电子文件登记表(首页)

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表A.3 归档电子文件移交、接收检验登记表

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填表人(签名)年月日审核人(签名)年月日单位人(签名)年月日

填表人(签名)年月日审核人(签名)年月日单位人(签名)年月日

电子文件归档与电子档案管理办法

电子文件归档与电子档案管理办法 (国家档案局令第5号 1999年6月7日颁布) 1.总 则 1.1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,应当由主管部门统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性。 1.2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作,档案部门要进行指导与监督。 1.3 电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 1.4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等,以保证电子档案的质量。 1.5 为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。 1.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 1.7 具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。 2.电子文件的收集与积累 2.1 收集范围。电子文件的收集范围,按国家关于文件归档的现行有关规定执行。 2.2 收集积累要求 2.2.1 记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。 2.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、可靠的标识关系。 2.2.3 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储

2018毕业生登记表自我鉴定(4篇)

2018毕业生登记表自我鉴定(4篇) *目录2018毕业生登记表自我鉴定高校毕业生登记表的自我鉴定范文毕业生登记表自我鉴定范本高校毕业生登记表的自我鉴定四年的大学生活,使我对人生观,价值观,世界观都有了更深的认识。我的为人之道——以诚待人,待事、坚持信念行动创造价值、自我创新。 如今回首,是对过去的审视和总结,亦是对未来的憧憬和希望,即将踏出校门的我,满心期待大千世界的挑战和磨练。 生活方面,自从来到湖南第一师范学院,我的生活充满了爱,充满了情。同学之间的情犹如亲情但更胜亲情,朋友之间的情犹如手足之情,湖南第一师范学院事我都很是关心,就这样我爱上了湖南第一师范学院的每个人,每件事物。同时独立自主的生活在我的美好的大学三年中也就这样成熟了起来,我也就体会到了大学独立自主的生活是我们进入社会的生活的根本。 在学习上,我圆满地完成本专业课程.并具备了较强的英语听读写能力.对office办公和其它流行能熟练操作,并在因特网上开辟了自己个人空间.平时我还涉猎了大量文学、心理、营销等课外知识.相信在以后理论与实际结合当中,能有更大提高! 在思想上,有上进心,勇于批评与自我批评,树立了正确的人生观和价值观。具有良好道德修养,并有坚定的政治方向,我积极地向党组织靠拢,并以务实求真的精神参与学校的公益宣传和爱国活动。

社会实践能力有了很大提高。大学四年中,我参加了不少的校内活动和做过一些社会实践。参加校内的活动可以认识到更多的同学,也就增加了与其他同学交流和向其学习的机会,锻炼了自己的交际能力,学到别人的长处,认清自己的短处。此外,还一直做班委自己既是压力又是动力。 如果再给我一个上大学的机会,我会更珍惜,让她更精彩。因为我体会到了大学对人生的重要性,在我离开学校后,我又将开始自己的更精彩的征程!我要努力去拼搏,直到成功! [高校毕业生登记表的自我鉴定范文]2018毕业生登记表自我鉴定(2) | 四年的大学生活就这样匆匆忙忙的结束了,发现自己也长大成熟了好多。四年来点点滴滴的磨练成为我生活中的一个个关键的起点。有的辉煌,值得你记住一辈子的。我不怕苦,我只是怕我们没有挑战自我、充实自我和实现人生价值的勇气和机遇。所以我一直在努力着,一直在努力。刚上大一的时候,学校有好多的社团可以加入,比较好的就有广播站、学习部等。由于自己的害怕而放弃了加入学校这些优秀的社团。也许还要怪自己当时的想法,就是不在学校社团难道就不能发展自己了吗?难道作为一名普通的学生就不能学校做出贡献了吗?就这样机会与我擦肩而过。当我清楚知道加入社团的好处的时候,我其实也不是很后悔,而是自己默默的在心里发誓,做一名学生也要出类拔萃。 没有加入社团对我来说其实就是比别人晚了一步要进入所

