小区业主入住指南

小区业主入住指南
小区业主入住指南

银湖水榭业主入伙指南

尊敬的业主:

您好!

银湖水榭小区将于年月日入伙,衷心欢迎您成为银湖水榭的至尊业主。我们将竭诚为您提供全方位的物业管理服务,在此预祝您乔迁之喜。

为方便您的入住,现将入伙办理所需资料及入伙程序告知如下:

1办理入伙应带资料

1.1入伙通知书;

1.2业主身份证原件和1份复印件;

1.3业主一寸照片1张,家庭成员一寸照片每人1张;

1.4购房合同复印件一份;

1.5非业主须提供业主出具的具有法律效力的书面委托授权书及业主身份证原件,一寸

照片一张,受委托人身份证原件及复印件。

1.6维修基金、面积误差、物业费、水费、装修押金、建筑垃圾清运费等费用,自备现

金。

2公司户办理入伙应带资料

2.1入伙通知书

2.2公司法人代表身份证及复印件(加盖公章);

2.3公司营业执照(复印件);

2.4公司人员名单及身份证复印件、一寸照片各一张;

入伙手续办理流程

领取入伙通知书

签约处签约办理入伙手续

收费处交费现场验房收楼

领取钥匙

预约整改/复验办理装修手续办理其他手续

凭入伙通知书领号等待并交纳面积差价。

出示入伙通知书,签署《区域防火责任书》等契约文件;

领取《业户手册》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、

《装修管理规定》等入伙资料,望仔细阅读,妥善保管。

按表格内容如实填写《业主/住户情况登记表》,提供每人1

寸彩照一张,业主身份证复印件一份备案;

凭确认过的入伙手续书,进入下一环节。

按入伙费用明细确定,预交一年物业费。

在物业人员陪同下检查房屋本体,门、窗、给排水、供电、

智能设施,记录确认水、电、表读数;

将发现的问题向现场验房人员反馈、记录,并在《房屋交接

确认表》上签字确认。

验收房屋后,凭入伙手续书领取钥匙,当面清点,签字确认;

如房屋有需要整改问题时,可留一把钥匙在物业管理处,并

签字确认,以便整改。

交回入伙手续书

持《房屋交接确认表》到售后服务接待处,与服务人员预约

整改时间,并按通知的时间进行复验。

按照现场展示的装修办理流程进行。

到相关单位现场办公处,有线电视、电话、宽带开户,银行

托收等手续。

开发商

物业公司

物业公司

物业公司

物业公司

工程部

物业公司

客户自理

入伙费用明细表

武汉利华物业发展有限公司

银湖水榭服务中心 年 月 日

收费项目

类型

收费标准

收费依据

备 注

面积误差 按实测面积收取 地产公司收取

物业费

小高层(11层)

1.6元/平方米/月 物价局批文

物业公司收取 高 层(33层)

1.8元/平方米/月

水费预存款 600元/户

物业公司收取

电卡 50元/户

物业公司收取

装修押金

住宅

业主/租户 1000元/户 按《装修管理规定》

装修完工时,房屋进行完工验收合格后,6个月后退还押金

施工队 (装修公司)

2000元/户

施工人员出入证

10元/个(工本费)装修施工时办理(办

理时缴纳费用)

建筑垃圾清运费 按5元/平方米收取

装修垃圾袋装按要求堆放在指定位置

业主手册范本

XX别墅区 业主手册 XX物业管理有限公司 二0一一年九月 目录 致辞 (2) 物业管理公司服务承诺 (3) 服务电话一览表 (3) 第一章物业管理和服务 (4) 第二章物业管理服务费 (7) 第三章住户行为道德公约 (8) 第四章楼宇设备管理公约 (9) 第五章楼宇保养与环境卫生管理公约 (9) 第六章治安、消防及防灾害管理公约 (10) 第七章家居日常生活注意事项 (15) 第八章入住指引 (15) 第九章花园(包括天台/阳台绿化)管理规定 (17) 第十章装修管理规定(详见装修手册) (17) 第十一章交通与停车场管理规定 (18) 致辞 尊敬的业主阁下: XX物业管理有限公司全体员工怀着无比喜悦的心情欢迎您及您的家人入住XX,并衷心

的祝福您合家安康、和睦与共、安居乐业! 为了共同营造一个安全、文明、清洁、舒适、优美、高尚的现代化别墅区,我们特意编写了这本《业主手册》,便于您及您的家人全面了解XX的物业管理运作情况及方便您的居家生活之用,使您真正获得高品质的生活享受;《业主手册》中的各项管理规则及注意事项,旨在保障本别墅区各项设施设备使用功能的完美发挥和各位住户的公共利益. 《业主手册》中的“服务指南”则是物业管理公司急阁下居家生活之所需,在别墅区的管理服务工作中尽自己所能为阁下及家人排忧解难的具体体现、责任和义务,充分享受到物业管理公司为您提供的各项服务,衷心希望您在阅读了《业主手册》之后,在我们共同管理和我们对您的服务过程中能得到您的鼎力支持与合作. 公司将信守自己的承诺,通过体贴入微的服务,让您体味到真正意义上的“安居乐业",实现您心中“高品质幸福美满家园”的梦想。 XX物业管理有限公司 二0一一月九月十八日 物业管理公司服务承诺 XX管理公司下设XX管理处,对本别墅区依法实施安全防范、清洁、绿化、设施设备维护、客户服务等全方位的物业管理服务. 物业管理公司本着“业主至上、服务为先”的工作原则,将物业管理服务经验融合于日常管理服务活动中,“想业主之所想、急业主之所急”,力求将管理服务工作的每一个细节做到尽善尽美。在工作中,物业管理公司将严格推行服务工作时效制、回访制和服务承诺制,通过全体员工的辛勤工作使您的生活无忧无虑,开心每一天。 特别服务承诺与服务纪律 一、欢迎您对我们物业管理服务工作提出批评和意见,我们保证倾听您的意见,认真解决每一个合理的意见和问题; 二、对您的任何一项服务工作,我们都将实行时效制,使您的困难在最短时间得到解决;

