技术文件编号规定

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1. 目的

2. 适用范围

3. 总则

4. 技术文件的分类及编号

4.1工艺基础性文件

4.2工艺装备类文件

4.3工艺设备类文件

4.4技术标准

4.5顾客的产品图

5. 代号编制规则和登记方法

1 目的

为了进一步统一技术文件的编号，便于企业内外的协作、交流，对技术文件编号方法进行科学、合理的规定。

2 适用范围

本标准适用于公司各类技术文件的编号。

3 总则

3．1 凡正式的技术文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份技术文

质量管理体系文件编号规定

1、目的确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。 2、范围本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。 3、职责人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。 4、部门代号人力资源部：RL 综合管理部：ZH 财务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC 5、文件分发号认证机构：00 总经理：01 管理者代表：02 人力资源部：03 综合管理部：04 财务部： 05 营销部：06 研究所（油田化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：09 6、编号规则 6.1一级文件：手册注各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE 环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC 6.2二级文件：程序文件注各管理体系代号如下：

安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP 环境和职业健康安全管理体系：E0P API石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX 6.3三级文件 6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等） □□□/□□-□□-□□□□-□□ 顺序号审批年份部门代号文件类型代号公司缩写注：文件类型代号管理类文件：GL 技术类文件：JS 6.3.2记录表格类 □□□/JL-□□-□□ 顺序号部门代号记录缩写公司缩写注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、 DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等 6.3.3外来文件 GK –□-□□□ 顺序号类别号，用A、B、C……表示外来文件代号注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；…… 6.5通知通报类文件 -□□□□-□□

工艺文件编号方法

工艺文件编号方法(企业标准) 1.范围本标准规定了公司常用工艺文件的编号原则。本标准适用于公司常用工艺文件的编号。 2．规范性引用文件 GB/T4863-2008机械制造工艺基本术语 GB/T24735-2009机械制造工艺文件编号方法 3．术语和定义 3.1通用工艺文件能为几种产品所公用的工艺文件。 3.2专用工艺文件专为某一产品所用的工艺文件。 4总则 4.1分类原则 4.1.1科学性应选择工艺文件最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。 4.1.2系统性工艺文件属性或特征应按一定排列顺序予以系统化，并形成一个科学的分类体系。 4.1.3扩展性新增加工艺文件时，应保持已建立的文件分类体系，还应为下一级工艺文件管理系统扩展创造条件。 4.1.4兼容性应与相关标准（包括国际标准）协调一致。 4.1.5综合实用性工艺文件分类要从系统工程角度出发，应适应企业信息化管理与应用的特点和要求及企业相关文件管理的规定。 4.2编号原则 4.2.1唯一性凡正式工艺文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份工艺文件。注：一份工艺文件是指能单独使用的最小工艺文件，如某个零件的铸造工艺卡、机械加工工艺过程卡、机械加工工序卡等均能为单独使用的最小工艺文件。 4.2.2合理性工艺文件的编号结构应与分类体系相适应。 4.2.3扩充性工艺文件的编号应留有适当的备用代号，以便适应不断扩充的需要。 4.2.4简明性编号结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少差错率。 4.2.5规范性在同一类工艺文件中，编号的类型、编号的构成以及编号的编写格式应当统一。 5工艺文件分类 5.1通用工艺文件分为一般通用工艺文件、典型工艺文件、成组工艺文件三类（见表1）。 5.2专用工艺文件

