【VIP专享】档案综合管理办法

广州市萝岗区质量技术监督局档案综合管理办法

为贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》

等有关规定，加强我局质量技术监督档案的管理、收集和整理工作，实现档案工作的科学化、规范化、制度化，充分发挥档案在质监工作中的作用，特制定本办法。

第一章总则

第一条质量技术监督档案是指我局在党务、行政管理、标准化、计量、质量监督管理、特种设备安全监督、食品安全监督管理、基本建设等各项活动中形成、办理完毕的、具有保存和参考价值的各种文、图表、声像等不同载体和形式的文件材料和历史记录。

第二条质量技术监督档案是我局行政职能活动的真实历史记录，也是国家的宝贵财富。维护其完整、准确和安全是我局全体工作人员的义务。

第三条质量技术监督档案是国家档案的重要组成部分，是开展质量技术监督各项工作的重要依据和必要条件。我局各部门必须加强对档案工作的领导和管理，并由一名局领导主管，把档案工作列入议事日程，解决档案工作在机构、人员、经费、库房、设备等方面问题。

第二章档案工作机构和职责

第四条局办公室设立综合档案室，负责局档案综合管理工作，对全局各业务部门档案工作进行业务指导、监督和检查，发现问题应及时报告同级或上级主管部门。具体职责如下：（一）宣传贯彻《档案法》及档案工作有关方针、政策，制

定局机关档案工作计划及档案管理的有关规章制度。

（二）贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案和资料的安全。

（三）负责管理全局不同门类、不同载体的全部档案，做

好档案、资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索及编研工作，努力提高档案资料的利用率，为各项职能工作服务。

（四）负责指导、监督、检查各业务部门文件材料的收集、

整理、管理工作。

（五）负责指导全局的档案工作，并组织全局专兼职档案人员进行业务技能培训。。

（六）按规定定期向市档案馆移交档案。

第五条各业务部门设兼职档案人员，负责本部门形成文件材料的收集、整理、移交、归档等工作。

第六条由一名局领导分管档案工作，确定局办公室为档案工作管理部门，专兼职档案工作人员保证持证上岗，建立健全

本部门的档案工作管理制度，做好本部门的档案工作。

第七条兼职档案人员要坚持党的路线，认真贯彻执行党和

国家的各项方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研档案管理基本理论和质监业务知识，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作顺利开展。专兼职档案人员应保持相对稳定。

第八条档案工作人员应及时将年度的文书、业务资料进行

收集整理，做好归档后的立卷、统计、保管、编制检索工作，做好提供利用和档案信息资源开发利用工作。

第九条档案工作人员应参加本部门及所属单位重要科技成果鉴定和基本建设项目、技术改造项目竣工、验收前的文件材料验收工作。

第十条档案工作人员必须爱护档案，发现破损、虫蛀、褪色或字迹模糊等现象时，应及时对档案进行修补、复制。

第十一条档案工作人员调动工作时，应在离岗前办好交接

手续。

第三章各门类档案资料的整理、归档

第十二条本局在工作活动中形成的文件资料，以及记载

各级领导业务工作活动的声像资料，都必须按照其形成的规律、保持文件的原貌和完整，指定专人做好收集、登记、整理，并定期移交综合档案室。任何部门或个人不得将应归档的文件材料据

为已有。

第十三条应归档文件材料整理的基本原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

第十四条对我局全部档案应根据档案的来源、产生时间、内容和形成的不同进行科学分类。文书档案按年度─保管期限进行分类；基建档案按项目进行分类；会计档案按年度─名称进行分类；声像档案按年度─载体形式进行分类；实物档案按种类分类；业务档案按年度—业务种类进行分类；

第十五条文书档案的保管期限分2 类（永久、定期），

定期又分2 种（30 年、10 年）；基建档案的保管期限分2 类（永久、长期）；设备档案保管期限分1类（长期）；会计档案的保管期限分2类（永久、定期），定期又分为3类（5年、15年、25年）；声像档案的保管期限分1类（永久）；实物档案保管期限分1类（永久）；业务档案分2类（30年、10年）。

第十六条各部门按档案归档范围，在翌年3 月底前向局

综合档案室移送本部门档案资料；

第四章档案管理

第十八条全局工作活动中形成的全部档案为一个全宗，按照有关规定，结合本局实际进行分类、编号、排架和保管。

第十九条局机关全宗档案按不同门类、载体及不同保管期

限分别系统排列。排列方法应统一，前后保持一致，不得任意改动。目录册应区别不同保管期限，在一个全宗内，件号、案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内，案卷号不得重复。

第二十条采用科学的方法做好档案材料的保管工作，以确保档案材料的安全和最大限度地延长档案的寿命。档案材料如有破损或字迹模糊，应及时进行修补或复制。

第二十一条应根据保存档案资料的数量，设置必需的档案

用房和密集架。并做到专用档案库房、档案人员办公用房、档案阅览室三分开。库房要坚固，并配有通风、防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等设施。档案库房温

度要保持在18℃－24℃，相对湿度保持在40％－60% 。

第二十二条局综合档案室应定期对已超过保管期限的档案要进行鉴定处理。档案鉴定工作，应在分管档案工作的局领导

主持下，由办公室负责档案工作的领导、专职档案人员和有关处室的人员共同组成的鉴定小组进行。经鉴定确无保存价值的各种

档案材料，按有关规定进行处理。

第二十三条对永久性保存的档案，按照规定，按时向市档案馆移交。

第五章档案利用

第二十四条档案工作人员应熟悉所保管档案的情况，主动

了解本单位各项工作对档案利用的需要，积极编制好各种检索工

具，提高档案的利用效率，以便迅速、准确和有效地提供利用，充分发挥档案的作用。

第二十五条档案工作人员应主动、热情、及时、准确地为利用者提供利用档案，严格执行档案借阅和复制制度，并注意收集对档案管理工作的意见建议。

第二十六条档案室应建立档案管理网络系统，不断提高档

案信息化水平，保证安全、快捷地实现档案信息资源共享。

第六章附则