浅析建筑工程造价信息管理

32-5 建筑工程造价信息治理

32-5-1 建筑工程造价信息分类与积存

建筑工程造价信息，确实是在建筑工程造价治理全过程中用于确定工程造价或操纵工程造价所产生和使用的文字、数据、图表和文件等。建筑工程造价信息能够进行有目的的收集、整理、维护、分析和使用，并能够用过去的造价信息来预测以后造价的变化和进展趋势。

32-5-1-1 建筑工程造价信息的分类

1．按信息来源分类：

按照信息的来源分类，能够简单分为社会信息和企业内部信息两大类。

（1）社会信息

①政府机构所公布的与建筑工程造价相关的各类法律、法规和文件，各级造价治理机关所公布的定额、价格、调价文件以及定额解释文件等。这些政府机构所公布的造价信息是建筑工程造价治理人员确定工程造价和操纵工程造价的基础和依据。

②各类造价中介机构或研究机构所公布的建筑工程造价指标、指数、典型工程案例分析资料等。中介机构或研究机构所公布的这些造价信息，往往通过了比较科学、严谨的细致分析和测

算，差不多能够代表不同工程类型、不同时期和不同时期的价格水平。通过适当的调整后，这些资料能够用于前期的投资估算，也可作为进行各时期造价审核的参考。

③商业公司所提供的各类资源的市场价格信息。随着建筑市场的逐渐开放，资源的价格信息只能依据市场。这些价格信息的最直接、最准确的来源应该是资源供应厂商。这些资源供应厂商包括劳务分包公司、建材供应厂商、设备供应厂商等等。其中，也包括社会上的商业公司针对市场价格信息而提供的价格信息杂志及价格信息网站等。

（2）企业内部信息

①企业自有的工程投标、造价操纵和工程结算历史资料。这些资料应该通过适当分类、整理和分析，使其能够代表企业自己的消耗水平和治理水平，同时便于查询和调用。假如具备条件，能够由专门的部门进行持续治理形成企业的内部消耗定额。企业自身的消耗标准是企业最重要的造价信息资料，是企业进行投标报价、成本操纵的重要依据。

②企业的资源价格数据。资源价格要紧包括劳动力、材料、机械设备等的价格。企业的资源价格数据受市场因素阻碍，有周期短、变化快的特点。因此在激烈的市场竞争环境中，企业除了

利用社会上的各类价格信息资料外，更重要的是应该投入力量建立自己的资源价格治理体系和价格数据库。利用此价格数据库和企业自己的消耗标准，再参考各类社会上的造价信息，企业在投标报价和成本操纵的过程中便能做到方便快捷、有凭有据。

2．按信息性质分类

按照信息分类，建筑工程造价信息能够分为消耗标准类、价格信息类和法规文件类。

（1）消耗标准类要紧包括：造价治理机关所公布的消耗定额，如国家基础定额、各地和各行业的各类定额等；企业内部消耗标准，如企业的历史资料、企业内部定额等；中介机构或研究机构所公布的消耗性标准，消耗指标等。

（2）市场价格类，包括劳动力价格，材料价格，机械租赁价格，设备购置价格以及专业分包价格等。其要紧来源是政府机构、造价治理机关、中介公司和商业公司所公布的价格信息、价格指标指数信息、厂商的直接报价等，也包括企业自己组织采集的各类价格信息。这些信息所采纳的介质可能是书面的杂志刊物、报价单，也可能是电子信息、网站数据库等。

（3）法规文件类，要紧包括政府机构或造价治理机关所公布的各类建设工程造价治理和调价文件等。

3．按造价信息治理系统分类

（1）定额治理系统；

（2）价格治理系统；

（3）造价计算系统；

（4）造价操纵系统。

32-5-1-2 建筑工程造价信息的积存

建筑工程造价信息的积存是一项特不重要的工作，其难度大、工作量大、技术水平要求高，而且要求有较高的组织和治理水平。正因为如此，目前我国的造价信息积存工作整体水平还专门有限。那个地点按照信息来源的不同，分不讲明企业积存这些造价信息的一些要紧原则和方法。

