必须录入需进行价格分析的工厂代码，如：1000 昊天3、录入完毕，敲回车键，系统如下。(图2)
图2
4、图中，期末库存的价格栏变成绿色，证明已经做过价格确定。
二、允许物料价格确定及允许结帐输入
要进行物料价格确定的前提有两点：1）允许物料价格确定；2）允许结帐输入。（一）、允许物料价格确定
1、按照菜单路径，点击菜单(CKM3)，系统如下。(图3)
图3
标签字段类型描述/操作
N/A工厂必须录入需允许价格确定的工厂代码，如：1000 昊天N/A记帐期间必须录入需允许价格确定的记帐期间，如：3
N/A会计年度必须录入需允许价格确定的会计年度，如：2004
3、录入完毕，系统如下。(图4)
图4
4、点击键，系统如下。(图5)
图5
5、系统提示“已经允许期间003/2004的价格确定”。
（二）、允许结帐输入
1、按照菜单路径，点击菜单(CKMG)，系统如下。(图6)
图6
2、按需要，输入以下字段的内容
标签字段类型描述/操作
N/A工厂必须录入需允许结帐输入的工厂代码，如：1000 昊天N/A记帐期间必须录入需允许结帐输入的记帐期间，如：3
N/A会计年度必须录入需允许结帐输入的会计年度，如：2004
3、录入完毕，系统如下。(图7)
图7
4、点击键，系统如下。(图8)
图8
5、系统提示“已经允许期段003/2004进行结帐输入”。
（三）、显示允许的任务
1、按照菜单路径，点击菜单(CKMJ)，系统如下。(图9)
图9
2、按需要，输入以下字段的内容
标签字段类型描述/操作
N/A工厂必须录入需查询的工厂代码，如：1000 昊天N/A会计年度必须录入需查询的会计年度，如：2004
3、录入完毕，系统如下。(图10)
图10
4、点击键，系统如下。(图11)
图11
5、在每一期间栏打“╳”就是已经允许了。
三、确定物料价格（单一层次）
本程序是确定物料的实际价格。
1、按照菜单路径，点击菜单(CKMH)，系统如下。(图12)
图12
2、按需要，输入以下字段的内容
标签字段类型描述/操作
N/A物料必须录入需进行单层次物料价格确定的物料，
如：100010 氯化钡
N/A工厂必须录入需进行单层次物料价格确定的工厂代码，
如：1000 昊天
N/A期间必须录入需进行单层次物料价格确定的记帐期间，
如：3
N/A会计年度必须录入需进行单层次物料价格确定的会计年度，
如：2004
3、录入完毕，系统如下。(图13)
图13 4、点击键，系统如下。(图14)
图14
5、绿灯就提示价格已确定，物料价格分析上期末库存的价格栏变成绿色。
四、过帐清算
过帐清算会产生两笔凭证，一笔是当月的，一笔是下月的，故先要打开下月的结算期间，才可以往里面记帐。
1、按照菜单路径，点击菜单(CKMI)，系统如下。(图15)
图15
2、按需要，输入以下字段的内容
标签字段类型描述/操作
N/A物料必须录入需进行过帐清算的物料，如：100010 氯化钡N/A工厂必须录入需进行过帐清算的工厂代码，如：1000 昊天N/A期间必须录入需进行过帐清算的记帐期间，如：3
N/A会计年度必须录入需进行过帐清算的会计年度，如：2004
3、录入完毕，系统如下。(图16)
图16
4、先进行测试运行，系统如下。(图17)
图18
5、绿灯就提示结帐无误，退回<物料明细帐结帐分录>初始屏幕，去掉测试运行的√，正式运行即可。再
按照菜单路径，点击菜单(CKM3)，查看物料价格分析就可看到下图：(图18)
图18
6、键变黑，点击一下，系统如下。(图19)
图19
7、点击键，系统如下：(图20)
图20
8、点击4700000018＃凭证，显示3月末将属于库存物料的差异结转到材料科目的会计凭证，系统如下。(图21)
图21
8、点击4700000019＃凭证，显示4月初将属于库存物料的差异重新结转到物类分类帐的会计凭证，系统如下。(图22)
图22
五、编辑成本核算运行
1、按照菜单路径，点击菜单(CKMLCP)，系统如下。(图23)
图23
2、按需要，输入以下字段的内容
标签字段类型描述/操作
N/A成本核算运行必须定义成本核算运行的代号及描述，如：0303001，
3月实际成本核算运行
N/A期间必须录入需进行过帐清算的记帐期间，如：3 2004 3、录入完毕，系统如下。(图24)
图24
4、点击键，系统如下。(图25)
图25
5、在图的右边选中需进行成本核算运行的工厂，点击键，转到图的左边。系统如下。(图26)
图26
6、点击键先对之前的录入进行保存。
7、点击处理前的键，系统如下。(图27)
图27
物料分类帐 没有被分摊原因
没有被分摊的四个原因 一. 库存覆盖范围检查 ???? CKMLPP-PBPOPO 收据: 期间中后继调整的数量> 累计库存数量，如果依然想把这部分差异分摊，那么在CKMVFM里将价格 限制逻辑去掉 ???? Base quantity for stock coverage check, that is cumulated from all operations that result in a value-only posting without quantity (forexample material debits/credits, subsequent adjustments from invoices or account maintenance). If no stock coverage is given, the Not Distributed line appears in the material price analysis. ???? 比如MR22/采购订单后续差异输入/生产订单结算，实际上是不影响库存数量的，但是调整时可以输入一个数量，如果这个调 整数量>累计的库存数量，那么他们的差异数量（调整数量-库存数量）部分的差异价值就会被放在”没有被分摊“中 ??? 在CKMLCP的单层价格确定参数里，可以将”不含库存覆盖范围检查的价格确定“勾上。If you set this indicator, then there is no stock coverage check for single-level price determination. ??? 可能会引起价格突变，最好是先不勾上，分析原因是否合理，排除错误因素后，再勾上运行！ 二.