Word教学备课

Word

第一课

一、Word界面介绍：标题栏、菜单、工具栏、编辑区域、滚动条等。显示或隐藏工具栏：

视图——工栏打开或关闭某项工具栏。

右键单击任意工具栏可打开或隐藏某项工具栏

二、结合键盘编辑区编辑文字的使用

三、文件菜单：

1、新建：是建立一张空白的纸张

1）用鼠标点击工具栏的新建按钮即可

2）也可用鼠标选择文件菜单里的新建

3）按键盘快捷键，（CTRL+N）

2、打开：是打开已经保存的文件。

1）用鼠标点击工具栏的打开按钮即可

2）也可用鼠标选择文件菜单里的打开

3）按键盘快捷键，（CTRL+O）

3、并闭：关闭当前所显示的内容窗口。

1）用鼠标点击工具栏的关闭按钮即可

2）也可用鼠标点击右上角的“×”按钮。

保存：保存自己当前操作内容。

1）用鼠标点击工具栏的保存按钮即可

2）也可用鼠标选择文件菜单里的保存

3）按键盘快捷键，（CTRL+S）。在弹出保存的对话框有几个选项，（保存位置、文件名称、密码等设置）。

5、另存为：在不同的位置给自己的文件保存多个副本，另存为的方式和保存一样。

6、页面设置：用来设置正文排列方式、页边距大小、纸型，（第一部分）

7、打印预览：如果要打印之前一定要预览效果，可以看到整个版面、也可

以显示实际的打印效果。

1）用鼠标点击工具栏的打印预览按钮即可

2）也可用鼠标选择文件菜单里的打印预览

8、发送：对电子邮件使用

9、属性：主要是显示已储存文件的名称、位置、大小、时间等。

10、退出：退出全部显示的窗口。

四、帮助菜单：（1）显示Office助手（2）目录和索引（查找帮助）（3）这是什么（即时帮助）

重点撑握(鉴定要考)：在D盘中创建一个名为“自己”的文件夹，把新建的word 文件保存到这文件夹内。及页面设置

练习：1、在我的电脑中D盘中创建一个自己的文件夹

2、任意输入一篇文章练习文件的新建、打开、关闭、保存及加密。

第二课

一、结合Ctrl键和Shift键选中文字（连续与间隔选择）、行、词组和段落的选择。

二、格式工具栏：

字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、对齐方式（靠左、靠右、居中）、左缩进、右缩进、行距、字体颜色、突出显示。

