档案工作经验交流材料六篇
档案工作经验交流材料六篇
【篇一】
民生档案是各级党委、政府和各部门管理社会活动、服务民众、维护人民群众合法权益的历史记录和原始凭证，是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集体体现。近年来，为加快推进民生档案建设，使档案工作成果更多体现到维护民权、服务民生、改善民生上来，**市**区档案局立足实际，认真履职，通过“四个强化”加快民生档案建设并取得良好成效。截至目前，**区档案局（馆）民生档案包括婚姻、收养、计生、低保、医疗救助等6种，约15万余件。“十二五”期间，民生档案查阅者3万余人（次），调阅档案资料5万余件。
一、强化领导。近年来，**区高度重视民生档案工作，历任分管领导多次对民生档案进行调研，并对民生档案工作做出重要指示，近两年更是下拨专项资金用于民生档案全文数字化扫描工作。如2017年对档案信息化投入8万元，有计划、有步骤开展馆藏档案全文数字化扫描外包工作,重点
加强对永久保存的档案和利用频率较高的民生档案的数字化。同时，档案局把民生档案工作摆在重要议事日程，加强对档案工作的领导，配备了责任心强的档案管理员，使档案工作横向有人抓、纵向有人管，为做好民生档案工作提供了有力的组织和人员保证。积极组织工作人员学习有关民生档案的相关文件，通过悬挂横幅、张贴标语、黑板报宣传、文艺演出等多种形式，开展学习宣传活动，提高了对民生档案工作的重要性和必要性的认识。
二、强化建设。建有专门的档案库房，做到库房与办公、阅览区域分开。配备防火、防盗、防潮、防高温所必需的设施设备，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全了全区民生档案工作的管理制度，建立了《接收民生档案制度》、《民生档案资料查借阅制度》等几种适应性强、可操作性的制度，明确档案管理各项规定和档案工作人员职责，并将这些制度上墙。在实际工作中，利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了民生档案工作，严格执行民生档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。
三、强化指导。为加强民生档案的收集和保管保护工作，**区档案局组织档案工作人员到相关部门指导婚姻、收养、计生、低保、医疗救助等民生档案的收集、整理和归档工作。指导部门建立与业务工作相衔接、查找方便、利用快捷的整理归档标准；按文档整理规则，严格指导分类、编目、装盒、排架，使之规范有序；对年久散存的民生档案，指导人员集中整理规范后，组织及时移交进馆，进行集中保存，延长档案寿命。同时，高度重视培训工作。在对各部门档案工作人员进行培训后，对有疑问的部门，还专门为其提供“预约上门服务”指导和督促他们的文件材料归档工作，确保档案材料收集齐全完整、整理规范，推进民生档案移交进馆工作的开展。
四、强化服务。档案的最终目的是为了有效利用。为此，**区档案局牢固树立以人为本、为民解困、为民服务的工作理念，着眼人民群众关注、关心的热点、难点问题，积极为群众提供计生、婚姻、低保等与百姓切身利益相关的各类档案资料，真正体现出民生档案为人民的目的，使民生档案工作在服务民生、满足民意中发挥了特殊的作用。据统计，**区档案局（馆）平均每年查阅民生档案有 4000 余人（次），
调阅档案资料6000余卷（件）。同时，为了提高民生档案的利用率，同时加大力度对民生档案的扫描力度，真正做到了应扫尽扫，能扫尽扫，使**区档案馆的数字化水平达到了新的高度，档案的数字化管理和利用跃上了新的台阶。截至目前，**区档案局对民生档案实行数字很扫描40万页，在大大提高工作效率的同时，更加方便社会各界的查阅利用，更好地保护了档案实体。
【篇二】
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来，通过档案可以真实再现还原工作的历史面貌。在县委、县人民政府的正确领导下，**侗族自治县（以下简称“**县”）档案局始终围绕全县工作大局，发挥“存凭、留史、资政、育人”的作用，履行“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的职能，贯彻“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，体现“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念。通过整合全县档案资源，提升档案开发与服务利用，加快推进**县综合档案馆项目建设，更好地为县域经济发展服务。