避免PUP为负 ???? fallback strategy："Automatic Error Correction by the System" As a solution, you might check the postings of these materials if they really need to have such big negative price differences or if there is some kind of error in the posting or the production structure. If you find such errors, you might reverse the corresponding postings and post them in a correct way. Or, you might use transaction MR22 (debit/credit material) in order to post an appropriate positive amount of differences to the concerned materials so that the resulting actual price would no longer be negative. This allows to perform the period closing regularly. In the next period, you might remove this manual posted value from the materials (again with MR22) in order to correct the overall stock values back to their original amounts. （如果负差异很大为正常情况，可以考虑 用MR22输入一个正差异调整，下月再用MR22输入一个负差异调整回来） (一）Fallback strategy when price is negative (one-way step) ???? It following cases ?a.that the quantity of the "cumulative inventory" is zero, ?b.or that the price determined is negative. For example, because a very large credit is posted into category "Other receipts/consumption". ???? In these cases the system cannot determine a price or it cannot determine an allowed price. The system therefore must use another calculation line instead of the cumulative inventory. This usage of another calculation
物料分类帐应用Ver
物料分类帐的应用 钱伽诺 目录 背景分析 .................................................................................................... 错误!未定义书签。启用物料分类帐的前提 ............................................................................ 错误!未定义书签。结转至销售成本 .................................................................................... 错误!未定义书签。期间分配法 ............................................................................................ 错误!未定义书签。目前存在的问题 .................................................................................... 错误!未定义书签。物料分类帐差异分摊原理 ........................................................................ 错误!未定义书签。差异类别 ................................................................................................ 错误!未定义书签。差异分摊原理 ........................................................................................ 错误!未定义书签。差异计算逻辑 ........................................................................................ 错误!未定义书签。物料分类帐的前台操作 ............................................................................ 错误!未定义书签。物料分类帐的日常处理 ........................................................................ 错误!未定义书签。物料分类帐的月末结算 ........................................................................ 错误!未定义书签。物料分类帐月结后续处理 .................................................................... 错误!未定义书签。