重点撑握(鉴定要考)：选中文本的不同使用方法和录入汉字速度（每分钟不少天50个）

练习：1、图书写作合同

2、中国直播卫星村村通平台

3、个人简历

4、结合自己的实际情况拟一份个人简历

第三课

一、编辑菜单

1.撤消：撤消上一步或前几步的执行命令与操作。

2.重复：重复上一步或前几步的命令与操作，与撤消命令刚好相反的效果。

3.剪切：对你选定的内容、图片按剪切，然后点击到自己所需要的位置按粘

贴。相当于移动的效果。也可用鼠标选中文字按住左键直接拖到新位置。

4.复制：对选定的内容、图片复制多个幅本，然后点击到自己所需要的位置

按粘贴才能显示效果。注：可以连续点击粘贴复制多份。

5.粘贴：在光标所在位置插入最后一次剪贴板上的内容，剪贴板上有内容才

能粘贴。

6.Office剪贴板：用于临时存放复制或剪切内容的地方。

7.选择性粘贴：将剪切板上内容按指定格式粘贴。

8.查找：查找自己要找的内容。

9.替换：查找自己要查找的内容后再选择替换输入新的内容。

10.格式刷：首先选择一个改好的样式，单击格式刷然后要对你进行修饰的内

容选定，若双击格式刷，则可对你要进行修饰的内容多次选定。

视图菜单：

1.视图：只是显示而不是打印效果，页面视图最常用、最完整的视图，也是

所见即得的视图，大纲视图是用于显示级别关系的。

2.工具栏：用来打开或关闭所有工具条形码1）点击视图里的工具栏即可显示

2）可在菜单栏任一部分按鼠标右键即可弹出工具栏的选项。注（最常用的工具，常用、格式、表格和边框、绘图）。

3.标尺：只是显示或隐藏纸张的尺寸对排版没有任何影响。

4.段落标记：显示或隐藏一段的标记。

5.页眉和页脚：添加或更改顶部和底部标题，每页的标题，可以插入页码、

时间、日期等。

6.全屏显示：更改当前文档在整个屏幕上的显示效果。

7.显示比例：控制当前文档在屏幕上的显示比例，（但只是看的效果而不是

打印效果）

重点撑握(鉴定要考)：复制剪切粘贴，及查找替换、页眉和页脚的使用

练习：1、正确清除计算机病毒的方法

2、编辑菜单的使用

第四课

插入菜单：

1.页码：给自己添加编号，注：页码和页眉、页脚的页码是一样的，可根据

自己的要求选择页码的位置和对齐方式、页码的格式等等。

2.日期和时间：插入系统当前日期、时间。

3.自动图文集：创建或插入“自动图文集”词条，可以把自己经常用到的公

司名称或是某些文字在自动图文集里添加，如以后要用只要去正文点击即可。

4.符号：插入特殊符号、常用符号或图形符号（从W开头的英文字符都属于图

形符号）注：图形符号也可以做艺术字，先插入一个图形符号再用插入艺术字来做效果。

5.插入批注：只是做一个备注的效果。

6.数字：可以把数字更改大写的显示，首先选定要改变的数字然后打开插入

菜单数字工具栏选择自己要更改的样式）。

7.索引目录：目录就是在每本书的开始都会有目录，做目录之前一定把文字

改为样式里的标题1，光标放在任何一处然后点击插入菜单里引用，索引目录即可。

8.文本框：可直接输入文字的框架，有横排文本框和竖排文本框，最常用在

报纸和杂志上的横竖排文字的排版，去掉框线要在绘图工具栏中的线条颜色里选择无线条颜色。

9.文件：插入另一篇文章在光标后显示（等于两篇合并一篇）

10.对象：在插入点插入一个对象如图形、艺术字文本效果。

11.书签：光标所在的地方作一个记号，可从编辑的定位查找，跟平时看书做

书签定义一样。

12.超链接：在光标所在的地方链接另外一篇文章和从文件那边打开一篇文章

一样，一般用在做网页上

练习：1、如何使用目录 2、尊敬的先生/女士

第五课

插入菜单

一、自选图形：图形样式很多，可根据需求选择各类图形插入，注意插入图形

之前如有出现（在此处创建图形）的边框，要先按DEL键删除方可按住鼠标左键拖动一定距离确定图形的大小，这样只能生成单个图形，按住CTRL键拖动鼠标

向下移动可复制多个图形，按住SHIFT键用鼠标点击可以把每个图形都选中，再到绘图工具栏中选择组合，自选图形也可作以下几种效果：1）填充颜色：单色、双色、预色（电脑自带的颜色）也可改变底纹样式，还可填充纹理（像大理石

的那种样式）、图案（可设置前、背景色）、图片2）线条：设置线条颜色、改变线型和虚线线型3）设置阴影和三维效果：注意阴影和三维效果两种只能任选

一种，不能同时做出两种效果4）添加文字：选中图形单击鼠标右键5）叠放次序：相对于图形和图形之间的位置6）文字环绕：和剪贴画相同7）旋转：自由

旋转（根据自己所需要旋转任一角度）8）修改大小9）部分图形可进行变形设

置（在不改变效果的情况下改变图形的形状）

二、艺术字：通过插入OFFICE图形对象来创建文字效果，单击插入艺术字，弹

出艺术字对话框，根据自己需求可选择一种艺术字式样（确认）可在里面输入

要做艺术字的文字并可改变字体、字号、字型，注意艺术字的格式不可在外面

改变，只能在艺术字工具栏里的编辑文字处改变，艺术字、自选图形和图片相

同需改变文本环绕的任何一种方式可方便移动，更改艺术字效果有以下几种工具：1）艺术字库（可先输文字再改变艺术字样式）2）填充效果和自选图形一样）3）线条颜色4）艺术字形状（多种形状任自己要求去选择）5）文字环绕同图片、自选图形一样6）艺术字字符高度相同7）艺术字竖排文字（相对于文字

