真诚服务客户就是我的责任

真诚服务客户就是我的责任
真诚服务客户就是我的责任

真诚服务客户就是我的责任

尊敬的各位领导、各位同仁:

大家好!

我是***,来自客户服务部的一名客户经理。今天我要演讲的题目是《真诚服务客户就是我的责任》。

一位伟人曾经说过:“人生所有的履历都必须排在勇于负责的精神之后”,对于一个人来说,责任是一种担当、是一种约束,是一种动力、是一种魅力,是做事的基础,更是做人的基本原则。“和烟发展,我的责任”主题教育活动开展以来,更进一步让我对责任有了更清晰的认识。涓涓细流汇成河,千条江水聚成海,我作为一名客户经理,尤如大海里的一滴水,也肩负着一定的责任。客户订不了卷烟是我们的责任;客户卷烟销售不出去是我们的责任;客户不赚钱是我们的责任;客户不满意是我们的责任。我们客户经理每天都在与客户打交道,精心的为客户服务,发挥着连接单位与客户的桥梁与纽带作用,是客户服务的执行者,是落实单位对社会的责任的前沿阵地。我知道我们扮演的角色虽小,但责任却大。是责任使我成长;是责任让我懂得了如何服务好客户,满足广大的消费者,实行客我双赢;是责任激励我在客户服务的工作中不断地追求,是责任让我用真诚去服务我的客户。

真诚是什么假如生活是船,那么真诚就算船上的帆;假如生活是无垠的天空,那么真诚就是雨后的彩虹;假如生活是一台机器,那么

真诚就算机器上的发动机;真诚就算为客户奉献爱心,用关爱之心拉近我与客户的距离。

网格化管理与服务的运行,“3+1”模式的运用,将客户经理、市管员、机关人员、工业公司营销人员,进行资源整合优化,提高了工作效率,为客户提供了更优质的服务。记得我辖区新办证姓陈的客户打电话给我,说她从未经营过卷烟销售,销量总是上不去,缺乏销售经验和技巧,眼看附近销售点的生意很好,而自己的却不行,想找我帮忙看看有什么办法。于是在多次对她经营场所周围的商业情况、经济情况和消费者习惯进行调研的基础上,与网格成员进行协同,针对她卷烟品牌出样零乱、购进卷烟品牌不符合当地消费习惯等情况进行了共同分析,给她制定了具体的销售方法。同时还给她介绍了一些卷烟销售的小技巧。之后的一个月,她的卷烟销量明显的比上月提高了30%,第二个月又提高了10%。她激动得又打我电话说:“董经理,你真行阿,真是帮人帮到底,扶上马再送一程。”

像这样的事情,我相信客户服务部的同仁们都曾遇到过。但是我们的服务大多仅仅局限于为每一位客户提供服务,而把服务做到客户卷烟再销售这个环节,还是少了点吧按说客户如何销售卷烟的环节本不在我们的服务范畴之内,但是这恰恰是一个非常重要的环节!什么才叫真诚的服务我想这应该就叫真诚服务。把我们的服务送到客户最需要的地方,为客户提供全方面的服务!作为一名与客户打交道的客户经理,如果缺少了那份对客户的真挚情感,能完成我们的使命吗在我们的岗位上需要一种情感,那就是心系客户,心系岗位,心系我们

烟草事业的那份情感!在这份情感中渗透的是责任,展现的是奉献,塑造的是形象——一名***烟草人的形象!

是啊,只要流下辛勤的汗水,就一定会有丰收的硕果;只要我们真诚的为客户服务,就会换来客户的一份忠诚。和县烟草的健康、快速、和谐发展,对于我们每一个人,都有着共同的责任,而如何体现这一份责任,就需要我们不懈的努力工作,真诚的为客户做好服务。朋友们,让我们行动起来,为**烟的发展,把“我以马烟为荣,马烟以我为荣”的理念渗入我们的骨髓,用我们的实际行动在各自的岗位上认真履行我们的职责,真诚服务我的上线客户和下线客户,为实现“工作一流、生活幸福”的新局面,为***烟草美好的明天而努力奋斗!

感动客户的话

感动客户的话 导读:本文是关于句子大全的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 1、秋季养生有门道,防暑除湿为目标。面对秋乏多运动,吃肉适量不能少。多食甘酸少辛辣,莲藕山药和冬瓜。多吃苹果莫受凉,喝粥快乐又健康!愿你健康快乐每一天! 2、当凉风与秋雨相伴;当黄叶与晨霜相伴;当冷月共霞光一色,当大雁打点南飞的行装,当这霜降的时节飘然而至,我暖暖的送上一句,天凉了注意身体。 3、冬季来临,我的爱意不会随着南迁的候鸟远去!冰冷的冬天,我用我火热的心送上最真挚的祝福:我的朋友,天冷了,别忘记添加衣裳! 4、理由少一点,肚量大一点;嘴巴甜一点,脾气小一点;行动快一点,效率高一点;微笑露一点,脑筋活一点;祝你每天快乐多一点! 5、关于相遇有种解释叫缘分,关于生命有种信念叫轮回,而我有种情绪叫思念,如果真有轮回,我希望我每一世的生命中,都有你这个朋友。 6、降温了,花落的声音风知道,思念的感觉心知道,变冷的温度冬知道,我的祝福你知道,没有华丽的词语,只想在渐冷的冬天为你送上暖暖的祝福!秋天关心短信祝你快乐!

7、点点星光,闪耀幸福的神采;片片月色,洋溢祥和的气息;盏盏灯火,辉映温馨的情调;颗颗心愿,盛满真挚的情谊:朋友,愿你开怀,乐享今朝! 8、各位请注意:限量版问候啊!温差变化大,不要感冒了,有老公的照顾好,有老婆的温暖好,光棍的同志请自保。周末忙什么呢? 9、又是一年落叶黄,一层秋雨一层凉,整日奔波挺辛苦,天凉别忘添衣裳,爱惜身体加餐饭,珍视有友情长想想,短信情长言未尽,唯愿朋友多安康。 10、家人好友,永远都在爱着你,支持你!你的生命不再只属于你自己,而是属于所有爱你的人!你的康复,就是我们的幸福;你的安康,就是我们的平安! 11、愿你我都是青春长空里的星星,一同撒下素洁,一同撒下恒久不的光辉。 12、当大雁打点南归的行装,当这寒冷的冬季飘然而至,我暖暖地送上一句:天凉了,注意保重身体。 13、点点星辰,孤月难相对,风花雪月恨寒冬,此情不曾永恒,故人在何方?黄沙漫漫,落日更长空。夕阳西下笑红尘,自古反复无常,沧海桑田去。秋天关心的短信祝你快乐! 14、秋风凉凉,夜也变长!轻声问候,是否繁忙?换季之时,注意健康,多喝开水,增加衣裳,早晚天冷,小心着凉,保重身体,快乐无恙!秋天关心短信祝你快乐! 15、短信两句真挺少,三句四句还恰好,十句八句太吵闹,再

