展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)

时尚实业展会展览操作规程（提案）

1．0参展目的及原则

2．0展会信息收集

3．0参展前准备工作

3．1信息调研

3．2真实性调查及风险防范

3．3询价和议价

3．4财务预算

3．5订立合同

4．0展会策划

4．1展位选择

4．2展台布置

4．3广告信息发布

4．4潜在客户邀请

4．5展品及布件的运输和保管

5．0参展人员

5．1参展人员的分工

5．2参展人员行为规范和培训

6．0展会总结

6．1效果分析

6．2信息收集

6．3总结报告

附件：

1．年度展会信息收集表格

2．参展信息及参展提案

3．展会预算表

4．参展方案模板

5．展会信息收集概要

6．客户信息登记表

7．总结报告模板

/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则

沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集

沈阳时尚实业有限公司参展原则：

1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集

市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。

展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等

对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

3．0 参展前准备工作

3．1 信息调研

参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。

3．2 真实性调查及风险防范

展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。

如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和身份证明，如有可能，请当地律师予以确定。

应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。

3．3 询价和议价

参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。

3．4 参展财务预算

在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。

参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。

3．5 定立合同

决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。

4．0 展会策划

4．1 展位选择

展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。

应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。

展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地，原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。

展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整

4．2 展台布置和展品陈列

展台布置的基本原则：

远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调

展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向

无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光

展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角

展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）

展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）

图1 图2 图3 图4

4．3 广告信息的发布

根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；

可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告

在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以扩大知晓度。

4．4 目标客户的邀请

参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。

4．5 展品及展示布件的运输和保管

各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。

5．0 参展人员

根据展会的规模，应配备相应的参展人员，并做明确的职责分配和展前培训。人员主要包括：展示经理、展示助理、专业演示和讲解、销售人员、女性演示和解说员

5．1 参展人员的分工

展示经理

了解市场和广告需求

管理和监督设计项目

管理和监督展位的制作和设计方案

控制材料，交流和运输保管

保证布展时技术设备和文件的到场

保证展期提供充足的材料和宣传品

保证各参展人员各尽其职

提交总结报告

展示助理

分管对内、外的联络

协调与主办方的关系

协调展会与公司高级负责人的关系

确保公司形象反映在展会上

组织培训

报告展会上销售趋势

负责资料和宣传品的分发管理

负责展品的清点和汇报

负责信息的收集、汇总和整理

销售人员

跟踪每个具体销售目标，保证自己管辖的部分在控于整体管理

实施现场销售和引导

分发宣传品并解答提问

撰写信息收集报告

展示或演示员（专业技术人员）

必须是经验丰富的技术专家，对产品和技术细节非常了解

在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示频率

对客户提出的技术问题进行回答

撰写信息收集和产品反馈报告

女性接待和解说员

女性在展会上容易被接受，特别是行业产品形象机械死板，因此可能起到良好的弥补作用要求女性解说员形象端淑，声音甜美，有亲和力，并能进行耐心、细致的接待和引导

主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍

将参观者引导给销售人员和专业讲解人员

分发宣传品和纪念品

指导客人填写信息和联络表格

恭送问询者离开

5．2 人员规范和培训

全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训。

培训内容：

参展意义、目的和理念

展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）

行为规范和礼仪

职责分配和合作沟通

活动时间表

产品知识及常规问题的统一回答

信息的收集

6．0 展会的总结

展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。

6．1 效果分析

包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。

6．2 信息收集

信息收集应作为展会活动的一项重要内容。信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。

可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。

6．3 总结报告

总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。

附件1 2005年电力行业展览会信息一览表：（其中推荐指数仅为粗略分析，缺乏科学的评价，谨作参考，不可作为决策依据）

高电压专委会

提案递交人：审核：批准：

附件3

展会费用预算明细表

年月日

区域：

附件4

参展方案模板

展会名称、主题、基本信息、参加目的

参展方案综述

展位选择

展示环境

参展产品

展台布置设计方案

宣传品和活动

参展人员分工

时间表

附件7

总结报告模板

1．参展效果

展示效果

参观访问量

潜在客户获取量

销售促进效果

2．信息收集

行业信息

技术产品

竞争对手

客户反馈

3．整体评价

参展评价

展会质量评价

4．改进建议

会展策划流程图

会展策划的内容和基本流程一、会展策划的内容会展策划行为离不开市场，策划者必须以市场为导向，利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。会展策划会展的效果评价与测定计划、实施、评估，是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献，不断提高会展策划的水平。会展评估工作一般可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评估，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评估，然后在展览的后续工作过程中，跟踪评估。

