外包、外协生产管理规定

外包、外协生产管理规定(试行)

1 目的

为规范外包、外协业务流程，明确各部门职责，严格外包、外协过程控制，特制订本规定。

2 适用范围

本规定适用于公司内所有的外包、外协产品的加工业务。

3 职责

3.1 生产部是外包、外协业务的归口管理部门。

3.2 技术部是外包、外协生产的技术归口管理部门。

3.3 质量保证部是外包、外协生产的产品检验和质量问题处理的归口管理部门。

4 管理程序

4.1 外包、外协合格供方由生产部按质量体系文件规定，组织相关部门进行评审，评审合格后纳入公司的合格供方名录。

4.2 公司所有的外包、外协业务应在公司的合格供方内进行生产，特殊情况下需改变外包、外协生产厂家的，应经技术部门同意，经公司主管领导批准后方可实施。

4.3 生产技术状态不明确的，生产部负责协调技术部，由技术部与承揽方签订技术协议，并由生产部传递一份技术协议至质量保证部。

4.4 在公司内开展的劳务外包应签订劳务外包合同，并签订安全生产管理协议。

4.5 生产部按项目编制外包、外协生产计划，计划应经部门主管领导批准，严禁无计划实施。

4.6 外协调度应按计划和技术要求，选择合适的承揽方，并与承揽方明确价格、加工要求和交货期，一般性外包、外协业务应在计划下达后的2个工作日内完成，需要重新寻找承揽方或需要签订技术协议的，应在计划下达后的7个工作日内完成。

4.7 在向承揽方签订合同或下达外协生产计划前，外包、外协价格应经过相关部门的审价，严禁加工后再审价。

4.8 由公司提供原材料、毛坯的外包、外协生产，应与承揽方办理原材料、毛坯的交接手续，对于有色金属应称重，按附表1外包、外协产品交接清单如实填写，并经相关部门签字确认。

4.9 直接由生产部仓库提供的原材料、毛坯，由生产部外协调度办理出库手续，同时与承揽方办理外包、外协产品交接清单，并经生产部调度、承揽方和生产部保管员签字确认。

4.10由分厂提供外包、外协产品的原材料、毛坯，由生产部向承揽方办理交接

手续，并经生产部外协调度、分厂和承揽方签字确认。

4.11 外包、外协产品回厂后，由外协调度填写外购、外协件报验、入库单，质量保证部按报验单进行全数检验，检验合格后，由外协调度办理报验、入库手续。由公司提供原材料或毛坯的产品，还应在发出的外包、外协产品交接清单上填写入库数量，并经相关部门二次签字认可，出库数量与入库数量不一致的，在备注栏中注明原因。

4.12 非分厂提供原材料或毛坯的外包、外协产品回厂后，如不需要进行后续加工，直接能够办理成品入库的，由外协调度凭报验、入库单向成品库办理入库手续，同时填写产成品入库单。

4.13 发生质量问题的，由质量保证部查明原因后，按质量奖惩规定处理。发生严重质量问题的，质量保证部有权将承揽方从合格供方名录中除名。

4.14 有色金属材料的切屑回收，应由分厂、生产部、综合管理部和承揽方共同验收，并与发出的数量进行比对，如发现存在不合理的误差时，由生产部与综合管理部及时向公司主管领导或总经理汇报。公司将组织相关部门进行调查、处理。

4.15 由外协厂家提供原材料并直接发往客户的外协产品,外协厂家在产品发货前将发货清单传真至生产部,生产部确认后通知市场部,市场部业务员与客户办理交接手续时,在外协厂家的发货清单上进行签字确认,并返回一份至生产部。生产部凭外协厂家提供的合格证、材质报告和签收的发货清单办理产成品入库手续，同时市场部办理商品发货通知单交生产部成品仓库保管员。

4.16 生产部外协调度应建立外包、外协产品台帐，及时登记台帐并核销计划，并对外包、外协的生产进度负责。

4.17 外包、外协所需资金由生产部每月按外包、外协生产计划进行核算后提出，外协调度应凭报验、入库单、审价单和发票到财务办理相应手续。

4.18 公司所有外包、外协业务由生产部统一实施，其他部门需要进行外包、外协的业务，应经生产部和公司主管领导批准，并按要求办理手续。

5 考核与处理

生产部应严格依照本规定履行外包、外协生产的管理，公司各职能部门应严格依本规定积极配合、履行相关职责，凡发现有违规或渎职行为者，将依情节轻重给予50-200元罚款，给公司造成严重经济损失的要承担全额赔偿责任，拒不改正工作错误的，将调离工作岗位或予以辞退，情节严重者将依法追究法律责任。

6 本办法由生产部负责解释，自下发之日起执行。

附表1

外包、外协产品交接清单

生产部经办人：承揽方：分厂调度(或生产部保管员)：

注：由公司提供的有色金属原材料或毛坯，应填写相应重量。一联:生产部(存) 二联:承揽方三联:分厂或生产部仓库。出库时，三联全部由生产部保管，待入库时由生产部将对应联交与相关部门及承揽方。