6S管理标准细则

6S管理标准细则

一、员工行为规范细则

1.员工服饰要求

1.1穿着整洁大方,合乎适宜,不穿短裤、背心、拖鞋上班,不准裸背;

1.2不留怪异发型,不浓妆艳抹,不佩戴过多饰物;

1.3男士不得留长发,女士留长发应进行适当装束,简洁整齐,不得披散头发;

1.4办公室女职员穿高跟鞋不得超过3cm,不可过尖过响,车间女员

工上班时间一律不得穿高跟鞋;

1.5正常工作日必须按规定穿着工作服。

2.员工上班行为表现

2.1遵纪守法,遵守公司各项规章制度;

2.2工作态度端正,积极主动,精神状态热情饱满,与同事团结互助;

2.3诚实、正直、勤奋、敬业,讲究文明礼貌,言行举止得体大方;

2.4按规定时间上下班,不得无故迟到和早退,白班人员中午休息时间保持安静,不影响他人休息;

2.5爱护办公、生产设备、设施等公共财产,使用贵重设备和仪器要按照使用说明进行操作,以免损坏设备影响使用,因操作不恰当造成的损失,操作者要做出相应的赔偿;

2.6禁止在工作场所内嬉闹、奔跑,大声喧哗,禁止说脏话;

2.7禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、乱倒饭菜、茶叶、杂物;

2.8禁止在墙上和设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂;

2.9进入厂区严禁吸烟;

2.10不准在工作场所把手机铃音调得过大,最好调到振动;

2.11不准在上班时间吃零食,禁止在上班时间玩游戏、上网聊天,看

与工作无关的书刊、杂志及做其它与工作无关的事情;

2.12不要在工作时间拨打和接听私人电话,确有必要的不得超过三分

钟;

2.13不准带与工作无关的闲杂人员进入厂区,不准在办公室内长时间

会客攀谈,长时间攀谈应去会客室,以免影响他人工作;

2.14工作场所不得闲谈聊天、哼歌、吹口哨,不得睡岗、无故串岗、脱岗;

2.15下班前关闭并锁好各自办公区内的门窗,关闭电脑、照明灯、风

2.16上班期间长时间离开岗位,要做到人走机停,无人情况下严禁常转风扇、长明灯及设备空转等现象。

3.接待礼仪要求

3.1无特殊情况,电话铃响三声之内接听,接听电话言语要礼貌得体、语气温婉、吐字清晰;

3.2接待客人应热情、礼貌,言行举止大方得体,严禁做出有损公司形象的事;

3.3业务接待尽量安排在接待室;

3.4对事先通知到本公司来洽谈或考察的客户及其他相关人员,各有关部门应协调做好相应的接待准备工作。

二、厂区环境管理规范细则

1.厂区外观

1.1厂区建筑物的外观色调和谐、统一;

1.2厂区大门标识明确,无污物,无残缺现象;

1.3厂区大门、栅栏不得有生锈损坏;

1.4厂区围墙不得有任何残破、不洁现象;

1.5厂区内及周围无垃圾及卫生死角;

1.6厂区内架空线路井井有条、不杂乱,无安全隐患;

1.7厂区设立的标识牌、宣传标语协调美观;

1.8厂区建筑设立的标志、标语健全无残缺。

2.区域分布及标识

2.1厂区门口设有清晰美观的厂区规划指示图;

2.2厂区的行车道、机动车停车位、员工车辆停放区、产品码放区划分合理有序,区划线标识清楚明确;

2.3各办公室、车间及其它功能区名称标识牌明确齐全、统一协调;

2.4车间内区域划分明确,区划线清晰整齐,区域标识统一、明确。3.厂区环境

3.1厂区门口及厂区内道路无垃圾、杂物;

3.2厂区垃圾统一放入垃圾箱,厂区内无垃圾或杂物死角;

3.3垃圾箱无垃圾外溢,定位放置,原则上每周倾倒一次;

3.4垃圾箱保持完好状态,定期清洗,无异味;

3.5绿化带规划设计合理,不影响交通运输;

3.6绿化带定期修剪维护,无杂草垃圾,管理良好;

3.8厂区排水设施良好,无积水现象。

三、办公室管理规范细则

1.室内布局

1.1室内布局合理,物品定位放置;

1.2室内桌椅、沙发、茶几、橱柜等摆放整齐,无杂物放置。2.地面、墙面、门窗卫生

2.1地面无垃圾、杂物,无水渍、脚印;

2.2墙面无乱贴乱画及脏污现象;

2.3室内屋顶、吊扇、灯具、墙壁开关、插座、线路等洁净无尘;

2.4墙壁电线、电缆整齐,无扯拉吊挂现象;