系统环境的变化 .................................................................................... 错误!未定义书签。物料分类帐后台配置 ................................................................................ 错误!未定义书签。启动工厂 ................................................................................................ 错误!未定义书签。激活物料分类帐 .................................................................................... 错误!未定义书签。定义材料价格更新结构 ........................................................................ 错误!未定义书签。激活物料实际成本核算 ........................................................................ 错误!未定义书签。激活在制品实际成本计算 .................................................................... 错误!未定义书签。配置自动过账 ........................................................................................ 错误!未定义书签。重置物料分类帐 .................................................................................... 错误!未定义书签。
物料分类账(ML)理论介绍
1.物料分类账简介 中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法，如果企业采用计划成本法，例如标准成本法进行日常核算，应当在月末结算成本差异，或将计划成本调整为实际成本。 为满足中国的会计准则，在传统的手工帐时代，对于业务量较大的企业，人们更倾向于采用‘加权平均法’计算物料实际成本，即在物料发生业务时，产生的凭证只有数量，不包含金额，当月末计算物料的实际成本后，再补齐整月凭证；这些做法只是机械的迎合会计准则的需要。 管理学任务，对企业财务的控制应当分为事前计划，事中控制和事后分析，而单一的事后核算对企业现代化发展，毫无帮助。所以，采用标准成本法进行计价，为绝大多数咨询公司所推荐。 在SAP系统中，如果物料的计价方式为标准价格，并且系统没用启用物料分类账功能，当业务发生的实际价格与标准价格不一致时，系统会自动计算差异，并将这笔差异计算入表外科目，这些差异通常会在月结时，手工分摊至销售成本和库存子项目中。但这种做法并不能够使企业了解每种物料的实际成本，因为分摊差异并没有对应到具体的物料。 2.物料分类账术语中英对照及概念 实际成本Actual Cost 物料分类账Material Ledger 评估类型Valuation Type 移动平均价Moving Average Price 标准价格Standard Price 单级价格确定Single-level Price determination 多级价格确定Multilevel Price determination
3.物料评估的两种方法 3.1移动平均价V 随每一次物料移动而改变 建议只用于原材料及外购物料 发票检验小于当前库存数量时 差异可以被所有库存吸收 （1）初始库存：2.00元*100件=200元，V=2.00 （2）收货：（2.0*100+3.0*100）=500，V=500/200=2.50 借：库存 贷：GR/IR （3）发票检验：（2.00*100+4.00*100）=600，V=600/200=3.00 借：库存100+GR/IR300 贷：应付账款 （4）出库：600-3.00*150=150元
PC05物料分类帐
用户操作手册 PC05物料分类帐版本：1.0
PC05物料分类帐 1.流程说明 本流程描述采用标准成本核算的物料，到月末如何计算出它的实际价格，并将属于库存物料的差异结转到材料科目。一般而言，原材料只需进行单一层次结算，而产成品及半成品则要进行多层次的结算。 2.流程图 3．系统操作 菜单路径 ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐物料分类帐物料价格分析CKM3 ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量允许物料价格确定 CKMF ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量允许结算输入 CKMG ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量显示允许的任务 CKMJ ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价确定物料价格（单一层次） CKMH ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价过帐清算 CKMI ?财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐实际成本核算编辑成本核算运行CKMLCP 4事务码 ?CKM3物料价格分析 ?CKMF 允许物料价格确定
?CKMG 允许结算输入 ?CKMJ 显示允许的任务 ?CKMH 确定物料价格（单一层次） ?CKMI 过帐清算 ?CKMLCP 编辑成本核算运行 操作步骤 一、物料价格分析 平时，物料的收发是以标准价计算，物料分类帐会对每一笔的差异进行记录，从本程序可以对每一物料差异产生的原因进行查询、分析。 1、按照菜单路径，点击菜单(CKM3)，系统如下。（图1） 图1 2、按需要，输入以下字段的内容 标签字段类型描述/操作 N/A物料必须录入需进行价格分析的物料代码，如：100010 N/A工厂必须录入需进行价格分析的工厂代码，如：1000 昊天3、录入完毕，敲回车键，系统如下。(图2)
