公司档案文件编码规则精修订

公司档案文件编码规则 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

档案分类编号规则

QP/JMGE 03-XX-0010-A/0-2007 档案分类编号规则 2007-01-20发布 2007-01-20实施南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司

前言本流程为规范南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案分类编号工作，根据公司的实施情况，并参照ISO/TS16949相关要求制定。本规定由信息部提出并归口管理。本流程起草人：本流程审核人：本流程批准人：

企业标准 Q/JMGE52001--2006 1 范围本办法规定了南昌江铃汽车集团发动机有限责任公司档案的分类整理，组织案卷和案卷排列管理的基本要求。本办法适用于公司的档案管理。 2 引用文件 3定义无 4 职责 4.1 信息部 4.1.1负责对已入库的档案进行档案的分类整理、编号，并依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学的管理与开发利用. 4.1.1.1 档案的分类 4.1.2.1将文件材料按其产生年代分开; 4.1.2.2 按《档案分类表》的一级类目划分成十大类； 4.1.2.3在一级类目下按保管期限（永久、长期、短期）三种分类划分开，然后按公司《档案分类表》中的二级类目继续往下划分; 4.1.2.4在第一、二级类目划分完毕，按（内容）分类编写档案案卷顺序号（采用流水号的编排方式）; 4.2 档案的编号方法 4.2.1 公司档案各级类目代表统计表统一采用阿拉伯数字，每一级类目之间，用“-”隔开； 4.2.2 一级类目采用“十进位”编号制标识，即十个一级类目用阿拉伯数字从0-9顺序标识； 4.2.3 二级类目同样采用“十进位”编号制，从01号开始标识。 4.2.4 三级类目的设置,则是按立卷单位档案数量的实际情况来确定. 4.2.5档案案卷号按顺序用阿拉伯数字标识，流水号之间不能重号、缺号。 4.2.6公司档案分类编号确定之后，一般不能随意改动，要保持相对稳定 4.3 公司各类档案编号示意：

工程档案分类编号要求规范

工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下： XX — XX — XX — XX — XX 一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号 1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。 2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。 3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。 A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。 B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。 C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。 D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。 4、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分

公司文件编号规则

重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号口口是顺序号口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号口口是程序文件顺序号口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号

工程设计图纸编号规定

1 目的为统一设计各阶段、各专业设计输出文件标识，防止设计、施工、安装过程中混淆和误用设计文件。 2 适用范围适用于工程项目的各设计阶段，包括： a) 工程设计，包括可行性研究报告、初步设计、施工图设计； b) 通用设计； c) 非标设备设计。 3 相关文件 MDS-03-2010《工程设计设备编号规定》 MDS-04-2010《设备设计图纸编号规定》 MDS-05-2010《设计图标使用规定》 4 职责设计部负责工程设计图纸编号的确定和修改（需要时）。具体工作为： a) 工程名称、工程代号的确定； b) 子项名称、子项代号的确定和修改（需要时）； c) 图纸编号的确定和修改（需要时）。各设计所负责对工程计图纸编号的正确使用。 5 程序 5.1 设计文件标识管理 5.2 工程项目设计图纸编号 5.2.1 可行性研究图纸编号 K×××— ××— ×× 工程代号 — 专业代号设计阶段代号— 图纸序号图纸序号由工程总设计师按可行性研究报告各专业的先后顺序排列。 5.2.2 初步设计图纸编号 a) 当某些专业图纸分子项时，其图纸编号为： K×××— ×××— ××— ×× 工程代号 — 子项代号— 专业代号设计阶段代号 — 图纸序号 b) 当某些专业图纸不分子项时，其图纸编号为： K×××— ××— ×× 工程代号 — 专业代号设计阶段代号— 图纸序号 c) 图纸序号由各专业负责人按子项、按顺序排列。 5.2.3 施工图设计图纸编号（非标准件图纸编号见5. 6.2） K×××— ×××— ××— ×× 工程代号 — 子项代号— 专业代号设计阶段代号 — 图纸序号 5.2.4 图纸序号图纸序号由各设计人按图纸顺序排列（服从国家规定的常规顺序或施工顺序），取二位数，从01开始。 5.3 工程代号、设计阶段代号和专业代号 5.3.1 工程类别和代号 5.3.1.1 工程类别工程类别分为国内工程和国外工程。国内工程符号以“K”表示，“K”为“凯盛”的“凯”第一个拼音大写字母。国外工程符号以“KF”表示。 5.3.1.2 工程代号

档案实体分类编号规范

附件三档案实体分类编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大

类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷顺序号 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录） 3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架

档案名称编码规则

档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。 1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。 2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。 3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 4.档案编号规则 4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。具体编码表见附件二（档案分类编码表）。 4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。各公司名称的缩写见附表一。 4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。 4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。 4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别， 4.1. 5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。 4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。 4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。 4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。 4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。 5.