小区业主手册(守则)范本

工作行为规范系列 小区业主手册(守则)范 例 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-58727小区业主手册(守则)范例 Sample of Community Owner's Manual Code 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 花园小区业主手册(守则)范例 【概念解说】 业主手册(守则)是由物业管理公司根据《业主公约》及政府的有关法规制定的管理规则。业主对其内容应遵守。制定业主守则时应注意内容要合法。尤其处罚应注意是否有权处罚。 【内容格式】 1.安全管理要求; 2.环境和清洁要求; 3.交通管理要求: 4.公共场所管理要求 5.装修管理要求; 6.处罚。

【范例参考】 ××花园业主手册 敬请各业主和住户认真阅读下列条款,并自觉遵守。 一、安全管理 1.××花园分为若干组团,每个组团实行全封闭管理,全日制二十四小时巡岗值班。为保持园内良好的环境,对出入本园作如下规定: A.业主及其家庭成员在办理收楼手续后申请办理"业主会员卡"和"住户卡","业主会员卡"每户只限办理一张,用以扣除每月发生的管理费及其他有关费用。"住户卡"只限业主的直系亲属(配偶、父母、子女)办理,可带消费功能(详细请参阅《××花园业主会员卡章程》及《××花园住户卡章程》)。办理"业主会员卡"和"住户卡"须带彩色一寸证件相片两张、身份证复印件及日后需进人屋村的车辆行驶证的复印件,每张卡需缴交人民币50元工本费。 B.业主的其他亲友经业主允许后可办理有效期为三个月的"××花园临时住户卡"。办卡时必须带备彩色一寸相片两张和身份证明文件复印件,并交纳25元的工本费和按金。

新建住宅小区入住管理制度范本

内部管理制度系列 新建住宅小区入住管理制 度 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-69058新建住宅小区入住管理制度 New residential district occupancy management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 (新建住宅小区)入住管理制度 1目的 保证业主顺利交房入伙。 2适用范围 适用于竣工,具备交付使用条件的新建住宅小区的业主入伙验房。 3职责 3.1公共事务部负责入伙验房计划、交房文件表单的编制,部门协助力量的协调。 3.2管理中心客服主管负责协助安排现场业主入伙验收工作。 3.3管理中心客服系统工作人员负责具体办理,其他相关部门工作人员负责协助办理入伙手续。

3.4财务部负责核收各项入伙费用。 3.5工程部负责收楼时发现的售后服务整改的跟进和水电的开通工作。 3.6程序要点 3.6.1办理入住手续的前提条件。 a.小区(大厦)已经通过接管验收,达到入住条件。 b.已经通过接管验收; c.房屋无重大质量问题; d.工程遗留问题基本得到解决; e.工程资料已经齐备; f.达到入住的条件,这里指: 1)小区实现通路、通水、通电、通气、通讯、通邮、排水、排污等基本使用功能,可以满足日常生活所需; 2)配套设施基本齐备,建成并能够使用; 3)管理中心有固定的办公场所并开始办公。 4)物业管理公司已经同委托方签订完毕《物业管理委托合同》。 3.6.2入伙准备工作

入住资料的准备。 a.根据小区的实际情况编写和印制《业主临时公约》、《住户手册》、《消防安全责任书》、《前期物业管理服务协议》。 b.印刷以下各类入住材料: --《业主证》; --《装修申报表》; --《住宅使用说明书》; --《住宅质量保证书》; --《钥匙领用登记表》; --《业主入伙验房表》; --《业主家庭情况登记表》; --《临时出入证》。 c.设计办理入住手续流程图。 4.1.1公共事务部在业主入伙前一个月制定入伙工作计划,计划中应明确: 4.1.2入伙日期的确定,每天办理入伙的正式工作时间; 4.1.3负责入伙工作的人员及其职责分工; 4.1.4入伙手续的办理流程;

移动基站物业协调手册范本

移动基站物业协调手册 编制单位: 编制日期: 完美WORD格式编辑

前言 在无线通信网络建设中,基站的建设是不可或缺的,国内三大运营商纷纷为此投入重金。移动通信基站是提供无线通信覆盖的必要方式,它为移动设备提供接入服务,要实现网络覆盖全面,即手机保持较好的信号,就必须合理选择站址架设基站,否则将无法为用户提供优质的通信服务。因此站址物业协调的顺畅与否,是整个无线通信网络建设能否到达预期覆盖目标的关键。 站址物业协调是一项繁琐,充满挑战的工作,更多时候是在考验我们物业协调同志的耐心,细心、热心。每一个协调成功的站址都饱含了我们同事许多汗水和艰辛,为优化协调过程,特此制订移动基站物业协调手册。 本手册将用六个章节,分别从站址物业协调流程、LTE技术简介、LTE设备介绍、物业协调注意事项、业主关心问题问答、建设场景介绍等六个方面,拟用图文并茂方式,为奋斗在一线的物业协调同志充实业务知识,提高物业协调的成功率。 完美WORD格式编辑