电子档案管理制度

电子档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用电子档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司电子档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存),项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 二、归档范围 1、公司资料:规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料:设计规范、产品施工图、项目资料。 3、模板资料:文字类、图纸类及程序类资料。 4、学习资料:读书、技能及拓展学习资料。 三、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号,每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验,并由负责人签署审核意见,检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1),以各文件夹为单位填写续页(见附录B的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接,在上级电子文件登记表中建立链接,通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。 2、电子文件稿本代码:M (manuscript)—草稿性电子文件;U (unofficial)—非正式电子文件;F(formal) —正式电子文件。 3、电子文件类别代码:T(text)—文本文件;I(image)—图像文件;C(chart)—图形文件;V(video)—影像文件;A(acoustical)—声音文件;H(hypermedia)—超媒体链结文件;P(program)—程序文件;D(data)—数据文件。

公司电子文件归档与电子档案管理办法

公司电子文件归档与电子档案管理办法 Company's electronic file filing and management measures

公司电子文件归档与电子档案管理办法 前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义, 便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化,对电子文件 的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,为本公司经营与发展提供服务,特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理 工作,由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调,指 定专门人员负责,保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1.收集方法 (1)及时按照要求制作备份。 (2)需在登记表中登记。

(3)登记表应与备份一同保存。 (4)登记表如果制成电子表格,应与备份文件一同保存,并附有纸张打印件。 (5)电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。 2.具体收集流程 (1)记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,由______确定是否保留。 (2)保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 (3)在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。

公司电子文件归档与电子档案管理办法

公司电子文件归档与电子档案管理办法 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化,对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,为本公司经营与发展提供服务,特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作,由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调,指定专门人员负责,保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1.收集方法 (1)及时按照要求制作备份。 (2)需在登记表中登记。 (3)登记表应与备份一同保存。 (4)登记表如果制成电子表格,应与备份文件一同保存, 并附有纸张打印件。 (5)电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。

2.具体收集流程 (1)记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,由______确定是否保留。 (2)保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 (3)在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。 (4)用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性;用扫描仪等设备获得的图象电子文件,应将相关软件一并收集。 (5)用计算机辅助设计(CAD)或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。 (6)用视频设备获得的动态图象文件,收集时应注意收集其相关软件。 二、电子文件的归档 1.电子文件的整理

2017届毕业生高校毕业生登记表填写须知及样表 发

杭州电子科技大学2017届毕业生《高校毕业生登记表》填写须知 《高校毕业生登记表》(以下简称“登记表”)由国家教育部制订、浙江省教育厅翻印,是毕业生大学生活的自我总结和学校对毕业生在校期间综合评价的书面鉴定材料。归档后作为毕业生个人档案的重要内容,对毕业生未来发展起着参考作用。为此,各学院要做好填写的督促工作,严格把关。具体如下: 一、本表发放、填写的对象是每位取得毕业资格的2017届全日制本科毕业生(以下简称“毕业生”)。结业生需本人出具书面申请报学校请示省教育厅,核准后方可填写归档(注意:表中班组鉴定的结尾应注明“同意该生结业”,学校组织意见填写为“同意班组鉴定,该生结业”)。延期毕业的同学及肄业生不得填写《高等院校毕业生登记表》。 二、具体填写时间由各学院根据学校毕业生工作安排自行组织。 三、毕业生应本着对本人、学校、社会负责的态度,认真阅读“填表说明”, 仔细回顾表中涉及个人在校期间的各项内容,由本人亲自如实填写。填写字体要 清楚、整齐,一律用黑色钢笔或黑色签字笔,严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写,不允许使用打印文本张贴。 四、登记表中个人填写的内容不得涂改、不得使用修正带、修正液(建议先誊写草稿,校对无误后再填写正表)。表内所列项目,要全部填写,不留空白。如无该项情况,亦应填写“无”。具体填写样表附后。 五、每位毕业生只有一份登记表。在主管辅导员和学院尚未签署意见前,确因不慎污损登记表,需本人提交书面申请,经学院、学校就业主管部门核准后凭原登记表换领一份新的登记表。 六、登记表各项内容填写和鉴定完毕后,应及时交学院主管辅导员核验并归入毕业生个人档案统一保管,不得转(借)阅。 七、特殊情况请及时联系学校就业主管部门协商处理。 招生就业处 二?一七年五月十八日 附:《高等学校毕业生登记表》填写样表