二、会展策划的基本流程会展策划的基本流程。 1.成立策划小组会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策，因此，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。一般而言，会展策划小组应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作业务主管。又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里，业务主管（贸易展示会经理）具有特殊地位，他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介，一方面，他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务；另一方面，他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意

展会服务合作协议

广州市政府法制办公室合同范本起草之五十展会服务合作协议书工程名称: 工程地点: 委托人: 受托人: 签订日期: 年月日签订地点:

展会服务合作协议书本协议由以下两方签署：甲方：【政府方】地址：法定代表人：乙方：【展览公司】地址：法定代表人：由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行（以下简称“展会”）。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。第一条展会基本情况展会名称：展会地点：展会时间：展会的目的宗旨：展会规模：第二条主要委托事项及预算大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容： (一)大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行

专业采购商邀请工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿；展品检验检疫环节文件、文案撰稿等；展品海关环节文件、翻译、报关税；展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三)大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调；大会治安报批（不包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作；大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）；大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）；此项所需费用万元人民币。(四)。第三条委托经费及支付方式 (一)以上工作内容共项,费用共计人民币：元（大写），由甲方根据以下方式支付： 1、自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元； 2、年月日前甲方向乙方支付人民币元（大写：）； 3、； (二)甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：账户名：账号：

展会营销计划方案及流程(建文)

展会手册品牌管理部提纲 1.关于本手册 2.关于展会 .参与展会的追求 .展会的参与 .展会的筹备工作 .展会执行 .展会汇总报告关于本手册

展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。关于展会展会展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务。同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。茶叶相关展会根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。

参与展会之于区域市场部的意义展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 .展会的追求展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台。 ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台。 ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动。 ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台。参与展会的追求与目标品牌传播借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象。现场所有活动均可通过

主场合作协议

合作协议甲方：乙方：鉴于：甲方希望将“2xx第x届xx·xx产品博览会”成功打造成为一次业界规格较高、服务品质较好、参会客商较为满意的展会活动；乙方作为国有大型会展企业，属于郑州国际会展中心的业主单位，在郑州具有完善的展览场馆条件及系统的展览、会议服务保障体系和专业服务团队；所以：甲乙双方本着精诚合作、互惠共赢的原则，授权乙方作为展会主场服务商共同参与“2014第六届郑州孕婴童产品博览会”的服务工作。现就展会服务合作事宜签署如下协议：一、展会名称 xxx产品博览会二、展会举办时间和地点 20xx年5月14日-18日，xx1D展厅，4500平米。三、乙方提供的展会服务项目 1、特装展台审图； 2、代收特装展台的管理费、电费、清洁押金、电盒押金； 3、发放特装展台人员的施工证；

4、展会布、撤展期间进行现场特装展台搭建商的安全监管； 5、协助搭建商办理雇主责任险。四、双方责任与义务（一）甲方的责任与义务 1、负责展会策划、申报、筹备、招展、观众邀请、布展、会议、安保、宣传总体方案的设计和组织实施； 2、负责展会资金（包含展馆租金、展会启动经费、招商费、广告宣传费、会议活动费用等）的筹措和支付； 3、与服务商签订标准展位搭建合同并进行管理； 4、与服务商签订物流、装卸服务合同并进行管理； 5、承担展会主办方应承担的其他责任。（二）乙方的责任与义务 1、负责制定展会特装展台报备、审图、收费、监管业务流程； 2、负责按照展馆的各项要求提供展会的报备资料，并接受展馆的管理； 3、作为此次展会的主场服务单位，负责与展馆项目经理进行业务对接，给予甲方在标准展位搭建、特装展台安全监管、展会现场收费、展会物流方面的工作建议。五、双方的权利（一）甲方的权利作为展会的主办单位，对所有服务商进行管理，对展会现场的所有服务方案具有修改、决策的权利。（二）乙方的权利作为展会的服务商，按照特装展台的面积收取特装管理

lmhaeAAA展会分工明细及流程

l m h a e A A A展会分工明细及流程 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业有限公司二、交易会时间： 2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程： 6 月 30 日— 7 月 2 日 09：00—17：00 展销/订货/行业交流 6 月 28 日 09：00——17：00 29 日 09：00——21：00 参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆 6 月 30 日 08：30——16：30 参观商报到、登记、领参观证 7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30 参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货