目录 第一章站址物业协调流程 (1) 第二章LTE技术简介 (2) 1、LTE技术简介: (2) 2、LTE技术的优势: (2) 3、LTE发展前景 (4) 第三章、LTE设备介绍 (4) 1、基站组成 (4) 2、设备参数和安装要求 (6) 3、机房需求 (12) 第四章、物业协调注意事项 (13) 1、基站用房产权必须清晰 (13) 2、关于基站设置场地使用费标准的问题 (14) 3、物业协调资料准备 (14) 4、住宅区、居民区物业协调注意要点 (15) 完美WORD格式编辑

5、礼仪规范: (16) 6、行为举止规范 (16) 7、尊重业主的生活习惯。 (18) 第五章、物业协调中业主疑问解答 (19) 1、如果同意基站建设,对于业主有什么好处 (19) 2、要放置哪些东西 (20) 3、放置天线破坏大楼整体美观吗 (21) 4、楼顶建设基站,会破坏楼顶防水层、对承重有隐患吗 (21) 5、在楼顶建设无线基站,有辐射危害吗 (22) 第六章、无线基站建设场景介绍(供业主了解) (26) 1、一般场景天线设置 (26) 2、美化天线 (28) 3、机房设置场景 (29) 完美WORD格式编辑

小区业主手册

小区业主手册 业主手册 概念解说: 业主手册(守则)是由物业管理公司根据《业主公约》及政府的有关法规制定的管理规则。业主对其内容应遵守。制定业主守则时应注意内容要合法。尤其处罚应注意是否有权处罚。 内容格式: ,(安全管理要求; ,(环境和清洁要求; ,(交通管理要求: ,(公共场所管理要求 ,(装修管理要求; ,(处罚。 范例参考: ××花园业主手册 敬请各业主和住户认真阅读下列条款,并自觉遵守。 一、安全管理 ,(××花园分为若干组团,每个组团实行全封闭管理,全日制二十四小时巡岗值班。为保持园内良好的环境,对出入本园作如下规定: ,(业主及其家庭成员在办理收楼手续后申请办理:业主会员卡:和:住户卡:,:业主会员卡:每户只限办理一张,用以扣除每月发生的管理费及其他有关费用。 :住户卡:只限业主的直系亲属(配偶、父母、子女)办理,可带消费功能(详细请参阅《××花园业主会员卡章程》及《××花园住户卡章程》)。办理:业主会员卡:和:

住户卡:须带彩色一寸证件相片两张、身份证复印件及日后需进人屋村的车辆行驶证的复印件,每张卡需缴交人民币,,元工本费。 ,(业主的其他亲友经业主允许后可办理有效期为三个月的:××花园临时住户卡:。办卡时必须带备彩色一寸相片两张和身份证明文件复印件,并交纳,,元的工本费和按金。每个单位最多只可办理三张:临时住户卡:,业主必须签名同意担保办卡人在园内的一切行为和后果。 ,(业主聘用的家庭保姆经业主允许后可办理有效期为三个月的:××花园佣人出入卡:,办卡时必须带备彩色一寸相片两张和身份证明文件复印件,并交纳,, 元的工本费和按金。每个家庭保姆最多只可为三个单位提供家居护理服务,每户业主必须签名同意担保保姆在园内的一切行为和后果。 ,(任何单位之住客、访客或获业主允许、默许进入园内之人士,都应遵守园内各项制度,该业主必须对其在园内一切行为负责,并须支付因其行为疏忽或过失而引致的一切费用及开支。 ,(各种出人证并不赋予持证人或车辆任何特权,当管理公司发觉持证人对园内管理工作造成不便或引致其他问题发生时,管理公司有权随时撤销。各种出入证均不能转让,敬请妥善保管。 ,(禁止在单位内存放易燃、易爆物品,禁止于户外生火,但在私家花园内不制造浓烟与污染他人前提下可野餐。 ,(园内禁止任何人在指定地点外以任何方式射击及燃放烟花爆竹。 ,(切勿让年幼儿童单独留于单位内,以免发生危险。 ,(单位内请勿存放贵重物品或过量现金,以防窃贼有机可乘。 ,(必须保持所有公共走廊、通道及楼梯畅通无阻。 ,(请勿通电于围墙、防盗网上以至误伤他人。

物业入住方案

合肥华润幸福里一期业主入住服务方案

(一)“华润幸福里”入住方案 入住办理现场的选址 集中办理期:“华润幸福里”会馆1~2楼 分散办理期:“华润幸福里”物业管理部 一、入住办理的时间 集中办理期:2012年6月1日至6月7日 分散办理期:2012年6月7日至7月1日 二、入住办理环境的布置: 物业公司需于5月29日之前完成内外环境布置设计 1、前提:需工程部、行政部、客服部配合完成,具体如下: A、客服部、行政部于5月29日前完成入住办公现场的导示及现场布置设计。 B、工程部需于5月29日之前在一楼办理现场完成电话安装、备用电源插座等工 作。 2、内部环境布置。 A、一层大厅门口设置“华润幸福里”物业标识的指示牌。 B、考虑到是集中办理,入住办理现场人数会很多,在一楼大厅内设置休息区域 及等候区域,并制作鲜明的标识系统。 C、在一楼放置一些展板,内容有:乔迁之函、“华润幸福里”入住办理流程、“华 润幸福里”业主入住须知、“华润幸福里”入住收费标准、“华润幸福里”车位租赁须知、“华润幸福里”业主装修须知、家庭装修安全常识、“华润幸福里”社区服务项目等。 D、每个岗位在办公桌上用台卡标明,便于与业主沟通。 E、每个工作人员“佩带华润幸福里”入住办理工作人员胸卡。 三、人员配备: 1、接待员3名(物业公司),主要做好业主接待、登记工作,协调各环节,掌握