改变横、竖排方向）8）字符间距（调整字跟字之间的距离，可自定义）

练习：1、世说新语

2、自选图形和艺术

第六课

插入菜单

一、图片：剪切画是软件自带的图片，只要点击插入剪切画会弹出对话框，后

点击搜索或剪辑管理器选择自己需要的图片即可，选取图片点击右键可弹出图

片工具栏，更改图片效果有以下几种工具；《最常用的就是文字环绕工具》1）图片控制，自动颜色、灰度、黑白、冲蚀2）亮度对比度（只是调整图片对比度、明暗度）3）图片裁剪（像剪刀一样可以把某一部分剪掉）4）旋转角度5）设置图形线框（对选定图片加上边框）6）填充颜色（相对图片空白部份加上一种色彩）7）文字环绕（相对图片跟文字之间的几种环绕方式）

二、来自文件：是插入自己以储存好的图片，更改方式和剪贴画一样

三、组织结构图：相对于公司里上级与下级的关系可用一个结构图来表现更为

直观。

练习：图片的基本概念

第七课

插入菜单：

1、分隔符：在插入点插入分页符（将光标

2、所在位置的后面内容分

到第二页去）、分栏符（相对于文章分栏之后才可使用分栏符、换行符（是将

光标3、所在位置后面的内容换到第二行去，4、和击回车键一样，5、注意它们之间有个区别就在于击回车键会把内容分段而6、换行符只

是把内容分到第二行去并不7、会分段）。

格式菜单：

1.字体：可对所选文字的大小、颜色、字体、字形、下划线（改变线型、颜

色）、着重号（相对于重要的文字可以用到着重号）、缩放比例、字间距、正文位置以及动态效果设置，上标、下标的效果是把位置移到右上角或右下角（例M2—可把2用上标效果去做M2 、H2O—把2用下标效果去做H

O），

2正文位置的提升和降低只是相对于位置的移动，而不会改变字体的大小，注：格式菜单里改变字体的效果跟格式工具栏上改变效果是相同的，区别在于格式菜单里改变效果比较多。

2.段落格式：是指改变段与段之间的距离，行与行之间的距离1）缩进：左、

右缩进（指对整段左、右边缩进几个字符）特殊格式：首行缩进（相对于每一段的第一行空两个字符）2）间距：段前、段后（改变一段文字跟前一段和后一段的距离）行距（改变行与行之间的距离）3）对齐方式跟格式工具栏中的几种对齐方式相同（注意要改变段落格式之前首先必须选定需要改变的段落）

3.项目符号和编号：1）项目符号：是指给每一段文字前面加一个图形符号

（例：、、、、）2）编号：是指给每一段文字前面加一个编号（例：①、②）注意：项目符号和编号可从自定义中自己选择

边框和底纹：对于突出显示的文字可以给它加一个边框和填充一种底纹颜色，1）边框可以给文字或段落加边框样式、线型、颜色、宽度可根据自己要求选择2）底纹：可以对文字或段落填充一种底纹颜色或图案，图案颜色、样式可以自己

选择一种）3）页面边框和边框的改变差不多，只是它多了一个艺术型，可以对整页纸张加一个花边图案。

4.分栏：是将整篇文档或是文章中的某一部分分栏，栏数可以根据自己需要

选择分几栏，宽度和间距是指栏宽、栏跟栏之间的距离，栏宽相等是指每一栏中的宽度相等，分隔线是指给它分栏之后中间加一条线，应用于整篇文档是相对于整篇文章分栏、插入点之后是指要对文章的某一部分分栏，只要把光标放在要分栏的文字前面，选择应用于插入点之后，或者要对某一段文字分栏，只要选中那一段文字在分栏时选择应用于所选文字也能达到同样的效果，注意：分栏之后如果要把第一栏中的某些内容放到第二栏去只要把光标放在移动文字的前面选择插入分隔符里的分栏符。

练习：三个方式消除情绪征状

第八课

1.制表位：做制表位之前应把视图里的标尺给调出来，在制表位位置里输入

你所要定位的位置然后点击设置，前导符是在你所要定位的位置前面加一个符号，先输数字，再按前导符，最后点击设置，设好之后按（确定）可以在标尺上看到制表符，按Tab键可以将光标位置移到制表符的位置，要去掉制表符只要选择制表位里的全部清除，制表位也可以直接在标尺上设置，只要将鼠标在标尺要定位的位置上点击，去掉它在标尺上的位置，只要将