一、**侗族自治县档案工作现状
（一）馆库设施建设方面。**县档案馆始建于1977年，馆内建筑面积不足，其中库房面积小，库房设施建设不达标。馆内各项设施建设滞后，馆藏档案已经饱和，难以接收各单位、乡镇到期进馆档案。旧馆已于2016年12月完成拆除工作，新馆建设正在加快推进之中。但是，**县综合档案馆项目后期建设的配套资金依然严竣，**县是国家级贫困县，财政使用资金极为有限，投入项目配套的县级财政资金着实非常有限。二是县直各单位档案事业发展和档案设施投入方面参差不齐，全县档案管理工作千差万别，发展不平衡。
（二）档案事业发展经费方面。全县档案事业发展经费非常有限，难以解决当前档案管理工作所面临的主要问题和困难。**县除了档案局（馆）以外，县财政没有另外安排专项经费投入到乡镇、行政村和其它单位的档案工作当中来。档案事业专项经费少、缺口量大，档案专项经费投入与经济社会发展不成正比，开展日常业务工作困难重重，举步维艰。
（三）档案人才队伍方面。档案局人员编制少，档案局人员年龄比例严重老化，档案局专业技术结构比例失调，技术力量十分薄弱，青黄不接。档案专业技术队伍严重匮乏，档案局成为传统观念上的弱势群体，难以提高社会关注度和
公众知晓率。
（四）人员编制方面。**县档案局核定人员编制少，其中多人抽调参与全县中心工作，馆内只有少人负责全局日常工作。目前，全县各单位尚未配备专职档案人员，也无编制，绝大部份单位均为办公室秘书兼职档案员，而且人员流动速度快、调整密度大，对档案工作开展没有保障。
（五）档案利用和信息化方面。目前，**县档案信息化工作相当滞后，馆藏档案全文数字化的页数有几百万页，馆藏档案文件级和案卷级目录有几十万条。全县100多个单位也没有全部安装使用GD20161.0版本的档案管理软件。由于档案配套设施滞后，对档案开放、开发与服务利用，存在较大的短板，实现馆藏档案全文数字化、信息化的管理差距大。
（六）馆藏方面。在日常接收进馆的基础上，主动作为，全程参与重要领域、重大活动、重点项目建设档案的验收。特别是在重大水利工程建设方面，主动介入参与其中。力求门类齐全，全域接收，进馆即“藏宝”。同时，立足**实际，围绕中心办馆藏，围绕重点办民生，围绕热点办利用，围绕特色办查阅。
二、存在的主要问题和困难
（一）档案意识谈薄。全县档案工作没有列入年度财政预算（除档案局/馆外），导全县各单位、各乡镇、村级组织的档案工作难以管理到位，档案法制化建设、宣传教育、业务知识培训、专项管理等不到位，存在短板因素。
（二）档案事业经费匮乏。人员编制少，缺少资金、人才、设备的投入支撑。单位和乡镇档案人员均为兼职，且人员调动流动频繁，开展日常业务工作举步维艰。
（三）馆内现阶段档案服务利用落后。无法适应信息化、数字化时代的发展，档案的开发与利用程度不高，严重影响制约了档案工作的科学发展。档案的开发与利用，对促进经济社会发展的效果不凸显。
（四）档案宣传教育和业务培训力度不足。档案信息化层次低，无法适应新常态下经济社会发展的需要。档案工作创新力度不够，服务利用水平有限，社会公众对档案工作的知晓率和关注度不高。
（五）档案基础设施及配套建设滞后。档案管理不规范，单位档案室建设与管理不到位。档案信息化、馆藏档案全文数字化建设滞后，馆藏档案的开放与利用不便捷，造成社会公众对档案认识模糊，难以形成有效机制。
三、**县档案工作如何“突围”
必须以学习宣传贯彻中办、国办《关于加强和改进新形式下档案工作的意见》为抓手，始终把握好档案是依据、是资源、是财富，是人们认识和把握客观规律的重要依据。**县档案工作各方面起步晚，要彻底扭转当前滞后局面，需要做到“查、缺、补、漏。”在今后一段时期，必须要有所担当、要有所创新，要做好服务，要有所作为，要突出“重围”，做到“突出一个重点、抓住两个环节、把握三个关键、落实四个保障、厘清五大问题”。
（一）“突出一个重点”：要把握好**县综合档案馆建设项目。2018年，努力争取综合档案馆建设项目列入2016年-2018年，国家中西部地区中央预算内项目投资计划，切实有效改善档案馆库设施的建设问题。待到综合档案馆项目建成后，可以解决到期进馆档案无处存档的问题和消除到期进馆档案的安全隐患。
（二）“抓住两个环节”：一是加大档案管理和档案整理、归档、建档工作。要对县直各单位、乡镇、村级组织进行全方位档案业务指导，提升档案工作人员业务水平，进一步增强各单位对档案工作重视，通过开展机关档案行政执法检
