如何加强公司的执行力 提高工作质量和效率(定稿XXXX0531)

如何加强公司的执行力 提高工作质量和效率(定稿XXXX0531)
如何加强公司的执行力 提高工作质量和效率(定稿XXXX0531)

如何加强公司的执行力提高工作质量和效率

城建远东地产投资有限公司

如何加强公司的执行力

如何加强公司的执行力?

在核心竞争力、学习性组织之后,现在执行力又成了大多数公司的管理话题。执行力只是很简单的一个古老的管理学概念,对其要求最严格的是军队,用军队的执行力来管理公司是提高工作质量、工作效率的有力保证。

从管理上讲,公司六个方面的合理构建就自然形成了公司的执行力,如果没有这六个方面,那么公司的执行力再怎么谈也是无济于事的,这六个方面就是:目标系统、激励系统、信息系统、组织系统、流程系统和技能系统。

任何一个员工想有效的做好工作执行力都必须具备以下的条件,意愿——就是他愿意做,能力——就是他能够做好,路径——他知道工作的要求和方法,信息——他必须知道和工作相关的一切信息。而公司如果要想让所有的员工都达到以上的状态,他能够做的仍然是要具体地做以下的事情:

1、建立明晰详细的目标体系,这个目标要从公司的大目标到具体岗位个人的小目标一应而全;

2、选拔好有能力的人员去做相应的工作,这样才能保证作好工作所需要的能力;

3、建立通畅的信息与沟通体系,对各项工作的进展要及时的沟通和反馈,对于环境发生的变化,要及时做出相应的决策并及时让所有相关人员知道;

4、构建好激励体系,不管是工资激励也好、还是情感激励也好,即便是为钱所迫,总得让人愿意去做事情,通过绩效的考核,对于做的好的就奖励,做的不好的就惩罚,自然就人人向前了;

5、搭建好高效的组织结构,公司做事有时效率不高,或者对公司领导的指示执行的不好,很重要的原因就是分工没有分好,弄的下属做也不是不做也不是,有时做一件事需要得到他人的配合,如果分工不好,别人可配合可不配合,那么具体做事的人就很难了,特别是当一项工作没有具体的负责人时,那到底谁来管呢,没有人管,又何谈执行;

6、确定好规则和路径,公司里的人每个都不是草莽英雄,可以凭着自己的能

耐大干一番,每个人在做事的时候都要考虑到自己身边的人,不然的话每个人都抢着做事,逐渐的变成内部的竞争甚至斗争,所以公司必须制定好规则和路径,让员工做事有章可循,不然就乱套了;

7、最后是文化的问题,做事雷厉风行是一个公司有效执行的最佳保障;

8、做好计划,对每一项工作都要做好详细的工作计划,并及时的反馈;

一个公司如果做好以上八个方面的事情,执行力基本就可以保障了。而其中的文化方面是最能使公司持久发展的,但也是最难做。

如果说比较执行力的好坏,没有哪个组织可以和军队相比较,军人的天职是服从命令,这就好像公司的文化。而对于每次的作战,无不是要有好的将军、完善的通讯系统、周密的作战计划、立体化的多兵种合作等等。当前管理界对执行力的过分关注实际没有什么必要,因为执行力即没有什么新的观点,也没有什么新的方法,即便是对原有方法的重新组合都不是。如果不按照上面阐述的八个方面来构建执行力,那么执行力最终的结局必然与核心竞争力一样,是个好看好听但却抓不到、踩不着,成了一种望梅止渴的东西。

如何提升中、高层管理者的执行力?

最近美国著名的麦肯锡公司出了一本书叫做《改革领导人》,作者在深入调研百家世界知名成功企业后指出:公司能够保持持续的发展,做出更高的业绩,最为关键的因素在于公司是否拥有一批懂经营、会管理、善沟通、愿拼搏、踏踏实实、公道正派、廉洁勤治、求真务实的中、高层管理者。这些人能将公司的意愿、基层的工作动能和市场现实这三股促进公司发展的动力有机地连接在一起,他们是公司愿景、战略决策、组织方案的执行者和实践者。尽管公司在市场竞争中会面临许多问题,可最为关键、最为重要的是中、高层管理者执行不到位的问题。由此可见,中、高层管理者的执行力在公司的发展进程中是何等的举足轻重。

有人曾把公司形象的比做一个人,公司的中、高层管理者犹如人的大脑,要把握方向、构筑愿景、策划战略;中层则就是脊梁,要去协助大脑传达指令和完成操作,并指挥四肢既基层有目的地选择执行途径、优化工作流程,将公司的领导意图和战略决策更好地贯彻到实际工作中。所以人们习惯于把中、高层管理者

看成是公司的“替身”,是公司的“喉舌”,也是支持大脑的“脊梁”。如果支持大脑的“脊梁”发生了病变,势必造成肢体和躯干的活动障碍,甚至出现整体的“瘫痪”。中、高层管理者作为公司的中坚和脊梁,其重要性是不容质疑的。但是必须看到,现代公司制度条件下对中、高层管理者在观念、能力、作风、品行、绩效、结构等素质上的要求与计划体制下是完全不同的,要想切实提升中、高层管理者的执行力,就必须认真研究影响执行力提升的因素,积极搭建提升执行力的平台,努力寻找提升执行力的途径,使决策者、领导者、执行者、推动者赋于一身的中、高层管理者真正成为公司的“脊梁”。

一、解剖自我,认真查找影响执行力不够的因素

随着公司各项工作的不断深入,公司矛盾的焦点也不断增加,“看人不对事”、“念经不撞钟”、“媚上不忌下”、“报喜不报忧”等“办公室政治”在公司内部开始滋生蔓延,因而,出现“以会议贯彻会议、以文件落实文件、以报表渲染推进、以回报替代执行、以总结充当成效、以宣传忽悠创新”等现象层出不穷,造成部门与部门、中、高层管理者与中、高层管理者之间“推委、扯皮不断,跑冒、内耗不乱,管理、执行依旧,开拓、创新浑然”等弊端司空见惯,久而久之,公司患上了“末梢神经麻痹症”,对“大脑”发出的执行指令便表现出“行动上的迟缓、贯彻中的拖拉、推行上的折扣”,必然会产生影响执行力发挥的“病变”。

1、中、高层管理者缺乏常抓不懈的韧劲,表现为对制度的流程的执行不能始终如一。

工作之初往往是有组织、有计划、有宣传、有动员、有部署、有安排,可随着时间的推移和工作的推动,开始的热情逐步冷却,便少了检查、忘了督促、丢了推进、掉了考核、失了总结;工作中宽以待己,严于律人,常常是决策、计划、方案一大箩筐,可就是议而不决、决而不行、行而不实,未能将已拟订的决策、计划、方案有目的地落实到具体的目标、岗位和员工头上,也就更谈不上根据决策、计划、方案、目标、岗位和工作进展制定出严格的时间表和规范的赏罚措施。这样的中、高层管理者必然要患上一种“组织末梢神经麻痹症”,导致执行越到

基层,越是拖拖拉拉,不痛不痒、马马虎虎,得过且过、敷衍了事。

2、内设机构不科学,管理层结构配置不合理,“苦乐不均”现象严重。

从管理学的角度来看,对照现代企业职能机构设置状况,现行管理系统职能部门设置过多,职能配置不科学,存在大量职能交叉和重叠。不能加之受社会环境、管理水平、上级要求和实际人员配置中的“因人设岗”等因素的影响,造成整个中、高层管理结构配置不合理,为提升中、高层管理者执行力带来一系列隐患。一是工作上的“苦乐不均”和“鞭打快牛”现象在公司部门较为严重。二是部门的责、权、利不均衡,无法制定出相对比较公平、科学、合理、实用的绩效考评体系。