电子文件归档及管理规章制度OK

电子文件归档及管理规章制度 第一条、为进一步规范我公司电子文件的归档及管理工作,保障归档的电子文件安全有效地利用,根据《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局令第6号)、《电子文件归档与管理规范》(国标GB/ti18894-2002)《中华人民共和国档案法》等有关法律法规,特制订本暂行办法。 第二条、电子文件,是以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通讯网络上传送的文件。 第三条、档案室对电子文件归档及管理工作实行监督和指导。 第四条、凡有保存价值的电子文件,形成单位均必须归档。电子文件的归档范围、保管期限和密级划分,参照国家有关纸质文件归档的有关规定执行。 第五条、电子文件一般应在办理完毕后,即时向单位档案部门归档。 第六条、电子文件物理归档的基本要求: (1)办理完毕的电子文件应在三个月内进行物理归档; (2)电子文件应按照本单位纸质文件的分类方案和整理方法进行分类、整理,下载到耐久性的载体上,(按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等,不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体); (3)经过过程中的情况随时记录在相应的文件中; (4)专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件; (5)归档的电子文件载体应标明载体编号、类别、密级及保管期限; 第七条、电子文件归档时,《电子文件登记表》、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第八条、电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件制

成纸质文件,与原电子文件的存储载体一同归档,并使两者互联。 第九条、电子文件在无纸化办公过程中,应采取安全措施,保证不会非正常改动。 第十条、各电子文件形成单位应在运行电子文件处理系统的硬件环境中设置足够容量,安全的专用存储器,存放处理完毕应当归档保存的电子文件,以保证归档电子文件的完整与安全。 第十一条、归档电子文件移交前,文件形成单位必须认真检测电子文件,并填写《归档电子文件移交接收检验登记表》,检验表一式两份,一份随电子文件移交给档案室,一份由电子文件形成单位保存。 第十二条、电子文件的检验应包括以下项目: (1)载体有无划痕、是否清洁等; (2)有无病毒; (3)核实电子文件的真实性、完整性、有效性及审核手续; (4)核实登记表、软件、说明资料等是否齐全; (5)对特殊格式的电子文件,应核实其相关软件、版本、操作手册等是否完整; 第十三条、档案室按照检验要求对进馆电子文件逐一验收,对检验不合格者,应退回形成单位重新制作。 第十四条、移交档案室的电子文件应一式三套,一套封存保管,一套异地封存保管,一套提供利用。 第十五条、归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,还应符合下列条件: (1)归档载体应作防写处理,避免擦、划、触摸记录涂层;

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电子档案管理制度11 电子档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用电子档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司电子档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史电子文件记录。 3、各部门及各项目承办人员应保证项目及相关文件的系统完整(各种附件一律不准抽存),项目结案后及时归档。 4、工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 1、公司资料:规章制度、资质证书、宣传资料、合同档案等资料。 2、技术资料:设计规范、产品施工图、项目资料。 3 4、学习资料:读书 三

1、公司指定专人负责电子档案的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,严格按照本制度的“文件分类及编号方法”进行分类、编号,每周一上午将上周文件资料交管理负责人进行归档储存。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,会议文件由行政部收集。 四、归档要求 (一) 文件的登记 1、归档前应由文件形成部门按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验,并由负责人签署审核意见,检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A表A.1)。 2、归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录B的表B.1),以各文件夹为单位填写续页(见附录B 的表B.2)。 3、电子文件登记表为树式链接,在上级电子文件登记表中建立链接,通过鼠标点击可查看下级电子文件登记表。 4、电子文件登记表应与电子文件同时保存。 (二) 文件分类及编号方法 1、档案管理负责人按照“附录C”对文件进行分类。

《毕业生登记表》电子版

高等学校毕业生登记表 学校南京工业大学 院系材料科学与工程学院 学号1102120504 姓名苏晴 毕业时间2016.06 江苏省教育厅制 填表日期2016年5月25日