现场秩序使业主能按序办理。 2、资料审核、发放员8名(物业公司),主要做好各类文表的发放及指导业主填 写资料签署协议,发放<<业主使用手册>>、同意办理装修通知单、钥匙领取通知单、装修申请表、业主情况登记表等相关文件。 3、收款员7名(物业公司),主要做好收取入住所需缴纳的费用及其他费用。 4、钥匙发放员3名(物业公司),主要做好各户钥匙、IC卡的发放及登记工作。 5、房屋验收人员20名(物业公司),20人负责做好解答业主提出房屋质量问题 及陪同业主进行房屋验收工作。20人配合进行房屋验收工作及通水试验,另外,开发商还需现场配备水电工程师、土建工程师,各一名主要负责现场解答业主提问,现场协调整改。 6、验房资料汇总人员1名(物业公司),主要对验房资料进行整理归档,将《房 屋维修单》统一发放至施工单位并督促工程维修进度工作。 7、应急事件处理人员2名(物业公司),主要处理入住办理现场的突发事件。 8、保安8名、清洁10名(物业公司),主要负责现场秩序的维护及现场的保洁 工作。 9、小区维修1名,主要负责小区应急维修工作。 10、房地产客户服务中心1名,负责解答业主有关提问,并接听现场接待电 话。 11、房地产财务部2名,负责收费接款工作。 12、地产按揭组2名,负责合同审核、产证的办理工作。 13、各施工单位负责人1名(项目部),负责接受物业管理部发给的《房屋维 修单》,落实维修工作。

物业管理《业主手册》

前言 尊敬的业主(住户): 首先,祝贺您成为万润丰泰苑的业主!在此,连云港万润物业管理有限公司的全体员工热忱欢迎各位业主及家人入住丰泰苑;并祝各位安居乐业!万事如意!合家欢乐!从这一刻起我们将为您提供竭诚、周到的服务。 为了便于您了解万润丰泰苑的物业服务情况,熟悉万润物业管理有限公司为您提供的各项服务内容,更好地指导并监督我们的工作,我们特编制了《业主手册》,希望它成为您在丰泰苑生活的指南。丰泰苑物业管理与服务的规则及各项使用规定,旨在保障及维护各位业主的权益,使您能更好的使用所购置的物业,保障您的物业保值、增值。 请您在入住前仔细阅读手册,明确您与万润物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,熟悉各项规定及服务流程,充分享受万润物业管理公司为您提供的各项服务。我们已经为您做好了入住前的各项准备工作,我们将竭尽全力提供优质服务,积极营造安全、文明、整洁、舒适的生活环境,期望在服务过程中得到您的鼎力支持和通力合作。 谨此致以诚挚的祝福! 连云港万润物业管理有限公司 目录 第一部分园区概况及物业公司驻场服务机构介绍--------------------------3 丰泰苑项目简介 ------------------------------------------3 连云港万润物业管理有限公司简介

------------------------------3 第二部分园区公共管理制度--------------------------------------------4 丰泰苑业主临时管理规约 --------------------------------------4 装饰装修管理规定--------------------------------------------9 园区房屋维修管理规定----------------------------------------12 园区绿化管理规定--------------------------------------------13 园区外观管理规定--------------------------------------------13 园区卫生环境管理规定----------------------------------------13 园区垃圾管理规定--------------------------------------------14 园区饲养家畜、家禽及宠物管理规定----------------------------14 园区容貌管理规定--------------------------------------------15 园区车辆及出入口管理规定------------------------------------16 业主精神文明建设管理规约------------------------------------16 园区消防安全管理规定----------------------------------------17 园区电梯使用管理规定----------------------------------------17 园区治安管理------------------------------------------------18 突发事件应急指引--------------------------------------------18 第三部分服务指南----------------------------------------------------19 结束语----------------------------------------------------32 承诺书1--------------------------------------------------33 承诺书2--------------------------------------------------34 园区概况及物业公司驻场服务机构介绍 丰泰苑项目简介 万润丰泰苑项目是万润房地产开发有限公司投资的项目,位于连云港市海州区与新浦区交界,属连云港市海州区。该园区是通向连云港市市区的必经之路,是市区的西大门;地处海连西路主干道上,交通便捷,生活配套完善。

住宅小区业主手册

住宅小区业主手册 作者:佚名文章来源:本站原创点击数:2055 更新时间:2008-04-11 21:18:03 物业管理条例之住宅小区业主手册 . 小区精神文明公约 热爱津城遵守秩序 邻里团结家庭和睦 礼貌待人举止文明 爱护公物爱护绿化 保护环境讲究卫生 尊师重教尊敬老人 助人为乐见义勇为 普及科学破除迷信 房屋管理公约 为了营造温馨、舒适、安全的室内环境,最大限度的发挥住宅的居住功能,保证房屋正常的使用,沿长其使用寿命,特制定出本小区“房屋管理公约”,内容如下: 1、各房屋外立面不得私自悬挂、张贴任何附着物;不得改变外立面原状及颜色,不得在外墙上开门、窗;屋顶不准私自架设天线和安装太阳能热水器的;不准私自搭建任何临时或永久建筑。 2、为保证房屋、小区环境美观,业主或使用人不得将小院、观景台、阁楼、阳台、花栏、窗户及外墙作任何更改,不得在花栏上堆放杂物;不得在公共地方违章搭建,如房屋阳台、窗户等需封闭的,必须按照物业提供的统一标准施工。 3、住宅单元仅作居住使用,不得改变住宅实用性质作写字楼、仓库、商业或其他用途。 4、在国家规定的保修期限内,有房地产开发企业负责维修。保修期限届满后,自用的部分、设施、设备、有业主负责维修、养护;公用的部委、设施、设备,有物业管理服务企业负责维修、养护。 5、党物业出现危机安全、影响观瞻或者影响他人正常使用的情况时,业主、使用人或物业管理服务企业应当及时维修。