查，有效督促机关、乡镇做好档案各项基础工作和年度归档工作，全面提高机关、乡镇档案工作的总体水平。二是做好档案的开发与利用，服务经济社会发展。要积极整合档案资源和开发利用，提高档案服务整体功能，通过提高服务质量，突出服务功能为主线，借助馆藏档案资源和现行文件利用中心这个平台，为社会各界档案利用者查阅档案资料，要重点加大民生档案的建设力度，为全县经济建设、社会和谐、编研志史、修订年鉴、落实政策、纠纷调处、征地拆迁、学术研究、社会保障、教育、民生、重要领域、重大活动、重点项目建设等方面提供详实的资料。
（三）“把握三个关键”：一是抓好档案安全管理，筑牢档案安全防范。档案安全是档案工作的生命线。要按照档案管理“三铁九防”（铁门、铁柜、铁窗，防火、防光、防尘、防鼠、防潮、防盗、防虫、防高温、防污染。）要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育和防范，强化档案工作人员的安全防范意识和责任意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，加大档案安全配套设施建设。二是强化档案法制宣传教育和业务培训。要加大学习宣传贯彻《档案法》和8号、9号、10号令，从档案法制宣
传教育出发，通过采取各种宣传形式，增强档案工作重要性、必要性的宣传实效。着力提高全民档案意识，提升档案知晓率和关注度，举全局之力，对全县100多个单位开展档案业务知识全程大培训、大提升。三是要加快馆藏档案全文数字化、信息化建设，提高档案综合服务能力。要加快档案信息化建设步伐，着力提高档案服务社会能力，加快馆藏重点档案的全文扫描和案卷级、文件目录级资料的数字化工作。建立“**侗乡档案信息网站”、乡镇及村级组织远程教育网及县综合门户网开设的档案栏目信息平台发布信息，实现开放档案目录、现行文件目录及馆藏档案资料网上查询，达到档案信息资源共享，为社会提供高效的档案信息服务。
（四）“落实四个保障”：一是把握好档案工作纳入全县年度绩效考评。要将档案工作列入年度全县绩效考核考评工作体系，确保机关（企事业单位）、乡镇、村级组织档案工作形成长效管理机制。只有将档案管理工作列入年度绩效考评，档案工作开展起来才游刃有余，对推动各单位档案工作的开展有保障。二是要将县直单位、乡镇、村级组织档案工作列入年度财政预算。目前，**县除了档案局（馆）以外，各单位、乡镇和村级组织档案工作未列入财政预算，工作开
展起来是“要钱没钱、要人没人、要物没物”，形成了档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要、用起来必要”的严峻被动局面。三是要完善档案配套设施建设，优化硬件环境。要加快争取建设**县综合档案馆的建设项目步伐，县档案馆现已难以接收各单位到期进馆档案资料，馆藏档案已经完全饱和，不适应当前**档案发展的需要，也跟不上经济社会发展的步伐。要改善档案室条件和重视档案室的建设，切实解决档案室紧张、保管条件差的突出矛盾。四是要提高档案事业专项经费、增加人员编制、妥善解决档案人员干事创业环境等。现今的档案工作显然离不开“人、财、物”等三要素的投入，要切实通过着力解决提高档案事业工作经费、增加人员编制，必须妥善解决和改善档案从业人员干事创业环境等问题，真正做到“尊才、爱才、惜才”，确实让从业人员无后顾之忧，做到“爱一行、干一行、成一行”的工作体制和发展环境。这是开展档案工作的基本条件和必要保障。
（五）“厘清五大问题”：一是弄清社会大众“要什么”的问题。当前，馆藏档案主要反映在诸如重要领域、重大活动、重点项目建设类，征地拆除类、农村“三大纠纷”类，
人事调动和工资调配及知青类，历史研究、各种编研编撰、调研、史料类，各个历史时期的政策类。需要做到有针对性来开展馆藏，民生馆藏是首要。二是认清馆藏本身“有什么”的问题。首先，馆藏资源必须丰富且齐全，具备查阅者之所需，掌握档案业务熟悉与熟知，能把握好档案与现实工作的内在关系，使档案利用确实能解决现实中的问题，提升馆藏资料功能完整，成为培养青少年爱国主义教育的基地等。三是理清档案利用“怎么给”的问题。要做到方便快捷利用，低成本、高效率运行，“文章中考官”、正中社会大众利用的下怀，能应对社会各领域档案利用者，档案利用成效显著（要具备有看得见摸得着的东西，并不是泛泛而谈，纸上谈兵。），把准新时代发展主流与动态趋势等。四是看清工作“本质与价值”的问题。其实从事档案工作，可以从中学习到在其他行业部门无法学到的知识。通过开展档案业务学习，可以不断丰富人生阅历，增长历史知识与才干，陶冶道德情操，进一步提升自身世界观、人生观、价值观，从中获益增智。五是辩清“剑”与“剑术”的问题。我们从事档案管理工作，并不代表低人一等，只是社会职业分工不同，无所谓岗位平庸。身为兰台人要在思维方式上处理好“剑”与“剑术”之