02质量体系文件编码规定OK

作业指导书修改状态: 0

质量体系文件编码规定编号: ZY—XZB—1002 页码:第1页/共2页质量体系文件编码规定 1．0 目的 1.1本指导书确保每一个质量体系文件都有唯一的编码。便于文件的识别、追溯和控制。 1．0 适用围 2．1 本指导书适用于本公司质量体系文件的编码。 3．0 职责 3. 1 行政人事部负责对公司质量体系文件统一编码和登记。 4．0 编码规定 4.1 质量体系文件在编写完成后，由行政人事部按照规定的要求进行登记、编码。 4．2 代号 4．2．1公司各级部门代号从该部门名称中取三个汉语拼音字母来表示，如：XZB——行政人事部 CWB——财务部 JYB——经营部 GCB——工程部 BAB——保安部 YLB——园林清洁部YCG——怡翠花园管理处 DLG——电力大楼管理处 NXG——能兴大楼管理处YDG——移动通信管理处 FYG——法院管理处 RJG——软件科技园管理处KTB——怡翠花园康体部（其他依次类推） 4．2．2文件类别代号取两个汉语拼音字母表示： ZL——质量手册 CX——程序文件 ZY——作业指导书 JL——质量记录 4．2．3顺序号用四位数表示，从左到右前二位表示文件所属容，后二位代表顺序。程序文件前二位的编号是—00，作业指导书前二位的编号如下： a)按职能部门、管理处区分 10—行政人事部管理 20—工程部管理 30—保安部管理 40—经营部管理 50—财务部管理 60—园林清洁部管理 70—其他部管理 90—社区中心康体部管理（其他依次类推） b)按管理处部专业管理区分 80—接管验收管理 81—公共场地管理 82—设备设施管理 83—清洁绿化管理 84—消防管理 85—保安队管理 86—综合管理（其他依次类推） 4. 3质量体系文件的编码方法 4．3．1程序文件的编码由文件类别代号、顺序号组成，表达形式如下图：

技术文件编号规则

1 目的通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。 2 范围适用于公司所有文件的管理。 3 术语无 4 职责技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。 6 工作程序 6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。 6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）： 6.2.1企业标准： 6.2.2 产品图纸编号 6.2.2.1总装图（非标准件）

注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00； b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。 c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。(零件图纸编号同) 6.2.2.2零件图（非标准通用件） 1. 要求： 1）零件具有通用件性质； a. 螺母例如：TP.XXHN1 b. 胶垫例如：TP.XXRG10 c. 垫片例如：TP.XXRW13 d. 帽例如：TP.XXVC7 2）零件具有明显可识别性。表盘例如：TP.XXBP8 接头例如：TP.XXJT15 胶管例如：TP.XXJG20 铆接套例如：TP.XXMJT10 弹簧例如：TP.XXTH3 纸盒例如：TP.XXXH32 注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。 b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。

图纸,文件编号规定的企业标准--2017-05-31

无锡新大力电机有限公司文件编号：XDL-QP-C01-01产品图纸、物料编号规定 2017-05-31发布2017-05-31实施

本规定由无锡新大力电机有限公司技术部发布 1. 范围本文本规定了本公司产品图纸、物料的编号方法。本文本适用于本公司产品图纸、物料的编号。 2. 引用标准 JB/T 5054.4-2000 产品图样及设计文件编号原则 JB/DQZ 0133.9 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位分类编号法 3. 一般要求 3.1 每个产品、部件、零件的图样和文件均应有独立的代号。 3.2 采用表格图时，表中每种规格的产品、部件、零件都应标出独立的代号。 3.3 同一文件使用两种以上的存储介质时，每种存储介质中的文件都应标注同一代号。 3.4 借用件的编号应采用被借用件的代号。 3.5 所有编号若无特殊说明，均应紧密书写。 4. 图样编号 4.1 图样编号采用分类编号的方法，即按对象（产品、零部件）功能、形状的相似性，采用十进位分类法进行编号。 4.2 产品组装表编号由产品类别号、产品系列号、中心高、流水号和派生顺序号五个部分组成。 4.3 产品零部件号由产品类别号、分类号、零部件特殊号、中心高和顺序号五个部分组成。 4.4 各级的内容规定见表1。表1 产品类别号级内容级内容 0 技术文件 5 部件【定子、定子铁心、定子线圈、转子、转子铁心、转子线圈、刷握等 1 电机和变压器（总装配） 6 组件 2 电器7 （备用）外购件【制动器、编码器、超速开关、测速发电机、旋转变压器、加热带、热