再谈物料分类帐
再谈物料分类帐 为什么使用物料分类帐？ 中国会计准则规定：对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法),如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的，应当按期结转其成本差异，将计划成本或者定额成本调整为实际成本。 而SAP中则可以使用物料分类帐来解决这个问题。 几个小节： 1.有人说计划成本法强调的存货发出的计价方法，也有人说计划成本法即标准成本法，标准成本法意味着一个使用标准成本的核算体系，其中有两个重要因素：标准价格和标准用量。 2”真正意义下的标准成本核算体系（关于这个体系的详细内容此处不再细究）在期末产品的实际成本是按标准成本列示的, 产成品在产品在资产负债表上也以标准成本列示,通过分析实际成本与标准成本之间的各种差异来改进管理,各种材料差异一般不需要做任何处理,可直接挂在损益表的销售成本或资产负债表的存货项目下，也就是说，可将各种材料差异设置成为损益科目或资产负债表科目。 如果每个期间材料差异不大,特别是现在企业力求能做到JIT，零库存或产销相对平衡的情况下,和会计准则上要求使用实际成本要求就不违背。因此标准成本法核算有一个前提: 标准成本与实际成本差异非常小或在可接受的范围内，也就是说标准成本≌实际成本。这样 平时存货核算使用标准成本，方便了日常成本管理的需求，同时基本满足了财务的实际成本需求，但是，如果差异波动很大,则标准成本法的优点就无从谈起,尤其是产品品种多,材料价格变动大,产品利润薄，成本核算要求高的行业。 有些管理软件，平常的存货收发业务财务都不记帐，解释是当时确定不了物料的实际成本，只有到月末才计算出“实际成本”，有人说这是一种很“无聊的月末加权平均法“，它模拟的是手工模式核算，粗略地迎合了财务核算需求，对成本管理来说意义不大，因为成本管理要求是事前预算，事中控制，事后才分析。 ERP如果平时采用标准成本就可满足平时管理会计的需求，比如多数制造企业是每天开制造工单的，有了标准成本，在开工单时就能立即知道工单的计划成本和标准成本（事前），工单完毕后可相对“实时”进行横向（）和纵向的差异分析（），通过分析可得出差异产生的各种的原因比如投料混乱，替代料频繁，供应商材料质量差，企业自身制造工艺不稳定造成废料，材料价格波动，员工生产效率低下，机器换模时间过长等等，管理者可立即相应采取控制措施，从而做到事中控制，很多企业更会在新产品生产时组织各部门进行Pilit Run，目的就是要找出设计生产工程制造方面的缺陷，否则等到期末才能得到核算得到结果，黄花菜都凉了。 3.在ERP系统中,当然也可使用实际成本法，新会计准则<<企业会计准则第１号-存
物料分类账详解
物料分类账详解 一、ML功能简介 关键词：计划成本法/标准成本法/实际成本法/混合成本法 计划成本/标准成本/实际成本 标准成本|标准成本估算|标准价格 零售价法|毛利率法 1.为什么使用物料分类帐？ 中国会计准则规定：对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法),如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的，应当按期结转其成本差异，将计划成本或者定额成本调整为实际成本。而SAP中则可以使用物料分类帐来解决这个问题。 存货在期末需用实际成本法进行核算，而企业平常采用计划成本或者定额成本进行核算，则期末需结转其差异，调整为其实际成本-SAP所以用物料分类账来解决 计划成本 定额成本（标准成本） 2.几个小节： 1.有人说计划成本法强调的存货发出的计价方法，也有人说计划成本法即标准成本法，标准成本法意味着一个使用标准成本的核算体系，其中有两个重要因素：标准价格和标准用量。(标准成本=计划价格*计划数量） 2.真正意义下的标准成本核算体系（关于这个体系的详细内容此处不再细究）在期末产品的实际成本是按标准成本列示的, 产成品在产品在资产负债表上也以标准成本列示,通过分析实际成本与标准成本之间的各种差异来改进管理, 生产工单上的实际成本与标准成本之间的差异：对工单进行发料和工票确认后，得到标准成本；实际价格分割，重估工单后，工单体现标准成本与实际成本之间差异，差异可结转至物料（产品）。 各种材料差异一般不需要做任何处理,可直接挂在损益表的销售成本或资产负债表的存货项目下，也就是说，可将各种材料差异设置成为损益科目或资产负债表科目。 如果每个期间材料差异不大,特别是现在企业力求能做到JIT（just-in-time)，零库存或产销相对平衡的情况下,和会计准则上要求使用实际成本要求就不违背。因此标准成本法核算有一个前提:标准成本与实际成本差异非常小或在可接受的范围内，也就是说标准成本≌实际成本。这样平时存货核算使用标准成本，方便了日常成本管理的需求，同时基本满足了财务的实际成本需求，但是，如果差异波动很大,则标准成本法的优点就无从谈起,尤其是产品品种多,材料价格变动大,产品利润薄，成本核算要求高的行业。 有些管理软件，平常的存货收发业务财务都不记帐，解释是当时确定不了物料的
物料分类账业务配置及操作手册
物料分类账业务配置及操作手册 Overview 业务说明 物料分类账的主要作用在于将实际成本和标准成本的差异分摊到库存和销售成本中，从而实现差异在实际的使用者中进行分摊，便于分析库存物资和销售成本的实际成本。 在启用物料分类账前，最好不要有业务数据，否则就需要对历史数据进行处理。 需要注意的是，控制范围的货币类型不可以设置为“20-控制范围货币”，要么是10，要么是30，或者其他的，具体可以哪些需要再测试。 主要的业务过程： 1. 分产品、半成品、原材料处理业务，产品同时领用半成品和原材料，分两个产品，一个产品完全入库并销售，另外一个产品部分入库并销售。 2. 对原材料进行成本中心的领料，查看无法分配的差异。 3. 半成品和产成品正常的领料和生产入库。 4. 计算在制品差异。 5. 计算其他消耗，针对销售出库进行结转差异过账。 