有限公司资料档案分类及编号办法

**有限公司档案分类及编号办法 1 总则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置九个大类, 即: 党群行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、特种载体档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。 2.3各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类编号方法 3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映九个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1党群行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按大类一年度一保管期限进行排列编号。档案编号( 档号 )标识举例示意: A 2007 永久 01 ┃┃┃┃ ┃┃┃┃ ┃┃┃┗━━━━案卷（件）顺序号 ┃┃┗━━━━━━━━保管期限 ┃┗━━━━━━━━━年度代号 ┗━━━━━━━━━━━━党群行政管理类

3.2.2 产品类（D）、科研类（E）、基本建设类（F）、设备仪器类（G）的案卷排架 a) 根据成套性原则,原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。 b)产品、基建、设备仪器、科学技术研究类档案的编号由大类号、项目( 型号 )代号、案卷顺序号构成。（类号之间的标点什么时候用“·”或是用"-"请参照科技档案整理规范）举例示意: G. C2000- 001 ┃┃┃ ┃┃┗━━━━━━━案卷顺序号 ┃┗━━━━━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━设备仪器类 3.2.3会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号。 3.2.4特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录像片、光盘、实物分别编号，用特殊载体（IZ）?类别[照片（Z）、录像带（X）、光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。示例：IZ?R?001； IZ?Z?001……。 4 案卷排架的基本要求 4．１企业档案按大类分别排架，要反映出《工业企业档案分类试行规则》设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉混排。 4．２案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。 4．３各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。 5 附则本办法由总裁办负责实施并解释。附表：档案分类方案

档案编号规则

档案编号规则 (1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆(室)编制档号。 2、术语 2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。 2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。 2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。 2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2．6 案卷号案卷排列的顺序号。 2．7 件号案卷内文件的顺序号。 2．8 页(张)号

案卷内文件每页(张)的顺序号。 2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 3、档号编制原则 3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。 3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。 3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。 3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。 3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。 4、档号的结构档号结构分为三种： 4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。即：××××……×××××××××

全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号 4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n×××××× 全宗号类别号案卷号件号、页(张)号 4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号) 即： ××××…… n ×××… n ×××××× 类别号项目号案卷号件号、页(张)号 4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。 4．5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。 5、档号的编制方法 5．1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是： ×××× 全宗属类代码全宗顺序号 5．1．1 全宗属类代码的编制方法

公司编码规则

公司资料编码规则公司码：o ——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部品牌码车系码年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以 00替代。四、车辆编号：区 D Z 0 口卫 0Z 0 ⑴ 口口口 < __ J VJ < ___________ ______ > 品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。员工编码： □E 0 口口口 □ 0Z0 E3O O 单位识别码单位识别码流水号 G ――供应商，B ――保险公司，S ――税务/车管单位，Z ――制造商车型代码: k __、刃 D~0] MM3 部门码流水号往来单位（客户自动编码）编码:

年代码：以生产年份的后两位作为年份码大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1 ――大修类，2 --------- 快修类，3――油漆类，4――精品类，5――美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以 000 替代。具体见《编码分类代码表》。等级码：配件等级 A ――正厂，B ――下线，C ――拆车件，D ――品牌，E ――副厂其他等级从高到低 A 一级，B ――二级，C ――三级，D ――四级，E 五级六、项目大类码：01 ――大修类，02 ------------------------------- 快修类，03 ――美容，04 ――装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》公司码：0——汽车公司部门码：0――总经办，1 ――销售部，2 ――业务部，3――售后服务部，4――行政部，5 ――财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》五、叩口 o 七、 □ 023 O 公司码部门码资产总分类资产类型流水号配件代码：寸口口叵乜QOOD 维修项目编码：叵1卫口 0Z0 0亘口口口项目大类码项目小类码流水号固定资产编码:

公司档案文件编码规则

公司档案文件编码规则文件编号行政类文件的编号，其代号组成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同类别下文件流水号； 1.1.1.文件编号例： GY-XZ05-2012-001 文件顺序号年份文件类别公司简写意为共远行政部通知通告类2012年001号文件一级类目（代码）二级类目（代码）归档范围行政类 XZ 证照 01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等制度 03 公司各项规章制度合同 04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告 05 红头文件，通知，通报等办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件

会议 07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件 08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）活动09 公司印刷、汇编材料、大事记等公司大型活动的议程，领导讲话，照片、录音、录像等资料其它 10 其它类型文件销售类 XS 市场 01 新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料销售政策 02 产品销售价格及调价政策等有关材料其它 03 其它销售类文件技术类 JS 分析报告 01 产品质量分析报告，样品问题反馈报告等项目 02 项目的调研立项报告、请示、批复等产品设计定型、改型、改进报告、批复其它 03 其它技术相关文件生产类SC 生产 01 生产统计报告，发货统计报告，库存盘点报告，质量统计报告等其它 02 其它生产相关文件

技术图纸编号规则及原理图绘制规范

技术图纸编号规则： Elementary Diagram 原理图 W00056200-999401 Interconnection Table 相互接线表 W00056200-999601 System Configuration 系统配制图（通讯回路）W00056200-999101 Single Line Diagram 单线图 W00056200-999111 Outline Diagram 盘柜外形图 101 Terminal Arrangement 端子图 301 arrangement drawing 布置图 201 Structural Drawings 盘柜结构图 111 Part Drawing 零件图 121 Part List 零件列表 131 总共的页数第几页盘柜外形图柜号(小数点用0代替，如73.1柜代号为7301) 项目号柜盘柜结构图柜盘柜零部件清单细分类（自定义）可不用零件图盘柜结构件分类号（如太多可不用）盘柜结构件分类编号规定： 001-普通安装板/梁 002-承重结构件（承重侧板，承重竖梁） 003-门支撑相关（支撑架，支撑轴） 004-加热器相关（加热器罩） 005-照明灯支架 006-端子相关支架 007-开关电源、变压器、整流模块相关支架 008-门限位支架 009-绑线用支架 010-母线用相关安装、防护结构件 011-开关按钮安装相关结构件 012-触摸屏、多功能表、CMS相关结构件 013-通风、过滤系统相关结构件

原理图、外形图绘制的一些规范： 1．英文、数字全部使用ISOCP字体 2．汉字使用宋体 3．字体大小一般使用1.5，空开、主要回路等需要增加注释说明的地方字高使用2.5 4．人名使用中文，日期采用2008-01-02格式 5．继电器绘制注意： ----1，5，9 ----2，6，10 ----3，7，11 ----4，8，12 继电器开关点注释表格需按要求使用开关点以MY4N为例：第一格对应1，5，9点继电器开关点绘制注意考虑接线方式第二格对应2，6，10点第三格对应3，7，11点第四格对应4，8，12点 6．盘柜外形图要求按照1：1绘制 7．一般情况下盘柜板材厚度为2.5 8．注意标注盘柜材质是否为不锈钢 .

某企业文件编号规范

保密级别：公司内部传阅范围：公司内部文件编号规范 20130101发布20130101实施

修改历史记录

目录 1 目的 (4) 2 使用范围 (4) 3 编号办法 (4) 3.1 公司名称及项目名称约定: (4) 3.2 日期表示 (4) 3.3 文件版本编号 (4) 3.4 技术文件命名 (5) 3.5 其他文件的编号 (6) 3.5.1 公司规章制度和管理文件 (6) 3.5.2 合同协议 (6) 3.5.3 传真 (6) 3.5.4 电子邮件的命名规则 (7) 3.5.5 外来文件 (7) 3.5.6 对外发文 (7) 3.5.7 会议纪要 (7) 3.5.8 其它文件 (8) 3.5.9 文件附件 (8) 4 编号管理 (9)