填表说明 一、表内所列项目,由本人实事求是填写。如没有内容填写,可写“无”。 二、本表填写时一律用钢笔或毛笔并且使用碳素或蓝黑墨 水,字迹端正、清楚。 三、“本人简历”自小学起,依时间顺序详细填写,年月要 衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入,并加说明。 四、“家庭成员”是指直系亲属。“主要社会关系”是指对 本人影响较大、关系密切的亲友。 五、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。 六、个别项目填写不下,或如有其他问题而本人认为需要说 明时,可加附页。

姓名苏晴性别女民族汉 正面免冠 彩色照片 (2寸)曾用名无出生日期1992年10月 学历大学本科学位学士学制 2 籍贯河北晋州身份证 号码 1301831992100 3284 1 现家庭 住址 上海市宝山区韶山路419弄 是否华侨侨居何处否健康 状况 健康 何时何地何人 介绍加入中国 共产党、何时转正 无 何时何地何人 介绍加入中国 共产主义青年团 2009年4月由刘芳同志介绍加入中国共产主义青年团 何时何地何人 介绍加入何民主 党派,任何职务 无 何时何地何原因受过何种奖励2014-2015年于南京工业大学获得学校二等奖学金2015-2016年于南京工业大学获得学校三等奖学金 何时何地何原因 受过何种处分 无

本人简历 起止年月学习或工作单位证明人1999年9月至2005年6月晋州市西街小学牛素琢 2005年9月至2008年6月晋州市晋州镇中学孟云哲 2008年8月至2011年6月晋州市第二中学燕茹 2011年9月至2014年6月南京化工职业技术学院宋昭钧 2014年6月至2016年6月南京工业大学丁楠 家庭成员及主要社会关系 姓名年龄性别与本人关系政治面貌工作或学习单位 苏玉强46 男父亲群众北京松本润龙电梯有 限公司上海分公司 吴冬云46 女母亲群众北京松本润龙电梯有 限公司上海分公司 苏琛奥14 男弟弟群众上海鸿文国际中学

电子文档归档办法

XX燃煤发电有限公司现场指挥部 电子文件归档与电子档案管理办法 1.总则 1.1 对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,应当由主管部门统一协调,指定专门机构或人员负责,保证管理工作的连续性。 1.2 电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作,工程部档案管理要进行指导与监督。 1.3 电子文件的管理由工程部负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 1.4 应明确规定归档时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等,以保证电子档案的质量。 1.5 为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就应有严格的管理制度和技术措施,确保其信息的真实性、安全性和完整性。 1.6 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,则应在内容、相关说明及描述上保持一致。 1.7 具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬拷贝。进行归档时,必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。 2.电子文件的收集与积累 2.1 收集范围。电子文件的收集范围,按国家关于文件归档的现行有关规定执行。 2.2 收集积累要求 2.2.1 记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。 2.2.2 保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、可靠的标识关系。 2.2.3 在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,井对有档案价值的电子文件制作纸质或缩微胶片拷贝件保留。 2.2.4 用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。 2.2.5 用扫描仪等设备获得的图象电子文件,如果采用非标准压缩算法,则应将相关软件一并收集。 2.2.6 用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。 2.2.7 用视频设备获得的动态图象文件,收集时应注意收集其压缩算法和软件。 2.2.8 用音频设备获得的文件,收集时应注意收集其属性标识和相关软件。 2.2.9 由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集时应注意参数准确、数据完整。 2.2.10 通用软件产生的电子文件,收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电子文件,收集时必须连同专用软件一并收集。

电子文件归档与管理规范GB

1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1) 3.3背景信息context 指描述生成电子文件(3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata 指描述电子文件(3.1)数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。

3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3. 1)的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件(3.1)集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件(3.1)的内容、结构和背景信息(3.3)进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件(3.1)内容、结构、背景信息(3.3)和元数据(3.4)等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件(3.1)应具备的可理解性和可被利用性,包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件(3.1)进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件(3.1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。 4.3 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求,保证归档电子文件的质量。

电子文件归档办法

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司 企业管理体系文件 QB/MEDJ-206-04-2006 电子文件归档管理办法 2006-01-01 发布 2006-01-01 实施 内蒙古第二电力建设工程有限责任公司发布