3、岗位绩效考核粗略,难以发挥激励、促进作用。

一是岗位管理忽视科学、详细的绩效考评体系建设,只能对中、高层管理者进行所谓的“德、能、勤、绩、廉”简略性地定性考评,考核结果有失公允。二是单位行政管理粗放,规章制度建设极为粗陋,缺乏规范性、科学性、实用性,很难对中、高层管理人员进行科学、有效的考核约束。三是现行考核办法设置单一,理论上和实践中都无法对中、高层管理人员的工作业绩给予较为准确、恰当的评判。四是重年终考评,忽略日常考评,考评的效用缩水。五是受社会大环境的影响,主考人普遍的好人主义思想,不愿意正确评判被考评人员的是非功过,考核流于形式,挫伤相当比例人员的积极性。

4、中、高层管理者的“自我绩效”和“自我保护”意识较为严重。

由于中、高层管理者受自身心态、素质、观念等因素的制约,为了体现自身的权力,千方百计地笼络一批中、高层管理者,处世不讲客观依据,工作中时常是对人不对事,拉山头、搞宗派。只凭个人好、恶来判断工作中的是与非。更有甚者,有一部分中、高层管理者总认为自己是给老板打工的,公司的效益、形象、发展只不过是领导的“面子、形象、政绩和阶梯”,公司效益的增减、形象的好坏、发展的快慢与我没有任何关系,只要保障我到月拿工资、季度得福利、年终有奖金也就OK了,于是乎满腹牢骚,怨天尤人,一切归罪于“班子不团结,领导

不支持,同事不好处”,见到好处时,积极踊跃,争先恐后;发现问题时,或视而不见、装聋作哑,或归罪于上级、下属、同僚、环境,或归罪于变化、速度、政策、收益,根本谈不上去思考问题与解决问题。通常是“保位”在先,“尽职”在后,其努力的最终方向不是如何做好工作,而是如何保住自己的位置,“风吹两边倒”说的就是中、高层管理者。

5、中、高层管理者心胸狭窄、推过揽功现象司空见惯。

由于受个人主义思想的影响,现实中有相当一部分中、高层的管理者听不进别人的反面意见,且害怕别人功劳大会对自己构成威胁,因而就对成绩突出的同事或下属采用一味压制做法,使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛;有时为了张扬他们所谓的个性,不顾流程,忽视职责,忘却制度,四处伸手,习惯与同级或下属争功抢名;当工作顺利时则四处张扬自己是如何的足智多谋,当工作稍遇挫折便四处喊冤说同事或下属又是如何的愚钝刁蛮。

二、注重实际着眼未来积极搭建提升执行力的平台

面对“市场更加多变”和“管理日趋复杂”两大挑战,主要领导必须从具体的事务中抽身出来,专注于计划、实施、沟通、协调、监督、落实、指导、控制、考核和持续改进等工作思路和工作方式的研究,更多地掌握和运用先进的管理理念和管理手段,积极搭建提升执行力的平台,不断提升部门和下属的执行力,以推动公司持续发展。

1、选择明确的执行目标。

如果组织决策以网络或纸质文件发布,那么中、高层管理者获得和分解部门目标较为容易。对于一些口授或经会议做出的决策,则往往会出现“信息过滤,信息歪曲”的情况。这就要求中、高层管理者在接受和分解上级的任务时,要在切实根据部门实际,仔细揣摩上级意图,广泛听取员工意见,做好详细的记录基础上,不断“深化、优化、细化、序化”各项工作流程,加强对各项工作流程的组织、协调、领导、控制,选择正确的执行目标,并尽可能地将工作目标分解到

“可度量、可定位、可操作、可考核、可检查、可点评”的细枝末节上,通过层层分解,落实责任,理顺流程,加强沟通,使执行者一目了然,知道自己应该做什么,不应该做什么,在清楚“目标、协同、运作、绩效、考核、收益”中,心悦诚服地积极工作。

2、确立可操作的执行时间。

讨论决定了的事情,一定要知道什么时候开始做。更重要的是,中、高层管理者一定要知道什么时候结束该项工作。现实中,我们很多工作都是只知道什么时候做,不知道什么时候结束;只知道今天做什么,不知道明天怎么做;缺乏过程控制,没有时间约束,随心所欲,有的是永远完不成的任务。在时间就是效益、时间就是生命的今天,中、高层管理者要彻底纠正那种“议而不决,决而不办”的陋习,养成在强调“时间”中把握“完美”、在赞美“勤奋”中关注“效率”、在追求“数量”中提高“收益”的良好习惯,要善用80%的时间解决重要的事情,用20%的时间处理繁杂的琐事,把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划。

3、积极参与任务的执行与推进。

中、高层管理者必需要有一种执行的本能,他必须相信,“除非我使这项计划真正转变为效益,否则我就没有必要做这项无意义的工作”。因此,他必须参与到实施战略运营的每一个环节中,亲力亲为地深入基层、参与规划、分析结果、把握成败,只有这样,他才能对公司现状、项目执行、员工状态和公司生存环境进行全面的综合了解,才能从中发现计划与现实、预期与结果、设想与现状间的差距,并对各个环节中所出现的偏差、失误和混乱进行修正、防范和清除。以便帮助我们重新理清思路、明确目标、抓住重点、推进工作。这就是公司中、高层管理者在促进公司尽快实现其战略目标进程中最最重要的工作。而且不论组织大小,这些关键工作都是不能交付给其他任何人的。

4、努力成为一名强有力的中、高层管理者。

要想成为一名强有力的中、高层管理者,就必须努力培育锻炼中、高层管理

者自己的设定目标能力、计划能力、领悟能力、指挥能力、判断能力、应变能力、学习能力、压力承受能力和沟通协调能力,在各项管理工作中要切实做到有布置、有检查、有考核、有奖惩、有章必循、违章必究,并严格过程控制,确保目标达到、计划落实。虽然控制会让人产生不舒服的感觉,然而管理工作有其十分现实的一面,有些事情不及时加以控制,就会给公司造成直接与间接的损失。但是,控制若是操之过急或是控制力度不足,同样会产生反作用;控制过严使部属口服心不服,控制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。要清楚最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制,以此有效提高公司执行力。

5、身先士足、动力无穷。

“言传不如身教”,对于一项任务的执行,中、高层管理者应主动参与。其好处有三个;⑴发挥了榜样作用;下属看见上级身体力行,精神倍受鼓励,会以更积极的姿态投入到执行中。⑵具有良好的沟通效果;和下属一起工作,拉近了和下属之间的距离,加深了私人感情,执行效果也会有明显提高。⑶产生及时反馈效应;由于中、高层管理者参与了执行,可从中了解到这其中哪个环节出现了问题、哪个环节执行力不到位、是中、高层管理者还是员工的执行力出现了问题等等,为解决问题节约了宝贵时间。况且,在任务执行过程中,中、高层管理者不能光看指标完成率,要时刻关注推进过程,惟有身临其境才能正确发挥启发、督促、指导和纠偏作用,才能有效实施预测、分析、判断和防范能力。中、高层管理者要在管理过程中获得好的执行力,就必须坚持以身作则,反复督察,亲力亲为。

6、培育一个强有力的执行力团队。

培养中、高层管理者团队和发挥中、高层管理者团队的整体优势是努力营造有效的管理执行力的前提。团结协作是一种良好的职业道德,但由于每个人在公司中所追求的利益趋向和自身素质的不同,并不一定都能做到“虚怀若谷,坦荡待人”。这就需要公司努力营造出一种“资源互用、信息共享、链接有力、流程顺畅、团队协作、整体推进”的执行氛围,强调工作中的“责任意识、全局意识和使命意识”,按程序办事,按制度办事,按客观规律办事;执行程序的人要对

“事”负责,而不是对“人”负责;强化执行人遵从“程序、纪律、责任”的规范意识,逐步淡化执行人屈从“权力、职位、个人”的影响力。遵守同一条规则,认真“深化、优化、细化、序化”各项工作流程,直接完成工作至终端。在这个问题上,团队的核心人物尤为重要,其本人不要打破已制定的规则和程序,更不能违反客观规律,从而实现有序管理。