1 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围适用于公司文件的编号管理和控制： a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。 b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3 编号办法 3.1公司名称及项目名称约定: 公司全称为：南非中国制衣集团(北京) 本组织简称：CGMBJ 项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版项目简称：CGM v1 3.2日期表示格式：yyyy-mm-dd 或yyyymmdd yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。 mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。 dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如： 2003-10-27 或20031027 表示（2003年10月27日） 3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

图纸编号规则

Pony Technologies 小马技术ENGINEERING DOCUMENT NUMBERING STANDARD 工程文档编号标准 A-001 Revision2 06December,2007

Table of Contents SECTION1-DRAWING MUMBERING3 Dra win g Nu mb erin g Stru cture3 Pla nt Co de3 En gin eering Dis ciplin e3 Area Num ber4 Seq uence Nu mb er5 Deta il Numb er5 Sheet Numb er5 Revis ion Nu mb er5 CAD Filen am e fo r Dra win gs6 SECTION2-DATA SHEET NU MBERING7 Data Sh eet Nu mb erin g Stru cture7 CAD Filen am e fo r Data S heets7 SECTION3-FILE CONTR OL PR OCEDUR ES8 Pro ject Na m e8 W orkin g Do cum en ts8 Serv er Archiv es8

Section1-DRAWING NUMBERING Drawing Number Structure All drawings developed for International projects shall utilize the following numbering structure. The drawing number format will be: 国际项目开发的所有图纸应采用以下编号的结构。绘图数字格式将是： 1016-50-R-1001-00 Detail Number(2digits) Sequence Number(3digits) Area Number Engineering Discipline Plant Code Project Code For example,a drawing may have a drawing number https://www.360docs.net/doc/293878553.html,ing the codes listed below,this drawing would be for Saratov(Project Code1016),Tin Bath(Plant Code50), Refractory (Discipline R),Canal(Area1),Sequence Number001,and Detail Number00.The Sheet Number and Revision Number will be indicated in the Drawing Title Block. Plant Code 00Civil/General 10Services/Utilities 20Buildings 30Raw Materials 40Furnace 50Float Bath 60Atmosphere Systems 70Lehr 80Cutting Line 85Warehouse Equipment 90Auxiliary Equipment Engineering Discipline The Engineering Disciplines are listed below.The Engineering Discipline for the drawing number example(1016-50-R-1001)is Refractory. A Arrangement/General B Buildings C Civil E Electrical

深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则

深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则一、光盘编号目的对馆藏档案刻录的光盘进行编号是用数字、字母等符号表示光盘刻录的档案来源、类别、排列次序及其相互关系。它能固定光盘的整理体系和分类排列顺序，是编制检索工具的必要项目。二、光盘编号要求 1. 不重复：即光盘编号要与档案馆内档号编制有所区别： 2. 不缺号：即光盘编号要完整配套； 3. 不变动：即光盘编号一经编就，不轻易改动。 4. 不繁琐：即光盘编号要简明，字头和数字不宜过多。三、光盘标识方法根据馆藏档案分类及实体排架情况，馆藏档案分为按主体全宗与客体全宗( 专项) 两种分类方法。光盘标识分为两种：一是按全宗原则标识；二是按专项分类原则标识。 1. 按全宗原则标识标识内容包括：光盘编号、套别、名称、电子文件类别代码、制作日期、软硬件背景等。（ 1 ）光盘编号：由档案全宗号、光盘顺序号组成。其形式及填写方法如下：档案全宗号：是档案馆对进馆单位形成档案全宗的编号。市档案馆全宗编序是根据立档单位的性质、职能及特殊情况分为几大系统，每一系统为一个全宗群。每个全宗群分别用英文字母 A 、B 、C ………作为系统代号。各全宗群内依次排列全宗单体，并依次编制流水号。如市委系统为A1 、A2 ……等。光盘顺序号：它是同一全宗内光盘排列的顺序号，由阿拉伯数字三位组成。如光盘编号为003 ，即为某一全宗的第三张光盘。一张光盘内只能存储同一全宗的档案内容。 2. 按专项分类原则标识专项档案是指不按主体全宗分类，而是按客体全宗( 跨全宗或按专项）分类的档案，如照片档案、土地证档案、婚姻档案等。标识内容包括：光盘编号、套别、名称、电子文件类别代码、制作日期、软硬件背景等。（ 1 ）光盘编号：由专项档案代码、光盘序号组成，其形式及填写方法如下：专项档案代码：表示档案门类的代码，可用英文大写字母表示，代码按专项档案制作先后顺序标识。在同一光盘中，可存储不同全宗的档案内容。

