金蝶HR和工资系统数据同步设置详解

K/3HR 和工资系统的数据同步设置详解

● 本文档适用于金蝶K/310.3版本。

● 本文档主要阐述了K/3 10.3版本人力资源与工资系统的数据同步设置，通过本文档

的学习可以了解到HR 和工资系统的自动同步和手工同步设置过程，及需要注意的事项。

自动

● 2007年6月6日 V1.0 编写人：王坤

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本期概述

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目录

第一章业务背景 (3)

第二章自动数据同步设置 (3)

2.1 立即更新同步设置 (3)

2.2 变更确认同步设置 (5)

2.3 自定义字段同步设置 (6)

第三章手动数据同步设置 (9)

3.1 WEB方式手动设置 (10)

3.2 GUI方式手动设置 (10)

第一章业务背景

K/3的人力资源产品在得到了广泛应用之后，随之而来的是客户对于HR产品的应用也越来越深入，特别针对实际业务中人力资源的职员信息新增和修改，人事事务处理的结果（如异动、离职等），组织单元和职位体系的新增和修改等，这些业务的数据更新需要同步到薪酬核算系统中，以保证工资数据的实时性和准确性。

客户在应用HR与薪酬系统的数据同步业务中，还会有一些自定义的HR业务字段需要同步到薪酬核算系统中，参与到薪酬核算的应用中，需要进行自定义字段的数据同步设置，以满足客户的自定义需求。我们在下面的同步设置中，也将进行详细的介绍。

第二章自动数据同步设置

2.1 立即更新同步设置

（1）以Administrator用户登录HR系统，在系统设置-系统参数-薪资规则中，选择“类别对应设置”页签，设置HR组织架构和工资类别的对应关系，如图2-1所示：

图2-1

（2）接下来，选择“启用规则设置”页签，如果勾选上相关项目的“是否当即生效”

复选框，则在人力资源中相关信息的变更会立即同步到工资系统中，反之则需要手工通过“个人核算设置”中的“变更确认”功能手工来更新相关信息（具体步骤参考2.2 变更确认同步设置），如图2-2所示：

图2-2

设置完当即生效并保存后，需要结束薪资初始化规则才能够生效。

（3）结束薪资初始化设置后，然后设置HR的组织单元信息与工资中的部门信息同步设置，如图2-3所示：

图2-3

（4）职员的信息同步在“职员数据关系”中操作，源数据信息分为员工档案、单行信息、多行信息，如图2-4所示：

图2-4

注：这里显示的字段都是系统内置的字段，自定义的字段在此处是选择不到的，自定义字段的同步请参考2.3 自定义字段同步设置

（5）在“数据关系规则”页签中还有一些选项，通过设置这些选项来实现同步的相应功能，具体可参见规则说明，如图2-5所示：

图2-5

经过上面的五个步骤后，即可实现HR相关信息与工资系统的自动同步。

2.2 变更确认同步设置

当在“薪资规则设置”中没有勾选上相关项目的“是否当即生效”复选框时，则需要用到变更确认功能来更新相关信息，在HR的WEB页面，选择薪酬核算--个人核算设置-变更确认功能，在HR中的相关信息的变更信息都可以在此处查询到，对查询到的变更记录，选择“启用”按钮，即可实现HR的变更信息同步到工资系统中，如图2-6所示：

图2-6

注：如果出现在变更确认中查询不到变更信息的情况，则原因是HR用户不具有变更确认功能的相关查看范围权限，需要在“权限设置”中选择“变更确认”具体功能，再设置相应的查看范围

2.3 自定义字段同步设置

对于HR中自定义的字段要与工资中的自定义字段同步，设置与系统内置的字段同步有些不同，下面将运用一个实例来讲解自定义字段同步的详细设置步骤。

首先，进入K/3GUI界面的人力资源-人力资源-基础数据管理-数据字典功能，在人事信息表-员工基本信息附表中，增加一个自定义文本型字段名为“测试”，如图2-7所示：

图2-7

新增字段后，需要用Administrator用户登录HR的WEB页面，在系统设置-用户管理-数据操作权限功能中，为HR 用户添加新增字段的查看权和修改权，否则在HR中HR用户无法查看到新增的自定义字段，如图2-8所示：

图2-8

HR中的自定义字段设置完成后，需要进入GUI界面的人力资源-工资管理-设置-职员管理功能，在职员管理页面选择“设置”按钮，打开职员属性自定义窗口，如图2-9所示：

图2-9

在自定义职员属性中增加一个名为“测试”的职员属性（注意这个字段的长度与HR中新增的自定义字段要一致），如图2-10所示：

图2-10

接下来用HR用户登录HR系统，进入薪酬核算--个人核算设置--对应设置--职员数据功能中，对自定义的字段进行匹配，如图2-11

图2-11

注：在薪酬核算--个人核算设置--对应设置中，还可以通过“目标字段管理”功能，直接新增工资系统的职员属性字段，而不需要在工资系统中进行新增，可以在WEB页面完成自定义字段匹配操作，而不需要再进入GUI界面

设置完字段的匹配，在HR的职员管理-在职管理功能，维护基本信息附表中的“测试”字段并保存，接着在薪酬核算-个人核算设置-类别管理中，选择“职员详细信息”功能打开职员信息窗口，可以看到同步到工资系统的“测试”字段的信息，如图2-12所示：

图2-12

第三章手动数据同步设置

人力资源和工资系统中还提供了手动同步的功能，下面将分为WEB和GUI两种形式，详细描述一下。

3.1 WEB方式手动设置

在HR的薪酬核算-个人核算设置-类别管理中，选择“人事应用”，进入导入人事数据的界面，导入数据类别分为三类：工资数据、部门、职员，右边的一些选项可针对同步时的要求进行选择，但“新增部门、职员”和“同步部门、职员”这两项要必选其一。接下来进行源字段和目标字段的匹配，这里可以对内置字段和自定义字段进行匹配，还可以引入多行信息，进行过滤条件设置，保存方案后，即可选择“导入数据”功能按钮进行数据的手工同步，如图3-1所示：

图3-1

3.2 GUI方式手动设置

GUI主控台方式的手动同步设置与WEB方式相似，选择工资管理-设置-类别对应设置功能，设置HR组织架构和工资类别的对应关系，如图3-2所示：

图3-2

设置好HR组织架构和工资类别的对应关系后，则选择工资管理-设置-应用基础人事数据功能，在“引入人力资源数据”设置界面，选择“导入数据”页签，这个界面与WEB方式的设置基本相同，在此不再做具体说明，如图3-3所示

图3-3

完成了“导入数据”页签的设置后，再选择“数据关系表”页签进行源字段和目标字段的匹配。也可以在“数据过滤”页签中进行条件设置，设置好匹配关系并保存方案后，即可选择“执行引入”功能按钮进行数据的手工同步，如图3-4所示：

图3-4