电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程

考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法

和心得，做表老手就不用看了。

Excel 其软件

现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大

同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。

秘书处所做表的类型

秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学

习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即

基本概念

1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的

程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。

2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你

要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。

工具栏里的常用按键

①字体，不解释。

②字号，即字的大小。

③字体加粗，多用在标题上。

④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这

个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。

⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个

单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的

目的，这样会使表难以修改。

⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用

法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如

图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并

单元格功能是使电子表排版美观的关键。

⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用

⑨字体颜色，不解释。

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

鼠标右键里的内容

①

②

③

④

⑤

⑥

①、②、③是整个计算机里的基本操作，不会的同学可以自行查阅资料，或者单独来问我。在此就不多解释了。

④插入，即在当前选定行（或列）的上面（或左面）插入一行（或一列）单元格，通常插入单元格的方式是，把鼠标放到左边的数字（或上面的字母）上，单击右键，点插入即可。

⑤删除，即将当前选定内容删除。这与键盘上的“退格键”和“Delete”键是不太一样的。退格键个删除光标前（即闪动的那个竖线）的内容，Delete是删除光标后的内容，而这里的删除是将这个单元格的内容及其格式（如边框）完全删掉。

⑥设置单元格格式是整个电子表里最最重要的部分，是区分老手和新手的一个重要标志。因此接下来我特设一个分标题来讲。

设置单元格格式

1、数字

大家尝试一下，在一个单元格里

输入18位身份证号会发生什么。

我们只需要将该单元格选定，然

后打开“设置单元格格式”，在“数字”

选项卡中，将“常规”改为“文本”

即可。

在输入电话号码和身份证时会用

到这种做法。

至于其他的分类，咱们的表里不

多用，有兴趣的同学可以自行尝试。

2、对齐

上面所提到的“居中”按键，只

能做到水平居中，无法做到垂直居中。

那么这里的“文本对齐方式”就可以

解决这一问题了。选定单元格后，单

击右键，在“设置单元格”里调试即

可。

这里的自动换行和上面所提到的

自动换行按键是一样的。不过自动换

行按键只在国产WPS里有，微软的

office里想自动换行就只能调试“单元

格格式”了。

另外，“方向”里的“文本”按键，

可以把横排的文字变成竖排，美观用

的。

3.、边框

打开Excel软件，入眼所见的格

子，在打印的时候是不会出现的。只

有通过这里，把边框加进去以后才会

有网格线。

大家多试试“边框”选项卡里的

按键分别有什么用。

4、其它

“字体”和菜单栏里的字体设置是一样的，就不多加赘述了。“图案”和“保护”很少用到，略过不提。

其它常用按键和工具

1、行高（或列宽）

将鼠标移至左边数字处（或上面字母处），待鼠标变成一个箭头后，单击右键，会出现行高（或列宽）选项。这样一来可以手动输入所需要的数值。可以选定多行（或多列）后更改行高（或列宽），这样选定的行（或列）就一样高（或宽）了。