6、物业管理服务企业对物业共用的部位、设施、设备进行维修、养护时,相关业主和使用人应当给予配合。 7、业主在出售、出租、转租、馈赠或以其他方法处置房屋时,必须提前到物业公司登记,进行结算,并协助新业主办理入住手续。 8、在装修期间,严禁在除卫生间以外的房间地面直接搅拌泥浆、水泥等装饰材料,严禁在公共区域堆放装修材料及装修垃圾等。室内装修材料的堆放不得形成集中荷载。 9、不得在房屋内存放超过安全标准的酸、碱、易燃易爆等危险品和排放有毒有害气体的物品,不得发出超标噪音。 10、楼内结构中的梁、板、柱、承重墙等涉及整幢楼宇安全的部位严禁拆改,不得拆除连接阳台的砖、混凝土墙体。 11、在房屋使用过程中,不得违反热力、煤气、电力自来水等有关部门的规定,严禁乱拆乱接,严禁将泥浆、水泥等装修垃圾冲入下水管道。 道路车辆管理公约 为了方便小区业主的居家生活,保证住户车辆的安全和小区公共秩序,特制定本管理公约。 1、进入小区的所有车辆,必须停放在车棚或指定停车位,不得阻碍其他车辆正常通行及停放。 2、进入小区的一切车辆禁止在绿化地或人行道上停放。车辆要严格按照小区内行使路线、停车线等标示正确进出并停放整齐。 3、车辆进入小区后,必须减速行使(不超过五公里/小时)。大型机动车两只准在主干道路上行驶,小区内严禁鸣笛。 4、车辆停放必须服从保安人员的指挥,任何人不得已任何理由堵塞交通。 5、出租车不准在小区内待客,不得在道路上随意停车上下乘客,影响其他车辆通行。 6、您入住时,应将您的机动车辆进行登记,并签署《机动车场地占用收费协议》,办理《停车证》和交纳机动车场地占用费。 7、临时停放车辆,许向管理员办理临时停车证,车辆管理员进行登记,临时停车证须妥善保管,取车时一律平整交费取车。否则车辆管理员将部预放行。 8、停车证、临时停车证遗失许及时到物业公司书面申报,同时办理补发手续,并补交停车证工本费。 9、无《停车证》和《临时停车证》的机动车辆(专用车除外),不得在小区内停放。如业主乔迁、装修或运送物品需进入小区的临时车辆,应在换证后到指定位置停放。

【流程管理)业主入住流程

(流程管理)业主入住流程

驰恒之城入住服务交接方案 根据入住和交房制度,驰恒之城入住验收规定,驰恒之城入住交房应提供的资料清单,驰恒之城入住交房程序,驰恒之城入住交房规程,驰恒之城入住交房流程,按照市政府的文件精神和总公司关于驰恒之城入住交房工作安排部署,依据业主手册,本着坚持表现,保证质量,科学管理,整体移交的工作思路,按照分工合作,分批移交,公示公告,综合协调的方式方法,高标准,高效率完成驰恒之城的入住交房工作。 一、入住办理现场的选址 集中办理期:*****“*****” 分散办理期:“*****”物业管理处 二、入住办理的时间 集中办理期:2012年——月——日至——月——日 分散办理期:2012年——月——日至——月——日 三、入住办理环境的布置:物业公司需于——月——日之前完成内外环境布置设 计 1、前提:需工程部、行政部、客服部配合完成,具体如下: A、综合无腹部于——月——日前完成入住办公现场的导示及现场布置设计。 B、工程部需于——月——日之前于壹楼办理现场完成电话安装、备用电源插座 等工作。 2、内部环境布置。 A、壹层大厅门口设置“*****”物业标识的指示牌。

B、考虑到是集中办理,入住办理现场人数会很多,于壹楼大厅内设置休息区域 及等候区域,且制作鲜明的标识系统。 C、于壹楼放置壹些展板,内容有:乔迁之函、“*****”入住办理流程、“*****” 业主入住须知、“*****”入住收费标准、“*****”车位租赁须知、“*****”业主装修须知、家庭装修安全常识、“*****”社区服务项目等。 D、每个岗位于办公桌上用台卡标明,便于和业主沟通。 E、每个工作人员“佩带*****”入住办理工作人员胸卡。 四,人员配备: 1、接待员1名(物业公司),主要做好业主接待、登记工作,协调各环节,掌握 现场秩序使业主能按序办理。 2、资料审核、发放员__名(物业公司),主要做好各类文表的发放及指导业主填 写资料签署协议,发放<<业主使用手册>>、同意办理装修通知单、钥匙领取通知单、装修申请表、业主情况登记表等关联文件。 3、收款员__名(物业公司),主要做好收取入住所需缴纳的费用及其他费用。 4、钥匙发放员__名(物业公司),主要做好各户钥匙、IC卡的发放及登记工作。 5、房屋验收人员__名(物业公司),__人负责做好解答业主提出房屋质量问题及 陪同业主进行房屋验收工作。__人配合进行房屋验收工作及通水试验,另外,开发商仍需现场配备水电工程师、土建工程师,各壹名主要负责现场解答业主提问,现场协调整改。 6、验房资料汇总人员1名(物业公司),主要对验房资料进行整理归档,将《房 屋维修单》统壹发放至施工单位且督促工程维修进度工作。 7、应急事件处理人员__名(物业公司),主要处理入住办理现场的突发事件。