1．对社会信息的积存

社会信息类型的造价信息，其存在形式要紧是有形的定额本、文件或杂志刊物等，也有些电子形式，例如定额数据库、造价信息网站的使用权等。这一类型的造价信息，其得到的方法比较容易，要紧靠及时的购买现成刊物或使用权，其治理也相对容易，做好相应的档案治理即可。

2．对企业内部信息的积存

企业内部信息的积存工作，要紧包括企业消耗标准的积存和

价格信息的积存。

企业建立消耗标准工作流程大致是：首先建立企业的消耗标准数据库，其中需要对企业的历史资料进行有效的分类、整理，并组织人力进行加工分析；其次要进行必要的测算；最终形成初步的消耗标准库；随着项目治理方法的改进及工法工艺的进步，初步消耗标准库要进行相应的修订。首先公司领导层要有决心和实际行动来推动企业消耗标准库的建立工作。其次，要确定合适的造价信息积存策略。一种能够选择的策略确实是，假如建立企业定额有困难，那么能够另辟途径，先只建历史资料数据库。即组织人力确定统一的分类标准和数据标准，然后将新的造价信息全部电子化入库，再逐渐将原有的资料电子化，如此只要保证历史资料库能够不断补充新的信息，那个历史资料数据库就会逐渐发挥它的作用。事实上国外好多企业确实是如此做的，他们有历史资料数据库，但没有企业内部定额。第三，要有专门的组织来治理和维护历史资料数据库，对过时的无用数据及时清理，及时补充新的资料，同时能够利用这些历史资料进行适当的分析，得出一些比较常用的、数值比较固定的指标、指数，供快速报价使用。

价格信息的积存是一个比较新的课题。首先，要建立可靠及

时的价格渠道，立足自己采集建立数据库并与外部社会资源整合，确保材料价格找得到、买得到、买得好。例如，企业能够将负责合同预算的部门和物资采购部门进行适当的分工，明确各自在价格治理中的职责，统一材料编码，共同来建立和维护一个合格分供商和合格材料价格的数据库，同时也可和社会上提供价格服务的专业公司或专业网站合作，建立一个内外结合的价格采集渠道。其次，要有专门的组织机构来维护和更新价格信息。这一点特不重要，价格信息贵在及时和准确，又要求具有一定的预测性。因此要建立一套有效机制，把过时的价格信息及时更新，同时要结合公司需求适时地补充新的材料价格。更重要的是要结合公司需要，对某些重要材料的价格变动进行差不多面、政策面和技术面的分析，做到充分掌握材料价格的进展趋势，指导公司确定合适的投标策略和采购策略。

32-5-2 定额治理系统

32-5-2-1 概预算定额编制系统

本系统的要紧用户是定额治理部门。社会定额治理部门编制基础定额和可参考的单位估价表，作为确定工程造价的要紧依据。本软件系统的功能要紧是定额单价的生成、数据治理和定额排版。定额编制排版系统的系统结构图见图32-2。

图32-2 定额编制排版系统

1．定额数据生成

（1）新建定额向导：新建一本定额，程序向导引导用户输入定额的编制单位、定额类不、编制日期等必须信息。

（2）导入现有定额：软件能够将存在于其他媒体介质（磁盘、磁带、光盘）上的定额数据库导入为软件的当前定额数据库进行编辑加工。关于不同数据格式的文件，能够分不采纳数据转换，扫描，语言转换等方式转换为本软件的数据格式。

（3）定额子目录入：在定额数据库中录入新的定额子目，逐项录入定额含量。依照劳动定额的差不多用工、超运距用工和人工幅度差等因素得出预算定额的人工工日。对材料用量之间的关系，如乙炔气与氧气之间的用量比例，提供一些辅助的计算工具。

（4）文字讲明录入：在定额数据库中录入定额讲明，工作内容等文字信息。

（5）费用定额录入：在定额数据库中录入费用定额的名称、费率、计算公式。关于一些间接费用的测算公式，提供辅助的计算工具。

2．人材机表的维护

（1）增添人材机子目：在人材机代码表中增添新的人材机项目。

（2）编辑人材机信息：在人材机代码表中对现有的项目信息进行编辑修改，调整配合比含量和机械含量。假如变更结果阻碍到定额含量中的相关数据，例如删除材料子目、修改材料代码及计量单位等，应该给出相应的警告或限制，确认修改后要及时同步更新对应的定额含量数据库中的数据。