、数据→排序

菜单栏里，数据下拉菜单里的排序按

钮。顾名思义，即对已输入的数据进行排

序。需要先选定排序范围，然后点击排序，

即会弹出此菜单。

具体如何排序请大家自行尝试。

3、数据→筛选

菜单栏里，数据下拉菜单里的筛选按钮。用于内容冗杂信息量大的电子表里。在秘书处的表里不多见，但是非常重要。有兴趣的同学可以自行尝试。

4、打印预览

表格基本完成后，需要通过“打印预览”来查看排版是否正确，在打印预览里看到的，即是咱们做的表将打出来的样子。微软所谓的“所见即所得”就是指这个。

细节

1、Ctrl键和Shift键

按住Ctrl键不放，再用鼠标分别单击不同的单元格（或行、列），可以同时选定不同的且不连续的单元格（或行、列）。

按住Shift键不放，再用鼠标分别单击两个不同的单元格（或行、列），可以选定从第一个选定单元格（或行、列）到第二个选定单元格之间所有连续的单元格（或行、列）。

2、自动编号

如图2-1，选定单元格后，单元格右下角的

那个小方形叫做句柄，我们在第一个单元格里输

入“1”，然后鼠标按住句柄不放，向下拖曳，就

可以自动编号了。

同理，汉字“一、二、三……”和日期等等

都可以这么自动编号。大家可以自行尝试。

2-1

那么我们想要达到2-2的效果又该如何

呢？我们只需要在拖曳句柄的同时，按住Ctrl

键不放就可以了。

需要注意的是，如果单元格内输入的是文

字而不是数字或者日期，那么不按住Ctrl键，

直接拖曳句柄，也可以达到复制的效果。

2-2

快捷键操作（进阶）

以下是我常用的快捷键，推荐给学有余力的同学使用。

Ctrl+X：剪切

Ctrl+C：复制

Ctrl+V：粘贴

Ctrl+S：保存

Ctrl+Z：撤销（即回到上一步）

Ctrl+A：全选

Ctrl+F：查找

Ctrl+P：打印

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。秘书处所做表的类型秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

(完整)使用Word制作电子表格初级教程

一张简洁明了的报价表，给买家赏心悦目的感受，也可以事半功倍呢，呵呵加油！第一步，大家双击打开Word软件，第二步，新建一个空白文档。点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中，选择“新建”选项，我们建立了空白文档，下面就可以来设计制作咱们的表格文档了。第三步，进行页面设置。我们的打印纸一般常用的有A4纸和16开的纸，我以A4纸（比16开稍大一些）为例。点击窗口左上角的“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”选项，点击打开，在“页面设置”对话框中，首先选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”的下拉框中选定合适的纸张。纸张大小设置好之后，再选择“页边距”选项卡，设置你所需要的纸张上下左右的页边距。然后选择页面的“方向”中的“纵向”，全部设置好之后，按“确定”。到此页面设置基本完成。第四步，可以开始输入文字内容了，首先设置“表头” 1.表头的字体（一般是楷体）， 2.字号（一般使用2号字）， 3.粗体（点击字母“ B ”， 4.居中对齐，接下来，就可以输入表头文字了，切换输入法，输入“‘小爱美食’产品批发价目表” 表头输入完毕，下面就开始插入表格了。在插入表格之前，大家再一次把“字体”、“字号”、“粗细”改一下，改为“宋体”、“四号”、“不加粗（只要再点一下'B'）第五步，插入表格。点击导航栏“表格”菜单，在下拉菜单中选择“插入”，再选择二级菜单里的“表格”。在弹出框里，设置好行数和列数，下面设置行数和列数，再点“确定”。这样表格就基本出来了，接下来，就可以在表格里填写数据了。这时候大家可能会发现，每一个单元格的宽度都是一样的，而实际上我们是需要有些格子宽些，有些格子窄些，这样安排才更美观、合理。大家不要急，方法很简单，大家一边看小爱的文字解说，一边看（下图）。你也可以用鼠标跟着一起做哦。大家把鼠标指针放到表格的竖线上，会发现鼠标指针变成了左右双箭头，这时候按下鼠标左键不放松，就会出现一条从上到下的虚线，这时候按住左键向左右拖动，表格的竖线条就会跟着鼠标一起左右移动。大家可以根据您的实际需要来移动到适当的位置。第六步，填入表格数据。大家可以把您的所有的数据都填入到表中。到此，表格就已经基本制作完成了。大家如果要看打印出来的效果，可以进行“打印预览”。

怎么用word制作表格

?怎么用word制作表格？ ?解答：在Word中做表格有多种方法，今天我给大家讲解两种——绘制表格和插入表格。一、绘制表格用绘制表格的方式来制作表格，虽说是繁琐了些，或在应用熟练的人们手中简直是多余，但对于初学者，我建议大家还是应该掌握这种方式。 https://www.360docs.net/doc/0415465757.html, 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。图一点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口，同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然，也有“表格和边框”项本来就勾选好了的，我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样，同时“表格和边框”窗口中第一个“铅笔” 图标呈凹陷状态。)

