Intouch报表-EXCEL报表制作教程

Intouch报表-EXCEL报表制作教程
Intouch报表-EXCEL报表制作教程

用EXCEL打印报表

1.原理

首先根据报表要求,用INTOUCH的附件HISTDATA软件形成一个有规定数据的.CSV 文件(逗号分隔文件,可用EXCEL打开)。这个.CSV文件是英文的,不符合一般报表的要求,只能提供数据。所以需要另设计一个空的EXCEL报表模版,再将.CSV文件的数据复制到报表中,形成完整的报表。

通过INTOUCH可以自动产生.CSV,再通过EXCEL的宏程序打印报表,可以完成招呼打印和定时自动打印。

如果有多个报表,需要形成多个.CSV文件和设计多个EXCEL报表。

大致步骤如下:

2.生成.CSV文件

Step1: 自动生成需要的标记名

在INTOUCH开发环境中,将向导库中\趋势\历史趋势向导(HistData)放入窗口。这将自动形成若干标记名(Tag)。有关标记名以HDW开头加上它们的DDE的ITEM命名。

这些标记名说明如下:

HDWDATADIR 消息型历史数据文件的目录的路径名,可用函数赋值

例如HDWDataDir = HTGetLogDirectory(); HDWDBDIR 消息型InTouch 标记名字典的目录的路径名,可用函数赋值

例如HDWDBDir = InfoInTouchAppDir(); HDWSTARTDATE 消息型与$DateString相同格式的数据采样开始日期HDWSTARTTIME 消息型使用24 小时时钟的HH:MM:SS 格式的数据采样开始时间HDWDURATION 消息型数据时间长度(报表时间总长度)

可以用星期,天时,分,秒,等来表示下面是有效的字

符:w 星期,d 天,h 小时,m 分,s 秒。允许使用

小数值例如扩.5s 表示500 毫秒若只需一个样本请

将DURATION 设为0 零

HDWINTERVAL 消息型采样间隔的时间长度

可以用星期日小时分和秒来表示例如1W 表示一星期

允许使用小数值例如用.25d 来表示6小时

有效字符与HDDURATION相同

注意DURATION 和INTERVAL 允许的最大时间长

度均为6 周这适用于所有请求类型日秒等例如如果

使用日则最大值为42,7 天x 6 周= 42

HDWTAGS 消息型历史数据的标记名列表(报表中需要的标记名)

以TagA,TagB,TagZ 格式输入,此外采样日期和或时间

可以通过使用内部系统标记名$Date 和$Time 来请

例如"$Date,TagA,TagB" 或"$Time,TagA,TagB" 或

"$Date,$Time,TagA,TagB"

HDWTAGS1, TAGS2,.... 消息型HDWTAGS 字符串在WindowViewer 中的长度

可以为131 个字符在Excel 中的长度可以为255 个

字符字符串,可以通过迭加标记名项目Tags1 Tags2

等来延长以适应更长字符串的要求,如果标记名需附

加额外的标记名文本请在字符串末输入一个加号(+)

例如,TAGS="$Date,ProdLevel,ProdTemp,+"

TAGS1="ReactLevel,Temp,GasLevel,+"

TAGS2="MotorStatus"

注意不允许使用重复标记名,每个标记字符串的最

大长度为512字节

HDWFILENAME 消息型规定生成的.CSV文件的路径和名称

例如,C:\INTOUCH\HDFILE.CSV HDWWRITEFILE 整型当设置为1 时HistData 会将请求数据写入由

FILENAME 项目名指定的文件,当文件更新完

成后WRITEFILE 会自动重置为0零

STATUS 离散型显示最后一次操作的状态1 表示成功,0 零表示

出错

ERROR 消息型包含上次错误说明的字符串,如STATUS 为1 则显示

无,如STATUS 为0 零则显示错误消息字符串

前9个TAG规定数据的内容,HDWWRITEFILE=1是写.CSV文件的命令,最后两个用于检查状态和错误。

写脚本时应注意:

●HDWDBDir、HDWDataDir这两个标记名是规定路径的,可以用函数赋值。可以写

在应用程序脚本内。

●HDWFilename这个标记名是规定.CSV文件的路径和文件名。如果只打一种报表,

也可以写在应用程序脚本内,否则应在形成.CSV文件前指定。

●HDWTags和后续的HDWTags1、HDWTags2这些标记名是规定.CSV文件的包含的标

记名。如果只打一种报表,也可以写在应用程序脚本内,否则应在形成.CSV文件

前指定。

●HDWStartDate、HDWStartTime这两标记名是规定.CSV文件数据的起始日期和起始

时间的。如果是招呼打印报表,人工输入时格式一定要正确。如果是自动打印报表

可以计算得到,一般可以在条件脚本内规定。

●HDWInterval、HDWDuratione这两标记名是规定.CSV文件的数据时间间隔和数据

时间的总长度,如日报表分别为:1H(小时)和1D(1天)。

●HDWWRITEFILE =1为生成.CSV文件,只有上述标记名义赋值后,才执行他。

●ERROR这个标记名可以显示生成.CSV文件时是否有错误,调试时非常重要。

例如:下面脚本生成一个日期由StartDate1规定,包括两个标记名PI-101,TI-101,日报表。可以复制在你的脚本中,修改一下就可以形成所需的.CSV文件。

HDWStartDate =StartDate1;

HDWStartTime =”00:00:00”;

HDWDBDir = InfoInTouchAppDir();

HDWDataDir = HTGetLogDirectory();

HDWFilename = "C:\REPORT.csv";

HDWTags ="$Date,$Time,PI-101,TI-101";

HDWInterval = "1H";

HDWDuration = "1D";

HDWWRITEFILE=1;

HDWDataDir = HTGetLogDirectory();

HDWDBDir = InfoInTouchAppDir();

HDWStartDate = #DTPicker1.Value; 时间控件名称

HDWStartTime ="00:00:00"; 开始时间

HDWFilename = "C:\REPORT.csv";

HDWTags ="$Date,$Time,zj_AO1,zj_AO2";

HDWInterval = "1H";

HDWDuration = "1D";

HDWWRITEFILE=1;

Step2: 招呼打印报表的情况

如果是招呼打印(不定期打印,人工输入打印日期和时间的报表打印),则可以在INTOUCH中开一个窗口输入HDWStartDate1,HDWStartTime,HDWInterval,HDWDuration 的参数。并做一个按钮,在动作脚本中给固定的参数赋值和最后令HDWWRITEFILE=1;

脚本的例子

形成的.CSV文件的例子

Step3: 定时自动打印的情况

如果是定时自动打印,需要在条件脚本(或数据改变脚本)中写代码完成。这里需要特别注意起始日期和时间。如:日报表示在0点以后打印的,所以需要通过计算得到前一天的日期,可以用下面语句HDWStartDate =StringFromTime( ($Date - 1)*86400, 1 )。

举例:

Step4: 运行INTOUCH,检查生成的.CSV文件。

3.建立EXCEL报表

Step1: 设计一个报表格式。

例如:

先画出报头

在EXCEL导入相应.CSV文件。

找到相应.CSV文件,一步步导入

选逗号分割,

指定导入区域起点单元,

为了更直观,可以用EXCEL的功能加一个趋势图。

Step2: 做一个宏

选菜单工具\宏\录制新宏,起一个宏名(如mr1),确认。

●由于EXCEL不允许在有数据的区域导入数据,所以先删除前面导入的数据。选择

数据区,按Del键

●在EXCEL重新导入相应.CSV文件。重复刚才的步骤

Intouch报表_EXCEL报表制作

用EXCEL打印报表 1.原理 首先根据报表要求,用INTOUCH的附件HISTDA TA软件形成一个有规定数据的.CSV 文件(逗号分隔文件,可用EXCEL打开)。这个.CSV文件是英文的,不符合一般报表的要求,只能提供数据。所以需要另设计一个空的EXCEL报表模版,再将.CSV文件的数据复制到报表中,形成完整的报表。 通过INTOUCH可以自动产生.CSV,再通过EXCEL的宏程序打印报表,可以完成招呼打印和定时自动打印。 如果有多个报表,需要形成多个.CSV文件和设计多个EXCEL报表。 大致步骤如下:

