公司管理规章制度

目录

第一章总则 (2)

第二章会议管理制度 (3)

第三章办公用品管理规定 (3)

第四章公司车辆管理制度 (3)

第五章考勤管理制度 (5)

第六章通讯管理制度 (6)

第七章员工工装管理制度 (7)

第八章员工招聘、离职等规定 (9)

第九章计算机管理规定 (10)

第十章卫生管理规定 (10)

第十一章记账部管理制度 (10)

第十二章业务部管理制度 (11)

第十二章账务报销管理制度 (11)

第十三章工薪福利 (12)

员工请假条 (18)

员工离职申请表 (19)

第一章总则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立"一盘棋"思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

5、公司实行"岗薪制"的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第二章会议管理制度

一、公司月度例会制度

1、参加人员：公司领导、各部门、员工参加，行政负责做好会议记录。

2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。

3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

4、会议要求：

（1）汇报交流公司各部门、公司本月经营管理、成本控制、新政策变更及通知、工作问题和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。

（2）分析、研究工作中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。

（3）总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。

5、会后工作：

（1）行政应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推进。

（2）无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，公司将追究相关部门负责人的责任,给公司照成损失的公司有权追究相关责任人。

（3）会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由各部门负责人负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通并及时汇报。

第三章办公用品管理规定

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

一、采购、印刷品印制：

1、公司日常所用办公用品，应由行政人员负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按"购物申请清单"中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送交行政人员待办。

3、行政人员应将"购物申请单"汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

第四章公司车辆管理制度

一、公司车辆由业务部主管统一管理。其他部门需外出用车，必须提前与业务部主管沟通并安排。

二、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。

三、业务部应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时提醒业务主管办好车辆保险等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

四、违规与事故处理

1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：

（1）无照驾驶；

（2）未经许可将车借予他人使用；

（3）违反交通规则引起的交通肇事；

（4）违反交通规则。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

五、安全管理

1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。

2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。

3、发生任何事故必须第一时间报告主管。

六、车辆违规处理规定

1、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险公司赔付除外的不足部分，按30%在当月工资中扣除，事故情节严重者，经"总经理办公会"研究确定如何进一步处罚。

2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任。

3、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承担所有费用。

4、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。

5、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。

6、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。

第五章 考勤管理制度

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊

情况经总经理同意。

二、作息时间：大小周工作休息制度。 如有调整，以新公布的工作时间为准。 三、考勤

1、公司员工必须按时上下班，不迟到，不早退；

2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。

四、事假 公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门主管审核签字，交由总经理批准。

五、病假 公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经人事部审核签字，交由总经理批准。

六、婚假 公司员工结婚可凭书面报告请婚假*天。 七、工伤假

1、公司员工在工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。

2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

八、丧假

1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假*天。

2、员工书面报告，由部门经理、分管领导签字后，经行政办公室报总经理批示。

九、产假符合国家生育指标的女员工产假时间为*天，其中含产前休息*天。产假期间享受基本工资待遇。

十、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由人事主管签字后，报总经理批示。部门主管及以上人员请假或调休等，必须提前请假并办理手续，一天以内由行政部批准，一天以上报总经理批示。否则，按旷工处罚。

十一、旷工

1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款*元，一天，罚款*元,以此类推；

2、累计旷工两天以上（包括两天），按自动离职处理。

十二、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。发现员工一次予以口头警告。情节严重者加重处罚。

十三、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。

十三、日常考勤工作由行政部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人通告警告、两次以上者累计一并加重处罚。

第六章通讯管理制度

一、固定电话：

1、部门因业务或工作需要安装电话，应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部办，经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。

2、各部门安装固定电话后不得随意移动，在使用过程中应轻拿轻放，如使用不当应照价赔偿。

3、业务需要拔打长途，应严格控制和掌握通话时间，杜绝电话里吹牛谈心。

4、因各部门电话由其负责人监督管理，并有权拒绝非本部门人员使用电话。

5、公司员工应自觉遵守本规定，部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任。

二、移动电话

1、公司为员工提供话费补助人员，总经理级别*元/月，部门主管*元/月，员工*元/月.