概念-参看网站中相关概念介绍 物料分类账 价格确定 期间状态 物料分类账的缺陷 （1）默认情况下，在制品（WIP）不参与差异计算，如果希望计算，需要启用一个功能模块。（2）物料分类账的错误将直接影响总账的结账。 （3）成本中心的领料需要通过消耗结算。 （4）单层差异下的委外差异会形成未分配差异。（还没有太明白什么意思） （5）跨期的物料价格变动。（还没有太明白什么意思） 物料分类账的差异来源 1.库存初始化差异：例如561类型的入库，若实际价与标准价不一致就会产生差异； 2.PO的收货差异：PO采购价格与标准价格不一致，就会产生差异； 3.PO发票校验差异：此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的；但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。 4.物料过账转移差异：若在OX14中配置评估级别是按工厂，则跨工厂的物料转移过账，会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异；若在OX14中配置评估级别是按公司，则跨公司的物料转移过账，会因为两公司的物料标准价格不同而造成差异（通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进行，若如此其差异如前2、3的差异）；
SAP_物料分类账的应用要点
物料分类账的应用 背景分析 中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法，如果企业采用计划成本法，例如标准成本进行日常核算，应当在月末结算成本差异，或将计划成本调整为实际成本。 为满足中国的会计准则，在传统的手工帐时代，对于业务量较大的企业，人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本，即在物料发生业务时，产生的凭证只有数量，不包含金额，当月末计算物料的实际成本后，再补齐整月凭证；另一种处理方式是“先进先出法”，但这种计价方式工作量大，适合于业务较单一的中小型企业。 从效果来看，这两种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想，因为技术条件的限制，这些做法只是机械的迎合会计准则的需要。管理学认为，对企业财务的控制应当分为事前计划，事中控制及事后分析，而单一的事后核算对企业现代化发展，毫无帮助。所以，采用标准成本法进行计价，为绝大多数咨询公司所推荐。 在SAP系统中，如果物料的计价方式为标准价，并且系统没有启用物料分类帐功能，当业务发生的实际价与标准价不一致时，系统会自动计算差异，并将这笔差异计入表外科目，这些差异通常会在月结时，手工分摊至销售成本和库存子项目中。但这种做法并不能够使企业了解每种物料的实际成本，因为分摊差异并没有对应到具体的物料。 如何在SAP中计算出物料的实际成本？如何才能将差异，分摊至每一种物料？带着这两个问题，我们进入下一阶段的讲述。 启用物料分类帐的前提 对于差异的处理，SAP提供了多种解决方案，下面，我们将以采购差异为例，对比不同的处理方式，从而明确启用物料分类帐的前提。 下图是进行采购收货时产生的会计凭证：
可以看到，因为采购价与标准价的不一致，产生了-4095.82元的材料采购差异，对于这笔差异的处理方式，我们可以采取的措施有以下几种。 结转至销售成本（新奥月结也是将本月的材料差异分摊到销售成本中） 如果差异较小并且相对平稳，我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式，直接结转至销售成本。在西方国家，这是一种非常普遍的差异结转方式，但在目前中国的会计制度下，这种方式仍存在争议。 这是传统手工帐时代的思想，这样做的好处就是：简单。坏处就是：过于简单。如果差异较小，这样做是可行的，但在目前激烈的市场竞争环境中，采购压力越来越大，随着近年来不断升高的通胀压力，工业原材料的价格水涨船高。价格的波动将直接导致差异的增加，如果将巨额的差异直接转至销售成本中，这将直接影响本月的损益，导致利润虚低，这将成为审计上的风险，同时，这也限制了企业对物料实际成本的管理。 期间分配法 从上一种方法中，我们可以了解到，当采购差异很大时，我们原则上不允许将差异直接转至销售成本中，我们采取的方式是，将差异在销售成本和物料中进行分摊，举例来说，如果本期共生产A物料100PC，销售60PC，40PC存入仓库，采购差异为200元，则销售成本需分摊120元差异，库存应承担40元差异。其中，库存所承担的差异，又将经过多级滚算，分配到不同的产成品、半成品、原材料中，从而还原出物料的实际成本，并将另一部分差异，结转至销售成本。
SAP咨询：SAP 物料分类账详解说明
SAP咨询：SAP 物料分类账详解说明 SAP咨询：SAP 物料分类账详解说明 SAP咨询：物料账(英文缩写ML)是按照物料的实际流向来分摊差异的，它支持每月物料收支业务采用标准价，期末核算物料的实际成本。即在月内每天出、入库业务采用标准价记帐，期末计算物料实际成本并重估库存值。 一、业务背景： 中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法).如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的，应当按期结转其成本差异，将计划成本或者定额成本调整为实际成本. “存货采用计划成本法核算,有利于简化财务会计处理工作,有利于考核采购部门的经营业绩,促使降低采购成本、节约支出”. 完全成本法和变动成本法最核心、本质的差异在于对固定制造费用的处理上，比如生产设备的折旧被划分为固定制造费用，如受外界影响企业两个月份的产量差异很大，那么这种差异反映到产品的单位成本上的