7、建立科学的绩效考核运行机制。

随着公司的不断发展和规模的不断扩大,公司不仅需要建立一个“公开、顺畅、规范”的内部沟通渠道,而且更需要建立一个有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度。在公司持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效、人人平等、贯彻始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混。因此,公司只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实施“制度管人”的新模式,才能将管理职能化、制度化、规范化,明确中、高层管理者的责、权、利,避免“多头领导”。建立科学的绩效考核运行机制,公司就要按照:⑴绩效考核服从于发展战略。⑵细则明确,为人理解,便于操作。⑶最大限度地调动、提高和发挥员工的主动性与创造性的原则。根据“项目严谨、内容完整、标准清楚、过程规范”的要求,把考核范围、内容、标准、办法、考核结果与部门、岗位、职称、任职、奖惩有机的结合起来,切忌头痛医头,脚痛医脚,通过系列的考核,调动员工的积极性。从而提高工作效率,达到提高执行力的目的。

8、明确执行目标,细划层级责任。

中、高层管理者做为公司各项工作的践行者,必须树立“规范组织行为、挖掘组织资源、提升组织绩效”这么一项核心执行理念,将管理层所拥有的责、权、利与战略执行的速度、质量、细节和纪律进行有机协调,明确流程、细化责任、严格考核,并将其有系统的,有层次的逐级分解,以便促使运行中每一项战略的实施都有计划、有目标、有步骤、有措施、有相应预算、有时间进度、有责任部门、有考核结果,并对同样实施某一个战略,所花时间长短,费用使用高低,完成的质量好坏,资源使用的多少,以及对周围环境的影响予以认真评估、充分奖惩。执行过程中“责、权、利”的这种严格量化、深化、细化、序化,不仅是“千

斤重担人人挑,人人肩上有指标”链接力的显现。也是执行过程中充分利用目标层级关系有效实施执行力考核的需要。管理层的责、权、利明确了,其执行力才有了明确的方向,而不再是盲人骑瞎马,走到哪算哪;也只有明确了公司管理层的责、权、利,公司不同的职能部门、不同的员工才能舍身处地的从各自的责、权、利出发切实维护在战略运营过程中的执行力,从而避免在工作中各自为政、推委扯皮的现象产生,更好地发挥组织与部门、部门与部门、部门与个人,以及战略与执行、目标与现实、知识与技能的聚合作用,促使公司执行力全面落实。

三、积极探索努力寻找提升执行力的途径

毛泽东同志曾说过:“正确的路线确定了以后,干部就是决定性的因素了”。在战略雷同、模式接近、流程相似、经营趋向、管理措施大相径庭的情况下,如何将品牌宣传、市场监督和客户服务等等工作做实做细做出公司的个性来?使公司的愿景规划、战略决策、目标落实、组织再造、流程优化与市场竞争、环境变化和管理创新有机的链接起来并达到完美的统一,最终还要依赖和仰仗公司的中、高层管理者来谋划、运作和执行。

1、思想教育要到位。

俗话说;万众一心,其力断金。要全各项工作有序发展,中、高层管理者就要在“领会上头,教会下头,摆平外头”的基础上,切实围绕“三个负责”,(及对社会负责,对公司负责,对员工负责;)强化“四种意识”,(及角色意识、责任意识、效能意识、管理意识;)提高“五个能力”,(及战略决策能力、经营管理能力、市场竞争能力、公司创新能力、应对复杂局面的能力。)因地制宜开展思想工作,并不遗余力地培训、指导、辅助员工正确地做事和做正确的事。中、高层管理者要想成为员工美好心态的建设者,就必须率先成为思想家、教育家、哲学家和心里咨询师;我们大家都知道,人们做事的效率和他做事时候的心情是有很大的关系的。心情愉快,效率就高,反之,效率就低。中、高层管理者最重要的工作就是人的思想工作,在调动员工积极的心态方面,起码要起到半个“心理

医生”的作用。做人的思想工作不仅仅是人事部门的事,很多时候员工的思想,人事部门是做不了的,因为人事部门没有我们的部门主管更加了解员工的心情。一个好的中、高层管理者,一定是一个好的思想工作者。

2、管理措施要到位。

提高执行力的一个重要环节就是要管理到位。管理的前提就是要“管”,要敢管、善管、能管、会管;“理”就是要在掌握事物性质和变化规律的基础上,因势利导,建立健全目标、责任、考核、监管等相关激励办法,使你负责资源配置、工作进展、质量监督、责任落实都在你的控制之中,让其得到充分调配、优化、利用、整合,不能有安排没有检查、有布置没有落实、有上文没有下文,要以“高质量、高效率、高回报”的事业心、责任感落实公司战略,推动公司发展;管理措施要到位,强调的就是要在任务分解、流程监督、细节监控、绩效考核、责任落实上下工夫,并在严格责任、流程、时间、制度、标准、程序、绩效和规范中启发你的下属,使其认识到自身角色的重要性;告诉他们工作的目的是什么;让下属知道你对他的期望;通过不断的宣传、启发、鼓动、激励、示范和校正,引领你的下属将工作做得更好。只有这样,你的监督和检查才能顺利进行,管理和监控才能到位,才能有效减少扯皮、内耗和矛盾。

3、工作力度要到位。

工作和管理是一致的,如果说管理到位强调的是一个公司的事,那么工作力度到位则更多强调的是个体——人的问题,工作力度到位强调的就是亲力亲为的问题。古代皇帝还讲勤政爱民、事必躬亲,诸葛亮当丞相、周恩来当总理都做到了鞠躬尽瘁,死而后已。但现实中有相当一部分中、高层管理者一走上领导岗位,就当起了“甩手掌柜”。诸不知职位越高责任越大,你的岗位就是你的责任、就是你的饭碗,不要自己把自己的饭碗砸了。要一级对一级负责,不能一级对一级“甩手”。工作压力要层层递增,要想方设法激励每位员工的斗志,而不能层层递减,涣散员工激情,作为执行层的中、高层管理者在任务分解、流程监督、细节监控、绩效考核、责任落实等各项工作中都要亲力亲为。只有亲力亲为,才能发现问题、纠正偏差、改进方案、推动执行、强化措施、落实责任、提高能力,

并在提高能力的过程中不断地学习,不断地总结,在思考、分析、判断和提高中成为一个好领导、好教练、好裁判和好兄长,这样公司的各项工作才能出水平、出效率、出执行力。

4、考核落实要到位。

考核到位是闭环管理和良性激励机制的重要环节。考核的重点是绩效考核,在注重结果考核的同时,更要注重过程的考核,特别是考核体系的公平、公正、合情、合理,起到激励和调动大家积极性的作用,尤其是对那些不干事、不肯干事、干不成事的人,要严格考核。考核到位要体现一个“严”字,没有严格的考核,考核就没有效果,久而久之,别人就不相信你了。作为一个公司要推动部门发展,去完成各项任务,就必须有一个严格的考核体系,尤其是中、高层管理者在考核中不能充当老好人,都要敢抓敢管。如果考核的结果不是真正的公正与合理,将会挫伤员工工作积极性,导致执行力低。有些单位之所以出现“员工无精打采,领导怨天尤人”的怪现象,就是因为考核措施不科学、不合理。没有一套符合本公司实际的考核机制,完全是按上级定的框框条条,到年终来都是你好、我好、大家好!考核结果青一色,合格、一般、良好、优秀,难以提升公司整体执行力。

5、协调支持要到位。

个人执行力是团队执行力的基础,而基础的关键是中、高层管理者的执行力;如何发挥团队的整体优势,营造有效的中、高中、高层管理者执行力?这就要求我们的中、高层管理者以公司战略为目标,努力营造一种“团队协作”的整体氛围,倡导团队每位成员都要按程序办事、按制度办事、按客观规律办事。执行程序的人要对“事”负责,而不是对“人”负责,淡化个人的作用,尤其是我们的中、高中、高层管理者不要打破已制订的规则和程序,更不能违反客观规律,要在“自我为中心”的毁灭中再生“整体利益为先导”的管理理念,身先士足的带领员工“求大同存小异”。努力激发员工的“主人嗡”精神,在工作中应发扬“有人负责我服从,无人负责我负责”的敢为人先的工作作风,但不主张盲目而越位负责,特别是本职工作做不好而盲目越位负责的人,会严重影响管理的执行力。工作有

