员工人事档案记录表(DOC 6页)[最新实用型资料]

员工人事档案记录表

说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。

单位：编号：报到日期：

制表人：核准人：建档日期：年月日

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

人事档案管理制度14770

公司人事档案管理制度集团公司人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。 (一)原始档案：员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。 (二)新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。 (三)电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：

(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。 (二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。 (三)工资调整审批表。 (四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。 (五)考核、考勤或其它类材料。 (六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。 (七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。 (八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。 (九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。 (十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。通过其它渠道形成的材料： (一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。 (二)参加各级人大或各类协会代表大会材料。 (三)业务考绩材料、技术方面的贡献材料及各项论文着作篇目等。 (四)出国审批表及在外期间鉴定材料。 (五)参加公司组织的各类体检材料、工伤证明材料。 (六)在原工作单位形成的有关档案材料。

最完整企业员工档案表格.docx

公司名称个人职务员工档案姓名出生年月性别民族专业学历籍贯现住址入职时间离职时间员工档案内容一览表序资料名称齐全打√ 号

1个人的简历 2入职登记表 3个人照片 4身份证复印件 5毕业证复印件 6职称证复印件 7录用审批 8转正审批 9调岗审批 10晋升审批 11离职审批 12离职面谈表 13离职结算表 / 审计报告14任命文件 15奖惩记录 16 17 18工资调整记录劳动合同（可含保密协议）员工的入职登记表姓名性别出生日期1寸近照

曾用名体重身高 cm 民族籍贯婚姻状况健康状政治面貌血型况身份证号码城镇□户口所在地户口类型农村□现住址学历专业毕业学校毕业时间外语水平电脑水平电话（家庭）手机家称谓姓名年龄单位/ 职业/ 职务庭主要成员紧急情况联系人起止年月联系电话就读学校、专业毕（结、肆）业学习

经历主要起止的年月主要经历（如担任职务、工作内容等）工作经历试用薪资要求转正后薪资要求其他要求我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。应聘者签名：面试评价：优秀□良好□一般□较差□ 面试评语：面试官签字：录用审批： A．不同意录用□ B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字：试用期评价：优秀□良好□一般□较差□

试用期评语：评价人签字：转正审批： A．辞退处理 B．延期个月转正 C．同意转正，转正后工资按照总经理签字：元/ 月执行调岗 / 晋升审批：从工资调整为年月元/ 月。日起，由现岗位调往（晋升）到总经理签字：离职审批： A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。 B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。总经理签字：