2.生成.CSV文件 Step1: 自动生成需要的标记名 在INTOUCH开发环境中,将向导库中\趋势\历史趋势向导(HistData)放入窗口。这将自动形成若干标记名(Tag)。有关标记名以HDW开头加上它们的DDE的ITEM命名。 这些标记名说明如下: HDWDATADIR 消息型历史数据文件的目录的路径名,可用函数赋值 例如HDWDataDir = HTGetLogDirectory(); HDWDBDIR 消息型InTouch 标记名字典的目录的路径名,可用函数赋值 例如HDWDBDir = InfoInTouchAppDir(); HDWSTARTDATE 消息型与$DateString相同格式的数据采样开始日期HDWSTARTTIME 消息型使用24 小时时钟的HH:MM:SS 格式的数据采样开始时间HDWDURATION 消息型数据时间长度(报表时间总长度) 可以用星期,天时,分,秒,等来表示下面是有效的字 符:w 星期,d 天,h 小时,m 分,s 秒。允许使用 小数值例如扩.5s 表示500 毫秒若只需一个样本请 将DURATION 设为0 零 HDWINTERVAL 消息型采样间隔的时间长度 可以用星期日小时分和秒来表示例如1W 表示一星期 允许使用小数值例如用.25d 来表示6小时 有效字符与HDDURATION相同 注意DURATION 和INTERVAL 允许的最大时间长 度均为 6 周这适用于所有请求类型日秒等例如如果 使用日则最大值为42,7 天x 6 周= 42

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

用excel制作简单的表格

用excel制作成绩单 一、教学设计: 电子表格Excel是目前使用最多的表格软件,它除了基本的表格制作功能外,还有很强的数据计算和统计能力,Excel给我们提供了一个表格的基本框架,我们只需要向单元格中输入我们想的数据即可完成表格的制作,所以,向表格中输入数据也就成了我们在Excel中首先要做的,也是最基本的工作,本节课的教学目标就是:向表格中输入数据。 Excel表格中的数据一般分为两种类型:数值型数据和文本型数据。数值型数据和基本的文本型数据的输入操作相对简单,学生易于掌握,而在输入“数字文本型数据”时,操作相对繁琐,学生难以理解。因此,使学生理解和掌握“数字文本型数据”的输入就成了Excel输入的重点。 学生在制作表格时,常常会遇到一组有着固定增减规律的数据,因此确定本节课的教学重点为:序列填充。 二、教学过程: 由于本节课的目的是带领同学们制作简单的表格,基于在以前的课程中已经向学生介绍了Excel的基本概念,所以我采用一边输入一边教学的方法,一步一步的带领学生们完成表格的制作。表格如下:

该表格的第一项是学号,该列数据就属于“显示为数字的文本型数据”学生刚接触Excel肯定不会输入,所以我们先把这一项空着,先输入其他几项,在这一过程中,学生能够掌握“对输入的数据进行编辑、修改”这一操作,由于这一部分内容操作简单,因此我在进行广播教学的时候直接输入除学号以外的所有数据。 在输入完姓名以及五科成绩后,只剩下学号这一项了,我按照“数值型数据”的方法输入了学号中的第一号,由于是数值型数据“001”前面的“0”自动省略,变成了“1”,我启发学生说:“既然我们尝试过只输入001不能达到我们所需效果,说明我们的操作不完整,在这里我要提醒大家的就是只要选择一个特殊符号与001搭配使用,这个问题就会迎刃而解了!”同学们听过之后纷纷尝试用键盘上的符号与001一起搭配使用,用什么符号的都有:“+”、“-”、“?”,过了一会儿,我发现有一名同学试出来了,于是我让这名同学在广播教学模式下完成了“001”的输入,这时,学生一阵哗然,都说“我怎么没想到用这个符号呢?” 这样不但能调动起学生学习的积极性,还会加深学生对本知识点的理解,同时也让他们体验到自主的发现问题、解决问题的成就感。进而本节课的教学难点就在学生的自主学习中得到解决。 完成了“001—010”的数据输入之后我用一个问题引出本节课的重点,我问“同学们!你们输入001——010用了多长时间呀?”,学生的回答中最短的

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章:引言 制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。 第2章:创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2.1)。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格(图2.2)。 图2.1:运行Microsoft Excel 2002。