以真诚感动客户,以服务赢得客户程燕琳典型事迹材料

以真诚感动客户,以服务赢得客户 ——记武汉销售分公司优秀客户经理程燕琳 她,作为一名普通的女性,无私地奉献着自己的青春年华。她,所服务的区域,在武汉市成品油市场竞争中最激烈的区域,服务的客户共有15家以上,涉及行业多个。她,在短短的三年客户经理的生涯里,荣获了武汉分公司年度优秀客户经理、劳动竞赛年度销售能手等荣誉称号。她就是武汉销售分公司销售部的客户经理程燕琳,也是武汉销售分公司唯一一位女客户经理。 成功源于执著,从任客户经理这个岗位以来,她始终以客户为中心,以维护公司利益为准则,始终坚持将客户的事当作自己的事来做,在客户维护和开发中,将“五心:恒心、耐心、信心,责任心、诚心”落实到工作中,自担任客户经理以来,真正做到了以真诚感动客户,以服务赢得客户,取得了客户的充分信任,并与客户建立了长期稳定的合作关系,销售业绩稳步提高,2010年,面对柴油极度紧张的局面,没有发生一起客户投诉事件,努力销售汽油,全年销售油品突破了1万吨。 在销售过程中,程燕琳始终把客户的困难当作自己的困

难,坚持用优质的服务赢得客户的认可。有一次,一位客户深夜打电话,告之对公司配送油品数量有争议,并且强行扣留配送油罐车及司机不让离开,获知此情况后,本着快速处理问题的原则,程燕琳通过电话了解情况后,顾不上哭闹的孩子,立即起床,打车到达客户那里。为不影响公司其他配送计划,经与客户反复沟通并做出保证,让油罐车司机签字确认数据后先行离开。她则留下处理此事,查验客户过磅单,客户地磅年检报告,质监所的质检证明及其他相关材料,与公司销售部门进行协商,一起针对该问题制定解决方案,最终承诺协调运输公司对超耗油品进行赔付,客户对客户经理的服务感到非常满意,通过这件事加深了与客户之间的感情,之后,该客户对公司的信任度及忠诚度大大加强,成为了公司的忠诚客户,不断向其他客户宣传中国石油的服务。 还一次,一位新洲地区客户由于月底财务报税的需要,上午打电话说要在下午三点之前需要拿到当月购油所有的发票,当日狂风暴雨,气候非常恶劣,且该客户地处新洲非常偏僻的地方,路途也较远,没有公交车可以直接到达,但接道客户电话后,程燕琳考虑到客户的需求比较急切,如果客户当月不能拿到发票抵扣的话,会造成多缴税款,影响较大,她马上打着伞到公司找财务拿到发票,再以最快速度搭乘长途巴士,转乘几次,终于在下午2点将发票送到客户手中。当她冒着暴雨到达客户办公室的时候,早已饥肠辘辘,衣服

什么是首问责任制

什么是首问责任制: 首问责任制是指:首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。 二、首问责任制对象: 客人来酒店,或是打电话给酒店要求提供服务时,客人所接触到的第一位员工。 三、首问责任制内容: 依据管理程序,及时办理服务对象所需要办理的事务;热情接待、引导客人到所需要办理部门;负责解释没能达到目地原因。 四、首问责任制要求: 1、热情接待,客人提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位范围的情况,首问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。 2、认真办理,凡客人投诉的问题,属于本部门范围内的,一律在本部门解决。首问负责部门或个人能立即答复的,必须当即答复客人并认真做好解释工作。对由于客观原因不能当即答复的,或不属于本人职责范围内的问题,在处理时应做到,向客人说明原因,并取得客人的谅解。 3、礼貌侍人,凡客人咨询、投诉的问题,在本部门无法解决的,应详细记录客人提出的问题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单(格式见附件),在1小时以内转交(传真)给相关部门处理,同时传报给质检部,以便监督检查和汇总考核。

4、讲究效率,接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客人,同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人及质检部。 5.及时协调,客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上(含两个)部门无法解决时,报相关职能部门协调解决, 6. 首问负责人、或部门在处理客人投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。确属无法解决时,才可以转至其他部门处理。客人投诉处理单如果报至质检部、公司分管副总经理、公司总经理,即视为投诉问题“矛盾升级”。质检部在汇总评比时要对各部门处理投诉问题“矛盾升级”情况予以统计通报。 7、凡客人投诉处理单在本部门传送时,除首问负责人签名签时外,各部门要对处理情况由负责人或指定负责人签名签时签章确认。 8、首问负责人在得到处理部门的反馈意见后,要及时回访客人,核实处理部门答复客人情况。质检部要对投诉处理情况和回访客人情况进行抽查。 9、答复客人提出的问题时,既要准确、又要掌握政策,坚持实事求是的原则。对于不清楚、掌握不准确的问题,应及时请示相关领导并给客人一个准确的解答。 10、质检部按“首问责任制”考核处罚办法,对客人咨询、投诉的处理过程进行监督、检查、考核,并定期在大厦内进行通报。 11、任何部门或个人都无权拒绝接受转交的客人投诉处理单,如确非本部门职责范围内的,应签注明确意见退还转交部门或转交下一个

用心服务感动顾客

用心服务感动顾客集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

用心服务感动顾客 无可非议一家企业或公司要经营要生存的主要目标就是盈利,利润是一家企业生存的最基本目标。有了它你才能够有资本为员工谋取福利(为员工服务)----去感动员工;有了它你也才能够使自己的事业越做越大,有资本给家人更好的生活(为家人服务)----去感动家人;有了它你才能够有机会去做更大更好的投资,去完成自己远大的理想,去帮助更多需要帮助的人(为大家服务)----用心去感动别人。 KTV跟众多的服务行业一样,除了必备的硬件设备以外,最最重要的就是服务。硬件设备花点钱就可以改良,而服务却做不到这样的,真正的服务是发自一个人内心的真实想法而表现出来的一种行为,是需要从整家公司上下所有人站在不同的岗位去发自内心的真诚的为顾客考虑,为顾客着想,给顾客之所需,解顾客之所急,这样你才能真正的去感动顾客,才能真正的把顾客吸引过来,也才能使自己的公司在同行业的竞争中立于不败之地。那么我们要如何做好服务才能去感动顾客呢在我们培训完毕即将上线的前一天,教官给我们上了最后一节课,他问了我们这样一句话:“培训了这么多天,请你们告诉我你们觉得什么才叫做‘服务’”。有的人说:客人要喝酒,需要杯子,出门喊服务员送杯子,而我们以最快的速度将杯子送过去,这就是服务;也有人说:客人需要我们做什么,在不违背道德和法律原则的情况下去满足客人,能够尽自己最大努力为客人做到,这就是很好的服务;还有人说:当看到客人在走廊里捂着肚子东奔西跑的时候,我们能够第一时间猜测或询问客人的需要并满足客人,这就是服务;也有人说:只要你所做的

