外协产品管理制度

外协产品管理制度

编制单位：质量管理部执行日期: 年月日

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1 目的

为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要，保证外协加工产品的加工进度、按时交货，特制定本制度。

2.适用范围

2.1用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。

2.2特殊产品无法购得现货，也无法自制时。

2.3协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较低。

3职责

3.1质量管理部负责外协加工业务的质量控制。

3.2研发部负责外协加工业务的技术控制。

3.3采购部为外协加工业务的归口管理部门，负责本规定的正确执行，保证加工进度，按时交货。

4.外协加工方法：

4.1 审查方式：书面审查及实地调查。

4.1.1 根据外协加工量的大小及外协加工单位的生产能力，选择两家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。

4.1.2 实地调查时，由采购部、质量管理部、研发部等部门派人员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或产品制造的重要性而定，将调查结果以书面形式纳入厂商资料调查表中。

4.2 审查标准及流程

按程序文件中《采购控制程序》执行。

4.3外协资料：

外协制造时要为协作厂商提供以下资料：技术图纸、检验标准。

外协加工厂需要提供：公司相关资质、原材料厂家、设备型号及厂家、检测报告，还要签订供货合同、质量管理部协议、技术协议。

4.4 外协指导管理

由采购部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和督促，以确保：

4.4.1使外协厂商确实按照我们的规定来加工或制造。

4.4.2协助外协厂商提高质量。

4.4.3经常联系协调，了解外协的进度、质量，确保如期交货。

4.4.4对外协厂商实施指导与考核。

4.5 质量管理

4.5.1入厂检验

根据双方协定的验收标准，按程序文件中《产品的监视和测量控制程序》检查验收。检验员将根据检测情况形成书面检测报告，质量管理部负责整体质量管理。并由采购部将检测报告传递给外协厂商，使其能了解每批供货的质量情况。

4.5.2对于检测出现的不合格品由采购部退回外协厂商进行修整。

4.5.3质量管理部根据外协厂商的产品质量情况，出具整改通知单。由外协厂商对质量缺陷进行改进，并在规定时间回复质量管理部。

4.5.4责任分担

不合格发生时，除要通知协作厂商针对不合格及其原因进行改进外，还要依照质保协议规定罚款或退换货。

4.5.5外协厂商的质量管理

为确保协作厂商供应的产品符合要求，质量管理部必须组织相关部门对各协作厂商进行巡回检查，对每个协作厂商，每季度至少要做一次以上的检查。

4.6如外协厂商出现批量质量问题或有质量隐患的情况，要求其停工并重新按本规定进行评估，合格后才可正常供货。

5.相关文件

5.1《采购控制程序》

5.2《产品的监视的测量控制程序》

6.相关记录

无。