差异就会很大。而事实上这种成本差异并不会被市场所认可。所以，可以把当期产品该摊的部分（通过定额确定）以变动成本的形式计入产品，而不该摊的部分（与期间相关的）直接计入当期损益。 二、物料帐概念 物料的明细分类账它平行于总账每个物料在物料分类账中都视同一个明细科目系统自动在该明细分类账中记录所有和该物料有关的业务从而可以按照期间计算该物料的实际成本（周期单位价格PUP即月末加权平均价） 三、物料分类帐的差异分摊原理 (一) 启用物料分类账的意义作用在于： 1、记录差异 2、分摊差异 在期末分摊差异之后，以实现还原物料的实际成本。 (二) 差异类别。 SAP将差异分为两大类： 1、价格差异。价格差异是由于物料移动的评估价格与实际价格（或者计划价格）不同而产生的差异。 2、汇率差异。因汇率产生的差异。 价格差异又分类单层价格差异和多层价格差异，二者之和构成总的价格差异。简单的讲，单层差异是由于物料本身而产生的差异；多层差异是由来自于物料所处BOM的下层物料的差异而引起的该物料的差异。 (三) 差异分摊逻辑。SAP分摊差异最重要的两条逻辑如下： 1、差异从期初库存和入库中收集，在消耗与期末库存之中分摊 2、每单位数量的同一物料所分摊到的差异相同。 下图可以说明这两个原则：
物料分类帐之价格控制和差异分析
二.标准价Pk加权平均价 如果实施了物料分类帐，如果物料采用移动平均价标志V，周期单位价格PUP=MAP，如果采用标准价格控制S，平时用标准价格核算，体现出差异来源，期末CKMLCP重估物料得到实际周期单位价格PUP并在结算后价格控制自动变成V，这样, 物料分类帐似乎混合了标准成本法和实际成本法的各种优点。 *周期单位价格PUP即月末加权平均价，不同的是国内ERP的月末加权平均价是真的要等到期末才能计算出，而物料分类帐平时以标准价格反应月末结算后一次调整而已。 下面Pk一下移动平均价和标准价。 移动平均价(MAP->Moving Average Price) 当物料使用移动平均价时,物料的移动平均价在 I.物料移动(MIGO,MB1A/MB1B/MB1C等) II.后勤发票校验比如收货和发票时物料价格已经发生变化(MIRO) III.订单结算(KO88/CO88等) IV．外币采购的汇率变化 V．物料价格变更（MR21/MR22/CKMPRPN） 也就是说，只要有任何物料移动、发票校验或工单结算等业务涉及物料金额变更的交易，移动平均价都被重新计算。 国内软件发料时不计算价格，SAP中即使是发料时移动平均价也重新计算，这样做可以简化价格计算逻辑，计算MAP的公式如下: 本次交易后移动平均价=(本次交易前总库存价值 +|- 本次交易金额) / (交易前总库存数量 +|- 本次交易数量) 本次交易金额 = 本次交易数量 * 本次单价（货物移动）或 发票价差/汇差（只有金额，本次有效交易数量0，MIRO）或 手工价格变更（价格更改，本次有效交易数量0，MR21/MR22） 为了设计上的方便,在涉及物料金额变化的任何交易都重新计算移动平均价。 假设某存货第一期期初1000公斤,价格为65.15元 / 100公斤,发出999.55公斤,遗留0.45公斤,然后在第二期发现实际上在第一期上线时少计了999.55公斤,以MAP MB1C进来,结果 上表中假设561移动类型不输入金额，则价格从物料主数据价格，可以看出实际上任何交易无论进出,MAP都会重新根据计算价格,这样逻辑上比较好实现，所以可能会出现小数位的可容许差异。 注： I．在SAP中，物料库存被划分为普通库存，销售订单库存，项目库存等类型，而在物料
物料分类账
一、SAP物料分类账理解 物料分类账，简称ML（material ledger），其基本用途是可以用八个字概括“还原成本”、“还原库存”。即通过月底运行物料分类账，将库存差异（原材料-材料成本差异、库存商品-自制半成本差异、库存商品-自制产成品差异）自动按当期库存出库数和库存结存数的比例分摊至成本和库存中。为了理解其概念，可以简单举一个例子： 开一工单，生产A产品，数量为3个，当月全部生产完工入库，其中，A产品的标准价格为1000（A物料的主数据的财务视图中计价方式为“S”，即标准价计价，符合平高实际，材料移动平均价计价，产品以标准价计价），工单发生的实际成本为3500（包括材料费用和作业类型费用），同时，生产出的A产品当月通过销售订单交货1个，还剩2个库存。 说明如下： （1）、工单完工入库产生的凭证如下（默认评估类为自制产成品）：以标准价入库 借：库存商品-自制产成品3*1000=3000 贷：生产成本-自制产成品-成本转出3*1000=3000 （2）、工单结算： 贷：生产成本-自制产成品-差异转出3500-3000=500？？之后贷方要摊500元？ （3）销售订单交货1个： 借：主营业务成本1*1000=1000 贷：库存商品—自制产成品1*1000=1000 从上面的凭证可以看出，由于主营业务成本也按标准价核算，导致主营业务成本失真（未将差异还原至主营业务成本中），同时，也未将差异还原至剩余库存中。月底通过物料分类账功能（事务码：ckmlcp）就能还原成本和库存。物料分类账功能执行后，对于产品A产生的还原成本凭证如下：
贷：库存商品-单层结算差异500*1/3=166.67之前哪里借方进入500元？ 上述金额怎么来的呢？因为生产的3个产品的总差异为500，卖出1个，剩余库存2个，所以按当月出库数和剩余库存的比例进行分摊。 借：库存商品-自制产成品500*2/3=333.33 贷：库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33之前哪里借方进入500元？ 所以经过物料分类账之后，其主营业务成本为：1000+166.67=1166.67，其剩余库存商品科目的余额为：2000+333.33=2333.33，其成本和库存都达了还原实际的目的，这就是物料分类账的精髓。从上面也可以看出，其库存商品差异，经过物料分类账之后，其余额也为0： 库存商品-自制产成本-差异+ 库存商品-自制产成本-单层结算差异=0 对于还原库存的那笔凭证： 借：库存商品-自制产成品500*2/3=333.33 贷：库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33 借：库存商品-单层结算差异500*2/3=333.33 贷：库存商品-自制产成品500*2/3=333.33 下月又存在差异333.33，加入下个月又卖出一个，剩余库存一个，下个月滚完物料分类账后，产生凭证如下： 借：主营业务成本333.33*1/2=166.67 贷：库存商品-单层结算差异333.33*1/2=166.67 借：库存商品-自制产成品500*1/2=166.66 贷：库存商品-单层结算差异500*1/2=166.66 这个月的下个月初又进行冲回：
物料分类账