图二此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以通过拖动的方式来绘制表格，很简单，记住一点，用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框，记住，这是整个表格的外框线，当我们放开鼠标的时候，虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下，这我们在后面会提到)如图三。 https://www.360docs.net/doc/0415465757.html,

图三外框确定下来了，我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线，根据需要，如果需要绘制斜线，同样可以绘制。需要注意的是，在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。

图四图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样，看起来总的很别扭，不用急急的删除这样的表格，其实用绘制表格普遍会出现的问题，接下来我们来讲进如何调整。其实我们可以很方便的将表格调整使它协调起来。我们可以选定表格的所有单元格(鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元格或用相反的顺序，亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击)，然后在“表格和边框”窗口中选择“平均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列，然后再看表格，是不是成了一个标准的表格了。 https://www.360docs.net/doc/0415465757.html,

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程贾庆山 2004年8月10日本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。第1章：引言制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。第2章：创建表格首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。图2.1：运行Microsoft Excel 2002。

图2.2：程序自动创建的空白表格。图2.3：保存Excel表格。

一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。图2.4：调整单元格的宽度。下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

Word制作图表教程

Word表格操作起来简单容易上手，不像Excel功能一大堆但非专业人士并不会用它制作表格。有些表格数据需要用Excel来完成，但是有些简单基本的表格我们只需要用Word完成即可。许多朋友对Word表格的制作还不是很熟习，其实学好用Word制作表格非常简单，大家只需认真仔细看完本篇Word表格制作教程，相信以后制作表格不是一件很困难的事情了。为了满足大家，本章Word联盟手把手的教大家如何用Word2003制作完“课程表”！每个步骤我们都会清楚的截图下来为大家演示。 Word表格制作课程表实战教程 ①选择菜单栏的“表格”-->插入表格-->表格，在弹出的“插入表格”窗口中将列数设置为12，行数设置为10；

②选中第一排前两个和第二排前两个单元格，单击右键选择“合并单元格”； ③将光标放到刚才合并完成的单元格中，再选择菜单栏的“表格”-->绘制斜线表头，在弹出的“插入斜线表头”中填上“行标题”与“列标题”，分别填上“星期”和“时间”，如下图； ④选中表头下面的四个单元格，然后右键“合并单元格”，接着在合并选择下面四个，然后再次合并；

⑤两个、两个的合并表头右边的单元格，如下图； ⑥此时，一个基本的表格结构就出来了，下面我们在Word表格中输入我们的文字信息；

⑦信息填写完毕后是否发现有些地方还没有达到我们满意的效果，别急，我们还没完了，接着往下看吧！ ⑧选中“上午”或“下午”，单击菜单栏的“格式”-->文字方向，我们这里单击选择最中间的一个，如下图； ⑨改变了文字方向后还不够，我们再点击“格式工具栏”的“居中按钮”；还是不够，我们将光标放到单元格中，然后单击右键，选择“表

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），

接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

Excel表格入门到精通教程,Excel表格教程

Excel表格25招让您从入门到精通教程2010年最新总结本教程由自动化网（https://www.360docs.net/doc/0415465757.html,）整理撰写前沿： (2) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 (2) 二、建立分类下拉列表填充项 (2) 三、建立“常用文档”新菜单 (3) 四、制作“专业符号”工具栏 (4) 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 (4) 六、让数据按需排序 (5) 七、把数据彻底隐藏起来 (5) 八、让中、英文输入法智能化地出现 (5) 九、让“自动更正”输入统一的文本 (6) 十、在Excel中自定义函数 (6) 十一、表头下面衬张图片 (6) 十二、用连字符“&”来合并文本 (7) 十三、生成绩条 (7) 十四、Excel帮你选函数 (8) 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 (8) 十六、为单元格快速画边框 (8) 十七、控制特定单元格输入文本的长度 (9) 十八、成组填充多张表格的固定单元格 (9) 十九、改变文本的大小写 (10) 二十、提取字符串中的特定字符 (10) 二十一、把基数词转换成序数词 (11) 二十二、用特殊符号补齐位数 (11) 二十三、创建文本直方图 (12) 二十四、计算单元格中的总字数 (12) 二十五、关于欧元的转换 (12)