图2.2:程序自动创建的空白表格。 图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步,保存表格。方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件”-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2.3)。选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。 第三步,调整单元格大小。在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏)。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小,操作起来非常简单。方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标移动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键,左右拖动,可以调整一列的宽度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4)。类似的,将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的位置时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5)。 图2.4:调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入)。这时,需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法:选中希望合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”(图2.6)。在弹出的对话框中选择“对齐”,然后在设置栏中选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格(图2.8)。

Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程

Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网(https://www.360docs.net/doc/2b16836494.html,)整理撰写 前沿: (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)

前沿: 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”

EXCEL如何制作图表详细图文教程

EXCEL如何制作图表详细图文教程 Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是,对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接,许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程。 制作图表 Microsoft Excel 2000的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下: 1、选定年份和生产总值两行数值,单击[图表向导],如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图,子图表类型选择簇状柱形图,单击[下一步]。 图1 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行” ,在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G $3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步],如图2。 图2 3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]。 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表,如图3所示。

图3 为图表美容 图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。具体做法如下: 1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,如图4,再选择默认的底纹样式“横向”,单击[确定]。 图4 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。 3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和

如何用excel制作个人简历表格

如何用excel制作个人简历表格 本文是关于如何用excel制作个人简历表格,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 excel个人简历表格制作步骤(一) 1、建立一个10行、2列的表格,表格宽度600像素,边框粗细1、单元格边距0、单元格间距2 2、将表格的背景设置为白色 3、将第三行分为两列, 4、将第一行的背景色设置为#B2C4A3,高度设置为30, 5、将第二行的背景色设置为#546C50,高度设置为40, 6、将第三行第一个单元格设置宽度480,高260,第二个单元格设置宽度260,高260 7、在第三行第一个单元格插入一个5行、3列的表格a,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3,表格宽度80% 8、选中新插入表格的第一列,宽40%,高30,第一列颜色#546C44,第二列颜色#B0C4A2 9、在第四行第一个单元格插入一个4行、2列的表格b,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3,表格宽度90% 10、设置新插入的表格b的第一行的第一个单元格宽25%,高30,颜色#546C44 11、合并表格b的第二行的单元格,高度80 12、在表格b的第二行插入一个表格,1行、1列、宽度80%,边框粗细0、单元格边距5、单元格间距0,高度45 13、 5、6、7行重复10-12步,或者直接复制 14、将最后一行高度40、颜色#546C44 15、最后把第一行的标题栏设置成16号字体、加粗显示。 excel个人简历表格制作步骤(二)

1、建立一个8行、1列的表格,表格宽度700像素,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3 2、将表格的背景设置为白色 3、将第三行分为两列, 4、将第一行的背景色设置为#B0C4A2,高度设置为30, 5、将第二行的背景色设置为#546C44,高度设置为40, 6、将第三行第一个单元格设置宽度450,高250,第二个单元格设置宽度250,高250 7、在第三行第一个单元格插入一个6行、2列的表格a,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3,表格宽度80% 8、选中新插入表格的第一列,宽30%,高30,第一列颜色#546C44,第二列颜色#B0C4A2 9、在第四行第一个单元格插入一个2行、2列的表格b,边框粗细0、单元格边距0、单元格间距3,表格宽度90% 10、设置新插入的表格b的第一行的第一个单元格宽25%,高30,颜色#546C44 11、合并表格b的第二行的单元格,高度60 12、在表格b的第二行插入一个表格,1行、1列、宽度80%,边框粗细0、单元格边距5、单元格间距0,高度45 13、 5、6、7行重复10-12步,或者直接复制 14、将最后一行高度40、颜色#546C44 成品如下 用excel制作个人简历表格的注意事项 内容真实度 个人简历上所提供的信息必须保存真实度,如果一但含假,很容易在日后或者在面试的时候被人揭穿,但是不少人多多少少会有一点水分,建议打好草稿,只要你确定自己演技不错,不被拆穿那就行。最好是建议不要随便编假的个人信息,以免被利害的面试官一试就知晓,直接个人日后工作的机会。