鼠标移到制表符上按住鼠标向下拖。

2.首字下沉：是指一段文字的第一行的第一个字做下沉的效果，下沉的行数

可以自己选择，当然下沉行数越多，字体就会越大，也可以改变字体效果和正文之间的距离，注意悬挂不能对分栏后的内容做效果。

3.文字方向：是相对于整篇文档或某一节改变文字的排列方向和常用工具栏

上文字方向图标选择改变是一样的。

4.更改大小写：是相对于英文字母大小写的转换，全、半角是相对于符号的

全、半角的转换。

5.调整宽度：将选定的文字或字符间隔均匀分布和外面的调整宽度是一样。

6.中文版式：1）拼音指南：指给定文字加上一个拼音2）带圈字符：缩小文

字是将文字缩小加上一个圈，增大圈号是在不改变文字大小的情况下加上一个圈，圈号的样式可以根据自己的要求选择（注意：带圈字符只能相对单个字改变效果）3）合并字符：将所选的文字并排成两行最多只能对六个文字改变效果（注意：合并字符只是对于相等的字符数改变）4）双行合一：将所选文字并排成两行（注意对于不相等的字符改变可自动调整位置）可以带括号，括号的样式自己选择。

7.背景：设置整个文档的底纹和水印效果（注：背景效果中只有水印效果打

印的出来）。

8.样式：跟个人需要来设订样式（样式会储存在样式库里）和格式工具栏中

的正文样式是一样。

9.显示格式：用于查看已做好的文字格式。

练习：小品二则

第九课

表格：

1.绘制表格：在文档中鼠标拖动的位置插入一个表格，插入表格后，在表格

内部拖动鼠标可插入表格的单元格、列和行。

2.插入表格：插入指定行数和列数的表格。

3.删除单元格：删除所选单元格或插入点所在的单元格，如果选定整行或整

列，此命令会变成“删除行或删除列”。

4.合并单元格：当选择多格时将合并成一个格子。

5.拆分单元格：将原本一个格子拆成多行或多列。

6.选定行、列：选择光标所在的行、列。

7.选定表格：选择整个表格，也可以在表格上用鼠标点击来选择。

8.自动套用格式：将现成的一些表格样式套用在表格上，表格底纹线条等设

置。

9.平均分布各行、各列：将所选定的行或列进行平分高、宽度。

10.单元格高度和宽度：调整表格中行、列的高度、宽度等其它格式。

11.拆分表格：将一个表格拆成两个独立的表格。

12.绘制斜线表头：可以对表格的第一个单元格设置各种斜线的效果。

13.转换：可将表格转换成文字，也可将文字转换成表格。

14.虚框：显示隐藏线框格，以帮助您查看正在处理哪一个单元格。

15.表格属性：可以设置表格跟文字之间的环绕方式、表格的行高度、列宽度

等设置。

页面设置：用来设置版式、文档网格。

练习：1、厦门陈先生计算机职业培训学校

2、铁路局运杂费专用发票

3、成品交验入库质量抽检记录表

第十课

1、拼写和语法：检查文档语法及书写样式错误，并显示修改的建议。（例：

输入一个错误的英文单词用拼写去检查时会给出提示错误信息并建议更

改正确的单词）。

2、语言：1）翻译：词典用于中英文翻译2）中文简繁转换：是简体字转换

繁体字，或繁体字转换简体字的过程，和格式工具栏上简繁转换图标去

设置是一样的。

3、字数统计：统计文档中的段数、字数、行数等信息。

4、自动更正：键入储存经常使用的工具可设置用一个简单的字替换多个或

复杂的文字。

5、修订：突出显示工作中内容的修改，一般用于审阅文章。

6、保护文档：防止别人更改文章内容给它设置密码。

7、自定义：自定义工具栏按钮菜单命令和指定快捷键。

窗口：

1、新建窗口：打开一个新窗口，新窗口中的内容与活动窗口的内容相同，

两个窗口中的内容是相连的，只要改变其中一个窗口的内容另一个窗口的内容也跟着改变。

2、全部重排：在屏幕上用单独的窗口显示所有文件。

拆分：将活动文档拆分窗格，以便查看内容。

打印：

将文件输出，打印时可设置打印机名称、页面范围、打印份数等等。

练习：1、言过其行

2、思考未来事业生涯