2.5门窗玻璃完好,门面、门框、窗框及玻璃洁净无尘;

2.6窗台无杂物堆放,无灰尘、脏污,推拉槽内无杂物、灰尘。3.办公设备

3.2电脑主机及显示屏无污物、灰尘;

3.3线路规范,插排放置合理,无灰尘污物;

3.4电话机、传真机、打印机、复印机等设备无污物及灰尘,无杂物放置。

3.5办公桌、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、文件橱等办公设备按类别统一编号,并明确标识使用责任人。4.办公桌椅、茶几、沙发

4.1办公桌椅及沙发定位放置,不得随意摆放;

4.2桌椅、茶几、沙发等无灰尘及脏污;

4.3办公桌根据实际情况合理布置摆放,摆放整齐,无歪斜现象;4.4办公用文件须统一放置在文件架上或放置在桌面的同一侧,摆放须整齐有序;

4.5办公辅助用品(订书钉、回形针、橡皮等)须统一放置在笔筒内或桌面右侧,不用时放置在办公桌抽屉内;

4.6水杯须放置在桌面一侧,以不靠近存放文件的位置为宜,防止水洒出浸湿文件;

4.7办公用笔使用完须及时放在抽屉内或笔筒内,不得摆在桌面;

4.9电话机、台历须摆放整齐,无灰尘及脏污;

4.10办公椅、沙发不得放置个人衣物;

4.11茶几不用时(无来宾)上面不得放置餐具及杂物,下层可摆放茶

具,摆放整齐有序;

5.文件柜

5.1文件柜表面及内部无尘土及脏污;

5.2文件柜上无杂物放置,如放置与工作有关的物品要摆放整齐;5.3所有文件柜门按内容物的类别进行统一标识;

5.4带锁的橱柜明确负责人,并标识清楚;

5.5文件资料等按月份分类进行整理,归档存放,须放置整齐,无杂乱堆放现象。

6.办公室外卫生区

6.1所属办公室外卫生区的走廊、楼梯无垃圾、尘土、水迹及脚印;

6.2所属办公室外卫生区的扶手及扶手隔断无灰尘及脏污;

6.3所属办公室外卫生区的窗户外框及玻璃洁净,无脏污及灰尘;6.4所属办公室外卫生区的窗台无杂物及灰尘,窗户推拉槽内无杂物、灰尘。

四、会议室、接待室管理规范细则

1.室内布局

1.1室内布局合理,物品定位放置;

1.2室内桌椅、沙发、茶几、橱柜等摆放整齐,无杂物放置。2.地面、墙面、门窗卫生

2.1地面无灰尘、垃圾、杂物,无水渍、脚印;

2.2墙面无乱贴乱画及脏污现象;

2.3室内屋顶、吊扇、灯具、墙壁开关、插座、线路等洁净无尘;2.4墙壁电线、电缆整齐,无扯拉吊挂现象;

2.5门窗玻璃完好,门面、门框、窗框及玻璃洁净无尘;

2.6窗台无杂物堆放,无灰尘、脏污,推拉槽内无杂物、灰尘。3.室内家具

3.1桌椅、茶几、沙发、饮水机等布置合理,定位放置;

3.2桌椅、茶几、沙发、饮水机等无灰尘脏污,无杂物放置;

3.3茶几不用时(无来宾)上面不得放置杂物,下层可摆放茶具及茶

叶,摆放整齐有序;

3.4来客接待完毕须及时清理茶几上的物品。

五、质检室管理规范细则

1.质检室工具物品的定置定位

1.1质检室内无不用的物品堆放;

1.2所有的试验设备、办公设备及其他物品均有固定的摆放位置,并进行恰当标识;

1.3物品按规则摆放,根据用途或类别;

1.4橱内物品分类存放,同类物品摆放位置相同,不同类物品区分放置;

1.5电、热、危险品等进行警示标识;

1.6样品架样品分类放置、标识明确。

2.操作台面、实验设备

2.1操作台面整洁、无尘;

2.2操作台面所有物品定位放置,摆放整齐、有序;

2.3无私人用品放置在操作台面;

2.4实验设备无灰尘、油污,定期清洁保养。

3.地面、墙面、门窗卫生

3.1地面无灰尘、垃圾、杂物,无水渍、脚印,无检测品乱摆放;

3.2墙面无乱贴乱画及脏污现象;

3.3室内屋顶、吊扇、灯具、墙壁开关、插座等洁净无尘;

3.4墙壁电线、电缆整齐,无扯拉吊挂现象;

3.5门窗玻璃完好,门面、门框、窗框及玻璃洁净无尘;

3.6窗台无杂物堆放,无灰尘、脏污,推拉槽内无杂物、灰尘。4.文件柜

4.1文件柜表面及内部无尘土及脏污;