首问首办责任制度

首问首办责任制度 第一条为进一步规范全市各级公安机关及其民警公共服务行为,提高公安机关公共服务质量和工作效率,根据《公安机关窗口单位服务规定》和《广州市国家行政机关及其公务员公共服务行为规范试行规定》,结合我局实际,制定本制度。 第二条本制度适用于全市各级公安机关及其民警。 第三条首问首办责任制度是指群众到公安机关报案、办事、举报、投诉、咨询、查询等,按照内部业务分工,明确责任,接受询问或办理的首位民警必须负责解答、办理或移交经办业务部门(民警)办理的制度。首位接洽的民警即为首问首办责任人。 第四条群众提出的服务事项,属于首问首办责任人职责范围的,且手续齐全、符合规定的,首问首办责任人应在限时办结制度规定的时限内办结;因手续不齐全不能及时办结的,要一次性告知其所需补充的材料和办理的程序、时限,并耐心解答对方的询问。 第五条群众提出的服务事项,不属于首问首办责任人职责范围的,但属于本单位其他业务部门职责范围的,首问首办责任人要主动告知其受理业务部门的具体地址和联系电话;不属于本单位职责范围的,首问首办责任人应向群众做好解释。

第六条属于电话咨询的,首问责任人应按上述原则给予答复;属于举报(投诉)的,首问首办责任人应将举报(投诉)人的姓名、单位、联系电话及所反映的情况记录在册,并按照有关规定处理。 第七条首问首办责任人在接待办事群众时,应热情有礼,认真负责,不得刁难、推诿、冷漠待人,要充分体现公安机关人民警察良好品质和助人为乐的精神风貌。 第八条首问首办责任制度要求民警除明确本职岗位职责外,还应了解其他业务岗位职责,加强业务学习,提高业务能力和办事效率。 第九条全市各级公安机关及其人民警察必须认真执行首问首办责任制度,经办民警违反上述规定,情节轻微的,应当给予批评教育;情节严重的,应当依据《广州市公安局及其民警公共服务行为规范试行规定》等有关规定,予以相应处理。

一站式服务首问责任制度

一站式服务首问责任制度 为认真贯彻落实XX会精神,全面提升管理水平,转变工作作风,提高办事效率,切实增强责任感,进一步推行首问责任制,为全矿职工提供优质、高效、快捷的服务,结合我X实际,特制定本制度。 一、制度适用范围 1、本制度适用于综合服务中心全体工作人员。 2、所有工作员工均为首问责任人。 二、首问负责制是指:由首问人负责或督促相关部门处理来我站咨询或申请办理与工会、三休、医政、房改事项有关事宜的人员(本矿职工)提出的问题和事项,并承担由此而产生的有关责任。 三、首问责任人责任 1、不论服务对象询问的内容与本人职责是否相关,都需要热情接待、认真回答、热情耐心地解答服务对象的询问。 2、属于首问责任人所在部门职责范围内的事情,要按有关规定及时办理,不能当场办理的要向当事人解释清楚有关办理事项,需要如何办理等。 3、不属于首问责任人所在部门范围之内的事情,首问责任人要给予耐心说明,并负责指引承办部门或部门负责人及经办人办理。 4、属于业务不明确或首问责任人不清楚承办部门的,首问责任人,要及时请示领导协助、协调有关部门一同解决。 5、属电话咨询或举报的,首问责任人要将来电反映的事项、来电人姓

名、联系电话等登记在册,转告承办部门办理,并告知来电人。 6、承办部门或部门负责人及经办人,必须按服务准则和时限的要求,热心给予办理,属不能办理的,要耐心解释清楚。 四、首问责任人应遵守下列规定 1、对服务对象拟办的事项认真答复,积极办理,千方百计为服务对象排忧解难。 2、接待服务对象要文明礼貌,做到态度热情、用语文明、举止端正、行为规范。 3、不得以任何借口推诿、拒绝、拖延办理时间。 4、遇到对政策理解有差异或无理取闹的服务对象,首问责任人或具体承办人员要坚持原则,耐心说明做好工作。 四、违反首问责任制的追究有下列情节者,经查实,将按有关规定给予处罚。 1、首问责任人未及时将服务对象拟办的事项,移交给承办人员的。 2、承办人员未及时将服务对象拟办的事项,研究解决或没在时限内完成的。 3、冷漠对待服务对象或应告知而没有告知有关事项的。 4、对服务对象要办理的事项推诿、扯皮、不负责的。 5、对服务对象态度恶劣,使用不文明语言的。 6、借办事之机吃、拿、卡、要,不给好处不办事的。 五、违反首问责任制投诉电话:2852245

我与客户的感人故事

我与客户的感人故事 要说工作人员到底要做什么最能感动客户,这个话题我还很的说不好。在我看来,我们就是每天把自己的工作踏踏实实的做好了而已。看了海景大酒店的故事以后,我真正的感觉到,其实最有效的感动客户的方法,就是真的把客户当成一家人。给大家讲一个冬天的案例吧! 乌鲁木齐去年的冬天很冷很冷,每天上班展业都很痛苦。零下30度的天气,就算穿再多的衣服,出门不要两分钟就会从头凉到脚底,透心的冷。每天出门之前都和自己做斗争,懒惰在这边说“天气太了冷了,今天就给自己放个假,休息一天吧”理智那边又说“天气这么冷,老人家肯定都出不了门,很不方便,这种天气应该去看看他们!”挣扎啊挣扎·······最后我的理智终于战胜的我的懒惰,冒着严寒,我走出了家门。 ‘‘奶奶,该过年了,我来看看您。”“孩子,快进来快进来!!!天气这么冷,咋又来了。”“奶奶,我不是说过我们是一家人吗,那孙女来看看您是应该的。在说天气这么冷,我来看看你们,身体最近怎么样?!这冰天雪地的你们就好好在家待着吧~!家里有什么需要跑腿的地方,都交给我吧!”奶奶感动的热泪盈眶,拉着我的手,坐在沙发上。 “孩子啊~!你们真好啊真好啊~!我的儿子和女儿要是有你们的一半,我们就知足咯~!这么冷的天气,你们还亲自到家里来看望我们,我们的子女都没有说做到你们这样啊~!昨天儿子给我们打了个