方的中、高层管理者,非常注意协调内部上下级、部门之间的关系,以及员工工作与生活之间的利益;惟有挖掘出员工内在的高涨热情和十足干劲,才能促使基层员工团结勤奋、积极向上。

6、授权策略要到位。

在管理理念上,要把优秀的管理人员从单纯的人力资源中解脱出来,赋予其与公司“共赢”的权利和义务,让管理人员融入公司,使其与公司有协调一致的价值观念。公司领导人要把企业社会化,即:企业不仅仅是领导的企业,更是员工的企业、社会的企业,企业要发展壮大,企业领导人就要自始至终具有这种意识。企业领导人还要实现每个人受重视的渴望,大胆放手地用人,解决好放心与放权的关系,适时给予人才施展才华的舞台和机会,充分体现人才的自我价值和在企业的位置,充分实现执行力的最大发挥。授权是企业领导人重视、信任人才,并实现其管理执行力发挥的最佳途径。中、高层管理者作为一个企业中最大的基础力量,企业的战略执行、计划实施最终都要落实到中、高层管理者的执行力上。作为执行环节的最后落实者,中、高层管理者执行力的强弱直接决定着基层执行力的状况。中、高层管理者要有责任心、进取心和事业心。提高中、高层管理者的执行力要提高中、高层管理者的素质,塑造企业执行文化,让中、高层管理者感受到执行的氛围。建立合理有效的激励机制,全面激发中、高层管理者潜在的执行力。提高中、高层管理者的执行力根本在于发掘中、高层管理者自我激励的能力,让中、高层管理者能够做到自动地发现问题、自动地思考问题、自动地解决问题。

7、控制系数要到位。

中、高层管理者必须把下属看作是自己的资源,要从这些人的表现中寻求有关自己的信息,作为自己的职务指导,他必须让下属感觉到必须要承担起对上级的责任和做出相应的成绩。好的指挥可以激发下属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。要清楚指挥的最高艺术,使属下能够自我指挥。没有规矩,不成方圆。任何一个企业要想保证战略的有力实施和有序运营,必须建立一套科学完善并行之有效的规章制度。同时,要保证这些规章制度的贯彻执行。制定制度的目

的是保证企业有序运营、提高效率和效益。企业依据国家法律法规结合本企业实际情况制定规章制度,并公布于众,使每位员工知道哪些该做,哪些不该做,做到什么标准,做好了能够得到哪些奖励,做不好会受到哪些处罚。通过规范化的制度来完善整体策略规划的实施,规范员工的行为,做到凡事有章可循、凡事有章必循、凡事有人负责、凡事有人监督。

8、激励方式要到位。

对于目前绝大多数员工来说,薪酬高低并不是决定个人执行力大小的最重要最直接的因素。但是,我们不难看到,许多岗位的总体薪酬水平普遍偏低,与供电、水政、通信、盐务、种子等单位相比差距都很大。并且不时地涌现出薪酬体制的“不科学、不规范、不公正”现象,残留着“铁交椅、大锅饭”的思想,干好干坏一个样,干多干少一个样,多劳不仅不多得,有时还会因为干得多而没有干得好倍受责难。对此,中、高中、高层管理者应根据员工的不同阶段、不同部门、不同岗位、不同工作量,实事求是地制定不同的激励政策,采用不同的激励手段、方法和技巧有针对性的开展激励。当员工的能力及所产生的绩效得不到相对的公平薪酬回报时,工作积极性绝对下降,执行力一定低下。员工们所希望获得的除了物质薪资外,还希望得到精神薪资,也就是关心、赞赏、尊重等。中、高层管理者应该正视非物质报酬之外的精神薪资并给予更多的关注,切实把人力资源作为单位的第一资源,向执行力要效益。

9、文化培育业务培训要到位。

为了给全体员工提供一个良好的执行环境,企业自身要有良好的执行氛围,要注重对人才的培养与使用,让执行根植于企业文化中。因此,基层行应坚持以人为本,培育积极向上的执行文化。首先,提高员工的满意度,要做到尊重员工,为员工提供能力发展的空间,关心员工个人价值成长和生活空间,使员工怀着满意的心情去工作,从而实现满意的绩效。其次,重视员工的职业生涯设计和规划。执行文化的建立需要用正确的人做正确的事。人力资源部门要根据每个员工的特点,结合本部门工作需要帮助他们进行职业生涯设计和规划,使每位员工都能有明确的奋斗目标,激发其努力实现人生价值。最后,丰富员工的精神生活,既施

以一定的压力又赋予适当的减压渠道,如适时组织聚会、旅游、比赛等能体现团队精神的活动,进一步提高团队执行力和凝聚力。只有这样,我们的员工才会用心去做事,才能在工作中讲究速度、质量、细节和纪律。

10、行为垂范要到位。

“火车跑得快,全靠车头带”。领导者的带头示范是对中、高层管理者最实际、最有力的动员和教育,对中、高层管理者的思想有着潜移默化的影响,在调动中、高层管理者工作积极性的过程中有着不可替代的作用。领导者要在中、高层管理者中响亮地提出“向我看齐”、“对我监督”的口号,凡是要求中、高层管理者做到的首先带头做到,凡是要求中、高层管理者遵守的首先带头遵守,并以实实在在的工作业绩来鼓舞、鞭策中、高层管理者。只有凭借自身的智慧、气魄、胸怀、威望和博爱把其他组织成员吸引到自己的周围,在共筑理解、信任、支持的平台上,引导和影响别人来完成组织目标的人。并用“学习+激励”的方式激励员工“更聪明地工作”,且促使组织群体取得了良好绩效。领导者的影响力日渐成为衡量成功领导的重要标识。而领导者影响力的获取不是靠耍手段、施计谋、搞小恩小惠谝取的,而是需要领导者自身实实在在的人格魅力的诱惑。而这种人格魅力则需要强大的文化底蕴做支撑。这就需要我们的领导者不断地吸取知识使自己拥有合理的知识结构。只有如此这般,才能进一步增强中、高层管理者的凝聚力、向心力和战斗力,才能够感召中、高层管理者,赢得中、高层管理者,以进一步促进和调动中、高层管理者的工作积极性。

提升中、高层管理者的执行力是一场持续改进的工作历程,不可能一蹴而就、一劳永逸;中、高层管理者必须围绕企业的战略规划、运作流程、管理模式、人员配置,努力领会领导的战略意图、目标管理、积极构建企业的执行文化,在静心屏气、精雕细琢中,抛弃一切感性的狂热,转向理性的冷静,通过计划、执行、检验、修正、再计划、再执行、再检验、再修正的不断循环,主动承担起指导、协调、监督、控制、考核和持续改进的责任,激励全体员工创造性的开展工作。

如何提高工作效率及质量标准

如何提高工作效率及质量标准 优秀的企业除有优秀的老板外,还有就是优秀的团队引领着企业不断前行;他们做事效率高,事项完成标准高;可有的企业离优秀就差一点,企业的命运却是相差甚远。奥邦经历多年的沉淀,具备冲击优秀企业的基础,但是在前进的道路上总是磕磕绊绊;无法达到预期的结果。我认为还是在于细节的处理缺乏经验或者办法,首先是工作效率和工作质量标准就需要进一步提升。 一、提高工作效率 (一)如何提高个人工作效率 1、学会制定工作计划 事情分轻重缓急,处理得当可以节约时间和人力;因此必须学会制定每月、每周、每天的工作计划,每日做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。合理分配时间和资源,有效完成阶段性的工作目标。 2、努力提高执业水平 这里讲的执业水平可以等价于个人能力,只有个人能力提高了,在工作中才会应用自如,至少可以少走弯路,避免浪费时间。 第一,将工作制度化和程序化,根据公司制度与部门制度要求开展工作,避免与制度冲突影响工作推进,合理优化手中的工作流程,避免工作出现繁琐或者重复。 第二,善于学习、善于总结,加强自身业务技能的学习与总结,在前辈的工作经验下大胆的创新与开拓,提高处理工作事务的能力。学会使用辅助工具,例如软件系统,办公软件等提升工作效率。 第三,加强时间意识,养成好的习惯任何工作或者项目必须在时间节点以内甚至提前时间节点完成,避免拖沓甚至搁置一边。今天不干,明天或者后天仍然要干。 第四,从大局出发,积极配合同事推进工作,作为一名优秀的员工必须有格局和