2、公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通，凡发现电话联系不畅，每次予以*元经济处罚，对工作造成损失，将予以重罚，三次以上，降低原话费补助标准。

3、公司为员工配发的手机及SIM卡产权归公司所有，方便与客户沟通联系。

4、公司手机自领用起工作时间必须保持正常开机待机状态，若手机发生（损坏、丢失等）暂时不能使用时就立即安排其手机保证通话的可持续性，并及时回复客户。同时向上级反映情况。

5、领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息，不得用此手机从事违法违规活动。

6、领用人应当应当爱惜公司手机，最大限度发挥公司手机的有效价值。

（1）公司手机使用过程中如出现人为损坏，如屏幕摔碎、手机进水，手机中毒，由该手机使用人负责维修，维修费用由使用人承担。

（2）手机使用过程中如出现质量问题引起的故障。如：无故频繁死机，电池故障等，由该手机使用人送修，非保持期内维修费用由公司承担。

7、公司手机满三年后因自然损耗而致无法使用，可以向公司财务部门申报并要求换领新手机。

8、领用人工作调整时，必须办理好公司手机的交接手续，交代清楚通讯录中的客户等数据。确认手方可调离原岗或离职。

第七章、员工工装管理制度

一、工作时间着装及仪表要求

1、所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。

2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。

3、工作装应经常换洗。

4、工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌。

二、工装种类和使用时间

1、工装种类

2、换季时间

夏装：5月1日至10月31日

冬装：11月1日至次年4月30日

3、工作服有公司统一采购，工作服尺码由员工自己申报。

4、公司管理部门必须建立工作服管理台账，应可明确追溯到部门，各人员领用时间、领用人、领用数量等信息。

四、工作服的使用及发放

1、办理正式入职手续的员工，可在入职三日内领取工作服及工作牌。

2、工作服配发期间为贰年，工作牌配发时间为贰年，自配发日算起，如遇到工作原因发生意外损坏或者其他特殊情况需要提前换发时，由本人填写申请表，写明情况，经人事部核实后，准予提前换发。

3、如因个人原因，造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损，须按要求提前换发，并由本人补缴相应的费用（批发价）。

4、员工离职时，员工须交还工作牌，同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用（从离职当月工资内扣除）：

（1）未满半年离职者，收取工作服成本的70%费用；

（2）半年以上一年以下离职者，收取工作服成本的50%费用。

（3）一年以上暂不收取工作服成本费用。

五、处罚措施

1、员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚*元/次；

2、员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），按工作服制作费2倍进行

赔偿处罚；

3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况，将作为个人绩效考核的依据之一。

六、遵守事项

1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌；

2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任；

3、应尽量减少工作服在非工作时间的损耗；

4、员工不得擅自改变工作服的式样；

5、员工不得擅自转借工作服；

6、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补；

7、部门领导负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，每发现1次予以50元的处罚，并计入当月绩效考核；

8、主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。

第八章、员工招聘、离职等规定

一、招聘

1、用人部门根据实际工作需要提交申请表交由总经理批复；

2、行政部负责发布招聘信息，根据情况组织笔试和面度，经初选合格后，报总经理批准，办理试用手续。

3、新员工的试用期为一至三个月。试用期满，可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同。

二、离职

1、试用人员离职应提前一个月写出书面辞职报告，离职前三日填报"离职申请审批表"，经批准后办理离职手续。

2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部门不准无故辞退员工，确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。

3、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面辞职报告，由部门负责人签署意见，报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。

4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及相关业务资料等）并做好交接工作。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

