网络发票操作手册

江苏电子税务局纳税人端用户操作手册

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目录

网络发票 (4)

1.1发票开具 (4)

1.1.1同步发票 (4)

1.1.2发票填开 (5)

1.1.3红字发票填开 (7)

1.1.4已开发票作废 (9)

1.1.5空白发票作废 (10)

1.1.6发票补打 (11)

1.1.7发票补录 (12)

1.2发票管理 (13)

1.2.1发票分配 (13)

1.2.2发票回退 (14)

1.2.3切换开票点 (15)

1.2.4切换开票段 (16)

1.2.5发票验旧 (16)

1.3系统管理 (18)

1.3.1企业基本信息 (18)

1.3.2打印模板设置 (19)

1.3.3客户信息维护 (20)

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1.3.4开票项目维护 (25)

1.3.5开票点管理 (29)

1.3.6开票人管理 (32)

1.4查询统计 (33)

1.4.1开具发票查询 (34)

1.4.2开具项目查询 (41)

1.4.3发票结存查询 (44)

1.4.4供票资格查询 (46)

1.4.5接受发票查询 (49)

1.4.6验旧信息查询 (51)

1.4.7发票领用查询 (54)

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网络发票

1.1发票开具

1.1.1同步发票

网络发票开具系统中的信息和ctais2.0中实时交互，但如果纳税人使用网络普通发票开具模块进行普通发票开具、查询时，发现系统提示的普通发票领用信息和实际领用信息不一致，可通过本功能进行普通发票同步，将CTAIS2.0中的普通发票发售信息同步至网络发票开具系统。

1.1.1.1功能概述

将CTAIS2.0中的普通发票发售信息同步至电子税务局网络发票开具系统。

1.1.1.2操作步骤

点击【同步发票】按钮，同步成功，提示“同步发票成功！”，若没有新票源或新票源尚未同步成功（发票领用后需等待约15分钟）则提示“正在处理中，请稍后再试！”。

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1.1.2发票填开

可通过此功能开具并打印普通发票。

1.1.

2.1功能概述

开具并打印普通发票。

1.1.

2.2操作步骤

1、 纳税人进入发票开具时，如纳税人状态为非正常户、停歇业务、锁定户或注销户，电子税务局做出相应提示，纳税人应根据提示先进行处理。

2、 纳税人进入发票开具时，如纳税人没有供票资格，电子税务局做出相应提示，并跳转至申请供票资格链接，纳税人应根据提示先进行供票资格申请。

3、 纳税人进入发票开具时，如纳税人没有发票结存，电子税务局做出相应提示，并跳转至发票领用界面，纳税人应根据提示先进行发票领用。

4、 纳税人首次进行发票开具时，列出该纳税人结存的所有【发票段】

，供

纳税人进行选择，选择一段发票后，列出该开票段所能开具的所有开票行业，选择【开票行业】后，进入开票界面，显示当前发票代码和发票号码，将屏幕上显示的信息和纸质发票信息进行比对后，进行开票。开票界面中，需要根据该行业的开票模板中所提示的信息录入正确的信息，填写数量和单价后，可自动计算出金额并带出大写金额。

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5、发票信息填写完毕后可预览发票内容并打印发票。

1.1.

2.3注意事项

1、如付款方为省内纳税人，输入纳税人名称可模糊查询并带出该纳税人识别号、地址、电话，输入纳税人识别号自动带出纳税人名称、地址、电话。

1.1.3红字发票填开

红字发票填开功能是发票开具有误或是发生销售折让和退货时，可以通过该功能进行红字发票的开具，以冲抵蓝字发票。

1.1.3.1功能概述

开具红字发票，冲抵蓝字发票。

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1.1.3.2操作步骤

1、进入红字发票填开后，带出所有已开具未验旧且未作废的蓝字发票。

2、填写发票代码和号码，或选择开具起止日期，然后点击【查询】即可获得可开具负数发票的列表如下

3、点击需要红冲的发票行的【红冲】，即可进入红冲界面，查看无误后，点击【红冲】，进入选择红冲原因界面。选择“开票信息有误”、“销售退回”、“销售折让”，可直接点击【确定】进行红冲；如选择“其他”，需要输入具体原因，进行红冲。