员工人事档案资料表

XXXXXXXX有限公司管理人员人事资料表部门：职位：姓名：填表日期：注：部门主管面试合格后，方可让应聘者进行填写。。

宏泽电器制造有限公司员工资料登记表

面试审核情况以下事项评定由所属主管进行首轮面试时根据面试印象及该职位的岗位说明书加以判断，并在相应符合项前打“√”予以确认。

新进员工沟通与承诺书 1. 欢迎你即将加盟公司，请告知你是通过何种途径来应聘的? a、是否由宏泽公司员工介绍？□是 / □否如是，请列明姓名及关系。姓名：关系： b、其他途径：□中介推荐；□网上招聘；□人才招聘会；□自荐；□其他 2.公司的制度是用来维护整个管理系统的畅顺，保障公司和全体员工共同利益的，你是否阅读、理解和接受《员工手册》《考勤制度》《奖罚制度》《员工须知》等的相关规定并接受，愿意切实执行？ □接受 □不接受，因为： 3. 试用期间或正式聘用后，如你不适合公司的要求，或你认为不适合中止试用或被公司辞退，按照公司规定，你的工资须在下个月底之前的正常工资发放时间支付，你是否接受这些规定？ □接受 □不接受，因为 4.如正式聘用后，由于你的工作表现不良，或严重失职时，公司可能中止对你的聘用并追究有关责任，你是否接受这些处理？ □接受 □不接受，因为 5. 公司特别重视积极上进德才兼备的员工，并愿意培养和提升职位,如你觉得自己有优秀才能,你将如何在工作中表现自己并被公司发掘提升？ 6. 如有需要及经你个人同意，公司会派送你进行外部培训，有关费用将由公司支付，按照公司规定如你在公司工作未满一年而离职（不论公司辞退或个人原因离职），你将负担相应的培训费用，你是否接受此规定？ □接受 □不接受，因为 7. 在公司内，你是否有亲属已入职？如有，请列出姓名及关系： □无 □有，姓名：关系： 8. 请列出一些你参加工作以来值得骄傲和自豪的事件: 9. 你为何选择进入公司工作,是工资待遇,发展机会,增加工作经验还是其它原因? 10. 你甘于只停留在被聘用的岗位吗？请告知你对未来工作提升的期望或你的职业生涯规划。备注:上述条款中1-7条必须填写,且接受相关条款，并经员工签字确认后，才有可能进入试用期. 此份资料也会成为以后晋升的参考依据。员工签名：

人事档案保管期限表

福建省人事厅文书档案保管期限表（征求意见稿）一、党组 1、会议记录永久 2、纪要永久 3、决定永久 4、报告永久二、办公室 1、上级机关制发的文件材料（1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文件材料＊重要的永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知；转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等＊一般的10年如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等

（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年 2、本机关制发的业务文件材料（1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久（2）本机关的请示与上级机关的批复、批示＊重要业务问题的永久如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的30年如：福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等 3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如：①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久 ②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久 ③年度人事工作要点永久 ④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久

⑤印章启用、作废文件材料永久 ⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函 ⑦与有关单位建立人事关系的函件永久 ⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久 ⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久 4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年 5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料（1）重要业务问题的永久（2）一般业务问题的30年 6、下级机关报送的文件材料（1）重大问题的专题报告30年（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年 7、机关联合行文的文件材料（1）本机关为主办的＊重要业务问题的永久＊一般业务问题的30年

公司人事档案表格

公司人事档案表格(范本) 第一章总则第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章公司员工招聘管理规定第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。 6、录用：用人部门决定录用后，填写《员工录用表》，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

人事档案表格大全

人事表格大全

目录应聘人员登记表 (3) 招聘员工审批表 (4) 面试评分表 (5) 面试提问设计 (6) 人事资料表 (9) 新进人员职前介绍检查表 (10) 试用同意书 (11) 誓约书 (12) 担保书 (13) 录用通知 (14) 请假申请单 (15) 加班审批表 (16) 加班审批表 (16) 补休登记表 (17) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (18) 员工辞退通知书 (20) 员工辞职审批表 (21) 员工辞退、辞职结算汇签表 (22) 员工内部调动审批表 (23) 员工内部调动交接表 (24) 调令 (25) 调令 (26) 辞退人员工资单 (27) 工资表 (28) 工资情况汇总表 (30) 员工分类分级工资标准 (32)

请输入公司名字公司应聘人员登记表

请输入公司名字公司招聘员工审批表

请输入公司名字公司面试评分表申请人姓名：申请人号码：职位：第一选择：日期：第二选择：面试考官一：面试考官二：考官评价 1、外表： 6、工作经验： □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验□优 2、流通交流技巧： 7、资格和技能： □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以，但不正面□有 □正面，主动，积极，表达清楚□□过高 □善于表达，语言有条理，令人信服 3、态度： 8、可开始工作日期： □不友善□不清楚，待定□沉默少语□可以确定 □友善，但不太主动□随叫随到 □友善，又主动 4、原工作稳定程度： 9、工资要求： □很不稳定□要求过高 □可以□正常可以接受□稳定，退职理由充分 □十分稳定，转工作时经认真慎重考虑 5、对工作热忱 10、总体评价 □对工作不太热忱，可有可无□劣 □十分注重工资待遇□常 □可以□□好 □十分积极□十分好 11、其他评价： _____________________________________________________________ _____________________________________________________________