电话,说是天气冷了,叫我们不要出门了,有什么事就给女儿打电话,叫女儿给我们送。儿子说他工作忙,走不开,等有时间在来看我们。后来啊~ 女儿也给我们来了电话,让我们老两口注意身体,也是说天冷路滑的,让我们别出门,有什么事啊,就给儿子打电话,让儿子去办,女儿说她这几天要出差,没有时间来看我们,等她忙完了再来看我们~!其实啊~ 我们老两口也知道孩子们工作都忙,都忙~!我们也没有指望他们能天天回来看我们~!这人啊~ 老了以后就不中用了,什么也帮不了孩子们了,他们工作都忙,我们啊~就尽量不去给他们添乱了~!唉~!可是啊,平常就我们老两口待在家里,这日子啊,还真是难熬啊~!”“奶奶,你们的日子不难熬,你们不是还有我们吗~?我早就把你们当成自己的亲人了~!”“是~!是~!是~!我们还有你们~!还有你们~!”说到这个时候,奶奶已经激动的热泪盈眶,说不出别的话了~!只是一个劲儿的拉着我们手,紧紧的握着~~~~!!! 这样的故事其实每天都有,每个责任区都在发生着这样的故事~!在我们看来,这是我们分内之事,就好像吃饭,喝水,睡觉一样!可是在我们的客户眼里,我们所做的那些很平凡的事情,就变得很感人了!想客户所想,把客户真正的当成一家人来看待,那么即使我们做的是最最平凡的事情,但是在客户看来,每一件事情都是最最令他们感动的。九龙人用自己真诚的服务,感动着乌鲁木齐千千万万的老人,感动着乌鲁木齐千千万万个家庭! 以服务带动销售!我们的服务,简简单单,就只有两个字,那就是—真诚!!!

首问责任制

制度名称首问责任制受控状态受控 编辑日期2020年2月25日 1.适用范围: 1. 1本管理办法适用于全公司所有领导和正式员工; 1.2 服务对象包括外部客人、内部员工前往公司办理业务的所有人员。 2.目的: 为切实提高公司办事效率,不断提升服务质量,解决公司员工在工作接待和业务办理过程中出现的相关推诿、扯皮的问题,树立良好的公司形象,特制定本管理办法。 3.定义 3.1首问负责制是指首问责任人必须尽自己所能给服务对象提供最佳满意的服务,负责处理或督促相关部门直至最后解决问题或给予明确答复的负责制度。 3.2首问责任人是指在第一时间最先受理服务对象与公司进行业务联系的第一位员工。服务内容包括部门职责范围内和部门职责范围外的所有事项。 4.职责 4.1能当时办理的事项,首问责任人应按照规定程序立即办理或给予圆满的答复; 4.2 不能当时办理完毕的事项,要说明原因,在办理完毕后及时反馈处理结果。如需要较长时间办理的事项,应先向服务对象说明完成期限,并阶段性反馈处理结果。 4.3如果分管人不在工作岗位上或因事务繁忙暂时不能受理此事项时,首问责任人应先认真记录来访人员单位、姓名、联系方式、主要事项和紧要程度等要素,然后及时交由分管人处理; 4.4如遇紧急事项,首问责任人无法与分管人、分管领导取得联系时,应立即逐级向上级领导汇报,并由上级领导决定如何处理。并在事后再次与服务对象确认或询问分管人事项的处理情况,直至事项得到圆满处理为止。 5.事项内容 5.1 来访处理

5.1.1服务对象自行前往办公区域时,首问责任人可直接告知其分管部门和分管人,并引领服务对象与分管人直接取得联系; 5.1.2系多部门负责的事项,可告知其由哪几个部门负责此事,以及事项办理的先后顺序,如无法区分事项办理的先后顺序,可直接告知其几个部门的主管领导; 5.2 来电处理 5.2.1了解需要解决的问题后,告知服务对象分管部门和分管人的联系电话,由服务对象选择是直接与分管部门和分管人联系还是由首问责任人与分管人联系,办理完毕后将结果反馈给服务对象,或由首问责任人记录服务对象的单位、姓名、联系电话及事由后督促分管部门和分管人直接与服务对象取得联系; 5.2.2首问责任人通知分管部门和分管人需联系事项后,应及时与服务对象联系,确认分管人已圆满解决此问题。如尚未解决,首问责任人应及时督促分管人尽快解决; 5.2.3来访者找公司主要领导时,首问责任人一般不可将领导联系方式擅自告诉他人。首先应问明来意,记录服务对象单位、姓名、联系电话,然后与领导本人联系,得到领导本人许可后,方可将领导联系电话告诉服务对象;或者经领导同意将服务对象联系电话告诉领导,由领导直接与服务对象取得联系,并及时告知服务对象领导会与之联系。 5.2.4对来电的处理,应尽量避免让服务对象与不同的职能部门之间联系; 5.2.5电话联系时,为礼貌起见,应避免未做任何说明直接将电话转交分管人接听。 6.对首问责任人失职的处理: 公司总经办全权负责受理、统计对首问责任人的举报或投诉,并对首问责任制落实情况进行抽查。 对首问责任人有下列情节者,视情节予以考核处罚并由责任人所在部门领导通报服务对象: 6.1首问责任人未及时将服务对象拟办的事项移交责任所属人员。情节较轻的,发现一次予以考核处罚100元—200元,造成严重后果的予以考核处罚500