小区业主手册

小区业主手册 The latest revision on November 22, 2020

“XXX”小区 业 主 手 册 XXXX公司 二OO七年三月

目录 一、业主(临时)公约 二、物业管理公约 三、装修管理规定 四、业主须知 业主(临时)公约

第一章总则 第一条根据《物业管理条例》和相关法律、法规、政策,建设单位在销售物业之前,制定本临时公约,对有关物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反公约应当承担的责任等事项依法作出约定。 第二条物业买受人与建设单位签订物业买卖合同时对本临时公约予以的书面承诺,表示对本临时公约内容的认可。 第三条本临时公约对建设单位、业主和物业使用人均有约束力。 第四条建设单位与物业管理企业签订的前期物业服务合同中涉及业主共同利益的约定,应与本临时公约一致。 第二章物业基本情况 第五条本物业管理区域内物业的基本情况 物业名 称:; 座落位 置:; 物业类 型:; 建筑面 积:。

物业管理区域四至: 东 至; 南 至; 西 至; 北 至。 第六条根据有关法律法规和物业买卖合同,业主享有以下物 业共用部位、共用设施设备的所有权: 1、由单幢建筑物的全体业主共有的共用部位,包括该幢建筑物的承重结构、主体结构,公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、、、等; 2、由单幢建筑物的全体业主共有的共用设施设备,包括该幢建筑物内的给排水管道、落水管、水箱、水泵、电梯、冷暖设施、照 明设施、消防设施、避雷设施、、、等; 3、由物业管理区域内全体业主共有的共用部位和共用设施设备,包括围墙、池井、照明设施、共用设施设备使用的房屋、物业管理 用房、、、等。 第七条在本物业管理区域内,根据物业买卖合同,以下部位 和设施设备为建设单位所有:

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【最新整理,下载后即可编辑】 XX别墅区 业主手册 XX物业管理有限公司 二0一一年九月

目录 致辞 (2) 物业管理公司服务承诺 (3) 服务电话一览表 (3) 第一章物业管理和服务 (4) 第二章物业管理服务费 (7) 第三章住户行为道德公约 (8) 第四章楼宇设备管理公约 (9) 第五章楼宇保养与环境卫生管理公约 (9) 第六章治安、消防及防灾害管理公约 (10) 第七章家居日常生活注意事项 (15) 第八章入住指

引 (15) 第九章花园(包括天台/阳台绿化)管理规定 (17) 第十章装修管理规定(详见装修手册) (17) 第十一章交通与停车场管理规定 (18) 致辞 尊敬的业主阁下: XX物业管理有限公司全体员工怀着无比喜悦的心情欢迎您及您的家人入住XX,并衷心的祝福您合家安康、和睦与共、安居乐业! 为了共同营造一个安全、文明、清洁、舒适、优美、高尚的现代化别墅区,我们特意编写了这本《业主手册》,便于您及您的家人全面了解XX 的物业管理运作情况及方便您的居家生活之用,使您真正获得高品质的生

活享受;《业主手册》中的各项管理规则及注意事项,旨在保障本别墅区各项设施设备使用功能的完美发挥和各位住户的公共利益。 《业主手册》中的“服务指南”则是物业管理公司急阁下居家生活之所需,在别墅区的管理服务工作中尽自己所能为阁下及家人排忧解难的具体体现、责任和义务,充分享受到物业管理公司为您提供的各项服务,衷心希望您在阅读了《业主手册》之后,在我们共同管理和我们对您的服务过程中能得到您的鼎力支持与合作。 公司将信守自己的承诺,通过体贴入微的服务,让您体味到真正意义上的“安居乐业”,实现您心中“高品质幸福美满家园”的梦想。 XX物业管理有限 公司 二0一一月九月十八日

住宅小区装修手册范本

住宅小区装修手册范本 第一条、装修申请 一、各位业主(使用人)若需进行物业内部装修,应首先向远洋基业物业管理有限公司以下简称物业管理公司提出申请,程序如下: 1、业主(使用人)与物业管理公司签订《异产毗连房屋装修协议书》及居住装修申请表。 2、业主(使用人)委托的装修施工公司需向物业管理公司缴纳装修责任保证金及相关费用。 3、索取保证金收据。请妥善保管,作为物业管理公司返还保证金的凭证。 二、业主(使用人)填写《申请表》连同装修设计方案,业主(使用人)认定的装修承包商的有关法律文件及双方签订的委托装修合同或协议书到物业管理公司工程部办理审核确定事宜。 1、《申请表》中应注明装修项目、范围、标准、工期,增改建项目部位等。 2、装修设计方案中应包括:施工总平面图、天花图、电器、上下水布置图及增改建项目位置图。比例:1:100。 3、装修承包商的法律文件包括:营业执照、企业资质证明、施工安全许可证、法人签署的施工现场技术负责人证明、特殊工种上岗操作证、企业业绩材料等原件及复印件。 4、业主(使用人)与装修承包商签订的委托装修协议书或合同的复印件。 三、物业管理公司五日内完成审批手续,并按申请表上注明的联系电话、地址,通知业主(使用人)。 审批内容如下: 1、业主(使用人)应确保装修方案不违反市政府的有关住宅装修管理法规的限定。若有抵触,业主(使用人)需要改装修方案。