物料分类账 1、电子材料：用“T”表示 电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。 2、光学材料：用“G”表示 光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类， 3、塑胶材料：用“S”表示 塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括ABS、PVC、PA、PS、PE等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC线管、塑胶工具、塑胶模具等。
金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。 5、包装材料：用“B”表示 包装材料是指用于产品包装的材料，主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。 6、辅助材料：用“F”表示 辅助材料是指构成产品实体的非主要材料，或辅助产品生产的应用材料，公司目前主要包括：UV胶、热固胶、酒精、锡膏、锡浆、清洗剂、无尘布、泡棉垫、双面胶、保护膜、钢网纸、胶水、锡条等。 7、自制半成品：用“Z”表示 自制半成品是指需要转入下一步骤继续生产且需要办理入库的工序产品，目前主要包括COB。 8、产成品：用“C”表示 产成品是指用于市场销售的完工产品，包括手机模组类、车载摄像头类、数码相机类和玩具摄像头类等。
SAP-ML-物料分类账详解
(四) SAP物料计价方式
1.SPL(Special-Purpose Ledger),除法定Ledger 0的都可看成此类. * 2.表T882中可以看到各公司代码启动的各种帐套. * 3.每个帐套只有相应模块被启动时才产生相关凭证,比如只有物料分类帐被启动,利润中心会计被实施等等才有物料分类帐和利润中心凭证,才有数据同步给更新.比如在产生物料凭证时不仅仅有会计凭证(对应法定帐Ledger 0),可能伴随还有物料分类帐凭证,利润中心凭证,利润分析凭证,销售成本会计分类帐凭证,TR凭证等,同一个数据源能保证各帐的数据完整性. 四、 ML的主要功能： （一）期末差异分摊 使用ML可以将物料采购产生的采购价格差异、生产过程中产生的生产成本差异、物料价格变更引起的价格变更差异等差异以单层/多层的方式分摊出去。 无论是标准成本法还是实际成本法,都得不到实时的绝对的实际成本,差异总是不可消除的，关于差异的帐务处理方法，一般认为有3种方法： (1).期间分配法
假使当期差异很大，原则上不允许全部转入销售成本,否则严重影响当期损益，而应在在产品,产成品和销售成本间按比例分摊。 在ML中使用实际成本核算(Actual costing),相关物料的价格控制必须是S(即标准价),价格确定必须是3(其它的价格控制和价格确定组合在本篇有详细讨论),此时,ML在平时使用期间固定的唯一标准价格核算物料的各种交易,差异都被记录在ML(表MLCRF)中. 在多层差异确定后,用户可以选择使用PUP重估或不重估当期库存,如果选择重估计库存,则当期物料主数据的价格控制自动从S到V,产生的会计凭证是: Dr:库存 (OBYC->BSX) 如果不重估物料则使用OBYC-LKW科目. Cr:单层差异(OBYC-PRY科目) 多层次差异 (OBYC-PRV科目) 在下个月初该凭证则被冲销回, 在标准价格不变的情况下，差异分配只是将各种差异在销售成本和存货之间进行了分配, 由存货承担的差异依然留在差异账户中并带到下期期初，并未做到“实际成本还原”。在物料分类帐中，由存货承担的差异是可以全部还原到存货中去的,如果以上期的周期实际价做下期的标准价并且重估物料，则下期期初没有任何存货差异，如图1和图 2(Tcode:CKM3)，并且使用ML的的Actual Cost component Split功能也可做到根据成本部件进行传说中的“成本还原”。 图1中表示物料60000056在2007/08期物料分类帐结算完后的画面,启动物料帐后,CKM3可以非常方便地分析每个物料在某期间初始库存和期初差异(差异包括价格差异和汇率差异)、本期所有的收货收据,本期所有的消耗在消耗类别下和期末库存,本例中,没有初始库存没有差异,本期没有收货,价格差异64394.32元是后勤发票校验差异,所有有金额没有库存数量, 物料的差异分配公式是: 期初差异+∑本期收货差异= ∑本期消耗差异+ ∑期末库存承担的差异 期初差异和收货差异在本期消耗和本期期末库存间分摊,差异分摊的依据是消耗和期末库存的数量，所以,本例中期末库存的差异是40195.28 = 64394.32 * ( 5204/(5204 + 3133 ))。 在图1-[5]中,注意价格控制标志已经是V ,即平时使用标准价29496752.14/10000元/吨, 在月末加权平均价还原为29573991.33/10000元/吨,满足了平时标准价格计算抛出差异,期间还原为实际成本。 第8期物料分类帐结算时针对该料产生一正一反两张凭证。 重估物料,将标准价格控制S改成V,结算凭证如下： Dr: 原材料40195.28 （数量5204） ->平时标准成本少计,期末加上这部分,因为价格控制已经是V,则8月份期末价格是29573991.33/10000元/吨. Cr:材料采购差异40195.28 （数量5204） Dr：物料消耗24199.04 （数量3133） Cr:材料采购差异24199.04 （数量3133） 将第8期的材料采购64394.32在消耗和期末库存间分完, 如果是生产性的物料消耗层层上转后反应到产成品的销售成本和期末库存上去，不需要再冲回。 而第9期期初将冲回期末存货差异部分，在物料分类帐结算时和第8期的结算凭证同时产生,如果第9期依旧使用以前的标准价格（差异摊销至期末库存，实际单价发生变化）,则冲回的会计分录如下,如图2：
物料分类账