酒店首问责任制

酒店首问责任制 为了切实加强酒店内部管理,强化服务意识,树立酒店形象,明确客人投诉处理责任和程序,为客人提供满意服务,有效防止员工在向客人提供服务过程中出现相互推诿,相互扯皮的问题,特制定本实施细则。 一、什么是首问责任制: 首问责任制是指:首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务,直至问题首问责任制最后解决或给予明确答复的责任制度。 二、首问责任制对象: 酒店全体员工。首问责任人是指当客人来酒店,或是打电话给酒店要求服务时,客人所接触到的第一位酒店员工。 三、首问责任制内容: 依据酒店管理程序,及时办理服务对象所需要办理的事务;热情接待、引导客人到所需要办理部门;负责解释没能达到目地原因。 四、首问责任制要求: 1、热情接待,客人提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位范围的情况,首问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。 2、认真办理,凡客人投诉的问题,属于本部门范围内的,一律在本部门解决。首问负责部门或个人能立即答复的,必须当即答复客人并认真做好解释工作。对由于客观原因不能当即答复的,或不属于本人职责范围内的问题,在处理时应做到,向客人说明原因,并取得客人的谅解。 3、礼貌侍人,凡客人咨询、投诉的问题,在本部门无法解决的,应详细记录客人提出的问题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单(格式见附件),在1小时以内转交(传真)给相关部门处理,同时传报给质检部,以便监督检查和汇总考核。 4、讲究效率,接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客人,同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人及质检部。 5.及时协调,客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上(含两个)部门无法解决时,报相关职能部门协调解决, 6. 首问负责人、或部门在处理客人投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。确属无法解决时,才可以转至其他部门处理。客人投诉处理单如果报至质检部、公司分管副总经理、酒店总经理,即视为投诉问题“矛盾升级”。质检部在汇总评比时要对各部门处理投诉问题“矛盾升级”情况予以统计通报。 7、凡客人投诉处理单在本部门传送时,除首问负责人签名签时外,各部门要对处理情况由负责人或指定负责人签名签时签章确认。

11.2真诚感动客户

文化理论课教案首页 7.5.1-10-j-01

【组织教学】 1.严格遵守上下课时间,上课铃响前走入班级。 2.课堂教学所需的用具齐全。 3.上课前要求学生准备好学习用品,上课时保证学生全身心投入。 4.强调关键知识和方法,让学生及时做好笔记。 5.禁止在课堂上做一些与教学无关的事。 【讲授新课】(85分钟) 工作引入(导入新课) 【情境描述】 贝尔和他的妻子南希都是科罗拉多饭店的客人。科罗拉多是一个位于圣地亚哥的一个特别适合度假的地方,它可以为客人们提供许多的游玩方案。他们在午间时分办理了住宿手续,你作为服务员陪他们上楼并一同走进了他们的房间。糟糕的是,这个房间和他们原来预想的差了许多。机敏的你感觉到了贝尔夫妇的不满…… 【工作要求】 这时,你会怎样帮助他们?(同学们自由回答) 【任务分析】 已经完成的系列技能训练能够帮助你在与客户互动的过程中,为客户带去愉悦,让服务过程顺利、和谐。可这只是优质服务的基本体现,距离高品质的服务仍有一段距离。只有“真诚之心”才能帮助你追赶上“品质服务”,因为“真诚之心”具有让客户为之感动的魔力,让客户久久不能忘怀。那么“真诚”是什么呢? 相关知识 当我们提到“真诚”,大家也许会想到“真心”、“真实”,也许会想到“站在别人的立场上考虑”、“不做对方讨厌的事”、“关怀体贴”、“帮助困境中的人”,等等。这些似乎是我们从小就被教导的理所当然的事情。而就是这些看似理所当然的事情却往往容易被忽略。不信?可以看看你们当中有多少人享受过下面这样的服务。 任务实施 一、解决问题的思路 还记得我们前面学习过的内容吗?这时,你首先应该想到的是用开放的语言引导客人说出自己的想法;然后应该积极想方法改正错误;最后如果能采用合适的方式弥补给客人带来的不愉快,那就十分完美了。 二、实施方案 机敏的服务员感觉到贝尔夫妇的不满,就开口问他们:“你们似乎对这里的住宿环境不太满意,是吗?”贝尔解释说:“我们原先订的是一个面对大海、安

首问责任制和服务承诺制

首问责任制和服务承诺制 为进一步增强办事处工作人员的群众观念、服务意识,提高服务质量,方便企业群众办事,树立诚心为民、优质服务的良好形象,根据有关规定,结合机关实际,制定本制度。 第一条首问责任人是指第一个接受服务对象来中心窗口办事、咨询(包括电话咨询)等的工作人员。被首问的工作人员负有做好相关服务工作责任的制度称为首问责任制度。 第二条被首问人员不论是职责内外的事,都应当热情接待,耐心解答,尽力服务。 第三条首问人员对属于自己职责范围的事项,要一次性告知此事办理的程序、所需资料等,不得以任何理由,回避、推诿和拒绝询问。因政策原因不能办理的,应向服务对象讲明政策,详细解释,必要时提供书面说明。对当即能办结的,应立即办理,不能当即办理的,应承诺办结或向服务对象作出明确答复,并提供书面通知。 第四条被首问人员对属于部门职责范围内但不属于本窗口、本人职责范围的事项,应向服务对象说明理由,并主动为其指明具体办理的承办人。 第五条如首问人员对超出本窗口职责范围的,但属于中心其他窗口的事要热心告诉或指明相关窗口或具体的工作人员的所在位置,必要时进行直接陪同。不得使用“不知道”、“不清楚”等工作忌语,杜绝态度生硬或不予理睬等现象。 第六条各窗口要根据实际情况切实履行好首问责任制,并经常检查自身执行首问责任制的情况,发现问题及时解决。 - 1 -

本制度由XX街道办事处制定,自发文之日起实行。 服务承诺制 第一条坚持廉洁、勤政、务实、高效原则,树立服务观念,改善服务质量,提高办事效率,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”和“吃、拿、卡、要”现象。 第二条坚持实行首问、首办责任制。谁接办的事情,谁负责到底,不推诿扯皮。保证群众进一个门办好,找一个人办完,按规定日办清。不属于本人承办事项,要详细告知服务对象承办该事项的具体部门和所处位置。 第三条坚持实行“六公开”服务,严格按政策办事,不搞暗箱操作,不乱收费,不乱罚款。 第四条坚持文明办事,高效服务,切实改进工作作风,树建行业新风。 第五条坚持廉洁勤政,不刁难服务对象和办事群众,不利用手中权力以权谋私 本制度由XX街道办事处制定,自发文之日起实行。 - 2 -

一则以真诚服务感动客户的案例启示

一则以真诚服务感动客 户的案例启示 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】

一则以真诚服务感动客户的案例启示 一、案例描述 2014年4月份一天的下午,有一位客户急匆匆的走进了乌拉特前旗支行营业室大厅,我们的大堂经理郭惠文同志看他一脸着急的样子,热情主动的走上去询问客户需要办理什么业务,客户说要开一张卡,了解到客户要赶下午4点多的仅有的一趟到兰州的汽车,当时距离开车时间不足1个小时,可是当时柜台和自助终端办卡机上都排满了人,考虑到客户的特殊情况,郭经理通过自助办卡机优先为其办理了卡片,由于客户着急赶车,竟然在前厅办公桌上签字确认时不慎将自己的身份证忘了拿,后来保安在巡视的过程中,发现了其丢失的身份证,及时告知大堂经理郭惠文,那时距离开车时间已经不足半个小时,郭经理迅速翻阅了当天的办卡资料,找到了这位客户刚才办卡时预留的手机号码,及时的联系到这位客户。后来客户来取身份证的时候,他紧紧地握住了郭经理的手,满脸的感激,不停的说着感激的话,我们周围的工作人员都为之感动。 二、案例分析 我们身边有很多像郭经理一样的同事,他们坚守着自己平凡的岗位,每一天他们都用十分的饱满的热情去为形形色色的客户解决他们的问题。我们作为一名银行的工作人员,这本来是我们应尽的职责,但对客户而言,如果我们能够真正做到:急客户之所急,满客户之所需,我们不仅能够实现自己的价值,更多的是收获客户满满的信任,以及今后他们对工行的依赖感。