4.2文件柜上无杂物放置,如放置与工作有关的物品要摆放整齐;

4.3所有文件柜门按内容物的类别进行统一标识;

4.5文件资料等按月份分类进行整理,归档存放,须放置整齐,无杂乱堆放现象。

六、文件档案管理规范细则

1.文件制度管理

1.1现行有效的文件都进行统一的标识;

1.2文件制度的发放有发放记录;

1.3无效过时的文件进行回收,所有现场不存在过时无效的文件;

1.4有效的文件制度应有相关人员签字批准;

1.5文件制度按类归档,妥善保管。

2.文件、资料、档案分类存放、标识

2.1文件、资料、表单、档案进行分类存放、标识明确;

2.2文件夹、文件盒、档案袋的命名标识明确、格式编号统一;2.3文件夹名称与内容物相符;

2.4所有文件、资料、报表等按月份整理归档;

2.5个人文件资料定时整理,桌面无过时、无用文件资料存放;2.6放置文件、档案的柜门上必须标识清楚柜内物品的种类或名称;

2.7档案的包装、封存标准化;

2.8带锁的文件柜都标识钥匙管理人;

2.9档案柜内不存放私人物品,不存放任何易燃、易爆物品及其它任何无关物品。

3.计算机文档的管理

3.1任何计算机不得设立专人开机密码,以防影响他人使用;

3.2任何文档必须使用与文件内容相符的名字命名;

3.3所有文档都使用文件夹进行分类存储;

3.4文件夹命名准确,从名称可知内容;

3.5不存在过时无用的文档。

七、质量管理规范细则1.质量体系建立情况

1.1建立文件化的质量管理体系;

1.2有成文件的质量工作程序或制度;

1.3质量体系文件有发放记录;

1.4各岗位操作有记录,填写规范;1.5质量记录的填写有签字和审核;1.6记录每月进行归档整理;

1.7过时无用的制度文件进行回收;

1.8无违犯质量法规的现象。

2.现场质量管理要求

2.1生产现场无抛撇、践踏产品的现象;

2.2原料、成品堆放整齐;

2.3不良品有明显标识;

2.4生产现场没有与生产无关的物品;

2.5没有外来污染损害产品;

2.6生产现场卫生整洁;

2.7产品包装物管理完善,无污染。3.产品品质检查

3.1成品区无不合格产品;

3.2产品的检验放行有明确的责任人;

3.3产品入库前均有经检验合格的记录;

3.5产品标签、包装物标识没有虚假成分;

3.6政府部门的质量抽查没有不合格。4.质量信誉情况

4.1产品配方、产品品质质量没有欺骗行为;

4.2不得有任何形式的掺杂使假;

4.3顾客的投诉有书面的处理程序;

4.4顾客的投诉过程均有记录,无隐瞒;4.5顾客质量投诉每月不超过两次;

4.6无因产品质量造成的质量事故;

4.7无政府部门质量通报或处罚。

八、格栅车间现场管理规范细则

1.上料挤出区

1.1设备洁净、无油污、灰尘,不挂放杂物;

1.2周边区域无乱挂杂物,不占用通道,原料堆放不出区域线;

1.3挤出机下干净、无料粒、废料或熔融料;

1.4所属区域内洁净,无料粒、杂物、油污。

2.冲床区

2.1设备洁净、无油污、灰尘,不挂放杂物;

2.2冲床边冲料堆放整齐不占用通道,空袋子要码放整齐;2.3所属区域内洁净,无垃圾、杂物,无水污、油污;

2.4周边区域无乱挂杂物,不占用通道,物品堆放不出区域线。3.单(双)拉区

3.1设备及部件洁净,无油污、灰尘,不挂放杂物;

3.2所属区域内洁净,无垃圾、杂物、油污;

3.3周边区域无乱挂杂物,不占用通道,物品堆放不出区域线;3.4成品码放有序、整齐。

4.锅炉区

4.1锅炉清扫的干净,无长期积累的烟垢;

4.2控制柜洁净,无积尘、油污,不放置杂物;

4.3锅炉附近地面无垃圾、杂物,所属区域洁净,无水污;

4.4工具定位放置,锅炉附近不挂放杂物;

4.5煤场卫生清扫及时,无洒落煤渣、杂物、垃圾。

5.破碎区

5.1破碎机及控制柜无油污、灰尘、杂物;

5.2破碎后及时清理地上洒落的料粒,待破碎料堆放有序、不杂乱;

5.3所属区域线洁净,无垃圾、杂物、油污。

6.造粒区

6.1设备及控制柜洁净无尘土、杂物;

6.2区域内不乱放手提包及其它杂物;

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