前沿：也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”

word教程-表格制作和图形处理

第四章表格制作第一节建立表格定义：表格是行与列的集合，表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。一、插入表格 1、使用工具按钮单击工具按钮，用鼠标拖拉出表格的行数和列数，松开鼠标后，即在光标处插入相应行数和列数的表格。注：按住鼠标左键拖拉。 2、使用菜单命令：选择[表格]——[插入]——[表格]命令；在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数]，在[自动套用格式]中可以选择需要的格式，设置完以后单击[确定]。二、绘制表格命令：选择[表格]——[绘制表格] 按住鼠标左键拖拉，绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。绘表格以后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。注：如果[表格和边框]工具栏没有显示出来，可选择[视图]——[工具栏]——[表格和边框] 三、将文本转换为表格：操作步骤： 1、将文本转换为表格之前，在文本中添加分隔符，（如回车符，空格等）以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。 2、选定需要转换为表格的文本，选择[表格]——[转换]——[文字转换成表格]命令 3、在将文字转换成表格对话框中，在[“自动调整”操作]选项中选择一种表格调整方式。 4、在[将文字转换成表格]对话框中，在文字分隔位置选项中，根据文本选择一种分隔符。 5、在[将文字转换成表格]对话框中，单击[确定]，选定文本转换为表格。四、绘制斜线表头 1、绘制简单斜线表头两种方法： ? 绘制法：单击工具栏中按钮，在要加斜线处拖拉鼠标，即绘制。 ? 设置边框法：将光标移至单元格，单击按钮旁的按钮，在下拉列表中选择斜线按钮，绘出斜线表头。在表格中输入如就需先单击工具栏上的右对齐按钮，输入“日期”后，敲回车，再单击左对齐按钮，输入“姓名” 2、绘制复杂斜线表头将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。在[表头样式]中，选择所需要样式，在[字体大小]中选择[表头标题]的字号，在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]等文本框中输入表头文本，设置完毕单击[确定]。日期姓名 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注： ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 课堂备注：

电子表格的制作教程

电子表格的制作教程 EXCEL使用技巧 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符, 例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力: 1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗,鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 &“13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数, 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办, 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件,

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，”确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成, 在EXCEL的文件菜单,页面设置,工作表,打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均, 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚,如何才能一次打印多个工作表, 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决, 果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作如

word表格22个必学教程

word表格22个必学教程设置数据的升降排序操作方法 Word表格中排序命令的使用 ①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令； ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。 ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。 ④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。升序排序、降序排序使用方法 ①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。 ②将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。 ③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序” 按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列，都没对其，此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。 ①首先，我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格； ②“格式”→“制表位...”，打开“制表位”对话框； ③在“制表位位置”下输入制表位数值（下面的“设置”按钮被激活）；在“对齐方式”中选择“小数点对齐”；“前导符”设置为“无”。 ④单击“设置”按钮，指定所设置的制表位，如果不合适，可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。 ⑤最后确定退出对话框。在如上设置的单元格中输入小数数据时，它们将按小数点自动对齐。注意：对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格，其对齐方式必须设置为“左对齐”，否则无效。

仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格)

仓库管理表格制作图文教程(如何用E X C E L表格制作仓库管理表格) -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

对于仓库来说，货物检查合格后就可以入库了，入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况，方便检查和数据分析，同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分。那如何用Excel制作仓库入库表格呢？本文详细为大家介绍如何制作入库表格。第一步新建工作表将任意工作表改名为“入库表”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。第二步录入数据在B3:B12中输入“入库单号码”，在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。第三步编制“供货商名称”公式选中D3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2 B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”，按回车键确认。

知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。函数语法ISNA（value）value：为需要进行检验的数值。函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。第四步复制公式选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开，就可以完成D412单元格区域的公式复制。第五步录入“入库日期”和“商品代码”