7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排： 6 月 29 日 09：30---11：00 2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园 6 月 30 日 09：00——9：30 开幕仪式会展中心正广场 B 馆前 6 月 30 日 13：30---17：40 流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂 6 月 30 日 19：00 ——21：00 答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂 7 月 1 日上午、时间待定 2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园

展会(策划)执行方案

一、关于展会展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展展会地点：天津滨海国际会展中心（地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心）展位面积：270㎡展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30）（展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。）展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动；三、参展准备（一）参展产品（1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品；（2）数量：（3）作品的运输：由参展方负责；（4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00）

8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完）（5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。（6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。（二）宣传资料宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。注意事项：手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。（五）展位设计 1、展位设计原则（1）符合参观对象的审美导向；（2）考虑人流心理及流向；（3）考虑展位利用率的最大化；

展览展会操作流程(详细介绍)

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员

5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整

升级。/ 1．0 参展目的及原则济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应

为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包

展览项目合作协议书

( 协议书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-062510 展览项目合作协议书Exhibition project cooperation agreement

展览项目合作协议书甲方：地址：电话：联系人：乙方：地址：电话：联系人： _____科技有限公司所拥有的_____商务网（____），以下简称集成网，是由中国科学院东方科学仪器进出口集团公司（osic）与中国仪器仪表学会（cis）共同投资组建的中国最大的仪器仪表专业网站。为推动_______展览会的顺利召开，甲乙双方协商一致达成以下协议：一、甲方同意将集成网做为展会的协办单位，并长期合作。二、展会信息：时间：____年____月__日至__日，地点：_____。三、双方同意针对“永不落幕的网上展会”项目进行长期合作，甲方同意将乙方下属的集成网做为xxx展会的协办单位，乙方同意将甲方所承办的xxx展会作为合作展会。

四、乙方负责： 1、乙方在集成网的“会展中心”频道为xx展会提供二级主页，拥有二级域名，主页定位为“永不落幕的网上xx展会”； 2、乙方负责网上展会的设计和制作，内容包括（甲方可自由选择以下内容）： *关于我们：展会、组委会及合作、协办单位的概述性背景介绍； *参展须知：展会的招展基本要素的文字介绍； *展会示意图：展会现场平面示意图，招展进展情况可通过示意图体现展位定制结果，并随招展进展情况随时更新； *新闻中心：展会招展进程、展会盛况、展中的技术交流信息等的相关报道； *企业参展注册：企业通过网上注册报名参展，定制展位，组委会可随时收到企业注册的邮件提示信息；*观众观展申请：观众通过网上注册并下载打印的方式获取展会门票； *网上展厅：参加网展的企业分类目录（按照地区或字母分类，由甲方确定），每个企业有自己在xx展会内的网上展台，展台内容包括3要素；企业介绍1页、产品介绍≤3页、联系方式提交表格1页； *技术专题：针对展会期间的研讨会、新品发布会等进行专题报道，可集中发布每个研讨会的论文集（演讲稿）及新品信息等，组织形式灵活多样； 3、乙方负责在网上展会正式推出后直至招展工作结束以前，在网站首页进行广告宣传，并通过东方集成所拥有的集成快讯电子期刊（邮件列表）向行业内用户进行广泛宣传，宣传细节双方协商确定； 4、乙方在收到甲方第一部分预付款及所需全部电子版资料后，需在xx个工作日内向甲方提供网上展会的设计样稿，供甲方确认；

展会分工明细及流程

{"code":"SignatureDoesNotMatch","message":"The request signature we calculated does not match the signature you provided. Check your Secret Access Key and signing method. Consult the service documentation for details.","requestId":"47f28700-707b-47b3-b46c-85814c78dc9f"} 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 578077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832008 17088100343356107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804

展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)

时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作

如何撰写展会策划案

展会策划案具体怎么写第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。二、会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作（一）《展会立项策划书》的概念：所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。（二）展会立项策划书的内容结构：一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。

展会展览业务合作协议(标准版)

编号：HT-202164585 展会展览业务合作协议(标准版) This contract is applicable to clearly dividing the rights and obligations of the parties during the term of the contract, effectively restraining the behaviors of both parties and ensuring that the interests of both parties are not infringed. 甲方：_______________________ 乙方：_______________________ 日期：______年______月_____日