提高工作效率的总结

提高工作效率的总结 辅导员要提高工作效率,才可能出色地完成工作,让学生满意。本文总结了高校辅导员当前的主要工作,今天给大家找来了提高工作效率的总结,供大家参考和阅读。 提高工作效率的总结篇一 回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。 清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没办法只能传真),可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。 电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意

才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。 文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样,只要你养成这种有顺序的习惯,就等于增强了你的记忆力,加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放,举手之劳,何乐不为? 电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码,但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧,有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新。不断添加,它会自动整理的,例如用EXCEL,就可以自动排序,多方便啊,呵呵。 去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗,这个证明该怎么写,不然一字之差,又要多跑一趟,花时间不说,还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦,这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定。 平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松,而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系,好找)。一日之计在于晨啊,早上把事情办好了,下午就会显得轻松。早上起早几分钟,感觉也会时

浅谈提高工作效率

浅谈提高工作效率 概念 工作效率,一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。 2、提高工作效率以后,就可缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降

如何提高工作质量

如何提高工作效率工作质量 尊敬的领导同事们大家早上好,我认为提高工作效率、质量有以下几个方面来提升 1、做好工作计划:每天给自己制定一个工作计划,(比如我首先每天早上检查下 门店服务器网络是否正常,传送前一天的价格不符的反馈资料,查看内网是否 有总部下发的重要内容,再就是领导安排的工作或者是帮助其它部门去解决一 些电脑设备故障等问题,就像大家上台子的时候做好准备工作一样清点备用金、换零钱,领取发票是一样的)一定要把每天需要做的具体工作按照轻重缓急来 做,要有目标有计划的去做不要盲目的去做。 2、集中精力:工作时一定要集中精力全身心的投入到工作,避免分心不能三心二 意,举个例子比如我再换程序的时候没有集中精力去做这件事,遗漏了某一台 收款机没有更换程序,很可能这台收款机的这一天收款的数据就不准确这样的 话会造成很大的麻烦,就像大家在收款的时候没集中精意力多收钱,少找钱、 错输、多输等问题顾客找回来主管去处理也是很麻烦的,一定要学会集中精力 去做一件事,而且用心做好这件事,避免造成一些不必要的麻烦。 3、多学习多练:多学知识,多练技能,尤其是专业知识专业技能,像我的工作是 维护维修门店设备,有些设备出现一些问题也是五花八门的我也是通过学习再 加上自己琢磨研究来解决这些问题的不管干什么都是离不开学习的,跟大家学 习收款知识,练习点钞、扫码技能是一样的,都是离不开多学多练,收款知识 掌握了在台子上遇到问题就不用问其她人,扫码、点钞技能练的扎实了,收款 的效率也就提上来了。 4、积极的心态:工作中心态很重要,心态决定我们做事的成败,借用主任 的一句话积极的心态像太阳照到哪里哪里亮,消极的心态像月亮,初一十五不 一样。希望大家的心态都像太阳照到哪里哪里亮。 以上就是我对提高工作效率和质量的看法希望在以后的工作中对大家能起到帮助。谢谢大家。

如何提高工作质量和工作效率

如何提高工作质量和工 作效率 The manuscript was revised on the evening of 2021

如何提高工作质量和工作效率 产品质量的重要性是不言而喻的,一个油门一个安全带就能让丰田本田汽车几十万辆的召回,一个控制系统不良在“723动车事件”中就能夺走几百同 胞的生命。就说工作,也许不经意间少装了一颗螺钉,不经意间少测试了一个参数,产品使用后就有可能出现不良,高速路上的灯不亮就有可能出车祸,医院的灯不亮就有可能影响手术。所以说质量——是一种物品的安全保证,它与我们每一个人有着密切的关系,我们吃的食物,穿的衣物,出行的交通用的各种各样的物品都要有质量安全保证。 说到质量大家都能说出“人人参与”、“以主人翁意识”、“以客户为中心”等口号,但质量管理包罗万象,小到一颗螺丝钉,大到气候环境都能影响到其品质保证。质量需要每个参与人员做好每件事才是关键,决策管理者如何掌控全局、设计者如何把控产品、生产者如何实现装配等等,就是所谓“人人参与”。从个人角度又如何提高工作质量、工作效率呢,俗话说人无立则 废,每件事、每时期都应该做好计划,包括工作目标、工作方法、总结。 1、工作目标 每个人在工作中都应为自己确立一个目标,再将目标细化作为工作中的指引。如一个生产线的员工,要为自己确立本工位每个产品的品质目标、每个小时的品质目标再到每天每个月的品质目标;每条生产线每个车间也有自己工作目标。品质人员、品质部,还有各管理层都应该有自己的目标工作,最终达成公司月度、年度利润目标;只有在每个个体都达成个体目标才有公司目标的达成。 2、工作方法 工欲善其事,必先利其器。要达成既定的工作目标需要找到合理的方法,对于工作方法各有各法,但有两方面是比较重要的: (1)首先对要进行的工作进行分析,对于可能影响目标质量的因素加以重视。 对于质量控制,应该从人、机、料、法、环境五方面进行考虑,然后分析哪个因素最重要,哪个因素最可能影响到目标的达成。如照明工程公司的施工员在施工现场比较杂乱,如何理清分析可以利用这五个因素进行分析,比如是施工单位人员素质和配合度、使用的设备和工具、使用的产品的质、施工的方法还

提升工作效率心得体会

提升工作效率心得体会 提升工作效率心得体会篇1 本人于20XX年6月份到区政府办工作,至今已有3个月,在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里,还需要自己的工作岗位上不断磨练自己,不断去探索,不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。 我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心,另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以政府的工作为中心,始终服从服务于政府工作大局,树立起强烈的政治意识,做到心中有大局、工作为大局,办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考,将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作,面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只有用心去学习,才能更好的适应当前工作,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。三个月的时间,在领导的精心安排和同事的热心帮助下,通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。 我相信只要用心的去做好每一件事,工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。 提升工作效率心得体会篇2 回到单位,第一件事是搞清洁,因为头一天总是匆匆的离开办公

室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室,能让你一天工作的开始井然有序,有个好的心情好开始。 清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候,你可以同时忙其他的事情,我的电脑可能有点慢,我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了。先是上QQ,现在流行网上办公嘛,很多传真如果不是必须传真原件的话,可以用QQ传过去,让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天,好像不聊个够就可惜了一样。傻。呵呵,现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西,但不能用反了哦。 电脑可以设置成屏保自动关屏程序,省的老是要按下开关键,多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间,大家想想,每一天我们打开电源代开网页代开文件是不是都是要等上一些时间,这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意,这是慢性时间杀手,要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态,你才能说得上是高效的人。 文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样,只要你养成这种有顺序的习惯,就等于增强了你的记忆力,

提高工作效率方案

提高工作效率方案 提高工作效率方案,下面是的关于提高工作效率方案相关资料,欢迎阅读。 提高工作效率方案【1】 【提高工作效率的好方法】 为了能够提高工作效率,我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛,购买了多本书籍,并结合自身情况反复实验各类方法,终于在经历一年多的时间后,找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。 工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来,以下是我的工作日志表。 在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划,并要求细化到小时。 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作计划 等一天的工作完毕后,以上的表格就变成了下面的样子: 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作总结 解释一下表格填写要求: 1、按照PDCA循环(戴明环),将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;

1、在“今日计划”里,标红的工作项目是当日重要的工作任务,必须优先完成; 2、每完成一项工作,就在“今日计划”里将该项工作上划删除线,同时在“今日完成”区进行填写,表示该项工作完成; 3、在“今日完成”区里的“[临]”代表临时的工作任务,不在“今日计划”中; 4、如果某项工作当日未完成,就用红字标注,下班后统一放置在后期的工作计划里; 5、每天在“检查”区里给自己打分,A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。 定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。 6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以总结,避免以后再犯。 仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。 原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。 到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。