三、案例启示 当前越来越多的银行开始重视客户服务,从我进入工行以来,慢慢了解这份工作的核心就是客户服务。作为工行的一员,我们的一言一行都代表着工行的形象。服务好每一位客户是我们首要的工作。它要求我们每一个人在面对不同的客户,都能倾听他们的声音,对他们当前的需求及时进行反馈,并预测他们未来的需求,为其提供优质的服务。只有当确保我们的服务满足和超越客户需求时,我们才能继而寻求生存与发展。 工行是全球最盈利的银行,如果我们想在竞争日趋激烈市场环境中赢得更多的客户,取得更佳的经营业绩,那么我们只有将自己的经营坐标轴永远指向客户,以满足客户的需求为经营准则,才能实现更快、更好的发展。服务是一种文化,它可以充分展现我们行业的精神;服务是一种行动,它可以决定我们行业的效率和发展;服务是一种工作的载体,它可以记录我们行业的数量和效率,但优质的服务带给我们的不仅是机会,更多的是发展。 前旗支行营业室许娇

首问首办责任制度

首问首办责任制度 第一条:为进一步改进机关作风,优化服务环境,提高 行政效能,更好的服务我乡经济社会又好又快发展,根据有关法律、法规、规章的规定,结合我乡工作实际,特制定本制度。 第二条:本制度所指首问首办责任人:凡是每一次接待或接听服务对象办理、问询相关事宜,反映问题投诉举报的工作人员为“首问责任人” ;第一位承接具体业务的工作人员为“首办责任人” 。 第三条:首问首办责任人应热情主动、文明礼貌、服务规范、及时高效的接待服务对象。凡属自己职责范围内的工作,工作人员一律不准以“不知道”、“不清楚”等为由敷衍问询推脱首问责任。 第四条:首问首办责任制适用于全体机关干部。直接服务于社会的窗口单位的工作人员应公示姓名、职务、工作岗位、职责范围、去向,以便服务对象了解工作人员身份、上班期间的去向、接受监督。 第五条:首问首办责任人员职责: (一)负责办理服务对象来本单位办理有关业务和投诉举报等事项; (二)负责接听服务对象咨询、反映问题、投诉或举报等电话; (三)负责对来查来访事项和电话投诉举报问题直接办理或

转交后督促办理; (四)负责解答来人(来电、来信人)询问的有关自己职责范围内的所以问题。 第六条:首问首办责任制工作程序: (一)首问责任人接待每位来查来访人员,要做到热情文明礼貌;一次性说清办理程序、一次性告知需要提供的相关材料,并向来人(来电、来信人)告知自己的姓名、职责和联系电话。 (二)认真听取来人(来电、来信人)的意见、要求或投诉举报反映的问题,做好登记和记录。做到办事认真负责,记述情况清楚准确。 (三)来人(来电、来信人)咨询或办理事项属于首问责任人职责范围的应立即办理,不能现场办理的,应给来人(来电、来信人)说明情况或办理时限,并在时限内负责办理。 (四)来人(来电、来信人)咨询或办理事项不属于责任人本职工作范围,而属于本单位工作范围的事项,首问接待人应及时联系负责该事项的经办人员转为首办。或将有关的电话告知来电人;若经办人(业务受理人)不在,首问接待人应主动与其联系;若联系不上,首问接待人应先将服务对象的有关材料(在不涉及涉密资料的情况下)收下,做好记录,随后移交给经办人(业务受理人)。

首问责任制

首问责任制 首问责任制 为更好地改进工作作风,提高办事效率,提供优质服务,特制定本制度。 (一)首问责任制是指外来人员来公司办事,被询问到的第一位工作人员即为首问负责人,负责首问责任。首问责任制适用于公司全体员工(含聘用试用期人员)。 (二)首问人的责任: 1、办事人来我公司教育或办理有关事宜,首问人要主动热情解答办事人的教育,属首问人职责范围内能够解决的事,应当即办理,一次教育告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等。 2、办事人提出的办理事项,属于本部室职责范围内其他责任人的事,首问人应主动为对方告知或联系有关经办责任人。若有关责任人不在或联系不上的,首问人应向对方说明情况;若对方有需要转告或日后继续帮助其联系的,首问人应将前来办事人的单位、姓名、联系电话及拟办事项等进行登记,并负责转交(告)经办负责人;若遇经办责任人出差或暂无责任及责任不明确的事项,首问人应及时向分教育领导报告,并给对方答复。 3、属于本公司其他部室职责范围事项,首问人要主动告知对方所办事项的部室,必要时帮助对方联系相关部室或责任人。 4、办事人办理的事项不属于本公司职责范围能解决的,首问人应向对方作解释,并尽自己所知情况给予指导和帮助。

5、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明用语,禁用服务忌语,不得冷漠待人,敷衍塞责,办事拖拉推诿。 (三)首问责任制要求全体人员必须熟悉掌握本职业务,了解公司各部室的岗位职责,强化职业道德意识,树立为办事人服务的思想,加强业务学习,提高政策水平和业务技能,不断提高办事效率。 (四)对遵守首问责任制的个人,群众评价好的,单位将予以表扬鼓励。 (五)对违反首问制被投诉查有实据的,视情节将给予批评教育、通报、直至扣发奖金等处理。 内容仅供参考