进销存软件的Excel表格制作教程

进销存软件的Excel表格制作教程 进销存是采购,销售,库存的动态管理过程,客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程,让生意办公化,自动化,让天下没有难做的生意;进销存EXCEL表格制作教程,详细见内容。 双击自动滚屏发布者:象过河进销存管理系统_进销存软件 方法与步骤 (一)新建工作簿 1.单击“开始”菜单,在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”,出现“新建office文档”对话框窗口。 2.“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中,双击“空工作簿”,出现名为“Book1”的空工作簿。 3.将“Book1”保存为“进销存自动统计系统.xls”。 (二)定义工作表名称及数据 1.双击“Sheet1”工作表标签,输入“进货”后按【Enter】键。 2.双击“Sheet2”工作表标签,输入“销售”后按【Enter】键。 3.双击“Sheet3”工作表标签,输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。 4.选择“进货”工作表,输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅,以及仅为说明问题起见,这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5.选择“销售”工作表,输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6.选择“进销存自动统计”工作表,在第一行中分别输入标题内容:商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1.在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格,输入“=SUMIF(进货!B:B,"甲",进货!C:C)”,按【Enter】键。 2.向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格,进行公式复制的 操作。 3.选择B3单元格,按F2键,修改公式中的“甲”为“乙”,同样,修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品,依此类推, 直至修改完毕为止。注意,从公式定义可以看出,此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称:甲、乙、丙。 4.选定B2至B4单元格,向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列,进行公式的复制操作。 5.选择C2单元格,按F2键,将公式中的“进货”修改为“销售”,同样,再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更 多的单元格需要定义公式,依此类推,直至修改完毕为止。 6.选定D2单元格,输入“=B2-C2”,按【Enter】键。 7.向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的,一直向下拖动到最后一个单元格即可),完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码” 将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)

excel表格的基本操作_excel表格制作教程(免费下载)Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试 算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。下面讲解一下Excel表格必学的20招—— 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

仓库管理表格制作图文教程(如何用E X C E L表格制作仓 库管理表格) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢?本文详细为大家介绍如何制作入库表格。 第一步新建工作表 将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。 第二步录入数据 在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。 第三步编制“供货商名称”公式 选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2 B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。

知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。 函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。 函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。 本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。 第四步复制公式 选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。 第五步录入“入库日期”和“商品代码”

EXCEL怎么做表格

在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel 快,容易调整。本教程为Excel 2003入门教程,详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表: 根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下: 下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。

Excel表格斜线表头制作教程

Excel表格斜线表头制作教程 一、实现文本框的功能 1、选择Excel XP主菜单上的“视图/工具栏”命令,将Excel XP的绘图工具栏调出来(当然如果你以前就调出了此工具栏,这 一步可不做); 2、对Excel 的单无格作适当调整使我们能对它进行操作(方法就不用我说了吧); 3、单击绘图工具栏中和“矩形绘图工具”(如图1),在Excel工作表的任一位置画出一个矩形框(可能有人要问你不是要用文 本框吗,怎么画起这东西来了,别急请继续往下看呀); 4、用鼠标对准刚才画的“矩形框”点右键,选择“添加文字”命令,这时你再看这个矩形框是不是变成“文本框”了,然后在这个文 本框中填入文字(一个即可如图1中的“课”字如图3); 5、设置文本框的格式,用鼠标右键单击如图3所示的文本框,选择“设置自选图形格式”(如图4)命令; 6、在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡,分别把“填充”和“线条”的颜色设为“无填充颜色”(如图5);

7、重复上面的3-6步,分别把图1中其余几个字“程、时、间、星、期”统统都放到文本框里。 二、绘制斜线 这一步很简单,您只须点击绘图工具栏中的“直线工具”(如图6),即可在您想做的单元格内画出斜线,只是在画线的时候要注意不要画的太长也不要画的太短,这得需要您多加练习才能画出合适的斜线(如图7)。 三、合并成斜线表头 这一步也得需要您细心认真才能做好,具体可分以下几步: 1、把刚才我们做的那些文本框按图1的格式排列起来; 2、按住Shift键,同时选中这些对象(包括6个文本框和两条斜线)(注:选择时要等到鼠标箭头变成如图9所示的形状时现 点击才能选中你想选的对象); 3、按住Shift键不要松开,在这个单元格中移动鼠标等到它变成如图9所示的形状时,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“组 合/组合”命令(如图10),这样便把这些零散的对象合并成一个对象,再也不会被你弄得它们七零八落了;

excel图表制作教程

excel图表制作教程 Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。图表在数据统计中用途很大。图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。 运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。 第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。 第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。 第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。 第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。 第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。 第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。 在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