如何加强公司的执行力 提高工作质量和效率(定稿XXXX0531)

如何加强公司的执行力提高工作质量和效率 城建远东地产投资有限公司

如何加强公司的执行力 如何加强公司的执行力? 在核心竞争力、学习性组织之后,现在执行力又成了大多数公司的管理话题。执行力只是很简单的一个古老的管理学概念,对其要求最严格的是军队,用军队的执行力来管理公司是提高工作质量、工作效率的有力保证。 从管理上讲,公司六个方面的合理构建就自然形成了公司的执行力,如果没有这六个方面,那么公司的执行力再怎么谈也是无济于事的,这六个方面就是:目标系统、激励系统、信息系统、组织系统、流程系统和技能系统。 任何一个员工想有效的做好工作执行力都必须具备以下的条件,意愿——就是他愿意做,能力——就是他能够做好,路径——他知道工作的要求和方法,信息——他必须知道和工作相关的一切信息。而公司如果要想让所有的员工都达到以上的状态,他能够做的仍然是要具体地做以下的事情: 1、建立明晰详细的目标体系,这个目标要从公司的大目标到具体岗位个人的小目标一应而全; 2、选拔好有能力的人员去做相应的工作,这样才能保证作好工作所需要的能力; 3、建立通畅的信息与沟通体系,对各项工作的进展要及时的沟通和反馈,对于环境发生的变化,要及时做出相应的决策并及时让所有相关人员知道; 4、构建好激励体系,不管是工资激励也好、还是情感激励也好,即便是为钱所迫,总得让人愿意去做事情,通过绩效的考核,对于做的好的就奖励,做的不好的就惩罚,自然就人人向前了; 5、搭建好高效的组织结构,公司做事有时效率不高,或者对公司领导的指示执行的不好,很重要的原因就是分工没有分好,弄的下属做也不是不做也不是,有时做一件事需要得到他人的配合,如果分工不好,别人可配合可不配合,那么具体做事的人就很难了,特别是当一项工作没有具体的负责人时,那到底谁来管呢,没有人管,又何谈执行; 6、确定好规则和路径,公司里的人每个都不是草莽英雄,可以凭着自己的能

“增强执行能力提高工作效率”作风整顿心得体会

内练素质外树形象 切实提高工作能力和水平 近期以来,自己按照区委在全区党员干部中集中开展的“增强执行能力提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动安排,先后认真学习了市、区党代会、全委会报告及关于加强党员干部作风建设方面领导讲话、相关文件,同时认真研读了《新形势下领导干部作风建设学习读本》和《报告选》、《新华文摘》等读本中的重要篇章,使自己对加强党的作风建设的思想认识有了新的提高。 干部作风对党风、民风具有带动和引导作用,党风、民风反过来也会影响干部作风。自己认为,在全区党员干部中集中开展“增强执行能力提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动,是在全区上下深入贯彻落实区二次党代会、区委二届三次全会,加快六区建设,推动率先发展,以实际行动迎接党的十八大召开的新形势下开展的一次重要活动。通过这次活动的开展,对于着力解决我区干部职工在思想、纪律、作风方面存在的突出问题,教育各级干部真正做到为民、务实、清廉,调动和激发干部职工干事创业热情有着十分重要的意义。 对照区委贺书记指出部分党员干部中存在的庸、懒、散、软、奢等五个方面问题,对自己的思想工作情况进行了深刻反思,认为还存在以下问题:一是学习的主动性、自觉性不高。虽然自己也深知学习的重要性,但在日常学习中有交差、应付思想,往往是领导要求学什么就学什么,不要求学的就放一边,很少主动地去学习。在学习过程中还存在实用主义倾向,对党的基本理论知识等与工作关系密切的学的较多,与工作联系不太紧密的知识一般通读多,重点精读少,理论学习浅尝辄止,不求甚解,导致知识掌握不全面。二是服务工作做的不到位。自己在工作中只知按程序、按规定、按部就班去做,在为领导搞好服务方面很少去动脑筋考虑如何做到万无一失,服务工作的超前性、预见性不够,造成自己经常处于被动局面,

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员,她报纸看得很专注,直到对面的同事叫她,她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意,不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了,前几次他都是无功而返,原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了,应该没有问题了,结果这位办事

【范文工作总结】2018年关于提高办事效率的几点心得体会

2018年关于提高办事效率的几点心得体会今天小编给大家带来了2018年关于提高办事效率的几点心得体会,有需要的小伙伴一起来参考一下吧,希望能给大家带来帮助。 提高办事效率的几点心得体会 近些年来,我们在工作上亦或是生活中总是会犯一个毛病,就是“拖延症”,许多的事情并不是来不及做,而是不想做,不想立即做。趁着有时间的时候总是会干一些别的事情,直到一些事情到了不得不做的时候才开始和时间赛跑争分夺秒的干起来。有的人则是事情不少,但是完全没有目的和计划的做,随便抓起一个就开始,中间有其他事情插入,就又开始做别的,最后导致什么都没有做成。 面对这样的情况,根据我最近积累的一些经验,我有了一些提高办事效率的心得体会,要想以最快速度的把事情做完,我们应该做到: 一是先从心理上攻坚克难。事情多了,人容易产生抵触心理,面对过多的任务和工作容易产生烦躁、焦虑的心理。我们首先要树立一种我能干的意识,没有干不完的活,心态上要保持一种平衡,用良好的心态作为开始。 二是分门别类,记在本子上。把自己所要干的活分一下类,头脑中先过一遍,然后一项一项的记在本子上,哪些是

比较着急的,容易先干完的,或是自己喜欢干的,哪些是可以先缓一缓的。分好类别之后,开始着手,一项一项的来,干完之后就可以划掉。因为做减法会给人一种越来越轻松的感觉。 三是放下手机,排除杂念。手机给我们带来的作用是不容小觑的,微信、QQ等聊天工具,加上一些人们喜欢玩的游戏,无时无刻不在占用我们的时间,以至于我们会经常性的不自觉的拿起手机撇上几眼,然后看着看着就会深陷其中,短则几分钟,长则一两个小时,最后时间就会挥霍掉。干活前,我们应该将手机拿到远离自己视线的地方,或是干脆关机,这样干活效率就会提高。 四是按照习惯来,在固定的时间和地点。有时候我们习惯了办公用一个电脑,一张桌子,一个时间,那我们就争取充分利用起来,就在这个时间和地点,利用自己用惯的东西来干活,此时的效率和获得的成果也许就会不一样。 提高办事效率的办法不仅仅是我自己所感觉到的,其他人在平时的工作中也可以总结一下自己的小窍门,运用多种办法,让工作更有效率。

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效率、改进工作方法

结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效 率、改进工作方法 如何改进工作作风,提高工作效率,改进工作方法我个人认为有以下几点。 一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度,当然,前提也是你必须热爱自己目前所从事 的工作,如果你选择了自己从事的这份工作,你就应该在这份工作 中找到自己的发光点,如果不热爱自己的本职工作,你就干脆不要 去选择他,就像俗话说的那样:今日不努力工作,明日努力找工作,如果连这种态度都没有,那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一 方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜 欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入, 不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的 溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前 四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作 中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程 呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效 率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备 前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。 六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队 的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各 人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团 队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中