公司首问责任制管理办法

诚成商贸有限公司首问责任制管理办法(试行版) 1.目的 为切实提高公司办事效率,不断提升服务质量,解决公司员工在工作接待和业务办理过程中出现的相关推诿、扯皮的问题,树立良好的公司形象,特制定本管理办法。 2.定义 2.1首问负责制是指首问责任人必须尽自己所能给服务对象提供最佳满意的服务,负责处理或督促相关部门直至最后解决问题或给予明确答复的负责制度。 2.2首问责任人是指在第一时间最先受理服务对象与公司进行业务联系的第一位员工。服务内容包括部门职责范围内和部门职责范围外的所有事项。 3.适用范围 3.1 本管理办法适用于全公司所有领导和正式员工; 3.2 服务对象包括外部客人、内部员工前往公司办理业务的所有人员。 4.职责 4.1能当时办理的事项,首问责任人应按照规定程序立即办理或给予圆满的答复; 4.2 不能当时办理完毕的事项,要说明原因,在办理完毕后及时反馈处理结果。如需要较长时间办理的事项,应先向服务对象说明完成期限,并阶段性反馈处理结果。 4.3如果分管人不在工作岗位上或因事务繁忙暂时不能受理此事项时,首问责任人应先认真记录来访人员单位、姓名、联系方式、主要事项和紧要程度等要素,然后及时交由分管人处理; 4.4如遇紧急事项,首问责任人无法与分管人、分管领导取得联系时,应立即逐级向上级领导汇报,并由上级领导决定如何处理。并在事后再次与服务对象确认或询问分管人事项的处理情况,直至事项得到圆满处理为止。 5.事项内容 5.1 来访处理 5.1.1服务对象自行前往办公区域时,首问责任人可直接告知其分管部门和分管人,并引领服务对象与分管人直接取得联系; 5.1.2系多部门负责的事项,可告知其由哪几个部门负责此事,以及事项办理的先后顺序,如无法区分事项办理的先后顺序,可直接告知其几个部门的主管领导; 5.2 来电处理 5.2.1了解需要解决的问题后,告知服务对象分管部门和分管人的联系电话,由服务对象选择是直接与分管部门和分管人联系还是由首问责任人与分管人联系,办理完毕后将结果反馈给服务对象,或由首问责任人记录服务对象的单位、姓名、联系电话及事由后督促分管部门和

物业公司首问责任制实施细则

物业公司首问责任制实施细则 首问责任制实施细则 目的: 消除客户服务、接待工作中,因部门、人员职责不清而产生的相互推委,时效性差问题,提升客户服务质量,提高顾客满意度。 定义: 由客户提出服务要求的第一接待人员,通过全程陪同或责任有效移交方式,保障服务要求得到及时、高效处理的制度。 实施范围: 咨询、投诉、求助、业务办理等所有客户向物业管理人员提出服务需求的事项。 实施人员: 物业所有员工。 实施方式: 培训: 各管理部通过培训的形式,使所有员工了解并熟悉本管理部各部门(此处所指部门,为管理部下一级行政单位,以下同)职责。 操作人员: 保安员、保洁员、维修员等操作人员接到的客户服务需求,如属自身职责范围,直接提供服务,如不属自身职责范围,转移至直接上司,由直接上司负责处理。 管理人员: 保安队长、保洁组长及管理人员接到的客户服务需求: 咨询类内容,如电话咨询,礼貌告知其物业相关电话;如来访,须通过电话了解相关政策、规定后,直接给予答复,直至客户满意。不得以非本人或本部门职责为由和简单、生硬的态度,推托首问责任。处理类服务需求,如属自身职责范围,直接提供服务; 如不属自身职责范围,但属单一部门责任,转移至责任部门,由责任部门主管负责处理; 如不能清楚判定属何部门责任或多部门责任,则转移至管理部客户关系主管处。 客户关系主管: 客户关系主管接到客户服务需求后,正确判定服务需求事项的所属部门,并批转相应部门,由责任部门主管负责处理; 如属多部门责任,则填报“客户接待事项协调单”,指定主办部门,由主办部门负责处理。 需跨管理部处理的服务需求,报管理部经理,由管理部经理协调处理。 责任部门: 妥善处理客户服务需求; 如首问责任人责任转移错误,责任接受部门必须向客户主动承担处理责任(隐藏内部问题),不得再

打动客户真诚话

打动客户真诚话 1、能又一次接到你的祝福好高兴,也好意外。真的谢谢你能记得我!愿好运常伴你身边,天天好心情! 2、让我怎样感谢你,当我走向你的时候,我原想收获一缕春风,你却给了我整个春天。 3、即使有一千个人从我身边经过,我依然能够轻松的认出你来,因为其他的人踏着的是地,而你却踏着我的心。 4、真心感谢所有领导和同事,然后感谢与这一群热爱生活热爱工作的领导同事们一起成长一起拼搏,一起努力! 5、生逢盛世寿比南山不老松,乐享遐龄福如东海长流水。 6、愿你我都是青春长空里的星星,一同撒下素洁,一同撒下恒久不的光辉。 7、给你一整天的问候:愿每个有阳光的午后都能带给你明媚的温暖。 8、热情的祝福,燃烧在我的心里;希望的微笑,带着我无限的情意。 9、我的好心请,全由你决定,你快乐所以我快乐,祝你每天开

开心心,快快乐乐。 10、运动,是健康的源泉,也是长寿的秘诀。盼您天天锻炼,益寿延年。 11、我只是问候你一声,手机里希望听到你的笑声,我只是想起你微笑的眼神,在夏季你的歌声。 12、花落的声音风知道,思念的感觉心知道,寒冷的温度冬知道,我的祝福你知道,寒冷季节,为你送上暖暖的心意。 13、如果不合适这边还有好多产品,希望你能选出你最满意的商品客户满意是我们努力的目标。 14、你就是我们的衣食父母,有什么需要请对我说。 15、在每个清晨有你在身旁,轻轻的问候带来一缕阳光。亲爱的,早上好! 16、你也许没有若隐若现的酒窝,但你的微笑一定是月闭花羞,鱼沉雁落。 17、你笑起来的样子最为动人,两片薄薄的嘴唇在笑,长长的眼睛在笑,腮上两个陷得很深的酒窝也在笑。 18、你浅浅的微笑,是一首纯真的抒情诗,是一支幽婉的小夜曲。 19、当大雁打点南归的行装,当这寒冷的冬季飘然而至,我暖暖

打动客户真诚话

打动客户真诚话 导读:本文是关于打动客户真诚话,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 1、能又一次接到你的祝福好高兴,也好意外。真的谢谢你能记得我!愿好运常伴你身边,天天好心情! 2、让我怎样感谢你,当我走向你的时候,我原想收获一缕春风,你却给了我整个春天。 3、即使有一千个人从我身边经过,我依然能够轻松的认出你来,因为其他的人踏着的是地,而你却踏着我的心。 4、真心感谢所有领导和同事,然后感谢与这一群热爱生活热爱工作的领导同事们一起成长一起拼搏,一起努力! 5、生逢盛世寿比南山不老松,乐享遐龄福如东海长流水。 6、愿你我都是青春长空里的星星,一同撒下素洁,一同撒下恒久不的光辉。 7、给你一整天的问候:愿每个有阳光的午后都能带给你明媚的温暖。 8、热情的祝福,燃烧在我的心里;希望的微笑,带着我无限的情意。 9、我的好心请,全由你决定,你快乐所以我快乐,祝你每天开开心心,快快乐乐。 10、运动,是健康的源泉,也是长寿的秘诀。盼您天天锻炼,