前言 本制度由公司工程管理部归口管理并负责解释 本办法起草人:苑书林 本办法校核人:苑书林 本办法审核人:靳江崇莉杨浩维王占军本办法批准人:武斌

目次 1.目的 2.适用范围 3.引用依据 4.术语 5.职责 6.管理内容和方法

内蒙古第二电力建设工程有限责任公司 电子文件归档管理办法 QB/MEDJ—206— 04 —2006 1.目的 为了加强公司电子文件的规范化管理,保障电子文件和电子档案的安全和有效利用,更好地为公司各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》和有关规定,特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司企业电子档案的管理。 3. 引用依据 3.1 《中华人民共和国档案法》 3.2 GB/T 18894—2002《电子文件归档与管理规范》 3.3 内蒙古电力(集团)有限责任公司电子文件归档管理办法 4. 术语 4.1 电子文件:是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 4.2 电子档案:是指利用计算机技术形成,经鉴定具有保存利用价值的归档电子文件。 4.3 电子文件的物理归档:指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上(移动硬盘或光盘等),向档案部门移交的过程。 4.4 电子文件的逻辑归档:指在计算机网络上进行,不改变原有的存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 5. 职责:

高等学校毕业生登记表(电子版空表)

高等学校毕业生登记表(电子版空表)

高等学校毕业登记表 学校山东财经大学东方学院 系科会计学系 专业会计学 姓名吴扬

填表日期2015年6月10日 山东省人力资源和社会保障厅印制 填表说明 1.毕业生应实事求是地填写本表,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹要清楚。 2.表内所列项目,要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时应写“不 清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”。 3.“本人学历及社会经历”自入小学时起,依时间顺序详细填写,年月要衔 接。中途间断学习和工作的时间也要填入,并加说明。 4.“家庭主要成员”是指直系亲属(父母和爱人、子女)。“主要社会关系” 是指对本人影响较大、关系密切的亲友。 5.“本人身体健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况。 6.贴最近一寸正面半身脱帽照片。 7.如有其他问题,需要说明时,可另纸附上。

姓名 现名吴扬性别男一 寸 照 片曾用名无出生年月日1992. 9. 1 籍贯安徽宿州民族汉族 现在家庭 详细住址 安徽省宿州市萧县龙城镇凤山路166号是否华侨 侨居何处 否 本人身体健康状况健康 何时何地经何人介绍加入共产党和共青团安徽省宿州市萧县鹏程中 学 共青团 婚否?对方 姓名、政治面 貌、现在何 处、任何职 否

家庭经济状 况及主要来 源 一般;工资收入 何时何地因 何种原因受 过何种奖励 或处分 无处分 本人学历及社会经历 自何年何月起至何年何月止在何地、何校(或单位) 学习(或任何职) 证明人 现在何处 2000年9 月—2005年7月在安徽宿州市萧县附 属小学学习 吴燕在安徽 宿州市萧 县附属小 学工作 2005年9 月—2008年7月在安徽省宿州市萧县 鹏程中学学习 李艳在安徽 省宿州市 萧县鹏程 中学工作 2008年9月—在安徽省宿州市萧县 鹏程中学学习 孙多纪在 安徽省宿

电子文件归档与电子档案管理制度

一.目的 为加强公司数据资料的备份管理,方便各部门做好数据集中备份工作,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于XX有限公司电子文档的管理。 三. 负责部门 本制度由行政部负责信息收集、归档,各部门协助实施。 四. 制度内容 总则 (1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,由行政部 统一协调,指定专人负责,保证管理工作的连续性。 (2)电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作,行政部档案管理员 要进行指导与监督。 (3)电子文件的管理由行政部负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 (4)为保证电子档案的可利用性,从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施, 确保其信息的真实性、安全性和完整性。 (5)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,在内容、相关说明及描 述上保持一致。 (6)具有保存价值的电子文件,必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时,必须将 电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 (7)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 电子文件的收集与积累 (1)收集范围。电子文件的收集范围:草稿性电子文件;非正式电子文件;正式电子文件; 无纸电子文件;文本文件;图象文件;图形文件;影像文件;声音文件;多媒体文件; 计算机程序;数据文件;公司业务所需的各种文件。 (2)收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是 纸质时,相关人员须向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的 草稿性电子文件进行保留,否则可根据实际条件或需要,确定是否保留。 2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件之间,相互建立准确、 可靠的标识关系。 3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施, 保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上。 4、用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性。 5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件,如果采用非标准压缩算法,则应将相关软件 一并收集。 6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其对设备的依赖性, 以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。 7、用视频设备获得的动态图象文件,收集时应注意收集其压缩算法和软件。 8、用音频设备获得的文件,收集时应注意收集其属性标识和相关软件。 9、由计算机多媒体技术制作的文件,其中包含前面所示的两种以上的信息形式,收集 时应注意参数准确、数据完整。 10、通用软件产生的电子文件,收集时应注意收集其软件型号和相关参数。专用软件产 生的电子文件,收集时必须连同专用软件一并收集。 11、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一 同收集。 收集、积累方法