4、可以对当月开具或隔月开具的蓝字发票进行红冲。

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1.1.3.3注意事项

1、如纳税人票源中有多个票种时，可自行选择其中一种进行红冲，但红冲时必须选择和蓝字票一致的普通发票行业模板。

2、每张普通发票只能进行全额红冲。

3、如已在老系统中开具了普通发票，但需要在新系统中进行红冲的，应首先将老系统中的普通发票信息补录到新系统中。

1.1.4已开发票作废

已开发票作废功能是指，当纳税人出现退换货或者操作失误开具错误普通发票时，可以通过该功能作废在当月开具的未验旧普通发票。

1.1.4.1功能概述

此功能主要用于查询纳税人已经开具的发票明细，并且作废当月开具的未验旧发票。

1.1.4.2操作步骤

1、进入已开发票作废后，进入查询界面。

2、选择或填写所需条件，可输入发票代码、发票号码进行单张发票查询，或输入开票日期起和开票日期止进行时间段查询，查询结果显示已开具发票的列表。

3、选择批量或单张发票，可进行批量或单张作废。

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4、选择“开票信息有误”、“销售退回”、“销售折让”，可直接点击【确定】进行作废；如选择“其他”，需要输入具体原因，再点击【确定】进行作废。

1.1.4.3注意事项

1、只能作废当月开具的未验旧发票。

2、纳税人应保存全联次作废发票供税务部门备查。

1.1.5空白发票作废

空白发票作废功能为，当出现普通发票换版换票、跳号、普通发票管理不善等情况时如纳税人还有结存的纸质空白普通发票，则需对结存纸质普通发票进行空白普通发票作废操作。

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1.1.5.1功能概述

此功能可对当前发票进行空白发票作废。

1.1.5.2操作步骤

1、 进入空白发票作废后，点击空白发票作废。

2、 选择空白发票作废理由，如选择“其他”，需要填写具体作废理由。

1.1.6发票补打

发票补打功能是开具时系统出现故障或普通发票信息打印到错误的载体上时的补救措施，通过该功能可以对当日开具的普通发票进行补打。

1.1.6.1功能概述

此功能主要用于对当日开具的普通发票进行补打。

1.1.6.2操作步骤

1、 进入发票补打功能后，进入查询界面。

2、

输入发票代码、发票号码进行单张发票查询，显示查询结果，或不输入

查询条件，显示当天开具的所有发票。

3、选择单张发票点击【补打】，进入补打界面，核对票面后，点击界面下方的【补打】即可补打成功。

1.1.6.3注意事项

1、作废发票不予补打

2、补录发票不予补打

1.1.7发票补录

发票补录功能为新老系统交替时，新系统开具红字发票与老系统普通发票建立对应关系，需对普通发票在新系统中进行补录以便开具红字发票。

1.1.7.1功能概述

此功能主要用于新老系统交替时，新系统开具红字发票与老系统普通发票建立对应关系，需对普通发票在新系统中进行补录以便开具红字发票。

1.1.7.2操作步骤

1、选择发票开具行业，手动录入发票填开日期，发票号码、代码，及票面内容

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1.1.7.3注意事项

1、对新系统中因开具负数发票而补录的发票信息（老系统中已有此发票信息）应做标志，不和网上申报对接，防止新老信息系统申报信息重复。

2、发票补录的号码代码，不可以为当前电子税务局数据库中的发票代码和发票号码。

1.2发票管理

1.2.1发票分配

当纳税人有多个开票点时，纳税人可用此功能对普通发票进行分配。

1.2.1.1功能概述

当纳税人有多个开票点时，纳税人可用此功能对普通发票进行分配。

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1.2.1.2操作步骤

以管理员账号进入发票分配功能，可查看到每个开票点的发票库存，点击初始终端行的【重新分配】，输入需要分配的数量，自动带出起止号，选择需要分配到的开票点，点击【确定】。