公司图纸编号规范(终板)

DIG图纸、资料的编号管理要求为规范公司技术出图，方便图纸管理，并适应今后三维制图的出图的要求，特将公司图纸编号方式要求如下。 1、编号构成：项目编号+图纸类别编号+图纸编号 2、编号说明编号共七位，用字母和数字表示： ○1、项目编号：公司每一个出图项目都有一个唯一的项目编号，项目编号由技术部向公司申请。项目编号由三位数组成，第一位采用字母表示，后两位采用数字表示，按顺序编号排序，即；A01-A99， B01-B99 …… Z01-Z99；按26位英文字母顺序排列。 ○2、图纸类别编号：该栏定义图纸的类别，采用英文大写字母按顺序标注。具体规定如下： A—机械图纸 B—电气图纸 C—液压、气动图纸 D—设计方案图纸 E—设备地基图纸 F—工装 G—设备说明书、图纸资料 H—操作规程图纸资料 I—包装、运输图纸资料 J---备品备件 …… ○3、图纸编号：该号码是项目中的图纸的零件编号，由3位到4位数字组成。即：1000张以内项目。从000-999；3位数字组成； 10000张以内项目。0000-9999；4位数字组成为了适应SolidWorks三维出图零件编号不得重复要求，出图可按顺序编

制零件编号。特别规定：000和0000作为总装图专用，零件图和部件图编号不得占用； 3、编号示例：如公司摩擦搅拌焊项目，技术部想公司申请的项目号为A01。则：机械图纸编号为A01A000—A01A999 电气图纸编号为A01B000—A01B999 方案图纸编号为A01D000—A01D999 …… 备品备件编号为A01J000—A01J999 其余依此类推； 4、图纸编号使用和图纸存档规范：（1）编号使用规范：每个项目开始，技术部都将申请一个项目号，并将此号交给项目的主管设计者，再由主管设计者酌情为每位设计者进行分配号段；为避免重号，每一位设计者的编号都不得超出主管设计者给定的范围；如分配的号段不够用，则要告知主管设计者，并由主设计另行再给空白号段进行编号。为适应SolidWorks三维制图习惯，应每出一张图纸就给图纸规定一个图号；出图时，在装配图中，要求零件序号的引线按照顺时针方向顺序排布，明细表中“序号”一栏从下往上递增，“代号”栏中的图号可以无序排列。为看图和查阅的方便，每个项目图纸完成后，设计者必须给出一张图纸清单，该清单要求显示出图纸的从属关系。（2）、图纸存档规范：技术部所有图纸都要求按照规定进行存档，要求文件目录明确，路径清晰。其存档文件名采用统一的“代号+名称”的格式进行存档。例如：代号为A01A008的零件，零件名为：传动轴。则存档的模型的文件名为：A01A008传动轴.sldprt CAD二维图纸为：A01A008传动轴.dwg DIG自动化工程（武汉）有限公司技术部 2013.5.10

档案管理命名规则

员工个人基本信息{ 员工编号personId; 员工姓名personName; 员工身份证：identityCard 民族personNation 政治面貌：politicsStatus 员工密码personPass 员工性别personSex 出生日期personBirth }

员工个人详细信息{ 员工编号personId; 员工姓名personName 毕业院校：graduSchool 专业：personMajor 学历：educationBackground; 联系地址：contactAddress 电子邮箱：personEmail 联系电话：personTel } 员工个人公司档案信息表：{ 员工编号：personId; 员工姓名：personName; 员工部门: personDepart 员工职位：personPosition 员工基本工资：basicWages 员工入职日期：startDate 员工离职日期：endDate; 员工个人简历：personResume; }

管理员个人信息表{ 管理员编号：adminId 管理员名字：adminName 管理员性别：adminSex 管理员身份证号码：identityCard 管理员密码：adminPass; 民族personNation 政治面貌：politicsStatus } 管理员个人公司档案信息表：{ 管理员编号：adminId; 管理员姓名：adminName; 管理员部门: adminDepart 管理员职位：adminPosition 管理员基本工资：basicWages 管理员入职日期：startDate 管理员离职日期：endDate; }