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补休登记表 (20) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (21) 员工辞退通知书 (22) 员工辞职审批表 (23) 员工辞退、辞职结算汇签表 (24) 员工部调动审批表 (25) 员工部调动交接表 (26) 调令 ...................................................................................................... 27 调令 ...................................................................................................... 28 辞退人员工资单 (30) 工资表 (31) 工资情况汇总表 (33) 员工分类分级工资标准 (36) 文档Word . 请输入公司名字公司应聘人员登记表

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请输入公司名字公司面试评分表申请人姓名：申请人：职位：第一选择：日期：第二选择：面试考官一：面试考官二：考官评价 1、外表： 6、工作经验： □劣□无 □可□缺乏 □常□有相关的经验 □优 2、流通交流技巧：7、资格和技能： □沉默不善表达□无 □言语表达不流畅□部分 □可以，但不正面□有 □正面，主动，积极，表达清楚□□过高 □善于表达，语言有条理，令人信服 3、态度：8、可开始工作日期：

人事档案管理制度及相关表格(非常实用)

内部平急XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理 1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。（1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；

（2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。

公司人事档案表格大全

目录应聘人员登记表 (3) 招聘员工审批表 (4) 面试评分表 (5) 面试提问设计 (6) 人事资料表 (9) 新进人员职前介绍检查表 (10) 试用同意书 (11) 誓约书 (13) 担保书 (15) 录用通知 (16) 请假申请单 (17) 加班审批表 (18) 加班审批表 (18) 补休登记表 (20) 社会基本养老保险缴纳情况调查表 (21) 员工辞退通知书 (22) 员工辞职审批表 (23) 员工辞退、辞职结算汇签表 (24) 员工内部调动审批表 (25) 员工内部调动交接表 (26) 调令 (27) 调令 (28) 辞退人员工资单 (29) 工资表 (30) 工资情况汇总表 (32) 员工分类分级工资标准 (34)

请输入公司名字公司应聘人员登记表

请输入公司名字公司招聘员工审批表

人事档案材料整理方法

附录2 人事档案材料整理方法人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。一、分类按以下规则对档案材料进行分类。第一类：履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。第四类：学历学位材料、职业（任职）资格材料、评聘专业技术资格（职务）、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科

研水平的各种材料。第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括加入党、团组织的有关材料以及民主党派的入党材料。第七类：表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。第八类：涉法违纪材料。第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国（境），党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。第十类：其他可供组织上参考的材料。包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。有三点说明：（一）第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类：1.工资材料；2.任免材料；3.出国（境）材料；4.参加会议的代表登记表等其它材料；5.基本社会保险与企业年金材料。（二）内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或

公司人事档案管理表格大全(中)

人事管理制度样例编制__________________ 审核__________________ 批准__________________ 第一章总则第一条本规则依据XXXXXXXXXXXX厂（以下简称本厂）组织规程第十八条的规定制定，以达高度运用人力，提高经营绩效之目的。第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外，悉依据本制度规定办理。第二章任用第一条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。第二条各级人员任免程序如下：（一）总经理、副总经理、助理——由董事会任免。（二）部长、副部长、主任、副主任——由总经理提请董事会任免。（三）组长、副组长——由主管部长（主任）任免或主管部长（主任）提请总经理任免，事后报董事会核备。（四）新进人员经试用考核合格后始予正式任用。第四条新进人员之任用，部门主管级以下人员应呈报总经理批准，部门主管级以上人员应层呈董事长批准。第五条有下列事情之一者，不得予以任用：（一）剥夺公权、尚未恢复者；（二）曾犯刑事案件，经判刑确定者；（三）受禁治产宣告、尚未撤消者；（四）通缉在案，尚未撤消者；（五）吸食鸦片或其它毒品者；（六）身体有缺陷、或健康状况欠佳，难以胜任工作者；