如何提高效率与品质

生产率是衡量一个企业的生产要素(资源)使用效率的重要尺度,即在材料、劳动力和生产设施等方面花费相同的成本,能够生产多少产品。对于制造业企业来说,有效的提高生产效率是降低生产成本的关键。 一.解除瓶颈生产工序:这是最简单的一招,但也是最厉害的一招,我自己的“名言” 是,“把简单的招式练到极至就是绝招”。有一句格言:“瓶颈工序决定最大产能”。众所周知,均衡是生产进度的重要保证,在100个环节中,只要存在一个环节效率低下,那么99个环节的努力都可能解决不了进度落后的问题。因此,抓住瓶颈工序的生产节拍,不断予 以改善,是提升效率最重要的法宝。 旧的瓶颈解决,新的瓶颈又产生,不断消除瓶颈,持续推动组合优化,实现生产效率大提升。 那么,如何有效解除瓶颈工序呢?常采用的是解除瓶颈五步法:①?找出系统的瓶颈;②?决定如何挖尽瓶颈的潜能;③.给予瓶颈最优质的资源支持[④.给瓶颈松绑(绕过、替代、外包);⑤.假如步骤四打破了原有的瓶颈,那么就回到步骤一,持续改进,重新寻找新瓶颈。 二.实施绩效、计件薪酬:记得一位管理大师曾说过:“如果一家企业员工的固定工资超过70%,这家企业就已经离死亡不远了”。这句话很容易理解,因为“旱涝保收” 的员工根本就不可能有积极性,我们经常讲的一句俏皮话是“计时不要脸(摸鱼),计件不要命”。 实际上,管理就是利益分配,分配得好就是雙贏和多贏。我曾到过一家上万人的企 业,他们企业内部有10多名IE工程师,天天研究如何再提升效率,但效率就是提升不上来。我的说法非常简单,“现场效率改善不是牺牲员工利益达成公司的利益,这样的改善注定会失败”。意思是:“ IE工程师是研究如何让员工做得更快更好,但员工做得更快更好相对于来讲就更辛苦,员工更辛苦

心得体会 提高工作效率的心得感想

提高工作效率的心得感想 改革开放加快了人们的工作节奏,转变了人们的时间观念,提高工作效率成了领导机关的普遍要求。接下来就跟着的脚步一起去看一下关于提高工作效率的心得感想吧。 提高工作效率的心得感想篇1 在这次全区开展的增强执行力、提高工作效率思想纪律作风集中整顿活动中,经过学习教育和深入思考,作为一名新闻工作者,我个人对纪律作风整顿活动有了更深的理解,对新闻工作者的职业道德及自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照自身工作实际,作如下剖析: 一、存在的主要问题 1、对活动认识有偏差,态度不够端正 在增强执行力、提高工作效率思想纪律作风集中整顿活动开展之前,片面地自我满足,自认为工作态度好、能按时完成采访任务,没有什么问题需要自查自纠。同时觉得自己虽有缺点,但问题不大,都是小毛病,对纪律作风整顿活动的责任感、危机感认识片面,认为区上搞纪律作风整顿活动是形式而已,反映出我对纪律作风整顿活动认识有偏差,态度不够端正。 2、积极进取的精神不强,还存在懒、散等突出问题。 虽然过去在自己的新闻采访工作中做得也不错,但大部分以完成任务为目标,对待工作有时不够主动和积极,只满足于完成领导交给

的任务,未有很好地策划思考一些有价值的社会新闻。特别是去年一年年终也没上报创优稿子,因此,工作上还缺乏积极进取,存在得过且过的弊病。 3、专业理论学习不够,理论功底浅薄。 平时闲余时间只满足于聊天、上网,对专业知识自学少,钻研不够,联系实际不够,使自己对新闻理论知识的理解与实际脱钩,没有在实际采访中充分发挥理论的指导作用,只是为了学习而学习,使学习变得形式化、教条化,因而不能准确把握形势。 4、工作方法简单,只安于表面。 在平时的工作中,只安于把自己份内的事做好就可以了,处理事情方法比较简单,没有创新精神,对问题不作深层次的分析。而且对新闻思考不深刻,有时把工作作为负担,未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。 三、今后的整改措施 1、加强政治理论学习,时刻掌握国家各项政策变化,重点围绕区委区政府中心工作,不断提高自身的政治素质。在对外新闻采访宣传工作中我将坚持关注两头找准点,一是要关注上头,紧扣区委、区政府工作中心,抓住一段时间工作的重点和亮点,推出有深度有力度有特色的新闻报道;二是要关注下头,抓住群众所喜欢看的民生新闻,深入基层深入一线采写鲜活的新闻。 通过学习自己感觉到,纪律整顿活动是终身的事情,任何时候都不能放松。今后我不仅要加深学习新闻理论、后期制作等专业技能,

关于提高工作效率的计划方案

关于如何提高工作效率及减少劳动力的计划方案方案一 实行工作定量制: ①、制定合适的标准工作量:计算出老员工日均最大工作量和新员工的日均最大工作量,取两者的平均值作为日均标准工作量; ②、给新员工制定合理的实习期限: 建议给新员工30天的实习期,使其尽快熟悉和掌握各个工序的操作规程及技术要求;库房负责人要做好新员工实习时间的安排,以下以出菇房为例说明: 出菇房大体分为挑毛菇、割袋、剪毛菇、套袋、采菇、打包装六大工序;具体的时间安排如下(建议): 1、每个工序1天的熟悉时间。 2、熟悉完毕后,再在每个工序轮流工作4天以便进一步掌握和提高该工序技巧、速度。 3、月底后必须掌握每道工序的具体操作方法和技术要求。 ③、工作量的考核:管理人员必须安排和监督好工作的进展情况。老员工完成的日均工作量必须在日均标准工作量以上,新员工的日均工作量保持在日均标准工作量(两个月以后日均工作量必须在日均标准工作量以上) ④、加大质量技术监督力度;

⑤、对未完成工作量的给予一定的罚款;对超额完成月均最大工作量的员工每月给予200元的奖励; (二)在定出标准工作量的基础上对各工序实行定员定工制: ①、对个人进行定岗政策譬如有两个人负责从催蕾室入棒到吹枯,由四个人负责出菇室内的工作,在完成本职工作的基础上可以提前下班或自愿帮忙,以后坚决杜绝加班!! ②、若有部分人员有不满情绪可以实行轮班制; 方案二 实行计件工资制: 如果按合同规定每库每天入棒1300包: 按以下的计算方法进行计算: 1、1300包×0.22元=286元/天,每库按6人计算则47.7元/人/天即1430元/人/月; 单包产量必须在290g以上即每月出菇11310kg; 每天污染菌包数不得超过10包; 2、1300包×0.23元=299元/天,每库按6人计算则49.8元/人/月即1495元/人/月; 单包产量必须在300g以上即每月11700kg; 每天污染菌包数不得超过5包; 方案三 对实行承包制(以下以出菇房为例): ①、针对个人承包: 出菇房理论人员的分配为7人:催蕾室2人,出菇室5人;个人承包的人员分配为催蕾室2人,出菇室4人: 若不对外承包出菇房的月工资为1200元/人/月; 两者在人员上相差1人,公司可以找一个负责人把这1200元的工资给他(她)让其合理分配,但前提是每天必须完成该库房当天的工作量。 ②、针对岗位承包: 根据岗位劳动量的大小决定人员的分配和工资的多少。譬如相应降低工作量小的岗位工资,然后将其中的一部分增添到工作量较大的岗位上

心得体会 提高工作效率感想

提高工作效率感想 生活和工作中有一类人,他们表现出来的总是埋头努力,可却没什么收获,就像一头卖力不讨好的驴。你是这样一头驴吗?这样工资能涨吗? 下面整理了提高工作效率感想,希望对你有帮助。 提高工作效率感想篇一 我们办公室是局机关很重要的一个[窗口,是沟通上下的[咽喉、联系各单位的[纽带,办公室在开展[改进作风、提高效率教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的[一年有一个新变化,三年上一个新台阶工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的[改进作风、提高效率教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点: 一、突出重点强化服务 办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。 1、综合协调谋全局。如何提高办公室工作效率心得体会。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会[左右逢源;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足

全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该[方的地方不糊涂,又机动灵活,该[圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县(市)局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。 2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。如何提高办公室工作效率心得体会。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变[粗放型为[集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变[通用型为[特色型,发表[独家新闻;变[零散型为[系统型,产生[二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。 3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

如何提高工作效率及质量

如何提高工作效率及质量 用以下几种种方法,你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。 1、每天都以计划开始 在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。注意区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。并且设置完成期限,具体明确,如果太大就分解成简单的工作。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。 2、尽早做重要的事情。 如果可以,把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。 3、要给随时遇到的需立马处理的工作留时间。 如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事情。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。 4、分派任务 在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不好安排的,因为你有可能打乱了他们的计划。