2、业主(使用人)应确保装修方案中不得有影响异产毗连房屋居住安全的项目,若有抵触,业主(使用人)均需要改装修方案。 3、业主(使用人)与装修承包商签订的委托装修合同或协议书应确保公正有效。任何不规范合同或协议均需重新签订。 四、装修承包商在进行施工前需到物业管理公司办理有关手续。 1、到财务部门缴纳装修电梯设施使用费及装修保证金。 2、到保安部门签订现场施工安全管理协议书,并携带施工作业人员照片(每人两张)、三证复印件办理作业人员出入社区的出入证。 3、施工现场技术负责人员与物业管理部商定施工材料运输时间和存放位置。 第二条、一般事宜 一、为确保业主(使用人)的物业室内装修不致损坏楼宇结构及设备,保证装修质量,谨提醒业主(使用人)聘请专业注册可靠的装修承包商。 二、业主(使用人)有义务督促雇佣装修承包商遵守公约条款,并依照批准的装修方案进行施工。如有违反,导致一切后果由业主(使用人)负责。 三、业主(使用人)应密切关注其雇佣的装修承包商的施工过程,其施工技术监理由业主(使用人)自行聘任有监理权的机构负责,同时应提醒施工人员注意如下行为: 1、勿将混凝土、沙石、油漆等废弃物倒入厕所或地漏内。 2、搬运装修材料时,切勿损坏电梯、走廊及其他公共区域,如有遗撒物应及时扫净,以免造成设备损坏。 3、不准随意从窗口等处向外遗弃杂物,装修料须小心放置,以免从高空坠下,危及相邻业主(使用人)或路人。 4、装修承包商切勿将垃圾、装修材料、设备放置在公共部位,否则业主(使用人)须负担一切清理费用。装修垃圾由承包商将装修垃圾按规定时间送达指定地点,由物业管理公司统一清运。收费标准:20元/自然间。

业主手册范本

业主手册 目录 致辞 尊敬的业主(住户): ____________物业管理公司全体员工怀着无比喜悦的心情欢迎各位业主及家人入住本小区,并祝各位安居乐业!万事如意!合家欢乐! 为了把本小区共同建成一个安全、文明、清洁、舒适、优美、高尚的新时代住宅小区,我们特意编写了这本《业主手册》,供各位业主及住户了解本小区的物业管理运作情况及方便您的居家生活之用。《业主手册》中的各项小区管理规定及注意事项,旨在保障本小区各项设施设备使用功能的完美发挥和各位住户的公共利益;《业主手册》中的“服务指南”则是物业管理公司急住户居家生活之所需,在小区的管理服务工作中尽自己所能为住户排忧解难的具体体现。请您在入住前务必仔细阅读本手册,明确您与物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,充分享受物业管理公司为您提供的各项服务。衷心希望您在阅读了《业主手册》之后,在我们共同管理和我们对您的服务过程中能得到您的鼎力支持与合作。 我们物业管理公司将信守自己的承诺,通过对您体贴入微的服务,让您体味到真正意义上的“安居乐业”,实现您心中的“幸福美满家园”的梦想! ____________物业管理公司 年月日 物业管理公司服务承诺 ____________物业管理公司受____________房地产公司委托全权负责管理本小区。物业管理公司下设_____________小区管理处,对本小区依法实施保安、清洁、绿化、设施设备维护、公共事务全方位的物业管理服务。 物业管理本着“_____________________”的工作原则,将物业管理服务经验融合于,力求将管理服务工作的每一个细节做“想业主之所想,急业主之所急”日常管理活动中, 到尽善尽美。在工作中,物业管理公司将严格推行服务工作时效制、回访制和服务承诺制,通过全体员工的辛勤工作使您的生活无忧无虑,开心每一天。 特别服务承诺与服务纪律: 一、欢迎您对我们的物业管理服务工作提出批评和投诉,我们保证认真倾听您的意见,认真解决每一个合理的投诉和问题。 二、对您的任何一项服务工作我们都将实行时效工作制,使您的困难在最短的时间内得到解决。 三、物业管理公司禁止员工对住户进行私人性的服务的交易,禁止员工接受住户

小区入住服务方案

小区入住服务方案

业主入住全过程 1.业主凭入住通知书,购房发票及身份证登记确认 2.验收房屋并填写《业主入住房屋验收单》,签字确认,如发现不合格项,及时记录,敦促建设单位整改 3.提交办理产权所需资料,签订委托协议,缴纳相关费用 4.签署有关物业管理服务约定等文件 5.交纳物业管理有关费用 6.领取《业主手册》等相关文件资料 7.领取房屋钥匙

服务程序 业主 携带开发商出具的凭据、身份证及相关资料等 开发商 办理完相关手续,凭已盖章入伙手续书 物业公司客服中心 物业公司财务部 物业公司工程部 核查《前期物业服务协议》 《临时管理规约》签订情况 预交3个月物业管理服务费及其他相关 费用 办理完相关手续后领取钥匙交验房屋 业主收房 发现问题 交由开发 商整改 办理相关装修手续