物料分类账的差异来源 1.库存初始化差异：例如561类型的入库，若实际价与标准价不一致就会产生差异； 2.PO的收货差异：PO采购价格与标准价格不一致，就会产生差异； 3.PO发票校验差异：此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的；但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。 4.物料过账转移差异：若在OX14中配置评估级别是按工厂，则跨工厂的物料转移过账，会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异；若在OX14中配置评估级别是按公司，则跨公司的物料转移过账，会因为两公司的物料标准价格不同而造成差异（通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进行，若如此其差异如前2、3的差异）； 5.标准价格变更差异：MR21/MR22或CK40N(CK11N)、CK24，以及CKMPRPN、CKME等方式的价格变更，都会造成差异（实际业务为，为了保持期间数据一致，通常若物料有业务发生，一般不允许修改标准价）； 6.生产环节结算差异：生产环节，生产订单的报工、生产收货都是按照标准价格或计划作业价格计算成本，在订单结算环节，会结转将投入与产出的差异（需要注意的是WIP不承担差异）；此差异包括材料差异（一般是由于数量差异引起的差异）、工费差异和制造费用差异； 7.其他类型业务差异：如退货等。 1. 未启用在制品差异结转。 2. 销售成本差异的分配未产生凭证，可能是财务扩展后面激活的原因。特别说明1 系统切换上线时，物料
的状态只能为01，才可以进行月结；2 月结前检查上一期间物料状态时，只有01、00、70状态才能进行本期间物料账结账；3 只01、20、30状态时才能进行成本估算。4 01、00、70状态是期间物料账结账的正常状态，记住！5 采用物料账＋订单的成本核算模式特别要注意更改物料和发生物料移动时物料和时间的要求，更改物料要在上一个会计期间，而发生物料移动时的物料主数据一定要完备，不然后果是灾难性的。
物料分类账优缺点
一，启用物料分类帐的要求： 优点： 1，系统自动计算并分摊差异，可以将差异自动分摊到销售成本和库存中； 2，能根据物料的消耗情况，自动上卷差异到上层物料，进行多层差异计算； 原材料-->半成品-->成品 影响： 1，一旦发生了业务交易，例如入库或发料，则该月标准成本不能更新(所以执行了物料分类帐功能的企业，标准成本估算一般在月初的凌晨进行发布)； 2，一个物料同一个月只能有一个标准价，如果标准价错误，且发生了业务交易，则只能等下个月再计算和更新标准价，这时该月差异金额会显得很异常； 3，物料分类帐必须每月执行，有错误的物料必须将错误解决后再运行，如果隔月没有执行，该物料的物料分类帐将不能再运行； 4，月底进行订单在制品计算和结算时，如果出现订单或物料被冻结的情形，造成订单结算不成功，则会直接影响到物料分类帐的结算。如果次月才发现，在制品分摊的差异将不能自动上卷到相应的产品中； 5，如果允许负库存存在，还可能会造成数量和金额不同时为正或负数的情况，造成物料分类帐执行出错； 6，如果是生产A，消耗A的情况(返工)，会造成物料分类帐循环计算，造成物料分类帐执行速度缓慢； 7，如果是A-->B,B-->A的情况，可能会造成物料分类帐进入死循环，从而无法核算实际成本(物料相同，工厂不同的情况也是如此)； 8，成本中心领用材料，如果是制造费用，分摊差异时，会按照消耗的归属情况自动分摊到相应的制造费用中，而此时订单差异已经核算完成，所以只能手工将此差异调整到相应的损益科目中(例如主营业务成本-其它，或者期间费用) 9，物料分类帐运行后，如果还要继续对物料出入库进行调整，则需要冲销物料分类帐运行。 10.标准成本估算不完整也会造成物料不能入库和发料。 二，不启用物料分类帐 优点： 1，不管该月是否已经发生业务交易，如果发现标准成本有误，可以重新计算并发布该月的标准成本(如果该月已经发布过一次标准成本，也可以删除此标准成本估算结果，重新执行标准成本估算)； 2，月底订单在制品计算出错不会影响到物料差异的分摊 缺点： 1，需要开发程序来结算采购差异、汇率差异、生产差异等到相应的成本，程序复杂，工作量大； 2，无法自动上卷下层物料的差异到上层物料中，分摊差异相对较粗糙。(如果原材料采用移动平均价，半成品和成品采用标准价，则半成品生产的差异无法自动上卷到成品中)
SAP系统中的物料分类帐(ML)配置简介
SAP系统中的物料分类账（ML）配置简介 SAP系统中ML是物料分类账：会计中的分类账是显示交易数据的一种格式，它的显示方式和一定的报告或评估目的有关。 物料分类账是一种子分类账，在R/3系统中与物料主记录一起对物料进行核算。 物料分类账记录着按物料号区分的各种物料的物料分类账记录、评估域和评估类型（按分别评估）。每一个物料分类账记录从交易中收集评估数据，以便计算该物料的估计价格。一个物料分类账可以包含多达三种货币价格。 物料分类账支持： A.用于物料评估的价格控制方法允许你对在什么时候和如何计算新的价格进行控制。 例如，你可以让固定的物料价格在一段时间内保持不变。这在成本核算中特别重要，因为用固定的物料价格反应的价值比以不断变化的价格反应的价值更有意义。 物料分类账提供关于新价格是如何计算的，一种物料进行了什么样的记账以及那一种处理对新价格会产生影响等方面的信息。 B.可以同时用三种货币保存一种物料的库存值，也可以考虑历史汇率。 这种可能对在多于一个国家有业务往来的公司集团准备资产负债表是十分重要的。 ML的难点在于业务问题解决,配置比较简单,一般就下面几步: 1.OMX1:激活需要跑ML的Plant(通常Plant = Valuation area,参考Tcode:OX14),打个勾就行,SAP一般推荐激活同一公司代码下所有的plant同时激活. 2.OMX2:定义物料分类账类型,直接Copy ML type “0000”就可. 3.OMX3:分配物料帐类型给Plant. 4:OMX4:设置物料分类账凭证编号范围. 5: IMG path->控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类账->实际成本核算->物料更新->定义材料更新结构,Copy “0001”就行. 6:IMG path->控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类账->实际成本核算->物料更新->指定材料更新结构给评估区域. 7: IMG path->控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类账->实际成本核算->激活实际成本核算.