（3）人材机价格维护：人材机的预算价格的生成和维护，能够人工录入新的人材机价格，也能够导入某一价格治理系统的价格信息进行加工处理。关于固定的价格采集单位，能够直接处理指定单位传送的价格文件。关于供应商提供的供应价，要增加运杂费、采购保管费等各项费用，对同一地区相同种类不同规格品种的材料价格，以及不同生产厂家供应的相同材料，要分类加

权综合，得出与人材机代码表一一对应的材料预算价格。

3．定额编辑维护

（1）定额含量编辑维护：对现有定额子目的人材机消耗量进行维护、增减和修改；

（2）文字讲明编辑维护：对现有的文字讲明部分进行编辑维护；

（3）费用定额编辑维护：对现有的费用定额进行编辑维护；

（4）单位估价表生成：依照定额的消耗量及人、材、机预算价格，生成单位估价表，要合理确定小数的位数，配平定额含量中各材料合价和定额基价之间的关系。

4．定额打印输出

（1）页面编辑排版：对生成的单位估价表进行排版，满足印刷的要求。

（2）直接预览打印：通过排版后的定额和单位估价表能够随时在计算机屏幕上预览并可送计算机打印。

（3）导出到排版系统：由于定额往往需要大批量的印刷，通过排版后的定额和单位估价表可直接生成。

（4）导出到互联网网站：由于造价治理方式的改革，差不多放开人、材、机价格，直接依照定额含量和人、材、机市场价

生成估价表基价，因此各级定额治理部门不但需要定期在网站上定期公布人、材、机的指导价格，而且能够同时公布依照人、材、机指导价生成的单位估价表，本功能能够将定额生成的单位估价表直接上传到指定的网站。

32-5-2-2 企业内部定额治理系统

本系统的要紧用户定位在大中型工程专业承包企业和集团公司。

企业依照自身所在的地区和行业，参考预算定额，编制能够反映内部实际成本，体现企业市场竞争能力的内部定额，供给投标报价和内部核算使用。

该系统软件的特点是面向企业内部数据库的操作，体现和适应市场经济的价值规律的动态化治理。其系统流程图见图32-3。

图32-3 企业内部定额治理系统流程图

企业内部定额数据库的来源有三个要紧方面：

（1）各种造价信息：如政府定额，政府部门和其他相关部

门公布的各种造价指标，人材机价格信息；

（2）由于新工艺、新技术的产生而补充的消耗定额；

（3）企业内部历史工程反馈的实际发生的成本信息。

企业定额相对社会定额来讲，编制力量要弱一些，不可能对所有的定额都重新测算编制，企业定额的要紧来源仍然是以参考地区定额和行业定额为主，结合本企业的施工和治理水平，做局部的调整。还依照本企业的特点，对一些专业工序、新工艺、新技术编制部分有针对性的补充定额。企业定额的特点在于不断依照外部信息和企业内部工程成本的反馈信息及时补充和更新、修正企业内部定额数据库，保持企业定额数据库的动态性和针对性。更新前的数据能够按不同的时刻段定期保存。

在实际使用企业定额库的时候，需要依照不同的用途（例如对外的投标报价或对内的成本操纵），考虑可能发生的风险等不确定因素，采纳相应的投标技巧、增减调整等方法，生成相应的单位估价表，提供给投标报价系统或成本操纵系统等使用。

企业定额治理系统的结构图见图32-4。

图32-4 企业定额治理系统

1．定额数据库生成

（1）新建定额向导：新建一本定额，定额导向引导用户输入定额的编制单位、定额类不、编制日期等必须信息。

（2）导入现有定额：导入地区定额和专业定额是生成企业数据库的要紧手段。通常企业定额的水平要略高于社会定额，对导入的定额含量能够批量乘以约定的调整系数，也能够对指定的人材机含量进行批量修正。

（3）补充定额录入：由于新工艺、新技术的产生需要补充新的定额子目，或者是在本企业个不专业工序没有相近的参考定额的情况下，需要编制录入补充定额，其功能与前文所述定额子目录入相同。