Excel表格斜线表头制作教程

Excel表格斜线表头制作教程一、实现文本框的功能 1、选择Excel XP主菜单上的“视图/工具栏”命令，将Excel XP的绘图工具栏调出来（当然如果你以前就调出了此工具栏，这一步可不做）； 2、对Excel 的单无格作适当调整使我们能对它进行操作（方法就不用我说了吧）； 3、单击绘图工具栏中和“矩形绘图工具”（如图1），在Excel工作表的任一位置画出一个矩形框（可能有人要问你不是要用文本框吗，怎么画起这东西来了，别急请继续往下看呀）； 4、用鼠标对准刚才画的“矩形框”点右键，选择“添加文字”命令，这时你再看这个矩形框是不是变成“文本框”了，然后在这个文本框中填入文字（一个即可如图1中的“课”字如图3）； 5、设置文本框的格式，用鼠标右键单击如图3所示的文本框，选择“设置自选图形格式”（如图4）命令； 6、在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选择“颜色与线条”选项卡，分别把“填充”和“线条”的颜色设为“无填充颜色”（如图5）；

7、重复上面的3-6步，分别把图1中其余几个字“程、时、间、星、期”统统都放到文本框里。二、绘制斜线这一步很简单，您只须点击绘图工具栏中的“直线工具”（如图6），即可在您想做的单元格内画出斜线，只是在画线的时候要注意不要画的太长也不要画的太短，这得需要您多加练习才能画出合适的斜线（如图7）。三、合并成斜线表头这一步也得需要您细心认真才能做好，具体可分以下几步： 1、把刚才我们做的那些文本框按图1的格式排列起来； 2、按住Shift键，同时选中这些对象（包括6个文本框和两条斜线)（注：选择时要等到鼠标箭头变成如图9所示的形状时现点击才能选中你想选的对象）； 3、按住Shift键不要松开，在这个单元格中移动鼠标等到它变成如图9所示的形状时，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合/组合”命令（如图10），这样便把这些零散的对象合并成一个对象，再也不会被你弄得它们七零八落了；

进销存软件的Excel表格制作教程

进销存软件的Excel表格制作教程进销存是采购，销售，库存的动态管理过程，客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程，让生意办公化，自动化，让天下没有难做的生意；进销存EXCEL表格制作教程，详细见内容。双击自动滚屏发布者：象过河进销存管理系统_进销存软件方法与步骤 (一)新建工作簿 1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。 2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。 3．将“Book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。 (二)定义工作表名称及数据 1．双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。 2．双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。 3．双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。 4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5．选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1．在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货！B：B，"甲"，进货！C：C)”，按【Enter】键。 2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。 3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。 4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。 5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。 6．选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。 7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置

word制作表格教程视频

竭诚为您提供优质文档/双击可除word制作表格教程视频篇一：word20xx表格制作(教程) word20xx表格制作一、导入通过前段时间的学习，大家基本上已经能够实现图文的复杂排版了。但是，在我们的日常生活中，会经常用到表格。表格是日常办公文档经常使用的形式，因为表格简洁明了，是一种最能说明问题的表达形式。例如，我们制作通讯录、课程表、报名表等就必须使用表格，这样比较方便，而且美观。word提供了文档中表格的制作工具，可以制作出满足各种要求的复杂报表。看三张表格：《我的课程表》、《计算机网络培训班报名表》、《学生基本情况登记表》，让学生对表格有一个总体的认识。表格范例二、表格基本概念今天这节课我们就通过制作《我的课程表》来学习word 表格处理，相信大家只要多多应用，就会很容易地掌握和熟

悉这些功能。首先我们来观察一下这张表格。第一行是这张表格的标题：“我的课程表”。我们也把它叫做表题。它的格式是怎么样的呢？我们可以先把它选中，然后在“格式”工具栏中可以看到它是“宋体、二号、加粗、双下划线、居中”。下面就是一张表格了。我们看到，表格就是由一些粗细不同的横线和竖线构成的，横的叫做行，竖的叫做列。由行和列相交的一个个方格称为单元格。单元格是表格的基本单位，每一个单元格都是一个独立的正文输入区域，可以输入文字和图形，并单独进行排版和编辑。左上角的那个单元格中间有一条斜线，它是怎么画上去的呢？星期和时间这几个字要怎么打进去呢？表格的外框线又是怎么画的呢？好，请同学们思考一下，带着这些问题，我们开始来制作这张课程表吧！三、制作简单的word表格 1、新建文档单击“常用”工具栏上最左边的“新建空白文档”按钮，这样就新建了一个新的文档，默认的文件名为“文档1”。 2、保存文档我们要养成这样一个习惯，新建好一个文档后就马上进行保存，并且在接下去编辑文档、制作表格的过程中经常性