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高等学校毕业生登记表高等学校毕业生登记表 学校:山东电子职业技术学院系科:管理与应用外语系专业:电子商务 姓名:填表日期:2011年7月1日 、管路敷设技术通过管线敷设技术,不仅可以解决吊顶层配置不规范问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

电子文件归档与管理规范国土资源部

国土资源数字档案管理规范(Digital Archive of Land and Resources Management Standards) 国土资源部信息中心

目次 前言 (2) 1范围 (3) 2规范性引用文件 (3) 3术语和定义 (3) 4总则 (4) 5元数据 (4) 6归档 (5) 6.1 归档范围 (5) 6.2 归档要求 (5) 6.3 保管期限 (6) 6.4 归档格式 (6) 6.5 归档登记 (7) 7 整理 (7) 7.1 分类编号 (7) 7.2 整理编目 (8) 8 保管 (8) 9 利用 (9)

前言 为规范国土资源管理数字档案的归档、接收、保管及利用工作,推动国土资源管理数字档案规范化管理,制定本规范,《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)已明确规定的文书类电子档案不再列入本规范范畴,测绘、海洋管理数字档案规范另行规定。 本标准由国土资源部提出并归口。 本标准起草单位:略。 本标准主要起草人:略。 本标准由国土资源部负责解释。

国土资源数字档案管理规范 1范围 本规范规定了国土资源数字档案的归档、整理、保管及利用的一般方法。 本规范适用于全国各级国土资源行政主管部门在土地、地质矿产资源调查、评价、管理过程中所形成的国土资源数字档案的管理与技术要求。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T3792.1-1983 文献著录总则 DA/T 18 档案著录规则 DA/T15—95 磁性档案管理与保护规范 DZ/T 0431—2005 矿业权档案立卷归档规范 GB/T 11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T20988-2007 信息系统灾难恢复规范 3术语和定义 3.1国土资源数字档案 figure file of land and resources 本规范所指的国土资源数字档案是在国土资源调查、评价与管理工作中形成的归档电子文件及相关的元数据。以下简称数字档案。 3.2归档电子文件 Archival electronic records 指经鉴定的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 3.3元数据Archival electronic records Metadata 指描述组成数字档案的归档电子文件的背景、结构信息及整个管理过程的数据。

34电子文件归档与管理规范

电子文件归档与管理规范 GB/T 18894-2002 1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 电子文件 electronic records 指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。 3.2 归档电子文件 archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3.1)。 3.3 背景信息 context 指描述生成电子文件(3.1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产 生影响的历史环境等信息。 3.4 元数据 metadata 指描述电子文件(3.1)数据属性的数据,包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软 件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5 逻辑归档 logical filing

指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3.1)的管理权限向档案部 门移交的过程。 3.6 物理归档 physical filing 指把电子文件(3.1)集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。 3.7 真实性 authenticity 指对电子文件的内容、结构和背景信息(3.3)进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。 3.8 完整性 integrity 指电子文件(3.1)的内容、结构、背景信息(3.3)和元数据(3.4)等无缺损。 3.9 有效性 utility 指电子文件(3.1)应具备的可理解性和可被利用性,包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体 的完好性和兼容性等。 3.10 捕获 capture 指对电子文件(3.1)进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11 迁移 migration 指将源系统中的电子文件(3.1)向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4 总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。 4.3 应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、 检测数据等要求,保证归档电子文件的质量。 4.4 归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,应在内容、相关说明及描述上保持 一致。 4.5 具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件,如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩 微品等。归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。