敏电阻PTC、热敏开关、PT100等 3 各种设备和产品（电机车、电炉等）8 零件【机座、端盖、轴、轴承盖、定转子冲片、压圈、扣片、锁紧圈等 4 各种设备和产品（备用）9 （备用）标准件【螺栓、螺母、螺钉、平键、挡圈、轴承、垫圈等注：4、7、9级留给以后出现新类型的产品及其组成部分用。表2 产品系列号级产品类别名称顺序号可泒生系列 1 起重电机YZR起重及冶金用绕线转子三相异步电动机000 001 YZ 002 YZRE 003 YZE 004 YZRW 005 YZR + C 006 YZR + M 007 YZR + CS 008 YZR-H 009 YZRD 010 YZD … 2 变频电机YZP起重及冶金用变频调速三相异步电动机000 YTSZ、YG、YGP 001 YZPE 002 YZP + C 003 YZP + M 004 YZP + MC 005 YZPE + C 006 YZPE + M 007 YZPE + MC 008 YP2（YTSP、YVP、YVF2) 009 YP2E 010 YP2 + M … 3 防爆电机YBZ起重用隔爆型三相异步电动机000 YBZ、YBZS 001 YBZE、YBZSE

质量管理体系文件编号规定和标识规则

质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX 第二部分：文件级别。质量手册的文件级别用A表示。第三部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。举例：质量手册 XX – A – 0 英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。第二部分：文件级别。程序文件的文件级别用B表示。第三部分：流水号。用1、2、3……依次排序。第四部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。举例：程序文件版本号 XX – B – 1 - 0 英文简写流水号

三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。第二部分：文件级别。三级文件的文件级别用C表示。第三部分：文件类别。三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。 a）工作依据类型： “法规”表示为“FG” “规章”表示为“GZ” “公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”） “其他文件”表示为“QT”（意为“其他”） b）作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。 “规范”用“GF”表示 “指南”用“ZN”表示 “标准”用“BZ”表示 c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。用1、2、3……依次排序。第五部分：版本号。版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。举例：三级文件流水号 XX – C –（LB）– 1 – 0 英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：

工艺文件编号办法

工艺文件编号方法编制：审核：标准：会签：批准：福建鑫旺电机集团有限公司年月

1目的为规范工艺文件的管理特制定本办法，对工艺文件作统一标识，便于区分识别，避免混淆。 2 范围本办法适用于公司常用的各类成套工艺文件的编号。不包括临时组织生产、有特殊要求的或为某次试制而编的工艺文件。 3 引用标准 JB/T 9166-1998 4 总则 4.1 凡正式工艺文件都必须具有独立的编号。同一编号只能授予一份工艺文件。注：一份文件是指能单独使用的最小单位工艺文件，如轴加工过程卡、工序卡等。 4.2 当同一文件由数页组成时，每页都应填写同一编号。 4.3 引证和借用某一工艺文件时应注明其编号。 4.4 工艺文件的编号应按JB/T 916 5.2和JB/T 9165.3中规定的位置填写。 5 编号的组成 5.1 工艺文件编号由鑫旺公司代号XW、工艺文件特征号、登记顺序号组成。 X W □ X X X X - X 企业代号登记顺序号空格一字线工艺文件特征号 5.2 工艺文件特征号包括工艺文件类型和工艺方法代号两部分组成，每一部分均由两位数字组成。 X X X X 工艺方法代号工艺文件类型代号 5.3 登记顺序号在每一文件特征号内由1开始连续递增，位数多少根据需要决定。 6 代号编制规则和登记方法

6.1 工艺文件类型代号按表1规定。 6.2 工艺方法代号按表2规定。 6.3 登记顺序号由1开始连续递增。 6.4 工艺文件编号时需要登记。登记表见附录A。 6.5 不同特征号的工艺文件不能登记在同一登记表中。 6.6 经处修改后重新描晒的工艺文件在其原编号后加A、B、C等，以示区别。 7 工以文件编号举例工艺方案：XW 0200-5 机械加工工艺卡片：XW 2240-15 机械加工工艺关键件明细表：XW 3140-112 压力铸造材料消耗工艺定额明细表：XW 5112-125 机械加工专用工艺装备明细表：XW 6140-8201 注：示例中的登记号均为假定。

体系文件编号规则

体系文件编号规则SUP-GM-R01

版本修改描述日期编制人A/00首次发布2014.3.13蔡媛媛

1.目的：对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。 2.适用范围：适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3.参考文件或标准：无 4.术语和定义：无 5.责任部门及职责：综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。其他相关部门：按照规则执行 6.流程图无 7.控制要求： 7.1质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM 7.1.2程序文件（二级文件）； SUP ×.××-×× 例如：SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》 7.1.3支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文责任部门代码 1-2位流水号分类号码： 1．质量管理体系2．管理职责部分3．资源管理部分 4．产品实现和运行控制部分5．检查、测量、分析和改进部分公司名称代号