展会展览业务合作协议甲方：_______网乙方：甲乙双方本着平等互利，共同发展的原则，经友好协商，就双方互助宣传达成如下一致条款：第一条：甲方的责任和义务 1、甲方免费将其为乙方制作的展会宣传广告放在甲方网站展会频道的显著位置。 2、甲方主动把乙方的展会信息向甲方会员进行推荐，并加入甲方展会推荐栏目。 3、在展会开始前三个月，甲方免费把乙方的图片链接放在首页最新展会位置。 3、甲方有义务保护乙方的品牌和形象，不得利用乙方的品牌和形象从事与合同无关或有损乙方声誉的业务，并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。 4、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后，应耐心解答，并及时将其反馈给乙方。同时乙方保证以最低优惠价提供给甲方客户。

第二条：乙方的责任和义务 1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上网站协办（支持）单位：_______ 网字样。 2、乙方免费在其所有招商宣传资料、请柬中写上网站协办（支持）单位：_______网。 3、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版a4开彩页广告，并赠送两本会刊，用于甲方宣传的菲林片由甲方提供。 4、乙方免费为甲方提供展会标准展位一个。 5、乙方有义务保护甲方的品牌和形象，不得利用甲方的品牌和形象从事与合同无关或有损甲方声誉的业务，并不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告资料。 6、乙方提供承办的展会经工商等相关部门批文复印件传真一份给甲方。第三条：合同期限本合同自最后一个签订之日起生效，有效期甲方展会结束为止。第四条：违约责任违约方应向非违约方承担相应的法律责任。第五条：争议解决 1、关于本合同的解释，履行中发生的争议等与本合同有关事宜，均适用中华人民共和国法律以及国家有关的法令法规。 2、本合同发生争议时，由双方协商解决，协商不能解决时，提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁，具体仲裁事项由双方另行商定。第七条：本合同一式两份，双方各执一份，传真件有效。

展会策划操作流程知识讲解

展会策划操作流程广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。（二）招展和组团工作如果说宣传广告是展览会的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展： 1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络； 2.组织实施的具体工作项目；（１）认真做好项目预算。（２）收集可能参展的客户名录，建立信息库。（３）宣传资料的ＣＩ设计、制作，及发送调查表、征询表。（４）主办单位打印文件下发。（５）利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。（６）利用各种媒体做宣传广告（硬广告）。（７）电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。（８）印刷宣传资料一般有： a.招展邀请函、征询函、调查表等 b.展商须知（或参展手册） c.招商邀请函 d.门票 e.会刊 f.纸袋g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。（９）对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别，发送招展邀请函、征询函、调查表等。（１０）

上门拜访一些主要的牵头参展企业。（１１）联合可能合作的同行，采取让利的办法，合作招展。（１２）展位的销售安排及布置。（１３）收集尽范围可能的参观商名录，，有计划地发送登记表和门票。（１４）与展览会有关的各项广告征集工作。（１５）展览工程业务和展具租赁的预定工作。（１６）展览现场的气氛营造（现场的布置、开幕式安排、开幕广告等）。（１７）展览现场的优质服务（工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作）。（１８）主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。（１９）展览会有关数据、信息的统计和收集。（２０）着眼于第二届的预告宣传工作。 3.组织实施过程的阶段划分：从展商的角度划分：（１）初步认识展览会阶段。（２）进一步了解展览会阶段。（３）被展览会吸引阶段。（４）拍板决定参展阶段。（５）展览实施阶段。从主办单位工作划分：（１）信息发布阶段： a.发送调查表； b.发送征询表； c.发送邀请函。（２）营造气氛阶段： a.媒体广告、文章宣传； b.新闻发布会、酒会及研讨会； c.主办单位文件下发对口企业； d.电话、传真、网络广泛宣传； e.第二次发邀请函； f. 合作单位发邀请函。（３）与展商直接联系阶段： a.电话、传真、电子邮件； b.拜访重点客户； c.合作单位同时开始招展工作。（４）与展商洽谈阶段： a.电话； b.约见； c.拜访； d.传真； e.发送筹备进度报告； f.发送门票。（５）展览服务阶段： a.广告征集； b.工程预定展具工作； c.招商广告安排； d.招商邀请函； e.招商门票发放； f.现场营造气氛；g.发送各种类型的调查表； h.着眼于第二届的宣传； i.现场

参加展会流程解读

参加展会流程参会准备确定参展负责人确定参展人员确定参展产品准备物品和资料费用预算宣传资料报展、布展、撤展、食宿服装办公用品名片会场交流收集信息传递信息会后跟踪资料整理联系客户参加展会注意事项