第六条新进人员除另有规定外，自到职日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。第七条试用人员成绩表现优良者，由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理（董事长）核准正式任用。第八条试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单层呈总经理（董事长）核备。第九条新进人员于报到后，试用开始前，应在人事管理部门（本厂人事管理部门为企业管理办公室）办妥下列手续：（一）填妥本厂新进职员履历表；（二）缴验学历证件及身份证；（三）最近半身正面免冠照片2张。第十条本厂员工之服务年资自试用之日起计算。第三章服务第一条本厂各级人员的职责，除依职位说明书外，如为该说明书未经载列，而经上级主管指派办理者，应尽力完成，不得拒绝。第二条本厂员工均应遵守下列规定：（一）遵守本厂一切规章及公告。（二）尊重工厂信誉，凡个人意见涉及本厂方面者，非经许可不得对外发表，除办理本厂指定任务外，不得擅用本厂名义。（三）尽忠职守，保守业务上的一切机密。（四）执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。（五）爱护工厂财物，不浪费，公物非经许可不得私自携出。（六）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。（七）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。（八）出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。员工出勤管理制度另订。（九）因业务需要加班者，应依加班管理制度办理。加班管理制度另订。第四章待遇第一条本厂员工之待遇除另有规定外，悉依本章各条办理。

干部人事档案材料分类明细表

干部档案分类细则手册

目录第一类履历材料 (1) 第二类自传材料 (1) 第三类鉴定、考核材料 (2) 第四类学历学位、积称、学术、培训材料 (3) 4-1 学历学位材料 (3) 4-2 专业技术职务材料 (4) 4-3 科研学术材料 (5) 4-4 培训材料 (5) 第五类政历类 (6) 第六类党团材料 (8) 第七类奖励材料 (8) 第八类处分材料 (9) 第九类工资任免类 (10) 9-1 工资 (10) 9-2 任免 (10) 9-3 出国（境）材料 (11) 9-4 会议代表材料 (12) 第十类其他材料 (12) 排序 (13) 编写材料类号、顺序号、页码 (13) 编制目录 (14) 材料形成时间标注 (14) 技术加工要求 (14) 装订 (15) 整理过程注意事项 (15) 1

第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军人等各类登记表； 2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)； 4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历； 5.个人参加革命活动简历的材料。 6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其用途归入九类；注：本类按材料形成时间顺序排序；例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。第二类自传材料自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传； 1

MG员工人事档案管理规定

M G员工人事档案管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

员工人事档案管理制度一、人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史材料。其内容主要包括：１、记载和叙述员工本人经历、基本情况﹑成长历史及思想发展变化进程的履历﹑自传材料；２、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；３、对员工的有关历史问题进行审查、鉴别与复查的人事材料；４、记录关于员工所在工作或学习单位内加入党派组织的材料；５、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分，或受到各级各类表彰﹑奖励的人事材料；二、人事档案保密规定。本单位人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外传播；三、员工个人情况变更规定。员工进入本单位后，由员工本人填写员工登记表，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料；四、员工人事档案的使用。员工人事档案为本单位管理的决策部门提供各种人事方面的基本依据，并为人事统计分析提供资料。本单位人员可以通过对有效

数据的分析，了解本单位人员结构的变动情况，为制定本单位人力资源发展规划提供依据。本单位要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为本单位人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

人事管理档案表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除人事管理档案表格篇一：公司人事档案表格公司人事档案表格(范本) 第一章总则第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章编制与定编第一条公司各部门用人实行定岗定员。第二条公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。第三条各部门

根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章公司员工招聘管理规定第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配臵。第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。

人事档案管理制度及相关表格

XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理 1.电子信息录入：档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS X事系统。 2.电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。（二）整理 1.人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。（1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件

（书）资料共四类; （2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。（3）离职档案资料离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。三、档案组卷、存放规定1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm^ （宽）6cm x （高）22cm 的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。4．档案盒内首页应当设置档案索引表。