件）； SUP -××-×-××× 例如：SUP-GM-R01表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号7.2.1文件记录的编号 F ××/SUP ×××× 例如：编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ESPBB1.1-QM ”。7.2.2文件记录的流水号一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001,表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3外来文件的编号 7.3.1外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等）外来文件一律使用原文件编号备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部:CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 两位流水号部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选）文件分类号： S ：企业技术标准、规范等（评判的准则） O ：作业指导书、实施的细则、指引等 R ：单项规定、制度等责任部门代号公司名称代号产生该记录的文件的编号两位流水号（01开始）记录（表格英文Form 的第1个字母）

质量管理体系文件分类与编号规定

质量管理体系文件分类与编号规定为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。第二章文件分类第三条质量管理体系文件包括： 1、质量方针和质量目标； 2、质量手册； 3、程序文件； 4、制度、办法、作业指导书等管理性文件； 5、标准、规范、图样等技术性文件； 6、相关外来文件； 7、质量记录表式等其它文件。第三章编号规则第四条代号释义Ｑ－－－质量管理体系 FHC－－－凤凰城 SC－－－质量手册 CX－－－程序文件 GL－－－制度、办法、指南等管理性文件 JS------标准、规范、图纸等技术性文件

JL------质量记录 A,B,C---版本第五条质量手册编号格式 Q/FHC.SC--XXXX 发布时间发布时间以“年”为限。第六条程序文件编号格式 Q/FHC.CX.XX--XXXX 发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式 Q/FHC.GL.XX 文件顺序号第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号，无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定。（国家法律法规不再加编号）第十条质量记录表式编号格式 FHC.JL.XXX 顺序号

第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。第四章分发号规则第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。文件需二次发放的，各部门建立分发记录。第十三条对“受控”文件，文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色）；技术图纸使用技术资料专用章（红色）；通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为：受控分发号：部门内部文件由使用部门确认受控方式。

公司文件编号管理制度

xx公司文件编号管理制度 1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件

3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称公司全称：上海xx有限公司简称：SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部 MD--市场部 OD--运营部 HR--人力资源部 IT--技术部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。

5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 (000-999) 日期代号(年) 部门代号文件类型企业代号 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号

公司文件编号管理制度之欧阳歌谷创作

xx公司文件编号管理制度欧阳歌谷（2021.02.01） 1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件 3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称公司全称：上海xx有限公司简称：SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部MD--市场部OD--运营部 HR--人力资源部IT--技术部

5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。 5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本流水号(000-999) 日期代号(年) 部门代号文件类型企业代号

5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.2合同协议类格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.3文案类格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.4会议记录格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.5工作总结或工作计划格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0 格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号

汽车厂工艺文件编号办法

Q/ZT 浙江众泰汽车制造有限公司企业标准 ZDGJ-006-2009 工艺文件编号办法 2009-02-28发布2009-02-28实施浙江众泰汽车制造有限公司发布

前言为完善和规范工艺文件编号工作，使工艺文件编号按规定的要求进行，方便工艺文件的编制、发放、使用、回收、销毁管理，特制定本管理标准。本标准由浙江众泰汽车制造有限公司提出。本标准由工艺技术部负责归口管理。本标准起草单位：工艺技术部。本标准主要起草人：张庆如、王刚。本标准审核人：章磊。本标准批准人：吴卫东。本标准首次发布日期：2009年2月28日。

工艺文件编号办法 1 范围本标准规定了工艺文件的编号办法。本标准适用于浙江众泰汽车制造有限公司各类工艺文件的编号管理。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 4863 机械制造工艺基本术语 JB/T 9169.1－1998 工艺管理导则总则 Q/ZTB 017－2006 工艺文件编号规则 3 总则 3.1 常用工艺文件均应具有独立的编号，同一编号只能授予一份工艺文件；注：一份工艺文件是指能单独使用的最小单位工艺文件。如焊装工艺卡、总装工艺卡等均为能单独使用的最小单位工艺文件。 3.2 当同一份文件由数页组成时，每页均应填写同一编号； 3.3 引证和借用某一工艺文件时，应注明其完整的名称和编号。 4 工艺文件编号的组成工艺文件的编号由产品代号、专业代号、工艺文件类别代号和顺序号组成，各部分之间用“—”字线隔开。 4.1 工艺文件的编号格式：