入住通知书 尊敬的_________________客户: 您好!首先感谢您选择置业的物业,同时我们由衷的欢迎您成为物业的主人,并希望经过我们共同的努力,将您的物业打造成您的理想家园。 您所购买的家园于年月经珠海市建设工程质量监督局等政府有关部门和置业有限公司,建筑施工单位等组成的验收小组验收合格。目前已获得《新建住宅质量保证书》、《新建住宅使用说明书》、《建筑工程质量认定书》、《房地产开发项目竣工综合验收合格证》、《竣工验收备案表》。按合同的约定我司将于年月日起交房,月日---- 月日为集中办理入住期。 一、办理入住时间: 上午:9:00——11:30 下午:13:00——16:30 二、办理入住地点: 本小区 三、办理入住要求: 1.请您接到本通知后,按通知时间前来办理入住手续。在此期间内,公司有关 部门将集中办公,为您提供快捷方便的服务; 2.如果您因公事繁忙,不能亲自前来,可委托他人前来代办。受托人除应带齐 相关的资料外,还应带上您的委托书、身份证,及受托人的身份证。 3.如果您不能再通知时间内前来办理手续,我们将书面催告一次,逾期未来办 理的,则自催告规定的交付期限之第二日起视为将房屋正式交付,房屋的风险责任均自该日起转移。 由于这次入住户数较多,为避免您因办理入住而占用过多的等候时间,建议您与____月____日至____月____日前来办理入住手续。 特此通知,顺致如意! 有限公司 年月日

业主装修手册范本

业主装修手册范本 业主装修手册范本如下一、业主住宅如需装修,须填写装修审批表向小区管理处提出申请,同时提供装修项目、装修平面设计图、及复印件,经管理处同意方可进行装修。 二、装修施工队进场前,需到管理处办理进场装修手续。施工队需提供施工单位有效证明、施工人员名单、身份证复印件,指定施工责任人(联系人或通信方式),装修时需动用电或烧焊则需施工人员的相关证件(电工证、焊工证、动火证复印件)。经管理处同意后办理临时出入证(交纳出入证工本费及管理费,每证5元),方可进场施工。 三、业主要保证按装修审批同意的内容及图纸施工,不得擅自改变项目,特别是不能破坏原建筑主体结构及外立面不得有造成危害大楼安全和影响邻居正常生活的情况(如渗漏、墙体、地板开裂、穿孔等)。如有发现,业主应无条件给予维修,严重违反则由政府有关部门处理。 四、不改动进、排水管、排污管的原走向和位置,不封闭进、排水口和排污管的检查口,如有影响进、排水、排污管道畅通、影响今后检修和维护,业主则无条件负责排除、维修及恢复原状。 五、不得乱接公共电源和水源,业主住宅电表前、水表前未经管理处书面同意,严禁改动,烧焊动火前要注意安全,做好放火措施(施工时要配备一个标准3公斤以上的手提灭火器),违者造成后果严重,业主无条件负全部责任。

六、业主住宅装修时间定为:8:30至12:00,下午14:00至18:00时。装修工程期间,要确保安全施工及文明施工,非施工时间不得有施工噪音,施工杂物及物件不得高空坠落,不得往楼内外及公共场所乱抛余泥、垃圾,在公共场所遗留的余泥、垃圾及杂物业主要负责清理干净。 违反规定管理处第一次给予口头批评及送违章通知单,第二次违反则发出扣罚施工违规通知单。每项、次扣罚施工押金50元整。经劝阻二次无效,第三次继续高空坠物罚施工押金500元。 七、使用电梯运送施工材料、垃圾其高度不得超过2.3米,重量不超过1500公斤。垃圾搬运应用包装袋密封,不得随地遗留,并听从管理人员指挥,按指定地点堆放,每次杂物、垃圾当天要即时清走,违者扣罚施工押金50元,搬运材料及清理杂物时应文明工作,不得损坏电梯设备及立面材料,不得碰、损公共墙体立面,违者业主无条件进行维修及恢复原状。 八、工时如有违反,小区管理处有权采取必要措施予以纠正,直至禁止施工。对违反条款的行为所造成后果,业主应承担由此引起的一切经济及法律责任。 九、业主交纳的施工押金在工期完成后,业主使用三个月后并证实未因施工质量而影响其它业主条件下,凭施工押金收据到管理处取回押金本金。 十、此由业主、管理处各执一份,签字确认后生效。 业主装修承诺书北京zz物业管理有限公司:

小区业主手册完整版

目录 一、XX小区简介 .......................................................................................................... 二、物业服务企业......................................................................................................... 三、物业服务费用......................................................................................................... 四、公共秩序管理......................................................................................................... 五、公共设施设备管理规定......................................................................................... 六、公共场地、公共区域管理规定............................................................................. 七、小区装修管理规定................................................................................................. 八、噪音控制管理规定................................................................................................. 九、绿化及清洁卫生管理规定..................................................................................... 十、有线电视、电话、宽带网管理规定..................................................................... 十一、消防管理规定..................................................................................................... 十二、安全用电、用水、用气管理规定..................................................................... 十三、防火、防风等须知. (9) 十四、房屋出租管理规定............................................................................................. 十五、车辆管理规定..................................................................................................... 十六、宠物管理规定..................................................................................................... 十七、社区文化及特约服务......................................................................................... 十八、家居小常识......................................................................................................... 十九、其它事项............................................................................................................. 二十、常用服务求助电话............................................................................................. 二十一、结束语............................................................................................................. 附1:XX小区临时管理规约 .................................................................................... 附2:住宅室内装饰装修须知................................................................................... 附3:服务工作流程图............................................................................................... 附4:投诉处理流程图............................................................................................... 附5:小区业主装修流程图.. (22)

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