1.2.1.3注意事项

1、 发票分配只可以从初始终端分配到分开票点。

1.2.2发票回退

1.2.2.1功能概述

分开票点的开票员可以根据需要，将本开票点库中未开具的普通发票退回给系统管理员。退回的未开具普通发票汇总到系统管理员的票源信息中，可进行重新分配或自行开具。

1.2.2.2操作步骤

以分开票点的开票员身份进入发票退回功能，

可查看到该开票点的发票库存，

点击该行的【回退】，输入需要分配的数量，点击【确定】，将该开票点的所有发票退回初始终端。

1.2.2.3注意事项

1、发票回退只可以从分开票点回退到初始终端。

2、发票回退只可以回退某个开票段上的全部发票，不可部分回退。

1.2.3切换开票点

1.2.3.1功能概述

切换开票点功能是指在有多个开票点的情况下，在初始终端和各个分开票点之间的切换。

1.2.3.2操作步骤

进入切换开票点功能后，点击需要选择的开票点名称，切换成功，提示选取成功，点击【确定】。

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1.2.4切换开票段

1.2.4.1功能概述

切换开票段功能是指在有多个开票段的情况下，在各个分开票段之间的切换。

1.2.4.2操作步骤

进入切换开票段功能后，点击需要选择的开票段行的【选取票段】，切换成功，提示选取成功，点击【确定】。

1.2.5发票验旧

为了领用新的空白发票，需要将已开具的发票进行发票验旧。发票验旧功能是指系统对纳税人网络开具的普通发票票面信息进行核对。在电子税务局开具的纸质发票，由纳税人发起进行手动验旧，所有验旧信息同步发送到ctais2.0

。正

常发票对应正常填开验旧、作废发票对应填开作废验旧、空白作废发票对应剪角作废验旧。

1.2.5.1功能概述

通过该功能将所有验旧信息同步到ctais2.0。

1.2.5.2操作步骤

1、进入发票验旧功能后，带出纳税人所有已开具未验旧发票的列表，以发票类型为正常填开、填开作废、剪角作废分段。

2、可以点击【查看明细】，查看该段发票上每一张的开具明细。

3、点击【验旧】，将该段发票全部验旧。

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1.2.5.3注意事项

1、电子税务局内进行的验旧是票面电子信息验旧，纸质发票的查验由纳税人定期（季度、半年度）到办税服务厅验旧。

1.3系统管理

1.3.1企业基本信息

企业信息维护是指纳税人对本企业出现在票面上信息的维护。在网络普通发票开具模块“系统管理”中点击“企业信息维护”，对企业基本信息进行维护。发票开具时，开票方直接调用企业信息维护表中信息。

1.3.1.1功能概述

可通过本功能对本企业出现在票面上的信息进行维护。

1.3.1.2操作步骤

1、进入企业基本信息功能，带出纳税人名称、识别号，企业地址、开户银行、银行账号信息。

2、点击页面下方的【修改】进入修改界面。

3、点击企业地址的下拉框，可带出CTAIS纳税人登记表中的注册地和生产经营地进行选择，并设有【变更】选项，点击【变更】直接链接变更税务登记办理界面。

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4、点击电话的文本框，可对电话进行编辑。

5、点击开户银行的下拉框，CTAIS中纳税人存款帐户帐号信息报告表中的所有银行名称和帐号，并设有【变更】选项，点击【变更】直接链接纳税人账号备案界面申请供纳税人填写。

1.3.1.3注意事项

1、只有系统管理员可以进行企业基本信息维护。

1.3.2打印模板设置

打印模板信息功能是对普通发票打印模板进行调整,以确保最好的普通发票打印效果的功能。

1. 3.

2.1功能概述

通过本功能可对普通发票打印模板进行调整,以确保最好的普通发票打印效果。

1. 3.

2.2操作步骤

1、进入打印模板设置后，下拉框选择需要设置打印模板的发票名称。

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2、下拉框选择当前打印机。

3、根据实际情况，输入左偏移，上偏移和行间距值，点击【打印测试】，进行打印测试，测试无误后，点击【保存模板】。

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2.3注意事项

1、使用该功能时，如提示没有打印控件，需先在该页面上进行打印控件下载。

1.3.3客户信息维护

客户信息维护功能是指纳税人可以根据需要，添加、修改、删除常用客户的基本信息，方便企业对常用客户的开票。在开票时录入纳税人名称或者证件号码时，系统自动带出客户信息，开票时信息可修改。

1. 3.3.1添加客户信息

1.3.3.1.1功能概述

可以通过该功能，添加常用客户的基本信息。

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