excel 表格制作教程

excel 表格制作教程一、基本方法 1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式29. 选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 49. 快速换行我们在使用Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 50. 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 51. 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel 默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，

word表格制作教程视频

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格制作教程视频篇一：office20xx视频教程办公软件全套word排版excel函数表格ppt制作江西省南昌市20xx-20xx学年度第一学期期末试卷（江西师大附中使用）高三理科数学分析试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内，几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容，体现了“重点知识重点考查”的原则。1．回归教材，注重基础试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利70 周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际，操作性强。2．适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题，

都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功，而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间内，很难完成。3．布局合理，考查全面，着重数学方法和数学思想的考察在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数，三角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体，立意于能力，让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。二、亮点试题分析 1．【试卷原题】11.已知a,b,c是单位圆上互不相同的三点，且满足abac，则abac的最小值为（） 1 41b． 23c． 4d．1 a．【考查方向】本题主要考查了平面向量的线性运算及向

Office-Word-2010表格制作基础学习教程-Office-Word-2010自学教程(图文下载)

Office Word 2010表格制作基础学习教程 Word 2010自学教程（图文下载） Office 2010是大家常用的一个办公软件。用Excel制作表格相对简单，那么你有知道如何用Office Word2010做一个简单的表格吗？不知道没关系，下面就让小编用一个Word 2010表格制作基础学习教程实例来带你一起去使用Office Word 2010制作一个表格吧。 1. 首先要新建一个word文档，进入后鼠标移动至表格，点击插入表格。（图1）（Word 2010自学教程图1） 2. 单击后出现插入表格选框，根据自己需要输入行数、列数及宽度。（图2）

（Word 2010自学教程图2） 3.鼠标单击表格后，可改变表格理想值。（图3）（Word 2010自学教程图3） 4. 如果想将表格分为段，可以右键所在表格，拆分单元格数量自定。（图4）

（Word 2010自学教程图4） 5. 如果想删除多余行可以右键所在行，删除单元格。（图5）（Word 2010表格制作基础学习教程图5）以上是小编用office2010 word制作的表格，跟着小编一起做一做吧。《Office 2010从入门到精通视频课程》非常适合入门和初学者的Word 2010表格制作基础学习教程，我们来看看通过这个Word 2010自学教程我们可以学习到什么内容吧。

第1章轻松掌握Word 2010 1.1 轻松认识office2010和Word 2010界面 1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档 1.3 学习文档的基本编辑操作 1.4 轻松学习应用现成的模板第2章Word 2010新功能体验 2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景 2.2 用Word2010制作优美的书法字帖 2.3 轻松创建精美的文档封面 2.4 在文档中插入SmartArt图形 2.5 学习在文档中插入数学公式 2.6 轻松学习在文档中编辑表格第3章Word 2010菜单功能与使用 3.1 轻松掌握保护文档的信息 3.2 轻松掌握发送共享文档 3.3 轻松学习设置字体、段落 3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5 轻松插入漂亮的剪贴画 3.6 轻松绘制工作流程图 3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码 3.8 轻松插入文档部件与日期时间 3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象 3.10 轻松设置纸张大小、页边距等 3.11 轻松设置稿纸、水印 3.12 轻松设置页面颜色 3.13 给文档加上美丽的边框

excel表格简易入门教程

Excel 使用技巧集锦——163 种技巧目录一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据7 4. 给单元格重新命名7 5. 在EXCEL 中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品)10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个EXCEL 工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边兰蔻清脂酵素 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除EXCEL 中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定EXCEL 区域(微软OFFICE 技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删发型： 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15