间的内在联系，虽然“剑”不如人，但是“剑术”要过人，在思想观念上不能产生自我“放弃”、“淘汰”的意念，更不能有自甘平庸“混过日子”的心态。
“苔花如米小，也学牡丹开。”新常态下，县级档案工作任重而道远，我们要深入学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，不忘初心，牢记使命，勇于创新，敢于担当，不甘落伍，奋发图强，守得住清贫，耐得住寂寞，脚踏实地，奋起直追，“逆水行舟、不进则退”，要有“功成不必在我”的精神境界和“功成必定有我”的历史担当，才能在这个伟大时代的历史进程中立有一席之地。
【篇三】
近年来，**县档案局十分注重档案的编研工作，自觉将档案编研工作作为档案文化建设的重要内容来抓好抓实，纳入每年的档案工作重点，并落实业务骨干负责材料的查阅、收集、整理、打印、排版等，使之更有生机与活力，切实履行了档案局“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，更好的保护档案史料、方便利用，宣传档案工作,加快全县档案工作全面建设发挥了独特作用。
一、档案编研工作取得新成效
1.以馆藏档案为基础,加强和县史志办等文化部门的友好合作，编辑研究档案信息。编辑出版了《****自治县历届人民政府重要工作报告汇编》和《中共****自治县历次代表大会党委工作报告汇编》。两本书时间跨度为1950年至2011年，《政府重要工作报告汇编》共21万多字，312页；《党委工作报告汇编》共23万多字，342页。这两本书的编辑出版方便各级党政机关、领导、全县干部职工以及社会各界人士了解、研究中共**县委、县政府带领全县各族人民进行社会主义建设和改革开放的历史，充分发挥历史资料为现实服务的作用。
2.组织编制《**县协议书、裁决书、土地证和山界林权证书》专题目录，为自治县人民政府及各职能部门调处“三大纠纷”提供快捷服务。
3.近两年来，随着**县城镇化建设步伐不断加快，对有关土地（征地）政策文件的利用率不断攀升，为避免档案原件的重复使用,减少磨损,延长档案的寿命，着手编辑《土地（征地）政策文件汇编》。2017年底，完成了汇编材料的收集、整理、打印、排版，装订成册，收录的有关土地（征地）政策文件为1953年至2010年中共中央、国务院、**壮族自
治区、**市、****自治县有关土地（征地）政策文件，全书共6万多字，151页。该书的编辑贴近党委政府的中心工作，贴近人民群众，有效地为本县的经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要。
二、编研工作中遇到的问题
1.档案信息资源开发利用仍然偏重于机关档案，而不是档案信息资源和档案文化遗产。
2.组织不健全，县级档案局没有设立专门的编研股室，没有配备专职的编研人员，编研工作开展难度大。
3.经费逐年减少（2017年我县档案行政项目经费23000元,2018年就只有2万元），部分编研成果无法印刷出版，只能作为草本暂存馆内使用，势必挫伤编研人员的工作积极性，使编研工作成为档案局的一项”副业”。
三、编研工作发展建设的思考
编研工作作为提供利用的有效途径，也是一项长期和根本性的工作，必须从可持续发展的战略角度抓好，使档案馆真正走向社会，提高影响力和社会地位，取得良好的社会和经济效益。
1.建立档案信息需求和利用效果反馈机制，通过对档案
利用的类别、频率、效益等统计分析，抓住重点、热点，从而加强档案资源开发及编研选题的针对性、目的性、时效性，充分发挥馆藏资源优势及信息服务功能。
2.大力加强档案的接收征集工作，丰富馆藏，真正做到政治、经济、文化、社会等各方面材料齐全，因为丰富的馆藏是开展编研工作最重要的物资基础。
3.加强信息化、网络化的系统建设，充分运用计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术及电子通讯等现代技术来进行档案的编研，加快编研速度和成果的多样化，使档案编研信息电子化，从而有利于利用、传播和反馈，使档案编研信息更趋社会化、更具时代感。
4.做好工作人员的专业教育，提高全员的整体业务水平，使编研岗位上的研究人员应相对固定，有利于熟悉馆藏、积累知识、深入研究，打造编研品牌。
5.要创造性的开展编研工作，作为编研工作主体的编研人员必须树立创新意识，要解放思想，转变观念，充分认识编研工作在档案信息传播中所起的媒介作用。