技术文件编号规则

日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司Array 技术文件编号规则受控编号

1、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。 2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。 3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。 4、职责 4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。 4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。 5、作业流程 5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施 5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”

通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4” 5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号 5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……) 部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码

质量管理体系文件编号规定

编号:□□□/GL-RL-2014-01 企业管理体系文件第0 次修改□□□版次：A/0 质量管理体系文件编号规定页数：共3页1、目的确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。2、范围本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。 3、职责人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。 4、部门代号人力资源部：RL 综合管理部：ZH 财务部：CW 营销部：YX 研究所（油田化学工程中心）：YJ 质检部：ZJ 生产部：SC 5、文件分发号认证机构：00 总经理：01 管理者代表：02 人力资源部：03 综合管理部：04 财务部： 05 营销部：06 研究所（油田化学工程中心）：07 质检部：08 生产部：09 6、编号规则 6.1一级文件：手册□□□ /□□□ -□□□□ 年号各管理体系代号公司缩写注各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE 环境和职业健康安全管理体系：E0M API石

油天然气行业制造企业质量管理体系：SC 6.2二级文件：程序文件□□□/□□□□-□□ 程序顺序号各管理体系代号公司缩写注各管理体系代号如下： 1 安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP 环境和职业健康安全管理体系：E0P API石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX 6.3三级文件 6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等） □□□/□□-□□-□□□□-□□ 顺序号审批年份部门代号文件类型代号公司缩写注：文件类型代号管理类文件：GL 技术类文件：JS 6.3.2记录表格类□□□/JL-□□-□□ 顺序号部门代号记录缩写公司缩写注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、 SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP- 2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等 6.3.3外来文件 GK –□-□□□ 顺序号类别号，用A、B、C……表示外来文件代号注：A表示法律法规类文件；B表示

管理体系文件发文规范范本

管理体系文件发文规范

管理体系文件发文规范第一章总则第一条为强化集团管理制度文件的规范性，提高审核效率，根据《董事会议事规则》、《总裁办公会议事规则》、《授权手册》相关内容制定本办法。第二条本规范适用于全集团。第三条行政人资中心为集团管理体系文件的主管部门，对各类管理体系文件的发文具有审核和监督权。下辖各公司行政人资部为本公司管理体系文件的主管部门，对本公司的各类管理体系文件的发文具有审核和监督权。第二章文件命名与审核第四条分类及定义管理体系文件分为两大类：制度体系文件和流程体系文件。 4.1制度体系文件指企业制定的管理过程和进行管理的规则和制度的总和，包括：制度类文件、规范类文件。 4.1.1制度类文件是指由企业针对某项具体工作、具体事

项制订的，要求全体员工共同遵守的行为规范。 4.1.2 规范类文件是指企业为维护内部纪律和公共利益制定的，要求员工遵守的条规文件，包括管理办法、规定、规范、细则、标准、手册等。 4.2 流程体系文件指企业为达到期望的管理或业务目标，经过明确的组织、人员，按照标准的步骤执行并输出成果的一系列的管理流程或业务工作指导性文件，包括管理流程、作业指引、导则、指导等。第五条文件签发及命名管理体系文件审批依据《授权手册》执行，原则如下： 5.1制度类文件签发及命名此类文件适用范围为集团全体员工, 签发人为董事长，是管理体系文件制度体系文件制度类：如薪酬管理制度、奖惩管理制度、考勤管理制度等规范类：如开发项目采购管理办法、营销工服管理规范、工程部门印鉴管理实施细则、安全文明现场标准等流程体系文件流程类：如交房计划实施流程、景观设计标准指引、建筑防水设计及施工技术导则

工艺文件编号方法J03.2

jc Q/LFQC 工艺文件编号方法重庆力帆汽车制造厂发布

目次前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．Ⅱ 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 编号方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 4 工艺文件编号举例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 表1 工艺文件特征号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2 表2 工艺文件类型代号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3 表3 工艺方法代号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4 附录A 工艺文件编号登记．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 I