高校毕业生登记表填写模板

高校毕业生登记表填写模板 高等学校毕业生登记表 学校揭阳职业技术学院 院系经济管理系 专业会计电算化/工商企业管理/电子商务/ 文秘(自己选一个) 姓名 XXX 填表日期年月日(统一暂不填) 中华人民共和国教育部制订 烦请认真阅读以下说明,若填表与说明不符者,一切后果自负~~ 填表说明 1. 毕业生必须实事求是地填写本表,填写时一律用钢笔或毛笔,字 迹清楚。 2. 表内所列项目,要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写 时应写“不清”、“不详“及其原因,如无该项情况,亦应写“无”。 3. “本人学历及社会经历”自入小学时起,依时间顺序详细填写, 年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入,并加说明。 4. “家庭主要成员”是指直系亲属(父母和爱人、子女)。“主要社 会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友。 5. “本人身体健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况。 6. 贴最近一寸正面半身脱帽照片。 7. 如有其他问题,需要说明时,可另纸附上。 姓现名 XXX 性别男民族汉 名一寸正面半身脱曾用名曾用名或出生 XX年X月

“无” 年月日 X日 帽照片籍贯 (市/区或学历大学专科 县) 科 出生地 (市/区或县)如揭阳市揭东县等 现在家庭 (出生地与现家庭详细地址未必相同,但家庭详细地址应住址 写长期固定地址,不写临时地址) 是否华侨否健康(或有何疾 或:是华侨,现侨居××侨居何处本人身体病,则注明) 国××市(府、县等) 何时何地何人 X年X月在哪里由XX介健康状况 介绍参加共产绍参加共产党/共青团 党或共青团 婚否,对方姓未婚 名、政治面或:已婚。丈夫(妻子)×××,共青团员,现在×貌、现在何×省××县××中学担任教师(或××局工作,公务员或处、任何职××科科长,或××镇××村委会××村民小组务农,等 等) (从大到小,“时间+单位+项目+奖项”,奖励内容要规范) 何时何地因 1、2010年揭阳职业技术学院“优秀团员”; 何原因受过 2、2011年揭阳职业技术学院运动会男子400m第一名; 何种奖励或 3、2011年揭阳职业技术学院一等奖学金。处分 只填写大学期间~ 本人学历及社会经历自何年何月起在何地、何校(或单位) 证明 人至何年何月止学习( 或任何职 ) 现在何处

公司电子文件归档与电子档案管理办法(最新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-004129 公司电子文件归档与电子档

公司电子文件归档与电子档案管理 办法(最新版) 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化,对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,为本公司经营与发展提供服务,特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作,由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调,指定专门人员负责,保证管理工作的连续性。第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1.收集方法 (1)及时按照要求制作备份。 (2)需在登记表中登记。 (3)登记表应与备份一同保存。 (4)登记表如果制成电子表格,应与备份文件一同保存,并附有纸张打印件。(5)电子文件性质代码:R—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;O—正式电

子文件;N—无纸电子文件;T—文本文件;I一图象文件;G—图形文件;V一影像文件;A—声音文件;M—多媒体文件;P—计算机程序;D—数据文件。 2.具体收集流程 (1)记录了重要文件的主要修改过程,有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时,如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留,否则可根据实际条件或需要,由______确定是否保留。 (2)保存与纸质等文件内容相同的电子文件时,要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 (3)在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件,应采取更严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份,存储于能够脱机保存的载体上,并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。 (4)用文字处理技术形成的电子文件,收集时应注明文件存储格式和属性;用扫描仪等设备获得的图象电子文件,应将相关软件一并收集。 (5)用计算机辅助设计(CAD)或绘图等获得的图形电子文件,收集时应注意其对设备的依赖性,以及易修改性等问题,不可遗漏相关软件和各种数据。 (6)用视频设备获得的动态图象文件,收集时应注意收集其相关软件。 二、电子文件的归档 1.电子文件的整理 电子文件的整理,应按内容、保管期限、密级等因素相对集中;应制成相应电子文件目录;归档电子文件应填写登记表。 2.电子文件的归档

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