《工作效率与能力提升》学习心得

《工作效率与能力提升》学习心得 通过学习《工作效率与能力提升培训》,我对沟通重要性的认知方面,如车行山 前发现路,豁然开朗;对工作效率瓶颈方面,如暗柳之后的花明,愈发清晰。 世界上没有任何两样东西,能够完全没有关联,人与人之间更是如此。关系是慢 慢建立起来的,而建立良好的关系则需要必要的沟通。作为管理者,与下属员工建立 这一关系时,必须要放低身段,平等交流,做到人格平等,适当的时刻给予尊重、体谅、理解、支持和信任;反之,管理者若久处于居高临下,在他们犯了错误时一昧的责备,毫无顾及他们的感受,则会造成彼此之间的相互抵触,严重的,甚至会造成相互 敌视,相互不信任。长时间处于这种强硬的关系状态下,管理者必将会失去领导、号 召能力,结果一定是工作效率低下,常常事倍功半,所以说,与员工建立起良好的关 系是管理者提高工作效率的一个首要关键点。 海纳百川,有容乃大,若想要建立良好的工作关系,需要的是学会包容接纳,并 且欣赏别人,在任何需要的时候,可以当一个歌颂者。比如,在员工情绪低落时,给 予询问和关心;在员工日常工作上有了突出表现时给予表扬和认可,使其成为一个模范员工,并长时间处于一个发光发亮的点,这样既实现了他个人的自我价值,又带动了 整个集体的工作动力,不仅保障了良好的关系,而且还提高了工作热情,工作效率自 然而然也就上去了。有话好好说,有事可以平等协商,当员工犯了一些低级的错误时,切莫大声喧斥,这些问题大都可以私下解决,没必要当众折辱他人,既保证了员工的 自尊,问题也得到了解决,何乐而不为呢。 只有内心足够的强大,才是真正的无懈可击。所以,在日常工作上,自信心是非 常重要的,也是自我成长道路上的一个重要因素。而培养个人自信心,则需要一个积 极乐观的心态,要时刻相信自己的能力,激励自己,每当遇到自己没有学过,甚至于 没有接触过的工作,若是交给了自己,一定要以一种我能行,我可以的心态去着手准备,做到了这些,即使是结果失败了,这一过程也会让自己受益匪浅,新的知识,新 的挑战,这些都是人生成功道路上不可或缺的。 综上,很多时候,作为管理者不能只在乎工作的表面,逼着员工去工作,盯着他 们干活,首先这种做法就是错误的,不仅会给他们造成一定的压力,还会让他们干什 么都丢失了责任心,制定好行为规范,不定时的宣读和要求,让他们做到自我约束,

提高工作效率的有效方法分析

提高工作效率的有效方法分析 在我们周围,有这么一些人,他们不经常加班,却能很好的完成工作,获得领导和同事的一致认可,升职加薪也比一般人要快。 还有那么一部分人,天天努力工作,别人下班了还在忙碌,甚至节假日也要抽出一部分时间来完成任务,但是呢,任务完成率却很低,经常受到领导批评。 上面两种人的本质区别就在于工作效率的不同,工作效率高的人自然能够又快又好的完成任务,工作效率低的人只能靠加班来弥补。 今天我们就来聊聊如何提高职场人的工作效率。工作效率,是指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标,一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。 而且,工作效率的高低也直接影响着我们的生活质量。对单位来说,团队能否高效的工作,决定着公司能否盈利,是否具有市场竞争力。 总结起来,提高工作效率有下面4个好处:在这里,给你提供3种方法:一:利用“二八法则”,将主要精力放在重要的事情上,提高时间利用率1897年,意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现:社会上有80%的财富掌握在20%的人手里,而另外80%的人却只拥有社会财富的20%,这就是最初的“二八法则”。 “二八法则”反映了一种不平衡性,在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。没有任何一种活动不受“二八法则”的影响,“二八法则”认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。

这就告诉我们,提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。 我们经常听到周围的同事抱怨,说每天有干不完的事,一周有一半以上的时间在加班,没有时间去运动,身体处于亚健康状态。也有人说,社会变化太快,因为工作都没时间充电了。其实,大家缺少的不是时间,而是没有有效的利用时间。 美国麻省理工学院的研究者在调查了3000名职业经理人后发现,那些成功的经理人有两个特点:一是对自己的工作范围有设定,不会把手伸的太长,尽最大努力做好自己的工作;二是对自己时间每一分每一秒都合理安排,最大限度的节约时间。 休格·布莱克进入美国议会前,并未受过高等教育。他平时工作也很忙,但是他每天还要挤出一小时到国会图书馆去博览群书,包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书。如此数十年如一日,就是在议会工作最忙的日子里也从未间断过。 后来他被任命为美国最高法院的法官,他也是最高法院中知识最渊博的人士之一。 马思纯是时下当红演员,漂亮的外表加上完美的身形让她圈粉无数,但是大家是否知道,她以前是一个体重120斤,高高壮壮的女孩,她就是通过高效的利用时间才达到现在的完美身形的。 在拍摄电影《左耳》的时候,条件很艰苦,平时拍摄任务也非常重,其他人一般完成拍摄就会躺在床上休息,或者跟朋友聚餐。但是,她依然坚持每天一小时的训练,如果白天有时间她就去跑步,晚上有时间她就在房间里做瑜伽。

秘书常识提高工作质量与效率

真理惟一可靠的标准就是永远自相符合--- 秘书常识:提高工作质量与效率 一、质量意识? 有很多秘书工作非常主动,来客人时,她会迅速地去泡茶;别的部门的人让她去复印,她会立刻帮人家去复印。但是,给客人端茶时,不是泡的茶太烫,就是把茶洒到了地上;复印时也是一样,要么是文件1 边上没印到,上下不对称,要么就是页码混乱。作为秘书,你工作应当积极主动,但光有积极主动还不够,你的工作还必须有质量,即对自己每完成的一项工作成果,只有在检查无误后才能交给上司或同事。有些秘书觉得对于泡茶、复印这种小事没有必要精益求精,因为茶度并不影响客人的态度,但是,这种水温反应出80度还是90水温度是一个秘书的工作态度。如果你对自己的工作没有质量意识,那

你的上司评“和同事也会在日常工作中通过这些细微差别给你的工作态度和能力”分。二、工作计划?秘书工作的范围不仅很宽,而且工作内容变化快,所以秘书工作显得很繁杂。工作繁杂就容易带来混乱,影响效率,所以,秘书一定要注 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合--- 意工作的计划性,以保证工作的效率和质量。公司领导人对秘书的工作要求比对一般工作人员高,不允许秘书在工作反反复复或丢三落四,因为这既浪费时间,又影响工作效率。现在有些秘书老是觉得自已很忙,时间不够用,但忙了一天,就是不知道自已忙了什么。这就是做事没有计划性的典型表现。那么,作为秘书应该如何提高自已工作的计划性呢?作为秘书,一定要学会做工作计划。制定工作计划,也就足考虑自己应做什么、什2 时候做完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题。

因此,秘书每天上班时要把当天要做的事预先写下来,按照轻重缓急把要做的工作顺序编排;如果有上司临时交办的工作或遇到突发事件,再把它们插进去处理,对计划作适当的调整。对于秘书来说,做好工作计一是日常工作尽量程序化,二是能分清工作的轻重缓急。划有两个前提,对于自己的一些中长期计划,还要养成检查落实的习惯。每过一段时间检查一下自己的工作:当初的目标是否实现;实现目标的手段或方法是否正确;是否还有要改进的地方;如果目标没有实现,是客观原因还是自身努力不够;提高工作效率,还需要做哪些方面的改进,等等;通过这种检查,你就会发现当初制订计划时的不完善的地方和自己在实施过程中的毛病,分清责任和原因。无论是预期完成还是没有完成,都要分析具体原因,从而改进和提高自己的工作。? 三、工作程序化 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合---

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