前言本标准主要参照JB/T 9166-1998《工艺文件编号方法》，同时根据本企业汽车产品的实际情况编写而成。本标准规定了本企业常用的工艺文件的编号方法,适用于根据Q/LFQC J03.1—2004《工艺文件的完整性及其格式》编写的工艺文件的编号。本标准由重庆力帆汽车制造厂提出。本标准由重庆力帆汽车项目组技术组起草。本标准起草人：谭家永本标准分类号： T2 本标准备案号： II

工艺文件编制规范

工艺文件编制规范 1目的用于规范工艺文件类别，统一格式，更好的与产品匹配，形成整套合理的产品工艺文件。 2适用范围适用于本公司工艺文件的编制及输出。 3相关人员及要求 3.1编制人员 1)编制：本公司工艺文件需由公司内工艺人员进行编制。 2)审核：本公司工艺文件需由公司内该文件所涉及领域的专业工程师以及相关执行部门负责人（可指定部门内人员）进行文件审核。 3)标准化：由工艺负责人或文档控制专员对文件使用模板及文本格式进行确认。 4)批准：由工艺人员直属上级批准文件使用。 3.2编制要求及职责 1)工艺人员在文件编制前应确认相关专业标准及产品最终版设计输出文件。 2)结合产品特性以及公司环境，制定可保证产品质量作业方式及流程。 3)对于研发中产品，工艺人员应根据产品研发进度制定该产品配套工艺文件的输出计划。 4)针对少量特殊物料的作业需对其特殊性要求进行强调。如涉及相机或其他易损电子部件作业时，应处于静电防护环境并且必须先佩戴防静电装备。 5)工艺文件中凡涉及温度，参数，尺寸等数据信息时，应明确标注出数值范围，不可使用如“室内温度”等模糊信息。 6)工艺文件中凡涉及产品型号、产品名称以及引用的文件编号，图纸编号等信息必须与产品备案信息或最终设计文件信息相同。 7)当工艺文件正式下发至作业人员手中后：工艺人员有针对工艺文件的执行状态进行培训、监督并指正的职责；工艺人员有针对工艺文件的有效性进行跟踪验证并及时改进的职责；实施作业人员有及时向直属上级或工艺人员反馈工艺文件执行情况的职责。 4工艺文件组成框架图及流程图 1)框架图：体现目前公司所包含的所有类型工艺文件。 2)流程图：体现产品由物料至出厂各阶段所需文件。

质量管理体系文件—记录编号规则

对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别和检索。 2、适用范围适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。 3、职责 3.1 质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。 3.2 生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。 3.3 公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。 3.4 其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。 4、编号规则 4.1质量手册编号 4.2 程序文件编号例：管理评审控制程序的编号 YSJA/CX—56 同一条款下有多种程序文件按以下方式编号 YSJA—CX—□□—□ 例：材料采购控制程序的编号 YSJA/CX—74—1 4.3 作业指导书、技术交底编号 4.3.1 公司发布的通用作业指导书编号

例：质量计划编制指南编号 YSJA/ZY—04 4.3.2 各单位、部门编制的专业作业指导书编号例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号 JA机电/ZY—05—01 4.3.3 技术交底编号例：第一项目部2010年编制的第一份技术交底JA一项/JD—2010—01—01

4.4 质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号例：2011年编制的第一份施工方案 YSJA/SF—2011—01—03 4.5 公司管理制度编号 4.6 公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。 4.7 质量记录编号 4.7.1 程序文件下的记录编号 4.7.2 通用作业指导书下的记录编号

工艺文件编号方法新版07

前言本标准以符合国家标准和行业标准为前提，规定了奇瑞公司汽车工艺文件编号的方法，适用于奇瑞公司工艺文件的编号，在格式和内容的编排一符合GB/T1.1-2000、GB/T1.2-2002的规定。本标准由奇瑞汽车有限公司生产管理部提出。本标准由奇瑞汽车有限公司汽车工程研究院归口。本标准起草单位：奇瑞汽车有限公司生产管理部。本标准主要起草人：胡万花、胡晴。本标准更改主要内容有：1、在第4.2.1条各专业厂指定类别码发生改变 2、在第4.2.2条各条加工线编号发生改变 3、在第5.1条工艺文件类型代号按表1 规定中表1中删减了一些工艺文件类型代号 4、在第5.3.1条进行修改