第九章计算机管理规定

一、定期清理计算机垃圾，保持计算机运行流畅。

二、对于账务系统备份资料单独设置文件夹，每半年备份到硬盘保存数据。

三、工作QQ上班时间保持在线，便于沟通联系

四、离开计算机时，保持计算机待机状态，下班时，关闭计算机。

第十章卫生管理规定

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、公司环境卫生管理的范围为公司总部及下属各部门、分公司的工作、生活区域和公共区域的卫生。

二、全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁，如：办公桌椅、照明灯、电风扇、空调、门窗、书橱、档案橱及其附属等物品，要求物品摆放整齐，室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘，电脑、打印机等设备保养良好。

三、卫生清理每周集中进行一次。

第十一章记账部管理制度

为进一步完善记账部管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，做到分工明确，责任到人，结合公司具体情况，制定本制度。

一、会计人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合。记账、算账、报税必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。

二、会计人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，应拒绝办理，并及时向相关领导报告。

三、财务人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、印章、实物及未了事项。

四、根据对账单开具的发票要完整、打印清楚、印章齐全并分类存放，作

废时要填写"作废"字样，并全份保存，不得自行销毁;

五、每月每季度及时申报各项税费并缴纳，申报截止日前并检查复核，避免漏缺，对于不能申报的客户及时沟通反馈问题并跟进解决。对于错报、漏报

税等工作失误的由会计人员自行到税局处理，所产生罚款由会计人员自行承担。同时计入年终考核。

六、对于缺少账务资料的客户，由会计人员自行与客户沟通提供账务资料，

并提醒客户逾期风险。

七、每月每季及时装订会计凭证等档案资料等并整理归档，标签分类，便

于查找。

八、加强档案保管工作，做好防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定

期检查档案保管工作。

九、会计人员对于任何转账事宜必须以电话形式与总经理或者客户沟通确

认后方可转账，谨防诈骗！

十、档案凭证交接，正确填写交接单，交由客户签字确认后，保留交接单

第一联，交由行政统一保管。

十一、新增客户由记账部主管负责登记并建立账套，分配到会计人员后自

行初始化账套等信息。每月月初更新客户分配信息，会计人员应及时核查更新

自己的的客户信息。

十二、记账人员应遵守保密原则，对于客户商业的相关资料不得对外泄露，发现者予以辞退。

第十二章财务报销管理制度

一、各项费用报销要求

1、报销人必须取得相应的合法票据，并填写报销单。

注：根据费用性质填写对应单据，严格按单据项目认真填写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

2、报销的正常程序是：经办人、证明人签字，注明事由，部门负责人复核

签字，财务部门审核，总经理审批后报销。

3、财务会计根据总经理审核过的报销单金额于三日内付款；

4、顺丰快递公司统一月结支付，每月财务人员根据快递单核对顺丰对账单，对于非公司业务采用公司月结，追究员工个人责任；对于侵占公司资源，情节严重者，将予以辞退。

5、根据财务管理要求，凡购买实物均须有验收人签字并附入库单，否则不予报销。

6、员工因公外出办事，无特殊天气需采用公共交通工具，如遇特殊天气可采用出租车或者滴滴。

第十三章工薪福利

一、工资支付流程：

1、记账部每月月底将当月提成表计算并提交行政人员，于次月15日由总经理汇总计算发放工资。

3、财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；

4、按工薪审批程序审批；

5、每月15日由财务部支付上月工资；