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。申请参展选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。展台位置展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。特殊装修超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。展位的装修展会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。家俱

展览合作协议

展览合作协议甲方（主办单位）：，地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。登记经营者：＿＿＿＿＿＿，身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。乙方（赞助单位）：，地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。法定代表人：＿＿＿＿＿＿，职务：＿＿＿＿＿＿。根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定，甲、乙双方就甲方使用乙方场地，乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务赞助，共同合作开办文化艺术书画作品展览等事宜，经双方自愿平等、友好协商，达成如下协议：第一条展览合作方式 (一)甲方为展览活动主办单位，自行承办整个展览系列活动的策划、筹备、宣传及组织开展等各项直接工作，并承担相应费用。(二)乙方为展览活动的赞助单位，向甲方提供展览场地、附属设施及配套（人员）服务的赞助，协助甲方顺利开展各项展览工作。未经双方协商或根据约定，不得向甲方收取赞助服务的任何费用。(三)本协议所称之“赞助”为：提供无偿的支持和协助，即乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务的无偿支持和协助。第二条展览项目指定联系人 1.甲方指定的项目联系人为：＿＿＿＿＿＿，职务：＿＿＿＿，联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 2.乙方指定的项目联系人为：＿＿＿＿＿＿，职务：＿＿＿＿，联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

第三条赞助场地的使用地点及时间 (一)使用地点：乙方酒店区域一楼中庭，合计约＿＿＿＿平方米（具体位置详见平面红线图），性质：变动性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：每周六、周日，上午＿＿：＿＿至＿＿：＿＿下午＿＿：＿＿至＿＿：＿＿。 (二)乙方酒店区域二楼电梯后方，合计约＿＿＿＿平方米（具体位置详见平面红线图），性质：固定性场地（具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定）；使用时间：长期使用（本协议合作期间内）。 (三)甲、乙双方经协商一致可就赞助场地的使用地点和时间的事宜进行书面变更。第四条赞助场地的使用用途（展览项目主题）本展览项目主题为：中国美术文化艺术宣传，第一届文化艺术书画作品展览（具体活动主题以甲方制作为准）第五条展览期间（合作期间）本展览项目期间，即本协议合作期间为：自2014年3月＿＿日起至甲方决定的展览结束之日止，但展览合作期不得少于＿＿个月；合作展览期限需顺延的，双方需在本协议展览期结束前的30天内协商并另签合作协议。甲方暂定于2014年3月＿＿日进场布置。第六条甲方责任 (一)甲方应在本协议签订前向乙方如实说明与会展区域有关的场地使用情况，并向乙方提供场地设施技术数据等信息。 (二)甲方应向乙方如实说明会展情况，并根据乙方提供的书面数据资料判断场地是否满足会展需求；不能满足需求的，双方应对展览场地和时间等事宜进行调整，至满足展览需求止。 (三)甲方自行负责展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作，并承担相关费用。 (四)甲方进行展览活动时不得妨碍乙方场地内的其他合理展览或活

展会操作流程(含附表)

厂商参展操作流程1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训

6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

展会展览业务合作协议

展会展览业务合作协议甲方：焊接21世纪-----中国焊接器材网(北京慧光谷科技有限公司) 乙方：甲乙双方本着平等互利，共同发展的原则，经友好协商，就双方互助宣传达成如下协议：第一条：甲方的责任和义务 1、甲方免费将其为乙方制作的展会logo（88*31）链接放在甲方网站的“展会信息”频道主页面，进行主要宣传,吸引客户进行浏览。 2、甲方免费把乙方的展会相关详细信息加入甲方网站的展会信息频道中的“展览，会议”栏目。 3、甲方免费把乙方的展会信息(包括展会名称、时间、地点以及组委会联系方式)以文字的形式刊登在《焊接21世纪·网络快递》杂志“展会专辑”版面中（具体是否登载，将根据《焊接21世纪·网络快递》的出版时间确定），同时将《焊接21世纪·网络快递》杂志免费邮寄给甲方所有在册会员单位和相关焊接行业单位，以更大范围为乙方做宣传。 4、甲方免费把乙方展会的相关动态信息发布在甲方网站“行业信息”栏目，资料由乙方以电子文档的形式发到甲方指定的。 5、甲方免费把乙方的门票邀请函等印刷品通过技术处理后发布在甲方网站“行业信息”栏目，印刷品资料由乙方寄到甲方指定的地点：北京市昌平北七家桃园公寓11-E-14（邮编：102209）。