5、第5.3.3条删除，内容融合到第 5.3.2条中。本标准首次发布日期为1997年09月15日。本标准所代替的历次版本发布情况为：QB.06.001-1997、Q/SQR.06.001-2001、Q/SQR.06.001-2003、Q/SQR.06.001-2004。

工艺文件编号方法 1 范围本标准规定了公司常用工艺文件的编号方法。本标准适用于公司常用工艺文件的编号。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 JB/T 9165.2——1998 工艺规程格式 JB/T 9165.3——1998 管理用工艺文件格式 3 总则 3.1 凡正式工艺文件都具有独立的编号。同一编号只能授予一份工艺文件。（一份工艺文件是指单独使用的最小单位的工艺文件） 3.2 当同一工艺文件由数页组成时，每页都应填写相同的工艺文件编号。（仅指APQP（Advanced Product Quality Planning）的工艺文件）

质量体系文件编号规则

1目的 1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求,对文件编号、版本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。 2范围 2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。 3定义 3.1无 4涉及部门 4.1所有部门 5一般原则 5.1质量手册的编号原则 5.1.1质量手册的编号为：A DD QM-流水号 ADD——公司英文名称 QM——质量手册的英文缩写流水号——从01至99 5.1.2版本：第一次出版，版本号为“A”，二版为“B”，依次类推 5.1.3版次的修改状态号，用0至9的阿拉伯数字表示。 5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号 5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X □□□——文本格式代号； XXX——文件流水号（从001至999）； 5.2.2文本格式类别： PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程； 5.2.3部门代码：

5.3 5.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流水号/版本号 ADD——公司名称的英文缩写； F——表格的英文缩写；流水号——从001至999；版本号——首版为“A”，二版为“B”，依次类推； 5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号，程序文件的表格编号规则见《程序文件编写程序》。 5.4外来文件的编号为： 5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD） FD——外来文件的英文缩写； □□——外来文件来源处或客户的缩写； 5.4.2注：外来文件的类别缩写： TN---技术标准类；AM---行政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类文件。 5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写； 5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。 5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。 5.6传真、会议记录等编号： 5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号 ADD——公司英文缩写；

工艺文件管理实施细则

1 目得为明确技术类工艺文件得定义,规范技术类工艺文件得种类、编制、审批、编号、发放、更改及保管,以及在领取、使用、归还过程中,为防止发放错误、车间误用、滥用或使用过期作废得工艺文件,特制定本工艺文件管理实施细则。 2 适用范围本细则适用于本公司范围内技术类工艺文件得管理。 3 职责 3、1 技术部负责技术类工艺文件得编制、审核、批准、更改、发放、保管及发放工艺文件得回收、作废与销毁工作; 3、2 生产部负责按照工艺文件得要求制造产品,确保准确无误; 3、3 品质部负责按照工艺文件对产品进行检验并制定相关得检验文件,监督产品制造与工艺文件要求就是否一致; 3、4 各部门、车间同时负责其部门、车间工艺文件得有效保管及作废工艺文件得及时有效回收工作; 4、管理规定 4、1 常用工艺文件得种类技术类图纸、作业指导书、作业工艺卡、标准产能、产品材料消耗工艺定额、技术文件。4、1、1技术类图纸: 4、1、1、1采购规范:用于指导采购物料、零配件及检验相关物料、零配件; 4、1、1、2产品图:用于制做维修模具、检验测量产品、客户确认; 4、1、1、3成品图:用于指导生产过程得制做及控制、检验;用于指导生产、包装、标识得技术类图纸; 4、1、1、4设备配件、易损件图:冲床、拉伸机床、点焊机; 4、1、1、5模具结构图:模具结构、模具易损件图; 4、1、1、6工装治具图:测试治具、装配治具等图; 4、1、1、7其它类图:临时使用绘制得其它图纸; 4、1、1、8工艺流程图: 某种产品(零件)按其生产加工工序流程而编制得示意图; 4、1、2作业指导书:指导各生产工序作业员正确规范生产操作得技术性文件 4、1、2、1冲压作业指导书: 4、1、2、2拉伸作业指导书: 4、1、2、3点焊作业指导书:; 4、1、2、4装配作业指导书: 4、1、2、5氩弧焊作业指导书:; 4、1、2、6攻丝机作业指导书: 4、1、2、7测试包装类作业指导书: 4、1、2、8临时作业指导书: 临时编制、临时使用得作业指导书;