益寿延年。 11、我只是问候你一声,手机里希望听到你的笑声,我只是想起你微笑的眼神,在夏季你的歌声。 12、花落的声音风知道,思念的感觉心知道,寒冷的温度冬知道,我的祝福你知道,寒冷季节,为你送上暖暖的心意。 13、如果不合适这边还有好多产品,希望你能选出你最满意的商品客户满意是我们努力的目标。 14、你就是我们的衣食父母,有什么需要请对我说。 15、在每个清晨有你在身旁,轻轻的问候带来一缕阳光。亲爱的,早上好! 16、你也许没有若隐若现的酒窝,但你的微笑一定是月闭花羞,鱼沉雁落。 17、你笑起来的样子最为动人,两片薄薄的嘴唇在笑,长长的眼睛在笑,腮上两个陷得很深的酒窝也在笑。 18、你浅浅的微笑,是一首纯真的抒情诗,是一支幽婉的小夜曲。 19、当大雁打点南归的行装,当这寒冷的冬季飘然而至,我暖暖地送上一句:天凉了,注意保重身体。 20、岁月流逝,真情依在;百里之隔,隔却不断;长夜漫漫,星光闪闪;真心祈祷,左右陪伴。 21、阳光照耀的地方有我默默的祝福,月光洒向地球的时候有我默默的祈祷,流星划过的刹那我许个愿:祝愿正在看短信的你平安!

首问负责制度

首问负责制度 为进一步转变政府职能,提高工作质量和效率,更好地为社会和广大人民群众提供优质服务,根据上级有关文件精神,结合我局实际,经研究决定,在局系统继续推行首问负责制度。 一、首问责任制度的基本内容 (一)实行“首问负责制”,即在办公场所、业务科室和公务处理过程中,首先受到来访、咨询或接待办事的中心工作人员,要负责给予办事或咨询一方必要的指引、介绍或答疑等服务,使之最为迅速、简便地得到满意的服务。 (二)首问负责制的对象包括:前来我中心办事的同志、来访人员、来电、咨询、查询、投诉和业务受理等。 二、执行要求 (一)对来人或来电提出的咨询、投诉和业务办理等问题,无论是否属于本部门范围的事情,首先受到询问的同志要负责指引、介绍或答疑,不得经任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间。 (二)首问负责部门或工作人员能当场处理的,要当场解决。不能当场处理或不属于职责范围内的,应该做到: 1、向对方说明原因,给予必要的解释; 2、将来人带到或指引到相关部门办理;

3、可用电话与相关部门联系,及时解决; 4、转告有关的电话号码或办事地点。 (三)答复来人来电提出的问题时,既要准确地掌握政策,又要坚持实事求是的原则。对于不清楚、掌握不确切的问题诮及时请示有关领导,给予对方一个准确的解答。对于确实解决不了、解释不了或不属于本系统管辖的问题,应耐心向对方说明情况。答复、介绍和指引时,首问负责的同志态度要热情、用语要文明,要杜绝服务忌语,避免“门难进、脸难看、话难讲、事难办”的现象发生,努力树立社会保险窗口高效、公正、廉洁、文明的良好形象。 三、责任追究 “首问负责制”执行情况,列入“三优三满意”创建工作的考核,全体工作人员要认真执行好“首问负责制”。在处理来人、来电的咨询、查询、投诉、业务办理过程中,如发生拒绝、推诿或态度粗暴等现象,一经查实,要对责任部门和责任人进行必要的教育,情节严重的要给予批评和必要的处理。 根据我局的实际情况,现提出如下意见: 一、首问负责制的受理 (一)首问负责制适用范围:局机关各科室,下属各单位。 (二)首问负责人:最先受理咨询、投诉、业务办理的本单位工作人员为首问负责人。

某物业服务首问责任制实施细则 - 制度大全

某物业服务首问责任制实施细则-制度大全 某物业服务首问责任制实施细则之相关制度和职责,首问责任制实施细则目的:消除客户服务、接待工作中,因部门、人员职责不清而产生的相互推委,时效性差问题,提升客户服务质量,提高顾客满意度。定义:由客户提出服务要求的第一接待人... 首问责任制实施细则 目的: 消除客户服务、接待工作中,因部门、人员职责不清而产生的相互推委,时效性差问题,提升客户服务质量,提高顾客满意度。 定义: 由客户提出服务要求的第一接待人员,通过全程陪同或责任有效移交方式,保障服务要求得到及时、高效处理的制度。 实施范围: 咨询、投诉、求助、业务办理等所有客户向物业管理人员提出服务需求的事项。 实施人员: 物业所有员工。 实施方式: 培训: 各管理部通过培训的形式,使所有员工了解并熟悉本管理部各部门(此处所指部门,为管理部下一级行政单位,以下同)职责。 操作人员: 秩序维护员、保洁员、维修员等操作人员接到的客户服务需求,如属自身职责范围,直接提供服务,如不属自身职责范围,转移至直接上司,由直接上司负责处理。 管理人员: 秩序维护主管、保洁领班及管理人员接到的客户服务需求: 咨询类内容,如电话咨询,礼貌告知其物业相关电话;如来访,须通过电话了解相关政策、规定后,直接给予答复,直至客户满意。不得以非本人或本部门职责为由和简单、生硬的态度,推托首问责任。 处理类服务需求,如属自身职责范围,直接提供服务; 如不属自身职责范围,但属单一部门责任,转移至责任部门,由责任部门主管负责处理; 如不能清楚判定属何部门责任或多部门责任,则转移至管理部客户关系主管处。 客户关系主管: 客户关系主管接到客户服务需求后,正确判定服务需求事项的所属部门,并批转相应部门,由责任部门主管负责处理; 如属多部门责任,则填报“客户接待事项协调单”,指定主办部门,由主办部门负责处理。 需跨管理部处理的服务需求,报管理部经理,由管理部经理协调处理。 责任部门: 妥善处理客户服务需求; 如首问责任人责任转移错误,责任接受部门必须向客户主动承担处理责任(隐藏内部问题),不得再次转移至其它部门,然后填报“客户接待事项协调单”,报客户服务主管协调处理,处理结

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