更改图表类型: 选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。 更改图表元素: 组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。第二,在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上,“图表标题”框中键入标题文字,然后单击“确定”。 调整图表大小: 用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同,即,在相应区中空白处单击,边框线出现后,用鼠标拖动框线即可。 动态更新图表中的数据: 生成图表后,发现需要修改表格数据,修改后没必要重新生成图表,图表会自动更新。 移动图表: 有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观。移动图表的步骤:单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线,继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。 删除图表 当我们想删除图表时,单击图表的边框选中它,单击“Delete”键即可删除它。

excel 表格制作教程

excel 表格制作教程 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel 的快捷方式29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift 键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl 键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 49. 快速换行 我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 50. 巧变文本为数字 在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。 51. 在单元格中输入0值 一般情况下,在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后,只要光标一移出该单元格,格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel 默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”,在接着出现的界面中选“数字”标签页,在列表框中选择“文本”,单击“确定”。这样,在这些单元格中,

如何制作电子表格

如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能,制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例,都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域,它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表,将不同的数据分类,就像活页夹一样,方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表:制作表格先要新建文件,Excel 2003将 会以默认模板方式新建一个电子表格文件,然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小(A4、16K)→页边距→居中、垂直前面的钩打上,然后点确定。

二、保存电子表:有些人喜欢在数据录入后才存盘,这样的习惯 不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框,首先选择保存位置(最好放在那个盘符里面),在打上工作表的文件名称,在这里可将当前表格存为后缀为.xls,点确定,这样一个电子表就建立好了。 三、输入数据:在实际输入文字中,如果只用鼠标来切换单元格,会觉得十分不方便。可以用“←、↓、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外,在结束一个单元格的输入后,“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格,而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表:在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等,也是先选择单元格,再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式,也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接

填数据就可以了。如果就改变一行或一列时,把鼠标放在表格的顶端,当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 五、设置、美化单元格:尽管在工作区上分布着表格线,但 在模拟显示或打印出来后,这些线条有时候并不合我们的意。这时候,要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后,单击“格式”→“单元格”命令(鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键)后,就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中(常规情况下,文字居左、数字居右),文本控制下面的“自动换行前面打钩”(在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了)。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招,你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。

如何在excel上做财务报表

如何在Excel上做财务报表 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

好用到爆的5个小技巧,快速教你Excel报表怎么做

好用到爆的5个小技巧,快速教你Excel报表怎么做 工作中经常会需要使用Excel做报表,如果掌握到一些实用的Excel技巧,不仅可以使我们的报表做得又快又好,还可以更直观地展示内容。接下来,小编就给你分享几个超好用的Excel技巧,手把手教你做好报表。 一、日期填充 针对上班的考勤情况,我们经常会需要做一些根据每个员工的上班时间做一份报表,日期就是就是最重要的一个组成部分。那么日期填充该怎么去做呢? 首先在表格中输入日期;

输入完成后,将鼠标放在填有日期的方框右下角向下拖拽;

点击右边小窗口中的选项,根据自己的选择选择需要的填充格式就可以了。

二、批量处理行高、列宽 当我们对一个表格编辑完成后,经常会需要参差不齐的单元格进行调整,接下来就说说操作步骤: 先在表格中选择需要统一行或列的区域;

将鼠标放在行标或列标之间的线上,待鼠标变成黑色带双向箭头时,便可以将行标或列标进行拖拽,调整到需要格式宽度即可。 三、快速生成图标 Excel大部分使用在数据的整理,为了使表格中的数据可以更加明确的展示出来,或者需要看到数据的变化情况,经常会将数据生成一张图标来展示,那么怎样快速生成一张图标呢?操作方式很简单,只需要选中表格中需要生成图表的区域,使用快捷键Alt+F1,即可

生成一张图表。 四、工作表多选 在工作表的使用过程中,难免需要批量操作工作表,这个情况下,我们就需要多项选择创建工作组,这个时候,只需要按住“shift”键,批量选择需要操作的工作表即可。 五、Excel快速打印成PDF 当我们的表格编辑好之后,需要将表格打印成PDF的操作方法也是很简单。

相关文档
最新文档