6.要打破单一的独立编研方式，走独立编研和联合编研相结合之路，可以与社会各行各业各有关部门广泛合作，针
对社会需求，共同对档案信息和其它社会信息联合开发，多出有地方特色的编研成果服务社会。
7.要不断地吸收和借鉴相关行业的先进经验和方法，开拓编研工作的新思路。
8.上级档案业务部门拨出一定经费，地方按一定的比例配套经费，确保有充足的编研经费。
【篇四】
婚姻登记机关在办理结婚登记、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录就是婚姻登记档案。婚姻登记档案是个人婚姻历史的真实凭证，在处理家庭财产分割纠纷、房产过户、银行贷款、子女抚养权益问题等诸多事务中发挥着不可或缺的凭证作用，它是国家档案的重要组成部分。所以说，做好婚姻登记档案工作，不仅是婚姻登记机关的重要任务，也是档案行政管理部门的一项重要职责。特别是随着近年来县级婚姻登记档案利用频率的不断加快，在管理工作中如何利用现代的计算机进行管理，适应时代发展的需求，是对档案管理工作提出的新要求。
一、婚姻档案数字化的重要性。
婚姻档案也是民生档案的重要信息资源，它有记载时间
跨度大、数量多、信息丰富、查阅频率高等特点，大量的各方面的知识，使档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。在档案整理的立卷、归档、保管、查阅等工作中，数字化管理如利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高工作效率。
同时，婚姻文书档案均为纸质文档，要想方设法延长其保存期限，过去的材质和现行的纸质材料，都难以达到这一目的，但数字化管理，如利用计算机扫描技术对这些文献作数字化处理，制作数字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间，以防因长期翻阅造成字迹模糊或破损，甚至是在出现天灾人祸的情况下遭致毁灭性的破坏，档案数字化工作能有效保护原纸质档案达到了保护作用。
另外，纸质档案数字化还能够改善档案在信息社会中的利用方式。档案的数字化管理，可以使纸质档案原件的数字化副本不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。单纯从技术上讲，此时，利用者可以不
用到档案馆来，通过任何一台上网的计算机就能利用到档案馆内已经开放的档案。这不仅免去了利用者的奔波之苦，更大的好处在于扩大了档案的利用空间。综上，随着计算机网络的进一步发展，档案管理数字化越来越明显的表现出优越性，要充分认识到档案管理数字化的意义，更多的考虑如何加强数字化建设。
二、婚姻档案快捷数字化的可行性。
目前，档案数字化工作已全面在档案管理部门中推广使用，大多是对原始库存档案依据档案目录，以卷为单位对文档进行拆钉（线）、电子扫描、装订、再立卷等工作，电子扫描的数字化文档信息还需进行修边、编号、整理及挂接等工作，数字化的文档信息可以在计算机中进行查找、阅览、传输、打印等工作，不用再去翻阅原始档案。但婚姻档案有其特殊的时效性要求，即对婚姻档案要求短时间进行查询服务，如一些结婚或离婚档案往往在登记注册后半年或一年内就进行查询，若按一般档案年度结束后（有的两三年后）再进行整理或数字化工作，虽然也能提供档案服务，但增加了档案管理人员的调档查档的工作量，工作效率降低，不能适应群众对档案服务的需求。习近平总书记提出的“人民的满
意就是我们工作的最高目标”，同样对婚姻档案工作提出新要求，哪就是婚姻档案快捷数字化工作，缩短婚姻档案从登记注册到能数字化查询的时间。档案数字化工作若能提前参与在档案形成的过程中，即时扫描，快速整理归档，就能实现档案的快捷数字化管理工作。
三、婚姻档案快捷数字化的实例。
**县婚姻登记所是负责全县42多万人的婚姻登记工作，登记档案每年约6000件，每天约20件150页。县档案局按档案管理的要求，现场指导档案快捷数字化工作，达到每天扫描档案文档，一季度整理、编档、挂接，实现一体化的婚姻档案登记、扫描、整理工作，快速地进行档案的数字化和整理工作。
大致工作步骤如下：工作日：婚姻登记－－档件分类和编号－－分类扫描－－文书装订，利用高速扫描仪扫描约十五分钟。每季度：文书档案的整理编号入档，数字化数据编号、入库、挂接。在每季度结束后，文书档案也归档整理，数字化档案信息也能录入挂接查询。在该项工作中，县婚姻登记所现场配置高扫仪和平板仪，档案局技术中员指导文档扫描、编号、整理、存储等工作，做到每天登记档案当天扫