档案名称编码规则

档案名称、编号规则一、目的为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。二、原则 1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊； 2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅； 3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。三、集团各中心档案编号规则： 1.集团内归档文件的档号结构为“集团代码（JT）＋一级目录（各中心）＋二级目录（中心内部档案分类）＋三级目录（存档年月）＋流水号（001起始）”； 2.“集团代码”表示档案归属集团,用集团名称的主体部分的拼音缩写形式表示； 3.“一级目录”表示档案归属各中心的类别号。如：策划中心、行政管理中心、采购管理中心等； 4.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如策划中心类下面的平面设计稿、影视稿、文案策划稿等； 5.“三级目录”表示档案归档的年月； 6.“流水号”是在三级目录下，以档案归档或发行日期的时间为顺序排序。四、网络事业部档案编号规则： 1.网络事业部各分公司内归档文件的档号结构为“网络事业部代码（WL）＋一级目录（各分公司）＋二级目录（各部门档案分类）＋三级目录（存档年月）＋流水号（001起始）”；

2.“网络事业部代码”表示档案归属集团,用集团名称的主体部分的拼音缩写形式表示； 3.“一级目录”表示档案归属分公司各部门的类别号。如：竞价部、数据维护组等； 4.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如竞价类下面的策划案、竞价合同等； 5.“三级目录”表示档案归档的年月； 6.“流水号”是在三级目录下，以档案归档或发行日期的时间为顺序排序。五、机构事业部档案编号规则： 1.机构事业部各分公司内归档文件的档号结构为“机构事业部代码（JG）＋一级目录（各机构名称）＋二级目录（各部门档案分类）＋三级目录（存档年月）＋流水号（001起始）”； 2.“机构事业部代码”表示档案归属集团,用集团名称的主体部分的拼音缩写形式表示； 3.“一级目录”表示档案归属机构各部门的类别号。如：医务部、院办组等； 4.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如院办类下面的制度类、合同类等； 5.“三级目录”表示档案归档的年月； 6.“流水号”是在三级目录下，以档案归档或发行日期的时间为顺序排序。六、附则： 1.每一档案盒内首页应设“档案存档目录”，归档时依序编号、放置存档； 2.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号； 3.档案如果归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列；

档案分类排列编号规则

档案分类、排列、编号规则一、文书档案： 2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4位，如“0134” 目录号：3位，如“001” 案卷号：4位，如“0001” 顺序号：3位，如“001” 2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)一个流水号。按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4位，如“0134” 年度：4位，如“2013” 保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。件号：4位，如“0001” 二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134” 目录号：2位，如：“K1” 年度：4位，如“2009” 案卷号：4位，如“0001”。三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。 1、民政（低保困难家庭档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 2、统计档案：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号 3、私人建房档案：

公司资料编码规则

公司资料编码规则一、员工编码：公司码部门码流水号公司码：0——汽车公司部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部二、往来单位（客户自动编码）编码：流水号单位识别码： G——供应商，B——保险公司，S——税务/车管单位，Z——制造商三、车型代码：年份码车型流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。车系码：用车型名称中各字声母取易识别的两位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。年代码：以年份的后两位作为年份码，年份不清楚的以00替代。四、车辆编号：品牌码年份码车辆流水号品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。具体见《编码分类代码表》。年代码：以生产年份的后两位作为年份码。五、配件代码：大类别码小类别码品牌码等级码流水号大类别码：1——大修类，2——快修类，3——油漆类，4——精品类，5——美容装饰类品牌码：用品牌名称中各字声母取易识别的三位字符来表示。品牌不清楚的以000替代。具体见《编码分类代码表》。等级码：配件等级A——正厂，B——下线，C——拆车件，D——品牌，E——副厂其他等级从高到低A——一级，B——二级，C——三级，D——四级，E——五级六、维修项目编码：项目大类码流水号项目大类码：01——大修类，02——快修类，03——美容，04——装饰类项目小类码：在各大类中以两位码来表示小类别。具体见《编码分类代码表》。七、固定资产编码：公司码部门码资产总分类资产类型流水号公司码：0——汽车公司。部门码：0——总经办，1——销售部，2——业务部，3——售后服务部，4——行政部，5——财务部资产总分类：具体见《编码分类代码表》资产类型：具体见《编码分类代码表》