6、依据劳动法相关规定为转正员工办理养老、医疗、等社会统筹类保险保障

二. 工资结构

1、员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。

2、工资包括：基本工资、岗位工资、工龄工资、住房补贴、餐饮补贴、话费补贴。

3、固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。

4、公司工龄工资，以员工入职日起算，在职工作满一年，次月起发放*元/月，在职工作满二年，次月起发放*元/月，以此类推；工龄工资无最高限额。

5、员工工资扣除项目包括：个人所得税、缺勤、扣款（含贷款、借款、罚款等）、代扣社会保险费、代扣通讯费等。

6、岗位工资标准：总经理级别岗位工资*元/月；副经理级别岗位工资*元/月；部门主管*元/月。

③旅游是公司给职工的福利，允许员工带家属参加，需自己承担旅游费用。

④公司规定旅游全体员工都要参加，个人原因不参加者费用不退，因工不能参加者事后可以调休。参加公司旅游活动的员工，旅游期间工资按正常工资发放；

⑤旅行期间必须听众导游和领队的安全指挥，如有员工因违反安全规定和指挥造成的一切不良后果，均由员工本人负责；

⑥注重旅游的统一行动，听从总负责人安排，注意人身财物安全；

⑦行程中或自由活动时若有刺激性活动项目，身体状况不佳者请勿参加。患有心脏病、肺病、哮喘病、高血压者等切忌从事水上、高空活动，必须随身携带应急药物；

⑧团体旅行时，员工需记录领队或导游的联系方式，不可擅自脱队。单独离队，应征得全部导游和领队同意，并随身携带电话，以免发生意外。

3、依据劳动法相关规定为转正员工办理养老、医疗、等社会统筹类保险保障

四、年终奖

1、发放范围：除编外人员和实习生外，所有在编的正式员工。

2、在当年度年张终奖发放前，有下列情况之一者，不发放年终奖；

（1）在中途离职者；

（2）事假半年内累计超15（含）天者；

（3）假后长期未归者；

（4）年终考核不合格者，指年终考核得分在60分以下者；

（5）当年度受到过公司记大过处分者；

（6）兼职或特约员工；

（7）在自然年（每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日）前还是试用期的员工或公司临时工人员；

（8）年终奖金分配前与公司解除劳动关系或离职的员工不享有年终奖；

（9）员工休产假期间不享有年终奖（按事假核算）。

注：年终奖发放前，年后没有回来上班的，不享有年终奖。

3、年终奖发放程序

（1）年终考核周期为每年一次；

（2）年终奖计算周期：转正不够一年的员工从进入公司当月开始计算；

（3）财务部制作相关财务报表提供各部门的盈利或预算控制情况行政部提供各部门人员的考勤数据、工龄、岗位异动明细其他各部门提供考核数据；由财务汇总各个部门数据，统一核算，于春节前 15 日，提交行政部审核；

(4)春节前 6 日，总经理全部复核完毕，由财务部负责发放并转发各部门、各人知悉；次年6月发放工资时统一发放；

(5)年度考核事宜由行政部负责督导，由总经理复核财务部执行，各部门配合。

4、年终奖的计算

年终奖=计算基数×工龄对应系数×考核系数（1）计算基数：员工月基本工资；

（2）工龄对应系数

员工工龄对应系数

(3)考核系数（基础分为100分）。

年终考核得分对应系数表

考核加扣分规则：

①迟到、早退，一次扣1分；

②每次请假三天及三天以上者，每次扣1分；

③每次请假五天及五天以上者，每次扣2分；

④旷工一次，每次扣10分；旷工超过一天（包含一天），扣30分；

⑤得到公司书面表扬者，每次加3分；

⑥得到公司书面批评和处罚者（如罚款、警告等），每次扣3分；

⑦请假到期限未归也未办理续假手续者按旷工处理，每超一天扣30分；

⑧报税期错报，漏报税务，每次扣5分；情节严重者，每次扣10分；

⑨收到客户投诉，每次扣2分；

⑩规定时间未穿工装，每次扣1分；

11 优秀员工，每次加3分。

（4）本着年终奖金发放透明和人性化，如员工对年终奖金存有异议，可于发放之日起三个工作日内向总经理申诉；员工在三个工作日内如无任何异议，则视同默认。

请假条

填写时间：年月日

员工离职申请表

注：1、已转正员工必须提前30天提出离职申请，并在审批后及时提交行政人员；

2、离职当日，请按《员工离职交接表》进行交接工作；

3、此审批表结束后，交由部门主管保存。