6、甲方免费把乙方的展会信息，包括参展邀请函、参观邀请函、论坛邀请函、展会通知等通过电子邮件方式向甲方会员进行发放，推荐。 7、甲方有义务保护乙方的品牌和形象，不得利用乙方的品牌和形象从事与协议无关或有损乙方声誉的业务，并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。 8、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后，应耐心解答，并及时将其反馈给乙方。第二条：乙方的责任和义务 1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“网站协办(支持)单位：焊接21世纪网（）”字样。 2、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“媒体协办(支持)单位：《焊接21世纪·网络快递》杂志”字样。 3、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“网站协办(支持)单位：焊接21世纪网（）”字样。(点击查看样式) 4、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“媒体协办(支持)单位：《焊接21世纪·网络快递》杂志”字样。 5、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告，用于甲方网站宣传，资料由乙方到甲方网站指定位置下载。指定位置为：、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告，用于《焊接21世纪·网络快递》杂志宣传，资料由乙方到甲方网站指定位置下载。指定位置为：、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版企业文字介绍一页,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。指定位置为：

展会活动合作协议

甲方：中国企业协会零售业商会（北京今日世华文化传播有限公司）乙方：上海**展览服务有限公司一、合作项目：“xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会（pbsp）”（详见展会方案）二、合作范围：展会从筹备，招展，展出等全部过程。三、合作方式：甲方同意作为“xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会（pbsp）主办单位，乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币，作为管理费用。甲方收到款项一周内，甲方给乙方出具作为主办单位的批文。四、甲方权利与义务 1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书，确保乙方权益。甲方须履行主办单位的职责，积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合。 2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传，同时在其他媒体上列出主办方的名称。五、乙方的权利义务 1、乙方作为承办方有权对社会公布，不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理，乙方不得转让或委托第三方运作本次活动； 2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施，涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。 3、乙方对本次活动有独立经营权，承担活动所有费用，获取应得的利润。甲方应积极支持配合，不得干预。 4、乙方在活动举办过程中，有义务对甲方形象进行正面推广宣传，以扩大影响及提升形象。六、由于本次活动涉及其他有关主办单位，乙方不得私自利用本次活动方案在其它省（市）进行有关或类似经营活动；乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动。七、乙方在使用章样前须提供书面样本，甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用，仅涉及本活动的，乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确，该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章，属于违法行为。八、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。九、本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内，乙方未付给甲方款项，甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜，双方可友好协商解决。十、乙方支付甲方的管理费用，甲方委托北京今日世华文化传播有限公司代收。

展会展览业务合作协议(示范协议)

( 协议范本 ) 甲方：乙方：日期：年月日精品合同 / Word文档 / 文字可改展会展览业务合作协议(示范协议) What the parties to the agreement ultimately expect or achieve through the conclusion and performance of the agreement

展会展览业务合作协议(示范协议) 甲方：_______网乙方：甲乙双方本着平等互利，共同发展的原则，经友好协商，就双方互助宣传达成如下一致条款：第一条：甲方的责任和义务 1、甲方免费将其为乙方制作的展会宣传广告放在甲方网站展会频道的显著位置。 2、甲方主动把乙方的展会信息向甲方会员进行推荐，并加入甲方展会推荐栏目。 3、在展会开始前三个月，甲方免费把乙方的图片链接放在首页最新展会位置。 3、甲方有义务保护乙方的品牌和形象，不得利用乙方的品牌和形象从事与合同无关或有损乙方声誉的业务，并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。

4、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后，应耐心解答，并及时将其反馈给乙方。同时乙方保证以最低优惠价提供给甲方客户。第二条：乙方的责任和义务 1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上网站协办（支持）单位：_______网字样。 2、乙方免费在其所有招商宣传资料、请柬中写上网站协办（支持）单位：_______网。 3、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版a4开彩页广告，并赠送两本会刊，用于甲方宣传的菲林片由甲方提供。 4、乙方免费为甲方提供展会标准展位一个。 5、乙方有义务保护甲方的品牌和形象，不得利用甲方的品牌和形象从事与合同无关或有损甲方声誉的业务，并不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告资料。 6、乙方提供承办的展会经工商等相关部门批文复印件传真一份给甲方。第三条：合同期限